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虽然远程工作越来越受欢迎，但与其他领域相比，允许团队在家工作的决定通常给企业的某些领域带来了更多挑战。  

新的通信应用程序（如SparkleComm统一通信）无疑使一些员工可以在家中舒适地完成工作，但是对于某些行业和职位（例如呼叫中心员工），远程管理工作的增长速度变慢，因为经理们质疑这种做法是否会导致降低生产力。但是，由于虚拟联系中心的普及率也在上升，近年来云联系中心解决方案的增长使讨论变得平静了许多。 

以下是虚拟联络中心之所以有意义的四个原因：

1）云使您可以轻松地从任何位置与客户和同事进行通信 

自然灾害和灾难所带来的焦虑使对客户服务组织的询问空前，从而使受过训练的小时工或客户服务代理商不堪重负。 在这段时间里，客户在他们偏爱的设备和渠道（尤其是数字设备）上寻找新的，即时的方式，与他们在世界上的任何地方进行业务交互。 

提供软件即服务的云平台已经彻底改变了企业共享文件，团队内部沟通，管理供应链，提交工资单，管理营销等方式。 基于云的SparkleComm联络中心解决方案提供了相同的革命性方法，将不同办公室和工作人员统一在一个系统上。它使管理日常运营变得更加容易，因此您可以专注于所提供的体验，并与不断变化的业务环境保持同步。

借助SparkleComm统一通信应用程序，可以快速有效地回答问题，使远程工作人员与办公室工作人员一样有效。 SparkleComm统一通信使企业可以建立特定于区域的团队，因此，远程代理和家庭办公室的员工可以加入合适的团队，并寻求专家的帮助。这样可以使通信运行更加顺畅，还可以使联系中心和其他部门的员工保持更好的联系，并感觉更像一个团队，同时可以更好地为客户提供服务。

2）员工更快乐，更有生产力

员工满意度会导致代理商留任。提高座席满意度并减少人员流失会降低运营和培训成本，并提高客户体验的质量。实际上，根据一些专家调查后的说法，在家中代理商的保留率为80％，而内部人员为25％。与普遍看法相反，员工在家中工作时实际上可以提高工作效率。因为他们在自己的房子里，所以他们可以在个人生活中完成更多工作，同时有效地完成工作任务。

掌控自己的日程安排可以改善工作/生活的平衡。此外，在家工作的代理商的平均年龄为38岁，而现场工作的代理商的平均年龄为23岁，这表明他们的工作具有更高的专业水平，可以提高所提供服务的质量并最终提高客户忠诚度。

您的通讯安全吗？

安全通信可以保护您的企业免受数据泄露的破坏和破坏。这不仅适用于医疗保健提供者，甚至每天的办公室电子邮件和电话都可能包含对您的客户重要的机密信息。

未能确保通信安全的企业将会失去消费者的信任，这意味着客户和未来的客户就不太可能信任该企业。

为了确保安全的通信，请寻找一种可以保护企业内部及外部共享数据的通信系统。您可以向供应商询问以下几个问题，以确保获得最佳安全性：

1.您的系统托管在什么基础架构上？

强大的云通信提供商将利用一流的基础架构来确保最高级别的安全性。这样可以节省您的时间和资源，而这些时间和资源可以专注于性能和创新，而不是管理和维护。寻找一个安全的通信软件系统，例如基于云的SparkleComm统一通信，它可以与您已经使用的程序相集成。

2.您的通讯软件可以安全处理移动吗？

随时随地工作是一种日益增长的规范，这意味着移动性对于通信系统而言甚至更为重要。但是，移动系统并不总是意味着安全。确保可以在不离开办公室的情况下随时随地使用系统来保持工作状态，而不会牺牲办公室功能和安全性。

3.您的通信软件是否符合HIPAA认证？

经过认证的符合HIPAA的软件可通过遵循最严格的数据合规性标准的防病毒保护和安全协议，确保在传输和静止状态下对数据进行加密。在部署SparkleComm统一通信时，我们与第三方审核员一起满足了合规性要求，并通过了严格的保障和机密性测试，以确保您信息的隐私和安全。

