如何为企业 UC 制定战略(二)

enter image description here 第 5 步:解决统一通信安全问题

随着 UC 对业务变得至关重要,IT 应该优先考虑平台的安全性,无论是在本地还是在云中。

常见的统一通信安全问题:

  • 盗窃服务
  • 拒绝服务
  • 黑客工具
  • 移动威胁
  • 越权存取

正确配置 SparkleComm统一通信 系统使组织能够平衡安全性和易用性这两个问题。组织的 统一通信 安全计划的核心应围绕选择那些提供最佳保护而又不影响 统一通信 用户体验的安全选项为中心。

确保视频会议的安全也是一项挑战。每个平台都存在两个漏洞风险:可以利用的算法中的后门以及平台的实施方式(开发人员错过安全检查或错误的实施决策可能造成严重破坏)。

视频会议的主要安全问题,包括传输和静态加密的必要性,以及安全更新策略以及如何避免损害可用性的安全性。

步骤 6. 实施和集成统一通信

SparkleComm统一通信实施围绕应用程序的功能及其与企业其他组件集成的能力展开。这在 WFH 设置中肯定会变得更加棘手,因为用户需要能够以无缝方式访问他们的 UC 工具以及后端系统,例如文件服务器和存储。云中的系统越多,这就越容易。

例如,许多人已经放弃了家里的固定电话,但并不总是有可靠的手机服务。对于确保正确访问语音呼叫的公司,他们可能必须为用户提供可以直接连接到公司电话系统并具有与桌面电话相同功能的软电话客户端。

步骤 7. 管理 统一通信

为了正确管理 统一通信 ,公司需要深入了解性能和安全性以及优化配置和持续管理管理的能力。供应商提供的管理工具并不总是具有这些功能,并且经常因缺乏与其他关键应用程序的互操作性而受到影响。

针对 统一通信 服务的基于云的服务级别协议可确保服务提供商满足性能和可用性指标并遵守安全标准。阅读服务水平协议的细则可以防止组织面临过度风险。

管理 统一通信 通常是一种日常体验,IT 团队必须紧跟最新的行业信息。

IT 领导者必须继续使他们的 统一通信 战略面向未来,这样他们才不会错过创新机会。

确保供应商可以支持所有 统一通信 部署模型:

  • 主动推动最终用户的采用
  • 评估员工对协作的需求和偏好

步骤 8. 对员工进行统一通信培训 要充分利用SparkleComm统一通信部署(包括会议聊天和协作工具),用户需要接受有关优化工作流程的功能以及他们必须遵守的合规性规则的良好培训。

为组织的 统一通信 平台创建提示和技巧备忘单将有助于提高采用率并确保用户可以充分参与应用程序。

使用这些有用的提示帮助您的用户在视频会议面试中取得成功。

为确保最大程度地提高用户参与度,组织可以创建正式的 统一通信 采用计划。该计划应该使员工能够定制他们的协作工作流程——公司的 统一通信 供应商或服务提供商应该能够帮助或领导这项工作。

成功的统一通信战略应该为员工和客户带来积极的体验。未能正确培训用户将阻止组织从其 统一通信 投资中获得最大价值。

如何为企业 UC 制定战略(一)

为企业统一通信制定战略需要组织考虑员工喜欢如何相互交流以及与外部合作伙伴进行交流。公司在制定统一通信计划时,应确保首选的工作流程是首要考虑因素,将语音、视频、聊天和消息传递融合在一起,以提供丰富的用户体验。 enter image description here 以下是帮助 IT 团队和业务领导者制定企业统一通信战略的八个步骤。

第 1 步:评估 UC 需求

统一通信 需求的范围可以从部门级别的使用到整个公司范围内的全面推广。IT 应该从一开始就参与所有 统一通信项目,因为一旦员工习惯了这些工具并希望将它们扩展到自己的团队之外,它们往往会迅速发展。

迁移到远程工作和家庭办公室会影响UC成本计算。虽然统一通信 是办公室的必备设备,但它也是家庭必备的设备,并将真正成为在家办公的员工的生产力中心。订阅成本和端点是UC 评估的重要领域,并鼓励 IT 参与并可能管理用户应用程序和设备或外围设备购买决策的采购。

尽管员工可能会在大流行后的某个时候开始返回办公室,但许多专家认为,与在会议室或较小的会议空间中聚会相比,视频会议仍将是主要的会议平台。因此,公司必须准备好能够满足各种用户偏好的视频会议策略。

第 2 步:识别潜在挑战

随着组织开始为统一通信制定业务案例,他们还应该反思 统一通信的挑战。例如,是否有充分的理由保留现有的电话系统,这样做是否会削减 UC 提供的任何成本节约?此外,员工是否有足够的技能来管理统一通信部署,或者是否需要外部帮助?

另一个考虑因素是统一通信将在应用程序、设备和连接方面进入的遗留环境。一个新的 统一通信平台或服务能否与当前的基础设施进行良好的互操作,尤其是在它连接到云的情况下?如果推动公司迁移到 UC 的需要是支持远程工作人员,那么环境的其他方面(例如服务器和带宽)是否能够支持增加的需求?

