标签: 统一通信

过渡到云是一项改变业务的决定吗？绝对可以，这可以为您的IT团队节省金钱和精力。在Gartner的视频中，讨论了云电话系统的未来。Gartner研究总监Daniel O'Connell 讨论了公司如何从本地PBX系统过渡到云。他还讨论了在工作场所实施BYOD政策的好处。Daniel O'Connell 分享了他对云通信的看法，以及BYOD为什么是世界各地企业的未来。

Daniel O'Connell从云电话系统的一些优点开始，而不是本地PBX系统。他说，通过云通信（例如SparkleComm），备份能力，冗余网络服务和备份平台的可靠性要高得多。万一主要数据中心发生故障，将有一个备份，不会对最终用户造成干扰。

运营支出模型的另一个好处是，公司每月每个用户付费。与使用PBX系统的公司相比，这对于公司而言是一种更有效的财务模型。使用PBX系统，需要花费大量金钱，并且随着使用时间的延长，可能需要花费数十万美元进行维护。较小的分布式办公地点从这种云财务模型中受益最大。借助云SparkleComm统一通信平台，每个员工都可以平等地使用相同种类的通信功能，这意味着在所有位置都可以进行更多标准化。从而，它提供了可在办公室和远程所有位置可靠的优质服务，并为每位员工提供了相同的通信范围。

云提供商还每3到5个月添加一次新功能。这与多年来保持不变的PBX系统形成了鲜明的对比。与类似SparkleComm的云电话系统相比，这使得PBX系统在短时间内非常过时。

公司的IT管理员还可以使用云系统获得更多便利。只需单击一个门户网站，他们就可以进行技术修复和更新，支付账单，管理新用户和现有用户等。员工或最终用户也可以使用此门户网站；但是，根据他们的管理员权限，他们对敏感信息的访问可能会受到限制。从这个意义上讲，IT工作负载在云中更易于管理且功能更强大。

电子邮件以数十个或数百个堆积到您的收件箱中。通知会在台式计算机和电话上弹出。短信也是如此。而且您的办公桌和移动设备都会不断响铃。

有时，我们觉得自己在为通信设备工作，而恰恰相反。当我们只想完成一些工作时，它们会拉向我们的各个方向。在当今的工作环境中，尽管我们使用了技术，但有时我们仍面临生产效率和效率的挑战。

但这不一定是这样。统一通信（UC）与智能，直观的协作工具结合在一起，使工作更加轻松，使我们与同事，客户和合作伙伴之间的联系更加高效，而这一切都可以通过任何设备访问的一个平台进行。

改善客户体验

借助SparkleComm统一通信，员工无论身在何处都可以通过任何渠道与客户建立联系。

提高团队生产力

您的创意团队正在努力制定新客户的营销活动。但是在他们继续之前，您发现他们需要内部共享的重要信息。尽管留下了语音邮件并发送了电子邮件，但您没有收到任何回复。在线状态技术可让您查看SME是否可用，以及通过哪种方式：语音，文本，视频或根本不语音。系统自动将呼叫从一个号码路由到另一个号码。最重要的是，您的同事可以查看SparkleComm统一通信上的所有信息。无论是在办公室，在汽车上还是在远程工作，通过共享云平台进行登录，他都可以看到所有消息，包括文本，语音邮件和电子邮件。如果他没有空，团队会立即看到，并与另一位同事联系以获取所需的信息。

改善社区沟通

不仅受益于SparkleComm统一通信的企业。实施SparkleComm统一通信之后，可以在每个教室中获得了具有会议功能的电话和语音信箱。其中一项功能是“一天中的通话时间限制”，允许教师按计划的时间间隔将教室电话置于“会议模式”。这样，他们就不会在上课时被打扰。

课外活动时，教师只需从联系人列表中单击或输入姓名，即可轻松地从任何设备拨打电话。他们还可以轻松加入电话会议。当某人无法亲自参加家长会时，这一点特别方便。

改善合作伙伴协作

在当今的产品开发中，加快上市速度至关重要。为了实现这一目标，员工必须在产品设计阶段就与合作伙伴进行有效合作，并让他们参与进来。

假设您是一位工程师，正在为原型汽车开发新电池。您需要与提供必要零件的供应商合作。SparkleComm统一通信提供的工具不仅可以让您管理项目（设置任务，安排会议，共享文档和虚拟白板），还可以让您通过安全的，可通过Web访问的界面邀请外部参与者参加。

