标签: 统一通信

作为当今气候下的相关初创公司，您始终需要在竞争中领先一步。其中一部分是预测接下来会发生什么，尤其是当它与贵公司实施的自动化有关时。 以下是我们对 2022 年的创业预测：

预测#1：远程工作将继续成为初创公司的选择

鉴于当前的大流行，远程工作已成为许多公司的常态。然而，远程工作一直是资金紧张的初创公司的常态。办公空间昂贵，许多创始人选择实施允许员工 100% 在家工作的工具。这为公司节省了资金，让员工可以住在他们想要的地方，并且通常让每个人都更快乐。

到 2022 年，远程工作将成为几乎所有初创公司的常态，但这并不意味着它很容易。您需要与一个小团队一起起步，这使得持续的沟通变得至关重要。确保为您的新业务提供简单、可靠的保持联系方式。 

预测#2：移动通信将是必不可少的

随着远程劳动力的增长，对灵活性的需求也在增加。如果您必须带孩子去看牙医，您仍然可以随时随地与您的创业团队进行SparkleComm视频会议。如果您被堵在路上，您仍然可以回复重要的电子邮件。通信的未来与地理位置无关。它是关于无论您走到哪里都拥有随身携带的通信工具。

这种类型的移动通信使您的团队能够从世界各地即时通信。借助SparkleComm统一通信即服务，您可以从一个平台进行视频聊天、语音会议和文本。

SparkleComm提供以下移动连接方式：

适用于所有设备的移动应用程序

适用于所有操作系统的桌面应用程序

与您已经使用的主要业务应用程序集成

多种语言的便捷支持

可提供最大的灵活性

此外，您可以随时随地参加每个会议。只需单击一下即可将您的呼叫从桌面切换到移动（然后再返回）。

预测#3：加密法规将不断发展

越来越多的全球初创公司一直在寻找替代货币形式。在这种情况下，许多公司将加密货币视为一种可能性。随着 NFT 的出现和元界的发展，这项技术有很多希望。 

短时间内，加密货币受到比特币波动的影响。然而，国会和其他金融实体越来越多地制定了围绕这种金融体系的法规。采用仍在继续，国际基础设施已经形成。

这对金融科技来说意义重大，但在任何行业都不应该被忽视。接受客户的加密支付，甚至用加密支付你的员工，可能是未来的方式。

预测#4：你最喜欢的软件可能是你从未见过的东西

要在 2022 年取得成功，您需要确定您的同事重视什么并为他们提供。您现在可能正在使用 微博、微信等消息服务，但您的公司可能正在寻找更新的解决方案。

初创公司需要敏捷，增长是反复无常的，您还可以随时升级（或降级）您的订阅，而不会丢失重要的历史和链接，如果您是一家初创公司并希望在未来扩大规模，这非常好。

我们无法预测 2022 年团队将使用什么工具，但我们确实知道这将是我们从未见过的事情。

预测#5：风险投资资金将减少

风险投资资金去年创下历史新高，科技公司数量增加，这些公司不仅在后期获得高估值资金，而且现在正在关注退出和首次公开募股。这些投资趋势是不可持续的。

这并不是说来自领导者的融资轮次不会保持强劲，但它们可能不会超过过去一年。企业家现在应该为更难获得资金和努力削减成本做好准备。

预测#6：最成功的公司将是有远见的人

为了在 2022 年蓬勃发展，公司需要能够随着市场改变方向，并在它到达那里之前看到它的发展方向。作为公司领导者，这意味着添加可以帮助您保持竞争优势的工具。 

2022 年最成功的公司不会是拥有最好产品的公司，而是能够预测人们需要什么以及他们如何沟通的公司。我们建议任何希望保持领先的公司使用SparkleComm统一通信平台。

预测#7：自动化将大举起飞

很多工具的流行以及机器学习的潜力导致了自动化可能性的爆炸式增长。我们已经看到人工智能运行杂货店，聊天机器人接听电子商务和其他方面的客户服务电话，以及运送包裹的无人机。到 2022 年，预计劳动力将更加自动化，让员工腾出时间来完成更高级别的任务。

SparkleComm可以通过提供您的团队从一个集成平台进行通信所需的一切来提供帮助，该平台利用 AI 实现高级呼叫路由和自然语言聊天机器人等功能。

预测#8：人才争夺战永无止境

只要还有地方可去，人们就会一直在寻找下一个绝佳机会。如果您不提供灵活的工作时间表和远程办公等巨大福利，您可能会失去顶级员工。到 2022 年，远程工作变得更加流行时尤其如此。

对于员工而言，远程工作可以提供更大的灵活性，并帮助他们避免不良的通勤习惯。对于公司而言，远程招聘意味着在不牺牲质量的情况下选择更大的人才库。

它并没有就此结束。SparkleComm电话会议系统还可以帮助您在招聘新职位时创建人才管道。借助 SparkleComm电话会议系统，您还可以让员工有机会在新工作中使用他们喜欢的工具。

预测 #9：集成和 API 将比以往任何时候都更加重要

为了在瞬息万变的市场中保持领先地位，您需要一种方法让您的产品与他人合作并跨平台与客户建立联系。现有的集成和其他数字化转型趋势可以帮助您扩大影响范围，而 API 允许定制功能，这将使您的产品使用更加容易。

SparkleComm的 API 允许开发人员将即时消息、语音和视频添加到任何应用程序或设备。您还可以将SparkleComm与其他流行工具集成，例如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

预测 #10：创新将以想象的速度发展

到 2022 年，公司完全可以预期会遇到一系列全新的挑战，因为消费者可以获得比以往更多的信息和更好的工具。为了跟上这个快速变化的世界，您的公司需要一种由深度数据洞察力支持的创新思维方式。