在迁移到 UC 之前,组织应识别这些缺点并以批判的眼光研究它们。

第 3 步:在本地或即服务 UC 产品之间进行选择

当涉及到统一通信时,组织将做出的最重要的决定之一是是将其部署在本地还是作为服务部署在云中。

然而,采用传统的硬件方法来比较总拥有成本是错误的,因为统一通信被认为是 Capex,而统一通信即服务被认为是 Opex。相反,请查看业务所需的功能以及 IT 团队的技能水平,以确定本地、云中还是混合方式是最佳方法。

例如,云 统一通信 供应商倾向于提供更前沿的选项——例如视频通话、聊天、联络中心、报告和分析以及移动性。传统的基于 PBX 的 UC 平台通常难以支持这一系列功能。

组织不应假设云 UC 会比本地 UC 便宜。根据 Nemertes Research 的数据,云服务的平均运营费用比本地系统更高。拥有少于 1,000 个许可证且已经使用云服务几年的公司是例外——它们的运营成本已经下降。结果是使用云的成本会随着时间和经验的增加而降低。

选择本地解决方案的一个决定性因素是可靠、低延迟和低抖动的 WAN 连接或高速互联网的可用性。如果两者都不存在,那么 IT 将需要本地解决方案提供的控制。

在不投入员工的情况下获得本地解决方案的好处的一种方法是部署托管 SparkleComm统一通信 服务。除了减少 IT 管理和维护之外,托管 UC 服务还可以提高最终用户的工作效率。他们帮助执行以下操作:

  • 支持移动劳动力;
  • 扩展联络中心远程连接;
  • 统一UC服务管理
  • 充分利用公共云优势。

想要分阶段使用云的公司还可以利用混合统一通信策略,其中某些功能(业务核心)保留在本地平台中,而其他功能则归入云中的服务。在短期内试图在两者之间取得平衡是可以的,但从长远来看,IT 可能不得不将自己完全固定在本地或完全在云中。

组织还必须决定是从单个供应商处采购所有统一通信功能,还是从多个供应商处购买。虽然坚持使用单一 UC 供应商可以降低成本、简化管理并创造更一致的用户体验,但不同的供应商可能会提供更好、更广泛的功能。SparkleComm统一通信可以为您提供多种选择。

第 4 步:选择团队协作工具

协作工具在 2020 年应运而生,尤其是在用户被迫接受在家工作的情况下。调查显示,远程工作人员中只有 22%表示他们“总是”更愿意远程工作。不过,选择一个适合组织文化和工作流程的工具并不容易。协作平台承担用户的身份,使员工能够创建渠道来共享信息;通过音频、视频或聊天相互联系;并跟踪对话(和相关信息)以供合规和参考。对于某些人来说,协作平台成为工作和工作流的中心。

因此,面对面比较有助于了解特性和功能、限制、易用性、与企业中其他应用程序和系统互操作的能力、安全性和合规性以及定价。

统一通信策略面向未来

随着技术继续快速发展,IT 领导者可能想知道如何让他们的统一通信投资面向未来。在深入探讨该主题的最佳实践之前,让我们首先探讨统一通信和投资策略的本质。 enter image description here 统一通信(UC) 一直是一个移动的目标。因此,您只能对 UC 投资进行有限的面向未来的验证。您将不得不接受价值主张将继续发展的事实。在尝试使您的 UC 投资面向未来时,您不应将 统一通信 视为一种静态技术。

您应该从两个维度来理解术语投资。第一个维度是财务,最佳实践基于经济学。必须权衡本地平台的相关成本与基于云的 统一通信 的成本。第二个维度是您对技术的投资。留在本地 UC 或迁移到基于云的 UC 部署的决定是一项投资或赌注,您认为哪种技术最能满足您组织的协作需求。

由于技术变化如此之快,使您的 统一通信 投资面向未来的时间框架比使用传统技术要短得多。实际上,对于 UC,很难计划超过两三年。您不能对 UC 部署进行投资而忘记它。

您的 统一通信 投资不应仅关注技术,而应以协作工具的使用方式和支持方式为指导。按照这些思路,请考虑以下三个最佳实践。

确保供应商可以支持所有 统一通信 部署模型

这应该是您的最佳实践的起点,除非您完全适应大规模迁移到云。UC 本质上是复杂的,许多企业更喜欢在他们仍然可以拥有和操作平台的地方进行部署。

另一方面,这种复杂性可能会阻碍过度工作的 IT 部门,因为云可能是一个更受欢迎的选择。

无论技术多么出色,只有在您的员工采用该技术时,统一通信 部署才会成功。 这两种情况的混合很常见,因为有时混合部署模型是最好的。但是,要支持混合,您需要确定 统一通信 供应商可以真正以两种方式部署。并非所有供应商都可以,这应该是您在入围 UC 提供商时的首要标准。

主动推动最终用户的采用

无论技术多么出色,只有在您的员工采用该技术时,UC 部署才会成功。与 IT 将推出且员工需要使用的传统技术不同,统一通信 完全取决于最终用户的采用。SparkleComm统一通信 平台通常是员工已经在使用的应用程序组合,因此他们需要看到使用 UC 的好处。

此外,随着基于云的、以用户为中心的应用程序的流行,员工对 UC 支持的应用程序有很多选择。因此,在部署SparkleComm统一通信之前,IT 必须制定计划来推动采用。该计划应该是一项积极的努力,教育员工了解统一通信以及如何提高他们的生产力。

评估员工对协作的需求和偏好

IT 必须了解员工需要什么才能进行有效协作,以及他们当前的工具是如何不足的。SparkleComm统一通信 可以支持一系列应用程序——不是因为更多意味着更好,而是支持各种偏好。

