标签: 统一通信

步骤 6. 实施和整合 UC

UC 实施围绕应用程序的功能及其与企业其他组件集成的能力展开。这在 WFH 设置中肯定会变得更加棘手，因为用户需要能够以无缝方式访问他们的 UC（如SparkleComm） 工具以及后端系统，例如文件服务器和存储。运行在云中的系统越多，这往往就越容易。

例如，许多人已经放弃了家里的固定电话，但并不总是有可靠的手机服务。公司要确保正确访问语音呼叫，他们可能必须为用户提供可以直接连接到公司电话系统并具有与桌面电话相同功能的软电话客户端。

下面介绍了SparkleComm统一通信系统如何支持远程工作：

1.用于紧急通信的近实时消息传递和资源共享；

2.访问电子文件 -- -- 上传、下载和共享；

3.能够将计算机或智能手机用作桌面电话；

4.主持和参加虚拟会议的能力；

5.确保通信和数据受到保护的保障措施。

步骤 7. 管理统一通信

为了正确管理 UC，公司需要深入了解性能和安全性以及优化配置和持续管理的能力。供应商提供的管理工具并不总是具有这些功能，并且经常缺乏与其他关键应用程序（例如用于 HR 的应用程序）的互操作性。

UC 基于云的服务级别协议可确保服务提供商满足性能和可用性指标并维护安全标准。阅读服务级别协议的细则可以防止组织面临不当风险。

管理 UC 通常是一种日常体验，IT 团队必须跟上最新的行业信息。IT 领导者必须继续使其 UC 战略面向未来，以免错过创新机会。推荐以下三个最佳实践：

1.确保供应商可以支持所有 UC 部署模型；

2.主动推动最终用户采用；

3.评估员工对协作的需求和偏好。

步骤 8. 对员工进行统一通信培训

从 UC 部署中获得最大收益，包括会议、聊天和协作工具，要求用户在优化工作流的功能和他们必须遵循的合规性规则方面接受过良好的培训。

为组织的 UC 平台创建提示和技巧备忘单将有助于提高采用率并确保用户可以充分参与应用程序。例如，团队成员可以使用SparkleComm中的“待办事项”选项卡来跟踪会议期间分配给他们的所有操作项。受到高度监管的行业，包括医疗保健和金融，可以在平台内实施合规措施，以保护敏感的企业信息并防止员工和客户数据泄露。查看系统的有用提示，例如教用户如何以安全且合规的方式连接到外部用户。

为确保最大限度地提高用户参与度，组织可以创建正式的 UC 采用计划。该计划应该使员工能够自定义他们的协作工作流程——公司的 UC 供应商或服务提供商应该能够帮助或领导这项工作。

成功的 UC 战略应该为员工和客户带来积极的体验。未能正确培训用户将阻止组织从其 UC 投资中获取最大价值。

步骤 3. 在本地或即服务 UC 产品之间进行选择

当涉及到统一通信时，组织将做出的最重要的决定之一是将其作为服务部署在内部还是在云中。

然而，采用传统的硬件方法来比较总拥有成本将是一个错误，因为 UC 被视为资本支出，而UC 即服务被视为运营支出。相反，请查看业务所需的功能以及 IT 团队的技能水平，以确定在本地、云中还是混合中是最佳方法。

例如，云 UC 供应商倾向于提供更前沿的选项——例如视频通话、聊天、联络中心、报告和分析以及移动性。传统的基于 PBX 的 UC 平台通常难以支持这一系列功能。

组织不应假设云 UC 会比本地 UC 便宜。根据有关调查的数据，云服务的平均运营费用比本地系统更昂贵。拥有少于 1,000 个许可证且使用云服务数年的公司是个例外——它们的运营成本已经下降。结果是使用云的成本随着时间和经验的增加而降低。

选择本地解决方案的一个决定性因素是可靠、低延迟和低抖动的 WAN 连接或高速互联网的可用性。如果两者都不存在，那么 IT 将需要内部部署解决方案提供的控制。

无需专职人员即可获得本地解决方案优势的一种方法是部署托管 UC 服务。除了减少 IT 管理和维护，托管 UC 服务还可以提高最终用户的工作效率。他们帮助执行以下操作：

