电话会议的利与弊(三)

3.空间限制。电话会议在屏幕上发生的事实意味着由于空间有限而忽略了大量信息。例如,即使在举行实时在线会议时,也几乎不可能有效地提供所有图形数据。即使使用大屏幕,也无法以与实际会议相同的方式同时执行操作。因此,某些信息丢失或无法有效覆盖。然而,SparkleComm电话会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。

4.阻止团队动力学。另一个电话会议的缺点是电话会议缺乏真实会议的活力,参与者可以在这种情况下进行共享参与,并立即提出或回应问题。这意味着通常很难有效地插入或分享想法。缺乏活力最终导致很少有人以牺牲其他人为代价来控制会议。

5.消除非正式互动。在为当天的议程甚至未来的会议议程设定阶段时,常见的会前和会后对话通常非常重要。这种非正式的接触也是关于政策和规划等重要事项的一些关键想法。由于缺乏这种小谈,电话会议可被视为一种严格的非渐进式会议模式。

6.影响职业化。机器是参与会议的各方之间的主要中介,这可能会影响专业性。这是因为参与者经常被迫执行多任务。这种多任务处理可以将参与者的焦点转移到与会议无关且对会议无益的其他问题上。

结论

以上是电话会议的优缺点。众所周知,电话会议无疑是在现代世界召开会议的最常见方式之一。出于不同的原因,公司首选这种通信方式。电话会议的大部分优势都很容易看到,特别是当举行会议的其他选项被纳入背景时,有时候这些限制并不容易看到。

一般而言,根据所涉及的具体情况,可能出现电话会议的许多优点和缺点,并且不可能突出显示所有这些优点和缺点。然而,在很大程度上,这里涉及的要点适用于大多数电话会议情况。相比于同行的电话会议系统,SparkleConference是电信级的产品架构。其研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleComm在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

电话会议的利与弊(二)

4.削减会议费用。举行会议确实有很多后勤费用。招聘设备、获取场地、购买食物和茶点只是与任何会议相关的一些正常成本。电话会议消除了所有这些成本,因为不需要做出这样的安排。电话会议的灵活性还确保尽可能频繁地举行会议,而不会产生额外费用。

5.鼓励生产力。第五个电话会议优势是电话会议确保公司结构中不同层级的员工不断沟通。这转化为有效的信息共享和迅速行动。这种经常性的参与是一个激励因素,结果导致生产力提高。随着公司每个部门的接近度得到优化,电话会议还使多分支管理变得更加容易。

6.可靠性。电话会议是举行会议的最可靠方式之一。多年来,由于技术的进步,这种可靠性呈指数增长。今天的电话会议渠道更加稳定,通信挑战几乎不存在。它也是一种非常安全的通信模式,可以保证数据的安全性和隐私。SparkleComm电话会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

电话会议的缺点

1.容易受到技术挑战。机器与人类之间的主要区别在于机器容易磨损。因此,技术挑战可以随时影响电话会议系统。这可能导致浪费时间和其他不便。大多数技术系统也带有学习曲线。缺乏技术诀窍会妨碍人们有效利用电话会议设施。但是SparkleComm电话会议会时时有专业的技术人员维护网络设施,随时可以解决突发性问题。

2.效率低下的非语言交流。与实际会议相比,电话会议是一种效率较低的商务沟通模式。这是因为忽视了诸如肢体语言和人类接触等商业沟通的重要非语言方面。非语言线索对整体交流至关重要。由于缺乏这样的线索,因此无法选择可能导致更高效互动的重要信号。然而,SparkleComm电话会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。

什么是统一通信和协作?(二)

●它具有更大的灵活性。

如今,像智能手机和平板电脑这样的协作系统使工作人员的工作方式比5-10个办公室工作时灵活。许多人在家中或其他地方工作,甚至利用与世界各地同事的实时协作技术。这种灵活性适合许多最终用户;生活比那些严格的8小时工作要好得多。

提高灵活性可以提高工作效率。一项研究发现,只有4%的员工在工作中提出了最好的想法。其余96%的人表示,他们在度假或在家工作时会得到新的想法。通过移动协作系统,员工可以从生产力和创造力中受益。劳格科技是一家这样的公司,以合理的价格为您提供所有这些服务。

●它吸引了技术娴熟。

在许多公司,年轻和精通技术的员工选择协作技术,因为技术已经成为他们生活中的重要组成部分。据发现,近49%的年轻人支持FaceTime等社交工具,以便在公司中进行协作。同样,SparkleComm协作系统也被许多人使用,因为它比传统的协作系统更有效。

●涉及在家和远程员工的工作。

通过使用像SparkleComm这样的高层次协作,组织可以确保所有员工,无论是来自总部、海外办事处还是来自家庭,都可以从持续的互动和实时信息中受益。这意味着该组织将受益于所有员工的专业知识,无论他们身在何处。