只要企业家不断梦想使用技术的新方法，就总会有创新的空间。

借助SparkleComm，您的公司可以通过添加期望的功能（例如消息传递、语音和视频通话、虚拟号码、免费拨号、录制会议、在线传真等）来更好地与客户建立联系。 SparkleComm一体化统一通信平台是通信领域的一项创新，可促进利用该平台的公司的创新。

让 SparkleComm帮助您紧跟潮流

初创公司创始人和员工可以使用SparkleComm统一通信在任何地方开展业务。这使初创公司可以根据合同雇用员工，快速扩展并保持灵活性，而不会牺牲通信或安全性。

企业可以使用SparkleComm与客户保持联系，深入了解他们的业务并优化团队绩效。SparkleComm帮助企业获得灵活性并深入了解他们的工作方式，同时为员工提供随时随地进行交流所需的工具。

教育不仅仅是了解事实和处理数字。为了在当今世界取得成功，学生必须在虚拟课堂中学习软技能。“软技能”一词很难定义，但代表以下能力：

领导、沟通、自我反思、批判性思考、适应性等等。其中大部分是真正的“人”技能——与人合作的能力，包括自己。这就是为什么它们如此重要。

无论如何，软技能始终是非特定领域的。这意味着它们对每个主题都有用，而不仅仅是一个主题。能够提高软技能的学生最终会全面提高他们的技能。

在虚拟教室中培养软技能的选项

在虚拟课堂中，教师有很多选择来培养学生的软技能。

1. 虚拟教室中的小组项目

大多数现代工作都要求个人以某种方式作为一个群体的成员发挥作用。通常，工作人员必须协作完成一项他们无法独自完成的共同任务。

小组项目帮助学生提高人际交往能力和领导能力，以更好地融入协作的工作环境。

让学生自由地完成他们想要的项目。这将使他们能够确定他们想要在他们的群体中什么样的社会结构。有些学生可能认为自己是天生的、等级森严的领导者。其他人可能更喜欢在平等主义的“网络”中工作。

项目的目标不是重点。虽然它可以帮助他们学习一个新想法，但他们学到的软技能并不取决于主题。小组项目对数学的作用与对历史、艺术或生物学的作用一样好。在实体教室中，学生在展示小组项目成果的方式上受到限制。通常，某种报告或演示文稿是执行此操作的好方法。

然而，虚拟教室使学生能够尝试更多的互动方式。例如，学生可以：

创建他们自己的小组直播SparkleComm视频会议

协调他们自己的协作小组

管理单个帐户

运行单个社交媒体页面

虚拟连接让学生了解互联网的所有社交可能性。随着类似SparkleComm统一通信这样的在线交流渠道的数量激增，这是一项越来越重要的技能。

2. 模拟面试

模拟面试让学生练习使用口头交流和批判性思维等软技能。与大多数小组项目不同，面试让学生实时练习这些技能。

进行模拟面试的一个好方法是邀请一位客人。这可能是以前的学生，当地社区的人物，甚至是您学校的管理员。虚拟教室的伟大之处在于，它们使邀请客人比以往任何时候都容易。从理论上讲，您的学生可以练习在地球另一端采访一个人。

在面试之前，让你的学生研究他们将面试的人或他们工作的行业。然后，学生可以集体讨论可能提出的问题。

3. 视频日记

年轻人喜欢制作和分享自己的视频，您可以通过让您的学生创建SparkleComm视频日记将这种能量转化为教育目的。

这种做法有助于批判性思维和自我反思。学生可以每天在阅读一篇新闻文章后录制视频日记，并反思他们认为文章的含义。这样，学生将在更深层次上吸收信息。

学生可以将自己记录为课堂软件的一部分或作为SparkleComm统一通信等主流应用程序的一部分。

4. 有同伴反馈的虚拟学习

同伴反馈帮助学生学习两次。他们在提供和接收反馈中学习。这有助于他们掌握解释论点和自我反思等技能。一定要对同行反馈过程设定良好的期望。重点是互相帮助，而不是评判。一开始就设置一个明确的标准可以帮助简化流程并消除歧义。

在虚拟教室中，学生可以设置一对一的视频频道来完成工作。与实体课堂中的同行评审相比，这具有优势，其他学生可能会无意中听到反馈，这可能会阻碍诚实。

虚拟学习的教育技术

当然，虚拟教室需要教育技术。选择合适的平台可以帮助学生学习宝贵的沟通和适应技能。

现代互联网在许多不同的平台上运行，并且每天都有新的平台添加。工作人员可以在几分钟内在各个应用程序之间切换。一次协调多个信息渠道的能力现在是一项重要的软技能。

学生必须使用不仅仅是一张图片和他们的名字来定制他们的数字足迹。他们还必须选择最适合彼此交流的平台。帮助学生练习在多种通信模式之间导航的一种方法是使用SparkleComm混合学习统一通信平台作为您的虚拟教室。SparkleComm在一个应用程序中提供消息、视频会议、屏幕共享、电话和云呼叫中心，并与很多学习管理工具集成。

选择合适的沟通平台来培养软技能

教授学生软技能的最佳方法是使用多种技巧。一些学生更喜欢小组项目，而另一些学生可能喜欢视频日记。软技能有很多重叠。如果学生提高他们的沟通技巧，他们也将提高他们的批判性思维能力。研究一个将对他们所有人都有帮助。

无论如何，请花一些时间思考您用来提供虚拟课堂体验的软件。您的选择可以在这里产生很大的影响。学生应该习惯于定期使用至少三到四项教育技术。当他们需要与同事进行虚拟交流时，这将有助于他们在未来的职业生涯中。

SparkleComm也是一个专为教育设计的综合交流平台，帮助您的学生学习未来工作成功所需的软技能，查看正在运行的 SparkleComm视频会议平台，申请演示吧。

