标签: 视频会议

强调：

        首次通话解决方案衡量您在与您的组织首次互动时解决客户问题的能力

        首次呼叫解决率是联络中心最重要的指标之一

        合适的联络中心软件可以轻松提高首次呼叫解决率

您的联络中心座席在第一次尝试时设法解决客户问题的频率如何？如果您的首次呼叫解决指标有待改进，请继续阅读以了解六个技巧，以帮助您的联络中心改善其所有渠道的首次呼叫解决指标。

什么是首次呼叫解决方案，为什么重要？

“首次通话解决方案”（也称为首次联系解决方案）衡量公司在首次互动期间跨所有渠道解决客户问题的能力。这就是为什么它很重要：首次呼叫解决率可帮助您了解座席在处理客户问题方面的效率。如果客户需要反复联系来处理单个问题，客户体验就会受到影响，这可能会导致客户流失增加并减少公司的收入。

提高首次通话解决率的技巧

1. 测量所有渠道的首次通话分辨率

如果您还没有这样做，那么提高首次呼叫解决率的第一步是在所有渠道中对其进行衡量。首次呼叫解决不仅仅与电话渠道有关；它对联络中心实时聊天、视频会议和电子邮件很重要。

这是衡量首次通话分辨率的公式：首次通话解决方案 = 首次联系解决的已解决案例总数/案例总数

市场领先的SparkleComm联络中心软件具有内置分析功能，可用于所有渠道的首次呼叫解决率测量。一目了然，您可以了解您的座席如何通过您提供的每个渠道处理客户互动。

2. 查明问题

一旦您开始测量每个渠道的首次呼叫分辨率，下一步就是弄清楚为什么这些指标是这样的。存在哪些问题会阻止您实现更高的首次通话解决率？

您可能会发现存在多种问题。也许员工需要更好的培训，或者他们没有合适的资源例如一个合适的SparkleComm通讯工具来帮助客户。一旦您弄清楚是什么阻碍了您实现更好的首次通话解决率，您就可以开始解决这些问题。

3. 必要时提供更好的培训

也许您的代理无法在第一次尝试时帮助客户，因为他们没有接受足够的培训。您可以通过向他们提供增强培训来纠正这种情况，即使他们在远程工作。使用最佳的SparkleComm联络中心软件，它具有以下功能：视频会议、屏幕共享、监控通话和屏幕互动的能力、耳语指导和插入功能，因此主管可以加入呼叫以防止其偏离方向等。

糟糕的座席培训会对您的首次呼叫解决率和整个联络中心产生影响。有关研究表明，46% 的客户如果觉得员工不知道如何满足他们的需求，就会放弃一个品牌。

在 网络摄像头发明之前，如果您需要看到您的会议参与者，您别无选择，只能前往与他们见面。如果他们在另一个州甚至另一个国家，您的公司将不得不花费大量资金才能让您参加会议。前往会议可能需要很长时间，从而减少了您完成其他重要工作的可用时间，从而降低了工作效率。

现在，通过使用网络摄像头，可以进行SparkleComm视频会议，而无需花费时间和金钱前往面对面的会议。这里有 4 种不同的业务协作方式，因此您可以决定哪一种最适合您。

SparkleComm视频会议

对于SparkleComm视频会议，您与会议参与者在同一房间内。这种类型的会议是最佳选择的唯一时间是：

• 您需要能够 触摸事物，例如产品样品。
• 您需要 轻松地分成较小的“分组”来讨论想法，然后再次聚集在一起讨论结果（但是，这也可以通过音频或网络会议来实现）。
• 很多人会告诉您，面对面会议的主要优势是提高了将潜在客户转化为客户的能力， 因为与电子邮件或电话相比，面对面交谈更难说“不”。虽然过去确实如此，但这不再是花费时间和金钱参加面对面会议的正当理由。