1.支持移动劳动力；

2.扩展联络中心远程连接；

3.整合统一通信服务管理；

4.充分利用公共云的优势。

想要分阶段使用云的公司也可以利用混合 UC 策略，其中某些功能（业务的核心）保留在本地平台中，而其他功能则归入云中的服务。尝试在两者之间取得平衡在短期内是好的，但从长远来看，IT 可能不得不完全将自己完全部署在本地或完全部署在云中。

组织还必须决定是要从单个供应商处采购所有 UC 功能还是从多个供应商处购买。虽然坚持使用单一 UC 供应商可以降低成本、简化管理并创建更一致的用户体验，但不同的供应商可能会提供更好和更广泛的功能。如果选择一个单一的供应商，劳格科技提供的SparkleComm UC是一个不错的选择，不仅能降低成本，而且还能提供广泛的UC功能。

步骤 4. 选择团队协作工具

协作工具在 2020 年强势推出，尤其是在用户被迫接受在家工作的情况下。据调查的远程工作者中只有 22%表示他们“总是”更喜欢远程工作。然而，选择一种与组织文化和工作流程相契合的工具并不容易。协作平台承担用户的身份，使员工能够创建共享信息的渠道；通过SparkleComm音频、视频或聊天相互联系；并跟踪对话（和相关信息）以供合规和参考。对于某些人来说，SparkleComm协作平台成为工作和工作流的中心。

因此，直接比较有助于了解特性和功能、限制、易用性、与企业中其他应用程序和系统的互操作能力、安全性和合规性以及定价。

步骤 5. 解决统一通信安全问题

随着 UC 对业务的重要性，IT 应该优先考虑平台的安全性，无论是在本地还是在云中。

以下概述了一些常见的 UC 安全问题：

1.盗窃服务；

2.拒绝服务；

3.黑客工具；

4.移动威胁；

5.越权存取。

正确配置 UC 系统使组织能够平衡安全性和易用性这两个问题。需要强调的是组织的 UC 安全计划的核心应该围绕选择那些提供最佳保护而不干扰 UC 用户体验的安全选项。

确保视频会议的安全也是一项挑战。每个平台都存在两个漏洞风险：可以利用的算法中的后门以及平台的实现方式（开发人员错过的安全检查或错误的实现决策可能会造成严重破坏）。

有专家解释了视频会议的主要安全问题，包括传输和静态加密的需要，以及安全更新的策略以及如何避免损害可用性的安全性。但是现在的技术已经解决这个难题，例如劳格的SparkleComm统一通信平台，就提供了高度的安全性，他们拥有保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

如何为企业 UC 制定战略

为企业 UC 制定战略要求组织考虑其员工喜欢如何相互交流以及与外部合作伙伴交流。公司应确保首选工作流程是首要考虑因素，因为他们为 UC 制定了计划，将语音、视频、聊天和消息融合在一起，以提供令人满意的用户体验。

以下八个步骤将帮助 IT 团队和业务领导者为企业统一通信制定战略。

步骤 1. 评估 UC 需求

UC 需求的范围可以从部门级使用到整个公司范围内的全面部署。IT 应该从一开始就参与所有 UC 项目，因为一旦员工习惯了这些工具并希望将它们扩展到他们自己的团队之外，它们往往会迅速增长。

迁移到远程工作和家庭办公室会影响 UC 成本计算。虽然 UC 在办公室是一个不错的选择，但在家里却是必须的，并且将真正成为在家工作人员的生产力中心。订阅成本和端点是UC 评估的重要领域，并鼓励 IT 参与并可能管理用户应用程序和设备或外围设备的采购决策。

这里有一些更显著的变化，例如从直接语音呼叫或纯语音音频会议转向类似SparkleComm的视频会议平台，每年可以为公司节省数百万美元。

尽管员工可能会在大流行后的某个时候开始返回办公室，但许多专家认为，与在会议室或较小的会议空间中聚会相比，视频通话和会议仍将是主要的会议平台（如SparkleComm）。因此，公司必须准备好能够满足混合用户偏好的视频会议策略。

