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随着大流行后新常态的形成，视频会议即将成为激动人心的一年。查看 2021 年推动市场发展的视频会议趋势。

长期以来，SparkleComm视频会议一直很有说服力，该技术已准备好迎接黄金时段，并已成熟到可以处理日常业务的地步。近年来，随着员工和雇主意识到他们在家庭工作站上的工作效率和在办公室一样，SparkleComm视频会议变得更加重要，因为向混合和灵活的办公模式发展的缓慢运动开始形成。

当 COVID-19 大流行来袭时，公司被迫将视频会议用于测试供应商长期以来的要求。大多数情况下，这些平台通过了测试。虽然从面对面工作到虚拟工作的过渡并不总是无缝的，但工作人员设法完成了工作。人们期望视频足以证明足以度过大流行，但该技术非常成功，以至于即使在大流行消退之后，视频仍将继续在日常工作体验中发挥重要作用。

考虑到这一点，让我们来看看 2021 年推动供应商和用户市场发展的SparkleComm视频会议趋势。

1. 混合劳动力

即使过去的大流行，事情也不会回到原来的样子。过去的一年证明，办公室电脑的生产力并不比家用电脑神奇。员工花两个小时上下班只是为了坐在办公室电脑而不是家用电脑前，这已经不再有意义了。虽然许多人多年来一直在争论这一点，但许多雇主仍然顽固地担心，在家工作的工人会利用缺乏监督的机会在没有生产效率的情况下领取薪水。去年打破了这个长期存在的观念，因为许多老板发现他们的员工在家工作更有效率，而不是坐在办公室盯着时钟。

然而，实体办公室不会完全消失。公司不会拆除他们的办公楼，但员工每周来两到三天而不是五天的混合模式意味着随着公司找到新的常态，SparkleComm视频会议将继续成为工作流程的重要组成部分。

2. 家庭办公室升级

在大流行之前，SparkleComm视频会议的最大趋势是小型会议室。这项技术已经变得易于管理和负担得起，足以让更多的工人使用。公司开始要求在整个办公室的较小空间内安装视频，而不仅仅是大会议室，因为小型团队通常包含远程成员，并且与董事会中的高管一样需要SparkleComm视频会议。

虽然小型会议室是扩大视频使用范围和增强小型工作团队能力的好方法，但实施重点完全集中在通话的一侧。讨论集中在小房间里的相机和设备本身，以及它是否可以正确地对小房间里的人进行构图和捕捉。SparkleComm远程工作人员首先创造了对小型会议室系统的需求，但就他们的外观和声音而言，这是事后的想法。只要远程工作人员可以简单地看到和听到小房间里发生的事情，这对公司来说就足够了。

大流行改变了SparkleComm视觉和音频质量的优先级。在经历了一年糟糕的摄像机角度、光线不足以及与设置更好的人相比看起来没有吸引力之后，家庭工作者开始提出更好的要求。幸运的是，一些雇主了解人们在远程工作时需要看起来和听起来都很好，并为员工提供津贴来升级他们的家庭设置。视频供应商正在通过为家庭工作人员提供套件和捆绑包（通常是网络摄像头和耳机）以及面向客户的新产品提供更高质量的网络摄像头，从而满足家庭办公室的升级趋势。对视频的好印象。

3. 提高生产力的功能

在商业视频的旧时代，该技术难以使用、昂贵且不可靠。供应商需要做的就是证明它比竞争对手更容易、更实惠、更可靠。但是，正如上面所讨论的，几年前，该行业终于达到了视频既简单又实惠并且可以正常工作的地步。客户不再对有效的高质量视频印象深刻，供应商需要新的方法来区分。

SparkleComm视频会议超越了基本的会议功能，专注于提高会议生产力，包括远程参与者。新功能包括转录、视频剪辑、文件共享、翻译以及与生产力应用程序的集成。甚至在大流行之前，这些功能就引起了人们的极大兴趣。

