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当COVID-19袭击时，严重的城市经历了重大的社会经济变化。首次执行在家下订单后，流量下降了50％，甚至达到峰值的73％。自大流行以来，租金价格也下降了15.9％，这是住房市场有史以来最急剧的暴跌之一。

当然还有其他主要大都市地区也都看到了相同的趋势。大规模的流亡是怎么回事？事实证明，当公司实施大规模的在家定单和裁员时，人们成群结队地逃离城市。许多人回到家里与免租金的家庭住在一起。其他人则找到了更多负担得起的生活安排。

但是大局面是，当工作不再与城市联系在一起时，人们会立即离开。

城市生活负担不起

人们搬到大都市寻找工作，因为那是最好的平台，但是，这需要进行权衡。迁往城市的工人面临天文数字的租金，长途通勤，昂贵的账单以及一般较高的支出。即使在COVID-19高峰期，一线城市一居室公寓的平均租金为3,360元。 

随着越来越多的人涌向城市工作，人口过剩导致了大规模的拥堵以及对住房和商品的更高需求。员工花费数小时从价格过高的房屋上班到办公室，并将大部分收入用于交通运输。这是浪费的恶性循环，这是因为城市是工作集中的地方。   但是，随着最近的发展，随着组织开始接受远程工作，这种情况可能会永远改变。利用SparkleComm统一通信平台进行远程工作的员工对他们的工作更满意，而远程工作的员工中有94％会推荐给其他人。根据某所大学的一项研究，在远程工作时，员工的生产率也提高了4.4％。高度敬业的员工队伍可以为组织带来更大的利润。实际上，研究表明，员工敬业度高的公司的每股收益比竞争对手高147％。  

除了员工满意度之外，远程工作对雇主也有其他好处。例如，允许远程工作使组织在雇用时可以访问更广泛的人才库。雇用办公室工作必须地理位置紧密，而远程工作可以随时随地进行。另外，雇主可以根据其所在地区的生活成本来调整偏远地区雇员的薪资，这不仅节省了资金，而且不必支付给雇员住在世界上最昂贵的城市中的费用，组织还可以节省自己办公室空间的租金。当然可能有些雇主担心沟通问题，现在具有新兴通信技术的SparkleComm统一通信平台可以消除雇主的顾虑。

顶尖人才的竞争日益激烈。每天都有越来越多的远程机会出现，因此有理由期望许多顶级组织也效仿，以达到公平竞争的目的。 

您是否打算提高业务运营的生产率？您要在营销活动中实施特定更改吗？好吧，如果您的回答是肯定的，则不要直接介绍更改。无疑会带来麻烦，尤其是如果这是可能影响您的经商方式的重大变化。相反，您应该试用团队管理软件。

团队管理软件如何帮助您的企业？

让我们以一种更简单的方式进行说明。正确的团队管理工具为以后的业务变化奠定了坚实的基础；可能是您的工作，市场营销准则，或者仅仅是与文化相关的。否则，如果手动完成，此方法将花费很长时间。此外，它可以使您的业务变得更好，并帮助您建立一种值得骄傲的文化。

当然，这些并不是使用团队管理应用程序的唯一目的。自成立以来，它就具有广泛的功能。在接下来的文章中，我们精确地指出了这些好处，这些原因可以解释为什么对任何品牌都值得考虑。

1.项目管理

项目管理对于任何协会的繁荣至关重要，而且很多组织也逐渐意识到了这一事实。实际上，事实证明，投资于项目管理软件的组织或拥护者所浪费的资金是其他组织的28倍，因为它们的大多数战略举措都可以有效完成。

尽管项目管理活动因其稳定的收益而帮助您获得28％的较高收入，但只有28％的公司使用此工具。如果您是其中之一，我敦促您将项目管理视为实现业务成功的战略能力。无论您的项目分散在全球还是存储在等效的共享空间中，您的团队都需要强大的项目管理基础才能获得最佳性能。这是项目计划应用程序可以改善团队的计划和管理任务的方式：

