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乍一看，为统一通信或UC建立业务案例似乎很简单，但距离购买PBX或视频会议等传统技术还有很长的路要走。一方面，UC比软件更多，而不是硬件。

此外，正在从基于场所的UC到基于云的UC发生很大的转变。更重要的是，UC是一种集成方法，会影响组织中的每个人，并且与电话系统等购买点产品完全不同。

因此，IT决策者必须将UC视为不仅仅是交易性购买。加州大学的生产力价值只是一个考虑因素。业务案例还必须反映IT部门对UC将如何影响各种利益相关者（包括组织中的高层管理人员和最终用户）的理解。

从供应商SparkleComm评估到运营部署，在考虑UC时，要牢记以下五个要点。

1.衡量成本节省和投资回报率

这是正确的起点，但必须谨慎设定期望。SparkleCommUC是一项服务，而不是一项产品，因此与电话系统相关的常规ROI指标无法说明全部情况。企业越来越多地在部署SparkleCommUC即服务（UCaaS），而不是基于本地的UC，并且由于此变体使用按需订阅模型，因此总拥有成本可能是更好的财务指标。

但是，节省成本不应成为业务案例的主要驱动力。尽管有些成本会下降，但这并不是UC的主要好处。例如，部门将不再需要为自己的会议或视频服务付费。使用SparkleCommUC，可以使每个人都在一个通用平台上运行，从而将重复操作减到最少，从而节省了一些费用。由于没有理由支持重复的应用程序或提供配置UC所需的支持，因此IT开销也将减少。借助UCaaS，其中大部分都基于云，从而减少了对昂贵的IT支持资源的需求。

2.关注正确的指标

在衡量SparkleCommUC的整体业务价值时，使用和绩效指标比财务指标更好。最终，UC的成功取决于最终用户的采用，因此衡量使用情况至关重要。IT部门可以轻松地监视采用模式，不仅可以观察整个SparkleCommUC，还可以监视特定的应用程序-其中包括会议，消息传递，视频，语音应用程序和移动SparkleCommUC。

对于许多人来说，会议很麻烦，但是UC消除了很多摩擦。 测量UC性能比较棘手。基本目标是提高生产率。不幸的是，生产力很难衡量，因此IT部门将面临挑战以显示与UC效能相关的指标。尽管行业在努力制定有意义的生产率指标，但IT可以衡量一些基本方面，这些方面可以作为良好的代理。

考虑开会。对于许多人来说，会议很麻烦，但是SparkleCommUC消除了很多摩擦。基于这样的观念，即如果会议更加有效，人们将变得更有效率，IT将希望跟踪UC对会议的影响：

- 会议多久召开一次 - 会议多长时间 - 有多少参加者

SparkleComm通讯是另一个领域。工人在互相联系吗？关键指标将是去往语音信箱的呼叫的发生率更低，甚至电子邮件的使用率更低。

3.计划UC实施挑战

由于SparkleCommUC将是新的，因此统一通信的业务案例需要反映出IT如何以最小的中断量来实施和部署它。IT使用哪种SparkleCommUC方法很大程度上取决于IT部门希望对现有网络基础架构进行的更改（如果有）。保留现有电话系统或更换它们作为SparkleCommUC投资的一部分可能有充分的理由。IT还需要对它能够管理多少部署进行现实评估。如果部署过于复杂，那么与基于本地的方法相比，UCaaS和云将是更好的选择。

除了这些决定外，还必须考虑更广泛的实施挑战。由于SparkleCommUC将成为协作活动的中心，因此需要与其他系统和软件进行广泛集成，其中包括电话系统、商务软件、电子邮件平台、视频端点和CRM软件。

移动集成是另一个关键点，特别是因为智能手机已成为主要的生产力工具。跨越这将是安全地实施UC的需求，尤其是对于这么多远程员工在家办公时，那里的网络访问安全性可能不如办公室。

