协作工具:混合工作的最佳协作工具

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SparkleComm远程工作在整个工作队伍中变得越来越普遍和必要。它不再只是自由职业者和游牧民族的关键解决方案。通过协作,企业、学校和许多其他类型的公司发现协作工具在不同地点工作时非常有用。

在会议中使用协作工具使许多企业能够在世界各地开辟工作机会,增加工作流程,并允许在重大项目上进行更好的沟通。用户在使用协作工具时发现的好处列表似乎无穷无尽。

什么是SparkleComm协作工具

通常采用数字设计的SparkleComm协作工具允许两个或更多人组成的小组积极地做一些事情,例如共享文件、主持会议、集思广益等等。随着技术升级和平台为其解决方案添加功能,虚拟会议和混合工作正在增长。专门设计的软件正在迅速开发中,以确保无论您是在一个房间之外,还是在城市、州或乡村之外,协作都可以轻松进行。

这些工具可确保无论您所在的时区如何,每个人都可以参与到一起工作以创造成果。虽然在什么被认为是协作工具方面肯定存在一些灰色区域,但对于可以成为工具的东西来说,天空是无限的。

SparkleComm团队协作工具 用于SparkleComm远程工作的最佳工具时,以下是我们在优化协作方面取得成功的几个点。

  • 视频会议
  • 即时通讯
  • 文件共享
  • 协作白板
  • 项目管理
  • 视频会议

SparkleComm作为协作的必要工具,视频会议是建立强大团队合作的门户。它不仅在工作时提供面对面的设置,而且鼓励用户更好地进行头脑风暴和交流。基于视频的会议提供了完全的透明度和问责制。

即时通讯 在共同处理任务或项目时,要做的不仅仅是滑入同事的 DM。即时消息功能确保在整个项目中都有稳定的沟通流程。团队成员可以根据需要向群聊发送快速更新或提出问题,而无需从每个人的日程安排中抽出时间来解决小问题。

文件共享 另一个重要的协作工具是文件共享。如果您不能轻松上传和下载重要文档,将很难进行协作。文件共享使您可以让每个人在项目开发时保持在同一页面上,就像清单一样。

协作白板 举办SparkleComm虚拟会议时,拥有数字白板非常有用。协作白板鼓励每个人参与,同时以与白板相同的方式亲自工作。它为您提供实时笔记以进行头脑风暴和提出想法。通过创建数字智能工作区,您可以SparkleComm共享屏幕并为彼此做笔记,就像在会议室中一样。

项目管理 无论您是在两英尺外还是在数千英里外,项目管理对于维持组织都是必要的。您可以使用它来定义任务、设定目标,并为每个人都需要访问的文档上传提供方便的位置。这确保了某种意义上的虚拟总部,因此您永远不会丢失您共享的那些重要文件。

结论 您是否希望扩大您的协作工作并需要工具来做到这一点?试用我们的免费视频会议试用版。您可以在SparkleComm统一通信 上查看我们添加到我们平台的所有独特功能。我们了解对创新、易于使用的工具的需求,这些工具使每个人都能在利用最新技术的同时无缝协作。如果您对某个功能的工作方式有任何疑问或疑虑,请随时联系我们的支持人员以获得全面的细分。

适用于企业最佳云统一通信和协作系统是什么?

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SparkleComm统一通信旨在为内部和客户提供独特的体验。SparkleComm统一通信提供经过验证的可靠性、安全性和可扩展性,以提供您可以信赖的正常运行时间和合规性。它在云中提供了一个完整的解决方案,以实现与任何人、任何地点和任何设备上的统一、可扩展和移动通信。它是您将通信提升到新水平所需的一切 - 更高的移动性、丰富的企业和团队协作、卓越的客户体验 - 没有传统的、基于场所的通信系统的成本和复杂性。

SparkleComm统一通信和协作的三大优势

当您采用统一通信和协作时,您可以通过三种主要方式提高员工协作和生产力。

1. 减少时间浪费

SparkleComm统一通信和协作可实现整个组织的实时状态,让员工即时了解同事是否有空通过语音、IM 或视频进行连接。这种一目了然的信息可以从员工现有的日历中自动检索,通过更轻松地找到合适的人并获得业务问题的答案,可以减少通信延迟。