步骤 2. 识别潜在挑战

随着组织开始为统一通信制定商业案例，他们还应该反思 UC 的挑战。例如，是否有充分的理由保留现有的电话系统，这样做是否会削减 UC 提供的任何成本节约？此外，员工是否有足够的技能来管理 UC 部署，或者是否需要外部帮助？

另一个考虑因素是 UC 将在应用程序、设备和连接方面进入的遗留环境。新的 UC 平台或服务是否能够与当前的基础设施很好地互操作，特别是如果它连接到云？如果推动公司转向 UC 的需要是支持远程员工，那么环境的其他方面（例如服务器和带宽）是否能够支持增加的需求？

在承诺迁移到SparkleComm UC 之前，组织应该识别这些缺点并以批判的眼光研究它们。

IT 需要针对语音和视频会议、聊天和其他工具建立统一通信策略。本分步指南可帮助您在企业中实施、评估和管理 UC。

统一通信在过去一年中从主要通过小型会议室、室内会议、白板等支持现场协作转变为通过音频和视频会议、虚拟白板等将主要远程工作人员联合起来。现在，另一个统一通信转变正在进行中——支持混合办公和在家工作的员工。本指南包含指向更多信息的链接，解释了为什么 UC 对企业而言比以往任何时候都更加重要、其相关技术以及为跨扩展企业的协作创建全面而敏捷的统一通信计划所需的步骤。

什么是统一通信，为什么它在业务中很重要？

UC 是一个概念框架，用于将各种企业通信方法（包括电话、视频通话和会议、电子邮件、即时消息和在线状态）集成到一个单一平台中，其目标是简化和增强业务通信、协作和生产力。

UC （如SparkleComm）部署不是推出单一技术，而是为无数实时通信（同步或延迟可忽略不计）和异步工具如何帮助用户以提高组织工作流程的高效方式进行协作和通信制定策略。

大多数公司应该能够清楚、轻松地识别 UC 满足的业务需求。UC的好处包括以下内容，强调了其重要性并证明了企业采用的合理性：

1.改进现有流程；

2.提高员工生产力；

3.提高基于团队的生产力；

4.增强组织敏捷性；

5.简化 IT 运营；

6.降低成本。

UC 应用程序和平台支持对下一代业务计划至关重要的移动性，其中一些被开发为移动优先应用程序。至少，UC 工具使用户能够以类似的方式跨桌面和移动设备、网络和远程体验团队协作。

展望未来，UC 提供了机会——例如基于云的服务超过了本地产品（统一通信即服务正在起飞），团队协作成为工作中心，人工智能被纳入以加快对相关信息的访问并实现更好的沟通，以及大大改进的安全、治理和合规性的出现。还期望业务流程能够从分析和增强的工作流中得到提升。

UC 特性和技术

UC 融合了新旧技术，以形成最佳的语音、视频、聊天和白板体验。

下面列出了九个对业务最有用的 UC 功能：

1.高品质音频；

2.视频会议;

3.使用方便;

4.会议转录；

5.屏幕共享；

6.消息和聊天；

7.流动性；

8.虚拟背景和视频布局；

9.噪音抑制和静音；

10.语言翻译。

5G 无线技术有望在未来几年获得牵引力，与其前身 4G LTE 相比，将改善 UC 用户体验，因为它可以实现更快的速度、更低的延迟和更大的容量，以便设备同时连接到网络和应用程序。

UC 还将受益于人工智能，人工智能可以增加协作并提高会议结果的质量。AI 将通过以下功能推动协作：

1.噪声抑制以防止分心并帮助提高语音识别应用程序的准确性；

2.实时翻译和实时转录以支持全球员工群；

3.根据接受者的需要量身定制的会议摘要；

4.面部识别以更好地保护会议。

当员工返回办公室时，人工智能驱动的非接触式设备，如智能扬声器，将发挥重要作用。例如，用户将能够使用语音命令来开始和结束会议室或小型会议室会议。同样由人工智能驱动的语音生物识别技术也可用于验证 UC 技术的权限。

