将学习管理系统(LMS)与您的虚拟教室集成(一)

虚拟或混合学习可能具有挑战性。讲师需要学习一种新的教学方式,而学生必须适应一种与以往完全不同的学习体验。 但是,有了正确的教室平台,学与教的体验将变得更加顺畅。在本文中,我们将探讨与学习管理系统(LMS)软件集成的虚拟学习平台如何使教师和学生受益。

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什么是学习管理系统软件?

学习管理系统软件是一个平台,为学校提供一个程序,使在线学习材料(包括课程内容,作业和评估)变得可访问。借助学习管理系统软件,学校和大学可以消除打印学习材料的成本,并节省管理教学计划和材料的时间和金钱。

讲师如何使用学习管理系统软件?

讲师使用学习管理系统软件来:

向学生提供在线课程资料

向学生分发作业

评分学生的作业

以数字方式评估学生的表现

提供有关学生工作的个性化反馈

通过仪表板跟踪学生的进度

学习管理系统软件与虚拟教室的关系

在公共医疗危机迫使学校和大学转向在线学习之前,讲师使用学习管理系统软件来补充他们的面对面教学。它是学生可以用来获取作业和课程所需其他材料的资源。

随着许多学术机构专门转向在线学习,教室已经变成虚拟的。除了托管所有作业和课程材料外, 学习管理系统软件现在还可以用作演讲记录的平台和班级讨论的论坛。这项技术对学生及其指导者具有新的重要性。

为什么要将学习管理系统软件集成到虚拟教室中?

鉴于虚拟教室中学习管理系统软件的重要性不断提高,因此应该将其与虚拟教室平台集成在一起是有意义的。原因如下:

集成简化了虚拟学习体验

将学习管理系统软件集成到虚拟教室中的最大好处是,它简化了学习体验。

无需登录两个单独的系统,所有学生和教师所需要做的就是访问虚拟教室,并且学习管理系统位于同一位置。没有登录到两个单独的系统并尝试寻找资源的机会。

整合改善了教学经验

通过与学习管理系统软件集成来简化虚拟教室,教师可以获得更好的教学经验。

通过这种集成,他们可以将更多的时间集中在改善课程上,而将更少的时间花在导航不同的系统上,以分配作业,评分和评估学生的表现。参与虚拟教室最佳实践也更容易 ,例如在SparkleComm统一通信单个平台上发送个人消息并与学生联系。2020年10月,《每个地方的学习者》的一份报告表明,正确的技术与能够轻松实施这些最佳实践的教师之间有着密切的联系。

团队协作平台的终极指南(三)

管理团队协作平台

虚拟协作不是部署和完成的命题。领导和IT团队需要将采用和参与保持在最佳水平,如果没有,则要做好调整的准备。 第一步是将平台(如SparkleComm)作为工作中心展示给员工。设定员工在一天开始时必须登录平台的期望,并确保他们计划一天所需的所有信息都在那里—项目状态,会议SparkleComm通信和任务,仅举几例。他们越容易留在应用程序中,它将越成为他们的中心登陆位置。

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组织还需要确保他们为需要完成的工作部署适当的工具。如果用户的工作需要同时与数十个参与者进行视频会议,那么最大参与者人数很少的平台将无法满足这些需求,而劳格SparkleComm视频会议系统则能满足此要求。此外,向用户开放建议功能,集成和附加组件的建议,以提高他们的工作效率。如果您听,员工会告诉您他们需要什么。诸如允许员工在会议期间关闭相机之类的简单操作可能会增加参与度,因为这些参与者会感到更加自在。

鼓励员工通过渠道和其他功能彼此互动。教他们如何使用SparkleComm平台的功能,他们感到越有能力,就越有可能提出使整个组织受益的生产力或沟通改进。

在访问和安全措施之外,管理团队协作平台通常更多地是为了了解用户习惯,例如工作流和通信首选项,与用户保持亲密关系将增加采用的可能性。

团队协作平台的未来

尽管许多组织正在为他们的工人寻找一个完全遥远的未来,并可能放弃其实体办公室空间,但其他组织则计划在混合环境中导航。在这些情况下,IT团队将必须弄清楚如何适应团队协作平台的混合参与者使用。例如,如果一些参与者在办公室的会议室中,而其他人则分散在家庭办公室中,那么组织如何确保每个人都可以单独访问聊天,屏幕共享,白板和其他重要功能?