2. 连接地理上分散的员工

现实是,当今的业务是全球性的。为了真正利用全球顶尖人才,企业可以使用SparkleComm统一通信和协作,让位于多个地点的员工更轻松地开展项目。为了消除地理距离,统一通信和协作的团队合作组件是实现实时协作的关键,即使面对面交互不可行或不理想。

3. 提供最大投资回报率的选择自由

采用完整的SparkleComm统一通信和协作策略,您的员工无需使用特定设备或待在固定位置,从而以他们喜欢的方式进行通信。如果没有可靠的政策,企业几乎不可能运营,影子 IT 的危险应该成为任何组织确保其采取主动方法的足够动力。用于企业通信的移动优先、任何设备策略可以极大地提高用户采用率,从而最大限度地提高您的生产力优势。

研究表明,组织可以通过以下方式节省时间和金钱:

• 切换通信方式以改善信息交流(例如,只需点击几下鼠标,即可将聊天会话转换为多方电话会议或视频会议)

• 减少因差旅而导致的费用和员工停工时间

• 将办公应用程序扩展到移动工作人员

• 为 员工提供更大的灵活性,可以在任何地点工作

利用SparkleComm统一通信和协作工具的组织效率更高,每位移动员工每周可节省 60% 的三个小时。公司还报告说生产力提高了 20-25%。协作工具还可以为企业节省资金

借助SparkleComm统一通信和协作,您可以帮助人们更高效、更直观地进行连接,从而应对这些挑战。您可以使用统一通信和协作将多种形式的实时和历史通信(如语音、视频和数据服务以及软件应用程序)整合到一个环境中,从而更轻松地进行连接。业务流程因此得到改善。

统一通信得基本功能

统一通信项目涉及通信方法和技术的融合和集成,包括状态(一目了然地看到有人是否有空并通过单击与他们联系)语音、即时消息、会议和应用程序。

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SparkleComm统一通信 (UC) 是通信方法和技术相互之间以及与其他应用程序的融合和集成。统一通信包括以下内容:

在线状态– 通过在线状态,您可以一目了然地查看某人是否有空,并使用即时消息 (IM) 或电话通过单击与他们联系。

为想要与某人交流的用户提供了联系他们的选项,并提前告诉他们其他用户的可用性。一个人可以自定义和控制对其在线状态信息的访问。语音 – 使用语音,您可以执行正常的电话功能,例如拨打和接听电话。

消息传递– 使用SparkleComm统一通信使用键入的文本通过 Internet 与两个或更多人进行通信。这项技术已渗透到工作场所,并被许多商务人士通过电话和电子邮件使用。

应用程序 –SparkleComm统一通信集成。SparkleComm会根据您的活动或SparkleComm日历自动设置您的状态。紧密集成。您不仅可以通过SparkleComm 管理 IM 对话,还可以向联系人发送电子邮件和SparkleComm会议请求。SparkleComm会在您错过对话时通知您。您的 联系人列表是统一的。您可以通过 Office 程序查看联系人的状态并与他们通信。

会议– 只需从全局地址列表中选择多个联系人、您的 SparkleComm联系人或输入电话号码,即可在 SparkleComm中发起电话会议。还可以邀请其他用户加入正在进行的电话呼叫。在线状态是统一通信的基石,因为它确定个人进行通信的意愿和可用性,从而允许人们选择最合适的通信方法。NAU 将使用SparkleComm作为统一通信客户端,当与语音集成时,这将提供强大的通信工具。

为什么将语音与SparkleComm集成?