这就是使用网络会议优于亲自开会的原因：

SparkleComm视频会议可以帮助您实现“面对面”的元素，这使人们更难拒绝您，同时为您的企业节省了本应花在参加会议上的时间和金钱。您可以在舒适的办公室或家中将潜在客户转化为客户！

当您不必花时间往返于线下面对面的会议时，您可以在一天中安排更多的销售会议。您可以展示您的产品或服务，甚至可以更有效地进行演示。您可以在增加收入的同时减少支出 - 这是双赢的！

如果您确实出差参加会议，则在不熟悉的环境中设置笔记本电脑时可能会遇到技术困难。通过在办公室或家中开会，您有机会提前确保一切顺利进行，避免任何令人尴尬的技术问题。

通过网络会议进行SparkleComm视频会议“面对面”会议

尤其是在业务关系开始时，亲自见面有助于建立融洽的关系，为成功的关系奠定坚实的基础。但是，在初次会议之后，您无需继续在线下面对面会议上花费时间和金钱，因为面对面会议的最常见优势也可以通过网络会议来实现。

SparkleComm视频会议增加信任

非语言交流，例如面部表情和姿势，强烈影响我们解释语言信息的方式。当您的非语言信号与您的语言信号匹配时，这会增加信任和理解。 通过网络摄像头看到彼此的能力可以看到这种非语言交流，确保您可以继续在业务关系中建立融洽的关系。

SparkleComm视频会议增加参与度

在电话会议上同时处理多项任务的冲动意味着与会者通常没有应有的参与度。如果没有视觉元素，就无法知道您的客人在线路的另一端在做什么。面对面的会议通过确保每个人都能看到对方来提高参与度。 提高生产力

能够在您的网络会议中共享屏幕，让您可以随时轻松地协作处理项目和文档，无论您的客人身在何处。这意味着您的工作效率会更高，因为您不会将宝贵的工作时间浪费在出差参加会议上。

SparkleComm视频会议即时通讯服务

许多类型的企业都可以有效地使用即时消息和电子邮件来相互交流，以及与远程员工和自由职业者进行交流。虽然这是一种在非紧急事务上与同行实时联系的无中断方式，并且可以简化小组讨论，但它也可以是一种非常客观的交流方式。SparkleComm视频会议甚至简单的电话获得相同级别的连接。

另外，书面信息通常不会传达预期的语气。那些最重要的非语言线索丢失了，让读者可以随心所欲地解释它。这可能会导致沟通不畅和错误的决定。至少应该以口头方式进行对话，以最大程度地减少由于缺乏语气而造成任何误解的机会。

SparkleComm音频会议

如果您只需要与会议客人交谈，音频会议将为您服务。您仍然可以节省花费在参加会议上的所有时间和金钱，而且您还可以听到与您交谈的人的语气。这最大限度地减少了任何误解的可能性。

可以根据您的要求定制SparkleComm音频会议，以便您可以轻松高效地与大量人员会面。参与者可以通过座机或手机加入，因此您可以随时随地见面做出重要决定。

现在每家企业的目标都比以往任何时候都更聪明，而不是更努力地工作。通过采用创新的工作方式以及使用音频和网络会议，而不是坚持传统的、耗时的面对面会议，更多的人可以作为一个团队高效地工作。无论每个人身在何处，团队都可以真正协作。

您可以通过使用SparkleComm视频会议结合您的情况的运用SparkleComm通信方法中的任何一种来促进每个协作机会，从而确保您的企业以最佳效率运营。

我们已经非常了解当我们为我们的企业使用最好的SparkleComm视频会议时可能会发生什么，所以让我们尝试更进一步。当您努力从远程会议中获得最佳效果时，让我们检查您的企业需要注意的七个意外用例。

门户网站

现代商业已经超越了现场工作的界限，绕过了传统办公空间的物理限制。虽然员工曾经被限制在一个地点，并使用电话系统或视频会议进行交流，但今天的员工队伍更加灵活。这就是导致远程团队成为现代企业格局的重要组成部分的原因。