期望团队协作会变得更聪明,因为像SparkleComm这样的统一通信平台就已经将AI更深入地嵌入平台中。除了会议记录外,SparkleComm中的自动化功能还将应用于会议邀请列表,会议后活动项目,工作流程改进和其他协作工作。

有专家将团队协作的未来描述为一个核心枢纽,人们可以在此开始工作日,将其他必要的数据源和应用程序联系在一起。

团队协作平台的终极指南(二)

保护团队协作平台

当公司为远程员工建立团队协作环境时,他们必须查看其远程工作策略和流程,以确保它们与用户与平台交互的方式保持一致。

例如,如果团队协作平台最初是由不同部门部署和管理的应用程序,则组织现在将希望通过IT集中管理,并应用单点登录和其他安全最佳实践。团队协作平台应遵循与其他公司应用程序相同的标准,并遵守法规要求。

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与团队协作平台相关的安全问题与其他业务应用程序相同:网络钓鱼,移动漏洞,合规性和数据泄漏。这些平台还使公司面临其他可能的问题,例如针对其呼叫基础架构的收费欺诈攻击可能会导致财务损失,针对网络和本地应用程序的拒绝服务攻击以及可能使用的侮辱性或不恰当语言,需要加以治理。

组织减少漏洞的一种方法是减少在企业中支持的团队协作平台的数量,因为管理多个应用程序可能具有挑战性。

以下是使用多个团队协作平台提出的一些问题:

应用程序集成;

了解风险并在众多平台上加强安全性;

部署和更新功能;

难以规范用户培训;

成本增加;

IT的故障排除负担更大;

缺乏一致的用户界面。

基于云的团队协作平台也可能给组织带来风险,需要一些基本的考虑,包括实施以下云协作安全最佳实践:

彻底审查提供商,尤其是任何第三方风险;

权衡提供商如何处理访客访问特权;

了解提供商如何支持分层的安全控制;

制定解决云风险的用户培训计划。

支持外部协作

外部协作正迅速成为团队协作平台中的必备条件,因为用户希望能够与公司范围之外的人们接触并以与同事相同的方式进行交互。但是,提供这种访问可能很棘手。

访客访问和联合身份验证 是可以实现外部协作目标的两个模型。访客访问基于邀请,并在受控的基础上扩展到各个用户,而联合则基于允许不同的平台进行交互。尽管来宾访问是一种更简单的方法,但联合会提供更多的控制权,例如限制外部协作者对某些功能的访问。

团队协作供应商

团队协作平台千篇一律,以至于很难确定哪种产品最适合组织。大多数平台都具有创建持久性通道,房间或团队空间的能力,这些通道,房间或团队空间可在团队活动或项目的背景下进行小组交流,并提供一对一的私人聊天功能,从而使其成为IM平台的合适替代者。但类似SparkleComm统一通信这样的协作平台得差异化因素包括以下几点:

支持集成的SparkleComm电话和视频会议功能;

SparkleComm采用端到端加密,包括客户持有的加密密钥;

与传统呼叫和会议平台集成;

现成的集成,以及支持自定义集成和工作流程的API;

许可选项和费用;

支持跨公司协作。

另一个值得进行的练习是将组织中的两个主要选项正面交锋,并观察它们如何堆叠。例如,有公司在四个关键业务领域进行了正面对比:协作基础,视频会议功能,呼叫和电话选项以及软件集成。

团队协作平台的终极指南(一)

这份深入的团队协作平台指南探讨了如何创建虚拟环境,以促进安全的用户参与,生产力和创新。

在COVID-19大流行之前,团队协作平台是对面对面会议的补充。一旦员工变得遥不可及,这些平台(包括聊天,消息传递,状态,语音呼叫,SparkleComm视频会议,文件共享等)便成为组织员工和合作伙伴进行沟通和协作的主要枢纽。该指南深入介绍了管理团队协作平台的好处,挑战,安全问题,购买注意事项和最佳实践。

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什么是团队协作平台?

