统一 通信的商业利益

enter image description here 什么是 统一通信

统一通信 解决方案包括标准通信工具和服务,例如即时消息音频、网络和视频会议;电子邮件; 屏幕和文件共享以及移动工具和协作应用程序,可促进远程员工之间的对话和协作,以帮助他们保持生产力。

统一通信的商业利益

众所周知,有效的沟通是一种竞争优势。如果您的技术系统阻止员工共享或访问信息以及与客户和同事进行有效沟通,项目就会延迟,同事会感到沮丧,客户也会感到不满。

通过消除这些障碍,尤其是对于远程员工而言,您可以释放 UCaaS 的业务优势。

提高业务敏捷性

呼叫可以转接给员工或从多条线路转接到单个号码,从而实现业务连续性并提高处理查询的灵活性。这有助于确保呼叫不会仅仅因为没有人接听而丢失。

SparkleComm统一通信还可以帮助简化工作流程并打破孤岛,从而提高员工生产力和客户响应时间。例如,当距离不是问题时,服务代表可以更快地向客户发送定制报价。统一通信 将相关人员和信息连接到一个集成系统中,让一切都易于访问。

此外,由于云本质上是灵活的,并且企业只使用他们所支付的费用,因此能够根据您的预算扩展统一通信解决方案可以提高业务敏捷性,这是日常运营的核心。此外,借助统一通信解决方案,可以根据需要轻松添加来自第三方协作应用程序的附加功能。

增加创新

商务旅行过去很常见,但现在受到严格限制。这未必是件坏事——旅行需要时间和金钱,而且会加重贵公司的碳足迹。

SparkleComm统一通信的商业优势之一是它使公司能够为面对面会议以及与客户和合作伙伴的通信开发创新的解决方法。集成的语音、视频和协作解决方案使员工能够更轻松地与世界各地的客户进行工作、交谈和集思广益。小组可以在云中的文档上实时协作并进行更改。

嵌入在SparkleComm统一通信解决方案中的人工智能和自动化元素也可以加快消息传递时间。语音邮件可以自动转移到电子邮件中,员工可以更快地注意到它们,并且员工可以快速检查同事的可用性状态——UCaaS 的另一个功能——并以提供最快回复的方法进行回复。

最值得注意的是,统一通信可以让断开连接的员工——例如在车间和其他面向客户的角色工作的员工,甚至是在家工作的远程员工——移动访问系统,为他们提供在其他情况下可能没有的自主权和可见性。这些员工感觉更有联系,因为他们可以贡献想法和信息,从而改善运营。

永远为成长做准备

简而言之:SparkleComm统一通信 解决方案提供的更高效率、生产力、更短的响应时间和更少的差旅需求将为企业节省资金。再加上 SparkleComm统一通信 可以节省的资本支出成本,可以用于公司的增长战略。随着您的业务增长,SparkleComm统一通信 可以快速而轻松地增长。它永远不会成为扩张的障碍。无需等待昂贵、耗时的 IT 升级;相反,您只在需要时购买您需要的东西。

部署统一通信和托管提供商的好处

在考虑采用 UCaaS 时,请考虑:

  • 安全性:您将如何保护对视频会议和其他工具的访问?该平台的安全功能是什么?

  • 网络架构:您当前的网络是如何布局的?提议的网络是否有足够的冗余?

  • IT 专家:外包项目管理会更好吗?需要多少入职和培训? 引入托管供应商将允许 IT 专注于其他项目并减少填补潜在技能差距的时间和费用,从而为公司节省时间和金钱。

除了节省成本外,公司还可以将升级和维护的责任委托给他们的 MSP,这意味着更大的灵活性。供应商还可以为特定角色定制特定服务,这通常会增加用户参与度,并可以产生更全面、更灵活的系统。

当企业部署可更好地为员工和客户提供服务的可扩展统一通信服务时,他们可以提高生产力。

了解 SparkleComm统一通信解决方案如何推动更好的协作和更好的结果。

统一通信解决方案指南:超越 VoIP 和视频

沟通是每个成功企业的核心。但是,随着远程工作越来越流行,数字解决方案变得越来越容易获得,您的员工如何与同事和客户保持联系? enter image description here 如今,组织比以往任何时候都更需要统一通信解决方案 (UC) 来支持生产力和增长。但在您投入资源并实施 UC 系统之前,您应该知道要寻找什么以及哪个系统适合您。

统一通信的内容和原因

沟通不畅可能导致项目延迟或不完整、员工士气低落、未能实现绩效目标和销售损失。SparkleComm统一 通信 解决方案提供了一个集成平台,可帮助员工快速轻松地与同事、客户和更广泛的合作伙伴生态系统进行沟通。但这些系统超越了语音和视频,还包括协作工具,使员工无论身在何处都能一起工作。

随着远程工作变得越来越普遍,对有效沟通和协作的需求每天都在增长。通过统一通信解决方案是一种快速增长的趋势,因为云有助于最大限度地降低前期资本支出、部署和维护成本。

不仅仅是语音和视频

那么,您期望在典型的 UC 解决方案中找到什么?大多数 UC 解决方案的基础是 VoIP(通过 Internet 进行的语音呼叫),但用户越来越热衷于在 VoIP 中添加视频会议功能,以便他们可以看到和听到正在与谁通话。

统一通信解决方案的其他组件包括:

  • 即时消息 (IM)/聊天
  • 消息,包括语音邮件和电子邮件
  • 协作,包括文件共享和屏幕共享
  • 实时状态(指示其他用户何时正在处理文档)
  • 调度
  • 白板
  • 工作流工具(帮助自动化业务流程)
  • 合作实现 SD WAN 成功

SparkleComm统一通信解决方案中获得最大业务收益(例如提高生产力、更高的客户满意度和最大化您的投资回报)​​的关键是确保所有 UC 功能都被巧妙地集成。理想情况下,员工可以通过单一用户界面从任何设备上启动他们需要的通信和协作工具,无论他们身在何处——这就是单一供应商、基于云的解决方案的优势所在。

了解并非所有 UC 平台都是平等的。例如,SparkleComm是一种移动优先的统一通信解决方案,可无缝连接办公室、远程和移动工作人员。SparkleComm包含是视频会议协作平台,它结合了基于云的 VoIP、音频和网络会议以及与流行的第三方业务应用程序的集成。

暖线索与冷线索:它们有何不同?

促成销售转化的因素有很多,但大多数营销策略师都同意销售之旅总是从潜在客户开始。在努力培养潜在客户时,对潜在客户的需求进行分类和了解可以为您带来巨大的优势。

他们是温暖还是寒冷表明他们有多大可能转化为销售。除非他们是准备好进行购买的热门潜在客户,否则温暖和冷淡的潜在客户仍然需要培养以指导他们完成销售过程。在制定营销策略时,这种分类是必不可少的,因为它决定了客户旅程的顺畅程度,并促进了整个购买体验。虽然没有一个单一的策略可以应用于所有潜在客户,但在他们处于旅程的早期阶段,尝试理解和重视每一个人。

enter image description here

让我们深入了解暖线索和冷线索之间的差异,并继续了解创建勘探策略的技巧。

什么是温暖的线索?

顾名思义,热情的潜在客户是那些已经对您的服务或产品“热身”的潜在客户。他们已经表达了兴趣,无论是关注您在社交媒体上的页面还是订阅每周电子邮件通讯,并让您的业务受到关注。热情的潜在客户更愿意听到您即将到来的交易和促销活动,因此通过努力培养潜在客户,您可以提高他们转化为销售的机会。尽管因行业而异,但热线索更有可能转化近 10 倍,与冷线索的收盘率约为 1.7% 相比,它们的收盘率约为14.6%。他们并不完全处于客户旅程的开始阶段,但仍有一些方法可以让这些潜在客户进入流程的最后阶段。

什么是冷线索?

冷线索是那些尚未对您的业务产品或服务表示兴趣的人。他们位于销售过程的最开始,在某些情况下甚至不了解您的业务。这些潜在客户的来源可能会有所不同,有时来自网络上的电子邮件列表,或者只是来自销售代表的冷电话。潜在客户培养可以帮助发展关系并将冷的潜在客户转变为温暖的潜在客户,从而增加您转换的机会。

冷暖线索的找矿方式

在对潜在客户进行分类后,您可以开始致力于创建内容营销策略来挖掘潜在客户。每种类型的潜在客户都需要单独的方法,因此让我们跳入当今营销策略师使用的最常用技术。

如何寻找冷线索

鉴于冷线索尚未对您的产品或服务表现出太大兴趣,有一些方法可以将他们的注意力吸引到您身上。冷线索是所有线索中距离销售漏斗最远的,因此在某些情况下可能会让人觉得很受欢迎。我们中的许多人都经历过关于我们不一定搜索过的产品的自发电话或电子邮件的另一端。缩小展示技巧的范围,例如简洁明了并意识到他们的暗示,以及不要过于咄咄逼人,可以为冷销售线索和您的业务之间更好地沟通奠定基础。

电话推销

虽然推销过去是收集新线索和直接联系的主要方法,但全球大规模采用手机意味着推销到达口袋,而不是家中。这最终导致人们不像以前那样经常接听电话,迫使营销和销售团队转向更新的、不那么自发的沟通方式。2020 年,来自未知号码的呼叫中有94%被重定向到语音信箱,而 2014 年这一比例仅为 80%。无论如何,电话等实时交互确实有助于与潜在客户建立更加个人化的关系,因为它表明有人在后面。在通过电子邮件进行简短介绍后致电冷门潜在客户可能会比意外和不熟悉的冷电话产生更好的结果。

冷电子邮件

电子邮件仍然是最常用和最有效的营销形式之一。在向不熟悉您的产品的人发送电子邮件时,请确保制作一个吸引人但内容丰富的主题和一个非常简洁的正文。用户不希望被文本和图像淹没而错过有用的信息。对于许多消费者来说,这将是对您的业务的介绍,因此拥有干净、新鲜的设计和易于阅读是值得的。为了更上一层楼,电子邮件个性化是一种简单的方法,可以大大提高响应率。只需拥有个性化的电子邮件主题行足以将它们打开的机会提高多达 26%。这需要对您的潜在客户进行一些背景研究,但已被证明非常有效。

社交媒体

不可否认,社交媒体可以为个人和企业提供影响力。许多人更喜欢在社交媒体平台上被联系到,因为它提供了立即被联系到并能够按照自己的节奏做出反应的中间立场。事实上,响应速度在寻找潜在客户方面起着重要作用,而社交媒体以其即时性而闻名。在五分钟的时间内对潜在客户做出回应足以将他们成为合格潜在客户的机会提高100 倍。创建社交媒体营销策略时,尝试选择几个可以保持稳定存在的社交媒体平台。这是您可以接触到大量个人和公司的媒介,同时通过信息丰富且引人入胜的社交媒体帖子让用户了解最新信息。