大多数工作场所是多代人的,每个年龄组的协作方式不同。我们的出发点是要认识到 UC 并不是一刀切的。有些产品以电话为中心,而另一些则以视频或消息为中心。面向未来的 UC 的最佳方式是了解这些需求和偏好,以确保您选择的平台与它们正确匹配。

2022年教育行业的九个预测

很少有行业像教育那样受到新冠疫情的严重影响。许多学校停课一段时间,只提供在线教学。尽管许多人已经恢复到面对面的学习,但在线或远程学习的访问已经扩大。

以下是对 2022 年的九个预测的对教育领域的深入探讨。

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  1. 数字化工具的扩展和综合运用

在2020年大流行期间,数字技术在教育中的渗透有所升级。学校被迫从面对面学习转向远程学习。学习管理系统是在线或数字学习的核心结构。这些系统包含学生完成的内容、组织、作业和活动。

随着流行的会议解决方案已被用于向远程学生提供实时教学,基于视频的教学也开始流行起来。许多大学已经开发出多功能的学习教室,让学生可以亲自或远程学习课程。利用SparkleComm视频会议数字工具,虚拟学生可以在课堂上提问和回答问题,并与学生一起参与小组活动。 

2.教师在线培训需求

快速转变为更加数字化的学习文化,对在线培训计划和教师继续教育产生了更多需求。学生广泛支持在线学习体验,揭示了大学教师在线培训的必要性。只有 49% 的全职教师和 36% 的兼职教师表示接受过在线教育培训。由于新冠疫情导致学院迅速过渡到远程学习,许多教职员工都接受了仓促安排的培训。

随着越来越多的大学提供在线课程或扩大课程范围,利用SparkleComm视频会议系统进行在线培训对教师的重要性与日俱增。

  1. 更多地使用电子书

几年来,向更多数字书籍而不是印刷教科书的转变一直在进行。疫情加快了教师和学生对数字格式的电子书采用速度,一些书店仅在大流行期间在线销售。2018 年,只有 14% 的大学教师喜欢数字课程材料。2020 年,这一数字飙升至 24%。

出版商一直在积极添加更多讲师资源、数字工具、作业和互动活动,并与数字图书相结合。教师可以将书籍和作业整合到他们的学习管理系统中。

对于学生来说,人工直观的作业和活动是一种根据学生个人的需求和进步定制工作的新方法。例如,一些作业会根据对问题的回答来直觉学生对概念的理解。学生会收到更多关于他们难以理解的概念的问题,并从他们很好掌握的概念中前进。

  1. 重新强调软技能

技术技能对 2022 年的学生至关重要。但是,更多数字化学习的一个缺点是人际交流和互动较少。教育工作者已经注意到,2022 年重新强调了软技能。

世界经济论坛继续表明,沟通、团队合作和解决问题是雇主需要的关键技能。这些软技能很难融入数字学习环境。即使内容教学变得更加数字化,教育者也会主动将更多的软技能培训带入课堂。例如,SparkleComm数字工具提供了一个统一通信平台,学生可以通过SparkleComm统一通信平台进行小组协作、共享文档和协调项目。

  1. 吸引学生注意力的挑战

广泛使用数字技术及其快节奏的另一个缺陷是学生注意力的持续时间缩短。年轻的学习者习惯于在视频、游戏和其他在线活动之间快速移动。数字原住民也在对即时满足的期望中长大。

短暂的注意力跨度挑战了传统的课堂教学或讲座形式。如果不通过讨论和活动始终如一地让学生保持兴趣和参与,就更难了。

  1. 更多的协作和互动体验

包含更多协作和互动体验的部分原因是先前关于注意力跨度更大挑战的预测。动手学习不仅有助于提高学生的参与度,而且有助于保留概念并教授学生实际应用。

教育中数字工具的显著升级使教师能够融入更广泛的互动活动。教师可以利用SparkleComm视频会议系统轻松邀请学生使用设备并参与交互式投票、问题回答和学习游戏。年轻的学习者接受虚拟技术和人工智能的实践指导。

  1. 依赖数据和分析

教育在历史上并不以对数据和分析的前沿依赖而闻名。但是,数字教学和定期学习评估可以更多地跟踪学生在课程和概念方面的成功。

学校、项目和教师可以更轻松地跟踪学生的表现,并将其与特定的教学主题甚至活动相关联。这种类型的数据跟踪有助于在学生遇到困难的领域指导更多的教学,或对新策略的考虑。

分析允许测量学生在个人活动和单元评估上的成绩之间的相关性。因此,教师可以更快地确定学生何时挣扎并进行干预。这种类型的数据使用在数学等概念相互依赖的学科中尤其重要。

  1. 个性化教学

长期以来,针对有才华和有天赋的学生的课程以某种形式存在。然而,教师一直希望有更多的机会以他们可以处理的速度为学生提供学习机会。缺乏定制教学的时间和资源一直是主要障碍。

借助在学习管理系统中组织的数字工具,教师现在可以更实际地提供个性化教学。学生可以以适合自己的速度完成阅读、作业和活动。教师可以提供额外的学习资源和工具,让更高级的学生或工作速度更快的学生能够应对更具挑战性的工作。