SparkleComm统一通信为教职员工提供了一种使用计算机进行语音通信的方式。这种类型的通信具有以下优点:

  • 提高移动性 - 无论您的电脑是哪里,您的办公室电话都在那里
  • 一键拨号 – 访问存储在全局地址列表中的 NAU 教职员工的电话号码或保存在SparkleComm统一通信中的任何联系人的电话号码
  • 更好的呼叫控制 - 转接和重定向来电 - 轻松创建电话会议
  • 使用视频会议和桌面共享等高级功能
  • 节省运营成本

为您的组织提供灵活的订阅计划,非常适合刚接触SparkleComm统一通信并希望通过单一、灵活的用户订阅获得多合一云协作解决方案的组织。

统一通信协作

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一款可以打电话、开会、发消息和完成工作的应用程序。一款易于使用的应用程序,可以打电话、开会、发消息和完成工作。劳格SparkleComm统一通信

人们以不同的方式一起工作。他们使用大量协作工具:用于语音呼叫、Web 和视频会议、语音邮件、移动性、桌面共享、即时消息和在线状态等的 IP 电话

SparkleComm统一通信平台,英文:Unified Communications System 简称UCS,也称之为统一通讯系统。指新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

SparkleComm统一通信 (UC) 解决方案提供了这些工具的集成,以及无缝的用户体验,可帮助人们更有效地协同工作。随时随地,在任何设备上。它们将来自您的电话系统和会议解决方案的实时通信与消息传递和聊天结合在一起,并使用 API 与日常业务应用程序集成。

SparkleCommUC 解决方案可用作本地软件、合作伙伴托管的解决方案或云提供商提供的服务 (UCaaS)。

灵活的网络结构

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

多操作系统支持

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

为您的组织提供灵活的订阅计划

Webex 工作包

混合使用内部部署和云统一通信的组织可以通过基于用户或企业范围的协议来扩展其投资回报,从而实现向云的简化过渡。

协作弹性计划

SparkleComm统一通信可根据教育方面允许教职员工和学生一起创建、开会、发送消息、白板和共享,无论他们是在一起还是分开,并制定一个计划,让您可以根据需要混合和匹配部署模型。

使用专为各类型型企业设计的强大协作工具,让您的团队比以往任何时候都更快乐、更高效、更紧密。

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混合远程工作:成功的 6 种策略(四)

  1. 建立一个健康和培育的混合远程工作环境

您是否知道68%的员工表示工作与生活的糟糕平衡会对工作中的士气和动力产生负面影响? 

在混合远程工作环境中成功领导团队意味着您还负责创建一个富有同情心的环境,以促进健康和平衡,尤其是在团队继续适应 WFH 2.0 的情况下。让您的团队有时可以选择远程工作,这表明您对员工的同情心。当你创造一个健康和有利于培养的工作环境时,它会减少人员流动并使你的公司和你的团队成员受益。

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培养混合远程团队的一种方法是制定企业健康计划。这些可能包括健身津贴、为员工提供的瑜伽和正念计划、寻找治疗师的支持或许多其他事情。

根据某软件公司的一项调查,超过 75% 的敬业员工表示他们也对公司支持他们健康的方式感到满意。另一种方法是为在家中照顾或承担大量责任的员工提供更大的灵活性。

超过六分之一的工人还担任看护人,这意味着他们在生活中照顾孩子、父母或其他人。在家外全职工作的看护人往往难以平衡这些责任与家庭生活。但雇主可以展示对照顾员工的支持的主要方式之一是提供混合远程工作选项的灵活性,这已被证明可以提高员工的幸福感和生产力。请务必为现场员工提供与远程员工相同的灵活性。

目标是避免让您的同事在您不知情的情况下感到压力和筋疲力尽。开始使有关工作与生活平衡的对话正常化,并开放有关工作负载管理的沟通渠道如SparkleComm统一通信系统。 

  1. 当您的混合远程团队遇到挑战时进行故障排除

如果您发现某些事情不起作用,比如你遇到工作流程瓶颈或沟通滞后,那么灵活并知道如何转向对你的团队有效的策略是必不可少的。

找出哪些有效哪些无效的一种方法是直接询问您的员工。然后,您可以根据此员工输入的答案进行更改,您还可以运行实验并收集数据以查看有效方法。

当领导雇用了新的远程员工并发现他们在孩子可能会突然出现时处理工作会议时他们并不完全自在,管理层考虑到了这一点,并找到了一种创造性的方式来让他们的照顾队友感到更受欢迎。