但可以理解的是，公司仍然不愿意完全取消传统的办公室，这就是为什么“永远在线”的门户对企业主来说是一个很好的选择。工作人员只需走到角落的门户，并通过数字连接与另一个远程位置连接。实现了无缝远程通信。

“本地远程”一对一

我们倾向于考虑大规模的SparkleComm视频会议，很多团队团队与团队进行互动，到同一个视频会议上。但是，它不必是这样。事实上，为了充分利用视频会议，我们通常最好考虑“小”。

假设您正在管理一个团队，您需要在一天内进行四到五次快速评估或一对一会议。事实上，您可能不需要想象这一点——这是管理的一个常见方面。现在，让我们想象一下，与其追踪每个团队成员，找到一个安静的角落，然后进行面试，您只需通过快速、面对面的视频通话与他们联系，只需几分之一秒即可实现您的所有目标。时间。

“本地远程”会议——即同一建筑物、综合体甚至办公室中的两方之间的远程会议——使这成为可能。

SparkleComm动态设计审查

SparkleComm视频会议不是将您的团队在最近项目中取得的成就放在一起的数字组合，而是让您有机会更进一步。您将能够创建动态设计评审，在其中展示您的团队已经取得和正在取得的成果，而不是简单地展示和讲述。

这也是一个很好的机会，可以深入了解您迄今为止的工作并获得反馈，从而在内部和远程的不同团队之间营造令人兴奋的协作氛围。

SparkleComm视频采访

招聘可能是一个缓慢而令人沮丧的过程。为了找到最优秀的人才加入您的组织，最好看到更多而不是更少的候选人，让您有机会与最优秀的人才建立联系。

但这需要时间并且可能很昂贵，更不用说所有相关人员都筋疲力尽。在做出最终选择之前，您可能仍然希望在办公室进行面对面的实际采访是可以理解的，但是通过在早期阶段部署SparkleComm视频会议采访，您可以看到更多潜在客户，并更有效地缩小这些潜在客户的范围.

远程支持台

让您的团队（包括远程团队和内部团队）在现场并有效运作意味着在每个阶段为他们提供高质量的支持。这可以包括技术和 IT 支持，但也可以包括来自团队领导和经理的指导和帮助。

SparkleComm视频会议是支持这种支持的完美媒介，并确保团队成员永远不会暴露在外或没有帮助。这会在整个公司范围内形成更有效的团队，以及更好的支持、协作和共享所有权文化。

专业演示

我们中的大多数人都有进行高压销售演示的经验，我们知道此类事件的困难和压力有多大，特别是当我们没有适当的技术基础设施来帮助我们时。

当我们使用市场上最好的SparkleComm视频会议进行销售演示时，我们正在采取措施确保我们拥有最好的技术支持。例如，我们可以利用屏幕共享和基于云的文档编辑和协作等功能，向观众展示并告诉他们我们想要向他们展示的内容。这为所有相关人员带来了更加发自内心、令人兴奋和引人入胜的体验。

“挤在一起”

我们大多数人不喜欢会议，在某些情况下，会议甚至可能对我们的组织有害。他们会分散团队成员的注意力，他们会大大降低生产力，而且他们可能无法始终实现他们设定的目标。

虚拟会议也是如此。数字会议的参与者仍然需要从他们的工作日程中抽出时间加入活动，然后启动SparkleComm视频会议应用程序、登录等，所有这些都会增加采访的时间成本。视频会议集会——即站立会议，来自不同远程团队的参与者只需聚在一起，与其他地点的团队建立一个快速的“赶上、签到”电话——极大地提高了整个过程的效率，并使其成为可能在不影响生产力的情况下更容易实现真正的目标。