  1. 大辞职的影响渗入课堂

尽管对疫情的担忧持续存在,但随着教师和学生重返课堂,许多教育工作者可能正在重新考虑他们的职业选择。最近的研究表明,教师遭受与工作相关的压力的可能性几乎是普通人群的两倍,而遭受抑郁症的可能性几乎是普通人群的三倍。在我们的学生最需要他们的时候,我们面临着失去教育工作者的迫在眉睫的危机。大流行使他们考虑提前退休或离开该行业。即使是最早的职业教育者也报告说他们可能会以惊人的速度离开教育领域。这是一个严重的问题,可能会影响几代人。

学校系统需要集中精力招聘新教师,并通过在这段艰难时期提供额外支持来留住现有的教育工作者。

SparkleComm统一通信帮助您的教育机构紧跟潮流

在过去的几年里,教育向更加数字化和多功能的结构转型非常迅速。成功集成数字工具、数据跟踪和其他讨论的功能会带来许多好处。教育工作者还需要在数字学习的进步与软技能培训的持续重要性之间取得平衡,这对雇主来说仍然至关重要。

SparkleComm是基于云的统一通信系统的佼佼者,它允许教育工作者提供跨通信平台的更集成的支持系统,让您的教育机构紧跟潮流。

如何为统一通信制定业务案例

统一通信UC 构建业务案例乍一看似乎很简单,但与购买 PBX 或视频会议等传统技术还有很长的路要走。一方面,SparkleComm统一通信 更多的是软件而不是硬件;此外,从基于本地的 UC 到基于云的 UC 正在发生重大转变。更重要的是,统一通信是一种影响组织中每个人的集成方法,这与购买点产品(如电话系统)完全不同。 enter image description here 因此,IT 决策者必须将 UC 视为交易性购买。统一通信的生产力价值只是一个考虑因素;业务案例还必须反映 IT 对 UC 将如何影响各种利益相关者(包括整个组织的高层管理人员和最终用户)的理解。

在考虑统一通信时,从供应商评估到运营部署,请牢记以下五个要点。

衡量成本节约和投资回报率

这是正确的起点,但必须仔细设定期望。统一通信 是一项服务,而不是产品,因此与电话系统相关的传统投资回报率指标无法说明全部情况。越来越多的企业部署 UC 即服务(UCaaS) 而不是基于本地的 UC,并且由于这种变体使用按需订阅模型,因此总拥有成本可能是更好的财务指标。

然而,成本节约不应成为业务案例的主要驱动力。这不是 UC 的主要好处,尽管一些成本会下降。例如,部门将不再需要为自己的会议或视频服务付费。使用 SparkleComm统一通信,可以通过让每个人都运行一个通用平台来最大限度地减少重复,从而节省一些成本。IT 开销也将减少,因为没有理由支持重复的应用程序或提供配置 UC 所需的支持。借助 统一通信,其中大部分都基于云,从而减少了对昂贵的 IT 支持资源的需求。

关注正确的指标

在衡量 SparkleComm统一通信 的整体业务价值时,使用和性能指标是比财务指标更好的指标。最终,统一通信的成功取决于最终用户的采用,因此衡量使用情况至关重要。IT 可以轻松监控采用模式,不仅针对整体 UC,还针对特定应用程序——其中包括电话会议即时消息视频语音应用程序和移动 UC。

对许多人来说,会议很繁重,但 UC 消除了很多摩擦。 衡量 统一通信 性能有点棘手。基本目标是提高生产力。不幸的是,生产力难以衡量,因此 IT 将面临挑战,以显示与 UC 效率相关的指标。虽然行业努力开发有意义的生产力指标,但 IT 可以衡量一些基本领域,作为一个很好的代理。

考虑开会。对许多人来说,会议很繁重,但SparkleComm统一通信消除了很多摩擦。基于如果会议更有效,人们将更有效率的概念,IT 将希望跟踪 UC 对会议的影响:

  • 会议的频率
  • 会议多长时间
  • 有多少人参加

通信是另一个领域。工人是否相互联系?关键指标将是语音邮件的呼叫发生率更低,电子邮件的使用率更低。

规划统一通信实施挑战

由于 统一通信 将是新的,统一通信的业务案例需要反映 IT 如何以最少的中断来实施和部署它。使用哪种 UC 方法在很大程度上取决于 IT 想要对现有网络基础设施做出多少改变(如果有的话)。作为 UC 投资的一部分,保留现有电话系统或更换它们可能有充分的理由。IT 还需要对其能够管理多少部署进行现实的评估。如果部署过于复杂,统一通信 和云将是比基于本地的方法更好的选择。

移动集成是另一个关键点,特别是因为智能手机已成为主要的生产力工具。跨越这一点将需要安全地实施统一通信,尤其是在有这么多远程员工在家工作的情况下,网络访问可能不如办公室安全。

确保提供 UC 福利

如果统一通信的商业案例是基于提高生产力的承诺,那么下一步就是展示该承诺是如何实现的。一个关键的好处是更简化了团队合作的沟通和流程。一个主要指标是减少使用重叠的第三方应用程序,尤其是消费级应用程序。UC 能够支持所有这些需求的范围越广,对影子 IT的需求就越少,这是 IT 肯定会欢迎的好处。此外,通过在一个通用平台上集成应用程序,IT 在整个网络中的可见性将会提高。这将让 IT 优化网络资源的使用并维护安全性。

坚持培训

这一点很重要,因为必须持续支持 UC 的业务案例。由于有了新的功能和应用程序,UC 将不断发展,商业价值也会随之增长——但前提是员工能够跟上步伐。对于精通技术的工人来说,这不是问题。但 UC 适合所有人,其他人需要培训才能在整个组织范围内获得收益。