4.您如何监视系统？

您的云通信提供商应该有一个网络运营中心，该位置可以每天一整天不断监控电信网络。他们是内部支持还是外包支持？他们利用什么工具和分析来保持领先地位？顶级提供者是预测性和主动性的，而不是被动性的。

5.如何得知任何问题？

没有完美的系统，可能会弹出问题，但是如果您的通信系统确实发生了问题，则需要快速了解它。透明度就是一切。您的提供者是否积极主动地进行自己的交流？出现问题时，他们如何提醒您？是否有公共网站可让您随时了解任何问题及其解决方案？

总而言之，您想寻找一种为安全性而构建的通信系统，例如云上构建的SparkleComm统一通信。由于它是基于云构建的，因此SparkleComm统一通信具有云的安全性，可靠性和可扩展性，并具有一流的企业VoIP系统的直观用户体验和灵活的服务。

利用云通信行业领先的系统来提供您可以依赖的正常运行时间和合规性。通过SparkleComm统一通信，您的通信系统将是安全且易于使用的，SparkleComm统一通信是一种值得信赖的解决方案，可满足任何具有特定隐私或安全要求的高度管制的行业的需求。

无论您是从事医疗保健，财务，教育还是仅对更高级别的安全性感兴趣，都需要一种可确保您的客户和敏感数据安全的通信系统。并且确保您可以从任何地方连接到敏感的客户信息，同时确保满足客户的隐私需求。

您已经了解了互联网协议语音产业在过去十年中如何发展，并迅速发展为我们目前看到的接管商业领域的巨人。它改变了商业沟通策略，并成功地将许多公司的沟通成本降低了75％。那么VoIP的下一步是什么呢？

 现在，许多公司都在寻求通过消除传统的台式电话来增加储蓄。这听起来似乎是一个冒险的步骤，但这是寻求更多移动，精简，可负担得起的通信的下一个逻辑举措。继续阅读以了解有关移动VoIP的工作原理以及切换到移动VoIP的好处的更多信息。

走向移动

台式电话对企业来说是一笔不小的开支。VoIP专用电话本身不仅是一笔可观的投资，而且安装成本也很高，甚至可能需要其他设备才能使其与当前设置兼容。但是，几乎每个人都已经携带了手机或笔记本电脑。移动化使企业可以使用已付费的设备在全球范围内进行通信。实际上，许多出差旅行的专业人士已经在使用移动SparkleComm VoIP进行联系，因为这减少了昂贵的长途电话或国际通话。

通过下载公司提供商的VoIP应用程序，员工可以登录并能够通过该应用程序拨打和接听电话，甚至可以发送即时消息。所有打出和接听的电话都将显示为他们的工作号码，而不是其个人号码，因此它使员工的信息保密，并且呼叫保持专业。数以百万计的个人已经切换到SparkleComm VoIP，预计到明年，该数字将达到10亿用户，这对于希望进一步优化其电信的公司来说是一个快速增长的选择。

好处

尽管完全淘汰台式电话似乎并不可行，但它确实带来了巨大的好处，包括：

削减成本：特别是对于大型企业而言，为每位员工购买台式电话的成本非常高，因此培训员工如何使用它们的成本也很高。许多使用移动设备的公司使用“自带设备”方法，员工可以使用自己的当前智能手机，而其他公司则在公司范围内购买蜂窝设备。由于没有安装或设置成本，即使采用这种购买公司设备的方式也仍然可以降低成本。此外，在拨打长途电话或国际电话时，该服务本身的价格要便宜得多，使您可以与半个世界之外的合作伙伴保持联系，而不会产生大量的电话服务费用。

提高生产率：将工作呼叫路由到移动电话而不是台式电话对生产率有重大影响。员工可以在任何地方拨打和接听工作电话，即使在办公室外或出差时也是如此。员工能够以更加便捷的方式保持彼此之间以及与客户的联系，从而使沟通比以往更快，更轻松，更有效。