如何寻找温暖的潜在客户

由于绝大多数热情的潜在客户已经踏入了大门,因此最好采用一些欢迎方法来促进他们与您的业务的体验。

个性化内容

营销中的个性化对买家的购买决策产生巨大影响,这就是为什么在定位潜在客户时它变得司空见惯。与潜在客户的兴趣和需求相一致的信息内容更容易受到关注。研究表明,91%的消费者更有可能在以相关优惠和推荐形式提供个性化和有价值内容的企业购物。解释性博客文章是相关内容的示例,可以分享给热情的潜在客户。了解他们的需求,以确保您在适当和最佳的时间发布这些形式的有价值的内容。

面对面/实时互动

与热情的潜在客户交流已经意味着他们熟悉您的业务。建立融洽的关系非常重要,还有什么比打开实时对话更好的方法。通过电话在线 SparkleComm视频会议以及当地实体企业的面对面会议来巩固客户关系。这些约会也有助于回答潜在客户可能遇到的问题,让他们更清楚地了解您的品牌,并缩小谈判的细节。

评论/客户推荐

客户做出购买决定时有许多因素在起作用,但更强大的影响之一是社会认同,或其他忠诚客户和用户的认可。使用产品评论和推荐,因为它们在潜在客户和已经有您的业务经验的以前客户之间建立信任方面非常有效。当好评来自其他消费者而不是企业本身时,它提供了额外的真实性,由于营销目的的意图,自己的话可能会受到怀疑。从这个角度来看,79%的消费者表示评论在决定购买时很重要。

如何有效地从您的在线形象中收集热情的潜在客户

不可否认,分类和识别潜在客户是营销的重要组成部分。将其带到下一步并管理您的潜在客户需要更多的组织和人力,但使用正确的工具,这一切都可以简化。如果您已经拥有在线形象并希望收集您产生的热情潜在客户,请尝试放置邀请以与您的潜在客户进行交流。

在您的网页上清晰地显示实时聊天按钮可以让用户在出现任何问题或疑问时快速取得联系,从而消除他们寻找您的联系页面所需的步骤。您还可以突出显示电子邮件注册,以换取您的企业提供的有用且内容丰富的新闻通讯。

社交媒体本身就是一种独特而强大的工具,它还可以让您立即进行交流,让您更接近热情的潜在客户。确保强调他们可以通过社交平台与您联系,例如通过将您重定向到相应页面的社交媒体图标。一旦开始联系,您就可以获得关于他们的宝贵见解,并在购买过程中找到他们的阶段。

SparkleComm是一款多渠道统一通信软件,包含管理潜在客户的广泛功能。在为客户沟通搭建桥梁时,使用SparkleComm统一通信工具对您的业务非常实用。 SparkleComm的实时聊天技术让客户可以轻松地与您的业务取得联系,并准时回答他们的问题和意见。这与呼叫中心等功能相结合,使您的代理能够无缝地处理他们的问题。

SparkleComm 呼叫中心通过实施自动工单分配减少了响应的平均等待时间,减少了队列的堆积,因为工单被平等地分配给代理。还可以使用社交媒体集成来消除从多个位置登录单个帐户的额外步骤。

投资于客户服务的多合一工具有助于收集和管理潜在客户,这现在是有利的,因为SparkleComm统一通信平台和社交媒体是有多少人选择与品牌接触和互动。通过专注于优化与潜在客户的关系,您还可以支持您的营销工作。这会降低整体营销成本、提高投资回报率,并最终提高客户保留率。

结论

根据您获得的潜在客户类型,适当地对其进行分类和管理是引导他们成功通过销售渠道的可靠方法。了解潜在客户的需求和期望可以帮助您制定营销策略,从而帮助您并通过销售渠道引导您的潜在客户。

不熟悉您的品牌的冷线索往往比热线索需要更多的关注和培养。潜在客户类型的主要差异确定了您必须应用的潜在客户培育水平才能提供最佳体验。寻找冷线索的有用方法是通过冷电子邮件和冷电话,而对于热线索,实时互动和推荐是有效的方法。

由于SparkleComm统一通信平台提供了广泛的功能,例如CRM集成、实时聊天功能、呼叫中心管理和视频会议等,使用SparkleComm统一通信软件可以让您在管理潜在客户时占据上风。

集成的SparkleComm统一通信解决方案

在工作场所进行交流时,SparkleComm 统一通信 (UC) 解决方案使所有用户能够毫无问题地进行连接和协作。SparkleComm UC 不仅为呼叫视频会议提供强大的功能,而且还具有其他平台无法提供的企业级优势。 

进一步集成多种协作平台的一种方是将SparkleComm统一通信实施到您的业务中。SparkleComm UC 是一种精简和简化的方法,即使您使用的是零散的不同系统。它将一切联系起来,为最终用户创造了一种无摩擦的体验,同时仍然让他们能够访问他们交换消息所需的所有工具。

enter image description here

  统一通信解决方案的主要组成部分是什么? 