了解分配给每个同事的小时数和职能类型。
确定计划外的时间段并设置合理的截止日期，以防止超额预定个人。
如果两者之间突然弹出，则为高优先级作业留出空间。
将更多的责任分配给成员，使其提前完成计划的任务。
您将拥有一个更有生产力和更有组织的团队。
ProofHub提供了最可靠的项目管理工具，可帮助项目经理提高团队的生产力。

该工具使团队能够在完成任务后自行管理任务。可以在时间轴视图中计划和可视化项目，并根据截止日期调整计划。它的其他功能包括：

易于使用的界面
自定义工作流程的选项
按截止日期优先处理任务
向用户提醒任务进度
与其他应用程序集成
各种企业都可以使用此工具来计划，协作，组织和交付各种规模的项目，并达到更高的生产率水平。

2.合作与交流

协作和团队沟通是有效开展业务的基石。这是关于表达自己的一切，以便您可以与相关事物紧密结合。如果您的团队中没有沟通和协作的文化，请立即开始。为您的员工提供特定的有价值的工具，这些工具可以帮助实现这一基本功能，从而实现品牌的丰硕成果。

想象一下要去您办公室处理一项已暂停一周的任务，突然有人遇到各种各样的问题。结果如何？ –没有人完成他们的工作。您的任务仍然处于待处理状态。SparkleComm统一通信的团队聊天和协作功能使您可以在内部和远程团队成员之间进行更安全的交互。使用此工具，您可以创建和管理任务，共享文件以及监视团队活动。

该工具与其他应用程序无缝集成。SparkleComm统一通信的用户可以实时协作并通过消息或视频进行通信。

利用SparkleComm统一通信有什么好处？

通知截止日期，团队沟通和其他重要更新
与团队成员共享和编辑代码，而无需离开应用程序
从其他工具导入和导出基本数据
与团队成员保持联系，并使用@all分别通知他们
全面的移动体验，不会影响应用功能

请注意，即使像SparkleComm统一通信这样的团队协作软件也必须有组织地使用。如果您经常切换到SparkleComm统一通信来回答同事的问题和评论，那是没有用的。无疑，这会使您分心。因此，我建议每位团队负责人每天建立一个或两个小时的时间，供其成员提出问题并讨论他们的项目。

3.敏捷发展

交付出色的软件不仅与组织团队合作有关，而且还与分享构建对敏捷团队真正重要的东西的乐趣有关。让您知道，敏捷团队不仅仅适合工程师。在大型组织中，无论是制造公司还是医疗保健部门，敏捷团队都由其他各种业务组成，例如人力资源，市场营销，销售等。

如果没有任何全面的团队管理应用程序，您的敏捷团队可能会发现提高性能并获得有价值的成果充满挑战。此外，您将无法最准确地评估完成的工作或团队的绩效。但是，使用正确的敏捷任务管理工具，企业可以出色地执行以下任务：

添加所有即将完成的任务，并根据业务需求确定优先级。
将任务分配给您的同事。它通知人们他们已经被分配了一份新工作。
通过使用团队管理软件将其直接附加到同事来共享任务。
测量在任务上花费的时间，以确定团队的生产力。
考虑以下示例，以详细了解敏捷团队中的任务管理软件。

4.日历和时间表

如今，随着越来越多的人花时间在远程工作上，利用有效的日历对于有效的团队管理至关重要。团队经理可以使用共享日历快速安排与团队成员，业务伙伴和客户的会议和其他事件。

日历具有多项优势，对于任何团队的有效管理都是必不可少的：

使用排定的日历，您将知道团队成员何时离开办公室，从而更轻松地分配适合他们的任务。
提前预订会议室和其他必要资源，主要是在您的办公室由有限的会议室组成的情况下。
使用自动选项可以快速确定与客户的正确会面时间。
总结一下，如果您的团队尚未使用任何日历，那么现在是开始的正确时间。共享日历易于创建，调整和共享，使您的团队成员保持在同一页面上。强大的日历（例如Toggl Plan）可以帮助您查看项目的总体情况，并让您清晰地了解团队的工作进度。