强调：

55% 的员工希望每周至少有 3 天在家工作。

许多员工可以自由选择何时访问办公室。

进入办公室时，请阅读以下不同场景的信息。

曾几何时，工作日的例行公事非常明确：起床、上班、上班、回家，然后整个星期都在重复。但现在这一切都改变了，混合和远程工作模式成为常态。

与纯粹基于办公室的工作或完全远程安排不同，混合工作允许员工在家里（或他们可以完成工作的任何地方）和现场之间分配时间。但是，不同的组织对于这种拆分应该是什么样子以及构建这些灵活的工作安排的几种不同模型有不同的看法。 

虽然一些公司和经理可能对混合工作采取严格规定的方法——例如，安排在家和办公室工作的日子，但其他人可能会将在哪里工作的决定权留给员工。 

如果您有足够的时间来选择您的日程安排，您可能最终会考虑去办公室是否值得。而且这并不像前一天晚上睡了多少觉那么简单。即使您有在家工作的自由，也有正当理由进入办公室。

让我们看看混合型员工可能想要考虑进入办公室的几种场景：

一、重要会议

SparkleComm视频会议使工作会议可以从任何地方访问。但通过视频出席并不总是最好的方法。有些会议在面对面时更好。无论是客户会议、大型销售计划的推出、重大产品品牌重塑，还是其他重要活动，亲自参加都可以成为表明会议重要性的有力方式，而且这是对您时间的重要利用。

2. 需要面对面协作的项目

从屏幕共享到注释，有许多新功能可以促进SparkleComm视频会议的参与度。但是对于需要协作的任务，亲自参加有时仍然是最佳选择。这是因为在物理空间中一起工作的友情有助于增强团队成员之间的信任和联系感，最终改善项目的结果。

3. 面试求职者

在招聘过程中使用远程筛选工具肯定有好处。利用SparkleComm电话会议远程面试更多的候选人可以节省时间和金钱，因为您可以确定最适合这份工作的人。 

但是对于混合团队来说，亲自进行筛选的最后阶段从来都不是一个坏主意。面对面面试求职者可以帮助您更好地了解他们的个性以及个人与团队的契合度。

4.当你已经连续几天在家工作时

在理想的世界中，向混合工作的转变也会消除一些对生产力的误解，例如人们在办公桌前花费的时间是衡量绩效的有用指标。 

但这并不意味着在工作中露脸是没有用的。与同事密切合作有助于保持团队联系并促进信息的更有机共享，减少团队合作的孤岛和其他障碍。如果您连续几天被关在家里工作，进入办公室有助于与同事重新建立联系并确保您随时了解情况。

5. 团队或公司社交

无可否认，公司文化与员工敬业度和生产力之间存在联系。为了在远程工作时保持同事之间的联系，团队建设和社交活动是许多混合公司将投资的领域——其中一些可能会亲自进行。 

虽然跳过面对面的社交活动可能很诱人，特别是如果他们安排在忙碌的时间或漫长的一天工作结束时，但亲自参加通常是个好主意。团队建设和社交活动有助于增进同事之间的信任和个人联系，这反过来又可以促进团队合作并改善面对面和远程的协作和沟通。

6. 当你需要一个专注的地方时

虽然员工倾向于报告他们发现远程工作效率很高，但在家工作有时也会分散注意力。家庭成员、宠物和家务都可能会分散注意力，一些员工可能很难找到一个安静的空间来集中注意力。当你真的需要蹲下来工作时，有时没有比办公室更好的地方了。 

强调：

呼叫翻转：在音频或SparkleComm视频会议中，您只需单击一下即可在设备之间切换。

切换是无缝的，因此您不会浪费一秒钟的会议时间。

随着世界转向更灵活的工作模式，我们的通信应用程序对移动性的需求不断增长。

在任何地方工作都可以提高生产力和更好的工作与生活平衡。然而，同时实现这两个目标会带来一些新的挑战。 

考虑以下场景：您必须让孩子们放学或执行一项对时间敏感的差事，但在长时间的会议中却被困在办公桌前。要同时完成这两件事，别无选择，只能断开与计算机的连接并从智能手机回电，而且您可能会错过几分钟，并可能会造成一些中断。

