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2.消息传递

团队消息传递是我们使用SparkleComm统一通信的基础之一，实际上，这是建立强大的协作文化的基础。在SparkleComm统一通信中，消息传递团队是我们提问，共享文件和链接以及跟踪项目的方式，这些都是在任何地方工作所必需的。

SparkleComm移动应用程序提供对桌面版本的所有消息传递功能以及在那里共享的所有信息的完全访问权限。从@提及到共享文件和链接的功能，到只需单击即可切换到呼叫或SparkleComm视频会议的功能，您都可以使用SparkleComm移动应用程序完成所有这些操作。

3.影片

在大流行期间，视频已成为必不可少的协作工具，随着混合工作的兴起，视频将仍然是交流组合中的重要组成部分。 

因此，员工应该能够在移动应用程序上访问视频会议。再一次，确保移动版本提供完整的体验是一个好主意，并且具有与用户在台式机上可获得的相同的质量和功能。 

借助SparkleComm视频会议系统，它包括高清视频和音频，可供选择的多种布局来观看参加者，以及共享屏幕和录制的功能。

4.电话

当然，您的智能手机是一部电话，但是如果未将其连接到组织的系统，则会阻碍混合工作人员进行快速便捷的通信。  寻找一个移动应用程序，该应用程序不仅提供基本功能（呼叫和SMS短信），而且还具有发送和接收传真以及访问完整系统功能的能力，例如单击一次即可与同事联系的呼叫队列和员工目录。

此外，即使在低信号区域，您的移动应用程序也应该能够处理呼叫。SparkleComm统一通信移动应用程序使用行业标准的OPUS编解码器，以在高清语音中提供更高的清晰度，尤其是在具有挑战性的网络环境中。

交流—无论工作在哪里

工作仅限于办公室甚至在家工作的日子已经一去不复返了。随着混合工作的激增，许多人的工作性质变得比以往任何时候都更加灵活。员工需要匹配的工具。 

当人们在工作场所之间移动时，设备可能会有所不同：台式机，移动设备或两者的某种组合。但是，要保持高度的生产力和协作性，重要的是要寻找一个使员工能够轻松地在每台设备（包括移动设备）上完成他们所需的一切的提供商。

2.灌输会议最佳实践

不仅仅是制定政策来控制会议的召开方式。IT和统一通信经理还应该考虑如何奖励员工以确保采用最佳实践。 SparkleComm视频会议已成为许多员工的默认通信方式。大流行前并非如此，因此使用视频显然是一种习得的行为。

工人仍然可以通过这种方式提高生产力，但前提是要养成正确的习惯和纪律。保持会议简短，有设定的限制，并安排SparkleComm视频会议，以免背对背。此外，限制一天中的SparkleComm视频通话次数，并在会议期间最大程度地减少多任务处理。

要考虑的另一种策略：参加会议。站立可以最大程度地减少长时间站立所带来的疲劳。它还向其他人表明您的手不在键盘上，并且您的全部注意力都集中在会议上。此类行为均在员工的控制范围之内，反映了一个总体目标，即与试图减少视频会议使用率相比，更好地管理视频会议使用率。

3.定义视频的最佳用例

并非每个通话都必须是视频通话。当视频会议成为日常交互的首选方式时，疲劳是不可避免的。视频只能在添加内容时使用。与同事的例行对话不需要视频，尤其是当说话者是静态的并且没有任何显示或共享的情况下。

视频的沉浸性已得到充分证明，但该技术还可以引入视觉刺激，从而进一步分散注意力。简单的事物，例如外观，虚拟背景的选择，工作空间或漫游的孩子和宠物，可能会争夺注意力并降低手头的任务。这些因素通常不会影响您在语音通话或聊天期间的互动。但是，使用视频绝对可以，而疲劳将是副作用之一。

相反，请考虑视频的用例清单。不久之前，视频还被认为是稀缺资源，其使用始终需要证明其合理性。而不是视作为视频的通讯工具，工人需要把它看作是一个他们的处置。有了一组清晰的用例，工作人员可以更轻松地确定何时使用SparkleComm视频会议系统，甚至可以重新发现高效的语音和消息传递方式。

在接下来的几个月中，组织面临的问题不会减少视频会议。它正在确定如何最好地管理其使用并最大程度地减少视频疲劳。

在大流行期间，视频会议的使用量创下新高后，请在2021年使消费量下降。

这里有一个警告：在某种程度上，今年的视频使用量将会减少，但这仅说明了如何在工作场所使用视频。考虑到视频的采用率去年几乎没有时间从零增加到60，这种极端的摆幅变化总是会逆转过程，直到出现更可持续的平衡。