例如某公司的首席执行官让他 6 岁的大女儿主持下一次公司SparkleComm视频会议,在SparkleComm会议期间,团队中的人都把孩子放在腿上。此举向团队表明,该公司对家庭友好,并且可以与附近的孩子一起参加SparkleComm会议。最重要的是,它让人们放心,因此他们可以远程完成工作,而不必担心远程工作环境是否会让他们显得不那么专业。

专家指出,管理者应该利用他们的情商来模拟他们希望看到的行为。远程不会扼杀文化,而是揭示了它。如果你在远程时工作得不好,那么你以前可能没见过的东西可能已经坏了。一旦确定了问题所在,您就可以部署所有管理技能来解决它。

混合工作:第一次做对也没关系

使用正确的知识和技能有效地管理混合远程团队是可能的,但不要指望每个人都能立即做好。一些队友可能在离开一年后不愿意回到办公室,而另一些队友可能渴望回到办公室,但很难立即调整他们的工作流程以适应新环境。协调远程和现场同事最初也可能带来挑战。

成为一名有效的经理通常是一个反复试验的问题,但本指南将使您走上领导混合远程团队取得成功的道路。

混合远程工作:成功的 6 种策略(三)

  1. 有效地委派和协调您的远程混合团队

领导采用混合远程工作模式的团队的人必须开发适合此类团队的特定技能和技术,例如改变衡量团队是否以最佳方式工作的方式。

如果您正在管理一个混合远程团队,您应该做的主要事情之一是创建一个简单的流程,以相同的方式为每个员工衡量员工的产出,这样您在办公桌后面看到的人就不会受到不同的评价。看不见的人,反之亦然。

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这可能意味着每周进度报告或每日签到,但重要的是确保每个人都在做同样的事情,无论是在办公室还是其他地方。

关注结果而不是记录时间,无论是否有人在办公室,都可以大大有助于确保您的团队顺利运行。有人可以在办公室度过很多时间却什么也没做,或者他们可以在家工作两天并做出有影响力的工作。

在混合工作环境中,拥有一个用于交流和管理项目的中央平台非常重要。使用 SparkleComm统一通信平台,您可以在群聊中共享文件和分配任务,并查看您的队友何时完成任务,无论他们在哪里登录。

有效管理混合远程团队的另一种方法是关注他们是否拥有完成工作所需的工具。无论从事什么行业,人类都有三种心理需求,你需要自主权、能力和归属感。所以,如果你是一名新经理,确保你专注于这三件事。

你确定这个人有归属感吗?你确定他们受到了足够的挑战吗?他们对自己正在做的工作感到兴奋吗?你给他们自主权了吗?你是否要离开,给他们所需的工具和资源,然后让他们去做?

为远程和办公室员工创建标准规则、时间表和期望也很重要。你应该以公平竞争和规范各种工作安排为目标。一个例子是制定一项规则,每个人,无论是远程还是现场,都必须每天下午向他们的经理发送关于他们的进展或正在进行的项目的更新。这种做法确保每个人都得到平等对待,并期望以同样的方式表现。例如,办公室里的人不会因为他的经理可以看到他在办公桌后看到他而获得发送他的每日进度更新的通行证。

同时,一些专家指出,必须平等地提拔远程和现场员工,并在他们的职业发展上投入相同的时间。诀窍是完全致力于他们的成长和发展。

  1. 为您的混合远程团队提供支持

根据相关研究,只有十分之一的员工是远程冠军。这些人在远程工作时更快乐、更有效率。在混合远程工作环境中赋予团队权力的关键是找到 10% 在远程工作环境中茁壮成长的同事,并将他们作为榜样来激励团队的其他成员并以身作则。 您可以通过寻找微妙的线索来识别远程冠军,例如您的同事是否易怒或难以贯彻想法,或者他们是否总是充满热情并寻找学习和改进的方法。

一旦你弄清楚你的远程冠军是谁,你就可以用他们来提升你团队的其他成员。将他们指定为将团队需求传达给管理层的倡导者。与可能正在苦苦挣扎的人合作。创建指导计划,让您利用他们的热情。