这是一个多年来的难题，因为在家工作的员工要兼顾工作和个人任务，而这一挑战在大流行之后将持续很长时间。这是因为多达五分之四的公司计划转向混合工作场所模式，并允许员工选择工作地点。随着这种转变，对无缝移动工作工具的需求增加，使员工可以自由地在工作环境之间轻松切换。 当谈到让会议更具移动性时，我们有一个特别的技巧：呼叫翻转功能。

什么是呼叫翻转？

我们都遇到过这样的情况——您正在开会，需要准备午餐，或者您在远离办公桌的地方拨打了电话，但随后想使用更大的笔记本电脑屏幕加入。问题是，一旦您选择了要加入的设备，您就会被锁定，直到会议结束。

SparkleComm允许您在音频或视频会议期间通过单击切换设备，而不会丢失会议的一秒钟。只要您在两台设备上登录SparkleComm视频会议应用程序，切换就会立即发生，就好像您从未离开过一样。

呼叫翻转如何工作？

这很简单，而且非常直观。只需按照以下步骤操作：

1.从任何设备上的SparkleComm应用程序加入音频或视频会议。

2.当您想要切换设备时，请在第二个设备上打开SparkleComm。

3.您的第二台设备上会弹出一个窗口，询问您是否要切换到此设备。

4.点击“切换”，一切就绪！

为什么你应该使用它

尽管只需单击一下，SparkleComm就可以帮助提供当今工作人员所需的全部灵活性和移动性。

机动性更强

混合工作不仅意味着在家和办公室之间转换。从后院到咖啡店和联合办公空间，它是关于实现随时随地工作的心态，让员工可以在任何需要或想要的地方工作。 

这包括在环境之间无缝切换的工具和解决方案，帮助他们无论走到哪里都能保持联系。

不再被绑定到一台设备

虽然智能手机和笔记本电脑使员工能够在任何地方工作，但被绑定到一台设备仍然会阻碍移动性，尤其是当您因会议而陷入困境时。 

当然，如果您需要切换设备或位置，您可以挂断并重新拨入，但这不是理想的解决方案。首先，您在等待重新连接时肯定会错过一些对话，并且您的所有同事都会看到您挂断电话。 有了SparkleComm统一通信系统，就不会出现这样的中断。

为远程优先的未来做准备

今天的员工比以往任何时候都需要更多的流动性，而这种需求正在改变我们工作方式的方方面面。即使对于返回办公室的员工来说也是如此，无论他们是忙碌的高管、背靠背会议日程安排的员工，还是需要与客户会面，并与办公室沟通，在路上的销售代表。

无论您的工作场所模式如何，工作都不像过去那样静态。现在是时候使用SparkleComm视频会议工具让员工无论身在何处都可以自由地做好他们的工作。

但是一场流行病改变了现有模式。我们希望在未来，这个人只是跨越城镇，跨越市区，跨越国家，或者可能在另一个大陆，你仍然需要传达一个复杂的问题或详细的信息。在这种情况下，您可以使用电话，它具有美妙的听觉线索。但是，更好的选择是使用更丰富的媒体或使用您首选的视频会议平台如SparkleComm应用程序的虚拟会议。

我们必须承认，面对面的会议仍然是比虚拟会议更丰富的媒介。在面对面的会议中，您可以一起操作对象（例如工程项目），您可以看到所有非语言提示，您甚至可以进行接近触摸行为，例如握手以表示同意交易。尽管 COVID-19 的世界让我们三思而后行，在距离任何人1米的范围内，面对面的会议很可能会真正恢复，这种最丰富的会议媒体将再次可用。 在那之前，SparkleComm视频会议在人际交流中提供了比电话会议更多的最佳实践。因此，我们强烈建议大家现在就使用类似SparkleComm视频会议系统的虚拟会议。