从正面来看，在2020年，我们了解到视频对于保持远程团队在原子化组织中的生产力和培养文化至关重要。它的效用不容置疑，但是，其沉浸性也导致视频疲劳，因此，到2021年，问题更多的是管理视频会议的使用而不是减少视频会议的使用。在这方面，视频的使用将不再必要，以防止工人精疲力尽。另一方面，当我们都找到了更好的视频使用方式时，其他形式的使用也可能会增加。

根据政策管理视频

企业不应该在政策上减少视频的使用，当然，除非许可费用变得过高或对网络运营的影响成为问题。重要的是要注意，供应商已采取措施减少视频疲劳和其他可能导致员工对该技术感到沮丧的问题。因此，关于减少视频会议使用率的一揽子决定不应仅基于可能不再具有价值的看法。

确实，使视频如此流行的内在品质并没有改变，而是视频的使用方式引起了任何形式的回推。如果需要增加任何内容，它将开发教育计划和策略，以帮助工作人员从SparkleComm视频会议中获得更大的价值，并采用各种方法来减轻不利于视频效果的问题。

为此，请考虑企业可以采取的三个步骤，以在使用视频和非视频通信模式之间取得更好的平衡。目标：为工人提供更大的参与度和更少的疲劳感。

1.了解视频疲劳的原因

这听起来很基础，但是在采用新技术时经常会发生这种情况，重点往往是症状而不是根本原因。在某些情况下，疲劳与视频平台（如SparkleComm）或服务无关，而与您正确支持视频平台或服务的能力有关。从IT角度来看，这是关于确保最终用户具有足够的带宽，并采取适当的服务质量措施来优化视频周围的网络性能。

对于最终用户而言，这意味着拥有足够的端点来提供企业级视频体验-不仅适用于PC或智能手机，还适用于诸如网络摄像头，麦克风/扬声器和照明设备之类的外围设备。所有这些因素都会损害体验质量。视频不同步，图像跳动或抖动，屏幕死机和音频问题是导致视频疲劳的症状，但是，通过解决根本原因，可以在很大程度上缓解这些症状。

您是否曾经打过电话，通话质量下降然后又回来了？此烦人的VoIP问题是由网络抖动和数据包丢失引起的。

互联网协议语音（VoIP）可能使您难以进行故障排除，即使对于IT专业人员也是如此。

好消息是，几乎任何人都可以解决网络拥塞的原因。很快，您将恢复享受音质清晰的电话。

什么是网络抖动？

网络抖动是连接在数据包之间存在不一致的延迟的情况。抖动测量连接的稳定性，这与数据包丢失或ping时间不同。以下是我们的视频，提供了有关网络抖动的简单说明： 抖动会影响依赖于双向实时SparkleComm通信的在线活动。示例包括在线游戏，电话会议，IP安全摄像机等。