扩展的灵活性：移动设备比台式电话具有更多的用途。借助视频功能和四方通话，您可以与多个客户或合作伙伴面对面进行远程讨论。SparkleComm VoIP应用程序还具有文本消息传递功能以及共享和接收文档的功能，因此您可以随时随地开展业务。

在最近的过去，已经有了很多技术改进。人们现在可以通过视频聊天在线交流。这就是SparkleComm的用武之地。我们通过我们的软件提供各种在线服务，其中包括视频会议，培训，在线研讨会和一次最多可容纳400人的会议。

假设，您被法庭纠缠了，您需要与律师会面，但是你们两个人住得很远。律师出差以满足他或她的客户的成本以及在此上浪费的时间是非常明显的，而这是本可以用于其他业务的时间。SparkleComm参与其中并节省了大量时间，以提高客户和律师的工作效率。客户可以随时在线获得所需的法律咨询，而不必离开家或办公室，无论何时何地，SparkleComm都会为您提供所有在线法律咨询的支持。

使用SparkleComm非常容易。您将其安装在设备中，然后使用注册时提供的电子邮件和密码登录。登录后，您可以一次与三个人以上的会议。该软件使您作为客户端，可以随时随地与律师进行高质量的视频会议。您可以使用屏幕上的分享按钮与律师分享您的文件，分享想法并就如何让您赢得法庭上的案件进行头脑风暴。更好的是，您可以下载SparkleComm 视频会议应用程序 用于您的android和iOS设备，并随时随地使用它加入对话。

无论您处于何种情况，无论是在商务合同中，想要创业或参与房地产，您的律师都将在线提供所有法律咨询，而您无需离开繁忙的工作日程即可参加会议。在视频会议功能中，您可以与律师和业务伙伴联系，以注册大型企业，而无需见面和交谈。所有这些意味着您在进行其他工作时将在线获得所需的法律咨询，从而节省了宝贵的时间。

您可以将您的律师推荐给朋友，并互相介绍，而不必亲自见面。您的朋友将在线获得他们所需的所有法律咨询，能够评估律师是否值得代表他们，将文件从一个设备共享到另一个设备，能够访问另一个人的设备并说明要点，以便他们都可以在同一页面上，而无需他们亲自见面并谈论所有这些细节。当要求客户出席时，他们唯一需要见面的时间就是在法庭上。

对于律师来说，准备开庭对于他们而言是一件困难的事情，尤其是当律师几乎没有时间收集他们在开庭期间所需的所有文件时。事情在最后一刻出现，需要在法院审理此案之前解决。使用视频会议功能，律师很有可能与客户进行最后一分钟的会面，并详细审理他们需要在案件受理之前进行讨论的所有细节。这将有助于避免案件审理期间出现任何意外。

总之，SparkleComm视频会议软件有助于节省时间并提高所有相关方的工作效率。因此，由律师在线为客户提供法律咨询很容易。律师不必长途跋涉与客户见面和与律师见面的客户。通过在设备中安装此软件，您可以放心，所有在线法律咨询都将顺利进行。

即时消息已经席卷全球，取代了传统的通信技术，并成为最流行的实时通信方式。发短信既谨慎又快速。与典型的语音呼叫相比，不仅成本大大降低，而且还为您提供了充足的时间来通过在发送之前编辑文本来编写消息。

难怪它已逐渐淘汰了语音呼叫，将其作为最可靠的即时通信方法。随着智能手机用户数量的不断增长，越来越多的即时通讯应用程序得到了发展。

但是，您是否曾经花时间确定谁在这些迅速而谨慎的即时消息传递软件和应用程序背后？谁是最好的即时通讯提供商？如果您需要即时消息传递解决方案，以下是市场上可用的最佳和最受欢迎的即时消息传递提供商之一。

SparkleComm在即时消息和视频协作市场竞争激烈的激烈竞争中惊人地开拓了自己的空间。通常，它提供成功主持和召开会议的解决方案。除了以最低的数据成本促进在线会议服务并提供高质量的音频和视频的重要作用之外，它还促进了跨平台的聊天，例如即时发送公共和个人消息。

