如何快速启动远程学习环境(二)

2.快速设置和部署

实际上,学生,父母,老师和管理员需要易于设置和管理的服务。选择可以快速部署的基于云的SparkleComm统一通信平台是理所当然的。易于使用的功能以及简单的实施过程(一旦将其插入Internet连接就可以使用了)很难被击败。询问潜在的提供者,他们是否有成功满足学区积极的部署时间表的经验。

3.高品质的高清音频和视频

远程学习时,分散注意力的可能性非常大,因此请确保您的学习解决方案提供高清音频和视频会议以及在线会议选项,并且还支持各种对话,包括预定会议和临时讨论。特别是对于那些试图引起学生注意的教育者,至关重要的是要确保音频和视频的清晰而又不会造成技术干扰。寻找几乎没有服务中断的可靠解决方案。向潜在的提供商咨询他们的服务水平协议,最好寻找99.999%的可靠性。劳格SparkleComm视频会议的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

另外,SparkleComm还有屏幕共享和注释之类的功能,这些功能对于教育者而言尤其重要。教师可以跨所有设备工作,可以与学生共享他们的整个屏幕或仅一个应用程序。学生还可以轻松共享他们的屏幕,而同学们可以在会议继续进行注释的同时进行分享。

4.群组讯息

通过移动优先的组消息传递解决方案使每个人保持联系,最好是将其作为单个集成解决方案的一部分连接到视频会议和商务电话的方案,提供实时消息传递,文档/文件共享以及与教职员工的无缝协作,新兵和学生。 

就像视频会议一样,存在多种群组消息和聊天应用程序(其中一些是免费的),但在注册之前请三思。您是否真的想将另一个单独的技术应用程序带入其中?尤其是如果他们很难学习如何使用或不与其他流行工具集成,那么另一种新技术工具可能最终成为您实现最终目标的主要障碍:快速让所有人参与远程学习。 

5.整合

最后,请确保您的学习解决方案与教师最常用的工具和应用程序完美配合。寻找一个统一的通信和协作平台,该平台可与Canvas和Google Classroom 等学习管理系统(LMS)无缝集成,并且理想地提供与流行的云应用程序的现成集成。毕竟,您希望能够在每天使用的核心工具中正常工作。劳格SparkleComm统一通信采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成。

放在一起

从课堂学习过渡到数字环境可能是为教职员工和学生做出的正确决定。只要机构考虑以上几点,他们就会找到正确的解决方案。一个真正的统一通信平台,集成了视频,语音和组消息传递,可以创建一个知识库,可以帮助人们快速入门,并可以在用户从一种模式切换到另一种模式时保持上下文连接。现在选择并设置正确的技术解决方案如劳格SparkleComm统一通信将使您的学校今天和未来都保持联系。

为什么企业选择统一通信解决方案(二)

移动访问以支持BYOD和易变的工作安排

如今,团队不仅经常在地理上分布,而且还需要在几个小时或旅行后跟上重要的项目或支持案例。灵活的工作安排和自带设备(BYOD)策略使员工能够更好地平衡工作和家庭需求。当然,随之而来的义务是在办公室外保持与工作沟通的联系。SparkleComm统一通信的移动应用程序使企业可以支持此要求,从而使他们的员工可以在办公室等着或准备登机时,通过办公室电话进行呼叫,加入视频聊天或发送快速即时消息。 。在许多情况下,移动统一通信应用程序还可以通过成本最低的路由(在大多数VoIP系统中也是一种选择)来节省企业在移动语音呼叫上的成本。   灵活的定价和部署选项