4.确保提供UC好处

如果SparkleComm统一通信的业务案例基于提高生产率的承诺，那么下一步就是证明如何实现该承诺。一个主要的好处是简化了团队合作的沟通和流程。主要指标是减少重叠的第三方应用程序的使用，尤其是消费者级应用程序的使用。SparkleCommUC能够满足所有这些需求的范围越广，对影子IT的需求就越少，这无疑将是IT所欢迎的。此外，通过将应用程序集成在一个通用平台上，IT在整个网络中的可见性将会提高。这样一来，IT部门就可以优化网络资源的使用并维护安全性。

5.进行培训

这一点很重要，因为必须持续支持UC的业务案例。借助新的功能和应用程序，SparkleCommUC将会不断发展，并伴随着业务价值的增长-但前提是员工能够与时俱进。对于精通技术的员工来说，这将不是一个问题。但是SparkleCommUC适用于每个人，其他人则需要接受培训才能获得在组织范围内累积的收益。

IT通常不会担当此角色，但为了支持统一通信的业务案例，将需要在此方面增加新功能。这可以采取在线教程，常见问题解答，研讨会或个人培训的形式。吸引人的另一种方法是游戏化-使SparkleCommUC的使用乐趣并引入一些友好的竞争。无论采用哪种培训方法，目的都应该是向员工表明UC易于使用。一旦他们熟悉了SparkleCommUC的好处，他们应该了解与以前的工作相比，这是一种更好的工作方式。

您的协作中心的代言人：项目管理 

我们都喜欢待办事项清单，但是一旦您开始与团队合作和/或同时管理多个项目，就该放手，开始认真对待项目管理了。 

最好的项目管理软件可以帮助您将大型项目分解为单独的任务，跟踪每个人的工作，并跟踪项目完成的状态。

使用Asana之类的工具将每个人保持在同一页面上，并防止任务落入裂缝。使用Asana，您可以将较大的项目分解为较小的任务，将它们分配给合适的人员，并为项目的每个阶段设置截止日期。这样，很容易计划何时实际完成项目。

Asana甚至与SparkleComm统一通信集成在一起，因此您的团队无需在应用之间切换即可跟踪项目状态。当您的板卡更新时，Asana可以将通知发送到SparkleComm上，从而消除了电子邮件的混乱情况，并将您的团队消息传递应用程序升级为真正的协作中心。

您的协作中心的代言人：客户服务

SparkleComm的独特之处之一是它不仅是您自己团队的通讯核心，而且对于客户服务团队合作而言，它也是一个非常有用的工具。 

通过使用SparkleComm统一通信系统与客户建立联系，您可以通过使支持团队在团队和客户沟通的一个平台内工作来提高客户沟通的质量和速度，并提供使客户满意的客户体验。您的支持团队将有权在他们熟悉的一个平台中快速高效地工作，而不必从一个用于客户对话的空间跳到另一个用于同事对话的空间，然后再返回。

通过在您的协作中心中进行正确的客户对话，支持团队成员可以通过消息传递或将合适的团队成员添加到对话中来快速而有效地获取答案。他们甚至可以通过SparkleComm视频通话或共享屏幕与客户合作，逐步解决问题。最终，这将帮助您提高客户保留率。

准备开始选择您的协作软件了吗？

通过选择正确的基础来制定有效的沟通策略，并与您的团队所依赖的工具和应用程序集成，您可以构建一个有效的协作中心，以根据您的业务需求进行定制。

下次您要向组合中添加新技术工具时，您不仅会询问团队如何使用它，而且还会在协作中心的其他分支机构中询问它的适用性。

您的协作中心的辐条：文件管理   说到内容，您将需要确保协作中心的说辞之一是文件管理。在团队需要共享所有文件的情况下，我们都知道无休止的文档标题以“版本2”，“最终草案”和“最终决赛”结尾并通过电子邮件来回飞行是不会减少的。

减少混乱，并使用Google云端硬盘之类的平台进行文件共享。我们之所以喜欢Google，是因为每个人都可以共享文档，这意味着在团队内部和团队之间共享编辑功能。

从在Google Docs中创建副本（了解27种省时的Google Docs黑客技巧）到上载和共享设计中的最终图像，甚至在财务团队之间共享电子表格，一定要选择一个使每个人都在同一页面上的平台。 