呼叫中心是一个活动的蜂巢，电话铃声响起，座席不断喋喋不休，键盘敲响。然而，直到最近，这些活动中的每一项都是在一个技术孤岛中进行的。呼叫系统、客户关系管理软件、测量呼叫时间和掉线率的分析，每个都在自己的地方。 随着大流行使世界陷入广泛的社会疏离，呼叫中心变得比以往任何时候都更加繁忙，因为客户需要帮助来驾驭这种新的范式。作为回应，零售商一直在寻找一种通过更好地统一通信来加强员工队伍的方法——这就是统一通信即服务 (UCaaS) 可以发挥作用的地方。

什么是统一通信(UCaaS？)

统一通信即服务或 UCaaS 已经越来越受欢迎，但现在它变得至关重要。由于核心功能是云UCaaS 可以提供更长的正常运行时间、改进的协作体验和更高的安全性。UCaaS 有助于连接员工和团队，打破现代业务中容易出现的孤岛，并促进员工之间更好的协作和沟通。想象一个系统，因为系统知道客户的历史记录，所以呼叫被 ping 到正确的代理，然后该代理可以向同事发送消息以检索必要的信息，而无需让客户暂停。

使用 UCaaS 改善呼叫服务

统一通信UCaaS 提供企业级呼叫控制、语音邮件、即时消息、状态和企业移动性，可以集成到现有的企业系统中。此外，它易于获得且高度可靠、弹性和安全。

因为它是一个包括呼叫中心呼叫和协作的统一平台，统一通信可以让座席更紧密、更有效地协作，并访问正确的内部和外部资源，例如在需要时将客户与主题专家联系起来。不同技术的集成有助于简化供应链和订单跟踪，它的响应能力和上市速度有助于更快地转化销售并建立客户满意度。

座席可以在客户想要的时间、地点和方式（通过电话、信使、电子邮件、聊天）与客户互动，并且可以通过在互动时汇集正确的主题专家、座席和关键数据来更快地解决客户问题。少说“我们会回复你”，多说“我们可以为你解决这个问题”。

建立成功的客户体验战略

专注于改善客户服务的决策者应该从整体角度审视他们的客户体验策略。SparkleCommUCaaS 可以帮助连接点点滴滴，并为座席提供信息，并使客户能够个性化他们的体验。

了解当前的客户体验

不要只深入研究您对呼叫量、等待时间、掉线率等的任何内部分析。虽然很重要，但它们只是图片的一部分。此外，请务必与您的客户交谈，以了解他们在您的系统中的旅程。您可能会对您的发现感到惊讶。

用户行为分析

在线和离线跟踪客户如何通过您的系统工作。行为分析可以向您展示客户如何在每个接触点与您的业务互动，甚至是在客户到达您的商店或呼叫中心之前发生的那些互动。考虑客户体验设计，让外人的旅程直观，并将其置于决策的最前沿。

个性化

个性化是很棘手的——它可以帮助改善零售业的客户服务，但也可能让客户望而却步。它要求客户共享他们的个人数据，以便零售商可以更好地了解他们和他们的需求。但随着数据安全法规变得更加健全，客户越来越愿意分享他们的数据，尤其是与他们信任的品牌。

有了正确的数据，零售商可以建议满足客户需求的正确产品和服务；但数据需要处理好。根据Smart Insights的数据，63% 的消费者将停止购买个性化策略不佳的品牌。

人工智能和机器学习

呼叫中心真正的变革性技术是人工智能 (AI)。使用人工智能来检测客户情绪——分析语气和语言节奏等因素——有可能带来积极的结果，例如更好的服务、更高的收入和更强的品牌忠诚度。利用大数据并使用机器学习更好地了解客户，从而提高个性化。

但这并不是人工智能带给呼叫中心的全部。客户习惯于交互式语音响应系统，但支持 AI 的会话代理呢？这些服务将处理所有客户服务请求的 20%，这意味着零售呼叫中心将需要统一的通信和协作。

准备您的企业迁移技术

准备好在您的呼叫中心采用SparkleComm统一通信了吗？确保在加入之前进行适当的评估和审核：

您期望实现哪些业务成果？ 如何限制风险？ 如何减少切换期间的停机时间？ 采用统一通信有助于为客户创造高效、差异化和个性化的体验，进而提高客户满意度和忠诚度。

了解SparkleComm帮助您实现统一通信转型。

有时，医疗保健提供者最终会花费更多时间来计算患者的潜在终生价值，而不是获得该价值。跟踪购置成本和潜在回报很重要；但是，更重要的是实施能够从您所服务的人那里建立信任和忠诚度的策略。

优化沟通是赢得患者忠诚度的最关键步骤之一。根据相关调查显示，人们对医疗实践所提供的参与质量的看法存在差异。研究显示，76% 的实践认为患者的参与很容易，但只有 54% 的患者表示他们对提供者的沟通感到满意。 

医疗保健提供者如何通过加强沟通来提高患者终生价值

主动沟通以增加患者收入

如果您仅在“按需”的基础上进行沟通或仅响应入站的潜在患者询问，则不可能优化患者价值。在医疗保健领域，当患者明显对患者的福祉有真正的兴趣并保持定期互动时，他们会更加信任提供者。例如超越标准约会提醒。

主动健康沟通包括发送安全链接到治疗后护理计划、补充指令、即将进行的筛查和其他基于年龄、健康史和其他因素的预防性护理信息。

除了证明您以更全面的方式关心您的患者外，通过SparkleComm即时通讯平台定期主动沟通还创造了一个增加基于电话的报销和改善关系的机会。它还将您的实践和品牌保持在患者面前，以提高患者保留水平并通过积极的推荐和社会评级扩大新患者的获取。

识别患者细分

为您的受众量身定制时，沟通是最有效的。患者有不同的需求、兴趣和顾虑。收集有关您的患者的数据和见解，以了解有关个人偏好的更多信息，例如他们想要什么类型的交流，他们喜欢如何接收它，以及他们是否与他人共享信息。

