正确处理远程事件的6种方法(一)

在冠状病毒爆发触发主要行业会议的首次取消半年后,很明显,虚拟聚会已成为新的规范。而不是营销的三分之二说,除非有疫苗,他们会避而远之,从现场活动至少到2021年夏天。 

尽管同一调查显示大多数虚拟事件参与者都对该体验感到满意,但不可否认的是,这种新格式存在许多故障和改进的余地。随着一些事件因乏味和重复的内容而绊倒,以及人际交流的尴尬,无疑需要创新和重新定义事件的机会。 

虚拟事件具有很大的价值,即使在大流行后的世界中,虚拟事件也将持续存在。随着行业将注意力转向主要是虚拟聚会,这里有六种使您的虚拟活动更具吸引力和吸引力的策略。

1.使用视频工具促进更好的联网

考虑到对笨拙的虚拟交互的担忧,事件组织者必须利用工具来促进更自然的对话和交流。 

幸运的是,存在各种各样的此类工具(如SparkleComm),包括大多数视频平台上的实时聊天功能,使与会者能够看到其他人在场,并能够邀请其他与会者参加私人聊天或个人虚拟会议室。对会话,聊天或共享内容的评论和一键式情感反应等功能也可以增强社区感,并创建一个充满活力的反馈循环。 

虚拟圆桌会议或分组讨论室,与会者可以在此举行更私密甚至是非正式的聚会,可以促进更深入,协作的讨论和联网,尤其是亲自参加的活动。分组讨论室中的重点网络休息室可以为与会者提供讨论特定主题或兴趣,共享笔记和内容的空间,并在活动后轻松继续进行讨论。提供安排与主题演讲者和其他感兴趣的与会者进行一对一讨论的选项,也可以促进更大的参与度。这些工具可以使虚拟网络更加令人兴奋,并且使与会者更容易访问。

2.通过互动功能创建有意义而难忘的体验

与会者想要做的最后一件事就是感觉自己好像在被动地从沙发或家庭办公室消费视频会议,而没有任何有意义的方式为活动做贡献。更糟糕的是,如果他们觉得自己被迫坐在一系列视频中,然后可以在更舒适的时间轻松观看这些视频。因此,找到增强互动性的方法至关重要-49%的营销人员认为这是成功举办虚拟活动的最重要要素。

现场民意测验,视频中的测验,联合阅览室和现场研讨会都可以使与会者感觉像是虚拟事件或视频会议的活跃参与者,同时也为体验注入了一些急需的乐趣和社交氛围。

在线协作如何工作

在线合作是一组同时处于不同位置的人的在线互动。如今,世界已与Internet连接,从而使来自不同国家/地区的人们即使在身体上也不在一起也可以一起工作。连接到Internet的最新技术(例如智能手机)使在线协作变得更加容易。有了这些新技术,世界的确已成为一个地球村。现在,人们可以在世界不同地方共同处理文字处理器文档,集思广益和Power Point演示。

在线协作带来以下好处:

•不同地区的人可以做出重要的决定; 

•工作做得很好,不会影响结果。

•团队合作减少了人们交流想法时出错的机会。

在线合作如何工作?

的 在线协作工具包含许多高级功能,可以帮助一个小组共享其内容,文件、文档和图像。然后,可以使用任何启用Internet的设备登录不同地区的居民。该系统允许他们随时查看和浏览同事发布的任何文档。地点不同的人会共同制定议程,并组成一个协作小组,从那里开展活动。然后用一个登录安全代码来创建该组,以确保只有合法成员才能访问它。这些程序都已通过Internet连接和各种服务提供商得以实现。当人们登录帐户时,他们可以看到其中发生了什么平台。在视频会议的情况下,他们可以彼此看到,在音频会议的情况下,他们可以彼此听到。他们可以有组织地一次发表评论并发表意见。一个人主持会议并负责会议的不同阶段。

SparkleComm云会议

这是一个统一通信程序,允许视频会议多达一百人。该程序还允许在计算机和移动电话上共享屏幕和白板。它是一个关键工具,因为它可以提供高清视频会议和许多会议。无论使用哪种设备,一个人都可以从Mac,PC,Android设备或iOS进行视频和音频电话会议。会议组织者可以选择使用整个屏幕,也可以选择仅显示特定的应用程序,具体取决于屏幕的强度或应用程序共享功能。这是现代视频技术的先驱之一。它提供质量一流且可以接受的一流视频。它具有跨所有操作系统的无线屏幕共享体验。一个人可以使用他或她的设备中安装的SparkleComm随时与任何人联系,而不会错过任何会议。

为什么它是首选?

