居家办公,抓住机会为您提供业务!(三)

出色的企业SparkleComm VoIP服务不必花费数万元的设备和软件。企业可以在几个小时内开始使用SparkleComm VoIP服务,而仅需几个支持IP的电话即可。服务提供商将为您提供电话服务并维护硬件。企业不必为此担心获得新功能,定期更新或安全性。

即使技术逐渐消失,您和您的员工也可以照常开始或继续工作。最好的通信系统是支持业务工作流程的系统,而不是侵入用户的系统。

对环境造成的影响

从家庭文化中开展工作还可以为环境带来回报。取消上下班通勤对其他工作人员也有帮助,因为现在高峰时段道路上的汽车越来越少。如果员工可以在家工作,企业可以极大地帮助减少空气和噪音污染。

您还可以通过电子邮件而不是传真或使用虚拟文档而不是打印出来来降低能源消耗和碳足迹。这对您的业务有何帮助?随着越来越多的人意识到并试图减少对环境的影响,他们期望公司也效仿。让您的员工和客户知道您的企业正在做一个负责任且可持续的组织。

SparkleComm VoIP如何帮助员工在家工作

SparkleComm VoIP服务可以帮助您以经济高效的方式实现在家工作的员工的收益。当削减开支是允许灵活工作的原因之一时,新的通信技术所花费的成本不应该超过节省的成本。

同样,对于员工或整个组织而言,从家中过渡到工作并不总是那么容易。许多人错过了办公室提供的结构和正常的工作时间。良好的VoIP服务可以帮助管理人员和工作人员定期检查有关期望和每周目标的进度。您还可以定期召开视频电话会议,让团队像常规的喝咖啡休息时间一样闲逛并聊天工作日。

其他重要的VoIP功能,例如虚拟会议,组音频或视频通话,数字传真,可视语音邮件和多设备振铃,都可以帮助员工在家工作。任何组织中的家庭政策都必须通过良好的沟通和计划才能成功开展工作。SparkleComm VoIP服务是全面而完整的业务通信解决方案的最佳基础。

您是否也想使您的员工在家办公变得简单?在https://www.loogear.com上申请以获得 免费试用期,并体验现实世界中的好处。您甚至不需要信用卡就可以开始!立即致电SparkleComm VoIP给我们打电话,看看我们如何帮助您建立成功的员工队伍。

居家办公,抓住机会为您提供业务!(二)

这些人善于工作,甚至热爱为您工作,但他们根本无法每天上班。让他们在家工作对每个人都是双赢的局面。有才华的人不必辞掉他们热爱的工作。您的业​​务不会因失去宝贵的员工而获胜。此外,您没有广告宣传和寻找合适的替代品并培训他们接任该职位的额外费用。

实际上,灵活的工作正迅速成为许多工人的重要考虑因素。很多人不会为至少不允许在家兼职的公司工作。如果其他人的经理允许他们自由地在家工作,则其他人可能愿意放弃加薪。企业可以通过出色的家庭办公政策来减少员工流失率和成本,或者雇用和培训新员工。

从任何地方招募人才

聘用优秀人才的主要障碍之一是地点。由于地点或专业技能短缺,您的企业可能无法接触到大量员工。您只能选择一小部分愿意搬迁或已经住在附近的候选人。从事这项工作的最佳人选可能不是在这一狭小的潜在工人群体中。

那么,您如何聘请最优秀的人才来工作呢?在当今的数字时代,公司没有理由从一个城市或地区招聘人才。如果您可以在家中提供全职工作,您会发现吸引任何领域的顶尖人才更加容易。您不必淘汰无法上班的有才华的专业人员,因为他们可以在家中舒适地完成工作。

最好的部分是,您不必花很多钱就可以实现这一目标。招募广泛的网络所需要的就是优质的企业SparkleComm VoIP服务。企业可以通过视频电话面试潜在的候选人。与面对面的会议相比,您一天可以采访更多的候选人。它还消除了候选人的旅行时间和费用。您可能可以采访因费用或计划冲突而无法出行的人。

