如何提供全渠道客户体验

全渠道客户体验对于留住客户和增加收入至关重要。有组织进行的一项被广泛引用的研究发现,拥有强大全渠道战略的公司能够留住89%的客户——那些战略不完善的公司能够留住大约三分之一的客户。但提供全渠道体验需要战略思维。您需要确定哪些方法和技术将反映客户的优先事项,而不是投资于错误的计划。

让我们深入了解良好的全渠道体验是什么样的,并探索您的公司需要什么才能跨渠道提供卓越的客户体验。

全渠道客户体验的基础

全渠道客户体验 (CX) 侧重于客户交互的整体质量。它专注于所有渠道的方法,而不仅仅是为单个渠道提炼体验。

全渠道的另一个特点是无缝性。与多渠道不同,多渠道是一种涉及多个渠道与客户互动和销售产品的营销方法,全渠道客户体验着眼于客户在任何渠道上的整体体验以及他们在渠道之间导航时的体验。

例如,如果客户致电企业的呼叫中心以帮助处理订单,如果需要等待实时电话交互,他们是否可以立即切换到实时聊天?聊天座席是否可以在互动后向他们发送一封安全的电子邮件以解决客户的问题或在以后跟进以确保问题得到解决?客户数据是否统一,以便下次客户致电时,座席知道个人的历史记录?

从本质上讲,全渠道 CX 在整个客户旅程中以客户为中心、价值驱动和整体性。

当您的企业交付它时,您的客户不必费力地访问他们正在寻找的东西。事实上,您的客户支持团队拥有预测客户需求并始终如一地提供卓越体验所需的数据。

为什么现在全渠道很重要

如今,能够跨渠道提供无缝体验比以往任何时候都更加重要。

这有几个原因。首先,在大流行期间,越来越多的消费者习惯了全渠道体验,他们中的大多数人希望在可预见的未来继续通过多种渠道与品牌互动。其次,最年轻的消费者一代在确定他们是否比其他任何一代人更喜欢一个品牌时,会着眼于他们的体验是多么无缝。

这种向全渠道的转变意味着公司需要更加努力地提供无摩擦的体验,这样他们才能推动可持续的收入和销售增长。

您的企业需要 3 件事来实现全渠道 CX

创建成功的全渠道战略需要正确的渠道、为您的方法提供信息的数据以及超越客户的能力。

1.统一的沟通渠道

为了使全渠道发挥作用,您的企业需要让客户能够轻松地通过他们喜欢的渠道进行互动。这适用于买方旅程的每个阶段。

在转换之前,潜在客户应该能够通过您的网站、社交媒体页面和其他渠道在线访问信息。对于那些想要更多自助服务选项的人来说,通过电话、电子邮件或聊天联系您的客户支持团队应该很容易。

在进行购买时,无论是通过应用程序、在您的网站上还是在店内购买,客户都应该同样轻松自如。

售后支持应该与获得帮助、解决问题和回购的选项一样强大,无论客户喜欢哪种渠道,他们都触手可及。

SparkleComm统一通信是一个全渠道沟通平台,在以上的每个阶段都能支持无缝轻松的沟通协作。

2.统一数据

客户应该能够在接触点之间无缝移动。这意味着,当他们离开一个频道时,他们应该能够从离开的地方继续,而不会遇到任何摩擦。

要提供这样的高级客户体验,必须统一客户数据。SparkleComm统一通信解决方案呼叫中心软件、销售软件和 CRM(客户关系管理)都是相互关联的,因此您拥有单一的事实来源,而不是孤立的数据。例如,当您的 CRM 中的信息与您的SparkleComm呼叫中心软件集成时,您的座席就会知道每个人的购买和联系历史记录。

这使您的团队能够提供无缝的全渠道 CX,并允许您的客户在他们喜欢的数字渠道上自助满足他们的需求,而无需更新他们的信息或解释他们过去的问题。

统一数据也是生成可操作的客户体验报告的必要条件。通过对呼叫等待时间、出站电子邮件响应和聊天活动等方面的洞察,您的呼叫中心经理和其他客户支持决策者可以使用数据不断该进流程,从而进一步增强 CX。

  1. 对外沟通

客户体验是一个持续的过程,因此您不希望将全渠道 CX 策略限制在潜在客户和新客户身上。建立与现有客户联系的流程也很重要。

例如,一家 B2B 公司可能会选择使用SparkleComm外呼呼叫中心来跟进客户,以确保他们拥有通过产品茁壮成长所需的一切。您的销售团队可能会通过SparkleComm即时消息或致电进行追加销售。

开始使用正确的工具来交付全渠道 CX

借助所有这三样东西——统一的沟通渠道、工具和出站功能,您的企业可以在客户所在的地方与他们会面、分析数据、收集见解并不断改进您的全渠道 CX。但要开始,您需要正确的技术。

使用基于云的与业务应用程序集成的SparkleComm统一通信呼叫中心软件,您的公司将为您的全渠道战略奠定坚实的基础。

统一通信系统的 3 个关键要素

SparkleComm统一通信系统允许管理人员与员工密切协调,并促进团队成员之间的协作。部署尖端的通信技术甚至可以提高整个组织的生产力,甚至可以减少您的运营预算。虽然系统可能因应用程序而异,但以下是每个统一通信系统应包含的三个要素。 enter image description here SparkleComm统一通信系统要素指南