AI 应用程序还可以了解团队成员如何最佳协作，然后自动映射该信息以优化工作流程。在AI 的更高级用途中，机器人可用于监控呼叫，然后传递与对话相关的信息，包括文档。

随着用户越来越擅长SparkleComm视频通话和会议，他们对这项技术的需求也增加了，包括对实时视频编辑的渴望，其中包括改变背景、启动特效和其他相机技巧的能力。他们还希望通过简短、引人入胜的视频来消费信息，例如用户手册中曾经出现过的信息。供应商已经注意到这些视频会议趋势，并将它们整合到他们的产品和服务中。例如劳格科技已经把AI技术运用到所提供的SparkleComm视频会议系统中。

SparkleCoom统一通信和协作不是一个单一的工具或产品，而是一组解决方案，组织实施这些解决方案以确保几乎所有的技术都能顺利、安全地协同工作，以实现近乎实时的协作。SparkleCoom集成了多种通信工具，例如语音、IP 电话呼叫、即时消息、桌面共享、在线状态和网络会议、音频会议和视频会议，以几乎无缝的方式进行交互。

我们的SparkleCoomUC集成解决方案可以将多种工具结合在一起，例如即时消息 (IM)、会议、电子邮件和语音通话。

在组织内的个人发现自己在看似无限数量的设备上跨越广阔的地域工作，这些设备运行着令人眼花缭乱的平台、软件版本和应用程序组合。SparkleCoom统一通信和协作将这些复杂的变量整合到一个简化的、易于使用的界面中，该界面具有以下优势：

生产率

团队可以拉近各个成员之间的距离，并在SparkleCoom统一环境中通过电话、移动设备、台式机、笔记本电脑和其他设备协同工作。

提高灵活性和响应能力

几乎可以在任何设备上从几乎任何地方进行连接和通信，以提高响应速度和生产力。

降低成本

允许企业通过托管或基于云的SparkleCoom服务从资本密集型模式转变为基于运营的模式。旅行和物流成本也可能会降低。

提高客户满意度

在正确的时间向客户提供正确的信息变得越来越重要。让客户在需要时更轻松、更无缝地获得他们需要的东西。

促进协作

您的团队可以一起创建和编辑文档、屏幕共享、快速无缝地提供反馈，并协调有效协作项目所需的所有任务、人员和程序。

SparkleCoom统一通信和协作示例

商业

许多企业发现SparkleCoom统一通信可以让团队更灵活地合作。通过利用即时消息、文件共享和视频会议等工具，协作变得简单而无缝。这可以在产品开发、运营效率、客户和客户满意度、生产力和底线方面取得巨大成功。

教育

教育工作者可以实施 SparkleCoom统一通信进行实时教学会议，允许教授在白板上和学生通过音频或视频会议进行互动，实时共享文档并按需提供。

卫生保健

通过SparkleCoom统一通信，医疗保健提供者可以将电话变成网络会议，与其他医务人员共享、查看和咨询，查看患者信息和数据，然后快速响应。人员可以通过存在感知确定医生的可用性，并共享和协作处理患者信息。

SparkleCoom解决统一通信和协作实施的所有方面的整体和综合方法，包括具有多供应商集成策略的。

强调：

混合工作正在增长，但是没有一种适合所有组织的“一刀切”的模型。

员工和雇主在家里可以工作多少天上存在分歧。

目前，出现了三种类型的混合工作模型。

在过去的一年中，我们看到了工作方式的空前、快速的转变，劳动力尚未完成转变。大流行引发了从过夜到在家工作的重大转变，但变革仍在我们身上。在下一个正常的情况下，混合工作是每个人心目中的期望。

混合工作既不是100％基于办公室的工作，也不是长期在家工作的工作，它旨在提供两全其美的服务。但是，尽管混合工作被用作描述灵活的部分远程，部分办公室安排的总称，但对于混合工作的实际外观仍未达成共识。 

混合工作到底是什么？

例如，普华永道（PwC）最近进行的“未来工作”调查发现，办公室时间与在家工作之间的最佳平衡存在巨大差异。一半以上的员工表示，他们希望每周进行三天或三天以上的远程工作。 