此外，Google与SparkleComm统一通信集成在一起，可以在您的聊天软件中进行无缝文件管理。您甚至不必发送电子邮件即可共享文件，只需将文件从Google云端硬盘直接导入您的团队聊天中，每个人都可以访问。

您的协作中心的代言人：销售

好的CRM（当然还有蓝牙耳机）是任何销售人员的生命线，在这里，他们可以跟踪潜在客户的整个旅程，然后再转换并决定购买。通过轻松访问与潜在客户进行的先前对话的详细信息，您的销售代表可以参加可帮助潜在客户做出决定的信息，这些会议都是由出色的销售对话启动者准备的。

Salesforce是销售团队可以用来管理潜在客户的流行且动态的“辐条”，此外，您可以将其与SparkleComm统一通信集成以优化销售协作中心。

通过获取有关案例更新的通知，并能够在您的SparkleComm聊天平台中查看机会，创建销售线索并为销售机会添加注释，您的销售团队将处于独特的位置，可以在与销售线索合作时在其团队内部和整个组织内进行沟通。

例如，当营销团队成员与您网站的实时聊天中的潜在客户进行互动时，他们可以立即向销售团队发送消息。在经理分配了潜在客户之后，销售人员可以立即创建新的销售线索，并在甚至打开Salesforce之前填写售前对话的详细信息。

来自Salesforce的通知还使您的团队能够随时掌握最新情况，而不必费力地浏览无休止的电子邮件流或处理大量的应用程序。通过在已经与同事，潜在客户和客户进行交谈的同一个空间中发出通知，销售人员可以立即关注所有机会，并在发生变化时迅速采取行动。

中心：您的通讯指挥中心

协作的基础是沟通，因此拥有合适的中央沟通工具是协作中心的关键基础。您的通信工具可以连接组织中的每个人，甚至包括远程员工或在不同办公室工作的人员。它使每个人保持联系，并在同一页面上，并为跨距离和跨部门的协作开辟了可能性。 

协作中心的理想基础是使您能够以各种不同的方式进行通信，从接收入站电话到进行视频通话再到团队消息传递。例如，使用SparkleComm统一通信，您可以在同一平台上实时共享屏幕，进行视频通话并共享文件。此外，借助SparkleComm的任务管理功能，您可以在团队中分配和跟踪项目的进度，每个人也可以看到他们各自在做什么。 

将任务管理和通信集中在一处，意味着您可以轻松掌握项目的顶部。检查团队成员？从该对话中直接分配后续任务，并附上完成工作所需的相关文件。

SparkleComm有一个免费试用版，可以开始使用，因此在您为团队制定付费计划之前，您可以自己查看所有功能。

一旦确定了通信中心的中心，就该选择工具，这些工具不仅可以满足每个部门的特定需求，而且还可以与您的通信应用程序集成以创建总体中心效果。

以下是构成协作中心分支机构的工具的几个示例，以及它们如何集成以使每个人保持团队有效工作的示例。

您的协作中心的代言人：市场营销

如果您正在使用电子邮件营销平台与潜在客户建立联系，那么您可能已经习惯了这种困境：您是在每次订阅和取消订阅时都在电子邮件的冲击中苦苦挣扎，还是关闭了电子邮件通知，并一直停留在黑暗的？ 

当您将电子邮件营销平台（或营销技术堆栈中的其他应用）与通信工具集成在一起时，可以避免做出选择。当您可以在团队消息传递应用程序中获得有关电子邮件营销活动的通知时，为什么还要收件箱混乱？ 

例如，邮件群发工具 （与SparkleComm统一通信集成）是一种有效的电子邮件营销工具，可让您与活跃和参与的潜在客户（收件箱）建立联系。尤其是通过这种集成，例如，当您发送欢迎电子邮件时，您和您的团队将收到SparkleComm通知，这样您就可以为每个人准备潜在的答复，或者让他们准备好跟踪其他类型的参与。