统一通信最引人注目的好处可能是它在定价和部署方面提供的灵活性。统一通信,特别是在其我国即服务(UCaaS)云风格中,使企业可以根据需要向上或向下扩展部署,从而更快地适应不断变化的技术需求。尽管由于需要先期资本投资,本地统一通信及其遗留的前辈成本很高,但是UCaaS并没有附带如此艰巨的价格标签。在这种云方案中,管理更加简单,灾难恢复也是内在的好处(前提是您已对提供商进行了尽职调查,并且灾难恢复程序当然可以通过)。   在过去的几年中,如果企业希望采用SparkleComm即时消息并使用屏幕共享或视频聊天,则这些是必须与电话系统分开购买,实施和管理的不同产品。现在可以将所有这些功能打包在一个软件包中,而无需混合和匹配第三方解决方案。将来,这些统一通信功能将进一步融入业务应用程序本身,从而消除了在工作过程中在应用程序之间来回切换的需求。这与旧的电话系统相去甚远。

为什么企业选择统一通信解决方案(一)

统一通信(UC)系统应运而生,最终从炒作周期发展为主流。企业开始抛弃传统系统,而转向基于云的SparkleComm统一通信解决方案,该解决方案为他们提供了一套通信工具,其中包括在线状态,即时消息(IM),屏幕共享,视频聊天,当然还有语音呼叫。电话系统最初是为支持一项功能而建立的:电话。IP语音(VoIP)升级了,其功能包括数字异地访问和与电子邮件收件箱的集成,以及其他改进。现在,这些功能的吸引力非常强,甚至那些谨慎采用新技术的企业也正在考虑统一通信必须提供的好处。   灵活的沟通与协作

关于协作需要什么的概念已经远远超出了传统的电话会议或网络研讨会的范围。SparkleComm统一通信允许员工之间灵活地进行连接,并根据需要更改沟通方式。企业即时消息与在线状态相结合,使员工可以检查同事的空闲状况并通过简短问题向他们发送消息,而不用打扰他们。如果一个小组需要召集一次快速会议,他们可以通过视频聊天一起加入,然后切换到屏幕共享会话,其中团队的一个成员共享该团队正在处理的最新演示文稿。所有这些操作都可以直接在办公桌上完成,而不会中断计算机的正常工作流程。此功能在物理办公空间方面也有好处:   为电讯工作者提供更好的体验

尽管统一通信可以提高办公环境的生产率,但在团队或工作组的成员不在同一地点工作的情况下,SparkleComm统一通信尤为突出。如果您的企业有远程办公人员或区域办事处,您可以将它们更远地带入公司的生活中,同时改善他们的工作经验,生产力和团队士气。通过视频聊天,您可以掌握在电子邮件或IM中可能会错过的视觉提示。对于进行远距离定期登机的经理和员工而言,这种个人形象可能很有价值。如果SparkleComm统一通信的实施得当,远程办公人员的日常工作经验将比总部的同事更加接近。

如何快速启动远程学习环境(一)

在理想的世界中,基础教育工作者将有一个随时可用的理想数字学习环境。只需轻按一下按钮,数字学习环境就可以付诸实践,并在远程学习成为新规范的情况下,使教师与学生,家长,管理员和工作人员保持联系。只需考虑一下,每个人都可以在任何地方轻松,安全地完成工作。教育和学习可以继续进行,而不会动摇,它将适应教育者的教学风格。

但是,在现实世界中,它并不总是那么容易或优雅。因此,如果没有有效的计划,基础教育工作者突然被迫进行远程学习会有什么期望?恐慌,我们正在颠簸,冲动地抢购您在网上找到的第一个免费视频软件或尝试使用某人称做很酷的工具是很常见的,但实际上并没有提供灵活地传达思想和创造力所需的灵活性。让我们退后一步,考虑与学生,父母,同龄人,管理者和合作伙伴进行沟通所需要的所有不同方式,而不是让我们迅速退缩。看什么对学习经验最重要。

能够快速,平稳地过渡到远程学习环境归结为找到一种技术解决方案,该解决方案具有简单,用户友好,连接到您最重要的教育应用程序并能够进行远程学习计划的通信功能。好消息是,劳格SparkleComm统一通信技术让它变得非常容易,教育家可以部署远程学习解决方案,远远超出了网络会议工具。

