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如果您是在远程位置工作，那么显然要担心网络安全。众所周知，远程工作的概念根本不是新概念，毫无疑问，如果将比率与过去几年进行比较，则图形比率将发生巨大变化。这都是因为新冠病毒的大流行，所以，在家工作的指数呈直线增长。

经过一段时间后，企业通过启用远程工作环境恢复了服务。在家办公的情况下，从远程位置访问公司的数据库非常冒险，因为许多攻击者不断尝试窃取业务数据。商业数据库包含敏感信息，只允许少数人访问它们，但是COVID情况对企业来说别无选择，因为需要每个员工从远程位置访问数据库以执行其工作。

远程工作面临许多隐私挑战；因此，我们列出了一些重要的网络安全提示，可以为您和所有其他商业社区提供帮助。

1.安装防病毒软件

安全是任何企业或组织的主要关注点。因此，他们使用各种方法和高级工具来维护安全层。通常，企业会安装功能强大的安全解决方案，禁止下载各种应用程序，还限制垃圾邮件网站以保护计算机免受病毒侵害。

在家工作时，要保持这种安全级别并不容易，因此需要安全工作。您的计算机包含许多重要的业务数据，因此您不能让它处于易受攻击的状态。为防止这种威胁，您应该在计算机系统中安装可靠的防病毒解决方案。防病毒软件降低了损坏系统的风险，并减少了数据泄露的机会。

2.定期更新系统

系统更新为您的设备增加了新功能，消除了出现漏洞的可能性，并保护了数据免遭未经授权的访问。始终确保您使用的是最新版本的操作系统。这将有助于提高设备的系统性能和安全性。要了解系统更新，可以在笔记本电脑，移动设备，计算机或平板电脑上设置提醒。另外，您还可以为Web浏览器和其他应用程序配置自动更新。

3.保护您的网络

当您在家工作时，网络安全就会引起关注。开始工作之前，请确保您的网络已使用强密码加密。此外，建议您更改路由器的默认密码，因为攻击者很容易访问设备并获取通过路由器发送的数据。

此外，使用VPN进行敏感工作可确保私有网络，并为您提供防范安全威胁的保障。基本上，VPN提供了安全的隧道来传递信息。此外，它有助于维护数据完整性和安全性。

4.警惕网络钓鱼电子邮件

随着COVID情况增加了远程工作的速度，许多垃圾邮件发送者正试图以远程员工为目标来访问其个人信息。未知的电子邮件地址，错误的语法是网络钓鱼电子邮件的标志。在不验证电子邮件地址的情况下，切勿单击任何链接。另外，切勿共享您的信息或登录凭据以访问任何垃圾邮件页面。仿冒电子邮件是窃取敏感数据的最简单方法。

通常，网络钓鱼电子邮件包含与促销业务报价，产品交易有关的信息，但是在每封电子邮件中，它们都会粘贴一个链接，表明您必须单击以将其检出。这些链接是垃圾邮件或恶意软件攻击的主要来源。只要您单击这些链接，它就会将恶意软件安装到您的计算机上，并立即侵犯您的数据隐私。

5.使用强密码

在谈论最普遍的安全风险时，每个人都指出弱密码。黑客可以轻松地进入您的在线帐户，尤其是当您对密码黑客一无所知时。密码的简单组合会增加数据泄露的可能性，并使您的系统容易受到数据黑客的攻击。始终确保您使用的密码是由字母，数字，特殊字符组成的并且长度较长的强密码组合。另外，如果您为不同的帐户设置唯一的密码，那将是很好的。

保护密码的另一种方法是通过确保两步验证。它将帮助您在社交或网络帐户中增加另一层安全保护。每当有人尝试登录您的帐户时，要求他们通过输入一些代码或回答帐户持有人预先定义的特定问题来验证身份。

6.设置防火墙

基本上，防火墙是一种网络隐私系统，可以根据预定义的设置来控制和监视传入和传出的流量。 防火墙在受信任和不受信任的网络之间建立了屏障，并限制了病毒进入您的计算机系统。在家工作使您的工作生活变得灵活，但同时又增加了网络威胁的可能性。 因此，您应该了解保护计算机系统的各种网络方法。