降低开销

任何业务的最大成本之一就是办公空间。有了空间后,您需要为房间配备办公设备和用品。然后,除了其他所有费用之外,您还会收到水电费–电,热,水等。您还需要办公家具,例如书桌,椅子,休息室中的沙发以及更多其他员工用品。

想象一下,如果您的员工中有少数或大多数是在家工作的。尽管您仍然必须为他们提供所需的工具和设备(例如电话和计算机),但您不需要其余的东西。很少有企业可以完全取消办公室,但您始终可以租用更小的空间或摆脱不必要的物品,例如咖啡机和沙发。您还可以节省水电费和办公用品的钱。

一些企业认为,允许员工在家工作需要对通信系统进行大量投资。现实情况是,您确实需要一个出色的通信系统(例如SparkleComm)来完成此工作。但这并不一定要昂贵。

居家办公,抓住机会为您提供业务!(一)

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新冠肺炎的传播继续影响正常生活的许多方面,企业也不例外。大多数组织不得不改变其工作方式。除了那些被认为是必不可少的基础设施之外,每个工作场所都引入了允许员工在家工作的措施。

对于从来没有在家工作过的办公室来说,这种过渡可能会让人感到压力和不安。但这也是一个宝贵的机会。对于雇员而言,在家工作的好处是立竿见影的。毕竟,没有人喜欢在高峰时段通勤。但是,灵活的工作或使用SparkleComm远程工作对雇主而言具有许多优势,而这些优势并不总是立即显现出来的。

继续阅读以了解您的企业如何抓住允许员工在家工作的机会。

更快乐,更有生产力的员工

很少有人喜欢在上下班高峰时间上下班或坐在拥挤的火车上一个小时。在家工作可消除员工工作日的紧张时间,但也可以使您的业务受益。压力大的工人更有可能受到士气低落的困扰,而他们的生产力常常受到损害。在家工作可以使员工有一个小时或更多的时间回来,并以崭新而清晰的头脑开始新的一天。

您还可以最大程度地减少因疾病或其他原因而造成的天数损失。员工无需在家就可以在家工作,避免传播感染。由于总体上拥有更健康的员工队伍,您甚至可以减少由雇主赞助的医疗费用。

从员工的角度来看,能够围绕个人或家庭承诺安排工作是一个很棒的技能。但是这种灵活性也可以帮助您的业务。您的员工仍然可以完成工作,而不必休假。

没有什么比快乐的员工能更好地帮助您提高利润的了,因为他们通常会提高工作效率并享受工作。实施灵活的SparkleComm统一通信平台在线工作是确保员工快乐的绝妙方法!

提高员工保留率

SparkleComm远程工作可能是一个有价值的工具,使您可以保留在其他情况下可能离开的员工。任何企业都不想失去一个才华横溢且有价值的工人,但是确实发生了此类事件。人们常常不得不以与工作中的快乐和充实无关的理由辞职。由于以下原因,他们可能不得不离开:

  • 必须照顾年迈的父母或生病的家庭成员
  • 需要待在家里照顾幼儿
  • 移居新城市以晋升配偶或工作
  • 根据孩子的医疗或就学需要搬迁

2020年三大医疗保健通信挑战及其解决方案

与患者沟通仍然是今年医疗保健提供者面临的重大挑战,尽管医疗保健信息技术取得了进步,但通信和协作技术仍然落后。患者由于无法与提供者进行预约或就治疗提出疑问而感到沮丧,此外,网络安全问题仍然是提供商最关注的问题。 今年面临着三项具体挑战: 

1.从患者到提供者的有效访问

2.健康数据的网络安全  

3.使用过时的通讯技术

但是,这些障碍并非无法克服。集成的SparkleComm基于云的统一通信平台可以应对所有这些挑战。为了使您的员工和患者保持联系,医疗保健提供者可以在此处注册以获得SparkleComm统一通信平台。