选择远程学习解决方案时,需要考虑以下五个因素。

1.单平台

创建有效的远程学习环境从基础开始。数字学习不仅仅是在线会议,它还具有多种可行的学习渠道,包括短信和消息传递,共享应用程序,视频,语音和肢体语言提示。理想的劳格SparkleComm统一通信技术解决方案将所有应用程序整合到一个集成平台中,以实现跨台式机和移动设备的无缝连接。

为什么这很重要?使用多个断开连接的应用程序进行通信和协作,使讨论陷入孤岛。当人们从一个应用程序切换到另一个应用程序时,每个对话以及整个上下文也会结束,从而浪费时间并降低了生产力。

单个用于消息传递,视频和电话的SparkleComm统一通信应用程序可以使每个对话和工作流的上下文保持同步。它使每种沟通方式以及相关的文档和链接都保持在一个上下文的中央空间中,并且新来的讨论者可以立即了解之前所说的内容和所做的事情。

当您所有的通讯和协作应用程序都位于一个平台如SparkleComm上时,学生,教职员工和管理员可以保持联系并快速轻松地共享信息:讲师可以与学生进行SparkleComm视频会议以教授课程;教师和受托人可以进行SparkleComm电话会议;顾问可以通过任何设备随时随地进行办公。此外,各方都有自己的带有SMS短信功能的商务电话号码,这使每个人都可以与您联系,而不必给出自己的手机号码。

SparkleComm:专为您的行业打造的电话解决方案

到目前为止,您可能已经知道SparkleComm易于使用,适应性强并且提供了一个包含所有内容的云电话系统。但是您知道SparkleComm是建筑行业的理想系统吗?房地产部门呢?下面,我们将介绍一些将SparkleComm集成到其业务中会受益最大的关键行业。

建筑行业

建筑行业由位于多个办公地点的工人组成,有时甚至根本不在办公室里。借助SparkleComm统一通信解决方案,您可以简化跨多个位置的通信。SparkleComm的功能可为您提供行业优势。SparkleComm统一通信具有足够的可靠性,可以帮助您处理许多地理位置和同时进行的建筑领域典型项目。最重要的是,借助SparkleComm统一通信,您可以方便快捷地在临时站点上建立通信系统,甚至可以更快地拆除它们。

专业的服务

专业服务可能包括会计,广告,咨询,法律和许多其他领域的公司。专业服务需要与企业建立公开,直接的联系。您的许多电话都是紧急电话,SparkleComm统一通信平台可以提供帮助。SparkleComm具有高度的适应性,直观性和移动性。自动产品更新和自助服务设置等便利功能使您可以根据需要多次自定义电话功能。因此,无论您是会计师还是律师,SparkleComm都能确保您优化对客户的响应能力。

房地产

SparkleComm确保房地产企业与他们的办公室和客户保持同等联系。房地产专业人士在任何时候都经常在办公室和房地产清单之间移动,通常一天之内都在许多不同的地方工作。时间和细节可以决定成败,拥有像SparkleComm这样的可靠电话系统对于确保座席按计划,同步和组织化至关重要。最重要的是,SparkleComm 完全可移动且易于管理,这意味着无论您是在野外还是在路上,您都可以保持联系。了解我们可靠的通讯系统如何使您永不错过,在我们劳格科技的官网中了解更多好处。

科技产业

科技行业全都与创新和转型有关。这意味着紧迫的期限和交付新的信息产品和服务的巨大压力。最重要的是,技术主管们希望在增加收入和降低运营成本的同时做到这一点。SparkleComm统一通信平台需要零成本的硬件维护。科技行业正变得越来越具有移动性,并且遍及全球,SparkleComm可以在全球范围内迅速简化您的通信解决方案,同时降低您的总体成本。 