除了以上几条安全提示，你还需要一个安全可靠的通信协作环境来连接你和远程工作人员的距离，部门与部门之间关系的融洽，员工与客户之间贴心的问候，上司与下属之间任务的传达都能依靠SparkleComm统一通信来实现，无论是视频会议、电话会议、即时消息等。

SparkleComm统一通信更能确保您的数据安全和员工安全，随着COVID大流行影响世界，大多数企业都在提供远程工作环境以确保员工安全。 采取这种安全的沟通方法以保护数据免受网络威胁至关重要。维护安全的同时还能高效地工作。

2.询问申请人如何解决问题

类似于让申请人完成一项或多项评估，这是一个好主意，使申请人有一个问题或需要进行的工作，类似于他们在申请工作中可能遇到的问题。

在工程项目公司中，测试项目是招聘过程的重要组成部分，要求求职者在与实际工作相似的项目上展示其技能。研究表明，这是最准确的绩效预测指标，也是减少偏差的关键方法。某软件公司进行了一个（收费）试用项目，人们可以在其中进行真正的应用程序开发。它使他们能够评估应聘者的工作，并让应聘者了解他们是否喜欢所做的工作，包括技术和社会方面。并非每个人都适合分布式工作环境。在其他公司，使用过其他技术，例如结对编程练习或技术面试，但始终如一的是看到某人的技术工作，并围绕他们如何思考和处理该工作方式进行一定程度的对话。

3.参考

一些人力资源专业人员认为参考检查仅仅是形式，因为到他们发生时，他们几乎可以确定要雇用该人。但是，您应该认真进行参考检查。询问提供的参考资料如何认识申请人，以确保所有内容均与应聘者告诉您的内容相符。另外，描述职位的职责并指定职位偏远。

4.强调远程工作人员是整个团队的关键部分

尽管远程工作为人们提供了极大的灵活性，但它也可以使他们感到与现场工作人员隔离。根据2018年发布的一项研究，全球三分之二的远程工作者没有从事他们的工作。许多事情都可能导致该问题，但研究还发现，大多数远程工作人员认为，如果进行更频繁的沟通，他们与团队成员之间的关系会更好。那么劳格SparkleComm统一通信平台能达到有效沟通的目的。

在与人会面时，您可以聘用远程工作者，强调您如何看待他们，就像在现场工作的人一样。许多研究支持远程工作如何提高生产力。通常，您不必担心潜在的新员工会把场外方面视为放松的原因。但是，讨论远程工作者如何成为整个组织的重要贡献者应该设定一个很高的标准。

尽一切可能使这些员工感到自己被包容。关于通信，理想的情况是定期与远程工作人员通过SparkleComm统一通信平台签到，并为他们提供大量反馈。一些远程工作的人担心自己是否达到期望，通过SparkleComm统一通信保持联系可以帮助他们获得最佳性能的见解。

5.以临时雇用开始

可能感觉到您正在极大地聘请一名全职的远程工作者，特别是如果这是第一次。您可能会考虑首先为单个项目雇用远程工作者。一旦您确信该人具备成功所需的一切，并想给他们机会证明自己，就可以采取此步骤。

许多远程工作者（尤其是自由职业者）习惯于短期工作。除非您在工作清单中指定这是全职机会或除临时工作以外的其他任何东西，否则仅雇用一名远程工作者进行单项工作并从那里拿走东西没有什么害处。

在考虑雇用远程工作者时，可以使用这些技巧来做出明智的决定。选择将这些人员添加到团队中可能会以预期和意外的方式使您的组织受益。

在当今的工作场所中，公司文化影响着企业的各个方面。具有较深文化底蕴的公司比没有文化的公司具有更高的员工敬业度，更高的生产率和更高的收入。另一方面，缺乏良好文化的公司会受到生产率降低，营业额增加和增长放缓的影响。

组织了解文化的重要性，并且许多组织在强调文化方面做得非常出色。但是，我们大多数人都看到文化在COVID-19中处于后座。这就引出了一个问题：在如此动荡的时期，良好的公司文化是什么样的？