作为视频会议的每次虚拟会议的注意事项

现在，尽管我们同意并大力推动鼓励每个人在他们的SparkleComm虚拟会议中打开他们的相机，但该建议并非没有必须在此处注意和讨论的主要警告。首先，“变焦疲劳”是真实存在的。早在 4月，来自可信赖的新闻和研究来源的文章就开始惊呼，所有的虚拟会议都在消耗我们所有的精力和工作动力。之前就介绍过视频疲劳问题以及几种对抗疲劳的方法，包括避免多任务处理、休息等等。以下是确定了他们如此疲惫的五个原因，如下：

1.我们错过了很多非语言交流。在SparkleComm视频会议期间，您必须更加注意捕捉您在面对面会议中自然可以通过周边视觉和听觉信号进行的非语言交流。

2.孩子跑进来怎么办？我们对我们的家、我们的空间、我们的猫或我们的孩子分心感到焦虑。所有这些都让我们在会议期间紧张不安。

3.没有休息时间。我们不会在会议之间或会议周围进行休息、闲聊。一直都在工作，一直在进行。

4.看着我们自己的脸是有压力的。尽管我们的脸看起来还可以，但看着自己并成为自己最糟糕的批评者会让我们过度意识到自己的身体缺陷（顺便说一句，大多数情况下没人关心！）。

5.你是在听还是走神了？是的，技术可以让你或欺骗你并播下怀疑的种子。

正如我们所知，COVID-19 大流行改变了会议。居家令迫使面对面的会议变成了由类似SparkleComm这样的视频会议服务促成的虚拟会面。对于许多组织而言，这是一种反复试验的方法，以确定如何最好地实施视频以支持员工沟通。随着组织规划大流行后的工作场所，视频和虚拟会议仍将是员工工作流程的重要组成部分。但组织需要在使用视频方面更具战略性，以确保会议保持高效并抑制视频疲劳。员工也必须学习虚拟会议的新技能，包括如何在镜头前进行专业交流。

使每次虚拟会议都成为视频会议的案例

视频是大多数虚拟会议的好主意，但在必要时使用其他格式仍然可以。虽然一般来说是正确的，但我们在这里说明格式的选择必须取决于发送和接收的消息的性质。消息越复杂，传输该消息所需的格式就越丰富。在此，我们必须保持媒体丰富理论的观点，因为它涉及在单独使用视频与音频时与我们的对话伙伴建立更深层次联系的能力。媒体丰富性理论是一个框架，用于描述媒体复制通过其发送的信息的能力。例如，该理论可用于描述电话在传输一般对话和对话与传输照片或数据电子表格中包含的详细信息方面的有效性。但是请注意，我们在此处描述的电话相当于座机。我们不是指您手中的手机与计算机（如 iPhone 不等于电话）。

媒体丰富性理论本质上声称，与精简、内容较少的媒体（例如电子邮件、文本或电话）相比，更丰富的个人通信媒体通常更有效地传达复杂问题。换句话说，如果您计划召开需要广泛讨论、辩论、考虑替代方案、解决问题和/或决策的会议，精益媒体不是一个好的选择。

在决定为给定的消息或会议使用哪种通信媒介时，主要因素应该是减少模棱两可，换句话说，减少对消息的误解或多重解释的可能性。一条消息越有可能难以解码和理解，就需要越多的线索和数据来正确解释它。例如，安排会议通常相当简单，可以通过电子邮件（一种精简的媒体形式）来完成。但是，关于一个人在最近项目中的工作表现的详细信息可能需要更丰富的媒介，例如面对面的会议。