确保一名员工的热情对团队其他成员产生提升效果的一种好方法是创建伙伴计划,让团队成员可以相互支持。专家说,如果你将蓬勃发展的队友与他们苦苦挣扎的同事合作,这将使这些远程冠军成为其他人的榜样。

我们会与那些在不同项目上与其他人一起蓬勃发展的人合作,因为这样你就可以利用他们擅长的东西来传播它。确保你总是向你的同事征求意见,并确保不要进行微观管理。

混合远程工作:成功的 6 种策略(二)

  1. 为您的混合远程团队创造有凝聚力的工作文化

要营造健康的混合远程工作文化,您必须付出额外的努力,在远程工作人员和办公室工作人员之间建立一种联系文化,并加强每个人之间的联系,无论他们身在何处。

您公司的工作文化可以成就或破坏您的业务。根据一项调查显示,近一半接受调查的求职者表示,良好的工作文化是他们在未来雇主中寻找的第一要素。88% 的受访者表示,这是决定在哪里工作的重要因素。

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创建互联的混合远程工作文化的一个关键方法是确保没有人感到被排除在决策或创意过程之外。这意味着确保每个人,无论是否远程,都有平等的机会参与会议、做出决定并感受到被倾听。

以下是创建有凝聚力的混合远程工作文化的一些技巧:

1.举行公平的SparkleComm视频会议,平等地包括远程和现场员工。让每个人都从他们的计算机或其他电子设备登录会议,即使他们在同一个房间里。这样,所有团队成员的会议形式都是相同的,每个人都有平等的机会发表意见。

2.通过仅与办公室内的团队成员举行非正式的饮水机讨论,避免正式的面对面会议或做出影响整个团队的重大决定。这会让远程工作者感到被冷落或被低估。

3.组织现场和远程员工通过SparkleComm虚拟欢乐时光、饮水机谈话或虚拟游戏进行社交的方式。远程欢乐时光可以提供一种连接团队成员、建立凝聚力并最终改善工作关系的环境。

4.让人们有机会听取他们不直接合作的人的意见。主持不同团队的同事之间的SparkleComm临时会议

5.使用正确的工具来协调工作流程并促进开放式沟通。例如,SparkleComm是一款云统一通信应用程序,可让您向同事或客户发送消息或通过视频或电话与他们交谈,所有这些都来自同一个应用程序。SparkleComm还可以虚拟地帮助团队沟通和项目管理。

一些公司甚至在大流行之前就实施了混合远程工作模式并建立了有凝聚力的公司文化。在大流行开始之前,很多公司允许其一些员工在家工作几天,以使他们的通勤更容易管理,或者让他们有更多时间承担家庭责任。

他们实施了一种混合远程工作模式,一些员工兼职远程工作,而另一些员工则一直在办公室工作,并使用SparkleComm统一通信工具促进沟通。团队成员表示,灵活性让他们的生活更轻松,公司的SparkleComm统一通信工具使他们能够与同事建立联系,并确保远程和现场员工可以以相同的形式召开SparkleComm视频会议

队友们建立了专注于不同主题的远程支持小组,并通过SparkleComm沟通工具召开会议。这样,混合远程工作模型不会对其团队的凝聚力产生负面影响。

混合远程工作:成功的 6 种策略(一)

哈佛商业评论调查的经理中约有 40%表示他们不具备管理远程团队所需的技能。尽管如此,由于大流行以及新技术使在世界任何地方的工作变得更容易,远程工作现在很普遍和流行。许多公司现在让他们的员工远程工作几天,或者让一些团队成员全职远程工作,而其他人则在现场工作。

现在越来越多的公司正在使用这种混合远程工作模式,有时称为 WFH 2.0,因为这是许多公司在远程工作一整年后采用的模式。团队领导需要针对这些团队的独特特征定制他们的管理技术,以确保他们的公司继续茁壮成长。

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以下是我们今天要讨论的成功团队的混合远程工作策略:   1. 规范化混合远程工作模式