●它允许新员工加速。

新人可以从他们的老员工和同事那里得到适当的学习,他们可以通过合作来做到这一点。此外,它在新员工和老员工之间创造了一个良好的关系,这有助于更多地吸引和鼓励两个群体。

统一通信和协作的可靠效果

事实证明,通过这种合作,公司可以节省大量的金钱和时间。据说通信是一项非常重要的操作。它可以帮助您的员工更高效,更紧密地工作,并可能造成障碍。它可以改善您的客户服务,如果他们遇到任何问题,他们可以轻松地互相联系。统一通信和协作提供可以使任何公司更有效和高效的功能。

根据一项研究,大约60%使用统一协作和协作的公司可以在一周内节省3个小时。如果您的员工每个月有10个小时的生产力,那么只需要想象您可以完成多少工作。劳格科技就是这样一家公司,可以帮助您轻松协作,控制成本并使您的公司保持领先地位。凭借顶级网络,安全服务和移动功能,SparkleComm拥有满足您需求所需的一切。

什么是统一通信和协作?(一)

统一通信和协作定义

为了理解什么是统一通信和协作,我们首先需要了解统一通信的含义。统一通信UC)是实时企业通信服务的集成,其中包括以下组件:

●在线状态:确定一个人是忙还是空闲。
即时消息:聊天
●会议应用:链接大型团队并帮助他们分享想法和信息
●统一消息:从一个地方获取所有文本的能力
视频会议:在移动设备,平板电脑和使用基于房间的技术的PC上
●团队工作应用程序:工作和协调团队任务
●移动应用程序:推动与平板电脑和智能手机的统一通信和协作。

SparkleComm统一通信和协作是通信和协作技术的结合。它在单一环境中提供多种类型的通信,如视频、语音、软件应用程序和数据服务,从而增强了公司的流程,使人们可以轻松连接。

SparkleComm统一通信和协作的影响

它是超连接,始终打开并且24 * 7工作。选择您的业务环境原因。然而,目前的业务速度适用于对从未有过的公司的压力。通过统一的通信和协作,公司可以通过协助人们更直观,更有效地联系来应对这些挑战。任何人都可以利用这种协作将多种类型的历史和实时通信(例如数据服务,视频和语音甚至软件应用程序)提供给一个环境。因此,业务功能得到增强。

SparkleComm统一通信和协作的主要优势

●它使组织更有效地实现其目标。

一项研究发现,近97%的高管和员工都认为协作水平会立即影响项目或任务的结果。当部门或组正确协作时,能够无缝地进行交互,公开共享文件,从而更有效地工作。而当员工在特定的孤岛中工作时,部门完成任务或项目需要花费大量时间。并非所有员工在与老年人和其他同事保持联系时都能够发挥最大作用;有些人可能还需要时间和团队合作。屏幕共享和视频会议等协作系统可以实现这种平衡,因为它可以在需要协作而不是一整天时无缝连接最终用户。

大数据改善VoIP和统一通信的5种方法

IP语音(VoIP)和SparkleComm统一通信在后端生成大量数据。通过分析利用大数据为提供商和企业提供了改善基础架构、计费、协作和安全性的方法。

以下是大数据可以改善VoIP的五种方式。

1.将VoIP转变为客户智能工具

VoIP和大数据结合在一起可以使公司在每次前台、销售或支持与当前或潜在客户通话时加深其客户智能。通常,这通过使用VoIP和大数据分析来绘制传入呼叫的人口统计和地理数据来实现。

此客户数据可以加入您从客户关系管理和其他客户数据点提取的其他客户情报,包括您的学习管理系统,合作伙伴关系管理系统或帮助台系统。

2.增强VoIP平台管理

我在营地预见到某种形式的大数据分析成为所有云平台的自然组成部分,特别是VoIPUC。当提供商获得其硬件性能的完全透明性时,他们可以更好地管理其基础架构和连接,从而为客户提供最佳的用户体验。这些平台管理分析还使VoIPUC提供商能够根据客户的每用户订阅中的潮起潮落来管理客户的基础架构需求。

3.改善协作

基于IP的通信技术和大数据的自然适应性正在处理性能统计。移动设备的VoIPUC客户端的增加意味着性能统计变得越来越重要,因为用户社区并非都在同一个办公室。

SparkleComm统一通信可以改善社交协作,并且指出了UC数据在分析方面的一些好处,包括行政和法律观点,因为公司现在可以绘制各种员工之间的交互图。帐户管理用于处理通信数据以将客户交互与销售和支持进行映射。

4.改善VoIPSparkleComm成本节省的跟踪 

随着企业预算紧张,电信费用增加以支持不断变化的员工队伍,这是跟踪电信成本的新时代。大数据正在进入新一代UC命令套件(想想UC特定的性能管理)。这些工具构建在分析中,可帮助组织跟踪:用户趋势;服务器使用趋势和数据使用趋势。