通过重新审视视频会议，组织可以提高会议效率并防止员工筋疲力尽。

在家工作的转变推动了视频会议的使用迅速增加，而且没有减弱的迹象。在2021-22研究的 476 家组织中，82%现在在所有或大多数会议中使用视频，超过 82% 表示视频使用量在 2021 年底和 2022 年继续增加。随着未来的工作场所可能会混合使用，视频会议（如SparkleComm）仍将是未来员工（和客户）协作的重要组成部分。

然而，视频会议的激增也带来了挑战，尤其是如何应对虚拟会议疲劳。与音频会议不同，视频会议需要更积极的参与，通常是人们在一个位置面对着他们的相机长时间坐着或站着。这使参与者更多地关注他们在镜头前的样子，而不是会议的内容。

由于网络问题或低质量的音频和视频设备，会议还受到低质量视频的困扰。在研究参与者中，近 35% 的人表示员工对视频会议疲劳表示担忧。未能解决这些问题会导致生产力降低以及个人倾向于关闭相机，从而导致通信效率降低。

以下是组织对抗视频疲劳的五种方法：

1.缩短会议时间。今天的典型会议是一小时。将讨论时间缩短到 45 分钟甚至 30 分钟后，员工可以更灵活地安排会议间休息时间。考虑使用较短的弹出式SparkleComm会议进行小组对话。

2.减少会议次数。使用团队协作和工作管理应用程序来跟踪项目状态更新并仅在绝对必要时安排会议——例如，讨论关键问题或对项目进行头脑风暴时安排SparkleComm视频会议。

3.重置预期。团队成员并不总是需要在每次会议时都打开摄像头，尤其是在参与者众多的情况下。使用一种方法，让员工在觉得需要休息或想四处走动并且只通过音频参与时关闭他们的摄像头是可以的。当然，此策略必须足够灵活，以便在会议参加者必须互相看到或共享内容时要求视频参与。使用SparkleComm视频会议系统则可以实现这个功能。

4.安排休息时间。大多数日历应用程序允许在会议之间安排缓冲区。通过在SparkleComm会议之间设置 5 分钟、10 分钟甚至 15 分钟的休息时间，使用这些可以避免连续的视频会议。

5.改善视频体验。使用快速出现的应用内功能来减少背景噪音并改善视觉呈现。部署高质量的室内和个人音频和视频设备，以改善取景、照明和音响效果。并鼓励员工在SparkleComm视频会议应用程序允许的情况下禁用自我查看。

HR 和 IT 组织必须共同努力，了解员工在使用视频时面临的挑战。部署分析工具来衡量视频和音频质量以及摄像头利用率。积极征求员工反馈，确定他们的痛点。通过政策和技术的结合，公司可以学习如何对抗虚拟会议疲劳，员工倦怠减少，视频会议变得更有效。

进行公平和实证的员工敬业度调查的最佳实践

确保根据调查结果采取行动

为了充分利用调查，您需要向员工保证调查结果会产生影响（不会伤害他们）。当调查重复时，员工会感到幻灭，但他们的生活并没有好转。因此，请对您自己和您的员工做出承诺，将您从调查结果中收集到的见解付诸行动。

定期入住

经常检查并安排定期反馈。您可以通过团队消息传递应用程序轻松完成此操作。例如，在SparkleComm统一通信 上，您可以通过创建一个新团队来实现此目的，该团队充当“意见箱”，员工可以在其中轻松提出他们的想法和建议。

将数据保密

如果员工提供的信息有可能传到错误的耳朵里，他们就不会完全诚实。你能怪他们吗？敬业度调查中的问题可能非常......我们应该说微妙吗？

部分

确保按性别、种族、年龄、地理、任期和公司角色对调查数据进行细分。由于大多数人的观点压倒了少数人的观点，因此仅通过查看总数，雇主就会错失在较小群体中发现可能导致员工流失的问题的机会，多元化和包容性管理公司。如果您的调查必须为您提供详细信息，请确保考虑到您团队中的少数群体。