多年来,团队协作平台已经从简单的沟通渠道发展为组织的强大平台,从而实现了任务,项目和文档管理。随着新功能的不断添加,很难确定这些平台可以做的所有事情。

以下是团队协作平台的一些核心功能:讯息传递、聊天、频道、语音通话、视频会议、屏幕共享、日历、文件共享等。

其他功能可以包括以下内容:虚拟白板;与生产力应用程序,ERP系统或客户服务管理平台的应用程序集成;网络研讨会/培训;聊天机器人和AI提供更准确的会议成绩单。

团队协作平台旨在让用户在既定团队和临时团队之间创建协作虚拟工作区。大多数平台都支持保护公司数据和用户的隐私和数据安全策略。它们还使组织能够对数据共享和存储,日志记录,审计/发现和归档执行合规性和法规要求。

尽管某些团队协作平台是免费提供的,但大多数组织需要付费以确保对企业级功能和安全性的访问。

大流行对团队协作平台的影响

在大流行开始时,很少有组织为远程工作做好充分的准备。然而,似乎在一夜之间,公司不得不部署基础架构,以支持分散的员工队伍之间以生产率为中心的集成式协作,并使他们与合作伙伴,供应商,客户和业务生态系统的其他成员保持联系。

诸如SparkleComm统一通信之类的平台有助于应对这一挑战,并帮助组织将虚拟协作功能提升到与亲自协作相当的水平。对于具有不同基础架构级别(包括计算能力,移动性和连接性)的用户而言,这并非易事。所有用户都需要跨地理位置和设备的无缝,相似和安全的体验。

该平台必须与其他应用程序(例如电子邮件,日历和后端系统)进行一流的集成,因此应用程序切换保持在最低限度。对于IT团队来说,这是一个艰巨的任务,他们试图从物理办公室中站稳脚跟。

随着模式的快速变化,公司还需要与员工如何利用这些平台保持一致。例如,在大流行的早期,用户非常依赖视频会议,但是此后经历了“缩放疲劳”,这使他们减少了视频会议的使用。用户还意识到,如果他们要永久地处于远程状态,他们将需要诸如SparkleComm中虚拟白板之类的功能,以实现更好的协作。

团队协作平台的好处

团队协作平台已成为关键的业务工具,因为它们为用户和组织都带来了许多好处。以下列举了团队协作平台的一些业务优势:

会议减少;

提高生产力;

节约成本;

减少电子邮件;

由于面对客户的个人可以快速获得所需的答案,因此收入增加了。

从本地PBX切换到云的5个神话(二)

误解三:云系统不提供高级呼叫和会议功能

神话: 

使用紧密集成的系统,具有本地系统的企业可能会认为云解决方案将不会具有他们惯用的高级呼叫和会议功能。同样,他们可能认为自己的工作流程无法转移到云中。

现实:

与本地系统相比,云解决方案的可定制性和功能丰富得多。让我们来看一下通话。SparkleComm云通信解决方案可以提供高级的呼叫队列分析和实时报告,可以实时,随时随地深入了解每个呼叫的质量和参与度。

它远远超出了仅调用功能。在集成流行的第三方应用程序时,SparkleComm云统一通信系统具有比本地系统固有的优势。例如,销售和营销团队可能希望拨打电话或安排SparkleComm会议,而不必离开他们的Salesforce应用。或者,您的用户可能会喜欢在Outlook中查看他们的会议安排和其他优先级。

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误区四:云中没有控件或自定义项

神话: 

总会有一个权衡,对吗?即使云的质量和可靠性具有吸引力,切换到外部管理的云服务也意味着失去控制和灵活性。

现实: 