5.改善安全和欺诈保护

互联网电话(Spit)上的垃圾邮件过多仍然是一个麻烦,并且在运营商/提供商和企业客户层面的安全风险最差。大数据分析已经在打击电子邮件垃圾邮件方面发挥作用,并且还可以用来对抗Spit和其他在线欺诈企图,这些企业和消费者VoIP客户都面临这些欺诈行为。

敲响大数据

利用VoIPSparkleComm统一通信平台背后的大数据和分析是这些通信技术编写未来的另一种方式,因为平台管理、客户智能、成本管理、协作和安全性不断改进。

【2019中国云物大会】劳格科技在这里等你!

备受瞩目的行业盛会——2019中国云计算和物联网大会将于5月13日-15日在重庆南坪会展中心召开。大会在工业和信息化部、国家发改委、中国科协和重庆市人民政府的指导下,由中国电子学会主办,重庆市科学技术协会、重庆市经济和信息化委员会、重庆市南岸区人民政府等单位联合支持举办。

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重庆劳格科技有限公司本次展览在重庆南坪会展中心,展位位于展厅的B2区。此次我公司主要展示的是公司旗下自主研发的产品——SparkleComm统一通信解决方案,包括SparklePhoneVoIP电话)、SparkleVideo(视频通话)、SparkleConference(电话会议)、SparkleConference-Video(视频会议)、SparkleIM(即时通讯)、SparklePTT(PTT手机对讲),全力为企业或组织机构打造内部的专属通信解决方案。

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重庆劳格科技有限公司成立于2010年,是一家专门从事软件研发及服务的高新科技企业。专注于软件开发与软件服务,包括移动应用、ICT、制造业应用、通讯及信息技术领域等。

公司为企业提供IT解决方案与服务,使信息技术在企业的重要生产要素和战略资源中的作用得以发挥,使企业高效地进行资源优化配置,从而推动传统产业不断升级,提高企业劳动生产率和物资周转效率。

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公司在职员工中80%以上为软件技术人员,包括软件咨询、设计、开发、 UI/UE 设计、QA/QC、售后维护等的专业人才。劳格在智能终端软件、管理软件、制造业软件应用等方面有较深的积累。

劳格科技已和诸多的知名企业有过成功的软件与软件服务的案例,如 FORD、Visteon、长安汽车、 中兴通讯、庆铃汽车,中国移动,中国兵工集团等客户提供包括手机软件,系统底层软件到应用软件的软件产品及服务的案例。

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在会议期间,我们将在这里展示SparkleComm的各种功能,会场配备的测试手机可以让您亲自体验,当然您也可以直接扫码下载SparkleComm进行免费试用,更有专业的技术人员专业指导,只需简单的操作,让你感受劳格科技的魅力!

远程办公对雇主和公司的10大好处(三)

7.启动计划的连续性

远程办公的另一个企业福利是,允许员工在家工作可以最大限度地减少因轻微疾病等原因导致的程序中断。远程办公人员可以在家中工作,而不会让他们的同事健康受到威胁。远程办公也可以有效地减少其他事件的负面影响,例如交通迟缓或恶劣天气下班。

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8.更广泛的人才库

远程办公的下一个公司利益是,通过在您的企业中采用远程办公安排,您可以只雇用最优秀和最有才能的员工,而不会限制自己的地理位置。此外,远程工作人员的生产率往往高于在办公室工作的人员,因为家庭中的干扰更少。

9.最大化你的时间

如果您经营的是小型企业,您甚至不能浪费一分钟的时间。通过在家工作,您可以最大限度地利用您拥有的所有时间。此外,您的员工会觉得您给了他们很大的自由。这种感觉提高了他们对贵公司的忠诚度。快乐的员工倾向于更多地保持工作,,你可以通过SparkleComm视频会议来招聘人才和培训新员工,因此可以节省您不时雇用和培训新员工的压力。

10.提高员工的信任度

为了公司中的远程办公顺利开展,您的员工必须信任您。他们将实现他们的日常目标,因为他们知道你会公平,你会按时发放工资。接受这种工作安排可以提高员工无保留地自由的能力。因此,工人会感到信任,因此会尽力避免破坏这种信任。

凭借远程办公的众多优势,许多企业正在采用SparkleComm视频会议解决方案来进行远程办公。许多员工正在被迫使他们的工作存在更加明显。由于远程办公使企业可以自由地雇用熟练的特遣部队而不管他们的地理位置如何,因此就业市场正变得更具竞争力。这反过来迫使员工通过努力避免失去工作来证明自己作为企业资产的价值。

远程办公对雇主和公司的10大好处(二)