1. 语音通话

传统的语音通话仍然是任何内部通信系统的基石。现代通信系统使用互联网协议语音或 VoIP 来传输呼叫,这提供了更低的成本和更高级的功能。

基于软件的呼叫为员工提供了虚拟电话号码,这些电话号码可以指向移动设备或办公手机。您还可以通过电子邮件或文本接收语音邮件的副本,将语音呼叫集成到系统的其余部分。

2. 消息传递

电子邮件和直接聊天应用程序为员工提供了一种更有效的沟通方式,尤其是在涉及密切协作的面对面项目中。除了快速沟通的能力外,许多聊天客户端还允许团队成员查看在特定时刻谁可以发言,这有助于快速解决问题并提高效率。

随着越来越多的公司转向在家工作的模式,这些工具的使用量急剧增加。随着企业采用更灵活的工作方式,直接消息传递可能会成为统一通信中更为重要的组成部分。

3. 网络会议

视频会议有助于与可能在其他办公室甚至世界不同地区的团队成员进行面对面的会议。随着小型企业采用移动工作方式或与数百英里外的承包商合作,这一点变得更加重要。

传统上,视频会议设备的安装和操作非常昂贵。然而,VoIP 技术与网络摄像头的价格相结合,使几乎任何规模的企业都可以使用网络会议功能。

SparkleComm为企业提供了尖端的解决方案。通过与领先的服务提供商合作,我们可以提供针对您的独特应用量身定制的创新解决方案和行业领先的统一通信系统

统一通信即服务和呼叫中心即服务如何协同工作创造魔力

越来越多的公司正在采用 统一通信即服务(UCaaS)呼叫中心即服务(CCaaS),因此他们可以从这两种技术带来的优势中受益。更大的灵活性、增强的客户体验 (CX) 和增强的协作。

未来几年,这两种工具的市场预计将以两位数的速度增长——从 2021 年到 2026 年,统一通信即服务(UCaaS)市场预计将以14.3%的复合年增长率 (CAGR)增长,呼叫中心即服务 (CCaaS) 市场从现在到 2028 年预计将以16.4%的复合年增长率增长。

但是,当这两个平台一起工作时,奇迹才真正发生。让我们看看 UCaaSCCaaS 为当今的企业做了什么,以及当您集成统一通信联络中心软件时您的企业将获得什么。

什么是 UCaaS,有哪些业务优势?

统一通信即服务(UCaaS)是一种基于云的解决方案,将业务通信工具统一在一个保护伞下。视频电话、聊天和文件共享都存在于同一个应用程序中。

使用统一通信软件的优势在于您的所有数据都存放在一个地方。这使同事更容易沟通和协作。

因为用户可以在工具之间无缝切换,他们可以实时协作,在不同渠道上共享信息而无需切换平台,参与虚拟会议而不用担心安全性。无论每个人位于何处,团队成员都可以一起工作,并且由于所有数据都是集中的,因此错误和沟通不畅的情况更少。

所有这些好处使工作更加流畅,这可以帮助您公司的底线。例如SparkleComm统一通信即服务就是这样的一个基于云的解决方案。

SparkleComm UCaaS 支持远程工作,这意味着减少对物理办公空间的依赖。

由于软件存在于云中,您的企业无需支付硬件或软件维护费用。

通过将多种通信工具统一到SparkleComm这一个平台中,您可以整合您的业务通信成本。

但是 UCaaS 是一种增强内部通信的工具。对于客户沟通,您的企业可以使用联络中心软件。

什么是 CCaaS,有哪些业务优势?

CCaaS 是基于云的呼叫中心软件。借助这项技术,您的企业可以为客户提供完整的呼叫中心体验——用户可以处理呼入和呼出电话,提供客户服务,并通过聊天和电子邮件通信功能提供多渠道体验。

而且,由于呼叫中心即服务是基于云的,您的座席可以在任何地方工作。这意味着无需为实体呼叫中心付费,让您的企业节省办公空间成本并从任何地方聘请代理。

借助行业领先的SparkleComm呼叫中心解决方案,您的座席将拥有提供卓越客户体验所需的工具。

智能路由可让您将客户与最合适的座席联系起来。

呼叫队列可确保您的座席按顺序接听客户电话。

多渠道外展使座席能够通过他们喜欢的渠道与客户联系,无论是通过电话、聊天还是电子邮件。

借助通信技术堆栈中的 UCaaSCCaaS,您的企业拥有确保员工和客户无缝通信所需的工具。这意味着更好的客户体验、更多的员工敬业度和更高的生产力。

但是,当您集成这些解决方案时,您会获得更多好处。让我们来看看。

UCaaSCCaaS 相结合——集成如何进一步提升您的通信潜力

UCaaSCCaaS 可以协同工作,使用户更加有效,并让管理人员对通信进行精细控制。

当您使用结合 UCaaSCCaaSSparkleComm解决方案时,您可以执行以下操作:

借助SparkleComm集成平台,用户只需按一下按钮即可在内部通信和客户通信之间切换。

状态指示器显示其他团队成员谁可以处理客户电话以及谁正在接听电话,从而提高了内部透明度。这使座席和经理可以就客户服务做出最实际的决策。

经理可以实时将用户分配到呼叫队列,根据需要让员工开启和关闭客户服务。

座席可以在客户通话之间通过SparkleComm通话、聊天或视频会议与组织中的任何人进行交流。

UCaaS 中的通信不会影响 CCaaS 中的通信,让座席专注于客户交互。

座席可以通过一个仪表板搜索联系信息、拨打外线电话以与客户联系并开始会议。

在与客户通话时,可以与组织中的其他人协作。此功能在尝试快速解决挑战时很有用。

当您的组织需要添加新用户时,他们可以访问您的 UCaaSCCaaS 工具——无需将他们加入两个应用程序。

借助商业智能,管理人员可以创建可定制的报告,以帮助可视化通信趋势并改善客户互动。

使用正确的软件,数据集成不会以统一通信呼叫中心软件结束。您还可以将您的SparkleComm通信工具与您的其他业务应用程序集成,包括您的 CRM 系统和生产力工具。这种高水平的集成有助于让团队中的每个人都在同一页面上。作为一个同步的组织,您的用户可以更聪明地工作,减少尝试沟通或挖掘信息所浪费的时间,并更好地协同工作。

通过 SparkleComm释放 UCaaSCCaaS 的力量

SparkleComm统一通信SparkleComm呼叫中心协同工作,让您的员工与彼此以及与您的客户一起完成工作。借助SparkleComm的无忧体验,您的企业可以依靠简单的入职培训和 24/7 全天候支持。立即尝试来自SparkleComm集成通信吧。

使用SparkleComm 统一通信平台为您的远程员工赋能

协作是任何工作场所的重要组成部分。随着趋势向更远程的劳动力模式转变,对单一通信来源的需求对于使员工提高生产力和效率至关重要。SparkleComm 统一通信平台通过流行的通信媒体连接团队,以提供一种简化的协作方式,无论位置或设备如何。

关于劳动力管理的这种转变,您需要了解什么?此外,SparkleComm 统一通信解决方案如何为远程工作的员工提供支持?让我们探讨这些问题等等。

向远程/混合劳动力的转变

在全球新冠疫情爆发期间,企业迅速转向远程或混合劳动力模式。团队需要安全地开展业务。这意味着不再有面对面的会议或办公室里的日子。

SparkleComm 统一通信平台轻松满足了这一需求,并为组织提供了一种简单有效的远程连接方式。体验到远程/混合工作的好处后,许多企业永久实施了远程/混合工作模式,这会让员工非常开心。根据调查数据,61% 的员工认为远程工作不再是一项福利,而是一项先决条件。

展望未来,提供远程或混合工作选项可能是企业继续吸引最优秀和最聪明的人才的唯一途径。适应这些变化的企业可以通过成为未来员工的首选而受益。

为了支持这些不断变化的员工需求,包括基于云的统一通信即服务 (UCaaS) 在内的SparkleComm 统一通信平台为现代企业提供了沟通和协作的手段,无论员工在哪里工作。

SparkleComm UC 平台如何简化远程劳动力管理

简而言之,SparkleComm UC 将您组织的所有通信渠道整合到一个易于使用的平台中。总体目标是利用您的团队协作所需的所有工具并将它们部署为单一服务。这包括:消息传递、电子邮件、呼叫中心服务、桌面共享、视频会议音频通话等。

  那么,这如何简化远程劳动力管理?如果您的团队在日常运营中依赖消息传递,那么SparkleComm UC 平台可以让他们访问协作,无论他们身在何处或使用什么设备。此外,借助SparkleComm UCaaS 解决方案,IT 团队无需承担管理庞大的工作专用设备和个人设备网络的负担。

这不仅减少了对 IT 部门的预算影响,而且还让技术团队腾出时间来处理更重要的任务。

SparkleComm UC 不是管理不同的员工和技术集合,而是为远程团队协作提供了一种简化和流线型的方式。

远程工作模式和员工满意度的好处

SparkleComm UCUCaaS 为企业的远程工作管理提供了强大且有益的模型。不过,最终的目标是为最终用户提供一个简化的协作平台。

说到好处,您会发现SparkleComm UCaaS 平台的许多积极特性:

生产力——通过单一的沟通和协作来源,员工可以实时协同工作,而不会遇到技术障碍。从办公桌或家用计算机始终可以访问,团队将享受使用SparkleComm UC 解决方案提高的生产力。

灵活性——无论是通过手机、平板电脑还是笔记本电脑,员工都可以访问日常运营所需的相同工具。如果他们可以可靠地访问互联网,那么工作就可以像每个人都在办公室一样轻松完成。

客户服务——员工是等式的一方面;客户是另一个。借助SparkleComm UC 解决方案,团队可以通过立即了解谁和谁无法接听电话并在第一时间快速将客户联系到合适的人,从而轻松地为客户提供更高效的服务。

节省— 通过在一个平台中结合多种通信功能来减少开支和时间浪费。

安全性——网络安全应该是任何远程工作人员的首要关注点。SparkleComm UCaaS 解决方案通过高级端到端加密实践和其他安全功能(例如多因素身份验证 (MFA) 和一致的补丁、配置、防病毒和备份标准)将安全置于首位和中心。

使用正确的SparkleComm UC 平台为您的团队赋能

企业最不想做的事情就是牺牲效率来换取灵活性。过去,切换到远程或混合劳动力的决定意味着应对新的挑战。随着SparkleComm UCUCaaS 技术的进步,这种情况已经不复存在了。

SparkleComm UC 使员工能够以更少的沟通界限工作。它将最新的语音、文本、视频和聊天功能集中在一处。借助基于云的SparkleComm UC 平台,这意味着可以从任何平板电脑、计算机或智能手机进行访问。

单一平台意味着团队可以从一个设备跳到另一个设备,并且仍然可以进行简化的协作。通过 24/7 全天候访问这些系统,团队成员可以在一天中的时间或位置进行协作。无论您的用户何时何地需要见面,该平台始终可用。