Toggl Plan是一个具有易于使用功能的超详细日历。例如，团队经理可以创建并与成员共享项目路线图和时间表，获取任务概述（每月，每季度或每年），并根据优先级列出任务以快速完成工作。

5.团队的见解和建议

团队洞察力是任何项目中最重要的部分之一，因为它可以通过改善团队沟通和关系来帮助您改变业务形态。作为项目经理，这些见解可帮助您：

分析团队的整体行为
评估团队情绪和情绪趋势
确定您的团队对项目的贡献
深入了解项目进度
为团队对话提供更好的选择
以快速的响应速度节省时间

现在，您可以获得这些见解，并可以使用Asana工具更加智能地工作。这是最受欢迎的项目管理解决方案之一，其主要目的是处理多个团队并监视项目的有效性以改善结果。项目经理可以使用Asana评估员工，他们的敬业度并生成报告。

其某些功能说明如下：

它具有非常直观的界面，采用了Facebook等社交媒体平台的美学。 使用Asana，可以跟踪时间，为员工分配足够的任务，定期更新其绩效并可视化目标。 您可以快速管理相关，计划外和重叠的任务，并评估团队可以依靠的项目计划。

现在我们知道，正确的团队管理工具可以使您的企业在生产力和输出质量方面表现更好。借助此工具，员工可以增强沟通，有效地计划和管理项目，同时分析报告。

同时赶紧利用SparkleComm统一通信改善团队沟通，试试我们简单的团队聊天吧！

全国各地的人们都在发现视频会议和网络广播的强大功能，而不是亲自见面。它具有许多优点：零差旅时间，轻松的会议记录，可以在几乎一瞬间通知的情况下与任何地方的任何人参加会议的能力，这是在COVID-19爆发期间进行连接的安全方法。

同时，许多企业主想知道：“这样做是否有隐性成本？通过视频开会会带来任何风险吗？我应该将高风险的人推迟到可以亲自见面之前吗？”

网络广播与现场讲座

许多人不确定用网络广播代替大型会议或讲座。这些担忧是合理的：当有100多名与会者的会议遇到技术难题时，这真是一场噩梦。

这就是为什么拥有高性能软件至关重要的原因。如果您要与视频小组联系，则需要知道会发生什么。具体来说，考虑到当今存在的强大工具，您应该期望总体可靠性，一致的视频流和高音频质量。有了好的软件，您就可以把那些事情视为理所当然。这就是为什么大学和学校在选择教育网络广播平台时要明智的原因  。

建立视频信任

研究人员发现，与纯音频相比，人们通过SparkleComm视频可以更快地彼此信任  。另一方面，与亲自开会相比，  确实花费了更长的时间。

这是可以理解的，您并不是真正地在房间里和那个人在一起。实际上，您正在看屏幕。但是，这不是在不确定的未来时间之前暂停会议的理由。相反，您可以使用成熟的SparkleComm技术在通过视频建立信任的同时给自己一个优势  。 这些包括：

• 重点谈论与工作无关的个人话题
• 避免多任务
• 在不开会的情况下开会，尊重他人的隐私，必要时将其静音
• 总是准时出席视频会议

通过遵循这些简单的习惯，使自己成为可靠，值得信赖的人，即使您只限于虚拟会议。

会议必须继续

无论如何，虚拟会议是可靠的，有效的替代方法，可以代替办公室或午餐时间举行的会议。当人们分布在全球各地，想家或以其他方式分开时，SparkleComm视频会议比单独进行音频交流和协作的音频通话更为有效。那是由于  您可以在视频中应用的各种表达方式。