有效地管理混合远程团队需要设定明确的期望,以避免误解和积聚的怨恨。当其他同事返回办公室时,一些同事可能会感到继续远程工作不舒服。一旦他们回到办公室工作,其他人可能很难包容他们的远程同事。

为了使过渡尽可能无缝,请提高沟通技巧,使事情尽可能透明。例如,考虑制定允许人们每周远程工作两天的公司政策,或要求远程全职工作的人获得经理的特别许可。

以下是构建健康混合远程工作模型的其他一些方法:

1.为谁可以远程工作以及何时可以远程工作制定透明和公平的规则,然后确保团队中的每个人都了解公司政策。您可以通过电子邮件向每个人发送备忘录或在每个人都用来交流的SparkleComm统一通信平台上发布规则来做到这一点。

2.不要让远程工作成为只有最资深的团队成员才能享受的特权。这可能会导致一些队友觉得你不够信任他们,无法让他们远程工作。远程工作不应该是一种特权,而应该是贵公司混合远程工作文化中不可或缺的一部分。

3.通过鼓励团队领导和经理至少在某些时候在异地工作,使远程工作正常化。

4.远程招聘和入职员工。确保每个人的流程都相同,这样您就不会意外地在雇用人员或展示绳索的方式之间产生差异。目标是为每个人标准化流程并避免造成不平等。

有远程公司文化专家认为,公司应该“以远程优先的心态进行混合”。这意味着即使您的许多员工都在办公室工作,也可以像远程团队一样运作。至少花几天时间在办公室外工作,把自己放在需要管理的人的位置上。

个性化客户服务如何影响战略收入 KPI

公司面临的最大挑战之一是连接客户服务和收入之间的点的能力。出于这个原因,高管和团队领导者可能很难确切地确定如何进行投资。

这种模式导致了最近哈佛商业评论文章所说的“短期主义”。这个想法是在无情的盈利压力下,高管和经理感到走投无路,不得不通过降低产品质量、削减服务、收取高额费用来快速获利,以及以其他方式欺骗他们的客户。

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根据研究发现,客户满意度得分最高的公司的收入增长约为行业同行水平的 2.5 倍,这意味着 10 年股东乘数是 2-5 倍。尤其是在我们新的数字加速时代,考虑到日常人们面临的竞争优先事项的数量,对客户服务的投资至关重要。个性化体验为公司提供了一个低悬的机会,可以在影响客户忠诚度指标的同时满足其买家的需求。

以下见解将帮助您的团队为您的独特业务案例确定正确的策略。

  1. 通用通信已经过时

根据最近对消费者的一项研究,90% 的受访者将不相关的信息描述为“烦人”。在另一项研究中, 65% 的互联网用户表示他们使用产品推荐购物。换句话说,如果您希望客户与您的公司、产品和价值主张保持联系,您需要提供量身定制的体验。特别是考虑到创纪录的高倦怠率,客户成功接触点是在日益全渠道环境中结识人们的宝贵机会。

随着营销技术的发展,融入更多机器学习和自动化功能,个性化的优势将变得更加强大。最重要的是,人们希望通信能够满足他们在个人层面上的需求,例如SparkleComm这样的统一通信系统就是不错的选择,SparkleComm提供定制化方案来满足企业与客户之间的不同需求。不相关的消息传递不仅无效,它有可能成为阻碍业务成功的主要因素。

  1. 人们想要实时的答案

随着数字交互的加速,公司仅仅提供个性化、定制的内容是不够的。消费者要求公司近乎实时地提供支持。

根据一项研究,当他们需要帮助时,90% 的消费者将“立即回应视为重要或非常重要”——75% 的人希望在五分钟内得到答复。

由于这些原因,实时聊天是战略个性化的基石。回应人们的问题、想法和感受的最佳方式是简单地提问、待命并解决问题。

通过SparkleComm实时聊天,实时个性化还可以作为一种数据收集机制来系统化和扩展未来的通信。人们在问什么问题?客户成功团队如何更有效地提前预防问题?