•只需单击一下程序,程序就可以轻松加入和使用。

•高清视频会议可提供高达720p-1080p的超高视频图形。

•文件或屏幕共享与其他与会者共享文件。

•具有公开和私人聊天功能,成员可以在其中聊天。

•它具有一个遥控器,可以在需要时为其他与会者提供支持。

结论

通过在线协作,世界变得更加美好,因为人们可以在不同的地方工作,并且仍然可以满足他们的工作期望。仍在发明许多其他形式的在线协作。确实,世界已成为一个地球村。

音频和视频会议之间的区别(二)

音频和视频会议之间的主要区别

为了获得最佳利益 在线交流工具,您必须知道哪个对您的音频或视频会议工具有利。下面提供的两种形式的在线会议工具之间的差异可以帮助您选择最适合自己企业的工具。

环境:引人入胜的环境对于视频会议更为重要,而与音频会议无关。视频会议必须有良好的照明和诱人的环境,但是对于音频会议来说,环境应该令人兴奋并有助于与会人员。

网络:拥有高质量的电话和清晰的网络对于成功进行音频会议至关重要,而视频会议则需要具有兼容设备的高速Internet连接。您可能需要互联网连接,也可能不需要互联网连接。

演示:在通过邮递,快递或电子邮件召开会议之前,必须事先完成某些事情,例如共享信息和文档,设置议程或共享可能影响音频会议进程的背景。但是,可以通过使用一些在线视频会议时立即共享这些内容网络会议工具 例如SparkleComm软件等。

技术:您将必须投资购买高质量的通讯工具,例如麦克风,网络摄像头,计算机,优质的备用电池和扬声器,以及用于视频会议的技术。另一方面,音频会议不需要特殊的工具。

云解决方案:为了降低成本在线交流 对于远程绑定的参与者,各种类型的基于云的通信工具都用于SparkleComm视频会议,但是您可能会也可能不需要音频会议解决方案中的此类工具。

灵活性:音频会议的使用仅限于口头交流,而视频会议则允许您以多种方式使用它,例如将其转换为纯音频会议,共享各种类型的文件和屏幕以及允许用户即时通讯并与您选择的参与者聊天。

易于访问:音频会议中使用的工具易于访问,而视频会议工具则通过防火墙等各种工具来保护。因此,您必须遵循适当的渠道才能访问视频会议工具 用于共享信息或邀请会议。

在当今技术先进的世界中,对于企业而言,通过使用最新技术来超越边界和限制是很重要的。为了组织的成功与繁荣,有必要对音频和视频会议应用程序给予同等的重视。

如何使视频会议更具交互性(二)

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3.保持亲切但气氛平静

鼓励您的团队更加进取的唯一方法是放松一点。让我们将公司气氛抛到窗外,尝试发起一个休闲的头脑风暴会议,如果您只想找到想法,每个人都可以自由提问和发表意见。打破僵局的一种方法是从民意调查或开放式问题开始。

或者你可以设计简报或强迫参与者参加的视频,只是简单地进行对话就不会减少。如果您要按时完成任务,则可以更简洁地设计会议流程。回到旧的方法中随机移动参与者,或尝试问一些具体问题。

4.始终利用视频功能

考虑一下,还有什么更令人兴奋的?基于文本和音频的聊天很快变得单调,不再具有吸引力。研究表明,参与者在观看视频时会更加积极主动地意识到自己的输出,而在文字方面,大多数员工甚至都没有集中精力。因此,拥有高清视频流确实可以使会议的整体气氛和气氛充满惊奇。而且,您的参与者没有任何容易分散注意力或进行多任务的余地,毕竟,您可以互相监督。

5.掌握您的管理控制

当今大多数会议软件都预装有管理员控件。如果您是老板,则可以控制参与者的权限,例如静音按钮。静音按钮经常被滥用,弊大于利。出色的SparkleComm软件可让您切换模式并控制沟通的各个方面,例如确定谁可以发言和谁可以离开。有了控制权,您就可以在事情步入正轨时立即进行干预。你也可以记录您的会议以供将来分析。因此,请确保您的软件可让您对视频会议施加足够的控制权。如果您有足够的工具来有效地监视会议,则分心和借口将无济于事。