您还可以使用SparkleComm的通知为销售和支持团队提供有关您刚刚发送的电子邮件的信息，以防他们遇到任何后续问题。在许多公司中，销售和市场营销是一个臭名昭著的沟通障碍，但不一定非要这样，将营销和销售工具与SparkleComm沟通工具连接在一起，可以使这些团队比以往任何时候都更好地进行沟通。由于您的销售和市场营销人员都可以在SparkleComm的消息传递应用程序中看到他们正在处理的所有内容，因此他们可以轻松共享更新和通信。市场营销可以使销售团队随时了解他们正在创建的新资源，销售人员可以提交内容请求并查看其潜在客户所收到的电子邮件。

随着越来越多的办公室创建多个地点或提供远程工作机会，鼓励甚至从未见过面的队友之间的协作可能会感到困难。 但是创建一个协作式工作场所并不一定那么困难。通过将您的技术从一堆单独的工具升级到一个真正的协作中心，您可以使您的团队更轻松地进行协作，而无论它们是遍布全球还是跨平台。

在这篇文章中，我们将看：

什么是协作中心，以及它与协作软件的关系

协作中心的外观

如何选择合适的协作软件来构建枢纽

什么是协作中心，它与协作软件有什么关系？

在我们讲解之前，您可能会想知道“协作中心”的真正含义是什么？您企业的协作中心是支持整个公司之间的协作和沟通的中央资源。它使团队中以及来自不同部门的员工可以共享笔记，交流他们正在从事的工作并进入同一页面。

建立有效的协作中心是一种主动的步骤，可以帮助您在企业中创建协作文化，并加强团队之间跨部门共享信息的想法不是一个好主意，而是在工作场所中实际完成工作的方式。

您的协作中心使每个人都可以以数字方式集中在一个地方，即使他们不能在一个物理空间中也是如此。随着公司向数字化工作场所发展，拥有一个可以与您的队友建立联系和协作的中心位置比以往任何时候都更加重要。

如果您的团队正在使用协作软件，那么这是一个很好的第一步。但是为了使每个人都尽可能高效地运行（并使您的技术堆栈保持精简），该软件应该相互集成。在一起，就可以创建一个真正的枢纽。   协作中心的外观如何？

当我们谈论用于您的业务通信的协作中心时，很难想象它的真正外观。

术语“轮毂”是指活动或网络的中心，但它也可以指代辐条从其辐射的轮子的中心部分，这可能是有用的视觉效果。想象一下，您的通信中心是所有员工进行通信和连接的中心，而部门特定任务所需的应用程序和工具就是您的辐条。 

有效的协作中心可将重要任务集中起来，从而避免技术超负荷，并利用与您的中心集成的辅助工具来完成其他特定功能。   构成枢纽的协作软件蓝图

公司特定的协作软件将取决于您拥有多少员工，技术工具需要哪些基本功能以及如何连接一切。 无论每个人使用什么工具，将它们转换为真正的通讯中心的关键都在于思考每个人如何协同工作。我们将为许多企业提供有用的SparkleComm统一通信平台，但是您可以（并且应该）根据自己的特定需求对其进行自定义。

夏天到了，但您的家并不是唯一需要整理的东西。小型企业和大型企业都应该在这个季节里检查他们当前的业务通信解决方案，并确定他们可能需要做些什么来改善员工的协作和生产力。

以下是一些技巧，可帮助您开始进行夏季清洁业务沟通。

选择一种最适合您团队需求的视频和音频会议解决方案

多达90％的人类交流都依赖于非语言线索。虚拟会议（尤其是视频会议）可确保这些重要指标不会出现漏洞。企业使用在线会议来帮助远程员工更好地建立友情关系，激发更有效的团队合作，并增强与客户和合作伙伴的联系。

但是，通常不同办公室或部门的员工使用未经雇主审核或提供的网络会议解决方案。进行审核，以发现员工正在使用哪些虚拟会议解决方案以及为什么以及如何使用。根据此分析，在最能满足您的业务需求的单个解决方案上进行标准化。