实际上,集中式管理工具使您的IT团队可以更轻松地向组织中的每个人(无论他们身在何处)提供云通信。 

尽管并非所有提供商都提供相同级别的管理员访问权限和功能,但是提供自助服务管理工具的云解决方案使从任何地方管理用户和物理资产变得简单。 

无论是启用新功能还是扩展功能,在会议之前检查会议室电话视频设备的运行状况,还是分析通话质量或用户趋势,集中式管理门户都可以为IT团队提供关键的可见性,并提供远程进行更改的灵活性。

误区5:迁移到云端很昂贵

神话:

乍一看,采用云通信服务的成本似乎令人生畏,尤其是当添加到本地成本中时。 

现实:

研究表明,实现这一目标的企业在第一年就可以节省近20万美元的成本。这怎么可能?当您淘汰了旧系统时,所有维护和保养成本都将大打折扣,并且IT员工可以腾出精力来专注于其他任务。同时,通过更大的灵活性和更少的远程工作障碍,员工可以更高效地工作。各种规模的企业都将生产率提高了21%。

灵活,可靠的通信:仅在云中

我们的工作方式正在发生变化,并且旧的本地PBX解决方案无法完成任务。当今的员工需要可靠,安全且功能丰富的SparkleComm统一通信,无论他们身在何处,都能为他们的员工和客户提供服务。SparkleComm云通信正在实现这一目标。

从本地PBX切换到云的5个神话(一)

强调:

混合工作是未来的趋势,因为员工在办公室花费的时间更少,而在远程工作的时间更多。

本地通信系统可能无法提供灵活性来支持不断增长的分布式劳动力。

但是,在切换到云时,许多人仍然犹豫不决。

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大流行后世界的工作将以前所未有的方式发生变化。几家主要公司已经开始采用永久性的“随时随地工作”模式。许多人正在研究混合方法,即员工在办公室和家庭之间分配时间。 那么公司如何支持新规范?对于初学者来说,技术上的根本转变可能是有序的。在COVID-19锁定期间,企业发现其本地系统无法支持越来越多的远程员工。他们中的许多人转向数字化转型,而转而使用云技术。

尽管发生了变化,但许多领导人仍可能处于围栏。他们可能会担心安全性,成本和其他因素。但是在大流行后的工作场所中,切换到云不仅仅是一种奢侈,而是必须的。

话虽这么说,让我们解决从本地PBX切换到云背后的一些顶级神话。

误解一:本地解决方案比云解决方案更稳定

神话: 

您可能会认为,当基础结构与您位于同一建筑物中时,维护连接性和服务会更容易。毕竟,您可以轻松访问系统以进行故障排除和维修。但是,对于本地系统,您完全不受本地发生的一切的影响-意味着停电或天气事件可能会完全破坏服务。同时,直到线路中断,您才知道系统或设备有问题。 

现实: 

云解决方案位于多个地理分布的数据中心中。如果一个位置受到影响(无论是意外事件还是高使用率),流量都会通过另一个数据中心进行路由,而不会给用户带来服务中断。 最好的提供商会主动/ 24/7全天候监控他们的网络,以便他们能够尽快检测,诊断和解决问题,从而经常防止服务中断。 

此外,大多数企业云通信提供商都承担着通过服务水平协议(SLA)提供可靠服务的义务,该协议可确保最小的正常运行时间百分比或最大的停机时间。为了确保以最少的中断获得最大的服务,请寻找能够保证“五个9”(即正常运行时间为99.999%)的提供商。

误解2:云语音通话质量不是很好(很难解决原因)

神话:

记住那句老话:“现在可以听到我说话了吗?” 手机广告?对呼叫中断,滞后或回声以及其他质量问题的担忧可能会对切换到云通信解决方案产生很大的阻碍。

现实:

但是某些云提供商使用服务质量(QoS)路由来确保每个呼叫都具有最佳的声音。借助QoS,可以对网络流量进行分类和优先级划分,以改善重要数据的控制和吞吐量。这有助于减少数据包丢失,抖动和延迟等问题,从而提高整体通话质量。