IT 通常不承担此角色,但为了支持统一通信的业务案例,这方面将需要新功能。这可以采取在线教程、常见问题解答、研讨会或个人培训的形式。另一种获得关注的方法是游戏化——让 UC 的使用变得有趣并引入一些友好的竞争。无论采用何种培训方法,目标都应该是向员工展示 UC 易于使用。一旦他们熟悉了 SparkleComm统一通信 的好处,他们应该会看到与以前的工作相比,它是一种更好的工作方式。

2022年金融服务的5个预测

金融服务业不断创新并参与数字技术竞赛。客户期望在快节奏的数字环境中实现高水平的个性化。劳动力也在发生变化,影响员工成功的因素也在发生变化。

以下是对 2022 年金融服务行业的五项重要预测及其对您的金融服务组织的影响的深入研究。

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  1. 扩大服务的金融科技合作伙伴关系

技术的发展推动了金融部门的许多第三方或辅助服务。支付处理器已成为一种流行的方式,可以快速向朋友和家人汇款或向小企业经营者付款。有些存在于银行的结构中,使用户能够立即将钱转移给其他人。虚拟钱包是另一种流行的支持服务。

银行越来越多地转向金融科技来提供吸引和留住客户所需的额外服务,这些服务将继续扩展到 2022 年。许多消费者更喜欢一体化银行解决方案的便利性。集成这些按需金融科技功能的提供商比那些不集成的提供商具有优势。

  1. 增加数字参与度

过去几年出现了更多虚拟银行,全球大流行导致更多客户探索这些非接触式银行业务机会。无论您经营的是社区银行还是区域银行、全球银行还是虚拟平台,客户都需要数字访问。

即使数字参与度增加,消费者仍然希望银行分行能够进行高接触互动。随着 2022 年的推进,银行将需要提供一种兼顾数字和实体参与的平衡方法。

客户对访问多个集成通信平台以获得支持也抱有更大的期望。SparkleComm统一通信消息传递、自助服务 (AI)、移动自助服务、网络聊天、社交媒体、网站和电子邮件是最受欢迎的数字支持渠道之一。

  1. 数据驱动的超个性化

个性化在帮助银行留住有流失风险的客户方面名列前茅。现在,人们期望金融机构努力保持竞争力,从而实现超个性化。

超个性化被定义为“通过使用行为科学和数据科学来提供与客户的明显和潜在需求相关的服务、产品和定价,从而利用实时数据产生洞察力”。

数据和分析使金融机构能够提供在 2022 年吸引和留住客户所需的个性化客户体验。新的金融科技提供商利用专有数据资产为客户提供他们通常无法在其他地方获得的功能和选项。

为了竞争,传统银行需要以自动化和高效的方式为每位客户提供个性化的平台和产品。用户和行为数据可帮助银行了解对客户最重要的银行业务功能。有针对性的访问和优惠可防止混乱的通信和帐户仪表板。

如果银行的建议符合他们的特定兴趣,用户更有可能关注银行的沟通并建立信任。

4.增强的安全功能

更先进的技术和数字参与的权衡是增加黑客和小偷的风险。为了应对这一挑战,金融服务提供商需要能够跟上其他技术的安全功能。

身份验证将在 2022 年继续发展成为一个关键的安全问题。金融服务组织需要高效且用户友好的验证方法,同时防止欺诈和盗窃。诸如语音识别和面部识别之类的生物识别技术正在变得司空见惯。当客户打电话时,一些提供商会使用语音识别软件在数据共享之前进行验证。移动用户可以允许使用人脸识别在设备上更轻松、更快速地登录。

国内和国际法规也加强了对银行验证用户和检测可能的欺诈事件的要求。要求客户提交银行对账单、身份证照片和其他文件,以确认其身份和使用外部账户的权利。提供商需要一个安全可靠的门户,通过该门户上传这些类型的文档,以及一个用于有效审查的系统。

第三方合作伙伴和服务提供商还必须提供安全可靠的连接。银行客户需要有信心访问与其金融服务提供商的经验相关的任何功能或工具。

  1. 改变员工技能

在大流行期间,劳动力变得更加流动。银行必须通过实施更大的技术流动性来适应。远程工作人员为公司创造了成本优势,许多金融服务提供商将在 2022 年及以后继续以更具流动性的员工队伍运营。最近的一项调查显示,74%的财务官计划让至少 5% 的过渡员工担任远程角色。25% 的人计划将至少 20% 的团队留在新的永久远程职位。

除了调整其技术基础设施和访问权限外,金融服务机构还需要能够在新工作场所有效运作的员工。这意味着更多地考虑多平台沟通技巧、技术能力和敏捷性。吸引更多人才库的能力和使用SparkleComm统一通信平台工具是提供远程工作选项的关键优势。

使用 SparkleComm统一通信紧跟潮流

这些是可能在 2022 年影响金融服务行业的一些最关键的趋势和发展。鉴于竞争对手的出现和技术发展的速度,金融服务组织必须适应不断变化的市场需求,否则就会落后。

移动金融服务联络中心的SparkleComm统一通信是满足市场数字化需求的核心。SparkleComm为金融服务领域提供统一的通信平台和更多的联络中心通信解决方案。 