谈到统一通信解决方案,您需要了解什么?SparkleComm UC电话系统与多种其他企业级通信工具集成在一起。最终目标是创建一个统一的平台,以提高用户体验和团队生产力,同时让员工在何时、何地以及如何登录工作方面具有更大的灵活性。 

SparkleComm UC 可在以下本地、私有云、公共云这几种配置中部署。

由于员工在家工作机会的增加,公共云配置(也称为基于云的 UC统一通信即服务 (UCaaS))越来越受欢迎。  

借助SparkleComm UCaaS 平台,您对工具和功能有何期待? 

电子邮件 

文件传输 

即时消息和状态 (IM&P) 

音视频通话 

视频会议 

屏幕共享 

  企业级呼叫与呼叫中心软电话等功能相结合的优势 

尽管如今大多数会议都发生在基于视频的会议中,但企业呼叫仍然是一项重要功能。对于企业级业务,通话体验需要不间断、易用、一致。对于今天的企业客户来说,一个“足够好”的呼叫并不会削减它。 

那么,您可以从SparkleComm的组合功能的呼叫功能中获得哪些好处? 

VoIP 和 PSTN 功能 

简化的通话体验 

高级垃圾电话过滤 

通过不同设备进行呼叫转移 

与其他产品集成 

自动话务员和呼叫排队 

呼叫中心功能 

通话录音和转录  

合并呼叫和会议 

呼叫等待 

集成的SparkleComm统一通信解决方案如何简化协作 

SparkleComm UC 解决方案可以帮助您的员工以新的方式联系和协作。它们不仅有助于增强远程工作人员的能力,而且还集成到现有系统中,使日常工作通信变得更加容易。 

SparkleComm UC的目标是简化协作。以下是SparkleComm UC 解决方案可能会带来的一些好处: 

统一的团队消息传递以发展积极的分享文化 

先进的桌面共享功能可改善虚拟会议并促进新的参与水平 

用于连接内部和外部受众的网络会议工具,将信息传递给需要的人 

客户关系管理 (CRM) 软件的集成工具,可轻松将消息和其他通信与任务实时链接 

简化的安全工具,减轻工人的网络安全负担 

使用集成的SparkleComm统一通信实现更好的业务发展

集成的SparkleComm 统一通信解决方案可以永远改变您在工作场所的通信方式。能够利用先进的协作工具意味着员工可以在没有技术障碍的情况下进行连接和交流。 

无论您开展什么业务,利用SparkleComm UCaaS 平台都可以增加额外价值,帮助您开展精简高效的业务。我们可以通过一流的SparkleComm UCaaS 功能(如 DaaS、呼叫中心和虚拟桌面功能)帮助您的业务扩展和发展,我们的使命是帮助您的团队高效连接,无论他们身在何处。

SparkleComm如何帮助客户迁移到云端

从本地迁移到云并不是一个容易做出的决定。尤其是企业,在大跃进之前必须考虑基础设施、安全性、兼容性和停机时间等因素。 

解决这些关键因素可能会花费大量时间和金钱,而且可能会被锁定在长期供应商合同中。所以,许多公司不愿意进行转换也就不足为奇了。

SparkleComm 是一个一体化的云统一通信系统,具有电话视频会议消息传递、SMS、传真和实时分析功能。为什么企业应该考虑迁移到 SparkleComm云通信?让我们看看 SparkleComm满足当今员工需求的一些方式。

enter image description here   什么是SparkleComm云统一通信

SparkleComm云统一通信是一个完整的企业级通信平台,可提供公司在单个应用程序中支持协作所需的一切。语音、视频、消息、短信、传真和数百种集成,甚至自定义 API,以在应用程序中完成更多工作。SparkleComm用户还可以像往常一样继续处理来自本地电话的呼叫。

  重新构想混合时代的工作就是要达到新的平衡。对于花费数年时间投资于基于场所的通信系统的公司而言,这种平衡包括利用这些基础设施投资和工具来提供员工现在所需的移动性和灵活性。这就是SparkleComm云统一通信的用武之地。

以下是为当今企业构建SparkleComm云统一通信的几种主要方式:

1.全新升级功能

工人需要移动性,而不仅仅是移动电话。移动性意味着实施SparkleComm云解决方案,以便员工可以在任何地方安全地进行通信和协作,并使用使操作变得简单的尖端功能。

这里只是几个例子:

所有端点的单一数字 

桌面电话、桌面应用程序、移动应用程序、Web 应用程序。无论员工身在何处,都可以在任何设备上拨打客户的同一业务号码。此号码还可用于发送和接收电子传真。

让“专业”回归商务沟通

使用录音、呼叫等待、自动助理、高级呼叫转移逻辑等设置专业的电话问候语。 

通过SparkleComm统一通信应用程序访问的专用商业号码也意味着不再需要携带两部手机或放弃个人号码。 

更有效地沟通 

在旅途中也可以在桌面电话和应用程序(移动或桌面) 之间轻松切换正在进行的通话。需要更多解释还是面对面交谈?只需单击或点击按钮即可将SparkleComm语音呼叫升级为视频和屏幕共享。 

SparkleComm视频会议视频通话还可以在桌面和移动设备之间无缝转换,安排的日历视频会议直接集成到SparkleComm应用程序中。

SparkleComm云统一通信还包含大量增值特性和功能,使工作更轻松:

语音邮件到电子邮件附件的通知

直接语音邮件到文本转录

分析以了解使用情况和业务通信工作流程

流行的业务集成,例如微信、CRM、工作流等

SparkleComm将客户带到云端的方式是一个多合一、随时随地工作、高效的通信平台

  2.无缝迁移

SparkleComm云统一通信不会让旧投资变得多余。相反,它与客户已经熟悉和喜爱的设备兼容, 它允许用户继续利用其现有的设备。

没有新的不熟悉的设备,也不需要特殊的培训。事实上,使用SparkleComm电话系统,为客户提供了企业级工具,这些工具的功能与他们一直使用的方式相同。

  1. 屡获殊荣的高接触服务

SparkleComm客户可以在迁移之前、迁移期间和迁移之后持续访问全球支持和服务。这包括供公司选择在内部处理实施、寻求帮助或利用 SparkleComm专业服务来全面管理更复杂的端到端通信部署。

我们的专业服务不仅经过培训可以促进客户系统迁移到SparkleComm云统一通信,而且还利用高级迁移工具将现有的电话平台目录和设置快速迁移到 SparkleComm云通信,并确保在此过程中不会遗漏任何内容。 

SparkleComm还致力于从入职到客户生命周期的客户成功。 所有帐户都可以访问客户成功计划,而大型和更复杂的部署会获得专门的客户成功经理,他通常作为单一联系人来协调多个实施和移植团队,以将组织顺利过渡到云。  

客户成功经理在发布后定期签到还可以让 IT 管理员和企业了解最新推出的SparkleComm云通信产品功能,以应对当前的业务挑战。 

  4. 信任关系和共享历史

数以千计的企业信赖SparkleComm最佳通信硬件平台。它建立在网络之上,可在云中提供99.999%的正常运行时间可靠性。

SparkleComm的客户还知道,他们可以依靠SparkleComm及其渠道合作伙伴来帮助他们了解他们的特定和独特的需求和要求。从规划、发布、支持和故障排除,到添加创新的新功能和集成以满足不断变化的需求,SparkleComm在整个旅程中始终与客户携手并进。

  准备好贵公司的下一步了吗?

世界各地的公司正在加速采用云计算,这得益于不断增长的员工队伍,他们随时随地进行协作。但是,尽管毫无疑问云是未来,但朝着这个新时代努力对负责支持企业劳动力的 IT 专业人员提出了直接和持续的挑战。 扩大规模、缩小规模、部署新功能等,有很多事情要跟上。借助SparkleComm云统一通信,企业可以获得为新时代发展系统所需的所有功能和支持,并为接下来的一切做好准备。 

为何应该转到SparkleComm云 PBX电话系统

技术继续以指数速度增长,现代云系统是各种规模公司的新标准。随着传统电话系统的使用越来越少,企业正在寻求更有效的通信解决方案。借助SparkleComm云统一通信提供的可扩展性和移动性,对于那些已经适应远程和混合工作模式的人来说,很容易看到它的显著优势。很多企业已准备好转向SparkleComm云统一通信。直观、方便、一体化的SparkleComm云统一通信平台将使您能够随时随地通过任何设备完成最佳工作。

如果您仍在决定是否应该从本地迁移到云,我们将帮助您了解为什么SparkleComm云统一通信是正确的举措,以及如何将您无缝过渡到 SparkleComm的云统一通信解决方案

enter image description here

  什么是本地 PBX?

当软件在“本地”时,这意味着服务器位于现场。一些企业提供本地 PBX 电话系统(专用小交换机),这需要企业在建筑物内设置硬件安装,需要专门的 IT 团队成员对其进行维护。

现在,更多的公司宁愿远程解决和管理技术问题,尤其是在混合时代,所以这就是SparkleComm云统一通信真正发挥作用的地方。对于较大的组织或拨打大量电话的组织,本地 PBX 可以为用户提供更大的灵活性,而互联网语音 (VoIP) 可以节省组织的通话成本。然而,如今,由于云技术的扩展功能和适应性,许多公司正在转变。 

  什么是云 PBX?

SparkleComm统一通信是一种云 PBX 解决方案,它是一种完全在线提供和访问的虚拟 PBX 解决方案,无需任何硬件设置或维护,就灵活性和便利性而言,这是一个巨大的游戏规则改变者。 

云解决方案是一种更现代的方法,并且由于其多功能性和消除企业必须升级或维护自己的系统的负担的能力而非常诱人。 

以下是您应该将本地部署为SparkleComm云 PBX 的几个关键原因:

1、零现场硬件——是时候放弃硬件安装和设置了。使用云,您只需登录SparkleComm 电话系统即可轻松发起对话,并能够通过电话解决任何问题。

2、轻松与其他业务应用程序集成——您的本地系统能否轻松整合您使用的其他应用程序?SparkleComm通过提供与您已经使用和喜爱的所有应用程序的无缝集成,让协作变得如此轻松。

3、统一解决方案——在多个应用程序之间切换以完成工作时遇到问题?SparkleComm云统一通信通过在一个平台内提供消息、视频和电话,在您选择的任何设备上,让您在游戏中处于领先地位 。您甚至可以在不经意间从SparkleComm视频通话切换到手机,这在遥远的世界中是真正的必需品。

您应该选择本地电话系统还是云取决于您的要求。本地系统可以提供一流的安全性,是大公司的可靠选择。然而,许多企业已经开始转向SparkleComm云 PBX,因为它具有更轻松的远程维护、敏捷性和灵活的集成,而且成本可承受。 