什么是集成的基于云的通信平台

集成的SparkleComm云医疗通信平台提供了一套协作工具,包括语音,视频会议,安全消息传递和联络中心技术。提供者使用它与患者以及与团队成员共享重要信息。 SparkleComm解决方案使患者可以随时随地通过任何设备与提供者联系。患者不再需要预约或等待紧急情况与提供者沟通。此外,医疗保健云通信解决方案使提供商可以安全有效地在患者健康方面进行协作。

挑战1:有效安排约会 

医疗保健通信面临的最大挑战之一是有效的约会安排。2019年的一项调查显示,有42%的患者认为通过电话安排预约时间太长。结果,患者得不到他们需要的护理,而医疗机构的收入却遭受了损失。 

基于云的SparkleComm通信平台可帮助提供商克服此问题。它可以智能地将呼叫路由到调度协调器,无论它们位于患者的特定诊所或其他中央调度位置。这样,患者就不会因长时间等待而感到沮丧,他们可以有效地预约约会。

挑战2:健康数据网络安全问题 

在2019年上半年,超过 3200万名患者记录被泄露。在这些事件中,黑客占了50%以上。各种规模的医疗机构都处于危险之中;2018年的一项研究表明,超过83%的实践经历了某种网络攻击。正确的SparkleComm医疗通讯平台可确保您的患者数据安全,确保它已通过HITRUST CSF认证。 

挑战3:过时的通信接触点

医疗保健提供者面临的第三个挑战是使用过时的通信方法。这些方法通常仅提供基本的语音和语音邮件接触点。如今,患者希望通过患者门户以数字方式与医疗服务提供者建立联系。但是,只有超过一半的医疗保健组织已部署它们,并且正努力达到患者使用率和采用率的门槛。 SparkleComm医疗保健通信平台可以通过增强协作功能(例如网络聊天)来提高患者门户的采用率。通过这些增强功能,患者可以更有效地与提供者联系并与之互动。

解决通信挑战的医疗保健通信平台 

SparkleComm医疗保健通信平台解决了2020年及以后的医疗保健通信难题。全渠道患者路由将动态地将您的调度协调员与他们选择的渠道上的患者联系起来,以支持快速的调度解决方案。HITRUST CSF认证支持护理团队在安全消息,语音呼叫和其他渠道内交换ePHI。可以通过安全的SparkleComm视频会议来吸引患者,以支持对虚拟护理会议的不断增长的需求。不要让沟通挑战阻碍您的实践。

视频会议加密成为焦点(一)

随着越来越多的人在家工作并通过在线会议进行协作,供应商和用户之间的视频会议安全性已成为人们关注的焦点。

在新型冠状病毒大流行中,视频会议的加密和安全性成为热门话题,因为越来越多的人在家工作,并通过视频会议与同事合作。企业,政府机构,学校和日常消费者纷纷涌向视频通话,以进行协作,学习和简单地社交。

从这个意义上讲,统一通信(UC)和视频协作已成为关键任务。但是,对视频会议的高度关注也意味着企业必须仔细审查供应商,并特别注意安全功能。选择产品后,IT管理员和最终用户在进行会议时应敏锐地意识到视频会议的安全功能和最佳实践。

当企业评估视频供应商时,适当的安全性不仅是必不可少的组成部分,而且也正在成为供应商之间的差异化因素。换句话说,像视频会议中的虚拟背景这样的功能很可爱,但是正确的加密和数据存储至关重要,而且更为重要。

了解视频会议加密

众所周知,最近流行的视频会议提供商Zoom周围的安全问题已得到充分记录。黑客找到了破坏Zoom会议的方法,并且供应商说它提供了端到端加密。但是,用户和投资者不同意Zoom的端到端加密定义和解释。现在,供应商面临有关其加密要求的诉讼。而另一个中国的供应商劳格科技在这方面就做得很好,劳格SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输,支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。在安全性方面,劳格SparkleComm视频会议比Zoom更好,得到了用户的一致好评。