该提供商设计的应用程序格式几乎与所有支持Internet的设备和智能手机（如平板电脑和笔记本电脑）兼容，从而使您可以轻松地随时随地完成通信。

使用SparkleComm，您不仅可以安排会议，还可以通过在屏幕上指示和控制演示者，参加会议的人员和讲话的人来管理和控制会议。最后，您不仅可以稍后录制和播放会议，还可以在白板上绘制和阐述您的想法。

即时消息传递不仅使通信变得无缝，而且还节省了成本和时间。无论您身在何处，都可以保持联系，还可以在几秒钟内与多个人进行交流。即时消息传递提供商使这成为可能。随着技术的不断进步，他们不断完善自己的服务和平台，以确保您以最佳的方式将消息轻松快速地传达给听众。如果您想即时和实时地进行通信，并且不确定使用哪个平台，请考虑SparkleComm即时消息提供程序。

远程医疗是所有提供商应对护理协调激增并扩大对虚拟护理的访问的关键工具。当提供者管理现有患者护理服务，新近影响的患者分类和筛查以及安全评估和将新患者引入其医疗系统的需求时，规模变得至关重要。

为了满足所有提供商设置范围内前所未有的患者服务需求，将需要安全，集成的协作平台来支持全面的虚拟护理工作流程。为了使您的员工和患者保持联系，劳格科技提供了远程医疗保健通信平台SparkleComm统一通信。

远程医疗的例子有哪些？它通常被认为是视频优先的；但是，视频协作只是众多关键功能之一。全面的远程医疗计划包括其他电话和移动医疗工具。那么，什么使远程医疗成功，主要的好处是什么？

当提供商调查技术解决方案以开发远程医疗计划时，这10个关键用例对他们的利用目的和目标至关重要：

1.虚拟护理预约：减少不必要的住院

SparkleComm视频会议工具支持扩展患者容量的功能，并安全地支持居家和机构内患者。   2.移动健康功能：改进的数据访问

面向移动设备的远程医疗应用程序SparkleComm使分散的团队可以跨消息，语音，传真和视频渠道进行协作和交换ePHI。

3.专门的响应团队：更快的患者入院率

SparkleComm统一通信平台的动态呼叫路由功能使专业的分诊团队能够为基于家庭的护理提供建议并评估潜在的住院护理需求。

4.远程劳动力支持：设施员工安全

灵活的远程医疗平台SparkleComm支持在危机时期将基础设施人员轻松过渡到临时在家工作状态。

5.临时治疗地点：卫生服务连续性

预先配置的SparkleComm通信和协作系统可以有效地部署到临时治疗位置。

6.通话量波动：等待时间更短

 跨动态地点的呼叫动态溢出将优化专门用于医患沟通的人员，并减少遗留的呼叫。

7.病人跟进：更快的病人反应

SparkleComm可以转录和阅读的语音邮件的功能将加快患者回叫和评估周转时间。

8.远程医疗系统监控：即时性能分析

定制的仪表板提供了全系统服务质量和故障排除见解的完整视图。

9.安全的ePHI交换：严格的安全合规性

第三方安全认证（例如HITRUST CSF）可确保强大的安全风险管理框架支持跨远程医疗渠道（语音，视频，消息传递和传真）的ePHI交换。

10.患者自助服务：积极的患者体验

多层IVR工具使提供者能够自动使患者访问最新信息或已记录的FAQ响应。 

随着提供者继续其虚拟患者参与计划和危机应对措施，已描述的集成远程医疗解决方案和功能将发挥关键作用。远程医疗将使提供商能够实施将电话和基于Web的参与与现场护理相结合的替代护理系统。它还将支持他们以同等快速的技术干预来快速获取，重新利用和分阶段提供替代性患者护理服务的场所的需求。

2.用安全技术武装远程员工

为了确保远程工作者保持组织对HIPAA的遵守，他们的通信，协作和计算工具必须保护电子个人健康信息（ePHI），专有数据和机构的网络。此方案还必须包含将通过常见的通信和协作技术（例如SparkleComm语音，视频，传真或消息传递应用程序）交换到任何ePHI。