COVID-19对文化的影响

COVID-19影响了各种规模和部门的组织。最近对161位财务主管进行的调查发现，其中34％的组织计划裁员，25％的组织计划裁员，其中包括冻结员工和降低工资等其他措施。同时，数百万的人失业。根据劳工统计局的数据，全国失业率为11.1％。截至7月4日的一周，又有130万人申请失业金，并且预计在接下来的几周中还将继续增加。 

失业率创纪录，数百万人拼命寻找工作，公司是否应该优先考虑公司文化，而不是省钱？毕竟，如果文化的目的是吸引人才，那么在此雇主的市场中并没有必要，对吗？当然不对。在不确定的时期，例如COVID-19大流行，组织需要尽可能利用其竞争优势，而文化起着关键作用。在之前 对5,000名受访者进行的一项研究中，有77％的人会在申请工作之前考虑公司的文化，而超过一半的人认为，对于工作满意度而言，这种文化比薪水更为重要。

随着组织逐渐从COVID-19的经济影响中恢复过来，这变得更加重要。根据相关报告，由于公司文化欠佳，去年有五分之一的人离职。更换员工的费用高达其年薪的150％，并将生产力推向了现实。希望在COVID-19之后取得成功的组织必须确保员工保持快乐和高产，并防止他们与具有更好文化的竞争对手竞争。但是，由于团队大多在家里工作，现在的文化是什么样的？

通过拥抱文化坚持不懈

显然，在COVID-19期间，许多组织都在推动公司文化方面看到了巨大的价值，这是正确的。随着大多数员工继续在家工作（在整个2020年剩余时间内），保持员工敬业度可能是一项挑战。但是，随着业务稳定，远程员工必须积极参与并富有成效，以确保快速恢复，这就是公司文化与众不同的地方。

那些能够使远程员工感到高兴的公司将在大流行中脱颖而出。根据一项调查发现，74％的领导者计划在未来几个月内将更多的员工转移到永久性的远程工作位置，并且55％的员工将在COVID-19结束后至少每周一次在家工作。 

在领导者通过文化推动员工敬业度的同时，远程员工需要正确的工具来利用这种敬业度。沟通是这一挑战的重中之重。由于员工分散在不同的城市或地区，因此很容易进行隔离和启动孤岛工作。他们需要一种可以毫不费力地协作的方法，就像他们在一起时一样。那么是时候利用统一通信即服务了。劳格科技的SparkleComm统一通信解决方案将团队消息传递，视频会议和云电话整合到一个平台中，从而使远程员工无论身在何处，都可以使用任何设备一起工作。员工只需单击一下，即可从消息传递转到视频通话，而无需离开应用程序即可打开另一个应用程序。

凭借强大的公司文化和增强远程团队合作能力的技术，组织已准备好应对COVID-19后工作时代的生产力挑战，吸引并留住员工，并在竞争之前脱颖而出。

＃6：ROI可能难以量化。GAAP和IFRS依靠对实物资产进行评估的可靠方法；但是，无形资产却并非如此。尽管组织开始看到算法IP的价值，但算法本身的价值可能不如人们想像的那样。为了传递价值，必须以一种特定于其使用的方式来训练算法，并且馈入该算法的数据将确定该算法是否更准确。

我们很难区分出数据中的值与结果中的算法之间的界限。很难在一个盒子周围画出价值，因为难题的每一部分都具有价值。结果具有内在的价值，并且可以量化。无法量化的是达到那个结果所需要的。

大多数人尚未意识到要使机器学习有效，人们仍然需要注释数据，这是非常手工的工作。尽管声称AI和原始数据是获得神奇成果的全部，但仍然需要良好的旧数据工程。使用和注释并将数据馈送到算法中是困难的部分。您必须了解这些数据的范围，否则数学无关紧要。我们在AI上使用纯数学进行了模拟，这很酷，但这并没有影响业务。现在，我们正处于将业务与数学结合在一起的时代，这确实很重要，但从技能的角度来看非常困难。

＃7：新兴技术可能不仅仅只是“另一种技术”。人工智能通常被认为是另一种技术，因为新技术总是风靡一时。但是，自学习系统不同于确定性编程的系统。无法识别从确定性系统到概率系统的转变是当今风险模型的固有缺陷。

在通信方面，组织更应该考虑新技术的安全性，劳格科技SparkleComm统一通信特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