SparkleComm UC 还使员工能够提供更好的服务。使用单一平台,团队可以准确地知道其他团队成员何时可用。员工可以轻松地将客户与他们最需要的人联系起来,而不用浪费时间。

想象一下轻松访问共享日历或即时消息的好处, SparkleComm UC 平台提供这些功能等等。一切都为最终用户带来了简单性,这意味着更少的时间浪费和更多的时间提供卓越的服务。

将您的团队与SparkleComm 联系起来

SparkleComm UC 解决方案为您的团队提供清晰语音服务和其他通信功能来源,可轻松集成到您现有的 IT 基础设施和工作流程中。无论您是实施完全远程劳动力管理模型还是混合模型,我们一流的SparkleComm UC 平台都将帮助您的员工无缝连接和协作。

想寻找更多信息?现在就联系我们,详细了解我们如何让每个人的未来工作更美好。

统一通信和呼叫中心即服务 如何协同工作以改进您的技术堆栈

统一通信即服务 (UCaaS)呼叫中心即服务 (CCaaS) 是各种规模公司的标准做法。它们也是成功的业务运营不可或缺的一部分。  

的确如此,但 IT 团队面临一个不幸的常见情况:呼叫中心存在于技术孤岛中,作为一个不灵活的系统运行,需要专门的管理。通常,UCaaS 存在于一个完全独立的孤岛中,有自己的管理需求和要求。

  好消息是,这不再是真的了。 SparkleComm 让您的技术堆栈更易于管理。这意味着解决 IT 在入职、安全、集成等方面最大的担忧。 增长不必包括无休止的附加组件或具有真实或几乎真实防火墙的新系统。 SparkleComm 优雅、卓越的流程可以让您轻松和谐地一起使用 UCaaSCCaaS。  

首先:我们生活在一个缩写词的时代:没有办法绕过它。让我们从澄清术语开始。  

CCaaS 解决方案

在以客户为中心的时代,呼叫中心为管理关系提供了不可替代的接触点。这可能包括对外销售和电话营销、客户服务以及其他现在使用 SparkleComm CCaaS 实现自动化、交互式语音响应、语音 AI 等的传统应用程序。

  SparkleComm CCaaS解决方案不仅在功能上很重要,而且还生成大量数据集,帮助业务领导者和经理识别问题并激活有意义的改进。

  CCaaS 的好处

随着世界继续“偏远”,客户仍然需要与公司保持联系。SparkleComm CCaaS 平台通常具有低成本、灵活、可扩展、快速解决问题和提供高质量服务的特点。它们还可以增强员工敬业度并产生深刻的客户洞察力。  

  UCaaS 解决方案

云交付的统一通信 (UC) 被视为 UCaaS。统一通信即服务通常有六个要素:

1.会议(网络会议、音频、视频)

2.企业电话

3.流动性

4.统一消息

5.支持通信的业务流程

6.即时消息和状态

  这些中的每一个都为基于场所的 UC 提供了类似的好处,但发生在虚拟环境中。

  UCaaS 的好处

SparkleComm UCaaS 有很多好处,其中之一就是成本。公司可以通过降低能源成本、按用户设置付费来节省资金,并且不会面临额外的硬件成本。

  另外两个好处是安全性和可扩展性。在云中,IT 团队可以远程管理设备和系统。这使得实施和执行可靠的安全协议变得更加容易。SparkleComm UCaaS 还具有易于扩展的优势,可以分阶段进行简单扩展。

  UCaaSCCaaS 协同工作

在公开会议上,我们谈到了让呼叫中心生活在一个与其他业务通信完全分开的系统中的令人沮丧的动态。由于云,这不再是必要的。

  事实上这种连接可以改变协作和虚拟团队的未来。

UCaaSCCaaS 实现的用例可预见到企业 CX 和内部协作。

专家们设想了一个“协作呼叫中心”,其中的对话支持最大程度的参与、首次联系解决方案和收入。

不同部门对知识工作者的未来需求代表了工作场所的挑战。统一的、基于云的SparkleComm 通信使共享和协同工作变得更容易获得。

随着普通企业组织在全球范围内不断扩展,SparkleComm 解决方案使跨时区和地理边界的人们更容易工作。

最后,创新正在以光速进行。更快地传递、共享和智能使用信息的公司将具有优势。

 

SparkleComm 统一通信的好处

统一通信是所有通讯工具、所有渠道、所有平台和所有方法的同步,轻松协调以获得最佳结果。当SparkleComm UC 升级到 UCaaS 时,所有这些工作都是基于云的,这开辟了新的机会。  

公司有效地促进良好的沟通至关重要。企业运营所需的通信生态系统是巨大的。有内部沟通,外部沟通,交叉沟通,某些人必须看到但其他人看不到的沟通等等。所有这些聊天都发生在多种媒体中:文本、视频和音频。

  在家办公或混合工作的新工作改变了我们部署和管理设备的方式。影响组织沟通方式的因素数量之多。 因此,需要统一这一切。云使这一切成为可能,SparkleComm 解锁了新的功能和方法,使所有这些复杂性变得简单。

  UCaaSCCaaS = 无缝统一通信解决方案

在任何企业环境中,使用一流的通讯工具都是必不可少的。它不仅使操作更容易,而且还加快了进度。每个领域都在经历新技术采用的日益增长的痛苦。好消息是,您可以与减轻这种痛苦的公司合作,让您更轻松地利用现有资源做更多事情,并轻松管理这一切。