您可以直接从基于云的SparkleComm统一通信平台和各种支持的渠道收集基于患者如何与您的设施交互的数据：网络聊天、呼入电话、社交媒体、远程医疗/视频会议、SMS 和其他通信方法。SparkleComm云统一通信平台的集成报告功能使提供商能够衡量和扩展通过开发真实世界数据支持的调查收集的数据，以进一步完善和捕捉可用于改善患者服务交付的特定见解。

满意度水平是您可以细分患者以获得理想沟通的附加维度。对您的医疗机构最满意的患者最有可能与他人分享他们的积极经验。利用他们的满意度来产生口碑推荐。

其他患者可能有足够的经验，但他们将来会向其他提供者开放。及早获得反馈让您有机会改善针对该患者级别的服务。最后，您可能对那些对他们的经历不满意的患者感到不满。尽早发现他们的不满至关重要，这样您就可以解决他们的担忧并防止负面口碑。

倾听和学习

许多提供者在预约后会发送后续电子邮件，指导患者完成由第三方机构邮寄的冗长调查。虽然通常要求提供者完成这些类型的患者满意度调查的最低水平，但结果仅在患者遇到后很长时间才报告。

要在这些多页调查之外生成更快且可操作的患者反馈，请邀请患者通过基于电话的调查直接提供反馈，该调查可以直接从您的SparkleComm云统一通信平台（包括呼叫中心功能）促进。最好早点而不是几个月后听到任何阻碍理想体验的挫折。表现出真正的兴趣，患者会更愿意告诉您他们的经历。

提供全面的跨平台支持

沟通通过多种渠道进行。面对面、电话、电子邮件、网络表格、社交媒体和聊天是患者与提供者沟通的主要方式。为您的患者提供全渠道、跨平台的机会非常重要。这样做可以确保他们可以在任何特定时间以他们喜欢的方式或最方便的方式与您互动。

不幸的是，提供多渠道支持的历史策略既繁琐又低效。每个渠道都在一个孤岛中运作，关联跨渠道持续支持的能力有限。提供者和患者对这一现实感到沮丧。

现在，您可以使用SparkleComm统一通信的基于云的解决方案创建高效、全面的跨渠道支持。使您的支持代理能够无缝地将服务从一个渠道转移到另一个渠道。从每次交互中捕获数据，以便代理可以轻松分析患者的病历，而不管他们通过何种平台进行交互。

提供 24/7 全天候信息和员工访问

有时，患者在晚上或您的诊所关闭时有疑问或想要信息。您可以通过多种方式在非工作时间提供信息和通信访问权限。以下是两个关键选项：

1. 患者健康门户

定制的门户允许您向患者提供有关他们的病史、以前的约会、即将到来的约会、处方等的信息。您还可以在设施正常运行时间内为 1 对 1 聊天会话提供网络聊天功能。

2.人工智能聊天

对于 24 小时建模，人工智能聊天机器人可以回答患者的一些问题。人工智能机器人可以检测常见类型的问题并给出脚本答案，或指导患者跟进联系人或资源。当您的诊所不提供实时聊天或 24 小时支持访问时，他们可以填补任何空白。

通过SparkleComm 建立更好的患者关系

增强您的沟通是为您的医疗保健组织增加终生患者价值的最具成本效益的方法之一。要进行优化，您必须知道每个患者想要什么类型的信息以及他们希望如何接收这些信息。您的团队还必须真正渴望倾听和学习，并有适当的流程来收集和评估反馈。

鉴于所涉及的工作部件和渠道的数量，基于云的SparkleComm统一通信平台对于实现您所需的通信效率是必要的。要查看市场领先的SparkleComm医疗保健通信平台，请立即申请演示。

8. 呼叫转移、转发和路由 

偶尔，您会遇到想要与其他座席通话的呼叫者。也许您的团队中有一位主题专家，并且您遇到了一个非常具体的问题，您没有详细信息。无需让他们坐下来等待您找到适当的信息，通过SparkleComm电话系统只需单击两次即可将呼叫转接给给正确的同事。 

需要离开办公室但仍想接听电话？设置SparkleComm呼叫转移，以便客户仍然可以联系到您。

  9.调用翻转

想象一下，您必须让孩子们放学或执行一项对时间敏感的差事，但您却被困在与一个时间很长的客户会面中。 

要同时完成这两项工作，您别无选择，只能断开与计算机的连接并从智能手机回电，您可能会错过几分钟，并可能在这样做时给客户带来一些烦恼。 

SparkleComm让您在音频或视频会议期间只需单击一下即可切换设备，而不会浪费一秒钟的会议时间，甚至您的客户也不知道。只要您在两台设备上都登录到 SparkleComm应用程序，切换就会立即发生，就像您从未离开过一样。

  10.语音邮件转录

在 SparkleComm中，如果您喜欢阅读而不是收听，您可以将语音邮件设置为自动转录到您的电子邮件中。这通常是销售代表在客户会议之间忙碌时赶上他们的语音邮件的一种更快的方式。 

非常重要的语音邮件可以通过快速浏览来确定，他们可以双击以先收听这些语音邮件，同时保存不太紧急的语音邮件以供以后使用。 

  11.使用各种电话号码

通过从您的SparkleComm号码拨打您现有的电话号码（例如手机或固定电话）来工作。当您的个人电话接通呼叫时，您的SparkleComm 号码将显示在收件人的来电显示字段中。 