SparkleComm确保像您这样的尊贵客户有升级机会,通过SparkleComm云统一通信轻松地从您当前的本地 PBX 过渡到云通信。无论您是在办公室、家中还是介于两者之间的任何地方工作,这都是现代员工的完美解决方案。

SparkleComm 直接路由和企业需要的 3 项功能

SparkleComm——电话解决方案的明显选择

企业使用SparkleComm进行内部通信和协作,例如视频会议、文件共享、会议、聊天等。但与大多数企业一样,如果您希望与组织外部的客户和合作伙伴建立联系,则需要SparkleComm直接路由。 

直接路由是SparkleComm统一通信内部的服务,它允许企业连接外部电话线并将SparkleComm用作任何地方的办公电话系统。如果您希望将传统的业务通信功能添加到您的团队套件中,那么SparkleComm直接路由似乎是一个明显的选择。

 enter image description here

企业需要的 3 大 SparkleComm直接路由功能

SparkleComm的快速采用以及远程和混合工作的兴起导致大量选择来追求这种类型的服务。作为SparkleComm直接路由的供应商,我们支持其未来工作所需的三大功能: 

1.与领先的协作平台的本地集成: 企业需要一个本地集成的SparkleComm直接路由解决方案,因为它可以在任何地方、在每台设备上提供一致的终端用户体验, 而无需使用第 3 方机器人或浏览器。 SparkleComm拥有完全统一的协作和语音体验有助于提高员工的生产力和业务效率。此外,与领先的协作平台的无缝集成确保了最新和最强大的协作功能的可用性。 

2.传统电话功能和混合部署: 大多数组织的一些用户只需要电话功能,而其他用户(例如销售和支持)则需要SparkleComm呼叫中心功能。这意味着,组织需要寻找支持混合部署的直接路由解决方案,即同时支持团队和非团队用户。它允许组织定制其配置以集成传统的业务通信需求,例如公共区域、服务和零售位置的非团队座位,与现场 SIP 设备(如手机和基于 ATA 的设备)的集成、CRM 集成和选项等,进入团队。 

3.支持 99.999% 的可靠性: 企业需要一个能够提供高可用性、99.999% 的网络正常运行时间和业务连续性功能的SparkleComm语音平台。这将确保在停电、自然灾害或其他突发的事件中,企业可以保持联系。这可以保持客户体验并让员工保持生产力。  

自推出以来,劳格科技一直在提供 SparkleComm直接路由,很简单,我们是专家。我们的SparkleComm统一通信解决方案是全球语音云之间的原生集成,这意味着它可以在任何地方、在每台设备上运行,无需担心第三方机器人或浏览器问题。如果您想免费咨询我们如何提供帮助,请在此处与我们联系。  

如何防止员工流失

今天,雇主很难留住优秀的员工。招聘和培训工人在时间和金钱方面的成本都很高,因此我们的目标是让员工长期保持在工资单上。

许多组织在实现这一目标时遇到了困难,并且发现自己要处理高员工流失率。这种对工作场所的破坏会侵蚀利润并使企业面临风险。经营一家成功的企业有很多因素,将员工流失率保持在低水平就是其中之一。

enter image description here

什么是员工流失?

员工流失率是指在一定时期内自愿或非自愿离开工作场所的员工比例。虽然在任何组织中都有一些员工流失是正常的,但特别高的流失率可能代价高昂。大量的资金投入到员工的招聘、录用、入职和培训上,所以当他们在短期内离职时,雇主必须再次投入大量的时间和金钱来更换他们。

如何防止员工流失

您可以采取多种措施来减少和避免员工流失,包括以下内容。

  1. 提供灵活的工作安排

今天的员工已经开始期望并需要更灵活的工作时间表。无论这意味着远程工作的灵活性、各种轮班工作,还是将他们的每周工作时间专门用于特定的日子,工作中的更多功能都可以帮助您更有效地留住员工。

在疫情后的世界中尤其如此。员工越来越重视生活承诺,并正在寻找能让他们更好地平衡工作与生活责任的工作。如果他们没有得到他们需要的东西,他们愿意离开他们目前的工作。您可以通过提供更灵活的工作选择来避免这种情况;例如提供在家办公的机会,让他们可以远程工作时使用SparkleComm视频会议平台进行沟通与协作。总之,与个别员工合作,制定对员工和您都有利的安排。

2.提供扎实的培训

全面的培训对于确保员工完全有能力在工作中表现最佳至关重要。未能从一开始就培训员工可能会损害您的运营并使客户不满意。同时,觉得自己无法充分执行分配的任务的员工可能会感到无能和对工作不满。

即使客户没有报告糟糕的客户服务,员工仍然可能会自行感到无能为力,这可能导致员工流失。

全面的培训为员工提供有效完成工作和服务客户所需的技能和专业知识。现在很多企业已经开始用SparkleComm视频会议平台进行远程培训员工,并取得了显著的成效。

  1. 认可好的工作

尽最大努力在工作中表现出色的员工希望他们的努力得到认可,他们应该这样做。受到雇主称赞的员工在工作中会受到更多的赞赏,并且可能会受到更多的鼓励,每次上班时都继续保持最佳表现。事实上,如果他们觉得自己的努力得到了更好的赞赏,69%的员工会更加努力的工作。 