当大流行来袭时，许多很少使用视频或仅用于状态会议的人发现自己在实际工作会议上使用视频。SparkleComm视频通话不再只是为了讨论或计划工作，而是为了完成工作。因此，提高生产力的功能正在不断扩展。虽然该领域仍在发展中——其中许多功能尚未完全成熟—但它将成为未来视频技术的核心元素。

4. 支持视频直播编辑

到目前为止，有两个视频世界：录制的和现场的。录制的视频可以具有惊人的制作价值和无限的效果。实时视频，无论是会议还是网络研讨会，通常都是来自会议室或桌面摄像头的原始摄像头。

已开发出新的流媒体软件以提供实时视频编辑，可在实时视频通话期间创建后期制作效果。这些后期制作效果范围从不断变化的背景到高级相机效果和技巧。我在每次SparkleComm视频通话和网络研讨会上都使用这些功能，这只是这些类型功能的更大视频会议趋势的一部分。

SparkleComm视频会议供应商已经提供支持绿屏和虚拟背景的功能，并且正在积极添加更多功能。未来，我们将减少对第三方软件的依赖，因为基本的商业SparkleComm视频应用程序将支持实时视频编辑功能。这是在大流行之前冒出的另一个趋势，现在正因此加速。在普通视频盒中看到自己一年后，工人们渴望获得更令人兴奋和更有活力的东西。

5.视频继续成为主流

在大流行之前，SparkleComm视频会议已经变得如此标准，以至于它成为了它自己的动词，而且它的许多竞争对手也每天都在获得认可。当大流行迫使企业远程办公时，视频不仅仅是一种商务工具，它用虚拟会议取代了办公室会议。婚礼、毕业典礼、纸牌游戏、电影观看小组、看医生、音乐课以及几乎所有互动都是在工作日结束后通过视频进行的。

SparkleComm虚拟进行的想法将不再显得奇怪，混合事件将仍然很普遍。即使是婚礼等特殊活动，也可以为那些不能或不愿意旅行的人通过视频播放。实际出勤可能仍然是首选，但与大流行前相比，虚拟出勤仍将是一个更可行的选择。

3. 为员工提供信息和正确的工具来完成他们的工作

我们都见过。你去和整个团队开会。老板们传达了一个深思熟虑的计划并授权。之后，你坐下来陷入困境并意识到你无法执行。那是为什么？好吧，您没有手头任务的信息或正确的工具。 

现在，我们都知道成为微观管理者的陷阱。不惜一切代价避免这条路。相反，鼓励您的团队通过合作解决问题。但要做到这一点，您必须为他们提供正确的工具。否则，他们会发现很难交付您想要的东西。他们仍然会完成工作，毕竟他们是你梦寐以求的团队，但这可能需要长时间和艰苦而迂回的过程。 

那么，如何才能成为一个好老板而又不霸道呢？为您的员工提供跨团队协作和沟通的灵活解决方案。使用团队消息传递应用程序鼓励团队合作，他们可以使用该应用程序相互发送消息并创建基于项目的组以保持井井有条。

拥有这样的团队应用程序的另一个好处是，它可以让您的团队在工作时间和地点方面具有更大的灵活性，他们所需要的只是他们的电脑或手机。

那么，如果您想为您的团队提供更有效的沟通渠道，您可以做什么？有许多基于云的软件选项可让您向其他人发送消息、进行视频通话和打电话，劳格科技的SparkleComm统一通信使所有这些都在同一个应用程序中，而且它也可以帮助您省钱，因为您不必为多个不同的工具付费。  

SparkleComm统一通信不仅为您提供消息传递、视频会议和商务电话服务，还具有内置文件共享功能。SparkleComm甚至具有任务管理功能。需要帮助您的团队整理任务并按时完成任务吗？您可以在SparkleComm应用程序中创建、分配甚至颜色编码任务，就在您的群组或团队聊天中，听起来像很多花哨的功能，但最终目标很简单：确保您的员工感到有能力完成他们的工作。（当然还有提高留存率！）