视频会议对于所有类型的企业所有者(无论大小)都非常有用。毕竟,谁不想在全球范围内利用人才呢?尽力为会议增添趣味性将大大提高团队士气并提高组织的整体产出和生产力。每个人的收益都是一角钱。大型公司可以节省大量文书工作,而预算紧张的企业则不需要浪费资源去寻找人才。在进行交互式会议的规划时,会议平台,您几乎可以从舒适的卧室或当地咖啡馆经营公司。

在线会议软件的10个必备功能(二)

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5.在场

在通信应用程序中,状态是指一种功能,该功能可显示应用程序的用户是否在线。此功能是公司环境中的必备功能,不仅可以监视同事和员工对应用程序的使用情况,而且还可以确保在平台上进行轻松通信。

有了状态,所有通信都可以在SparkleComm会议软件平台上进行,主管可以确定给定员工在任何给定时间是否都可以进行通信。

6.可靠性

在公司环境中,许多关键任务通信可能通过SparkleComm视频会议应用程序进行,因此它必须具有尽可能接近100%的正常运行时间。它也必须能够承受公司长时间的大量使用,因为许多人将在任何给定时间使用该软件。

带宽使用也是一个重要的考虑因素。一些花哨的会议软件需要非常多的Internet带宽来加载和运行,以致大多数家庭或移动用户都只是中断通话,因为并非所有参与者的Internet连接都可能稳定。无论是用于Wi-Fi还是移动Internet,会议软件都必须在连接和平台之间可靠。

7.软电话

软电话代表软件电话,并且是通信堆栈中的功能,该通信堆栈将软件与现有的通信方法(例如座机和移动电话)连接起来。

软电话实质上是部署虚拟电话号码以供员工使用,以便允许他们使用标准电话线上的号码。它们是Web会议软件中通常不具备的功能,但对于企业客户而言绝对是一个增值,因为他们不希望员工使用个人号码拨打电话。

8.安全性和用户访问

毋庸置疑,在企业环境中,安全访问,确保访问控制并防止未经授权使用的漏洞的能力是要评估的关键功能。

9.易于部署和支持

该软件能否在不到一天的时间内在数百个用户中启动并运行?是否可以同时轻松地将其部署到世界任何地方?在开会时,用户能否轻松地从聊天机器人或座席实时获取帮助以解决问题?会议占用了大量公司时间,因此任何致力于帮助提高会议效率的在线会议软件都将引起用户的关注。

10.其他增强

记录会议的功能,可让不同能力的员工平等参与的可访问性最佳做法,用户界面本地化(针对特定国家和语言的用户),背景定制,笔录和聊天功能等功能已成为大多数世界范围内的标准功能-类虚拟或在线会议软件。

在线会议软件的10个必备功能(一)

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会议软件允许两个或两个以上的人实时进行讨论,演示或任何其他形式的专业互动,替代面对面会议。

该技术由互联网上的一系列实时通信(RTC)协议启用和指导。

尽管冠状病毒大流行可能是当前在家工作趋势的催化剂,但通过协作软件连接远程或分布式工作人员的趋势已经开始流行。在2019年,有30%的接受调查的员工表示,他们的公司完全具有远程工作文化,并且自2010年以来,这种环境已经增长了400%以上。无论是今天的在家工作还是管理分布式和远程工作人员之间的通信,在可预见的不久的将来,公司一直在寻找通过会议软件更好地参与的方法。

同时,安全性也是公司通过这些应用程序讨论敏感信息的关键问题。流行的视频会议应用程序SparkleComm,对可靠解决方案的需求变得更加明显。

在线会议软件的10个必备功能

必备功能不仅代表任何给定的在线会议软件的可用性,而且还代表其在其他会议软件中的有效性。这些是构成或破坏软件的功能,尤其是供企业使用的功能。

1.分析功能

在线会议软件中的分析服务不仅可以阐明平台上用户之间的通信频率,而且还可以确保对服务的监管以用于非专业用途。

分析功能还可以使人们更深入地了解平台上发生的通信类型,甚至可以提供有关使用模式,停机时间,会议性质等方面的数据,这些数据可以用于从以下方面获得对公司通信的更深入的见解:投资回报率、运营效率和有效性。