通过团队信息减少分心

根据进行的一项最近的工作场所沟通调查显示，员工发现团队消息传递是他们工作日干扰最小的通信解决方案。每个组织都不同，但是基于这些发现，值得评估团队消息传递可以为您的公司带来的生产力提高。让你的业务的聊天记录保存在SparkleComm统一通信平台上，这是集中讨论并减少源源不断的电子邮件的好方法。

启用横跨通信和协作应用程序的无缝体验

在云时代，通信和协作应用程序之间的传统界限会引起摩擦。如今，员工，客户和合作伙伴拥有许多不同的沟通和协作方式，包括语音，视频，团队消息等。

但是要真正强大，必须将所有这些方法统一起来，以允许用户快速轻松地在设备和模式之间进行切换。劳格SparkleComm统一通信系统可以帮助您轻松整理业务沟通，因为SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm还采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

及时回应投资者的询问

电话或电子邮件不回复可能造成重大损失。投资者信任您的资产，他们想知道，如果有任何疑问，您将迅速做出回应。否则，您将失去他们的信心。

有了SparkleComm统一通信交流平台，及时响应投资者的询问就变得很简单。SparkleComm统一通信平台可在移动设备和台式机上运行，因此无论身在何处，您都可以回答投资者的问题。例如，如果您正在与其他客户通电话，则可以向某人发送消息，让他们知道您会与他们联系。您还可以设置路由选项，以便可以将投资者定向到可以立即帮助他们的人。

同样，当呼叫量因应市场波动而激增时，统一的SparkleComm通信平台使投资顾问可以优先处理来自特殊客户的来电，确定来电优先级，并适当地自我管理来电选项。

分享您的知识和专业知识

有关投资顾问的研究表明，客户希望他们的投资顾问对市场进行教育，以便他们做出正确的决定。一种方法是通过文章，演示文稿和网络研讨会分享您的知识和专业知识。

统一的SparkleComm通讯平台使与投资者共享信息变得快捷，容易。消息功能使您可以通知他们最近发表的文章，视频会议功能使他们可以参加内容丰富的网络研讨会。

伸出援助之手

建立信任的另一种方法是与投资者接触，向他们表明您关心他们的生活。某财务顾问在接受采访时解释说，她为客户举办季节性活动。这些事件向客户表明，他们不仅仅是财务顾问的重要一环。活动结束后，她指出，她会跟进客户，询问他们是否有任何担忧或要求。借助统一的SparkleComm通信平台，您可以协调甚至自动通过客户端的首选渠道向客户端发送消息。

SparkleComm统一通信平台使您可以与客户举行虚拟会议。您可以在同一软件中进行一对一的会谈以及举办教育研讨会。统一的交流平台使您即使无法亲自见面也能提供个人风格。

强大，功能丰富的SparkleComm统一通信平台可通过实现有效，简单的通信来帮助投资顾问与客户建立信任。要了解更多信息，请获取演示。

投资咨询公司可以采取哪些步骤来建立客户信任度？

考虑到这些统计数据，让我们看看投资咨询公司可以采取的一些建立客户信任的关键步骤：

主动沟通

主动沟通是与投资者建立信任的基石之一。如果他们的投资组合有问题，他们就不想等着找出答案，他们想现在知道。

我们将举两个例子来说明：2008年全球金融危机和2020年爆发的公共健康危机。2008年，投资管理专业人员了解到，要保持客户的信任，他们必须积极主动地进行沟通。他们面对经济崩溃不能保持沉默，否则他们将永远失去客户。

随着2020年全球公共卫生危机的蔓延，投资者以创纪录的数量求助于其顾问。在当年2月至3月之间，对顾问沟通的需求猛增了47％。但是，要进行主动通信（并简化主动通信），您需要适当的技术。