重新想象事件

通过重新考虑您的现场活动，会议或展览策略，您可以提供与会人员想要听到的内容，但对于所有相关人员而言都是安全的。网络广播使您可以在全球范围内将视频流传输给数千名与会者。由于消除了障碍，您甚至可能会发现与亲自参加活动相比，出席人数有所增加。

依靠最好的工具

不可否认：当您用虚拟会议代替面对面会议时，新挑战就浮出水面了。但是，如果您拥有可靠的技术，那么这些挑战中的许多挑战将消失并且不再成为问题。在这里探索我们的SparkleComm统一通信平台。

技术如何建立工作关系？

人类天生就是社会。与某些人隔离开的工作可能会疏远和烦恼，特别是那些习惯于办公室个人互动的工人。另一方面，许多工人决心使在家工作取得成功。对于那些在工作效率最高的时候就喜欢工作的人来说，它更容易（不再通勤），便宜（花在衣服，食物，燃料上的钱更少），更自由，更有力量。

无法在家庭办公室中重建办公环境的即时性。但是，积极进取的家庭佣工正在研究通过电话，短信和电子邮件的组合来代替个人互动的方法。同时，精明的管理人员正在制定最佳的通讯工具组合，例如管理者选择SparkleComm统一通信平台以支持新的远程工作流程和沟通，并保持家庭工人的积极性。

对于高管来说，重要的是要让这种技术驱动的人际关系有机地发展，而不是微观管理或试图施加太多或过于苛刻的限制。但是必须有限制，诸如Facebook之类的社交媒体平台不适合内部业务通信，尤其是考虑到它们引发的争议以及它们所代表的安全性和隐私性。 

同样，远程工作者是否使用他们的个人技术（PC或智能手机）或组织提供的信息也是一项重要的战略决策。公司的IT部门可以提供帮助，尤其是在解决涉及的安全问题方面。

当前的数字技术如何增强工作关系

每种通讯技术都可以用来解决与增强团队合作和生产力有关的特定问题。但是，地点和方式很大程度上取决于具体情况。 这里有一些建议：

电话：电话的一对一交流仅次于面对面互动。电话呼叫是远程员工与同事和经理保持联系并讨论从项目到个人职业的一切事情的好方法。

电话会议：这对于临时会议或小组会议非常有效，尤其是使用手机作为技术平台。定期安排SparkleComm电话会议的较大团体将通过结合协作工具来帮助他们的远程工作者，在家工作时可以使用这些工具来跟踪图形演示。 

团队消息传递：对于不需要立即回答的通信，SparkleComm团队消息传递是当今大多数员工的首选工具。无论同事是跨越建筑物还是位于多个时区，团队消息传递都可以使员工在最方便的时候与他们联系。

视频会议：COVID-19引起了对视频技术的巨大兴趣，无论是用于商业用途还是用于个人用途。通过SparkleComm在线会议，访谈和培训中增加个人层面，SparkleComm视频会议可以成为远程工作者的有效技术平台，从更深入的项目合作到成功。

技术如何帮助沟通？

在当今市场上，不乏先进的企业级通信和协作技术。但是，对于在家工作的环境，有些比其他的更具优势。

首先，家庭佣工的通讯工具必须遵守KISS原则：保持简单，易用。简单直观的通信技术可减少对IT服务台的呼叫（或电子邮件），从而带来更快的投资回报并节省资金。

其次，协同工作的通讯工具要比那些零散的，难以同步的工具更为有效。SparkleComm统一通信系统提供了紧密集成的通信工具包，这些工具相对易于使用，并且为有效协作创造了手段和机会。