对于将直接访问电子病历系统的员工，他们将需要通过虚拟专用网络（VPN）进行身份验证。此外，所有设备和应用程序均应进行加密和密码保护（采用两因素身份验证），以增加安全性。远程员工也必须尽职调查。访问ePHI的个人设备应始终与最新的安全软件保持同步，并且永远不要让朋友或家人使用这些设备。 

为了使员工可以亲自远程协作，请使用经过第三方认证的基于云的通信系统（如SparkleComm统一通信），以确保安全性。HITRUST CSF认证是医疗保健行业中最常用的风险管理框架。该解决方案应包括在同一平台上的团队消息传递，语音和视频会议，以及根据HIPAA法规确定患者机密性的优先级。这将确保工作人员可以无缝连接，甚至可以在设施和分散的家庭办公室位置之间交换ePHI。 

3.制定在家工作的政策

员工，尤其是在医疗保健领域度过了大部分时间的员工，可能不熟悉WFH的最佳做法，礼节和政策。例如，某些成员可能不具备了解不访问公共WiFi网络上的ePHI记录的技术知识，或者不知道在家中切碎纸质PHI的重要性。 

当您的员工远程工作时，您需要明确列出对他们的期望。明确说明您期望他们做的事情可能与他们在现场工作时通常做的事情有所不同。例如，指定员工可以在家里使用哪些不会危害患者信息的技术，并禁止员工在家打印任何与工作相关的文档。此外，员工应遵守有关适当处置PHI的媒体卫生政策，切勿将PHI复制到任何外部媒体。

实施这些规则的最佳方法是建立并明确传达远程和移动工作策略。让远程工作者与列出的这些规则签署协议，并要求他们遵守这些规则，否则将面临民事和刑事处罚。 

一旦确定您的技术和员工完全支持您的HIPAA合规性，您的工厂就可以开始为所有员工在家实施工作。

以自己的步调远程工作

请记住，每个医疗保健组织都是独特的，并且对一个提供者的员工有效的方法不一定对您有用。从您的经验中学习，并微调您的方法，以找到最适合您和您的员工的WFH平衡。

在当今的工作场所中，在家中工作的员工（WFH）比以往任何时候都要多。实际上，自2005年以来，定期在家工作的人数增长了173％，其中43％的工人经常住在偏远地区。 

在家工作的好处

基于研究较其他组织的混合，WFH方案显示医疗机构具有巨大的潜力。通过采用远程工作环境，似乎可以降低员工的工作倦怠率，提高护理协调效率并提高患者收入等收益。

但是在家工作不适用于医疗保健行业吗？毕竟，医疗保健专业人员必须亲自去见患者，以遵守HIPAA规定的患者隐私和信息安全要求，他们还必须浏览要求仅在现场访问和使用的旧式通信技术。

医护人员如何开始在家工作

好消息是，一些医疗保健人员可以绝对在家中工作，提供患者服务支持并遵守行业法规。但是，提供商必须评估可以有效地远程工作，设定明确的期望并为他们提供正确的工具和技术的特定角色。医疗保健提供者可以使用类似劳格科技SparkleComm统一通信平台来进行远程工作。那么，医疗保健组织如何开始？

 1.确定您的医疗保健人员需求

许多医护人员支持患者，但不直接治疗他们。工作人员专注于患者摄入量的协调，利用率和理赔管理，病历管理，社区关系，市场营销以及许多其他职能，是远程工作者的理想人选。那么直接护理人员呢？现场工作的家庭保健护士，下班后或值班人员，远程分诊护士以及员工培训和教育负责人都是适合在家工作的个人角色。

此外，许多提供商将远程医疗服务添加到他们的服务中，使用实时视频诊断和分类患者。通过使用远程医疗，医生可以在线评估大多数患者，并且仅在办公室接受更多急性患者的治疗。所以，是的，即使是医生，也可以在家中执行大部分工作，同时仍可以为患者提供应有的服务。所有要做的就是使用正确的视频会议解决方案例如劳格SparkleComm视频会议。