所有这一切都需要一个可靠的通信系统,如SparkleComm统一通信系统,该系统能够在不影响成本的前提下,为您的紧张环境提供支持,而又不打折扣。

如何判断您是否需要云统一通信

通过一个基于Web的界面将所有通信整合在一起,使每个客户都有机会以他们想要的方式进行连接。借助集成了通信和客户数据的解决方案(例如SparkleComm统一通信),你不仅可以提高员工的工作效率,而且还可以通过为每位联系人提供出色的体验来提高竞争优势。

不确定是否准备升级?这里有一些迹象表明您需要一个统一通信解决方案。

1.您花费太多时间管理技术

您的IT团队负责使您的业务跨多个流程无缝地工作。但是,当它花费更多的时间管理多个断开连接的应用程序时,就会失去对推动增长的战略计划的关注。

借助可直接使用的SparkleComm统一通信,IT团队可以利用预先建立的集成和开放的API来定制联络中心,以满足公司的独特需求。他们可以停止故障排除问题,并花费更少的时间进行设置,并开始专注于随着业务增长而适应和扩展您的运营。他们可以将精力集中在高价值项目上,而不用浪费时间增加用户或改装工具来满足现代通信需求。而且,通过一项在安全性和合规性方面已达到高标准和认证的解决方案,他们不必因保持系统安全而沉迷。

2.客户信息跨不同渠道丢失

如果您的支持团队必须访问多个应用程序和数据库来解决问题,则代理商可能会发现很难跨不同渠道跟踪其客户的信息和查询。如果没有客户档案的集成,则代表经常会不了解客户的问题和偏好,这会导致更加混乱,不专业的体验。反过来,这导致增加的挫败感和降低的客户满意度。

SparkleComm统一通信使您能够集成您的CRM,因此代理可以直接从其通信工具直接访问重要的客户信息。通过使用本地拨号,呼叫详细信息报告和联系信息检索作为客户服务工作流程的一部分,座席不仅会知道谁在打电话,还知道他们为什么打电话。

当与高级路由功能结合使用时,该单一资源将变得更加强大。可以将呼叫,聊天消息,电子邮件和传真定向到最适合满足每个客户的独特需求的代理商。

3.您的座席需要与同事快速联系

这给我们带来了另一个挑战:当代理商需要主题专家的专业知识来解决紧急客户问题时会发生什么?当今的员工移动办公,通常不在办公桌旁,但是速度更快的座席可以与合适的同事联系,从而为他们带来更多的客户。

SparkleComm统一通信使团队可以提高生产力和协作能力。桌面和移动设备的灵活性使他们即使在旅途中也能保持联系。他们可以参加即兴的视频会议或有关客户查询的现场即时消息。这种迅速的协作可以在首次联系上解决更多的客户问题。

4.您的客户希望得到赞叹

相互信任是每项成功业务的核心。但是,在当今竞争激烈的市场中,出色的产品和服务不足以赢得这种信任度。客户期望他们选择的渠道能够参与其中并进行高质量的互动来增进信任度。根据Gartner对营销领导者的调查,不足为奇的是,超过80%的企业表示他们希望主要依靠客户体验来竞争。

这就是为什么您的企业需要一种能够为客户提供更快,更轻松的方法来联系和获取答案的解决方案的原因。

什么是音频会议以及优缺点(二)

#3 SparkleComm音频会议可以为您节省大量时间和金钱。作为雇主,进行商务出差或在员工中投入大量金钱进行商务旅行是不可避免的。音频会议可以替代商务出差。您再也没有在全国或世界各地出差的机会来参加会议或研讨会。因此,它为您节省了很多在差旅上的时间和金钱。

3.音频会议的缺点

除了优点之外,音频会议还具有缺点和缺点。以下是音频会议的三个明显缺点及其可能的解决方案。

#1交流只是口头的。研究表明,有效的交流总是非语言的,而音频会议只是口头的。交流手段不支持视觉图像,因此您无法查看和理解与之交谈的与会者的面部表情,眼球运动和肢体语言。解决此问题的一种方法是选择一个音频和视频会议系统来代替它。通过仅使用SparkleComm这样的免费音频视频会议软件,您可以轻松地主持语音和视频会议,从而使您的沟通和合作更加高效,有效和高效。