最后，与如今的几乎所有企业级软件一样，SparkleComm统一通信面向云的即服务模式提供的通信技术比标准的本地软件系统便宜，灵活且易于升级。 

正如有效利用信息技术已经是21世纪工作成功的关键，学习采用通信技术的适当和有效性将是在家工作战略当前和未来成功的关键。 

Netflix的热门生物剧集《王冠》（The Crown）的粉丝们讲述了英格兰女王伊丽莎白二世的生平，他们熟悉第二季的一集，在1957年，女王通过电视首次与英国公众分享了年度圣诞节问候。伊丽莎白了解到，电视比广播更具侵略性，代表着皇家礼节和传统对现代文化的重大屈服。但是，正如女王希望的那样，电视信息的亲密性非常受欢迎，并有助于改善君主制与公众的持续关系。课程：将适当的交流平台与当前情况相匹配，以取得最佳效果。

这是越来越多的组织正在努力学习的课程，因为由于COVID-19的限制而在家工作的工人完全依赖于类似SparkleComm这样的通信技术来提高生产力，维持与同事的关系并推动业务成功。经理和工人发现自己处在陌生的工作环境中，难以应对复杂的电子通讯工具。 

在COVID-19之后，有种种迹象表明在家办公是可以保留的。因此，现在是组织制定远程工作策略的时候了。这包括针对当前情况有效使用最合适的通信技术。

有效的沟通如何建立良好的关系？

即使有些企业尝试重新打开办公室的门，但可以肯定的是，工作场所策略已经改变。在最近的一项调查中，接受调查的CFO中，近四分之三打算在COVID-19之后永久性地将部分现场工作转移到场外，其中近四分之一计划将其20％或更多的工作地点远程定位职位。

一些公司发现在家工作不一定就生产力或团队合作而言是难题。最大的困难之一是缺乏个人互动。销售人员可能会错过团队成员在背后的提醒，开发人员可能会错过经验丰富的同事的快速提示，或者营销主管可能会因为激烈的头脑风暴会议而产生动力。大部分单独工作的员工群体的长期影响尚不清楚。

尽管如此，许多公司仍在不断提高生产率，从而推动了在家工作的背后的动力。例如，有些公司正在开发一种“有计划的方法”，以将当前的办公室职位转换为永久的远程工作，但计划积极招募已经远程工作的人才。

面临的挑战是为远程工作人员创建一个数字环境，该环境应具有包容性，但不涉及干扰性。有效使用通信技术如SparkleComm统一通信对于在家工作的员工及其工作的组织来说，是远程工作获得回报的关键。

安全： 

安全对远程医疗服务至关重要的原因有两个：医疗保健提供商受法规约束以保护患者信息，并且患者希望在虚拟约会期间感到安全。选择医疗保健通信平台时，请选择一个具有高内置安全性的平台。 

正确的医疗保健通信平台将通过HITRUST认证，例如劳格SparkleComm统一通信平台具有多层数据和物理安全性（包括端点之间的加密）。它还将为涵盖的实体提供HIPAA业务伙伴协议，以确保与医疗保健提供者开展业务的组织适当地使用个人医疗保健信息。 

随着您的远程医疗服务产品的扩展，具有灵活性和可扩展性：

选择医疗保健通信平台时，灵活性至关重要。您的医疗保健交流平台应适应您的工作流程以及患者想要交流的方式。 

前述的患者访问中心就是一个很好的例子。它允许患者通过全渠道访问与提供者进行通信。灵活性的另一个示例是动态呼叫路由。动态呼叫路由使您可以将来电从特定号码转接到世界上任何电话号码。使用动态呼叫路由，您可以选择谁接听哪条线路，以及几个小时后呼叫发生什么情况。 

具有成本效益：

与其他远程医疗服务技术相比，“具有成本效益”不仅指价格标签。这意味着医疗保健通信平台具有可以长期节省资金的功能。

医疗保健提供者面临的一项代价高昂的问题是没有出诊。不出席约会的人每年花费医疗保健行业1500亿美元。一个医疗通讯平台如SparkleComm平台，可在预约前24小时合并自动SMS通知，为提供商节省资金。