另一方面，高管们对工人是否应该每周两天，一周三天或一周四天在办公室上意见分歧。同时，来自微软的数据发现，一旦大流行完全结束，三分之二的员工希望与同事分享更多的面对面时间，哪怕是利用SparkleComm视频会议进行线上面对面交流。

这些统计数据达成共识的一件事是关于工作的外观，不再有严格的规定。但这就是混合工作的真正好处，它使组织能够腾出时间来建立最适合其独特需求的模型，而不管Google为大多数员工宣布的三个办公日/两个工作日之间的任何天数分配给其他员工。

也就是说，混合工作也不是全部免费。出现了三种主要的混合工作模型。这是它们的外观，以及它们各自的优缺点。

模式1：员工将工作时间分散，远程和现场

这种基于时间的拆分可能是混合工作中最受关注的模型，它使大多数员工每周在家里或其他地方执行某些工作任务，其余时间则进入办公室。

优点：

员工可以选择在最有效的环境中执行自己的工作（例如，需要在家中集中精力进行工作，并进入办公室进行有计划的协作活动）。这可以对生产力和工作满意度产生积极影响

可预测的流量和错综复杂的办公室内时间表可能会减少对物理办公空间的需求，从而节省资源和成本 

支持现场和远程用户的SparkleComm统一通信技术投资将获得更大的回报，因为在任何情况下，整个员工都可以无缝使用它们来保持联系与协作

缺点：

如果每个人的日程安排都不规则，则可能难以协调和管理现场出勤和面对面的活动

可能需要更积极地努力，以保持团队和跨职能团队之间的联系

模式2：有些员工是远程工作的，有些则是现场工作的

在此模型中，员工的工作地点并不取决于工作日，而是取决于其角色和职责。有些工作和团队将在完全远程的基础上工作，而另一些工作和团队则每天继续进入办公室。

优点：

办公室的占用情况是可以预测的，在任何一天，经理都知道谁来了，从而可以进行更大的计划

偏爱常规员工的一致性更高

利用SparkleComm统一通信系统进行远程交流可以在世界任何地方进行工作，而不仅仅是员工的工作量足够每周工作几天

缺点：

单独的工作并不能提供混合的灵活性以及相关的好处。角色要么基于办公室，要么基于远程

远程员工可能是事后的想法，可能无法从与在现场工作的人相同的思想和融入公司文化中受益

可能会继续为远程员工和办公室员工细分工具，流程等，导致劳动力分散

模型3：两者的某种组合

并非总是所有员工都可以进行远程工作，例如，某些工人可能参与生产并且需要在现场工作。另一方面，一些远程雇员可能离办公室太远，无法定期进入办公室，而其他工人可能希望在面对面和远程之间分配时间。第三种混合情况包括多种场景，其中一些员工是远程工作的，有些是纯粹在现场工作的，而其他员工则是两者的结合。

优点： 

允许组织为某些员工提供灵活性，即使整体模型不能完全容纳所有人的远程工作（即某些员工需要留在现场）

满足个人喜好的更多选项

缺点： 

如果模型过于复杂，可能难以扩展

多种混合模型可能会进一步增加员工隔离和公司分散的风险

无论采用哪种模式，都该拥抱灵活性了

未来是混合动力，这意味着工作比以往任何时候都更加灵活。随着企业探索新的混合工作安排，重要的是要考虑员工的需求和期望，以及使混合工作成功的其他重要考虑因素。  转变为混合工作模式无疑将需要一些积极的思想和周密的计划，但未来还有令人振奋的变化。而且，现在没有时间开始思考混合工作是否是一个好主意了，必须找到最适合您组织需求的方法。

强调：

我们中的大多数人已经一年多没有见过我们的同事了，但我们仍然像以往一样强烈地合作。

我们文化和技术的变化帮助我们保持联系。

在一年的远程工作中，我们通过以下几种方式使整个公司比以往任何时候都更紧密。

我们用了很多空间来讨论生产力和协作，以及企业如何在远程工作环境中培养这些属性。但我们的生活不仅仅是工作，提高和保持士气以及同事之间的联系感同样重要，它们对员工和整体业务都有相当大的影响。 