供应商使用哪种通信工具都没有关系。SparkleComm统一通信可以跨多个提供商发送消息。它甚至可以让您在线建立数字双胞胎，以便您可以并行研究产品的需求。

SparkleComm统一通信推动结果至关重要

SparkleComm统一通信正在将组织沟通带入一个新时代。现在，同事，客户和社区可以轻松地跨设备，地理位置和跨应用程序进行通信。

云采用的最大技术驱动因素是什么？公司为最终用户提供按需自助服务的更多功能，它们可以迅速扩展，它具有访问的灵活性，并允许提供商集中资源来满足所有客户的需求。随着视频会议，IP电话和移动性的发展，市场正在转向云，并且正朝着这个方向持续增长。实际上，专家预测，到2020年，云将成为IT团队大部分支出的主要来源。

在统一通信即服务(UCaaS)模型下，诸如社交媒体，视频，云交付，网络就绪和移动交付激增等视觉通信的驱动程序均能发挥最佳效果。

切换到云将带来两个结果：更有才华的伙伴和更有效的业务。例如，所有公司都必须雇用人才。这些人才可能来自不同的地方，不同的城市，有时甚至是其他国家，这可能是一支偏远的劳动力队伍。无论身在何处，都能找到才华非常重要。云服务使企业能够更有效地寻找新人才。通过SparkleComm视频会议，多个人可以从不同位置同时与潜在员工交谈，这比面对面的会议更有效率。

通过更有效的SparkleComm商务会议，您可以：节省时间，举行更多会议，更快地结束会议，并更快地将产品推向市场，它使与员工和客户联系变得容易。选择云提供商时，选择易于与其他公司集成的提供商是最实际的。例如，您可以访问劳格科技的SparkleComm统一通信平台，从而节省时间并提高生产率。

有人提到自适应设计正在成为软件开发的要求。举一个独特的例子：有人声称，将来汽车将能够自行驾驶，而我们将能够直接在汽车上举行视频会议。这种思想对于保持最新和领先于云技术至关重要。

IT运营也在发生变化。必须对安全保持警惕。当人们更改角色时，云使您可以远程访问更改功能。如果有人离开公司，业务管理员仍然可以根据需要从任何位置锁定或清除数据。供应商不应将所有安全性都绑定到一台设备上，而应由每台设备支持。

3）降低成本并简化帐单管理。

SparkleComm云电话系统将长途电话的费用降至最低，并消除了单独的固定电话，它还提供了包含所有人员（包括远程人员）的所有月度发票。这意味着简化了的计费流程，不仅使您的员工免于花费时间准备支出报告，而且消除了经理和公司会计批准大量电话账单的需要。

4）提高控制力和生存能力。

在电信领域，安全性是一个巨大的关注点，并且只会继续对公司的运作能力至关重要。基于云的SparkleComm统一通信解决方案使IT部门可以更好地控制安全性，并在需要时满足审核和合规性要求，例如强制性呼叫记录。SparkleComm云电话系统提供的全面功能集使管理人员可以监视座席/员工的工作效率，并评估远程工作人员，电话销售代表和其他主要的基于电话的人员的效率。现在，借助SparkleComm统一通信平台，管理员可以深入了解公司如何利用您的电话系统来增强业务绩效。

5）启用灵活的人员配备。

现在，大多数IT专业人员发现自己有责任为一定比例的员工提供支持，这些员工将全部或部分时间都花在虚拟办公室或“远程办公”中。借助SparkleComm云电话系统，您可以轻松地设置远程位置或添加远程办公人员，以支持快速或增量的增长或适应季节性的业务高峰。您还可以使用远程工作人员来支持客户、合作伙伴或同事。支持人员可以利用诸如呼叫转移之类的功能，该功能可以在离开主要位置时将呼叫路由到他们的移动设备，因此即使在旅途中，他们也不会错过任何电话。

这些SparkleComm的功能使企业能够使远程工作人员像办公室员工一样连接，同时使IT部门可以完全控制远程员工的电话服务。客户现在可以与任何远程工作人员建立联系，就像该员工坐在办公室一样。

结论 

随着员工队伍的不断发展，IT专业人员努力为迅速增长的虚拟员工提供支持。从头开始构建基于云的商务电话系统，以完成内部PBX无法轻松完成的工作，为主要地点以外的员工提供直接连接。SparkleComm统一通信强大的功能包含在所有功能包中，其中包括“附加功能”，例如在线传真，商务SMS，音频会议，网络会议等，并且以简化的账单形式提供，且每月费用低廉。