缺席问题比损失的收入影响更深。没有现身也很难使供应商能够创建精确的时间表，并利用他们的工作人员有效。为了弥补未到场的情况，工作人员往往会超额预定约会，这会伤害按时出现在约会中的患者以及可能占用这些未使用场所的潜在患者。具有自动提醒功能的医疗保健交流平台可增加预约出席率，因此在诊所中的每个提供者都可以看到尽可能多的患者。

SparkleComm：帮助您提供远程医疗服务 

远程医疗服务使您比其他医疗服务提供商更具竞争优势。正确的SparkleComm医疗保健通信平台使您可以轻松，简便，有效和安全地为患者提供远程医疗服务。了解云通信如何改变您的医疗机构，请点击连接https://www.loogear.com/portfolio/ucs.html要求演示。

您应该问您的云通信供应商什么问题？

专业服务在实现已实施解决方案的全部价值主张中扮演着重要角色。谨慎地向您的云通信供应商提出以下问题：

他们是否具有可扩展的成熟快速部署方法？

他们是否提供任何现成的集成？具体来说，那些与您的工作流程配置有关的？

他们提供的联络中心解决方案是否具有全渠道功能？您可以使用现有的数字业务与他们的解决方案无缝连接吗？

是否可以远程，实时地执行移动，添加，更改和删除（MACD）？

供应商有能力提供分阶段部署吗？是否能够将最需要的功能带到现场，同时为以后的增强部署做准备？

他们是否提供一个学习管理系统（LMS），允许客户创建，分配和跟踪培训模块？

最后，他们是否能够提供24×7的全球支持并有效地远程提供？

SparkleComm如何帮助客户？

在劳格科技，我们了解客户的担忧和他们当前的业务需求。今年早些时候，当COVID-19危机袭来时，一家大型医疗公司不得不关闭了他们的两个呼叫中心，该中心雇用了350多名代理商。他们必须迅速使他们的座席能够进行工作和协作以虚拟地响应客户，尤其是因为他们是医疗保健提供者并且COVID-19危机增加了来电数量。我们能够与客户合作，在整个周末内在我们的云中部署SparkleComm虚拟呼叫中心，从而使代理能够为客户提供服务。 SparkleComm的解决方案在设计时着重于可移植性，虚拟化和可扩展性，以满足您企业的特定需求。 

当每分钟都很重要时，在COVID-19危机中，全国主要的医疗机构之一求助于我们作为可信赖的合作伙伴，部署了20,00多个合同跟踪器，作为其测试和跟踪计划的一部分。我们帮助他们在几天之内构建并部署了SparkleComm的“点击拨号”，“报告”和“呼叫记录”等功能，以使他们分散的员工可以在家中远程工作，从而可以安全地拨打电话并在网络中记录数据，基于信息的管理系统。

专业服务，SparkleComm的方式

与传统的本地解决方案不同，SparkleComm统一通信使公司和组织可以在短短48小时内迅速迁移到云，同时与他们现有的解决方案相比，通常可以节省客户的时间和金钱。我们的专业服务团队为确保每个客户都能在此过渡过程中获得成功而感到自豪，我们为我们所有产品提供了明确的实施包，使您的团队可以作为一个整体一起工作，并为客户提供清晰，可扩展的沟通渠道。

传统的“工作场所”定义是否仍然存在？一旦隔离和锁定规则终止，员工会回到办公室吗？所有或部分员工会返回办公室吗？这些是组织在适应新现实以及过去几个月发生的向远程工作的方式转变时一直在努力解决的一些重要问题。 

云通信是否仅使传统工作场所受益？

随着企业面临新的挑战，他们需要寻找新的沟通方式并为客户提供服务，这迫使他们对当前的沟通方式提出棘手的问题。例如，他们当前如何与客户进行交流，并满足他们的业务需求？他们的组织可以等待数月来部署软件和硬件吗？解决方案部署需要多长时间才能显示投资回报率（ROI）？是否可以快速迁移到云？