我们在过去一年里学到的太多了。就像在许多其他公司一样，2020 年 2 月，我们所有的同事都被派在家工作。一年多后，我们仍然有些同事远离办公室，我们将继续这样做，直到2022 年 1 月。 

我们产品的内在优势

正如其他企业所经历的那样，这种快速转变带来了一些挑战，但我们有一些内在的优势。 

首先，我们实际上是在从任何地方开展工作。我们的SparkleComm统一通信解决方案是专门构建的、可从任何地方访问的解决方案，适用于团队消息传递、视频会议和电话。其次，虽然我们的办公室生活蓬勃发展，但我们的许多团队已经在混合基础上工作。我们没有进入大流行感冒。 

但是，远程工作不仅仅是拥有正确的技术。我们必须找到方法来取代我们过去经常进行的联系和随意的对话。 

从表面上看，这些日常互动似乎并不重要，但它们有助于加深同事之间的关系并培养团队合作意识。这反过来又会发展出一种特殊的魔力，这种魔力来自于相互支持和激励的伟人。

这并不总是那么容易。但是今天我们的大多数同事可能会说他们感觉比以往任何时候都更亲近，因为我们的工作反映了这一点。我们如何保持联系？通过工具和文化的结合，可以为其他混合和远程组织提供一些好主意。

首先，让我们来看看让我们保持密切联系的SparkleComm功能：

1. 视频会议

像许多其他公司一样，我们不得不用视频会议取代很多面对面的接触。如您所料，这包括与我们正在开展的常规业务活动和项目相关的预定会议。 

但是，我们也可以快速切换视频进行非正式的临时聊天，因为没有什么比面对面交谈更合适的了。因为我们不必切换到另一个应用程序来观看视频，SparkleComm使这一切变得简单而流畅。你所要做的就是查找你的同事并点击“视频通话”按钮（如果你已经在用文字聊天，您可以直接启动视频）。您甚至可以直接从“视频”选项卡查看每日会议日程。

2. SparkleComm调度器

是的，我们经常有很多会议。但是 SparkleComm调度器减轻了管理负担的痛苦。当您在 Microsoft Outlook 中安排会议时，安排程序会处理大量后勤工作，自动将详细信息添加到与会者的SparkleComm帐户。到了开会的时候，大家可以点击立即加入。

3. 屏幕共享

长期以来，我们一直依靠白板和投影仪等工具在面对面见面时进行视觉协作和分享想法。我们的屏幕共享功能可帮助所有人远程访问同一页面，让您可以选择共享的窗口（并隐藏杂乱的背景）。您甚至可以在共享屏幕上玩得开心、画画和书写，就像亲自面对面一样。

4. 消息团队   我们的消息传递团队不仅仅是一个聊天应用程序，您还可以在其中跟踪与对话相关的所有消息、文档、照片和其他属性。我们使用团队来跟踪我们所有的项目。我们还将它们用于有趣和基于兴趣的团体，例如我们的SparkleComm兴趣团队，我们在那里分享我们的照片。 

5. 电话

有时，没有什么比电话更能快速清晰的了（更不用说听到另一个人的声音所带来的所有额外意义和联系了）。SparkleComm也让通过电话连接变得简单，让您只需单击一下，就可以直接从 DM 对话中发起呼叫。

4.重新技能

在具有远见的商业技术模型的掌控下，数字化和自动化技术在大多数商业战略中都将培训和再技能列为重要议题。大流行不仅改变了首席信息官的角色。从员工到IT领导团队，从合作伙伴到副总裁，每个人的未来都有学习曲线。无论是要适应新软件（如SparkleComm统一通信系统），还是要进行低代码应用开发，这些数字学习曲线对于恢复能力都是至关重要的。 

5.财务效率

随着大流行的最初冲击逐渐消退，企业开始实施预算削减。在德勤（Deloitte）进行的研究中，有66％的受访者承认他们的企业正试图在未来12个月内削减成本。这意味着首席信息官必须学会通过部署既能提高效率又能限制成本的业务流程和系统来适应这种财务赤字。 