为了使自己有报酬的在线学习职业，您必须获得正确的在线培训。尽管正式的指导在数量上可以让您在职业市场上占得一席之地，但是概述培训项目可以通过以下各种异常状态方式为您提供帮助。 

1.发展您的观点。正式的教学系统将使您可以使用某些无法访问的资源。您必须仔细阅读有关该主题的重要书籍。此外，您将思考，组合和应用所获取的信息。 

2. 测试您目前的认可度。在完成电子学习大纲计划时，您将与一群混有新想法和新方法的个人一起参加。这种差异可以向您的思维方式传达新想法和替代观点。在您建立完系统后很长时间，您在学校建立的一定比例的社团可能最终成为同伴或业务联系人。 

3. 做新的事情。在线学习大纲中的正式项目使您有机会尝试不同的工作。向各种各样的企业进行演讲可以使您对该主题有深刻的理解，并为您的业务发展做好准备。

通过SparkleComm统一通信平台软件进行电子学习设计教育的技能和能力

来自授权学校的一个体面的在线学习项目应该为您提供找到工作的基本能力和信息。在教学结束时，您应该掌握指导随附的配置企业的最佳方法。

1.利用在线教学而不是通过眼神交流来节省现金的分离学习。 

2.混合使用在线和近距离学习与个人学习相结合的指导。

3.同步教学，利用正在进行的在线教学，教师可以进行大量的学习。

4.非在线教学，利用在线教学作为一部分，教育者和本科生间断地联系在一起。 

5.利用在线教程，探索和披露学习机会进行自学。 

6.利用导师，辅导和磨练与主题大师进行自学。 

7.利用自我指导的在线资源的电子教程。 

8.基于PC的教程，利用DVD和其他库存媒体资源。

当然，电子学习配置不仅仅涉及SparkleComm统一通信平台软件技术。这是关于利用各种方法来加强学习。在当今基于信息的经济中，学习是人们和协会发展的关键。

电子学习设计涉及使用数字技术来提供，支持和增强教学经验。在当今基于知识的经济中，学习对于个人和组织的进步至关重要。正式的教育，培训和技能开发在信息时代已经成功地发展了，它发挥着重要作用。

最佳电子学习软件

SparkleComm统一通信平台是全球驱动的在线学习设计软件，可让您随时随地参与在线教育，培训和技能开发。这是一个用户友好的平台，最多可免费提供100位活跃参与者和10,000位观众，旨在通过视频会议和电话会议方式传达指导。以下功能有助于吸引人且有效的电子学习体验。

a）配合高清音频和视频质量，可以实时访问课程中的所有信息。 b）选择更多时间的最佳时间，并提前安排您的电子学习课程。 c） 通过添加徽标和背景图片并设计学习议程来自定义电子学习室，以使学生获得更深刻的印象和对课程的更清晰理解。 d） 它支持通过PayPal集成设置付费电子学习课程。 e） 丰富的功能（如流畅的文件和屏幕共享，交互式白板，即时消息以及快速民意测验）使您的在线演示更加直观和富有创意。 F） 1GB的免费云存储已准备好用于电子学习课程录制。 g） 通过分析统计数据和报告来跟踪电子学习过程并改进即将上线的课程，从而提高工作效率。

这款电子学习设计软件可以极大地帮助您轻松地在知识海洋中畅游。为什么不通过SparkleComm统一通信平台来接受电子学习？

为什么在使用SparkleComm统一通信平台软件的电子学习设计中需要正规教育

使用SparkleComm统一通信平台的专业人士对在线学习大纲感兴趣，他们需要弄清楚如何建立与智能在线准备的联系。该领域的专家概述了课程以及带有Wiki，网络日记，功能共享和在线网络的交互式媒体演示。 

满足下一代工作风格。不断变化的人口统计和对技术的不断发展的期望正在将工作场所转变为现代而复杂的环境。它给IT团队带来了既要维护当前系统又要允许更有效的流程的挑战。为了保持竞争力并满足业务需求，必须选择使用正确的方法和正确的协作工具进行适应。