哪些类型的企业可以从云通信中受益？

如今，我们看到各种类型的企业都直面这些挑战和问题。以下是我们从快速部署其云通信服务中受益的一些业务用例：

员工使用计算机上的SparkleComm系统作为软电话的在家工作（WFH）业务（不需要硬电话）

不受办公桌约束的大型组织的仅移动劳动力/手机用户

需要备用电话号码掩盖主要电话号码（食品和货物运送）的企业

有临时或半永久性电话需求的专业（艺术家，建筑）

利用基本呼叫流程（零售商店）将SparkleComm系统用作低接触联系中心

部署云通信解决方案时应该寻找什么？

在当今世界中，部署消除通信障碍的云通信服务不仅势在必行，而且在财务上是有益的。正确实施的统一通信解决方案如SparkleComm可以通过多种方式带来投资回报，其中最重要的两个就是降低成本和增加收入。

借助SparkleComm云统一通信，组织可以避免附加费用意外，从而了解其通信成本，从而更好地进行预测。能够通过一个供应商捆绑消息，视频和电话服务，可以进一步节省成本。能够将消息，视频和电话与CRM和内部系统集成在一起的附加优势，增强了组织改善客户体验，与客户建立更深层次的联系并增加收入的能力。

XaaS或软件名称末尾的“即服务”标记是指通过网络（也称为云）交付任何内容。XaaS的反面是本地或现场托管的软件。 XaaS是向称为数字转换的云技术发展的一部分。这是指使用数字技术解决问题，提高生产率并使以前的手动过程自动化。 

通过云交付的产品有多种类型，包括： 

软件即服务（SaaS）：一种软件许可和交付模型，在该模型中，将软件程序托管在云中并根据订阅向用户许可。用户可以通过Web浏览器或本地存储在其计算机上的SaaS应用程序。oSaaS产品包括：Google Apps，Dropbox，Salesforce和SparkleComm。

平台即服务（PaaS）：提供商为用户提供一个平台，用户可以在该平台上运行业务应用程序。该提供程序运行服务商并管理基础结构，但是用户仍可以自定义其业务应用程序。 oPaaS产品包括：AWS Elastic Beanstalk，Apache Stratos和Google App Engine。

基础架构即服务或IaaS是云计算的另一种形式，可提供有关Internet上网络基础架构的详细信息。使用此模型，用户可以访问物理计算资源，位置，数据分区，扩展，安全性和备份。oIaaS产品包括：Amazon AWS，Microsoft Azure和IBM Smartcloud。

为什么现在一切都是服务？

组织迁移到云的最大原因之一就是节省资金。当组织在本地托管软件应用程序时，他们将支付安装成本和用于存储本地基础结构的不动产。但是，使用基于云的工具，提供商将负责设置和维护，并且用户只需为所需的服务每月支付订阅费用。这使公司可以节省安装，空间，维护和人员。

云软件的另一个好处是可伸缩性。组织迁移到云后，添加用户，实施新功能和推出更新变得更加容易。例如，如果一个组织决定增加更多的员工，他们可以简单地与他们的云提供商合作来升级他们的服务。如果他们的软件是本地软件，则他们必须安装新的基础架构，或者希望现有的服务器可以处理额外的带宽。

此外，借助云软件，提供商可以处理所有维护和安全性，确保服务始终保持正常运行。随着正常运行时间的责任转移到提供商，组织可以将重点转移到其他领域。

什么是统一通信即服务（UCaaS）？

UCaaS是一种通信和协作工具，可将组织的所有通信合并到一个应用程序中。例如劳格SparkleComm统一通信，它结合了团队的消息，视频会议，以及云手机整合到一个平台，用户可以访问任何设备，在任何地点，并且在任何时候。 