即使是远程团队也能继续工作

远程工作正在慢慢占领世界，它的新表亲也是如此：在家工作。据HBR 称，23% 的员工表示他们大部分时间都在家工作，结果证明他们比同地办公的员工更敬业——分别为 20% 和 15.8%。

不仅如此，只有 55% 的远程工作者表示他们觉得自己是团队的一员。相比之下，只有 17% 的同地团队成员表示感觉自己是团队的一员，他们完全参与其中。

这些是你不能忽视的数字。想帮助他们感觉更投入吗？用视频交流。进行深入对话的最佳方式是面对面，但其次是高清视频聊天。使用像SparkleComm Video 这样的视频会议平台，并将其与定期的非正式签到和脉搏调查相结合。

超越员工敬业度调查

营造一种参与文化并不是以一系列调查、有趣的福利开始和结束。就像任何关系一样，它需要工作和持续的沟通，同时愿意彻底改变“旧的工作方式”并将精力重新集中在重要的事情上：积极的工作场所关系、认可、持续的绩效对话和个人发展的机会。

最好的调查不是作为诊断工具，而是作为对话的开场白。你的员工呢？他们会很高兴你问的。

20. 加入（公司）后，我在哪些方面的技能有所提高。接受过糟糕工作培训的员工中有 40% 在第一年内离职。大多数培训以非正式方式（如SparkleComm视频会议）进行，因此确保您的员工获得成长所需的支持，必须尽可能明确和具体。

21. 你今天的工作如何帮助你朝着目标前进？这一系列问题告诉员工，他们的目标很重要。根据这些发现采取行动以调整他们的角色，或调整您的内部沟通（如SparkleComm统一通信）以将员工目标放在首位。  

远程员工的员工敬业度调查问题

22. 我的经理平易近人。远程工作的方方面面都是一样的——沟通（或者至少，一个好的沟通工具如SparkleComm统一通信平台）变得加倍重要。经理同时处理许多员工，是这些关系的保管人，在吸引员工方面发挥着巨大的作用。

23. 我的工作安排给了我很大的灵活性。千禧一代优先考虑灵活性并寻求远程机会以更好地平衡工作与生活。但是，如果他们的安排未能为他们提供这一点，则参与可能会受到影响。

24. 我觉得与我的同事有联系。远程工作可能非常孤立，这是远程工作的一个难以忽视的缺点。如果您的大多数员工的回答是否定的，请考虑使用SparkleComm视频会议之类的工具来安排每周SparkleComm视频会议并在这些活动中发挥创意。

25. 我拥有尽我所能履行工作职责所需的资源。由于沟通是关键，这个问题有助于确定部门与部门之间或整个指挥链中是否缺乏沟通。所以使用类似SparkleComm统一通信沟通工具具有重要作用。

26.（公司）在帮助您实现工作和个人目标方面可以做得更好吗？将这个问题保留为开放式，看看您缺少什么以及您可以做得更好的地方，鼓励您的员工尽可能详细。  

关于包容性的员工敬业度问题

27. 您是否经历过睡眠、食欲、能量水平、注意力、日常行为或自尊的变化？许多人在没有寻求诊断的情况下出现症状。因此，与其询问员工是否被诊断出患有抑郁症（这可能令人担忧），不如询问具体的症状。

28. (公司) 不容忍种族诽谤、性别歧视笑话和其他政治上不恰当的言论。休息室里是否有冒犯性和不当言论？询问有关少数族裔经历的具体问题会带来更好的结果。

29. 我知道如何提出性骚扰投诉，我相信它会得到妥善处理。这个问题清楚地传达了安全是工作中最主要的首要任务，并确保所有员工都了解这些程序。

30. 我可以舒适地访问我在工作中需要的所有空间和资源。在一个有能力的世界里，人们通常很容易认为访问是理所当然的，重要的是不要让任何像慢性疾病这样的隐形残疾在雷达下飞行。