这意味着您可以通过 SparkleComm的服务器拨打电话，而无需显示您的个人电话号码。这对于维护机密性或在您的职业和个人生活之间设置界限非常有用。

  12.通话记录

呼叫软件应在呼叫者或相关组织的活动时间线中自动记录呼叫时间、状态、持续时间和联系信息。日志中可用的应该是代表在通话期间添加的任何注释。

SparkleComm还可以将呼叫记录功能与 AI 软件集成，以自动将整个对话转录到您的 CRM 中，将所有数据保存在一个地方。 与两个或多个联系人或组织相关的呼叫应针对每条记录进行记录，而无需太多代表输入。

  13.呼叫分析和报告

SparkleComm呼叫软件可以利用内部数据收集来提供有关单个代理、组和整个销售团队的实时和历史活动和绩效的洞察力。

系统管理员和销售经理可以使用默认和自定义 KPI 分析绩效，以围绕最繁忙的呼叫量时段优化资源，为座席的已知熟练程度设置基准，并专门针对已知需要改进的领域培训座席。

  14.入/出业务短信

将另一个外展渠道集成到您的营销和销售流程中，客户可以灵活地选择接收即将到来的销售的消息，并让您的销售团队有机会在他们可能喜欢的渠道中与潜在客户互动。 

SparkleComm统一通信电话解决方案还允许批量发送 SMS 消息，同时跟踪入站和出站文本，以便可以按代理、一天中的时间和销售漏斗中的阶段来剖析活动。

  15.从通话切换到视频

面对面的互动在建立关系、融洽关系和达成交易方面发挥着巨大的作用。 问题是，通信和协作技术——用于呼叫、团队消息和在线会议的单独工具和应用程序并不总是有帮助。从电话会议切换到视频会议会增加任何销售电话的时间、头痛和障碍。

幸运的是使用SparkleComm，您只需单击两次即可从电话呼叫切换到视频呼叫。这使您可以面对面查看、共享屏幕并使用SparkleComm视频会议中可用的所有功能，同时始终与其他呼叫者保持联系。

在过去的几十年里，销售的性质发生了巨大的变化。销售人员过去常常亲自与客户达成交易，而现在他们通常会花更多时间通过电话、电子邮件和视频会议联系潜在客户。一天中 80% 的时间都花在了电话上，销售如何提高自己？

根据过去两年的迹象，随着越来越多的员工和客户更喜欢在线互动，销售流程将继续趋向数字化。因此，假设您想使用 VoIP 或高级云 PBX 系统升级您的固定电话和移动设备。您如何选择最适合您的销售团队需求的解决方案？ 

以下是要寻找的几个电话功能：

  1. CRM 集成和呼叫活动

客户关系管理 (CRM) 解决方案允许您根据地理位置、漏斗阶段和潜在客户分数等标准组合构建潜在客户列表。您甚至可以将这些 CRM 活动集成到特定销售人员可以定位和拨打的呼叫软件中。 

例如，SparkleComm与领先的CRM集成，以便记录和跟踪的呼叫可以包含在联系人、潜在客户、机会和 CRM 报告的活动时间表中。 SparkleComm的 CRM 集成允许销售代表通过一键拨号直接从 CRM 拨打电话，以专注于一个应用程序，并在集中的时间内完成他们的日常工作。 

  2.点击拨号

只需单击一下即可拨打SparkleComm电话的能力对于销售代表来说可以节省很多时间。每次通话可以节省的更多时间，允许代表每小时打几个额外的电话，每周再打数百个电话。 至少，这让他们工作中平凡的方面变得更容易一些，让他们能够将更多的精力用于与客户建立联系和培养他们的客户。

  3.通话录音

通话录音允许座席和经理稍后对其进行审查，以获取客户洞察、培训，或者只是为了拥有历史记录。 

这有助于确定成功的销售策略和任何缺点。请务必让客户知道电话将被事先录音。有很多方法可以在SparkleComm上录制您的通话，您可以在桌面或移动设备上录制。 

4.回复语音信息

无论您是在开会还是在嘈杂的地方，接听电话并不总是很方便。但是，如果电话来自重要客户，您可能想要接听。 

在SparkleComm统一通信系统中，您可以拒绝来电并使用预定义的自定义语音消息或文本转语音回复来电者，只需轻按一个按钮即可。您的来电者也可以自动回复您的信息。 当他们收到您的消息时，他们将有诸如“按 1 重复消息”和“按 2 留下语音邮件”之类的选项。

  5.转发收到的语音邮件

当您在旅途中客户打电话时，您可以通过SparkleComm将语音邮件转发给其他团队成员以立即采取行动。当您继续专注于其他任务时，您的客户会得到他们的问题的解答。

 

6.本地呼出来电显示/国际IVN号码  如果您正在开展全国性或全球性的通话活动，本地号码的转换率远高于免费电话号码。想一想，当他们给你打电话时，你多久接一次号码？

此外，如果您列出一个电话号码以进行入站查询，如果列出的电话号码是他们本地的，客户更有可能致电。

在SparkleComm统一通信中，代表可以在向该区域发起呼叫之前选择可用的本地号码，从而提供本地优势，而无需实际到场。并且有多个国家/地区可供选择。

在进行更大投资之前，接触您的全球客户或测试全球市场。为他们提供他们应得的服务，无论您身在何处。

  7.实时通话监控

销售经理实时收听电话的能力为纠正路线提供了机会，特别是对于具有重要潜在客户和现有客户的新代理。 

这可以防止意外情况失控，或者只是为训练中的代理提供学习体验。

新常态已经在商业世界中安定下来。为适应当前的环境和公共卫生紧急情况，工人已从居家模式转变为工作模式。随着公司意识到远程工作具有生产力、成本效益和效率，这一重大变化将永远影响人们的工作方式。远程工作将开始成为运营模式的一部分。那么，您的组织需要准备什么？正确的工具和技术将使一切变得不同。

远程工作已经越来越受欢迎

在新冠疫情爆发导致工人呆在家里之前，远程工作已经越来越受欢迎。在有关研究中，40% 的受访公司表示，他们的团队中至少有一部分是全职远程工作的，而 31% 的公司表示整个公司都在远程工作。这些数据清楚地表明，公司已经在改变他们对工作环境的看法，并了解提供灵活工作时间表的好处。