类似SparkleComm这样的云统一通信系统还可以在问题发生时立即识别出问题。例如,QoS报告自动收集每个呼叫的上游和下游数据,并通过管理门户提供深入的分析。此呼叫数据可以帮助检测低质量的呼叫和模式并通知管理员。

弹性工程的五大支柱(二)

一个“没有奥秘”的心态

拥抱“没有神秘”的文化归结为愿意并有动机找到生产系统中发生的任何问题的根本原因,无论其复杂性如何。每个工程师都必须保持好奇心和探索心态,决不要因不知道而安定下来。

我偶尔想提醒我的团队,当我们没有实现这种思维方式时会发生什么,以及它创造了多少额外的工作。几年前,我们经常在每个星期一早上6点左右发生问题,最终导致客户中断。最初,我们假设它与进入系统的正常负载有关,但是由于它仅发生在一个单元中,因此该理论很快就被忽略了。我们必须从凌晨4:30开始开始托管观察方,工程师监视应用程序和基础结构的不同部分。最终,我们在几周后找到了真正的根本原因,并进行了修复。但是团队仍然记得那些凌乱的凌晨4:30的观看晚会,它们强烈提醒人们永远不要离开一个谜团,而这个谜团会持续很长时间而不会引起客户的骚扰。

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强大的自动化

自动化是绝对的要求,但是比根本没有自动化更糟糕的是糟糕的自动化。自动化中的错误会使整个系统崩溃的速度快于人类对其进行恢复并重新投入运行的速度。

实施有效自动化的关键是将其视为生产软件,这意味着应应用强大的软件开发原则。即使您的自动化以少量脚本开始,您也需要考虑发布周期,测试自动化,部署和回滚过程。最初,这对于您的团队来说似乎有些过头了,但是您的整个系统最终将取决于您的自动化系统做出正确的决定,并且在执行时没有错误。如果从一开始就没有合并好的SDLC流程,那么很难为您的自动化做准备。

合适的团队

实践并优先考虑弹性工程的组织始于其员工。工程师编写软件然后将其传递给其他人进行测试和运行的日子已经一去不复返了。今天,今天的每个工程师都有责任确保他们的软件健壮,可靠且始终可用,例如他们拥有可靠的类似SparkleComm统一通信这样的沟通软件。弹性工程是一项艰巨的工作,需要大量热情的工程师,因此请确保您奖励并认可您的团队;确保他们知道您了解挑战的复杂性。

这需要文化上的转变,并从您雇用的人开始。在进行面试时,请确保聘用的人员对他们以前的职位感到自豪,并从解决棘手的问题中获得满意的结果,同时又保持产品的正常运转。

最后,请记住,仅说明弹性工程的这些组成部分是不够的,将它们融入组织的文化中。结合游戏和格言,确保每个人都像老板一样赢得团队合作,并最终使您的客户满意。

评估建立企业统一通信策略的指南(二)

如何制定企SparkleComm统一通信战略

为企业统一沟通制定战略需要组织考虑其员工喜欢如何与彼此以及与外部合作伙伴进行沟通的方式。公司在组装SparkleComm计划,融合语音视频,聊天和消息传递以提供良好的用户体验时,应确保首选工作流程是首要考虑因素。 enter image description here 以下是几个步骤,可帮助IT团队和业务领导者制定企业统一通信战略。

步骤1:评估SparkleComm统一通信需求

SparkleComm统一通信的需求范围可以从部门级使用到整个企业范围的部署。IT应该从一开始就参与所有UC项目,因为一旦员工习惯了这些工具并希望将其扩展到自己的团队之外,它们就会迅速增长。

迁移到远程工作和家庭办公室会影响SparkleComm统一通信成本计算。“虽然SparkleComm统一通信是办公室的必备品,但它却是家中的必备品,它将真正成为家庭工人生产力的枢纽。”

尽管员工可能在大流行后的某个时候开始返回办公室,但许多专家认为,与在会议室或较小的会议室中聚集相比,视频通话和会议仍将是主要的会议平台。因此,公司必须准备好可以满足用户喜好的视频会议策略。

统一通信的好处

步骤2:找出潜在的挑战

当组织开始为统一通信提供业务案例时,他们还应该反思UC的挑战。例如,是否有充分的理由保留现有电话系统,并且这样做是否会削减SparkleComm统一通信所能节省的任何成本?另外,员工是否熟练掌握SparkleComm统一通信部署,还是需要外部帮助?