这是一个直观的表示形式，它说明了幕后发生的事情。

当数据包以不同的间隔到达时，波动会导致语音数据包丢失。抖动问题可能会影响任何网络连接，但最终用户最常在Wi-Fi上体验到它。

那么，为什么这很重要呢？

使用VoIP的电话会受到数据包延迟的影响。网络抖动会在通话中显示出来，而不是观看YouTube视频。

完善网络连接术语是个好主意，这样您可以更好地了解抖动。

网络基础

1.数据包

数据包是可靠的Internet通信的基础。数据包是较大消息中的较小块。数据包对于网络和整个Internet的速度和可靠性是必不可少的。

当网络上有许多计算机时，大量数据可能会使每个人的速度变慢。数据包使每个人都能可靠地发送和接收信息。

数据包包含：

源和目标IP地址和端口 排序和数据包数量 协议信息及其校验和 IP电话信令和呼叫状态 硬件地址信息（例如，MAC地址） 可选的服务质量（QoS）数据标头

关于VoIP流量，电话以毫秒为单位成为语音数据包。为此，VoIP使用各种传输协议以获得最佳性能。

2.传输协议

数据包本身既不可靠也不可靠。是数据 应用程序使用UDP和TCP快速可靠地到达目的地。

用户数据报协议（UDP）用于减少往返时间，即发送和接收数据所花费的时间。这里的原理是应用程序负责维护可靠性和错误检查。

传输控制协议（TCP）可以用于不太紧急的通信。知道了？你确定吗？好的。那是TCP实际应用的一个例子。两台设备确认收到每个数据包，并在需要时重新发送丢失的数据包。

这为VoIP服务为何面临抖动和连接性问题奠定了基础。

3.网络拥塞，优先级

路由器要满足当今的大量带宽需求（例如视频通话），是一项艰巨的任务。默认情况下，路由器从您的局域网中分割广域网（WAN）。

在每个人都观看YouTube，播放音乐并加入视频会议之前，这种放手的方法是很好的方法。哦，也不要忘记所有那些连接到Wi-Fi的笔记本电脑。

路由器可以区分来自特定设备和流量类别的流量的优先级。此策略称为服务质量，可以很容易地实施。这个想法是为VoIP和SparkleComm视频会议找到的实时协议（RTP）数据包分配专用带宽。

4. VoIP，带宽和抖动

由于VoIP将声音转换为数据包，因此每个数据包都很重要。数据包延迟可能会导致通话中断或声音质量下降。数据包从办公桌到VoIP服务提供商的路径并不总是那么直接。

当您耗尽带宽时，网络拥塞会导致排队延迟，从而导致更高的延迟。数据包必须在接收器端重新组装，从而增加了抖动量。

VoIP容易产生抖动问题，因为人们可以感知到500毫秒以上的延迟。根据抖动的程度，声音可能会断断续续或听不清。

强调：

55％的员工希望每周至少三天进行远程工作。

混合工作企业将需要同时考虑办公室和房屋。

这是成功的混合工作场所的几种品质。 

混合工作不再是神话。一个普华永道调查发现，大多数公司都在朝着一个混合的工作空间迈进，他们将其定义为一个有许多办公室职员进出共享办公空间的旋转门。 

Google是最新加入的竞争者。花旗集团宣布，其大多数员工现在被视为混合型员工，预计每周至少三天在办公室工作。福特汽车表示，其北美员工中的30,000名将使用灵活的混合模式，他们可以在现场进行某些项目或会议，而在其他方面则可以在家中独立工作。 

雇主并不是唯一的领导者。员工在游戏中占有很大的份额。普华永道同一项调查还发现，大流行后每周至少三天，有55％的员工希望进行远程工作。

随着混合工作的兴起，让我们看一下出色的混合环境的一些品质。

重新思考办公室

混合方法意味着认真考虑公司的工作空间。 

办公室将过渡到协作空间，重点放在团队联系和协作上，而不是一个可以在办公桌前工作，甚至可以参加会议的地方。在会议室里开会很少，然后离开。杂物间是必不可少的，杂物间是一个小型会议室，可容纳4至6名员工，配有音频和视频会议设备。他们允许一小群队友迅速聚在一起聊天，或者在SparkleComm视频通话中与客户交谈。 

您仍然需要提供员工可以集中精力的领域。考虑灵活的空间，例如小型单人工作站和可根据需要预定的焦点室。也许您设置了弹性办公桌，因为每个人每天都不在办公室，所以办公桌不属于任何人，并且有一个预订系统，可以在早上预订办公桌。也许是先到先得。使用共享书桌时，员工将无法遗漏个人物品，因此请考虑提供储物柜。 

考虑为那些不定期去办公室的人添加寻路功能。为此，可以创建一个交互式的，最新的办公室平面图，其中标有房间，书桌和技术。

重新思考家庭办公室

混合工作场所的成功意味着也要确保您的工人也为在家中的成功做好准备。大流行爆发时，我们出乎意料地开始在家工作，不得不采取行动。有些人在餐桌旁工作，他们还在吗？领导者可以采取积极主动的方法来确保员工在家中高效，舒适地进行人机工程学。

询问他们的设备。您的员工有专用的办公桌和舒适的办公椅吗？他们是否拥有正确的计算机显示器，并且显示器是否处于正确的高度？他们需要第二台显示器吗？是否有快速可靠的WiFi连接和充足的照明？笔记本电脑，手机，路由器，打印机，耳机和网络摄像头怎么样？许多公司为员工的家庭办公室提供一次性或经常性的每月津贴。 

也询问他们的日常工具。他们有合适的应用程序吗？这些应用程序是否可以最大限度地提高生产力？您的员工需要在家中使用哪些其他工具？定期检查他们的需求可确保他们配备齐全。