为什么在家工作仍然存在

那些迟迟没有采用远程工作的雇主现在别无选择。领导层可能有一个毫无根据的观念，认为在家工作不切实际或不具有可扩展性。远程工作的潮流现在已满，雇主意识到了优势。由于如此多的人被迫采用和执行远程工作计划，这也意味着他们最终会投资于工具和技术。

待在家的禁令放松后，这些投资和新观点不会消失。即使是在数据收集、存储和共享方面有法规的行业，如医疗保健和金融，也正在了解远程工作环境可以与公司办公室中的环境一样安全。

前进：远程工作如何不会改变您的运营或战略

让您的大部分或所有员工在家工作并不一定会影响您的运营或战略。必须进行一些调整，但在大多数情况下，事情保持不变。此外，拥有远程团队还有显著的优势。

工作环境保持一致

为了不影响运营，理想情况下，您希望员工在家中拥有与在办公室相同的工作环境。满足这一需求的最佳方式是使用SparkleComm UCaaS（统一通信即服务）平台。一个SparkleComm统一通信平台中有你需要支持远程工作人员的一切。

员工在家中拥有与在办公室相同的访问权限。它将所有通信工具（电话、视频会议、即时聊天和电子邮件）整合到一个集线器中。SparkleComm UCaaS 存在于云中，因此您的团队只需要互联网连接即可访问它。值得注意的是，在使用 SparkleComm UCaaS 时，您还应该考虑任何安全或隐私要求，并确保选择满足这些需求的解决方案。

随着沟通变得更加流畅和简化，您的团队在SparkleComm UCaaS 中所拥有的灵活性实际上可以提高他们的工作效率。它甚至可以促进员工之间的协作，因为他们可以更轻松地进行交流并根据需要共享文件。虽然很容易认为在同一个房间里可以增强协作，但事实并非总是如此，因为可能存在您甚至不知道的障碍，例如冲突的日程安排、没有要见面的区域或其他挑战。

调整您的基础设施

远程操作时，您的操作方式不需要改变，但您需要评估您的基础设施。该评估归结为三个主要组成部分，用于设置您的远程工作团队。

可靠性：SparkleComm UCaaS 是基于云的，因此它比传统电话系统可靠得多。

安全性：无论您是否在受监管的行业工作，您都需要保护您的数据。注意系统如何加密数据，以及它是否只在传输中或静止时加密。SparkleComm统一通信支持客户端 (app2app)端到端动态加密。

支持：当您与SparkleComm UCaaS 提供商合作时，它能提供迅速响应。提供商提供 24/7 全天候支持，他们的服务级别协议 (SLA) 也会符合您的需求。

远程工作的成本

远程工作是否会使您的业务成本更高？简单回答是不。事实上，它可以降低成本。您在办公室使用的技术和工具转移到在家工作。使您的SparkleComm UCaaS 移动化不会产生额外的成本——它们旨在提供这种灵活性。使用SparkleComm UCaaS，您可以无限制地通话和开会。

工人适应

远程工作未来的最后一个要素是员工将如何适应。如果他们偶尔已经在家工作，他们就会知道会发生什么。对于刚接触这方面的人，他们可能需要一些有关如何有效地远程工作的提示。好消息是他们的工具都在同一个地方，所以他们不必重新发明他们的工作方式。

远程工作是许多组织的现在和未来。准备好了吗？了解SparkleComm统一通信如何为远程工作者提供卓越的体验。

对于许多公司来说，短短几天内，商业模式就从久经考验的真实运营转变为通过电话发生的一切。我们都处于未知的领域，在那里保持距离已成为主要指示，而面对面的互动必然会受到限制。电话呼叫量飙升至前所未有的水平，导致普遍的忙音信号，而且需求似乎不太可能在短期内减弱。对于许多公司而言，手机已成为最重要的工具——业务也发生了翻天覆地的变化。

在这个新领域，您如何确保不仅现在能够满足需求，而且能够在可预见的未来满足需求？当您无法再看到客户的反应时，您怎么知道您正在提供出色的体验？

跨多个行业的许多组织正在寻找新的通信和协作工具——例如SparkleComm统一通信和呼叫中心即服务作为新环境不可或缺的工具。这些解决方案可帮助各类企业满足并超越客户期望，提高生产力和责任感，并为员工提供积极的体验。

餐厅和外卖

即使是小餐馆和外卖店也开始遇到现有模拟系统的瓶颈。随着堂食顾客转向外卖，由于对送货和取货的需求大大增加，呼叫者经常听到忙音或呼叫等待音，这意味着当他们无法及时到达客户并捕获他们的订单时会损失收入。

使用SparkleComm呼叫中心，餐厅可以将呼叫路由到特定的座席组以进行有序的分布式应答，并可以选择在顾客等待时播放录制的特价商品列表。基于此功能，SparkleComm提供实时指标，例如查看队列中的呼叫、等待时间、放弃呼叫等的能力。SparkleComm还提供智能问候，让来电者了解等待时间。最后，该产品提供广泛的内置报告，帮助管理人员衡量现在和长期的客户满意度。

青年服务/心理健康

随着大流行的到来，一个帮助青年心理健康的服务组织需要迅速转变其交付模式，并部署一种解决方案，使其临床医生能够与客户和彼此保持联系，同时保持安全。

为了与来电的年轻人保持联系，该小组转向了SparkleComm统一通信。该解决方案将客户、临床医生、调度部门和 140 个护理合作伙伴联系起来，不仅提供了响应式远程护理体验，而且提供了全新的洞察力——帮助组织立即响应需求，并轻松扩展以应对未来的挑战。SparkleComm统一通信部署的组件包括：