在线工作空间可以让员工更轻松地完成工作，从而真正提高生产力。但你不应该就此止步。今天，互联网上充斥着各种令人惊叹的在线工具，可以为您业务的所有领域提供帮助。  以客户支持为例。当然，您可以通过适当的招聘、雇用和培训来建立友好的服务。但是快速有效的客户服务呢？像SparkleComm统一通信这样的平台可以让您的团队更轻松地完成这项工作，无论他们是在远程工作还是在办公室工作。在任何通话期间，SparkleComm统一通信平台都可以显示与客户关系历史相关的相关数据，使联络团队更容易识别和修复任何问题。

附带好处：您将缩短复杂项目的周转时间并减少团队之间的混乱。这使您的客户服务团队有时间有效地完成工作。所有这一切都会让客户感到满意，因为他们将获得更快的结果和更少的错误！

小型企业比任何人都更了解保留客户的重要性。但是，在留住员工方面，您是否有盲点？降低员工流失率可能很困难，尤其是在预算紧张的情况下。而且，您的员工寻找新工作的原因可能多种多样，这也无济于事。如果您想在员工保留方面表现出色，就必须熟悉构成工作满意度的所有小细节。

现在，您可能会想：员工保留策略听起来很昂贵，而我只是一家小企业！但它们实际上并不是关于您无法为团队成员提供的巨额奖金。留住员工的意义远不止昂贵的福利。任何规模的企业都可以而且应该采取措施在整个团队中培养忠诚度。我们有一些让你负担得起的想法来帮助您入门。

我们将涵盖的内容：什么是员工保留、员工流失成本高及提高员工保留率的 7 种低成本方法。

 究竟什么是员工保留？

简而言之，员工保留是企业留住员工的能力。企业总会经历一些员工流动。但在更深层次上，保留是关于员工敬业度和工作满意度。

据相关调查结果显示，73% 的现有员工对新的职业机会持开放态度，33% 的人正在积极寻找新工作。将员工保留视为动词，而不是名词。企业必须努力激励和吸引每个团队成员，积极寻求为员工付出更多的公司将获得更多回报，做最低限度的公司将流失人才。

员工流失成本高

误解：作为小企业主，您现在无法专注于员工保留策略。事实：作为小企业主，您不能忽视员工保留。

根据一项调查，35% 的招聘经理和人力资源人员希望新员工在短短 12 个月内离职。但是他们正在做些什么来提高他们的保留率呢？作为企业主，您知道获得新客户比保持现有客户的成本更高。当涉及到您的员工时，情况也是如此。根据人力资源管理协会的说法，如果员工离职，更换员工可能需要 6 到 9 个月的薪水。

这是在职位发布、面试和入职上花费的时间和金钱——这些努力没有用于日常运营（意味着它们没有那么有价值）。并且不要忘记在您尝试填补职位空缺时会突然停止的所有项目。

再加上新员工需要的密切监督、培训和帮助（以及他们在学习过程中出错的可能性增加）。这些额外的措施和错误意味着您的企业会损失更多的时间和金钱。

有很多方法可以减少员工流失。提供等于或高于市场价格的工资只是一种潜在的解决方案。医疗保健计划、奖金和股票期权是公司应考虑的其他重要福利。但是有些企业根本无法为这些类型的福利提供资金。

幸运的是，有一些简单、经济的方法可以提高员工的士气和工作满意度，并有多种方法可以建立一个快乐、健康和长期参与的团队。如果您制定了它们，您的公司文化将更有可能吸引顶尖人才。然后，有了合适的员工，您的企业就可以期待更健康的底线。

提高工作灵活性和员工保留率的 7 种低成本方法

对于创意企业主来说，有很多方法可以创建灵活的工作场所和鼓励保留的文化。它并不总是涉及大量支出。

1. 从头开始​​

“这不是我报名的！” 对于动作片中愤怒的搭档来说，这是一个很好的标语。但这不是您希望员工在新项目到达办公桌时思考的事情。未满足的期望会对保留、生产力、创造力、协作以及心理健康产生代价高昂的影响。