“通信即服务”被整合到统一通信中，以描述提供商如何通过互联网将该平台交付给组织。对于组织而言，将所有通信功能都托管在一个保护伞下有很多好处。

加快培训和管理速度：员工需要学习的应用程序更少，从而加快了培训和软件管理的速度。这意味着组织无需雇用整个IT团队来监督本地软件和应用程序下载。

简化的更新和支持：组织可以与单个提供者一起进行更新和支持。借助托管软件，可以轻松地添加新用户，请求新功能以及接收软件更新，这些全部由提供商处理，而对组织的责任则最小。 

更低的成本：与使用一个提供商进行消息传递，一个视频提供商和另一个电话提供商相比，使用单个提供商如劳格提供的SparkleComm统一通信进行所有通信可以降低每月成本。

实施“即服务”软件

随着越来越多的工作流转移到云中，当今的组织应考虑云服务是否适合其业务需求。用“即服务”解决方案替换现有工作流不仅可以为企业节省基础架构成本，而且还可以确保其技术适应未来的发展和可扩展性。

随着您的团队开始工作，这可能意味着其中一部分（或全部）将继续在家工作。随着远程工作成为越来越多的企业的长期解决方案，重要的是要知道如何保持团队的持续动力。无论您在哪里工作，都可以通过以下方式确保团队高效高效。

抵制对微管理的敦促

如果您的团队不在您的视线范围之内，那么可能会诱使您超出常规的管理常规，并增加签到率和每日生产率。掌握每个员工的工作状况以及这些活动的截止日期始终是一个好主意，但是您不想让任何人受到太多质疑。他们是您的团队，您雇用他们是因为您信任他们。现在是关注他们取得的成就并帮助他们朝着未来目标努力的好时机。这将使他们能够专注于手头的工作，而不会因不断提问和签到而分心。您对他们的信任将成为他们表演的动力！

定期挑战您的团队

对于喜欢挑战的人来说，日常工作可能变得平凡。当某人没有受到挑战时，他们会变得自满，并且不太可能追求卓越。确定每个人的目标，并为他们分配超出正常驾驶室的工作任务。这将使他们成长，并超越当前的潜在限制。您还可以通过在任何感兴趣的领域通过SparkleComm视频会议提供学习机会来促进增长。

建立开放的沟通渠道

如果您没有收到对方的投诉，很容易就认为您的远程团队很高兴。不幸的是，这可能意味着您还没有与他们建立一致，便捷的沟通渠道，他们会很乐意提出自己遇到的任何问题。同样，远程工作者经常感到与同事之间的脱节。确保您利用技术来保持所有人之间的相互联系，包括SparkleComm协作软件，聊天平台和视频会议。

优化您的工作流程

在远程团队中，每个人都必须了解他们的工作职能以及如何适应组织的更大职能，这一点很重要。理解自己正在做的工作的“原因”并了解其对于整个公司的成功至关重要的人们更有可能被激励去做自己的事情（做得好！）。组织，请确保您更新了工作流程，并将其传达给远程团队。对于远程员工来说，了解组织内的团队结构也很重要，这样他们才能知道谁需要什么信息。为避免沟通不畅，请确保对团队进行任何更改，并在适用的情况下提供更改背后的理由。

培养远程工作文化

这听起来在一定程度上是违反直觉的，因为当您的团队不经常见面时，很难建立一种文化意识。但是，您可以通过定期的计划团队值班在物理距离范围内工作。这使每个人都可以看到对方并讨论手头的工作。另外，请确保您有一个有趣的频道。由于远程工作人员无法进行办公室对话和建立关系，因此您可以在“饮水机时间”（或“欢乐时光”）中模仿这些活动，其中唯一的话题就是工作。这使团队成员可以在更个人的层面上彼此了解，并感到为团队的成功投入了精力。您还可以计划虚拟的团队建设活动，包括讲故事的讲习班和虚拟绘画。虽然这看起来有些陈词滥调，

正如办公室内的员工需要动力一样，远程工作人员也是如此。通过预先建立信任关系，并使员工参与工作流程和个人方面，您可以永久地维持高效的远程员工队伍！