工作场所不断变化的面貌

今天的工作场所是过去不可识别的，并且仍在不断发展。 IT团队不再面对50年前固定的9：5的办公室，而是不得不调整工具和设备，以满足日益增长的移动劳动力的需求。

对于IT部门而言，灵活工作的趋势带来了更多的挑战，并且可能意味着现在可以重新分配用于创新项目的时间。随着在家中，异地和旅途中工作的完成，咖啡馆成为第二受欢迎的工作场所。这为公司系统引入了新的外部设备和网络，从而使组织容易受到攻击。此外，用于工作任务的大量联网设备预计到2025年将达到386亿，这使保持设备的维护，最新和安全的任务更加复杂和耗时。

完全虚拟的工作空间已成为现实，随之而来的是强大的连接性。为了在不同的位置和工作时间保持生产力，企业依靠其IT部门来提供支持有效协作和沟通的功能。没有它，工作只会花费更长的时间，结果会受到影响。

互联的一代

工作场所的变化不仅限于实体。年轻一代正大批进入劳动力市场，他们正在引领数字革命。

2020年，千禧一代和Z代（1980年代初至2010年代初出生）在工作场所中所占比例很高。这些世代在互联网，智能设备和即时连接无处不在的世界中长大，他们期望像在生活中其他地方一样习惯的简单，互联的通信平台在工作。

交流的频率和喜好取决于世代。例如，千禧一代通常在工作场所避免面对面的互动，其中55％的人更喜欢在线即时消息传递软件，而28％的人选择电子邮件进行交流。对于这一代代来说，频率是关键。超过65％的人说，他们需要直线经理的定期反馈才能继续工作。对于IT部门来说，这意味着找到一种简单的方法来适应这些多样化的偏好，以确保最大的生产率和包容性。

保持领先的比赛

这些变化带来了应用程序和通信渠道的涌入，这可能会对生产率产生负面影响。使用不同的系统会减慢业务。当系统彼此不兼容时，将数据和知识从一个程序传输到另一个程序，或将一个人传输到另一个程序可能很困难。对于IT团队而言，掌握管理和培训以使用这些系统所需的时间甚至更长。

此外，员工对令人震惊的渠道数量印象深刻。几乎四分之一的IT专业人员发现，可用的通信选项会使员工不知所措。这也使跟踪信息变得更加困难和耗时，从而迫使跨平台进行长时间搜索以找到所需的详细信息。解决方案很简单：实施一个易于使用的工具。

当今的IT部门承受着前所未有的压力。从不断增长的劳动力需求到分散的系统，当前的日常工作量既复杂又耗时。因此，探索一种解决方案，将整个企业中的通信统一到一个平台中，可使IT团队更轻松地管理系统。这意味着他们可以将时间重新分配给具有前瞻性的创新项目，同时提高员工的整体生产率。此外，它还可以帮助IT部门为业务增长做出贡献，并在实施新系统方面获得更大的灵活性。

选择拥抱未来

现代工作世界拥有大量令人兴奋的机会，而在思想和知识上进行协作对于应对这些挑战至关重要。正确的通讯系统可以为工作场所提供便利，在当今快节奏，分散的环境中提供卓越的客户体验并支持业务增长。对于移动工作人员而言，如果不使用统一的通信和协作工具，则每周可能会损失三个小时。

在Loogear.Inc，我们了解您所承受的压力。我们的SparkleComm统一通信和协作（UC＆C）解决方案为IT团队提供支持-使您能够选择要提供哪些系统以及如何进行部署。它使您可以选择内部部署，云或混合部署，何时升级以及可供哪些员工使用的系统。

在与您量身定制SparkleComm统一通信解决方案之前，我们会与您一起发现您的独特业务需求。这意味着该解决方案可以满足您的需求，在最需要的地方提高效率，同时使其易于管理。

我们的方法灵活，敏捷，并且在您现有的网络内工作-无缝集成以消除技术复杂性并简化采用过程。SparkleComm统一通信可以帮助您推动业务发展。

4.确保通讯集中

任何公司项目的成功很大程度上取决于协作团队的关注程度。为了确保更快的讨论和项目进度，您必须采用最佳的项目管理工具和软件。使用适当的项目管理应用程序，团队成员可以提出问题，发布消息，甚至共享更新。为了确保实时的项目讨论，使用像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议软件真的很重要。您可以利用许多视频流和文件共享功能来确保项目的成功。使用SparkleComm视频会议软件可以进行即时会议，更轻松的团队管理和快速发展。