任何地方的工人

不管他们在哪里工作，完全远程的工作者都应该感到自己也是办公室的一部分，并且他们应与混合型工作者具有相同的考虑因素。但是，对于在任何地方工作的人，您都需要采取不同的协作方式。 

SparkleComm视频会议是远程工作者最好的朋友。他们将需要SparkleComm这样的企业级软件，使他们能够通过SparkleComm音频和视频进行通信和协作，共享屏幕，共享文件，实时流，录制会议等。

理想情况下，他们的视频会议如SparkleComm也应与团队消息传递集成在一起。只需单击一下，对话就可以无缝地从消息过渡到视频，并且工作人员始终知道在哪里可以找到合适的上下文。

混合工作的未来

这些设置仅能为成功的混合工作环境打下基础。企业将不得不考虑其他因素，包括公司文化，领导才能，薪酬等等。还需要注意的是，由于混合工作在COVID之前基本上是未知的，因此未尝试和测试这些设置。

但是，尽管这一切都是新事物，但经过一年的远程工作，我们知道没有回头路可走。我们越早接受变革，就越早适应新的工作生活。

3.提高生产力的功能

在较早的商务视频中，该技术难以使用，昂贵且不可靠。供应商要做的所有与众不同的事情就是证明，它比竞争对手更容易，更实惠，更可靠。但是，如上所述，几年前，该行业终于达到了使视频变得容易，价格合理且应有的作用的地步。高质量的视频不再给客户留下深刻的印象，供应商需要新的差异化方法。

一些视频供应商在2019年做出了回应，超越了基本会议功能，并专注于提高会议效率，包括针对远程与会者的会议效率。例如劳格科技提供的SparkleComm视频会议系统的新功能包括转录，视频剪辑，文件共享，翻译以及与生产力应用程序的集成。甚至在大流行之前，这些功能就引起了人们的极大兴趣。

大流行发生时，许多很少使用视频或仅将视频用于状态会议的人发现自己在视频上参加了实际的工作会议。视频通话不再只是用于讨论或计划工作，而是用于完成工作。结果，提高生产率的功能正在继续扩展。尽管这一领域仍在发展中，并且其中许多功能尚未完全成熟，但它将成为视频技术发展的核心要素。

4.支持实时视频编辑

到现在为止，有两个视频世界：录制的和现场的。录制的视频可以带来惊人的制作价值和无限的效果。实时视频，无论是会议视频还是网络研讨会视频，通常都是来自会议室或台式机摄像头的原始摄像头。

已开发出新的流媒体软件以提供实时视频编辑，从而在实时视频通话期间创建后期制作效果。这些后期制作的效果从改变背景到高级相机效果和技巧不等。我们在进行的每个SparkleComm视频通话和网络研讨会上都使用这些功能，而这只是此类功能在更大的视频会议趋势中的一部分。

像SparkleComm这样的多个视频会议系统已经提供了支持绿屏和虚拟背景的功能，并且正在积极添加更多功能。将来，我们将减少对第三方软件的依赖，因为基本的商务视频应用程序将支持实时视频编辑功能。这是在大流行之前冒出的另一个趋势，并因此而在加速发展。经过一年在通用视频盒中的观看，工作人员渴望获得一些更加令人兴奋和充满活力的东西。

5.视频继续成为主流

在大流行之前，很多供应商不是家喻户晓的名字。现在，很多视频会议系统（如SparkleComm）已变得如此标准，并且其许多竞争对手也获得了日常认可。当大流行迫使企业转移到远程时，视频不仅仅只是一种商业工具，而是用虚拟会议代替了办公室会议。婚礼，毕业典礼，打牌游戏，看电影团体，看医生，听音乐课以及几乎所有的互动都是在工作日结束后通过视频进行的。

尽管当地的扑克好友小组将回到现场视讯聚会，但实际上进行这种聚会的想法将不再显得陌生，并且混合事件仍然很普遍。即使是特殊事件，例如婚礼，也可以通过视频流传输给那些不能或不愿旅行的人。物理出勤可能仍然是第一选择，但与大流行前相比，虚拟出勤将仍然是一个更可行的选择。