#2音频会议无法使您专注于会议。由于您可以在电话会议中看到参与者的视觉图像,因此您不知道听众是在认真听您说话还是坐在马桶上。在这种情况下,SparkleComm的视听视频会议是您的理想选择。语音和视频会议迫使参与者在会议期间专注于任务,因为他们暴露在摄像机之下。

#3电话会议的质量不可靠。有时,音频会议期间的声音传输质量可能很差,因为它主要依赖电话线。背景噪音还会影响音频会议,甚至使您无法正常工作。

音频会议为人们带来了很多好处,尤其是在商业世界中。当技术发展到一定程度时,就会遇到瓶颈。然后,音频视频会议产业兴起。在讨论了音频会议的定义以及它的优缺点之后,您一定会找到适合您业务的正确通信工具。

什么是音频会议以及优缺点(一)

沟通在一家公司的发展中起着至关重要的作用。如今,越来越多的公司愿意采用各种新技术来产生有效和高效的通信。音频会议就是这种新技术。这里的文章将主要阐述音频会议的定义,以及它的优缺点。

1.什么是音频会议

音频会议是在不同位置的两个或多个人之间使用一系列设备进行的音频会议(也称为电话会议音频电话会议),这些设备允许同时发送和接收声音,以便同时进行通信和协作。

音频会议可能只涉及两个参与方,或者可能同时涉及多个参与方。可以使用电话或计算机等设备通过电话线或互联网进行音频会议。如果只想听,他/她只需要扬声器。如果他/她决定也要讲话,则他/她可能还需要麦克风。

2.音频会议的优势

就像任何其他产品或服务一样,音频会议也有其优点和缺点。以下是音频会议的三个主要优点。

#1 SparkleComm音频会议是一种经济高效的统一通信工具。与其他会议方式相比,音频会议要便宜一些。同时,通过使用音频会议系统,您还可以获得相对较高的通话质量。这意味着您可以以友善的价格完美实现与同事,客户和合作伙伴进行沟通和协作的目的。

#2 SparkleComm音频会议很容易访问。音频会议非常容易访问且易于设置。通过采用一种熟悉的技术,音频会议使通过电话线主持电话会议变得容易。此外,您还可以通过使用计算机等设备来增强它。

3个出色的远程学习体验的通信基础

随着越来越多的学校将他们的教育带到互联网,在线教育一直在增长。但是,在线教育体验并不像在同龄人和老师之间的课堂中那样沉浸于学生中。那么,教育工作者可以做些什么来确保他们的学生在家中继续获得沉浸式学习体验呢?  借助正确的技术,教育工作者可以创建虚拟的教室体验,从而使交流,协作和教学与教室的学习环境相媲美。

这里有三个要考虑的要点:

1.视频会议使学生参与进来

视觉是学生学习的最重要元素之一。研究表明,有65%的学生(和普通人群)是视觉学习者,这意味着他们更喜欢通过查看白板,图表,图像等来指导学习。

在远程学习方面,视频会议技术是关键。您的视频会议应用程序应该能够使整个班级适合一个会议,同时始终保持视频稳定且高质量。它还应允许您共享屏幕,以便学生可以查看课程资料,并允许学生在屏幕共享中进行注释以参与。就像您在学校的教室一样,学生可以观看课程并提出问题。劳格SparkleComm视频会议应用程序允许记录课程,因此学生可以按照自己的进度重新访问它们,如果课程进展太快,他们可以简单地重播以更好地理解。

2.小组消息传递促进了协作学习环境

通过与同学和老师亲自交流和合作,许多学生都变得更加积极。如果学生在教室里做小组项目,他们可以很容易地分成小组,然后坐在彼此旁边集思广益。该协作环境如何在线创建?