另一个考虑因素是,SparkleComm统一通信将在应用程序,设备和连接性方面进入遗留环境。新的SparkleComm统一通信平台或服务是否能够与当前基础架构良好地互操作,特别是如果它连接到云时?如果推动公司迁移到SparkleComm统一通信的需求是对远程工作人员的支持,那么环境的其他方面(例如服务器和带宽)是否能够满足不断增长的需求?

在致力于迁移到SparkleComm统一通信之前,组织应识别这些缺点并以敏锐的眼光研究它们。

步骤3:在本地或即服务SparkleComm统一通信选择

对于统一通信,组织将做出的最重要的决定之一是将其部署在本地还是作为服务的云中。

但是,采用传统的硬件方法比较总拥有成本将是一个错误,因为SparkleComm统一通信被认为是资本支出,而SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)被认为是Opex。相反,请查看业务所需的功能以及IT团队的技能水平,以确定是在内部,在云中还是在混合环境中是最佳方法。

例如,云统一通信供应商倾向于提供更多前沿选项,例如视频通话,聊天,联系中心,报告和分析以及移动性。传统的基于SparkleComm统一通信平台通常很难支持这种功能。

组织不应该假设云SparkleComm统一通信的成本会比本地UC的成本低。

选择本地解决方案的决定性因素是可靠,低延迟和低抖动的WAN连接或高速Internet的可用性。如果两者都不存在,则IT将需要本地解决方案提供的控制。

在不花费员工精力的情况下获得内部部署解决方案收益的一种方法是部署托管的SparkleComm统一通信服务。除了减少IT管理和维护之外,托管SparkleCoom统一通信服务还可以提高最终用户的生产率。他们帮助执行以下操作:

支持流动劳动力;扩展联络中心的远程连接;巩固SparkleComm统一通信服务管理;和利用公共云的优势。想要分阶段使用云的公司还可以使用混合SparkleComm统一通信策略,其中某些功能(业务的核心功能)保留在本地平台中,而其他功能则降级到云中的服务。在短期内尝试在两者之间取得平衡是很不错的,但是从长远来看,IT部门可能必须将自己完全牢固地部署在本地或完全部署在云中。

浏览此SparkleComm统一通信平台供应商的完整列表,以及产品详细信息,包括协作和通信功能。会对您有很大的帮助!

评估建立企业统一通信策略的指南(一)

enter image description hereSparkleComm统一通信是一个概念框架,用于将各种企业通信方法(包括电话,视频呼叫和会议,电子邮件,即时消息传递和状态)集成到一个平台中,目的是简化和增强业务通信,协作和生产力。

SparkleComm统一通信部署不是要推出单一技术,而是要制定战略,以实现无数的实时通信(同步或时延可忽略)和异步工具如何帮助用户以高效的方式进行协作和通信,从而增强组织工作流程。

大多数公司应该能够清楚,轻松地确定SparkleComm统一通信满足的业务需求并证明了企业采用它的合理性:

1.改善现有流程;

2.提高员工生产力;

3.提高基于团队的生产力;

4.增强组织敏捷性;

5.简化IT运营;

6.降低成本。

SparkleComm统一通信应用程序和平台支持对下一代业务计划至关重要的移动性,其中一些已开发为移动优先应用程序。至少,SparkleComm统一通信工具使用户能够跨台式机和移动设备,通过网络和远程以类似方式体验团队协作。