6.新的CIO角色意味着将敏捷放在首位 

在过去的一年中，我们都知道事情会发生变化。而且它们可以快速变化。敏捷性对于企业生存至关重要。无论是通过改变内部结构，切换产品开发还是引入新政策，企业领导者都需要能够思考。IT是其中必不可少的部分。

在中断期间，CIO做出快速，果断的决策决定成败。为了获得更快的结果，CIO必须优先考虑未来的响应能力和敏捷性，而劳格的SparkleComm统一通信平台能提高响应能力，随时保持联系，让企业拒绝中断。

7.优先考虑客户体验

客户期望总是不断变化的，但是这种大流行对我们的客户期望产生了显著影响。在面对面的消费者互动停滞不前的情况下，当今的客户渴望获得个性化，创意性和无缝的在线交流体验。但是，随着新交互的出现，新的问题就产生了，客户发现自己在问“这家公司是否会出售我的个人信息”以及“我的数据安全吗？”

在新技术的推动下，首席信息官们必须将消费者体验作为任何数字转换过程中的关键任务要素，把它放在优先位置。当然，至关重要的是，这不能以牺牲员工的经验为代价，而这是棘手的问题，庆幸的是首席信息官们可以利用SparkleComm统一通信技术来解决它，因为SparkleComm统一通信是高度安全的平台，可以最大程度的保护个人隐私。

首席信息官迈出的重要一步 

该流行病使得人类的技术前进了一大步。对于首席信息官而言，这是巨大的飞跃。首席信息官正在重新定义未来，并且对业务运营越来越看重。劳动世界的运作方式已经发生了真正的好转，这使我们仅向前走了一条路，商业智能的未来在于数字技术。 

这意味着网络安全 解决方案，数据驱动的流程，人工智能和远程数字解决方案正在迅速成为规范。为了促进连续性， 大流行后的CIO必须为未来动员数字化转型计划。 

随着我们进入大流行后世界，IT领导者将成为新的业务领导者，这一点再清楚不过了。CIO的优先事项越来越多地反映了业务优先事项。该CIO的角色是 至关重要的-既要企业转型和生存。 

大流行之后，首席信息官（CIO ）的角色发生了巨大变化。到目前为止，CIO （有时是CDO，首席数字官）的角色通常更多地侧重于技术而非业务模型。但是时代在变化，技术领导者和业务领导者的角色比以往任何时候都更加紧密地联系在一起。 自从COVID-19大流行开始以来，已经越来越数字化的业务生态系统已经进入了快速且耗费大量的数字化转型过程。 

今天，技术就是商业。在大流行后的世界里，首席信息官正在做主，并成为高级主管内部的主要声音。  

如今，数字渠道已取代物理平台成为我们的主要通信，协作和交易平台，IT成为了中心舞台。从管理到营销，一个组织的几乎每个方面现在都依赖于数字过程。这意味着CIO正在迅速成为主要的决策者。

在COVID -19大流行之后，CIO的新角色将变得越来越多功能和面向领导。尽管对于某些人来说，这标志着“一生的机会”，但它必然需要很大程度的适应，学习，投入和责任感。 

冠状病毒大流行如何改变了CIO的角色

随着技术对业务运营的重要性日益提高，从资源管理到弹性规划，技能再造和工作场所重塑，以在新的常态下进行长期远程工作，新的挑战不断增加。   1. COVID-19大流行后的卫生管理

COVID-19已将医疗保健推升到每个人的议事日程的最高位置，的确如此，在大流行后的世界中，企业将需要继续优先考虑员工的健康状况。实际上，该过程将越来越以数据为主导。 在短期内，CIO和IT负责人将负责整理和数字化实时关键健康数据（例如对员工的强制性体温测量），以识别和减轻健康风险。 

2.业务连续性的弹性规划

该流行病使我们猝不及防。具有远见卓识的企业在COVID-19爆发之前就开始了数字化转型，具有竞争优势。因此，企业已经强烈提醒了弹性计划的重要性。 

实际上，根据IDG的COVID-19影响研究的一部分进行的研究表明，有49％的IT决策者认为弹性规划有助于他们为当前的健康危机和后续后果做好准备。而这一切的核心就是数字化转型。 