Nemertes Research分析师Irwin Lazar表示,视频安全性的主要组成部分是加密密钥,供应商使用加密密钥提供诸如录制和转录之类的功能。但是,这些密钥也使供应商可以做很多事情,例如,使供应商可以随时解密流量,甚至在供应商响应政府传票时也可以参加会议。

根据Aragon Research最近关于网络和视频会议的报告,会议记录可能尤其成问题。例如,如果会议记录存储在视频会议提供商的数据中心中,是否存在危险?报告说,由于个人的需求,企业可能选择将会议和录音保存在他们选择的位置,包括自己的数据中心。

随着公司购买类似SparkleComm视频通话服务,尤其是高度管制行业中的公司,视频会议加密可能成为中心问题。组织需要知道视频会议数据在通话期间是否已加密以及通话后信息存储在何处。会议的所有媒体,包括会议本身和内容,均应进行加密。

什么是远程参与者?(二)

整理您的背景:远程参与者应确保合上身后的窗户的百叶窗或窗帘,以免阳光直射影响视频质量。他还必须在交流室保持沉默,以免分心。

提前安排会议议程:参加SparkleComm视频会议时,远程参与者必须完全了解会议的主题。如果视频会议是由远程参与者组织的,则他必须确保提前将所有其他参与者的主题情况告知他们。

对其他与会者要有礼貌:远程与会者应在安排会议时间的前几分钟登录他的计算机。首先,在向其他参与者讲话时,他应该自我介绍,以便所有其他参与者都能认识您,并通过名字向您讲话。

最大程度地减少身体运动:如果在与他人交谈时经常移动身体,那么在视频会议中讲话时应尽量减少身体运动,因为运动会分散听众的注意力。

使整个过程变得有趣:视频会议中,您应始终尝试保持乐趣并保持放松,这一点非常重要。会议的气氛已经发生了严重的转变,然后您可以尝试通过开一些玩笑来减轻它,以便其他人可以笑。它还将帮助您保持其他与会人员的参与度,使您尽可能多地专注于您的发言。

讲得清晰无误:视频会议开始之前,远程与会者应确保其音频系统和其他设备连接良好,以便其他与会者可以清晰地听到他的声音。他还应确保在视频会议中发言时,他应正确自然地发音每个单词。

结论

因此,通过遵循本文中提供的技巧,同时使用SparkleComm进行视频会议时,人们可以轻松地成为成功的远程参与者。

什么是远程参与者?(一)

远程参与者可以是连接到从参与者位置以外的其他位置运行的系统的个人或一群人或团队。根据远程参与者的定义,远程参与者的位置可以在系统所在的国家内或之外。

远程参与的含义

远程参与的含义可以理解为希望参加组织主要中心举行的会议而无需亲自出席的系统成员。此类组织可能在其国内或国外的不同位置设有办事处。通过使用一些视频会议软件工具(例如SparkleComm等),远程参加者可以成为远程会议的一部分。

成为成功的远程参与者的提示

长期以来,通常进行商务会议以实现特定目标。但是,这些会议早些时候是在组织的前提下举行的,大多数参与者都面对面地会面。但是,在当今技术先进的商业世界中,公司已将业务扩展到国内或国外的各个地点,人们已经开始在家工作,除非您使用某些特殊技术,否则这种会议是不可能的。

互联网的使用使参加面对面会议成为可能,即使您不会感到不舒服。这些会议的远程参与者必须使用像SparkleComm这样的视频会议软件,该软件还可以支持音频和视频聊天。 

如今,由于远程通信技术的可用性,远程参与者可以轻松有效地参加这些视频会议。但是大多数组织和远程参与者在网络会议期间都会犯下严重的错误,即使这些技术自诞生以来已经大大简化了操作。

因此,大多数此类会议最终都会获得错误的信息,浪费时间,失去客户并感到沮丧。实际上,这些视频会议的远程参与者必须遵循某些规则,礼节,技巧和窍门,以使其远程通信更加有效。