IVR 菜单，帮助将客户引导至部门、员工个人和外部护理合作伙伴。

基于技能的路由旨在将客户与最擅长某些学科的临床医生联系起来。

回调在特别繁忙的时间起作用，允许客户挂断电话但保留他们的排队位置。一旦工作人员的状态恢复为“可用”，他们就会自动连接到这些回调请求。

教育

由于大多数设施关闭直至另行通知，一所领先的大学决定通过SparkleComm呼叫中心即服务 (CCaaS) 平台将其所有面向客户的部门远程化。

他们面临一个共同但重大的障碍：现有的现场 PBX 设备无法将入站呼叫连接到外部设备。换句话说，他们可以接听电话，但不能将它们路由到办公场所之外——当时每个人都需要在远处工作。

适应不断变化的环境，该大学部署了先进的SparkleComm交互式语音应答 (IVR) 菜单和呼叫队列。通过这种策略，他们能够将呼叫路由到完全外部的设备，包括远程代理的手机并将有关传入查询的上下文传递给代理。

该大学可能会完全转向其新的“与供应商无关”的设置，或者它可以继续使用一些现场组件。SparkleComm呼叫中心解决方案高度灵活，可以独立运行或与现有通信并行运行，使其成为快速转换和快速部署的理想选择。

公共卫生

最近，一家领先的公共卫生专线遇到了意外的大量查询，导致资源暂时超载。在政府宣布推定的新感染病例后，远程医疗服务立即被创纪录的电话淹没。来电的居民开始收到忙音，加剧了现有的担忧和困惑。

但是，该组织能够迅速解决这种情况。在大约 72 小时的时间里SparkleComm能够完成升级请求并将容量扩大数百个座位，无需现场访问或设备安装。到周一早上，这条健康专线的容量不仅得到了恢复，而且还大大增加了，以满足急剧增加的呼叫量。

与内部部署的传统模型相比，建立在SparkleComm上的呼叫中心能够在很短的时间内增加座位。内部部署系统通常需要大量的准备时间来进行移动、添加和更改：电话线容量必须增加到组织的场所，现场设备需要修改或更新，必须连接到各种代理工作站，和更多。还值得注意的是，更改和维护通常需要第三方来执行工作，这进一步延长了交付周期和响应时间——更不用说成本了。

相比之下，SparkleComm是建立在云基础设施之上的。添加额外容量需要提供商根据客户的要求简单地增加许可证、用户或“席位”的数量——通常通过基于浏览器的控制面板来完成。

作为进一步的保障，该组织的新联络中心计划提供“爆发式”或弹性需求容量。在入站量突然超过正常指标的情况下，允许的连接数将自动增加，无需干预即可容纳多达 50% 的容量增加。

几乎每个行业的情况都发生了变化。联系劳格科技获取SparkleComm沟通工具，这些工具不仅可以帮助您适应变化，而且可以帮助您保持领先地位。

在新冠疫情大流行期间，金融服务被迫虚拟化，而面对面的工作和服务被暂停，在某些情况下会暂停数月或一年以上。2021 年，随着疫苗的广泛使用，许多办公室开始让员工重返工作岗位。

尽管大多数金融服务领导者希望员工回到办公环境，但是，大多数员工并不那么渴望这样做。在远程工作几个月后，只有少部分的金融服务员工表示他们希望每周在办公室工作三天。从那以后，工人的情绪没有太大变化。大多数人表示，被要求重返办公室可能会影响他们继续从事特定工作的意愿。

鉴于许多行业在其业务再次开始增长时难以找到足够的工人，因此员工对远程工作和灵活性的偏好已成为一种需求状态。如果金融服务机构不同意这些要求，他们就有可能失去有价值的员工。

部分返回办公室的原因

但是，如果员工不至少在办公室呆一段时间，就不可能恢复到以前的商业模式，原因如下：

与现在愿意再次见面的客户见面

对于遵守最佳实践所需的面对面咨询

更有效地与团队成员协作

访问远程不可用的资源

员工承认，某些远程功能不如面对面有效。例如，许多员工认为某些协作工具限制了面对面协作可以带来的创造力和真实性。

远程工作的另一个主要缺点是，指导和培训新员工更加困难——如果没有密集的指导，几乎不可能完成一些金融服务工作，至少在工作开始时是这样。

由于这些原因，混合工作模式可能是在全远程工作和全职返回金融服务办公环境之间的折衷方案。

混合工作需要什么？

混合工作环境可能是工人愿意继续工作所必需的，但这并不意味着混合工作安排不会对工人和他们的主管构成挑战。在许多情况下，疫苗接种前大流行期间的远程工作是“正常”的精简版，而不是考虑到长期可持续性的模式。

永久混合模型需要正确的技术来促进团队成员之间以及与客户之间的必要交互，而且它不像分配公司智能手机和电子邮件地址那么简单。

真正需要的是一个虚拟化的办公环境——一个有多个半私人空间供人们互动的地方，包括午餐空间、分组讨论室或会议室，甚至是可以完成工作的虚拟“办公桌”。

虚拟工作环境的另一个方面包括支持使家庭或远程环境有利于工作。虽然当今大多数工人都喜欢远程或混合工作安排，但当学校可能突然关闭或您的孩子可能因生病或反复接触新冠携带者后经常不得不待在家里时，要找到不受干扰的工作时间并不总是那么容易。

问题：太多不同的工具

不乏可用于虚拟会议、虚拟协作和虚拟化办公环境的工具。很快，公司就可以用一些这样的工具建立起来。

但是，远程工作持续的时间越长，就越多的员工报告说拥有许多不同的工具会让人感到困惑，并在他们需要查找信息和资源时花费宝贵的时间。当这些工具不能协同工作时，每周可能需要几个小时在四到五个不同的通信和协作工具之间导航以找到所需的信息——否则这些时间可以用来完成实际工作。