最好的员工保留策略从招聘流程开始。从职位发布和面试开始，有时我们可以通过SparkleComm电话会议或视频会议进行远程面试，清楚地概述职位的范围和性质。解释你的公司文化。诚实地描述增长潜力。这样，候选人可以有切合实际的期望并做出明智的决定。

做好你的功课！如果您知道如何阅读，候选人的简历中充满了重要的保留信息。如果有人在一家公司投入大量时间而不是每三个月跳一次新工作，那么你的运气可能会更好。

出色的入职流程会带来出色的员工。有效的指导将使您免于受训者错误和其他生产力下降。如果有必要还可以用SparkleComm视频会议系统进行一次线上培训。此外，它还会给您的新员工信心，让他们感到宾至如归，并在您的组织中获得授权。

利用同事的指导。有资历的老员工可以有效地指导新员工并提供诚实的期望。但经验丰富的员工也将受益于一双新鲜的眼睛。新的团队成员甚至可能会从他们的同事那里得到一些新想法。

附带好处：您将花费更少的时间和金钱来修复新人的错误并找到他们的替代者。

在过去的 18 个月里，视频在我们的生活中扮演着不可或缺的角色。随着劳动力一夜之间转向远程工作，并且世界上大部分地区都处于封锁状态，视频已经从只是电话会议选项变成了促进人际关系的重要工具。我们已经开始依靠视频来维护和培养与新老同事的关系；与客户和合作伙伴互动；也许最重要的是通过与他人联系来平息孤立感。 

自发布以来，SparkleComm视频会议已成为各行各业各种规模的组织值得信赖的视频解决方案。回顾这一进展，今天获得了2021 年远程技术年度整体视频会议解决方案突破奖。

SparkleComm视频会议系统帮助各种规模的企业度过了大流行，将他们的人员和服务与客户联系起来。医疗保健提供者能够以虚拟方式安全地治疗患者，同时确保患者和医生的健康和安全不受损害。教师能够在学生在家学习的同时与学生保持联系，通过远程学习让学生走上自己的教育道路。即使他们转移到远程工作，雇主也能够与他们的员工保持联系。我们真的很荣幸能够因一项帮助许多组织实现这一转型时刻的技术而获得认可。 

随着办公室的开放，无论人们在哪里工作，组织都在努力实现互联的员工队伍。SparkleComm视频会议旨在帮助员工更智能地工作，让参与者不仅可以使用高质量视频开会，还可以创建群组、共享文件以及直接从消息线程开始会议，从而打造完整的 360 度会议体验。员工还可以在旅途中在设备之间无缝切换，并将电话转换为视频会议。这种互联的工作流程使员工能够在会议之前、期间和之后保持同步，从而创造一个更具协作性的工作环境。

当组织考虑如何打破大流行前的劳动力模型概念时，他们需要一整套工具来让员工灵活地使用他们喜欢的模式。他们还需要将所有这些功能集成到一个平台上以优化协作。如果做得好，一个全面的云通信平台可以让人们在任何地方工作，并帮助创建一个成功的动态工作场所。 

在劳格科技，我们专注于打造能够让人们尽最大努力工作的产品。与混合劳动力最相关的一个例子是启用SparkleComm的在线会议功能，为所有员工（无论是远程员工还是办公室员工）建立公平的体验。营造公平竞争环境的包容性体验让人们被倾听、做出有意义的贡献并深入参与。随着人们开始重返工作场所，拥有合适的办公解决方案也很重要，可以使任何工作空间现代化以适应新的工作方式。SparkleComm视频会议使人们能够通过视频无缝连接、交流和协作，无论他们是回到办公室还是在任何地方工作。 