  联系我们,我们将向您展示我们的SparkleComm 平台如何协调 UCaaSCCaaS 的真实示例,向您的 IT 团队说明获得真正有效的解决方案是多么容易。

远程工作软件和远程劳动力

尽管工资率和医疗保健和带薪休假等传统福利继续在吸引最优秀和最聪明的人才方面发挥作用,但新工作中最受欢迎的福利之一是远程工作的灵活性。利用远程工作软件帮助促进向混合或远程劳动力过渡的企业将受益于几乎每个行业的更大人才库。

以下是领先公司用于实现当今远程工作场所的顶级远程劳动力解决方案。 

桌面即服务

桌面即服务 (DaaS) 解决方案是由第三方供应商提供的虚拟桌面基础架构。这些基于云的解决方案是集中管理的,将组织的操作系统、软件、应用程序和数据存储在安全位置。  所有需要访问公司系统和数据部分的员工都获得了适当级别的授权,因此他们可以保持生产力,同时最大限度地减少潜在的安全问题。可以严格控制更新、故障排除和治理。客户按约定的月度订阅服务付费。

  呼叫中心即服务

呼叫中心即服务 (CCaaS) 允许组织仅购买运行高效呼叫中心所需的功能和技术水平。CCaaS 软件由第三方解决方案提供商提供,通常也是基于云的,允许客户根据需要快速部署更新、功能和渠道。

 每月订阅协议消除了在本地实施呼叫中心的前期、维护和升级成本,从而降低了公司的总拥有成本。CCaaS 允许客户根据他们的数量来扩大或缩小规模,只为他们使用的东西付费。

  统一通信即服务

统一通信即服务 (UCaaS) 使员工能够从远程位置进行通信和协作,就好像他们在同一个物理空间中一样。这些软件解决方案同样基于云,提供即时消息、在线通知、在线会议电话呼叫功能、团队协作和文件共享功能。

  为远程劳动力管理选择合适的合作伙伴

每个远程工作软件供应商都有自己的优势和劣势,决定选择最佳合作伙伴的公司需要退后一步,评估他们的独特需求和要求。

许多供应商不仅开始提供其中一种解决方案,而且开始扩展以提供每种解决方案的功能,以便客户可以优化他们的远程工作环境。在您的决策中应该考虑拥有一个提供所有这些解决方案的集中式集成系统,或者至少是所有这些解决方案中对您的特定组织最重要的方面。

例如,劳格科技通过与电信行业领导者合作,提供完全集成的SparkleComm DaaS、CCaaSUCaaS 解决方案,提供无缝的用户体验。

  SparkleComm的主要好处

为远程或混合型员工使用顶级的SparkleComm统一通信呼叫中心软件解决方案可以为当今的公司带来大量好处。

提高生产力。如果没有其他同事的实际存在,要保持工作效率可能具有挑战性。不同的时区、工作时间和可用性不应减慢项目的进度。拥有SparkleComm统一通信解决方案意味着同事可以轻松地分享工作和进度,并随时了解谁在工作,以最大限度地提高自己的生产力。

更广泛地获得人才。对于大多数组织来说,劳动力短缺仍然是一个持续存在的问题,当地理不再是障碍时,在需要的时间和地点找到合适的专业知识会容易得多。事实上,能够从本质上“购买”特定专家所需的时间对今天的公司和专业人士都是有益的。

更大的保留。对于那些希望留住某些员工的组织来说,提供远程、混合和灵活的工作时间表的能力可能是一个有吸引力的好处。越来越多的人希望控制他们工作的时间和方式,以及在他们认为合适的情况下平衡个人和职业责任的能力。

可扩展性。如今,市场条件和客户需求经常发生变化,能够迅速扩大或缩小规模的公司将具有竞争优势。这种扩展能力适用于雇佣新员工并随着需求的变化而让他们离开,以及处理联络中心内不断变化的客户数量的能力。

增加安全性。由于SparkleComm解决方案可以在云中交付,因此可以更轻松地集中安全和治理,从而提高效率。先进的安全和监控技术可以有效地实施,系统范围的视图意味着可以更早地标记可疑活动。

  结论

随着公司不断完善其远程和混合工作场所,SparkleComm统一通信软件解决方案必须发挥越来越重要的作用。如果您想详细了解如何在您自己的组织中有效地使用这些解决方案,请立即联系我们。 

远程呼叫中心管理的 6 个技巧

在不断变化的劳动力生态系统中,新规范是能够随时随地访问软件和工作。这是与呼叫中心的重大转变,在大流行前,呼叫中心主要是在现场。但是,大流行迫使公司变得敏捷并在保持员工安全的同时仍然超出客户的期望。因此,更多地采用基于云的类似SparkleComm呼叫中心这样的软件。在这篇文章中,我们将探讨远程联系人管理的技巧,这将使您的呼叫中心座席和客户受益。

什么是远程呼叫中心软件

SparkleComm远程呼叫中心软件描述了一个驻留在云中的平台。因此,可以通过互联网连接和登录从任何地方访问它。当您从本地迁移到云端时,您不再有物理位置的限制。您的员工可以完全远程工作或在混合场景中工作。

管理远程呼叫中心:任何企业的提示

管理远程团队更难吗?这可能是一种调整,但如果组织想要吸引和留住人才,就必须提供这种自由。根据一项研究,92%的人希望每周至少能够远程工作一次。此外,59% 的受访者表示,与不提供远程工作的雇主相比,他们更有可能选择提供远程工作的雇主。