2.跨设备和跨平台

在Android和iOS时代,以及面向桌面用户的离散操作系统,跨设备和跨平台功能是必须的。任何优秀的在线会议软件都必须在其主要桌面产品旁边提供移动应用程序,该软件也可用于所有主要操作系统。

3.易于使用

除了选择即使是非技术熟练的员工也易于使用和直观的在线或虚拟会议软件,组织还必须定期对员工进行软件使用培训。小细节,例如SparkleComm会议邀请中软件的自动调整时间,发送会议提醒,提供多种拨入选项以及允许明确的会议议程选项等,对提高出席率和提高生产率也有很大帮助。

轻松添加会议参与者,轻松更新,取消或移动会议以及轻松访问会议是关键。

4.集成的音频和视频通话

当讨论在线会议软件时,事实仍然是,大量功能已添加在这些功能上,而不是从头开始集成它们。这可能会导致不必要的摩擦和使用困难,以及其他有关可靠性和使用质量的问题。从用户体验的角度来看,提供多种可自定义的查看选项,例如网格视图,活动发言人视图等,可增强会议体验。

从更大的角度看,可以轻松地与其他业务应用程序和软件集成的SparkleComm会议软件——团队协作软件或项目管理软件可能会吸引更多的参与者。通常,出于这个确切原因,公司更喜欢使用企业生产力套件(其中包括虚拟会议软件)。

什么是互联网会议,为什么要选择它?(二)

-- 记录会议

通过SparkleComm视频会议获得的另一个巨大好处是可以记录整个会议。会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

-世界越来越近

就像任何其他常规会议一样,您将能够看到会议的其他参与者并与他们交谈。您还可以借助屏幕共享功能来演示文稿,电子会议工具提供。除此之外,您还可以通过此在线会议传输文件、文档、使用白板并接收说明。因此,即使出席会议的所有参与者都来自世界的不同角落,借助这些功能,您也可以进行有效的沟通。

-加快工作效率

基于互联网的会议无疑可以帮助人们提高您的工作效率。因此,进行项目变得更加轻松快捷,因为您不必等待队友或合作伙伴。无论您的团队成员在哪里,都可以在线召开会议,然后继续进行该项目。这样可以加快您的项目完成速度。即使您要安排传统的会议,也必须组织一切,寻找会议室,至少每个星期让所有人知道等等。但是现在您可以专心工作,让所有人都知道会议的内容。前一两天。

-紧急会议

万一您需要在当天安排紧急会议,最好是电子会议。您不必等待该人乘飞机去您的办公室。只需发送有关会议时间的邮件或消息,紧急会议将顺利进行。 

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference-Video是电信级的产品架构。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

什么是互联网会议,为什么要选择它?(一)

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网络会议互联网会议是一种在线服务,通过它您可以虚拟地开始实时会议。在这种情况下,您需要的是稳定的互联网连接,设备以及软件或工具,通过它们您可以连接到会议的其他客户,合作伙伴或员工。尽管与会议室传统会议截然不同,但是互联网会议提供了所有必要的设施。无论您是要与会议中的其他人共享屏幕还是任何文件和文档,您都可以做到。实际上,与传统会议相比,它非常方便且具有成本效益。

什么是互联网会议?

您可以将互联网会议定义为通过互联网在虚拟领域中举行的会议。它允许您添加要在会议中开会的人。可能有人坐在离您数英里远的地方。只需借助互联网,就可以举行面对面的会议。为此,您当然需要一个平台或工具来启动电话会议SparkleComm统一通信平台是用于基于互联网的会议的最佳软件之一。这是一种全国流行的视频会议工具之一,您可以将其下载并安装在设备上。

为什么选择网络会议

有几个 选择网络会议的好处在传统会议上。从长远来看,您将能够节省大量的时间和金钱。甚至,对于那些总是旅行的人来说,这是非常方便和容易的:

-节省金钱和时间

无疑,它在节省您的时间和金钱方面有很大帮助。如果您必须参加会议,则无需再花很多时间。借助SparkleComm统一通信技术,无论您身在何处,人们都可以轻松参加会议。因此,您既可以节省差旅时间,又可以节省从一个地方到另一个地方的差旅费用。因此,即使员工分散在全国的各个地方,继续开会也没有问题。