电子邮件在商务沟通中的角色演变

电子邮件已经存在了几十年,但随着协作应用程序变得更加占主导地位和开放性,它在商业通信中的作用将发生变化。

电子邮件会很快取代现代IM和协作工具吗?虽然电子邮件仍然是商业世界的主要和基础通信技术,但在某些情况下,它的重要性随着微信、 SparkleComm统一通信平台等工具的兴起而减弱。让我们来看看在不久的将来电子邮件在商业通信中的作用为何以及如何演变。

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协作平台在电子邮件不足的地方大放异彩

电子邮件最初是在 1970 年代发明的,并在 1990 年代中期互联网变得广泛可用后爆炸式增长。虽然电子邮件已经从纯粹基于文本的通信媒介发展为支持书面文本、图像和视频的通信媒介,但数字消息传递的基础框架和使用在很大程度上保持不变。因此,电子邮件的几个方面继续困扰着企业和企业用户,其中包括:

繁琐且难以管理的团队和群组电子邮件线程;

猖獗的恶意软件和网络钓鱼风险;

缺乏真正的即时通讯或实时一对一或小组协作;

电子邮件平台与其他协作服务和工具之间没有真正的凝聚力。

不出所料,协作提供商利用这些缺点来提供最近流行起来的新工具。例如下午回来开会前先到我办公室找我,例如SparkleComm统一通信平台,SparkleComm统一通信协作平台的特点包括:

轻松组织一对一以及团队和小组的沟通线程;

使用 IM、团队聊天、语音、视频、状态和文件共享进行实时通信

协作工具之间的无缝集成;

以安全第一为重点而构建的平台。

无处不在是电子邮件的王牌——但能持续多久?

然而,IM 和协作工具有一个主要缺点。与使组织内外的用户能够自由交流的电子邮件不同,协作软件传统上要求所有用户使用相同的专有平台进行交流。

考虑到实际上有几十个流行的 IM 和协作平台在争夺市场份额,企业需要与之通信和协作的每个人都不太可能使用相同的供应商平台。对于许多组织而言,IM 和协作工具在很大程度上已被归入公司内部通信使用。电子邮件仍然是外部消息传递的首选平台。

但这可能正在改变。IM 和协作平台提供商正在使他们的工具更容易跨供应商平台进行通信。很多公司正在相互合作以建立跨平台兼容性,用户可以在使用不同产品的同时进行交流。虽然这种类型的集成仍处于早期阶段,并且在此过程中会遇到一些障碍,但最流行的协作工具的用户很可能很快就能进行交流,无论他们使用什么平台。

商务电子邮件会很快消失吗?

也就是说,任何规模的企业都将完全消除电子邮件以支持现代协作工具,这是值得怀疑的。但是电子邮件在商业通信中的作用将会改变。电子邮件可能会被视为一种更正式的沟通方式,无论是内部还是外部,并用于制定和分发以大多数单向方式发送的复杂书面内容。对于大多数其他任务,SparkleComm即时通讯和协作工具做得更好。

急诊室的远程医疗:它可以工作吗?

近年来,远程医疗取得了显著进展。由于技术进步,远程医疗实践已经从电话呼叫的根源扩展到包括各种交互渠道,包括电子邮件、移动和网络应用程序、在线聊天和SparkleComm视频通话。此外,医疗保健提供商越来越多地采用综合云SparkleComm呼叫中心SparkleComm呼叫中心使用先进的数据集成将不同的通信渠道整合到一个平台中。因此,无论他们使用何种渠道,患者都可以直接接触到合适的从业者。

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远程医疗通信解决方案历来主要用于咨询和预防性医疗保健。然而,由于最近大流行引发的远程医疗激增,医疗保健提供者正在考虑扩大远程医疗的实施,以实现更广泛的改进。其中最受关注的部分是紧急护理。

远程医疗整合使急诊部门受益并简化疫情响应。这些变革性的好处包括:降低感染风险、将医生倦怠的风险降至最低、更少的急诊就诊、更高的 ER 流程效率等。

远程医疗如何改善急诊室的运营?

  1. 降低感染风险

由于医护人员和患者之间频繁和密切的互动,急诊科提高了病毒传播和感染的风险。通过远程医疗,急诊科可以最大限度地减少身体运动和面对面接触,而不会影响护理。

此外,通过利用远程医疗平台与可能感染的患者进行SparkleComm视频互动,护理提供者可以在大流行爆发等危机期间减少个人保护装备的使用,从而为更有价值的病例节省关键资源。

2.最小的医生倦怠

在大流行袭击并将医院资源耗尽至极限之前,医生倦怠已经是一个问题。幸运的是,借助SparkleComm远程医疗统一通信平台,医疗保健提供者可以最大限度地减少从一个病人到另一个病人的走动,并在真正需要身体关注的情况下节省精力。

例如,医生可以使用SparkleComm来询问被分诊的患者的感受,并告诉他们何时会接受治疗,而不是在等候区亲自拜访他们。此外,被隔离但身体健康的医生可以继续使用SparkleComm视频会议平台提供护理,从而减轻现有人员的压力。

  1. 更少的急诊就诊

许多人去急诊室只是因为他们无法获得医疗服务提供者,或者他们通常的医生办公室或诊所在他们需要护理时关闭,而不是因为他们需要紧急治疗。根据报告称,至少 30% 的急诊室就诊不是紧急情况。