考虑到由候选人驱动的招聘状态,您的公司必须满足市场的期望。那么,您如何成功管理远程呼叫中心?查看这些提示。

主持定期SparkleComm视频会议

如您所知,您不再需要在同一个房间进行有效的会议。SparkleComm视频会议允许从任何地方进行通信和连接。通过定期举行SparkleComm视频会议,您的员工将保持知情并提高参与度。这可能是讨论呼叫中心指标、欢迎新员工、分享新培训材料、讨论改进流程等的时候。

培养健康的企业文化

一个组织的文化不仅仅是四堵墙之间的东西。它应该比这更有意义。为了使其健康,您必须考虑员工和客户的需求。呼叫中心以高流动率而臭名昭著。为了缓解这种情况,您希望员工在一个富有同情心、包容性的地方工作,同时确保他们对自己的贡献感到重视。

您可以通过做更多的事情来做到这一点,而不仅仅是关注呼叫中心运营的数字。感到支持的员工知道他们可以带着任何疑虑或想法来找您,并且您会倾听。健康的文化还包括:

  更多赞美

出现绩效问题时进行辅导

不要把不切实际的期望放在他们的肩上

建立正式培训

新代理入职时,他们将通过正式培训更好地取得成功。他们需要了解贵公司的产品或服务、客户群和软件。借助SparkleComm远程呼叫中心平台,他们可以毫无问题地远程完成这项工作。

除了培训的这些方面,考虑一个指导计划,让更多的高级代理与新代理一起工作。使用SparkleComm呼叫中心平台内的质量保证和监控工具更容易做到这一点。导师或主管可以实时监控通话并使用耳语和插入等功能来帮助新员工。甚至还有可以与SparkleComm呼叫中心软件集成的自定义评估网格。

使用呼叫中心分析为座席赋能

SparkleComm呼叫中心分析对于管理远程团队至关重要。作为主管,您可以访问实时仪表板。此外,许多报告可以帮助分析性能和发现模式。通过查看座席绩效,您可以确定需要改进的领域。这可以让您的团队知道他们需要做什么,然后接受指导或培训以获得这些技能。

确保团队可以轻松访问通信和协作工具

远程联络中心管理的另一个技巧是访问通信和协作工具。您可以将SparkleComm统一通信(UC) 平台呼叫中心软件集成。借助此功能,您的团队可以保持联系。

例如,他们可以使用团队聊天来询问客户不确定答案的问题。如果他们可以在聊天中快速接收信息,他们可以将其传递给客户。SparkleComm统一通信平台还具有文件共享存储库,因此代理可以同时处理有关指标、培训或最佳实践的文档。

奖励伟大的工作

在您的座席实现目标时表示感谢,这对于在任何环境中管理呼叫中心团队至关重要。当他们达到目标、超出客户期望或改善运营时,这是值得奖励的。您可以通过咖啡店礼品卡、公司礼品甚至更多带薪休假等小奖品来激励员工。

当您的员工觉得他们是成功团队的一员并获得应有的认可时,他们会变得更加忠诚并每天都表现出最好的状态。

远程呼叫中心管理是工作的未来

借助这些技巧和正确的软件,您可以随时随地有效地管理呼叫中心员工。随着工作地点观念的发展,您必须通过应用正确的策略和工具来转变您的管理风格。SparkleComm呼叫中心软件可以促进建立强大的团队,是您的不二选择。

使用SparkleComm协作工具改善员工体验

今天的工作团队分散在多个地理区域和时区。尽管近年来我们看到了远程和混合工作环境的许多优势,但我们也发现了挑战。但是,协作工具与统一通信的集成有助于解决当今企业面临的一些挑战。

在本博客中,我们将讨论如何找到最好的统一通信提供商,以及这种集成模型如何帮助您的组织提高生产力。

统一通信提供商中寻找的功能

根据定义,统一通信必须促进员工之间准确、实时和高效的通信,尤其是在远程或混合工作环境中。尽管该领域存在许多供应商,但您需要确保您选择的合作伙伴能够更好地促进以下方面:

集成

劳格科技SparkleComm统一通信平台和各种协作工具旨在帮助员工更好、更智能、更高效地工作。就是这样:

团队消息。促进协作文化并促进定期更新。

桌面共享。帮助会议参与者感觉好像他们在同一个房间。

网络会议。允许视频和音频参与,以帮助员工保持联系。

无缝集成。与项目管理、CRM、文档管理和报告相集成,可以简化会议后续工作并促进对正在进行的工作的问责。

语音通讯

桌面电话、高架寻呼、呼叫中心和共享会议室设备等传统通信工具在统一通信中仍然发挥着关键作用,必须无缝整合。此外,接待员和行政助理等员工仍应能够利用 UC 系统,以提高日常工作的效率和生产力。

SparkleComm统一通信和协作工具之间的本地集成以及不间断的高质量语音服务对于构建系统非常重要。您会希望这些传统工具与手机等设备之间的通信无缝,无需插件或其他软件。

先进的SparkleComm统一通信技术可以允许:

对话和会议的录音和人工智能分析

结合呼叫中心功能,例如用于自助服务的交互式语音响应

访问后端 CRM 系统以实现更丰富的客户交互

存在检测

了解团队成员或主管何时可以提供帮助、头脑风暴或提问是统一通信的关键组成部分。通过拥有一个集成系统,员工可以快速辨别其他人是否正在通话、开会或其他原因。工作流和通知有助于传达可用性,企业可以根据需要记录消息、查看历史记录和管理聊天。