组织还应该更严格地考虑区块链。区块链说不要登陆数据，传播数据。当您考虑法规或隐私时，它是相反的架构，因为区块链表示每个人都应该拥有数据，那么我们如何同时利用两者呢？当您将人工智能和区块链混合在一起时，会有很多好处，但周围没有很多先例可以告诉我们这将如何发生。

简而言之，新技术和新技术版本不断涌现，但是技术采用，运营模型和风险模型的方法需要与时俱进。旧习惯很难消亡，但随着变化的步伐不断加快，并且某些技术的性质带来了意想不到的后果，批判性思维是必不可少的。

无论是哪个行业，（如果有）五年计划，第一年都是伟大的，第二年开始受到侵蚀，第三年每个人都会问'我们在做什么？' 。尽管愿景和计划仍然很重要，但它们需要与组织与时俱进的组织能力保持平衡。

诸如AI，混合现实和区块链之类的当今新兴技术的优势在于，它们的应用范围比核心企业系统更窄。因此，可以在较短的时间范围内进行较小规模的实验。又例如类似SparkleComm这样的统一通信应用程序也是当今的新兴技术，它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端，是广泛用于企业内部组织的通讯系统。

＃4：年度预算与技术采用之间的一致性现在甚至更低。得益于公认会计准则（GAAP）和国际财务报告准则（IFRS）等广泛接受的会计准则，即使技术采用周期与该模型已经有所不同，但公司仍根据年度预算运营。这些数字并未反映企业数字化的事实，因此组织需要找到一种弥合两者之间差距的方法。

从资金的角度来看，年度周期是我们必须打破的。当您进入新兴技术并且开始谈论两周的冲刺和持续创新时，您永远不会说出年度预算，而您必须打破这一障碍。组织可以一次发布全部预算，而不必一次全部发布年度预算，而是继续根据结果进行投资。年度预算仍然出于会计目的而存在，但是投资模型变得可迭代以更好地与技术投资保持一致。

＃5：转型不仅仅是技术。数字化转型以及所有融入其中的新兴技术，不仅仅是IT部门需要考虑的事情。技术是业务成功不可或缺的一部分，因此需要采用这种方法。这意味着，根据潜在的业务机会和业务风险来构筑新兴技术，而不是将其视为IT部门要解决的技术问题。就例如对于沟通来讲，这不仅仅是IT部门需要考虑的，组织上上下下都需要采用最新的通信技术来达到最好的效果，劳格科技的SparkleComm统一通信平台除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。特别是在危机时期，更能帮助远程工作者的协作与通信。

这是我们过去的技术转型所遗漏的东西。我们只是专注于我们正在改变的核心，而不是整个组织围绕人员的改变。业务运营模型需要与时俱进，这意味着需要在整个组织内增强用户授权并实现民主化的创新形式。

在2000年，新兴技术站在了一边。是建立我们的电子商务能力，还是建立我们的数字业务。现在，每个企业都是数字化的，问题是如何不断注入，因此运营模式必须改变。

新技术不断涌现，但是，企业并非总能从过去的错误中吸取教训。随着新一代技术取代其前身，以及崭新的技术问世，企业必须适应，尽管旧的习惯会死得很重。进入2020年，以下是业务和IT领导者应牢记的几件事。

＃1：照常营业不是一成不变的。组织不断变得越来越数字化，但是并非所有组织都在不断重新评估其运营和风险管理模型是否仍然适用。客户喜好发生变化，业务实践不断发展，并且在某些情况下，新兴技术的性质也在发生变化。

变革的步伐正在加快，这给我们的客户带来了挑战。在此之前，您可以针对下一项重大技术制定明智的计划。在1990年代，ERP，Y2K和.com出现了。尽管所有这些都涉及新兴技术，但它是可计划的。现在，我们处于一个无法计划的世界。因此，企业需要采用敏捷的迭代工作方式，以加快试错周期，并使更多并行测试成为可能。

＃2：银子弹只镀银。最新，最伟大的技术仍然倾向于被视为灵丹妙药。无论是什么，无论是计算机，网络，如SparkleComm统一通信这类的企业应用程序，Internet，移动设备，云，人工智能，区块链，最闪亮的新技术都不会使公司立于不败之地。