选择正确的解决方案来帮助您进行交流

促进您与投资者之间轻松，有效沟通的正确解决方案是一个统一的沟通平台。

例如劳格SparkleComm统一通信是包含以下功能的软件：

消息传递（通过文本和聊天机器人）

语音通话

视频通话

视频会议

文件共享

传真

存在指示器

所有这些功能都集成到SparkleComm一个平台中。借助统一的SparkleComm通信平台，您无需使用多个点系统即可与他人共享信息，从而节省了时间和金钱。而且，SparkleComm统一通信简化了外部通信，因此可以很容易地与客户进行主动通信。

通过他们喜欢的渠道与投资者交流

2020年的全球健康危机改变了客户与投资管理专业人士沟通的方式；此外，它改变了投资者的首选沟通渠道：

58％是第一次使用电话

46％使用过的电子邮件

36％的人使用了视频聊天（9％的人优先使用此频道，而千禧一代最有可能使用此频道）

更重要的是要知道，有62％的投资者将完全或部分维持这些新的沟通渠道。

投资者对于投资管理专业人员应如何与他们进行沟通有非常具体的想法 。尽管电子邮件是长期以来的首选，但其他渠道也在迅速普及：

29％的人喜欢短信

26％的人喜欢实时通讯

26％的人更喜欢面对面的会议

统一的SparkleComm沟通平台支持各种渠道（电子邮件，短信和视频会议），使您能够以所需的方式与投资者进行沟通。这是一项至关重要的功能，因为它为投资咨询公司提供了在正确的时间传达正确的信息所需的灵活性。

例如，在紧急情况下，SparkleComm的短信会迅速将信息传递给整个客户群。通过SparkleComm视频聊天或电话交谈，顾问可以评估客户的兴趣，而聊天机器人则可以帮助投资者从一开始就明确其目标。

方便投资者通过他们首选的渠道与您联系

投资管理专业人员意识到，如果他们不听取客户的意见，并且不考虑自己的偏好，客户就会离开。在于2020年6月进行的一项调查中，超过三分之二的顾问表示，如果无法以客户期望的方式进行沟通，就会使客户离开公司。64％的顾问认为，不听客户的话会导致他们流失。

统一的SparkleComm通信平台可帮助您通过客户的首选渠道与他们进行通信，通过电话，视频通话或短信，您正在搭建并加强沟通的桥梁，以促进更好的沟通并最终获得更多信任。

作为投资管理专业人员，您需要与客户建立信任。是什么让他们信任您？

向他们展示您根据他们的偏好了解他们的需求

为正确的内容使用正确的通信方式

快速响应市场变化或出现危机时

在本文中，我们将探讨您可以采取以下步骤来提高投资者对您的咨询的信任：

在正确的时间向正确的客户发送正确的通信

使用最佳的内容交流方式

了解灾难后如何应对客户请求激增

使用统一的通信平台（如SparkleComm）建立基于信任的牢固关系

投资者对其投资咨询公司的感觉如何？

2020年的事件导致市场高度波动。成为投资者很困难，不确定性仍在继续。在这个充满挑战的时期内，投资咨询公司如何保持其客户群？

答案在于他们与投资者建立可信赖关系的能力。研究表明，有29％的投资者选择投资顾问，是因为该人诚实守信。相比之下，由于该人的往绩，只有18％的投资者选择该投资顾问。

研究还显示，83％的投资者信任他们的顾问，因为他们关注客户的最大利益，而61％的投资者则认为他们的顾问积极主动地与他们沟通。

仅仅为投资者提供一种千篇一律的沟通渠道已远远不够。今天的投资者期望并应该得到更多。要达到这些期望，就需要投资咨询，以将思想和精力纳入包容性沟通战略中。这绝不是一项简单的任务，但值得一提的是，要了解投资者更喜欢哪种渠道。

例如，不同年龄段的人有自己的交流偏好。千禧一代（出生于1980年代初至1990年代中期）代表着强大的投资者群体。根据相关研究，百分之六十三的千禧一代投资者希望有一个直接连接投资管理专业人员的移动平台，例如SparkleComm统一通信平台。有分析师补充说，只有超过15％的千禧一代希望通过电话与他们的投资顾问进行交流。相反，只有不到40％的婴儿潮一代喜欢与顾问进行电话交谈。如果投资者不了解客户的沟通偏好，他们可能会失去这种偏好，分析人士估计，有65-95％的客户子女会解雇其父母的顾问 因为顾问没有与他们建立关系而继承了他们的钱。