尽管您的学生可能会错过面对面的互动,但他们不必完全停止互动。小组消息传递是学生如何与教室中进行在线对话的方式相同的对话。他们可以继续进行社交,集思广益,白板,提出问题等等。  

您的课堂消息传递技术应支持三种不同的聊天方式,例如劳格SparkleComm视频会议拥有的这几种功能:

课堂视频消息:在SparkleComm视频会议中观看直播课程时,学生能够使用聊天功能向会议中的每个人或会议中的单个人发送问题和评论。

直接消息:当不参加视频课程时,学生可以在需要时直接互相发消息(和老师)。

群组消息:就像教室中的小组和团队一样,学生可以组成小组进行聊天和协作。

  上了上述功能外,在SparkleComm应用内聊天时,消息会存储在每个对话中,因此学生可以轻松向上滚动以查找之前发布的想法,共享文件,链接等。

3.用于远程学习的视频和消息传递都在一个应用程序中

消息传递和视频对于在线学习体验中的学生协作都是必不可少的,因此,这两种功能应该在同一应用程序中可用。劳格SparkleComm就是这样一个集成的统一通信应用程序,SparkleComm应用程序不仅使学生和教师都更容易下载,安装和维护该技术,而且还有助于使从课程到作业的转换变得轻松快捷。教育者可以不用教学技术,而可以专注于重要的事情:为学生提供优质的教育。

简化您的远程学习技术

当涉及到远程学习时,请务必记住这是每个人的实验性旅程。学生和教育者正在一起学习,要取得成功,需要团队合作和谦虚。请保持简单,全班同学很可能会喜欢它,从技术入手,确保程序中的每个人都可以有效,无缝地进行沟通和协作。

让呼叫中心代理远程工作的4个理由(二)

3)降低成本

有很多方法可以让利用SparkleComm统一通信系统进行远程沟通的远程员工节省公司的钱,但是减少办公室员工的人数绝对是主要的方法。当您在办公室里有员工时,您需要支付租金,水电和设备,以供他们在工作中使用,这些费用很快就会加起来,成为预算的主要部分。

允许您的员工在家工作将使他们可以自由选择工作地点。无论是在家庭办公室,在餐桌上还是在街上的咖啡店中,公司本身都不承担费用。此外,在家工作可减少与房地产相关的成本,维护本地硬件,运营成本等。

在2016年的一篇文章中,“在家工作吗?” 一组经济学家考察了携程旅行网,携程旅行网是一家拥有16,000名员工的中国旅行社,该旅行社已将其呼叫中心的一小部分人员分配在家工作。员工工作更多,辞职更少,工作更快乐。同时,公司通过减少办公空间为每位员工节省了超过1,000美元。

如果您想省钱或削减预算,那么摆脱办公空间是一种很好的方法。您会很快意识到自己在办公设备,家具和用品上花费了多少。

4)雇用最佳员工,无论地点如何

雇用在家呼叫中心的服务人员时,您的劳动力就会超出办公室的地域限制,从而使您能够找到具有独特技能的顶尖人才。 

这些申请人将受到更好的教育,更负责任和更有生产力。他们还将具有独特的文化技能,并遍布全球。这样可以解放招聘流程,并使您在雇用员工时更具选择性。另外,如果员工分布在全国各地,则可以根据这些地区的生活成本节省薪水和福利。拥有更多的员工选择还可以确保您为工作选择合适的人,而不仅仅是可用的人。 

拥有强大的员工团队,您可以完成更多工作并改善品牌。无论您身在何处,您的呼叫中心员工都可以利用SparkleComm呼叫中心软件向客户提供最佳的反馈和信息。

在家工作和拥有远程劳动力有很多好处。如果您正在考虑让您的呼叫中心员工去远程办公,请考虑它如何实际帮助您发展业务。有了正确的策略,强有力的方法和周密的计划,在不久的将来,远程工作人员将成为现实。