现实是AI和区块链具有高风险，因为它们变化迅速，技术未知。特别是对于AI来说，其中一些不透明会带来很大的风险，因此对这种技术负责是我们热衷的事情。重要的是在负责任的AI或负责任的创新周围设置护栏。

＃3：刚性的长期计划是针对恐龙的。随着技术创新，采用和破坏的步伐不断加快，从长远来看，很难预测任何业务的状况，例如，在美国，这通常意味着五年，而在日本则是50年。

 过去，您有点了解所有技术趋势，因为我们正在研究核心系统，现代化和数据仓库。所有这些都因云，数据访问，新兴技术以及将情报嵌入这些实时呼吸的路线图而爆炸了。现在尝试猜测五年技术路线图有点可笑，您希望拥有一个高保真度六个月而较低保真度18个月的视野。并不是说业务计划已经过时。因为计划执行评估过程不再具有多年周期，现在趋势是快速迭代。

不幸的是，这些VPN中的大多数都是为基于连接分散式应用程序的体系结构而构建的，其中数据中心驻留在本地。但是，这种中心辐射型模型很难扩展，特别是当某些远程工作者选择在家中使用自己的个人设备时。因此，当我们不得不启动家用计算机和其他计算机时，到处都是IT服务台，试图将VPN客户端配置和加载到这些设备上并使其连接到网络，以便那些人继续工作。而且，VPN软件本身还需要确保安全性。 VPN就像其他任何应用程序一样。因此，它实际上扩大了您的安全范围，而不是缩小范围。

SparkleComm安全方法

幸运的是，有一种解决这种情况的新模型，完整的云方法。劳格科技的SparkleComm统一通信平台实际上提供了您需要的所有安全性，而不是VPN隧道。SparkleComm所有的数据都在静态传输中得到保护，必须驻留在应用程序中的所有数据都已加密并具有到期时间，它消除了对额外VPN的需求。SparkleComm统一通信还可以在多种设备上使用，因此无需为每个设备设置VPN。

为了帮助进行身份验证，建议您放弃对VPN身份验证模型的依赖，而将单点登录方法与两因素身份验证一起使用。您可以将所有应用程序放在一个页面中。您的最终用户可以登录到一个地方，并且这些应用程序已经过安全性审查，因此您知道他们正在以安全的方式访问它们。

而且我们强烈建议您利用分析技术，而不是使用云通信解决方案。有这么多人在家工作，根本不可能“走出大厅”看看谁在积极工作。他要特别注意的是，太多的分析仪表板削弱了生成有关业务的真实见解的能力。 

在像SparkleComm的统一通信解决方案中，有可能获得全面的视图。您可能需要监视许多应用程序。您的应用程序之一不能在其下面具有多个仪表板。您需要能够从一个地方监视它，隔离信息不是管理该数据的好方法。

通信应用程序分析的另一个好处是可以监视员工的工作量。例如我们可能会注意到员工的第一次会议是在上午9:00，而他们的最后一次会议是在晚上9:00。这花了一个工作日，能够对此设置警报并了解员工内部的情况非常有用。

如今，在家办公已成为“新常态”的一部分，当今大多数IT领导者所面临的挑战是迅速汲取在这个快速过渡时期中汲取的经验教训，并将其转变为有意义的长期战略。

对云的需求

但是，在汲取的许多教训中，有两个似乎比其他地方更为突出。首先，最重要的是，好像IT领导者还没有足够的理由将系统迁移到云中一样，在家工作似乎消除了对进行过渡的所有疑问。在这种新的工作环境中，随时随地在任何设备上提供对应用程序和数据的访问的需求，就形成了云解决方案，这仅凸显了本地技术最令人担忧的缺点之一。

其次，如果云技术的重要性是在家工作的第一课，那么云通信技术的重要性似乎紧随其后。在转为在家办公之后，在线会议的使用激增，其他在线协作工具（例如团队消息传递和基于云的SparkleComm统一通信）也实现了类似的增长。 