通过从任何地方增强这些人际关系，组织可以创造一种促进创造力和创新的蓬勃发展的文化。而当你的队伍蓬勃发展，大家都是赢家。

4. 为代理商提供帮助客户所需的资源

虽然培训是提高首次呼叫解决指标的重要组成部分，但座席需要正确的工具来解决客户问题。

一个有用的工具是内部知识库。内部知识库是代理人完成工作所需的信息汇编，包括政策和程序。凭借触手可及的内部知识库，可以更轻松、更快速地找到帮助客户所需的信息。 座席需要的另一个资源是访问客户信息。当您不了解某人的购买历史或他们以前打过多少电话时，很难帮助他。合适的SparkleComm联络中心软件与您最喜欢的业务工具（例如 CRM）集成，因此座席拥有解决客户问题所需的知识。

5. 让座席更容易与同事协作

即使座席接受了完成工作所需的培训，并且可以在需要复习时访问知识库，但有时座席也需要向联络中心外的同事寻求更多信息或帮助。

座席与整个公司的同事协作应该很简单。正确的SparkleComm联络中心软件可实现这种协作。它具有一个带有在线指示符的内部目录，因此座席知道是否有同事可以提供帮助。此外，座席可以通过SparkleComm视频会议、电话和聊天与同事协作。他们还可以共享屏幕和文件，从而在第一次尝试时更轻松、更有效地解决客户问题。

6. 实施自助服务工具，以便客户可以更快地获得所需的帮助 全球 88% 的客户希望品牌具有自助服务功能。原因不难理解，当客户可以自行查找信息时，他们会更快地获得所需的答案，这改善了客户体验。

此外，提供自助服务选项可以更好地优化整体劳动力。由于联络中心三分之二的费用与劳动力成本相关，因此可以让座席腾出时间来处理更复杂的问题的自助服务选项是更好地利用员工时间。

使用SparkleComm联络中心软件解决方案提高首次呼叫解决指标

劳格科技SparkleComm联络中心解决方案提供了提高首次呼叫解决指标所需的功能：监控所有渠道、培训工具、内部知识库、与您最喜欢的业务应用程序的集成、协作工具和自助服务功能。而且SparkleComm联络中心具有高稳定性、扩展灵活性、灵活的组网能力和高品质的语音质量。要了解更多信息，请访问https://www.loogear.com/portfolio/call_center.html查看详细信息吧。

强调：

        首次通话解决方案衡量您在与您的组织首次互动时解决客户问题的能力

        首次呼叫解决率是联络中心最重要的指标之一

        合适的联络中心软件可以轻松提高首次呼叫解决率

您的联络中心座席在第一次尝试时设法解决客户问题的频率如何？如果您的首次呼叫解决指标有待改进，请继续阅读以了解六个技巧，以帮助您的联络中心改善其所有渠道的首次呼叫解决指标。

什么是首次呼叫解决方案，为什么重要？

“首次通话解决方案”（也称为首次联系解决方案）衡量公司在首次互动期间跨所有渠道解决客户问题的能力。这就是为什么它很重要：首次呼叫解决率可帮助您了解座席在处理客户问题方面的效率。如果客户需要反复联系来处理单个问题，客户体验就会受到影响，这可能会导致客户流失增加并减少公司的收入。

提高首次通话解决率的技巧

1. 测量所有渠道的首次通话分辨率

如果您还没有这样做，那么提高首次呼叫解决率的第一步是在所有渠道中对其进行衡量。首次呼叫解决不仅仅与电话渠道有关；它对联络中心实时聊天、视频会议和电子邮件很重要。

这是衡量首次通话分辨率的公式：首次通话解决方案 = 首次联系解决的已解决案例总数/案例总数

市场领先的SparkleComm联络中心软件具有内置分析功能，可用于所有渠道的首次呼叫解决率测量。一目了然，您可以了解您的座席如何通过您提供的每个渠道处理客户互动。

2. 查明问题

一旦您开始测量每个渠道的首次呼叫分辨率，下一步就是弄清楚为什么这些指标是这样的。存在哪些问题会阻止您实现更高的首次通话解决率？

您可能会发现存在多种问题。也许员工需要更好的培训，或者他们没有合适的资源例如一个合适的SparkleComm通讯工具来帮助客户。一旦您弄清楚是什么阻碍了您实现更好的首次通话解决率，您就可以开始解决这些问题。