3.提高灵活性

通过SparkleComm软件在家工作,您可以计划您的工作,这样您在家工作的成本就很高。有些人在清晨生产有效,而其他人喜欢夜晚注意力集中。无论如何,远程办公是员工在最方便的时间工作的唯一方式。同样,通过SparkleComm远程办公,您可以平衡工作和生活中的其他责任。

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4.额外工作时间

员工上下班的时间是竞争公司中其他员工在SparkleComm时花费在项目上的时间的一部分。让您的工作人员免于日常上班和下班的压力。这样做会导致一天中更多的工作时间。

5.减少办公室要求

如果您允许员工在家工作,您可以从这个决定中享受远程办公的好处。更具体地说,您可以通过限制空间和家具要求来降低办公成本,这是降低总体成本的好方法。额外空间可用于其他组织目的。你甚至可以把空间租给别人。最终,远程办公将使您的业务总成本降低近30%。

6.提高员工保留率

如果您在公司中使用SparkleComm远程办公,您可以留住最优秀的员工。例如,由于各种个人原因,他们中的一些人可能无法管理每日通勤。想想你的员工在配偶居住时必须搬迁新地方。您可以通过允许他们远程办公来保留它们。这可以帮助您免于寻找适合该职位的其他员工的压力。您还可以避免为新人定向所需的时间。

同样,远程办公可以让员工有机会为您工作。作为拥有此类员工的企业,请确保为所有员工下载提供SparkleComm APP平台,以便他们彼此沟通了解。

远程办公对雇主和公司的10大好处(一)

远程办公或在家办公或SparkleComm是一种工作安排,您可以在家中或家附近的地方工作,如图书馆或咖啡店。通过SparkleComm统一通信平台,您可以通过电话会议即时通讯与员工沟通。此外,在远程办公时,您只能到办公室参加会议,或者在有特定任务需要您的实际存在时去那里。但是,由于视频会议的可用性,您可能没有必要去办公室参加会议。

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当适当规定远程办公规则时,公司会从安排中获得最大利益,因为企业和员工都可以从这种安排中受益。许多企业都意识到这些好处,因此,他们在他们的组织中支持这种安排。随着它变得流行,让我们来看看远程办公对企业的好处。

1.提高生产力

大多数企业担心允许员工在家工作会导致他们按时忽略公司的政策。他们还担心员工在处理公司项目时会失败。与此观念相反,员工在家工作时的工作效率往往高于办公室时的工作效率。

在家工作时,员工更多地专注于工作,因为几乎没有中断。此外,在家工作可以让员工按照反映他们生活方式的时间表工作。最后,他们可以比在办公室全职工作时表现更好。

2.改善士气和工作质量

如果您有士气,我们将以高尚的工作态度为您提供高质量的工作成果。通过远程办公,作为企业,您可以通过遵循这些简单的步骤来提高工作质量。

  • 根据当时的情况,每天规划会议和办公室职责。
  • 专注于您的工作而不会分心。
  • 穿着你想要的任何东西,以便你所有的努力都在手边。
  • 许多人抱怨他们讨厌上班的原因是有不友好的同事。通过让您的员工在家工作,您可以提高士气,因为他们不会与不喜欢他的同事互动。
  • 通过允许员工在家工作,您可以给予他们责任感,并且他们感到精力充沛,能够按时完成工作。

您必须知道的移动学习的6个基本要素(二)

第5部分:移动学习的优点

1.导师和学习者都非常方便;这证明了学生在远方工作和旅行,但希望通过SparkleComm学习某些课程。对于那些不想去的地方,他们发现这是最令人兴奋的,因为他们在舒适和希望的同时完成了他们的任务。

2.避免了旅行时间,节省了时间。学生只有在需要学习时才能登录,从而利用他们的额外时间。

3.它提供了独特的学习体验,其中所依赖的数据主要是数字化的,因此从可用数据库中跟踪单词或书籍是一项简单的任务。

4.这是相对便宜的学习方式,因为避免了其他旅行票价、签证和护照处理费。与打印副本相比,数字文件的成本要便宜得多。

5.与数千名国际学生和导师接触是相对快捷的方式,因此SparkleComm提供24小时服务。

6.学生聚集和引起混乱的倾向大大减少,因为他们居住的距离很远。

第6部分:移动学习的缺点

它要求对信息技术,拥有智能手机和互联网接入有良好的理解。没有人类经验的感觉。这对恶意的人和黑客来说是一个容易攻击的目标。这可能是信息泄露或网络犯罪的结果。

从上述情况来看,教育很可能会从传统的面对面教学转向移动学习,因为包括智能手机在内的要求很容易获得并且非常实惠。

光纤等更便宜、更快速的互联网接入工具也在不断涌现,而包括SparkleComm在内的最知名公司正在进行重大创新和开发,以推出更复杂和量身定制的软件。移动学习的优势超过了缺点,因此我们期望系统有更多的增长和发展。