SparkleComm统一通信解决方案可以合并共享日历和自定义。它们还为需要披露或其他合规措施的受到严格监管的行业提供必要的设置。

SparkleComm协作工具如何提高生产力

近年来,SparkleComm 改进了其功能以增强用户体验。以下是最近的一些改进:

自定义会议布局。通过仅包括您想在特定会议中强调的那些方面来减少分心。

一键访问。只需单击一下,即可将例行电话升级为协作会议。

Linux 支持。在 Linux 平台上与同事有效协作。 通过在SparkleComm统一通信平台中使用这些工具和其他工具,您将获得广泛的好处,包括:

更好的连接性

SparkleComm统一通信不仅提供了改善组织与其员工之间整体连接的基础设施,而且还提供了视频会议、屏幕共享和实时聊天等工具,以保持团队成员之间的密切联系。这些功能与更健康的工作与生活平衡相结合,可以让员工更快乐、更有效率和更忠诚。SparkleComm解决方案具有简化的用户界面、存在功能并无缝集成到您的整体技术堆栈中。

更智能的管理

如今,许多人工智能工具都非常复杂,允许SparkleComm统一通信平台更好地与数据、运营和交易管理解决方案集成。这些基于人工智能的解决方案旨在增强通信,因此应轻松集成到整个系统中。例如,语音人工智能系统可能能够监控呼叫中心活动并提供满意度分析或检测常见投诉。合适的员工应该可以访问这些数据,然后他们可以进行必要的更新以进一步简化与客户的沟通。

更安全的环境

一次安全漏洞会对员工的工作效率造成绝对的破坏。勒索软件攻击、敏感信息泄露或其他网络犯罪正在增加,互联网上传输的数据量不断增加,加剧了这一问题。沟通和协作的增加并不意味着脆弱点的增加。相反,SparkleComm统一通信提供商负责在传输过程中以及在数据到达目的地后保护该数据。这在受到严格监管的行业中更为重要。

使用 SparkleComm统一通信平台支持混合和远程工作模型

通过SparkleComm的高级消息传递和会议功能发展 IP 全球语音,在一个应用程序中为企业提供企业级呼叫和尖端功能,以支持混合和远程工作环境。为了让SparkleComm成为员工体验的中心,您将提供卓越的拨号音、高级功能和世界一流的集成。如果您已准备好了解更多信息并享受 SparkleComm统一通信体验,请立即联系我们吧。

通过SparkleComm统一通信系统让您的业务和个人通信更好

SparkleComm统一通信系统(UCS)是软件,提供最新的电信服务。SparkleComm 统一通信系统提供了多种企业通信功能的组合,例如语音通话、视频通话、个人和群组消息以及文件共享。SparkleComm统一通信系统正在为个人和组织通信行业带来很多好处。SparkleCommUCS 是一个完整的通信需求包,其价格可能会根据您所需的功能而有所不同。它现在已成为电信行业快速发展的先进解决方案。而且,部署可以为组织提供可衡量收益的 SparkleCommUC平台可以节省成本。

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SparkleComm统一通信系统通过硬件、软件和网络解决方案的组合,将电话、互联网浏览器和视频会议等多种服务融合在一起。SparkleComm UC 系统的美妙之处在于,它为您提供了一种统一的、负担得起的、灵活的方式,可以通过任何计算机或移动设备,从任何有互联网连接的地方与您的人员或团队交谈。随着智能通信服务变得越来越复杂,用户习惯于在他们的通信方式上充分利用SparkleComm 统一通信解决方案。因此,SparkleComm统一通信系统已成为与任何工作流程、商业和个人活动无缝使用的宝贵工具。

多年来,视频会议逐渐普及。随着电信用户的日益增多,对视频会议的需求已飙升至前所未有的水平。员工也采用SparkleCommUCS在家办公,也通过SparkleComm统一通信平台加入会议。在因新冠疫情而被封锁时,随着居家令的发布和社区的隔离,大多数公司意识到他们最好的生存机会是适应这种新的远程劳动力模式,因此他们争先恐后地实施SparkleComm视频会议系统。大规模远程办公的时代已经来到了,随着公司和员工继续适应使用最新的SparkleComm统一通信解决方案,远程办公的时代将会越来越大。

拥抱视频会议文化并帮助保持先进、安全和高效的工作方式是一个巨大的机会。通过这样做,我们可以确保员工感到联系并有能力提供出色的客户服务。它用于个性化、真实性,并且用户对个人和企业通信都提出了巨大的要求。所有企业都在各种会议服务上花费大量资金。因此,为通信部署单一平台使组织能够整合多种服务和顺畅的通信解决方案是重中之重。此外,最终用户自己也在使用SparkleComm统一通信解决方案应用程序来减少持续的订阅费用,应用程序到应用程序的语音通话视频通话即时消息是免费的。

SparkleComm统一通信通过创造性地使用经济高效、用户友好的通信和协作技术将人员、知识和想法聚集在一起,从而增强远程用户体验并优化办公室或家庭环境,从而使组织和用户蓬勃发展。SparkleComm统一通信系统是最新的和主动的,它通过最新的技术使通信更加先进。借助SparkleComm UCS,您可以优化出色、轻松的用户体验,并且这个新时代的用户正在全球范围内使用它。