视频会议在小型企业中的使用

劳格推出了一个新的视频会议应用程序SparkleComm,目的是高清视频会议。与Google Hangouts类似SparkleComm还提供群组视频通话。它不仅是视频聊天,而且具有扩展的功能。环聊最多只能有10位参与者,而SparkleComm据说可以支持高清视频视频会议最多可容纳400人。适合各类企业。那么,企业可以在哪里将诸如SparkleComm这样的视频会议软件应用到哪里?这是小型企业视频会议的四种用途。

首先,您可以使用视频会议进行日常商务会议。

召开商务会议的目的之一是邀请员工分享他们的想法。但是,如果当时正巧有人出差,会议必须取消吗?并不是的。视频会议作品。只需下载视频会议软件,例如SparkleComm会议并在计算机上运行它,您可以轻松地进行实时在线会议。将邀请链接发送给您的员工,他/她可以通过他/她的智能手机,平板电脑或其他移动设备方便地加入会议。

其次,您还可以利用视频会议与您的客户或合作伙伴开会。

视频会议可以帮助企业主与客户或合作伙伴讨论谈判,就像您面对面交谈一样。有效的在线会议可以帮助您节省时间和金钱,从而提高工作效率。此外,它还可以建立一个良好的客户关系通过视频会议工具与您的客户保持联系。例如,在某些特殊的假期或他/她的生日中,向客户表达您的愿望和祝贺。 

第三,您可以采用视频会议为团队成员进行在线培训。

员工培训对于每家公司都是必不可少的,小型企业也不例外。小型公司也可以在全国或全球不同地区设有子公司或办事处。在这种情况下,在线培训可以保证成功的员工培训。打开您的视频会议应用程序,然后启动在线培训 远程为您的员工服务,这非常方便且经济高效。

最后,视频会议使在家工作成为现实。

如今,越来越多的员工愿意选择一种新的工作方式-在家工作。视频会议使员工可以与同事或客户保持真实联系。这样可以节省大量的时间,避免因交通拥堵或被地铁夹在中间而感到筋疲力尽。特别是,如果您是怀孕的员工,在家工作将是一个完美的选择。

小型企业视频会议已在许多方面得到广泛使用,并且远远超出了上述范围。如果您正在考虑为您的公司选择合适的视频会议软件,可以进官网看看https://www.loogear.com

什么是即时会议以及如何即时启动即时会议?(一)

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花费大量时间和金钱安排会议并参加会议的一代。快速的即时会议代替了常规的董事会会议或任何重要的讨论。在这里,您可以获得有关即时会议的所有需要的信息。

第1部分:什么是即时会议?

顾名思义,即时会议是组织在任何时间点举行的,毫无保留的会议(诸如视频会议电话会议等)。

在当今的人口众多和全球工业化与发展的文化世界中,组织的运作需要一种有效的方式来管理公司所有可用资源的类型。在这项任务中,会议安排在提高公司的工作效率方面起着举足轻重的作用,因此它在很大程度上影响了公司的生产力。

但是,此处至关重要的一点是,要有效地组织此类定期组织的定期会议,让大型企业和公司在全球业务和市场上运转,并不是一件容易的事。因此,建立了即时会议的全新革命性构想,从而使公司及其员工的会议组织整个过程变得更加容易处理和执行。

第2部分:为什么企业需要启动即时会议

随时随地都可以调用即时会议,并向参与者发送提醒。由于其主要优点,许多组织都希望安排一次即时会议。

•省时:这是一个省时的系统。这样可以确保节省公司在预订和致电信息方面的宝贵时间。 • 随时随地: 24 * 7的可访问性使它比传统的会议组织系统更具优势。它也有助于在第11个小时安排会议。 • 用户友好:易于使用。它会自动为预定的会议设置警报设置器,而不会受到任何人的干扰。 •具有成本效益:它甚至节省了预订会议室以举行会议所需的大量金钱或旅途费用。 •整个系统的高度控制:它通过按键命令提供了增强的领导者控制。

因此,这也就不足为奇了,为什么两家公司都利用即时会议来最大程度地利用时间。即时会议可以帮助组织做出一些即时决策,从长远来看,即时决策也可以改变游戏规则。

市场上一些最佳的程序,这使公司更轻松地安排即时会议的任务。使用这些程序,无论您的员工在哪里或什么时候都可以轻松召开会议。他们只能在自己的地方参加会议。到目前为止,最好的同类即时会议软件是SparkleComm视频会议系统。