当组织采用团队协作SparkleComm统一通信平台时，生产率可以提高。了解采用团队协作平台的好处和挑战。

在任何组织中，团队都需要共同努力，集思广益，创新思想并完成项目。这些团队需要正确的工具来最大化生产力，并且组织越来越多地采用团队协作平台UC。

早些时候，我们发现64％的组织正在使用或计划使用团队协作SparkleComm统一通信应用程序。这比50％的增长明显。两年前。组织在生产率和项目完成时间上看到了可观的收益。”

思考团队协作平台UC的最佳方法是将各种不同类型的交流结合在一起的工具集合。他说，将多种通信方法（例如语音，视频和消息传递）整合到一个地方，可以创建一个专用的上下文化工作空间。

SparkleComm统一通信协作平台的要素

根据团队协作研究，团队协作平台SparkleComm统一通信的典型功能包括持久聊天，移动设备优化，基于云的分发以及与其他协作和业务应用程序集成的能力。

团队协作平台SparkleComm统一通信提供一个位置或渠道，可以在该位置进行项目的所有通信。拉扎尔说，与其将信息分散在多个应用程序中，不如将所有内容都放在一个通道中提供了信息的上下文。

大多数团队协作平台的基础是团队消息传递。实时持久聊天应用程序可在通道内存档聊天，并促进协作体验。他说，与来回发送电子邮件不同，聊天应用程序更像是自然对话，使想法能够更快，更自由地传递。

除聊天外，团队协作平台SparkleComm统一通信通常还包括文件共享，语音和视频等功能。这些功能支持团队之间以及个人之间的协作。现在其他的第三方API正在为团队协作提供更广泛的生产力功能集，例如CRM。

为什么组织需要团队协作平台SparkleComm统一通信

在不缺乏共享信息的方式的情况下，团队协作平台SparkleComm统一通信的上下文环境具有最实际的好处。在多个应用程序之间共享的信息（例如电子邮件，聊天和语音）使得很难将新人带入一个项目。他补充说，所有相关信息的中心位置使您可以更快，更轻松地使新参与者适应最新情况。

团队协作平台SparkleComm统一通信还显示出生产率的显着提高。研究发现，使用团队协作平台的研究参与者中有27％的人有可观的生产率提高，而13％的人有较短的项目完成时间。

在许多情况下，使用团队协作平台SparkleComm统一通信简化对信息的访问意味着团队可以减少会议的总数。此外，在采用团队协作平台后，有19％的研究参与者减少了发送的电子邮件数量。

面对客户的交互还可以从使用团队协作SparkleComm统一通信应用程序中受益。通过持续的团队聊天，联络中心座席可以共享文档并吸引必要的人员来立即解决问题，而不必等待相应方的回叫。

团队协作正迅速成为我们交流的核心方式—企业需要意识到的最大事情是，他们需要一种战略，因为不仅竞争对手可能会使用这些平台，而且供应商SparkleComm统一通信也正在转向以团队协作为中心的方法。”

团队协作平台SparkleComm统一通信挑战

团队协作并非没有挑战。在许多情况下，团队协作应用程序使用免费增值模式。最喜欢的免费增值应用和平台，接入的易用性和缺乏资金门槛意味着他们可以采用独立的IT，创造了阴影IT情况。拉扎尔说，各个业务部门可能使用单独的协作平台，这会使IT部门很难适当地管理应用程序。

团队协作应用程序的另一个绊脚石是用户培训。拉扎尔说，与电子邮件不同，团队聊天应用程序的持久性可能使用户不知所措。采用者遇到了人们关闭协作应用程序以阻止中断的问题。培训用户如何限制通知可以防止过度刺激。

团队协作平台SparkleComm统一通信可能难以容纳组织外部的协作者。