5.认识并奖励关键项目里程碑

为项目设定协作目标是一回事，而克服前所未有的挑战以取得成功则是另一回事。为了使团队具有克服障碍的士气和动力，公司必须认识到重大突破并给予相应的奖励。可以为团队成员提供午餐，运动项目或简单的郊游。实际上，这将使负责该项目的团队焕然一新，并通过社交活动帮助他们建立更牢固的联系。

结论

为了使跨团队合作取得成功，领导者必须考虑使用上述技巧。从项目开始就建立明确的目标，为追求项目奠定了基础。两者之间应集成其他工具和技术，以克服项目障碍。技术的使用也很关键。诸如SparkleComm视频会议系统和项目管理应用程序之类的工具可以促进实时演示，全面的讨论和更快地解决问题。跨团队协作仅仅是任何项目的最佳基础。使来自公司不同部门的人员参与到项目中可以激发新的视角，增加变革的动力并改善绩效。这只是任何公司都应考虑采用的策略。

关于如何改善跨团队合作的5个重要技巧

跨团队协作在激发创新和指导绩效方面发挥着至关重要的作用。任何企业都应始终努力建立一支强大的跨职能团队，以确保每个项目都能成功。

以下是一些改进跨团队协作的关键技巧：

1.在项目上设定明确的目标

在开始任何项目之前，重要的是要建立明确的目标，以便知道您的前进方向。您需要制定可行的项目目标和团队协作目标。有了预期结果的清晰愿景，可以更轻松地与来自不同公司团队和部门的人员进行协作。设定较少的协作目标尤其重要，因为这将使团队能够非常轻松地管理业务。考虑到这一点，几乎可以保证成功。

2.确保团队成员的多样性

邀请不同公司部门的人员参与项目讨论是一个好主意，但是如果考虑到多样性，则协作会更加有效。选择团队成员时要考虑的一些方面包括技能水平，经验，能力和资历。您还可以使用其他条件（例如性别，年龄，任期和位置）来选择个人。这种多样性将促进更大的创新，更好的讨论和更高的生产率。

3.通过视频会议与国际团队成员联系

在讨论项目的关键方面时，正确的沟通和信任至关重要。为了建立牢固的团队关系，必须举行渐进式会议。正确的跨团队协作不仅应让远程工作人员参与，还应与国际公司的工作人员和合作伙伴进行互动。

为此，该公司可能需要采用强大的视频会议系统。有了这样的在线会议软件为SparkleComm会议，你可以欣赏到现场的高清视频流，讨论该项目。该软件可以允许文件共享，使用白板进行注释以及记录和回放。有了这些功能，与世界各地的团队成员的协作变得更加容易。SparkleComm视频会议软件版本每次会议最多可容纳400位与会者。

跨团队协作是许多知名公司用来促进业务成功的策略。通过将不同的才能和专长聚集在一起，公司发现更容易实现预期目标。将来自各个部门的员工团结在一起，不仅可以带来更深刻的见解，而且还可以激发新的观点，并在任何项目中取得更好的结果。

但是，实现有效的跨职能协作从未如此简单。公司或组织必须采用各种资源和策略来确保成功。好消息是，公司可以在实现跨团队协作中使用许多简单的想法和工具。本文讨论了采用精心设计的跨团队协作的好处和技巧。

跨团队合作的好处

1.创新方案

来自不同公司部门的人员团结起来开展SparkleComm视频会议，带来了不同的观点，这激发了创新。例如，市场部，销售部和运营部的员工可能对给定项目有不同的看法和想法。从多个角度审视一个项目时，可以更容易地评估可能的挑战并提供更具创新性的解决方案。

2.允许团队中的每个人都了解更多

采用SparkleComm视频协作可以使具有不同技能和专业知识的人们彼此共享想法。这样一来，每位员工都可以学到新的东西，不仅适用于当前项目，还可以供将来参考。例如，财务协调员可以学习生产部门中的材料采购或销售部门中的订单处理所涉及的过程。

3.为任何项目创造完美的动力

从一开始就将公司的相关职能纳入项目中，有助于建立信任，确保买入并允许同理心。这样可以确保每个人都更快地同意项目计划，并最大程度地减少任何可能的延迟。

4.挑战执行项目的旧思想和技术

邀请不同的人参与开发项目可以创建一个环境，使人们可以质疑做事的规范。凭借开放和开放的胸怀，可以更轻松地识别潜在错误并为项目提出替代方法。