一个由激励和授权的员工组成的团队可以在创造积极的工作环境和保持较高的保留水平方面大有帮助。

4.提供实时反馈

为了让员工在工作中学习和改进,来自主管的反馈是必不可少的。然而,最重要的是及时的反馈。

实时提供有意义的反馈是确保员工擅长工作并在工作中快乐的有效方式。此外,主动解决潜在问题也很有帮助。使用创新技术可以帮助您向员工提供这种实时反馈,以便始终清楚地了解员工在哪些方面做得很好,哪些方面需要改进。

5.实施尖端技术

正确的技术可以让员工更轻松地执行他们的日常任务,只要他们接受过如何使用它的适当培训。例如正确SparkleComm统一通信技术还可以帮助员工与其他员工和管理层协作,访问集中信息,并在他们碰巧工作的任何地方执行他们的工作。

此外,专为每个行业设计的创新技术可以培养更加以客户为中心的工作文化。例如使用专为联络中心部门设计的SparkleComm呼叫中心解决方案,让客户更有可能获得更好的体验,这可以减少员工可能必须处理的紧张的客户互动次数。

使用SparkleComm统一通信减少员工流失率

SparkleComm是市场领先的基于云的统一通信平台,支持员工协作和参与。借助SparkleComm多渠道沟通工具,员工可以随时随地与彼此、主管和客户互动。

通过将通信工具统一到一个全面的SparkleComm解决方案中,有助于消除员工的挫败感并支持员工的生产力。从协作工具到沟通渠道,再到劳动力管理工具等等,SparkleComm综合统一通信解决方案为您提供了帮助员工保持高效和快乐所需的一切。

请求演示,看看SparkleComm统一通信是如何工作的!

如何适应虚拟工作场所

设置虚拟工作场所需要一些基本的东西。首先选择物理空间本身。你可以在咖啡店、门廊甚至床上工作。但是,为了使您的远程办公取得成功,请务必选择一个您在整个工作日期间都会感到舒适、高效且不受干扰的地方。选择好空间后,就该设置工作所需的工具了。 enter image description here

您的虚拟工作场所中最重要的两个组件是您的计算机和您的 Internet 连接。这些组件为您的工作创建了指挥中心:您可以在这里发送和接收数据并与您的同事保持联系。如果工作本身也需要计算机和互联网,例如用于研究或计算机编程,那么您必须具备必要的硬件、软件和网络速度,以最大限度地提高工作效率。您的雇主可能会为您提供计算机,甚至可能会为您的 Internet 连接付费。

虽然计算机和互联网为您的虚拟工作场所创建了指挥中心,但您不应该没有电话。即使经过数十年的创新,电话仍然是远程工作人员与办公室保持联系的最常用方式之一。但是,您可能希望在计算机上使用手机或“软电话”软件,而不是将固定电话拴在家里的墙上。您的雇主可能会要求您定期打电话,或参加电话会议,其中几个呼叫者拨入一个号码并通过电话开会。

电话可以与其他技术配对,以提高电话会议的效率。例如,您可能有呼叫者使用网络摄像头进行视频交互的视频会议。此外,您SparkleComm拥有可让您与其他呼叫者共享屏幕的软件,允许您向他们展示演示文稿或演示某项工作的原理。在某些情况下,您甚至可以允许其他呼叫者从他们自己的计算机远程与您的屏幕进行交互。

在虚拟工作场所保持生产力

在您的虚拟工作场所中,就像在办公室环境中一样,您希望尽自己最大的努力并保持高生产力。这对于保持就业至关重要。控制您的虚拟工作场所,从而控制您的工作效率。

如前所述,您选择的空间很重要。如果您发现在工作时很容易将周围的世界拒之门外,那么您几乎可以在任何舒适的地方设置您的工作场所。但是,如果您很容易分心,或者需要特定的设置来集中注意力,请在家中留出一个满足这些需求的“仅限工作”空间。

如果您在尝试平衡工作时间与个人生活时担心您的工作时间,请设置每日和每周的工作时间表,并将您的工作限制在这些预定时间。确保您的经理和同事知道您的日程安排,并与他们就您何时有空达成协议。

布置好空间并设置好日程后,您需要找到一种消除干扰的方法,以确保您保持高效。首先摆脱任何明显的干扰,如电视或电脑游戏。从那里开始,确定哪些任务在您的工作时间内是重要的,并坚持下去。等到你没有“按时”洗衣服、出去买杂货或付账单。

虚拟工作场所并不适合每项工作或每个人,但您和您的雇主可以做几件事来适应新的工作环境。这里有一些提示:

沟通清楚,经常沟通。不要假设你的同事知道你在做什么或你是怎么做的。保持对话继续进行,例如通过电子邮件、即时消息或聊天室。计算机程序员还可以通过代码中的注释和版本控制系统消息中的注释进行通信。定期与同事核对,以确保你们相互理解并满足彼此的需求。

要求明确的目标和期望。确保你的经理描述了你对工作的期望,并努力实现这些目标和期望。另外,确保有明确的方法来传达您的生产力,例如满足您的最后期限或保留您的日常进度的数字日志。

投资您需要的设备。您将花费大量时间在计算机、键盘、鼠标、显示器、耳机和其他设备上。花一点额外的钱来获得舒适和高效的工作体验所需的东西。如果是你的雇主在购买,看看你是否可以为你需要的东西达成协议,即使你必须承担一些成本。

让 IT 员工保持快速拨号。即使您精通技术,也无法在家中解决所有问题。您雇主的 IT 员工是您防止生产力损失的生命线。例如,如果您依靠虚拟专用网络 (VPN) 连接到总公司,当您无法连接到 VPN 时,您需要尽快联系您雇主的 IT 人员寻求帮助。

让自己休息一下。有时你需要一点点分心。通过在昏昏欲睡时休息甚至改变风景,充分利用您作为远程工作人员的灵活性。只要控制好你的休息时间,就不会浪费宝贵的工作时间。

知道什么时候该改变了。最完美的虚拟工作场所可能不会永远完美。认识到您何时会失去注意力并降低工作效率,并在问题给您带来麻烦之前采取一些措施来解决问题。

使用SparkleComm语音分析软件改善客户体验

你知道你的呼叫中心代表在说什么吗?你知道客户在说什么吗?更重要的是,你知道这些对话的总体语气、情绪和可预测的结果吗?