远程医疗解决方案可以在家中为这些患者提供他们需要的服务,从而消除因就诊而带来的旅行和等待时间的不便。考虑到急诊室就诊的平均费用为 922 美元,而远程医疗会议的平均费用为 50 美元,远程医疗还可以为患者提供显著的成本效益。

  1. 急诊室流程效率  

SparkleComm统一通信平台促进了现代远程医疗会议,该平台集成了多个渠道以实现可靠的患者联系。这些解决方案还结合了人工智能和机器学习等技术,以实现无缝的自动化数据访问。同时,高级分析和可视化让响应从业者全面了解患者的旅程,以便及时、准确地做出决策。

这种全面的技术驱动的患者与提供者互动方法可以为急诊科提供宝贵的见解,以改善急诊室的几乎所有操作,从入院和治疗到人员配备和医疗设备分配。

使用SparkleComm统一通信让您的急诊室更高效

新冠疫情大流行将远程医疗推向了新的高度,考虑到目前远程医疗解决方案的改进速度,这一趋势不会很快放缓。如果您是一家医疗保健机构,您应该为自己的实践投资统一通信平台,让患者不受限制地访问您的服务,无论他们选择何种渠道。SparkleComm统一通信平台是集成远程医疗技术的理想解决方案。借助 SparkleComm,您可以为您的机构提供所需的数据和通信工具,以最低成本提供卓越的医患互动。

2022 年的 5 项医疗保健预测

大流行极大地扰乱了全球医疗保健行业。随着患者涌入护理中心和资源开始紧张,提供者别无选择,只能重新考虑医疗保健提供模式并积极拥抱数字化转型。2021 年有其自身的障碍,即对疫苗接种的相互矛盾的看法、新的新冠变种以及不堪重负的医院努力恢复大流行前的常规。

事实证明,技术可以有效地在不断变化的挑战中保持医疗保健的弹性。从基于云的SparkleComm统一通信平台到医疗物联网、预测分析和数据共享选项,新兴技术给世界带来了希望,复苏不仅是可能的,而且迫在眉睫。

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2022 年及以后的五个医疗保健趋势

展望未来,随着新常态的形成,卫生部门可能会出现进一步的混乱。以下是 2022 年及以后的五个医疗保健趋势。

  1. 虚拟和混合医疗保健解决方案

近年来,虚拟健康在护理服务中发挥着越来越重要的作用。如今,越来越多的提供者正在采用远程医疗来帮助改善患者的治疗效果。借助技术,从业者可以远程监控患者的进展并收集大量信息。

随着医疗保健从大流行中稳步反弹,许多从业者将虚拟健康扩展作为其 2022 年议程上的重要项目。将远程医疗纳入主流将有助于改善患者护理的可及性和质量,降低医疗成本并减轻医院的负担。

更有趣的是,2022 年将带来更完善的混合健康解决方案,将虚拟护理与亲自交付相结合。随着现场诊所有望恢复,传统提供商将寻求与SparkleComm统一通信平台提供商合作,以实施在单个系统上提供多个接触点的混合解决方案。

  1. 数据和分析的广泛使用

患者、医疗设备、护理提供者和付款人产生的数据量正在迅速增长。作为回应,许多医疗保健组织正在转向高级数据分析,以将这些数据转化为可操作的见解。

随着行业稳步转向基于价值的医疗保健模式,医疗保健提供者热衷于利用数据来加速创新、降低风险并提高患者满意度。

2022 年,数据将继续在医疗保健领域发挥关键作用。借助先进的数据管理技术和人工智能驱动的分析,更多医院将能够发现改进机会、衡量结果并改善结果。

  1. 更加关注互操作性

利益相关者之间的数据共享长期以来一直是医疗保健领域的一项重大挑战。尽管向基于价值的护理的持续转变正在提高数据生成的速度,但许多提供者、支付者和患者仍然难以访问相关信息。

由于监管机构的大力推动,2021 年互操作性成为焦点。互操作性规则和患者访问最终规则使利益相关者能够前所未有地访问患者数据,消除重复性并促进更快、更准确的决策,同时鼓励患者更好地控制自己的健康。

未来几年,随着医疗机构竞相实施能够弥合数据共享差距的系统,对互操作性的关注将变得更加紧迫。全面的SparkleComm统一通信平台和数据集成解决方案将发挥关键作用,从不同的患者接触点聚合信息,以创建一个整体数据源,其访问权限可在整个医疗保健价值链中共享。

  1. 医疗物联网 (IoMT)

得益于医疗物联网 (IoMT),医疗保健正处于互联互通和数据驱动洞察的新时代。根据一份报告,目前有超过 50 万种不同的医疗设备可供使用,包括血糖监测仪和胰岛素泵等可穿戴设备,起搏器和心脏复律除颤器等植入式小工具,以及连接成像设备和扫描仪等固定设备。

IoMT 连接了物理世界和数字世界,以提高组织的运营生产力和效率,并提高医疗保健服务的速度和准确性。连接的设备有助于实时患者护理并促进远程通信。此外,IoMT 设备收集的大量数据为提供 4P 医疗保健——预测性、预防性、个性化和参与性,奠定了坚实的基础。

报告称,未来五年,全球医疗保健物联网市场的复合年增长率将达到 25.5%,到 2027 年将达到 3200 亿美元。2022 年,随着技术的进步、公众意识的增强、越来越多的家庭配备了联网设备。