远程医疗是通过电信技术远程提供医疗保健。远程医疗也可以定义为使用“电子信息和电信技术”为远程临床护理，公共卫生和卫生管理提供支持。使用的技术包括互联网，视频会议，流媒体，存储转发成像和无线通信。

接下来，我们将逐一详细阐述远程医疗对医生和患者的好处。

1.节省医生和患者的时间

远程医疗在帮助节省时间方面大有帮助。残障人士可以证明这一点。通常，开车经过很长时间才能看到位置不便的医生来接收最新的检查结果。通过视频咨询可以轻松完成此过程。进行SparkleComm的理想平台是进行视频咨询。这个基于云的远程医疗SparkleComm视频会议系统为在线协作和交流提供了空间。

远程医疗技术使患者可以留在家中。可以通过使用远程医疗来进行监督。当患者离家很近时，康复更快。此外，如果通过远程医疗的医生能够看到孩子，那么他们会少花些时间上学。它是有效且快速的。因节省时间和金钱等原因而选择放弃治疗的患者可以通过远程医疗获得医疗保健。另外，消除了冬季天气旅行的危险。远程医疗可以减少不必要的住院和再次住院。

2.帮助医生有效地管理患者的病情

远程医疗使远程专家可以确定患者是否需要转移到其他医疗机构，或者可以留在原地。这将使患者可以在自己的个人支持网络上更有效地管理健康状况。如果患者可以访问互联网，那么他们可以通过网络会议轻松地访问医生，并向他们传递专业的医生说明。此类技术创新使远程医疗受益成为可能。

3.帮助临床医生在需要时随时读取患者的读数

临床医生可以在需要时随时获取患者读数。远程SparkleComm技术使医生可以保留这些记录并在需要时访问它们。这提高了临床医生提供服务的效率。这也大大减少了由于错误的患者读数甚至完全丢失而导致临床医生误诊患者的情况。患者读数可以帮助临床医生对患者进行适当的随访，甚至可以确保他们极大地改善健康状况并防止可能发生的其他负面健康事件。

BYOD意味着为每个员工分配了一个电话号码，该号码可以连接到多种设备，例如移动电话，平板电脑，SparkleComm软电话等。BYOD的主要好处是专业知识和便捷性。大多数员工都是使用自己设备的专家，这意味着他们需要最少的培训并且可以实际操作，这样可以从许多不同的设备创建一个统一的工作流程。

有些专家就云电话系统和BYOD提出了专业的意见。移动云通信比本地PBX系统更可靠，并且可以在发生意外事件时依靠它。例如，在飓风等自然灾害中，PBX系统肯定会关闭并停止运行，从而使员工无法进行通信。但是，有了类似SparkleComm的云电话系统，公司就不必担心通信中断，因为一切都存储在云中。

云通信与BYOD一起工作，因为两者都是移动优先的。路由功能使员工可以从自己选择的移动设备接听他们想要的电话，从而为员工带来更大的灵活性。企业希望作为一个统一的实体遇到所有通信中的单个电子邮件，单个URL和单个身份。有了现代移动设备，公司现在拥有了传统PBX系统无法提供的自由和统一性。

切换到云计算可为公司平均节省50-60％的费用。本地PBX电话系统需要外部技术人员来进行所有的维护和保养，因此价格昂贵。出现故障并需要技术人员的PBX系统可能使公司蒙受数百乃至数千美元的业务损失。借助云电话系统（如SparkleComm），可以通过实现业务扩展规模所需的功能，更轻松地管理运营成本。这避免了仅针对少数几个用户的巨额扩展费用，并控制了持续的成本。

工人不再需要拴在办公桌上。一键式商务会议可以在任何地方，甚至在开车时，通过任何设备建立多方SparkleComm视频或音频电话会议。使用传统的PBX系统，员工几乎无法控制自己的电话，偏好和功能。现在，员工可以利用SparkleComm统一通信系统配置自己的个性化消息，路由顺序和使用规则。如今，随着员工的不断移动，带BYOD策略的云电话系统是任何公司最好，最适应的业务模式。