大流行后的新常态正在形成，这将是视频会议激动人心的一年。查看视频会议趋势，带动2021年市场的发展。

视频会议行业长期以来一直试图说服全世界，该技术已为黄金时间做好了准备，并已成熟到可以处理日常业务的地步。随着近几年工人和雇主意识到他们在家用工作站上可以像在办公室一样高效地工作，逐渐向混合和灵活的办公室模式发展的趋势逐渐形成，视频会议变得越来越重要。当COVID-19大流行时，公司被迫将视频会议提供给长期以来一直要求的测试供应商。大多数人认为，这些平台通过了测试。虽然从面对面工作到虚拟工作的过渡并非总是无缝的，但工人还是设法完成了工作。人们期望视频证明足以克服这种流行病，但这项技术是如此成功，以至于即使流行病消退了，视频仍将继续在日常工作中发挥重要作用。

考虑到这一点，让我们看一下2021年视频会议趋势，这些趋势为供应商和用户推动了市场。

1.混合劳动力

即使过去发生了大流行，情况也不会仅仅恢复到原来的样子。过去的一年证明了办公计算机在性能上并没有比家用计算机高。对于工人来说，花两个小时的通勤时间只坐在办公室计算机而不是家用计算机上不再有意义。尽管许多人多年来一直在争论这一点，但许多雇主仍然顽固地担心家庭工人会利用缺乏监督的优势，并在没有生产力的情况下领取工资。去年，这个长期存在的想法被淘汰了，因为许多老板发现他们的员工按自己的时间表在家工作更有效率，而不是坐在办公室里盯着时钟。

但是，物理办公室不会完全消失。公司不会拆除办公楼，但是混合模式（工人每周工作两到三天而不是五天）意味着随着公司找到新的正常工作，利用SparkleComm这样的视频会议系统来进行视频将继续成为工作流程的重要组成部分。

2.家庭办公室升级

在大流行之前，视频会议的最大趋势是拥挤的房间。这项技术已经变得易于管理和负担得起，可以提供给更多的工人。公司开始要求在整个办公室的较小空间中而不是在大型会议室中实施视频实施，因为小型团队通常包含远程成员，并且需要与董事会高管一样多的视频。

挤在一起的会议室是扩大视频使用范围并增强较小的工作团队能力的绝佳方法，而实施重点完全放在电话的一面。讨论的重点是杂物房本身中的摄像头和设备，以及它是否可以正确构图并捕获杂物房中的人员。远程工作人员虽然首先需要紧凑的会议室系统如SparkleComm视频会议系统，但在外观和声音方面都是事后的想法。只要远程工作人员可以简单地看到和听到挤挤的房间里发生的事情，对公司来说就足够了。

大流行改变了有关视觉和音频质量的优先级。与设置更好的人相比，在一年的糟糕的相机角度，光线不足以及看起来没有吸引力之后，家庭工作者开始对更好的要求。幸运的是，一些雇主理解人们在远程工作时必须外观和声音良好的需求，并为员工提供了升级其家庭设施的津贴。视频供应商通过为家庭工作者提供工具包和捆绑包（通常是网络摄像头和头戴式耳机），以及为需要面对客户职位的客户提供更高质量的网络摄像头的新产品和类似SparkleComm这样的高清视频会议系统，来带动家庭办公室的升级趋势，对视频的印象不错。

结合上文：通过屏幕共享进入同一页面

眼见为实。共享您的屏幕，以便所有人都可以实时查看您的演示内容。

共享单个文档或应用程序（例如SparkleComm），或轻松地通过屏幕共享您的整个桌面。

将白板作为一个小组一起讨论，并提出您的想法，以供所有人查看。

即使在旅途中，也可以通过移动设备进行屏幕共享。 对共享屏幕感到不安吗？没问题！了解您共享内容时参与者看到的内容。学到更多

团队消息传递使工作超出了会议范围

借助SparkleComm，您可以获得的不仅仅是视频会议解决方案。您将获得一个功能全面的消息传递平台，即使在会议结束后，也可以保持团队联系并保持工作进展。

SparkleComm一对一和群发消息使您可以每天与您的同事快速聊天。 文件共享甚至支持最大的文件，并将它们保存到安全的，始终存在的空间中。

动态的gif，表情符号和反应使您的信息栩栩如生，因为谁说工作不好玩？

双向白板意味着即时进行脑力激荡和想法变得容易得多。 学到更多

您自己的人工智能会议助手

借助语音激活的数字助理主持更具针对性和参与度的视频会议，以帮助您保持进度。

让SparkleComm视频会议为您做笔记和会议要点，以便您可以专注于会议。

会议期间，通过实时转录和隐藏式字幕捕获每个细节。 自动创建会议后的摘要电子邮件，其中包含重点内容和操作项，以使会议后的工作继续进行。

最后但并非最不重要的一点是，不要忘记安全性

当您希望团队和业务部门彼此紧密合作时，它们对于提供一个安全的平台至关重要。您可能需要考虑的不同安全主题包括加密，密码管理，访问控制，云基础架构，硬件安全和数据存储。在研究允许屏幕共享软件时，安全与质量同等重要。