实时沟通的需求给时间紧迫的客户成功团队带来了很大压力。但同时,SparkleComm技术提供了使支持团队变得更具战略性的机制。

3.个性化数据是一项高性能投资

在 COVID-19 大流行的数字化时代之后,许多公司发现自己需要重新考虑其核心业务战略。  根据 IDC 的研究,到 2022 年,全球 65% 的 GDP 将实现数字化。从现在到 2023 年,数字化转型投资将达到 6.7 万亿美元。

在这种情况下,公司需要创造沉浸式体验来争夺思想共享——在任何给定时间,竞争对手很可能只需点击几下或滑动几下。更不用说,数字环境本质上会分散注意力,这会使人们难以专注于某个目标。

为了抵消这种趋势,公司采取的最有影响力的步骤之一是在整个组织中建立更多以数据驱动、以客户为中心的思维。关键是将相关洞察整合到营销自动化和客户关系管理 (CRM) 系统中。

您的受众最关心什么,您的企业如何才能最好地支持他们?对这一优先事项的关注将体现在每个接触点上——尤其是在 1:1 对话中。在任何时候,重要的是您的客户成功团队认识到他们正在与具有与您的品牌互动历史的多面人交谈。

个性化有助于完善您的营销图景,并在日益自动化的世界中培养更高程度的同理心。

最后但并非最不重要的

请记住,当您构建数字体验时,最终结果是一个虚拟空间。即使您没有在现实生活中与客户互动,您仍然会与他们的情绪和目标互动。

随着数字碎片化开始加速,愉悦和联系的时刻只会变得更加重要。信息过载是新常态,人们在投入时间和资源时似乎有无限的选择。个性化有助于确保关系保持牢固。

您现在可以使用的一个简单解决方案是与 CRM 集成的SparkleComm联络中心软件解决方案,以便代表可以无缝地提供个性化的客户体验。

企业混合工作:您需要知道的一切(三)

  1. 协作可能具有挑战性

当团队成员在不同地点工作时,需要特别努力才能保持他们之间的密切协作。 

例如,在同一个办公室里的同事们可以随便找一间会议室进行头脑风暴。当人们分散在各自的家和办公室之间时,这并不容易。

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  1. 沟通需要工作

同样,当混合工作安排到位时,整个沟通可能会很棘手。有许多软件工具和SparkleComm视频会议应用程序可以帮助您,但它确实需要承诺以确保每个人都参与其中。

5、上班族可享受优待

还有一个风险是,混合型员工不会像在办公室工作的同事那样懈怠。他们可能会觉得自己错失了职业发展的机会,并且没有足够的时间与上司面对面,无法给人留下深刻印象。混合工作场所必须保持公平的竞争环境。

如何让混合工作为您服务

我们应该注意到,对于大多数企业来说,混合工作环境的潜在好处是在人才招聘、员工体验、提高生产力和总体业务战略方面,这大于缺点。但是,除非您意识到后者,否则您最终可能会遇到两个世界中最糟糕的情况。

以下是您应该采取的一些步骤,以使混合工作适合您的业务。

1.采用异步通信

异步通信可以帮助公司采用混合工作。简而言之,异步通信意味着人们不会立即响应消息。取而代之的是,同事们可以在他们自己的时间做出回应,让他们有更大的自由来专注于他们的工作,而不是被不断地轰炸。

  1. 确保每个人都有正确的工具

除了拥有良好的互联网连接外,雇主还必须确保团队的所有成员都拥有完成工作所需的工具。除了其他软件和资源之外,这还包括SparkleComm统一通信应用程序和工具。此外,他们还必须接受如何使用这些工具的适当培训。

  1. 腾出时间社交

混合工作可以使保持团队精神和友情成为一项挑战。因此,企业领导者应鼓励远程员工花时间相互了解,并在工作相关职责之外(无论是通过SparkleComm视频通话还是通过团队消息)相互交谈。这需要细心的人事经理提供细心的培养。

毫无疑问,不同形式的远程工作现在已成为现代企业的永久特征。混合工作的潜在优势是巨大的,尽管也有缺点,但雇主可以通过采取相当简单的措施来减轻这些负面影响。有了一点灵活性,您的企业就可以从成为混合型公司中获得真正的回报。