在使用诸如SparkleComm之类的视频会议软件时要使用的一些重要规则和礼节 为了使远程通信成功,请在此处提供以下信息供您考虑。

准备会议:在参加视频会议时,远程参与者应保持准备状态。他必须穿着整齐,穿着整齐。他必须喝一些水来清清嗓子。坐在网络摄像头前,他必须在脸上露出微笑。

保持办公桌清洁:保持设备和通讯室清洁是使视频会议成功的最佳方法之一。您与网络摄像头之间以及周围的环境都不会出现混乱的情况,以免分散其他参与者的注意力。

虚拟联络中心正确执行的示例(二)

3、这是一家更依赖于基于云的技术和远程工作的公司。他们的总部位于旧金山,通过众多全球办事处为全球16,000多家企业提供基于云的监视解决方案。他们的许多员工也定期出差或工作,因此公司需要一个新平台,该平台可以在一个解决方案中支持其通信的各个方面。

助力全球成功

他们之所以选择与劳格科技合作,是因为他们的解决方案比任何其他选择都能更好地满足他们的需求。在SparkleComm新平台上,座席可以在任何地方工作,通过手机上的应用程序接听电话。这样一来,他们就可以为旅行代理商消除国际长途电话费用,而且省去了支付个人员工电话账单的费用。 

它还使客户能够在白天或晚上的任何时间与支持人员联系,并迅速与家庭代理和工程师联系以快速解决问题。由于大多数客户交流都是通过电子邮件进行的,因此他们可以提供24/7电话支持作为高级选项,这是他们以前无法做到的。

作为一家全球性公司,他们还努力在其所有办公地点保持一贯有效的沟通。劳格SparkleComm联络中心解决方案为跨境提供了出色的服务,同时也增强了公司在每个位置的努力。例如,当他们建立新办公室时,他们可以快速使用本地DID来最有效地吸引新客户。这样一来,他们可以在任何全球位置的入站和出站容量中发挥出色的性能。

完善客户体验

借助SparkleComm,客户现在可以自定义其通话体验。他们可以选择保留,请求回叫,甚至留下到达正确的支持代理的语音邮件。客户电话永远不会接听,这使座席更有信心,减轻了压力。

联络中心管理员依赖于深入的分析,全面的报告以及直观的仪表板,这些仪表板将知识和力量唾手可得,从而可以对客户支持进行精细调整。他们寻找新的联络中心解决方案的主要目标是改善客户体验,劳格SparkleComm达到了他们满意的目标。

4、这是一家为全球的汽车OEM和经销商提供客户关系服务的公司。如此庞大的全球影响力需要庞大且不断扩大的客户支持代理团队。为了使客户与远程代理保持联系,并使员工与国际保持联系,他们转向了劳格SparkleComm统一通信平台。

总体全球连通性

一些代理被分配为与客户端一起工作。尽管他们实际上已从较大的团队中撤离,但现在可以通过云保持联系。每当他们或其他远程代理需要参加团队会议时,每个人都可以轻松地通过SparkleComm统一通信平台进行连接。如果主管需要与特定员工保持联系,则无论他们身在何处,他们都可以使用拨号来快速联系并进行协作。

与客户见面

SparkleComm联络中心使客户可以自由选择自己喜欢的频道,从一开始就为获得积极的体验奠定了基调。尽管这对于与客户互动非常重要,但对于他们提供给自己的客户的服务而言,它也是一个强大的卖点。从提供当前功能到满足未来趋势,他们都知道SparkleComm联络中心始终将其保持在客户关系服务的最前沿。

虚拟联络中心正确执行的示例(一)

仍然不确定将客户服务转移到虚拟联系中心的好处吗?以下几家公司通过使用云计算,统一通信和灵活性来提高其功能和结果,从而将劳格SparkleComm全渠道联络中心平台引入了他们的运营。阅读他们的客户故事,以了解我们的解决方案如何也能使您的业务受益。

1、这是一家在互联网上卖二手车的公司,他们通过其网站将客户与二手车联系起来,从而取代了传统的经销经验。购买后,客户可以选择让外部倡导者将汽车运送到家中。在使用SparkleComm之前,买家通过直接拨打手机与外部倡导者进行沟通。但是,如果客户提出的问题与交付无关,那么大多数人仍会与外部代言人联系,后者往往没有答案。

为了解决这种断开连接并改善获得客户服务的机会,该公司决定过渡到专业的联络中心平台。

为什么选择SparkleComm联络中心?