仅适用于企业计划

了解有关SparkleComm的更多信息使用您喜欢的工具。关注劳格科技SparkleComm官网网站进行了解。www.loogear.com。

更具战略意义的方法

当高科技客户战略性地使用SparkleComm统一通信平台时，会发生什么 ？他们看到了那种结果，促使很多高科技公司放弃了原始而僵化的电话解决方案，转而使用SparkleComm统一通信解决方案。SparkleComm不仅提高了其可靠性，并使电话功能现代化，而且在团队之间建立了急需的虚拟或视频协作。当他们可以使用SparkleComm统一通信并让他们无论身在何处，无论使用什么设备，都可以将团队与办公室中的实体电话联系在一起 。

例如一家高科技公司现在拥有一个能够促进数十个地点的队友之间协作的平台。实际上，所有500名员工在其台式机和智能手机上都具有直接拨号号码的SparkleComm帐户和一个统一的应用程序。销售代表对客户的反应更加迅速，可以通过笔记本电脑或移动电话接听电话，无论哪种方式都更方便，这肯定会提高他们的生产率。而且SparkleComm上的所有消息记录均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

根据研究公司的研究，仍然有近五分之二的UCC采用者尚未对此进行标准化。成功的团队协作通常是建立同事之间的信任，并确定协作技术也既安全又可靠的问题。

从战略角度考虑全面实施UCC平台（例如SparkleComm统一通信）的高科技公司可以进行创新，并创造出只有每个人都在同一页面上时才能发挥的优势。当今的交流不仅仅是实时面对面会议，还包括实时视频会议（如SparkleComm）。协作通常通过消息传递或共享文件进行，并且通常不会与每个在线的人同时进行。无论每个人身在何处，实现高科技团队协作都是培育协作文化的最快方法。单击此处以了解有关适用于您的高科技业务的SparkleComm统一通信解决方案的更多信息。

组织可以选择几种方式来接触低接触和非接触式会议室。BYOD和员工智能手机是支持社交距离和会议室访问的一种方法。

自带设备（BYOD）这个词已经存在了很多年，而雇主已经可以禁止或限制在工作场所使用移动设备了。数字原住民正变得越来越以移动为中心，并且这种趋势只会随着5G推动家庭和办公服务的新潮流而加剧。当企业领导人围绕重返办公室制定工作场所政策时，他们需要认识到在COVID-19大流行期间，家庭工人可能比平时更多地依赖移动设备，因为他们没有固定电话来满足电话需求。

但是，在评估非接触式工作场所时，BYOD的主要功能是考虑智能手机的智能部分。员工习惯于将他们的设备用于电话，文本消息和视频，但是在涉及低接触和非接触式会议室时，移动设备可以以不同的方式使用。这是三个示例。

1.进入会议室

会议空间是封闭的，需要一扇门才能进入，因此这里有两个元素可提供非接触式体验。首先是会议室的访问受到控制并且需要某种形式的身份验证或证书才能进入的情况。其次，还需要物理地打开和关闭门。智能手机可以无接触方式满足这两种需求，因为它们可以消除滑动ID标签，在键盘上输入密码或触摸门把手和表面的需求。

2.参加会议

进入会议室后，下一步就是让参与者开始或加入会议。当今的许多室内会议系统（如SparkleComm视频会议系统）都配备了传感器，可以使整个体验变得无接触。根据这些系统的先进程度，非接触式选项包括面部识别，说话者识别和RFID。本质上，移动设备充当与SparkleComm视频会议系统对接的数字密钥，并使用这些应用程序验证加入SparkleComm会议的权限，并授权每个参与者的参与程度和访问权限。

3.社会疏远

最小化公共接触点是重返办公室的重要组成部分，但工人之间的社会距离则更为重要，而且具有挑战性。这对于会议尤其重要，因为这些会议发生在封闭办公室环境中的封闭空间中。只要仍然需要与社会保持距离，在这种情况下，员工可能很容易受到危险的互动的影响。这是移动设备可以提供另一层安全保护的地方。使用地理位置和GPS，智能手机可以支持联系人跟踪，并在员工在会议期间彼此之间距离太近时触发警报。