有多少企业能够承受由于通信生态系统断开连接而导致 10-15% 的生产力损失？如果您的金融服务机构能够收回大部分或全部损失的时间，您的金融服务机构还能获得多少收入？

解决方案：统一通信

有一个解决通信工具断开问题的解决方案，它涉及找到一个可以统一员工所需解决方案的平台，以便他们能够恢复失去的生产力并获得更令人满意的虚拟体验。

如果各种技术工具可以集成到一个统一的系统中或由该系统处理而无需单独的工具，它将使数据和资源在整个系统中都可用。在远程工作环境中最重要的是，SparkleComm统一通信平台将虚拟办公环境与大多数面对面的工作情况相提并论，并且可以在办公室内外使用。

SparkleComm为金融服务提供安全通信

SparkleComm统一通信是基于云的通信平台的行业领导者，具有无与伦比的安全性来保护敏感和机密的客户信息。远程或办公室通信所需的一切都触手可及，包括银行级加密和与流行的第三方应用程序的集成，以使一切都在一个统一的系统中运行。

您准备好为您的金融服务公司提供基于云的一体化通信和协作解决方案了吗？立即联系SparkleComm的销售代表，看看它是如何工作的。

就在短短两年前，大多数专业人士都在办公室工作。在 2022 年，这是一个勇敢的新世界，许多人不确定他们明天将在哪里工作——在公司办公室、在家中，还是在前往必要会议的路上。   一些公司已将远程工作作为永久性选择。其他人则接受了混合工作——一种在员工的日程安排中结合了办公室和远程工作的工作模式。

我们在工作中的沟通方式也经历了类似的剧变。遗留系统根本无法很好地适应我们新的工作世界——它们已经过时、不灵活，并且与特定位置相关联。 

考虑以下场景：

高管需要在办公室开会，经常出差，并在某些日子远程工作，以便与家人更亲近。

一名完全远程的工作人员使用她的手机和笔记本电脑工作，但她感觉与她过去在办公室工作时的协作隔绝了。

当孩子们因为学校假期放学回家时，远程员工必须逃到共享办公空间。

由于频繁的冰雪天气，一个主要在办公室工作的人会在一些冬天在家工作。

所有这些场景有什么共同点？他们需要一个实际上与工作场所无关的通信系统——一个灵活且可在员工所在的任何地方工作的通信系统。

劳格科技的基于云的SparkleComm统一通信系统就是一个安全、可靠且可在任何设备上随处工作的系统。以下是灵活的SparkleComm统一通信系统可以帮助您的企业简化工作流的几种方式。 

降低复杂性

SparkleComm统一通信系统让您的生活更轻松。人们被迫在多个应用程序之间切换的日子已经一去不复返了，更多的应用程序只是意味着更多的麻烦和更高的成本。借助SparkleComm统一通信即服务（简称 UCaaS），您可以通过在单个应用程序中满足所有通信需求来消除这两个痛点。

想象一个世界，您可以只拥有一个供应商来满足您的所有通信需求。听起来很棒，不是吗？您可以拥有一个易于导航的电话、消息、视频、文本和传真应用程序，可以在几分钟内完成设置。除了只有SparkleComm这一个应用程序之外，您还将只有一个账单和一个供应商。没有比这更简单的了！

保持安全

如果不首先知道它们受到保护，就无法简化工作流。残酷的事实是，企业每天都被黑客入侵，他们的数据被盗，暴露给他人，或者被扣为人质以获得回报。您的工作设备应该受到防病毒软件甚至虚拟专用网络 (VPN) 的保护，这样可以防止窥探者访问使企业面临风险的机密数据或专有信息。 

为了高枕无忧和最高级别的保护，SparkleComm统一通信系统受到七层企业级安全性的端到端保护。在SparkleComm UCaaS 系统下，您的所有数据和通信都将受到最高级别的保护。如果您收集必须保持安全和私密的客户数据，这一点尤其重要。它对于员工数据以及在许多其他情况下对您的业务来说都是毁灭性的数据也很重要。

使其可扩展

小型企业可能对 UCaaS 系统犹豫不决，认为他们只需要通过电话交谈的方式就可以了。但大多数小型企业和初创公司并不打算保持小规模，从一个可以随着您的业务增长的灵活系统开始是有意义的。

购买通信工具时，请留意可扩展性。你怎么知道它是否可扩展？对于初学者，您应该能够在几分钟而不是几小时或几天内添加新线路、办公室和远程团队。   确保它与广泛的流行应用程序和软件工具集成，并允许您使用强大的 API 开发自己的自定义应用程序。这是一个真正可扩展的软件解决方案的标志，通过SparkleComm统一通信解决方案，您可以对其进行定制以满足您独特的业务需求。

随时随地工作

员工不想被束缚在办公桌上。他们希望能够在旅途中工作并拥有真正的机动性。未来的企业正在部署通信工具，使他们能够从几乎任何地方管理他们的业务。 

云通信已经改变了各地的业务，您的也不例外。超过一半的企业同意云通信使他们能够支持移动劳动力。桌面电话完全是可选的，现在您可以通过SparkleComm移动和桌面应用程序管理所有业务通信。 如果您正在通话，您甚至可以通过单击按钮从桌面切换到手机（反之亦然）。

最佳解决方案就在您面前

先进的 UCaaS 系统可以成为宝贵的合作伙伴，帮助您的企业简化工作流程并让您的工作场所面向未来。你应该和哪个伙伴一起去？考虑 劳格科技吧。他们提供的SparkleComm统一通信系统 ，受到多家小型企业的信赖。 无论您是希望改善内部还是外部沟通，SparkleComm都可以通过同类最佳的 UCaaS 解决方案帮助您增强员工和客户之间的沟通。SparkleComm在您身边，未来一片光明。