我们基于云的移动性支持是最大的吸引力。该公司能够消除对外部倡导者的交付后呼叫,并将客户转至可以提供解决方案的虚拟代理商。现在,他们使用交互式呼叫响应(IVR)系统来收集呼叫者信息并简化流程,从而使用智能呼叫路由将呼叫者与最能为他们服务的座席联系起来。

该公司的市场在接下来的一年半里翻了两番,他们的联络中心可以轻松扩展以跟上他们的增长,这是另一个重要功能。呼叫分析和历史报告可帮助他们了解结果并进行有针对性的改进。   该公司努力使用SaaS解决方案,以最大限度地减少内部部署空间。通过SparkleComm Contact Center,他们创建了一个虚拟联络中心,可帮助他们每天实现该目标。

2、这是一个作为最大的私有独立个人险公司之一的企业,他们管理着大量的客户互动。为了保持其快速增长,他们需要扩展其客户服务部门,他们预计将包括建立一个新的现场联络中心

尽管他们最初计划在其现有解决方案中添加新功能,但他们决定更换平台是更好的选择。他们部署了SparkleComm联络中心解决方案,并立即开始看到成果。 

提高效率,改善结果

他们的新分析功能向公司表明,他们不需要像假设的那样更多的座席,而是需要改善他们的呼叫路由。许多呼叫涉及特定于地区的问题,只有特定的代理商才能回答。他们的新见解使他们能够聘请处理这些电话的专家代理,从而缩短了处理时间并提高了客户满意度。

这种提高的可见性还向该企业展示了他们不需要建立新的联系中心,而可以使用远程团队来改善支持。借助SparkleComm团队消息传递应用程序之类的功能,他们现在可以通过虚拟联系中心在家工作时保持远程员工的连接状态。尽管他们的代理人地理位置遥远,但SparkleComm联络中心提供的协作工具使他们成为强大而有效的团队保持联系。

VoIP可以帮助呼叫中心的5种方法(一)

对于许多企业而言,可能仍然正在使用传统的PSTN(公共交换电话网络)服务,随着公司将其呼叫中心推向VoIP世界,很想知道企业是否正在急于做出判断。因为该系统是100%数字化的,但是对于那些想要更新为下一代通信技术的人,尤其是那些知道在不久的将来会升级为呼叫中心的公司而言,在不检查该技术可带来的好处的情况下关闭VoIP将是非常困难的。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

系统底层基于C语言,操作层基于B/S(PHP及JAVA语音)架构,采取三层结构设计,分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台,以应用支撑平台为核心,基于Linux平台运行,确保系统的安全性和稳定性。

1.降低成本

根据劳格科技的一份报告,“受益于IP长期以来吹嘘的降低网络成本的能力。” 通过消除与国际和长途电话相关的成本,因将呼叫从一个呼叫中心转移到另一个呼叫中心,增加线路以及传统电信将向用户收费的其他功能而产生的费用,公司可以看到呼叫中心运营成本的可观下降。

2.更好地利用资源

VoIP系统可以通过将系统和人员整合到更少的位置来使公司简化操作。这将使企业可以集中人员和设备,同时简化通信网络。该系统还使企业能够以他们以前只能梦想的方式来解决客户服务问题。

我们可以通过互联网进行通信,并在机器运行时实际查看机器内部的情况。唯一的限制是客户不愿允许访问其Intranet。我们能做的是提供专用的DSL线路或电缆调制解调器,并使它们能够插入和拔出。