基于语音的对话中包含的固有数据是任何企业的金矿,它是通过语音分析软件收集的。

新技术已经将语音分析软件改进到了精确的程度。现在,企业领导者可以轻松查看趋势、规范、危险信号等。战略性地使用语音分析可以支持总体目标,以提高员工绩效和客户体验。

enter image description here

对于着眼于增长的呼叫中心来说,充分利用这项技术至关重要。继续阅读以了解有关呼叫中心语音分析软件的更多信息,包括最佳语音分析软件选项以及数据的含义。

需要值得信赖的服务提供商来提升您的呼叫中心运营水平吗?SparkleComm呼叫中心系统促进了各种规模的企业的增长,用自动化和标准化的清洁数据取代了人工密集型流程和非结构化数据集。阅读SparkleComm呼叫中心即服务指南,并立即联系我们以了解有关我们服务的更多信息。

什么是语音分析软件?

语音分析软件是支持SparkleComm统一通信的技术的一部分。它的主要功能是分析实时客户通话的录音。大多数情况下,它由复杂的语音识别软件提供支持。该软件使用先进的技术来识别单词、评估音频模式,甚至标记说话者声音中的情绪迹象。

语音分析软件可以产生的洞察力是巨大的。任何拥有呼叫中心或定期与客户进行基于语音交互的企业都可以通过学习以下内容从语音分析软件中受益:

呼叫中心员工的具体能力和绩效

经常使用且可能不合规或不符合协议的短语、措辞或消息

平均值不仅适用于技术细节(通话时间、结果等),而且适用于不太明显的元素,例如热情、友好、接受度或相反的情绪

客户对某些文字、措辞选择、产品描述、优惠等的反应如何

哪种类型的对话最能预测忠诚度或流失率

随着语音分析解决方案执行其核心功能,它越来越被认为是更广泛的商业智能范围内的基本要素。不断收集数据进行分析,业务领导者不仅可以掌握事实,还可以掌握可以改善运营的印象和人为因素。

最佳语音分析软件的功能

您应该在呼叫中心语音分析软件中寻找什么?任何有用的软件程序或系统都应包含一些核心功能。例如以下是SparkleComm呼叫中心语音分析软件拥有的一些功能:

与业务应用程序集成

大多数公司已经拥有支持通信的完整技术堆栈的业务应用程序。这些有助于电子邮件、消息、语音邮件、电话、视频通话等。对于拥有企业资源规划工具的公司来说,SparkleComm语音分析软件系统可以轻松集成,这一点很重要。它易于安装和实施,不会给最终用户带来任何摩擦。

语音智能

现在可以使用SparkleComm提供“语音智能服务”的新兴技术。使用人工智能 (AI)、自然语言处理 (NLP) 和其他精英技术,您不仅可以查看通话录音和查看聚合分析,还可以获得解释和预测能力。这意味着能够更深入地了解数据说明其作用的“原因”,并预测将确保不断改善客户对话和服务的战略变化。

实时分析

实时语音分析使座席和客户受益。

想象一下:潜在客户打来电话并与代表进行了非常愉快的交谈。通话结束后,他们不仅拒绝回复反馈请求,而且在网上随机发布对您公司的负面评论。

到底发生了什么?

实时语音分析软件会立即告诉您说什么让客户失望或谈话的语气/基调何时发生变化。它将授权领导和管理层进行干预,尽快直接与客户跟进以减轻任何损害。

客户服务中的语音分析

语音分析在客户生命周期的每个阶段为客户服务。这不仅对赢得新客户很重要,对留住客户也很重要。

这是一个场景:一位长期客户为其帐户接听续订电话。代表遵循脚本,客户不续订。如果您要为此做点什么,就必须知道为什么。这次谈话没有满足什么需要?什么没有被覆盖?客户是否给出任何暗示,表明他们正在考虑离开替代供应商或者他们不满意?

这些对话中存在细微差别,代表目前可能不会注意到,但领导层当然可以。提供SparkleComm的语音分析进一步审查后,您可能会很快发现问题并让更高级别的人员再次联系,以期重新赢得该客户。

联络中心语音分析软件

联络中心语音分析软件是您的商业智能和呼叫中心发展的强大资源。

劳格科技,我们提供了一套不断改进的SparkleComm统一通信工具来支持您的抱负。新技术比以往任何时候都更有可能深入了解客户的需求、他们的感受以及如何最好地为他们服务。SparkleComm联络中心语音分析软件是掌握正确信息以做出明智业务决策的众多方法之一。

无论您现有的技术堆栈如何,SparkleComm呼叫中心语音分析都能满足您的需求,提高贵公司的沟通、协作和赢得业务的能力。