SparkleComm统一通信如何加强酒店业的客户服务

大流行将数字化转型加速了 10 年;永远改变商业格局。即使是传统上厌恶技术的酒店业也在对云、应用程序和数字创新进行投资,以满足当今精通技术的旅游消费者不断变化的期望。

根据最新技术支出数据,在大流行期间,非接触式技术(包括自助登记入住、客房内技术、移动钥匙和数字支付)的采用增加了 66%,预计在 2022 年将进一步增加。

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SparkleComm UCaaS(统一通信即服务)解决方案在酒店业的技术转型中发挥了重要作用。通过在客户所在的地方会见客户,使用客户最熟悉的沟通渠道,酒店公司正在增强客户服务、提高生产力并节省资金。

此外,拥有完整通信系统的酒店公司在拥挤的市场中具有竞争优势,能够升级运营、提高效率,最重要的是,能够在员工和客人之间建立持久的联系。

什么是SparkleComm UCaaS

SparkleComm UCaaS 代表统一通信即服务统一通信模型支持一些不同的业务功能,包括音频、视频、网络会议电话和任何其他支持通信的业务流程。

统一业务通信的基本目标有两个:集中 IT 管理和监督,以及加强与应用程序和服务的协作。

除了更普遍理解的SparkleComm UCaaS 用例——清晰的语音、电话、网络研讨会、虚拟会议——还有一些更具体的功能,例如存在技术。这项技术允许团队交流他们的行踪,设置“在场”或“离开”的信息,使工作生活更加透明和高效。

酒店公司如何利用SparkleComm UCaaS

以员工为中心的技术密集型运营在每个行业都在发挥作用,尤其是随着更多关于这些组件如何影响收入的数据出现。随着酒店公司对数字宾客服务解决方案的采用不断增加,IT 领导者正在优先考虑云交付的应用程序以及新的 IT 方法,例如部署SparkleComm UCaaS

借助SparkleComm UCaaS 解决方案,酒店公司可以统一他们的通信系统,与现有的酒店管理系统集成,快速适应客户偏好,甚至降低成本。从网络聊天到社交互动再到智能虚拟代理,使用SparkleComm UCaaS 解决方案的酒店可确保最终的客户满意度。

事实上,根据有关数据,酒店业实施新技术后,在线收入增加了 135%,客人投诉减少了 71%,客户服务评分增加了 19%。

部署和管理

借助SparkleComm UCaaS,传统的基于位置的电话被基于云的解决方案所取代。当客人拨打前台时,他们可能没有联系前台的人。在SparkleComm UCaaS 环境中,酒店公司可以允许多名员工通过他们的智能手机、平板电脑和笔记本电脑访问SparkleComm软件电话,无论他们身在何处。业务领导者可以创建自动路由系统,在前台专业人员不在时将呼叫发送给移动代理。这使得管理客户查询和快速处理请求变得更加容易。

合作

SparkleComm统一通信平台为远程工作人员提供视频会议、屏幕共享、文件共享、实时聊天等功能。拥有一套集成的解决方案意味着远程工作人员可以在云中操作,收集正常工作日的许多好处,而无需在办公室。

协调一致的通信环境还通过使酒店或远程工作的团队成员能够无缝地共享有关即将到来的住宿、客人偏好、服务票等的信息来促进协作。这使酒店能够个性化体验并定制客人互动。

生产率

与许多行业的员工一样,酒店业员工是让客户满意和回头客的最重要驱动力——衡量成功的最终标准。借助SparkleComm UCaaS 集成协作解决方案,酒店公司可以实现酒店间和酒店内的团队合作,并促进这种卓越的沟通,从而提高生产力和让客人满意。

如果是连锁酒店,SparkleComm UCaaS 解决方案可以利用高清语音质量呼叫从酒店到酒店或酒店到总部的位置之间的分机拨号。迁移到云的酒店有很多好处,其中包括在营业期间集中关键服务或从一家酒店到另一家酒店的溢出呼叫的能力。每位员工都可以在办公桌或酒店周围的移动设备上接听或拨打电话,以确保他们不会错过任何一个电话。

SparkleComm UCaaS 环境还将允许酒店领导者跨多个渠道跟踪员工和客户,在一个地方管理从即时聊天环境到呼叫的所有内容。

安全

随着越来越多的企业允许远程工作人员继续进行虚拟工作安排,平均技术堆栈现在具有多个依赖人工智能的系统,并且比以往任何时候都更加重视安全性。

协调一致的沟通环境不仅对酒店员工具有变革性,它还可以成为业务领导者和 IT 管理员的重要工具。无论最终用户环境的位置和类型如何,SparkleComm统一通信即服务可以让 IT 团队领导者更轻松地通过单一管理平台跟踪和解决酒店通信系统中的潜在隐私和安全问题。

SparkleComm UCaaS 提供商还可以提供欺诈管理作为其解决方案的一部分,监控和报告可疑活动,使酒店能够识别和阻止对其电信系统的攻击。

进化的款待

很多酒店都选择了SparkleComm UCaaS 解决方案,以确保提供完整、端到端、互联的宾客体验,同时提高员工工作效率并改善客户旅程所有酒店服务。

一旦酒店迁移到 SparkleComm UCaaS 解决方案,所有员工都将能够通过语音和统一通信功能进行协作,例如即时消息、在线状态和高清视频通话。此外,工作人员可以通过屏幕共享文档以提高工作效率、节省时间并避免不必要的出差。

立即联系我们,了解我们如何为酒店业及其他行业创造更好的工作未来。