展望未来,SparkleComm统一通信带来了机遇,团队协作成为工作中心,集成了AI以加快对相关信息的访问并实现更好的沟通,以及安全性,治理和合规性大大改善的出现。还希望业务流程能够从分析和增强的工作流中获得推动。

SparkleComm统一通信功能和技术

公司会发现UC是新旧技术的融合,形成了最佳的语音,视频,聊天和白板体验。列出了对业务最有用的九种SparkleComm统一通信功能:

1.高质量的音频和视频;

2.使用方便;

3.会议转录;

4.屏幕共享;

5.消息和聊天;

6.流动性。

7.虚拟背景和视频布局

8.噪音抑制和静音;

9.语言翻译。

随着用户越来越熟练地进行视频通话和会议,他们对这项技术的需求也增加了,包括对实时视频编辑的渴望,其中包括可以更改背景,启动特殊效果和其他摄影技巧的功能。他们还希望通过简短而引人入胜的视频来消费信息,例如用户手册中的信息。供应商已经注意到这些视频会议趋势,并将其纳入其产品和服务中。

有效的团队合作促进企业成功

有效的团队合作对于任何企业成功至关重要。它也不限于企业。运动队,乐队甚至家庭都需要有效的团队合作才能完成任务。企业领导者总是对有效团队合作的秘诀感兴趣。毕竟,您不希望自己为一个项目组建的团队感到幸运。

伟大的团队-取得惊人成就的团队-具有某些特征。企业可以在创建团队以实现其目标时学习和应用它们。例如,如果您知道一个成功的团队依赖有效的协作,则可以为您的团队配备工具例如:SparkleComm统一通信应用平台,以帮助他们更好地进行协作。这是比相信一个随机聚集的人一定会成功的策略要好得多。enter image description here

1-每个团队都应有明确定义的目标

有效的团队合作需要几件事,但也许最重要的是要有明确定义的目标。商业领袖经常会为不确定或模糊的任务创建团队。如果团队不知道他们的目标,他们将如何实现它们?

考虑两个团队。其中一项任务是在5年内将成本降低30%。简单地告诉另一个团队提高业务的盈利能力。一队比二队更有可能成功。

为什么?第二支队伍没有数字或明确的指示。他们应该专注于削减成本还是促进销售?他们希望实现多少改进?

但是,一线队具有领先优势。他们已经知道:

他们需要实现的目标–降低成本

2-成功的团队要有清晰的沟通

团队之间的沟通是成功的关键因素。开放,诚实和清晰的沟通在整个项目中都扮演着重要的角色。您如何交流以及交流的频率会影响效果。如果您信任您的同事,则您更有可能分享见解和想法。沟通包括的不仅仅是说话,倾听是一个重要的组成部分,也是。

难怪企业在通讯工具上投入了如此多的资金。一个成功的团队需要能够跨渠道随时沟通的能力。您不希望员工每次需要更新人员或讨论某些事情时都打电话标签。在电话,电子邮件,文本消息即时消息视频聊天群组电话,虚拟会议甚至语音邮件之间,没有什么其他选择。

那么,如何确保您的团队进行有效的沟通并完成工作呢?投资一个平台,这通常意味着使用VoIP作为基础的统一通信套件。VoIP允许企业将其现有的数据网络用于语音呼叫视频呼叫组音频和视频呼叫即时消息传递,可视语音邮件,甚至传真。

确保您的团队可以使用最好的沟通工具,并看到其有效性飞速增长。

3-有效的团队合作需要协作

如果您查看成功的团队,通常会看到一个特殊的特征。通过使用SparkleComm统一通信协作以创建解决方案的能力。无论是发布新产品还是解决质量保证问题,有效的团队合作都需要紧密协作。

SparkleComm统一通信在线,可以从任何地方访问。会议是虚拟的,文档共享在云中进行,团队甚至可能甚至不会面对面见面。但是,仅存在此类工具并不意味着您的团队就会使用它们。您需要使每个人都尽可能容易地访问它们。您的业​​务需求决定了您所使用的确切通信应用程序,但您应该了解基础知识。