  1. 更公平的医疗保健系统

大流行暴露了卫生部门长期以来被忽视的系统性问题。随着封锁席卷全球,很快就发现一些社区比其他社区更脆弱。那些无法获得优质医疗服务和信息的人受疫情影响最大。

最近,已经为解决医疗保健差距问题做出了很多努力。例如,在 2021 年,有国家公布了一项新规,对某些条件下再入院率高的医院进行处罚,促进建立更负担得起、更公平的医疗保健系统。

2022 年将迎来迈向平衡医疗保健竞争环境的进一步举措。更多国家将采用全民医疗保险计划,为所有公民提供医疗服务和治疗,无论其经济能力如何。此外,远程医疗和混合服务将改善农村患者和城市专业人员之间的联系,促进远距离的医疗服务。

先进的SparkleComm统一通信平台还将通过将患者与低成本的护理选择联系起来来帮助降低成本。例如,一位患有心脏病的患者将能够以一小部分费用从其他国家的专家那里寻求治疗。

2022 年的医疗保健:更加技术驱动、协作和公平

上述预测让我们得以一窥未来一年医疗保健的转型。由于快速的技术进步和对价值、质量、协作和公平的更加关注,医疗保健系统将变得更强大、更有弹性。提供者将拥有资源来提供更加个性化的预防性治疗,患者将受益于更高的可负担性和可及性。

作为综合医疗保健通信平台的领先提供商,劳格科技很高兴能成为这一不断发展的格局的一部分。我们面向未来的解决方案将处于最前沿,帮助医疗保健组织与患者和护理人员建立联系,管理护理协调和交付,并提高整个健康生态系统的参与度。

SparkleComm云统一通信在远程工作中的作用

即使考虑到最近的旅行问题,企业也越来越多地寻找机会减少员工的旅行,同时保持面对面会议可以承受的协作水平和重要的联系感。在过去几年中,新的、负担得起的通信解决方案的出现——例如基于云的SparkleComm视频会议云语音和文件协作——帮助开创了人们工作方式的新时代;解决雇主的成本和生产力利益,以及员工对在工作地点具有更大灵活性的不断增长的愿望。

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远程办公多年来一直在蓬勃发展

对员工而言,远程工作的能力可能比他们获得的报酬更重要。一项对求职者的调查发现,40%的人在做出职业决策时将日程灵活性视为首要因素。

除了员工的愿望,组织也看到了优势。远程工作者减少了他们需要的空间和开销。如果公司不必都位于一个城市,那么他们也可以从更广泛的申请人群中进行选择。

提供灵活性可以成为留住员工的一种手段,因为他们觉得自己在工作与生活之间取得了更好的平衡。远程办公还可以减少病假,因为生病的员工不会进入办公室传播疾病。

企业正在寻求技术来确保远程团队拥有他们需要的工具。其中最紧迫的是一致、易于使用且预算友好的通信系统

云通信是远程工作者的必备品

无论您的员工身在何处,他们都需要一种可靠且便捷的沟通方式。SparkleComm云统一通信平台,包括商务电话/语音、视频会议、聊天、文件共享和存档等,使远程办公高效、可靠和富有成效,让您的员工随时随地相互联系。

此外,他们可以通过SparkleComm即时进入视频会议、共享文件以及允许多个用户实时编辑和评论来真正地进行项目协作。这是以前只能在会议桌旁进行的相同类型的练习。现在,SparkleComm统一通信的这种灵活性为您的团队提供了一种更高效、更有效的工作方式。

它也非常实惠,比需要专用设备和硬件的传统电话系统更好 。使用云SparkleComm统一通信,您只需要可靠的互联网连接和台式机、笔记本电脑、平板电脑或手机。

远程工作者云通信的更多好处

随时随地工作

SparkleComm云统一通信解决方案让员工可以随时随地工作,这对于那些通常需要出差的职位的人来说尤其有吸引力,例如销售。有了云SparkleComm统一通信平台,他们就可以像在家里或办公室一样访问通信工具。SparkleComm云系统可以与智能手机集成,这样个人就可以与来电、新任务等保持联系。

信息中心

远程劳动力的最大障碍之一是定义信息的中心枢纽。在SparkleComm云通信平台上组织文档和数据使员工能够做到这一点。有了可访问性和一个真实来源,就不再需要通过电子邮件来回不断地来回单独编辑文档。使用中央集线器,您不会错过任何编辑或评论,您将体验到更加无缝的工作流程。

提高生产力

SparkleComm云统一通信平台旨在帮助员工更快地完成更多工作。它们允许即时通信,因此团队成员可以更快地获得反馈并做出决定。还有时间因素,如果员工每周有几天在家工作的能力,他们就会减少通勤时间。他们有更多时间专注于项目而不会分心。

更好的可靠性

使用SparkleComm云统一通信解决方案,您将拥有更好的通信质量和可靠性。因为它在云端工作,所以不会因为硬件故障而无法使用。此外,他们的提供商的正常运行时间百分比很高,并且可以在发生中断时重新路由呼叫。

增强的安全性

云是一种非常安全的数据通信和共享方式。系统总是更新到最新版本,阻碍了网络攻击的能力。由于您的员工将通过 VPN 访问他们的云平台,因此您可以确保一切都在受保护的环境中,而不必担心 Internet 资源是否是安全网络。

使用SparkleComm云统一通信解决方案为分布式劳动力提供支持对各方来说都是双赢的。通过了解有关SparkleComm的更多信息,了解为什么云通信解决方案是建立或支持远程团队的理想选择 。