云安全是一个大问题

过去，IT主管经常将安全性作为他们将更多的应用程序和数据移至云的主要关注之一，尽管这些关注在最近几年似乎已经减弱。随着许多公司将类似SparkleComm这样的云统一通信解决方案作为其在家工作策略的关键要素，许多公司还吸取了有关如何建立对云解决方案的更多信任的重要教训。 

建立这种信任很大程度上取决于选择强大的云提供商。他们应该提供这种级别的安全性，加密，可见性和分析，以便您信任云。当第一次发生从家庭到工作的快速过渡时，他的许多客户都在为安全性而在传统VPN技术方面作斗争。坏消息是，传统VPN没有达到他们的期望和规模。他们不得不告诉人们他们每天只能在家工作两到三个小时，然后他们不得不将VPN许可证交给另一位同事。

同样，远程团队的管理带来了许多新的考虑因素。远程工作者很容易感到孤立，或者感到他们缺少正确完成工作所需的信息。经理们很容易担心他们的团队效率低下或没有得到充分的监督。为了成功进行远程工作，必须强有力地解决这些问题。

关于此主题，最近已经发布了很多建议，但其中的大部分内容是致力于使用SparkleComm统一通信进行定期交流。考虑日常互动，设定面向任务的目标，并为沟通提供明确的期望。而且，一定要提供情感支持。询问员工他们如何应对远程工作，如果他们正在苦苦挣扎，请倾听他们的担忧并帮助他们制定计划，以更好地控制自己。

与以往一样

对于已经是一个基于云的联络中心，因此相对容易地设置每个人进行远程工作。他们将笔记本电脑分发给所有尚未配备笔记本电脑的代理商，并向每个人发送了指向他们所需的各种软件（包括软电话）的链接，以便他们可以在家中通过PC运行所有东西。已经提供了所需的所有基础架构，VPN访问，对CRM的访问以及所有这些。座席在呼叫周期上以前没有做过的任何事情现在无法执行。一切都好像他们坐在办公室的桌子上一样。互联网速度并不是问题，而且就像过去一样，“呼叫市场”全天候工作三班。

这次经历改变了人们对远程工作的态度。以前，这不是领导者想做的事情，他们只希望每个人都在办公室里并以这种方式运作。但是，现在我们通过远程工作所取得的成果感到非常满意，这表明类似SparkleComm的统一通信工具不受办公室座位和办公室空间的限制。 企业仍然能够利用SparkleComm平台监视呼叫速率，监视呼叫，实时收听呼叫，收听录音，实际上没有什么不同。我们仍然可以在家中很好地管理每个人，员工安全至关重要，因此我们不会急着回到办公室。

参与空间

打破僵局并将人们的在家工作融入到更广泛的大学办公室中的一种好方法是要求个别会议参与者对他们的工作空间进行一些“浏览”。这将使正在游览的人们感到放松，因为它使他们脱离了狭窄的视频会议形式。通过有机会非正式地进行连接，它将使其他所有人放心。只需事先抬起头，以便同事知道收拾一下。

分享策略

进行有关工作的广泛对话非常好，尤其是当每个人都在适应新的挑战时。询问人们在新的在家工作中对他们有什么作用。哪些策略帮助他们集中精力？他们面临什么样的特殊困难-家中的孩子，大声的邻居-以及他们为克服这些困难所做的工作。共享这些策略的好处强化了每个人都在一起的事实，并允许人们潜在地采用新的技巧来应用于自己的办公室内情况。

直接交流

主持会议的主持人可以真正受益于SparkleComm视频会议的真正程度，其程度超出了现场会议的必要性。如果四个人同时开始讲话，请他们按一定顺序讲话。如果似乎没有人对一个重要话题有话要说，请参与者与会代表权衡一下以使事情顺利进行。

似乎有点大学风格，但最终同事将很感激能参加一个由某人负责解决尴尬的沉默和爆发的会议。

制定议程

即使您通常不制定会议议程，它们也对设置视频会议的节奏特别有用，因为在这种视频会议中，难以言语的线索很难被掌握。如果您对谁可能对哪些项目有看法，可以在会议议程中包括该名称，以便您在会议期间以这种方式准备。

在会议开始之前尝试共享议程，以便人们可以添加他们想要讨论的项目或提出修改建议。而且，不要忘了给人们安排一个非预定的时间，让他们提出自己的想法。