对于CIO而言，数字化转型已成为弹性规划策略的核心。为了确保每个业务战略都具备连续性，尽管遇到了逆境，CIO必须优先考虑有效采用和实施那些可以使业务迅速反弹的技术，如SparkleComm云统一通信技术、AI技术等。这意味着遗留系统和云计算技术将不再存在。 

3.以数字方式转变为远程工作 

该流行病使 CIO们以更加开放的方式进行远程工作，这还会继续。毫不奇怪，这使IT掌控了一切。远程工作的成功在很大程度上取决于技术和可访问性。CIO及其IT团队将负责支持日益庞大的远程员工队伍。 

组织将需要全面数字化。数字化业务需要对诸如SparkleComm这样得基于云统一通信的无缝软件解决方案，先进技术和数据中心进行投资。云优先策略正在推动实现在线业务连续性的方式，并引发了对快速数据迁移流程的日益增长的需求。 

如何为您的创业公司找到最佳的云通信平台

在您抢先进入云之前，花一点时间考虑一下全局，以便为公司的目标找到正确的解决方案。

1.了解您最大的需求（提示：思考增长和规模）

与您的团队一起坐下，并根据每个人的日常应用使用情况和任务创建一个UCaaS愿望清单。 

从那里，缩小列表。如果您优先考虑的工具与当年的业务目标保持一致，则将很有帮助；这样，每个人都可以了解新软件规格的标准。例如，如果一个目标是改善内部沟通，那么功能强大的消息传递功能应该是最终清单上的必备条件。例如，使用SparkleComm即时通讯，您可以共享和注释文件，固定重要的注释，甚至分配任务。 

2.降低预算（提示：价值>价格）

查看不同的平台并确定您愿意花什么，并确保考虑长期价值。

长期价值包括诸如始终在线的可靠性和可扩展性之类的功能，这样您就不会超出平台的范围，并且不需要在两年内再次购物，以及令人印象深刻的正常运行时间SLA（每月电话服务启动和运行的分钟数） 。例如，SparkleComm统一通信平台的正常运行时间是99.999％，这很难被打破。

3.测试不同的UCaaS平台

我们在此处包括的几乎每个平台都为您提供了一种购买前的尝试方法。这可能是演示，试用期，甚至是他们计划的免费套餐。

在这些演示或测试运行中，将对技术满意的人和对技术不利的人包括在您的团队中是一个好主意。这样，您可以看到对于所有技术舒适度水平的人来说，哪个平台确实是最容易使用的平台。

4.提出很多问题

您将每天整天使用诸如SparkleComm之类的UCaaS平台，因此不要害怕询问您需要的功能。

确保软件提供商可以满足您尽可能多的必备条件，因此您不必在一两年内就开始整个过程。

5.选择您喜欢的平台并实施

一旦您选择了正确的统一通信平台，就可以将其推广给您的团队了。利用该工具的在线知识库，对每个人进行新软件培训。 

例如，SparkleComm统一通信拥有完整的入职经验，尤其是对于使小型企业快速发展。在这里查看https://www.loogear.com/portfolio/ucs.html。

6.定期评估工具

在计划实施新的UCaaS平台时，请确保安排全年的签入。重要的是要让新用户感到不安，看看一切进展顺利，哪里有障碍（如果有的话）。

让UCaaS提供商了解您在此过程中遇到的任何严重问题始终是一个好主意。而且，如果您想到的是一项真正有用的功能，请不要害怕要求它。像SparkleComm这样的统一通信平台通常会根据客户建议创建更新。 

面向初创企业的UCaaS：永远不会太早

无论您处于创业的哪个阶段，统一通信（如SparkleComm）都可以帮助您成长，保持联系并加深与利益相关者和客户的关系。在为公司选择正确的解决方案时，请务必花些时间评估您的需求和期望的增长，并确保找到一个可以将您的业务沟通提升到一个新水平的UCaaS平台。