3. 必要时提供更好的培训

也许您的代理无法在第一次尝试时帮助客户，因为他们没有接受足够的培训。您可以通过向他们提供增强培训来纠正这种情况，即使他们在远程工作。使用最佳的SparkleComm联络中心软件，它具有以下功能：视频会议、屏幕共享、监控通话和屏幕互动的能力、耳语指导和插入功能，因此主管可以加入呼叫以防止其偏离方向等。

糟糕的座席培训会对您的首次呼叫解决率和整个联络中心产生影响。有关研究表明，46% 的客户如果觉得员工不知道如何满足他们的需求，就会放弃一个品牌。

在 网络摄像头发明之前，如果您需要看到您的会议参与者，您别无选择，只能前往与他们见面。如果他们在另一个州甚至另一个国家，您的公司将不得不花费大量资金才能让您参加会议。前往会议可能需要很长时间，从而减少了您完成其他重要工作的可用时间，从而降低了工作效率。

现在，通过使用网络摄像头，可以进行SparkleComm视频会议，而无需花费时间和金钱前往面对面的会议。这里有 4 种不同的业务协作方式，因此您可以决定哪一种最适合您。

SparkleComm视频会议

对于SparkleComm视频会议，您与会议参与者在同一房间内。这种类型的会议是最佳选择的唯一时间是：

• 您需要能够 触摸事物，例如产品样品。
• 您需要 轻松地分成较小的“分组”来讨论想法，然后再次聚集在一起讨论结果（但是，这也可以通过音频或网络会议来实现）。
• 很多人会告诉您，面对面会议的主要优势是提高了将潜在客户转化为客户的能力， 因为与电子邮件或电话相比，面对面交谈更难说“不”。虽然过去确实如此，但这不再是花费时间和金钱参加面对面会议的正当理由。

这就是使用网络会议优于亲自开会的原因：

SparkleComm视频会议可以帮助您实现“面对面”的元素，这使人们更难拒绝您，同时为您的企业节省了本应花在参加会议上的时间和金钱。您可以在舒适的办公室或家中将潜在客户转化为客户！

当您不必花时间往返于线下面对面的会议时，您可以在一天中安排更多的销售会议。您可以展示您的产品或服务，甚至可以更有效地进行演示。您可以在增加收入的同时减少支出 - 这是双赢的！

如果您确实出差参加会议，则在不熟悉的环境中设置笔记本电脑时可能会遇到技术困难。通过在办公室或家中开会，您有机会提前确保一切顺利进行，避免任何令人尴尬的技术问题。

通过网络会议进行SparkleComm视频会议“面对面”会议

尤其是在业务关系开始时，亲自见面有助于建立融洽的关系，为成功的关系奠定坚实的基础。但是，在初次会议之后，您无需继续在线下面对面会议上花费时间和金钱，因为面对面会议的最常见优势也可以通过网络会议来实现。

SparkleComm视频会议增加信任

非语言交流，例如面部表情和姿势，强烈影响我们解释语言信息的方式。当您的非语言信号与您的语言信号匹配时，这会增加信任和理解。 通过网络摄像头看到彼此的能力可以看到这种非语言交流，确保您可以继续在业务关系中建立融洽的关系。

SparkleComm视频会议增加参与度

在电话会议上同时处理多项任务的冲动意味着与会者通常没有应有的参与度。如果没有视觉元素，就无法知道您的客人在线路的另一端在做什么。面对面的会议通过确保每个人都能看到对方来提高参与度。 提高生产力

能够在您的网络会议中共享屏幕，让您可以随时轻松地协作处理项目和文档，无论您的客人身在何处。这意味着您的工作效率会更高，因为您不会将宝贵的工作时间浪费在出差参加会议上。

SparkleComm视频会议即时通讯服务

许多类型的企业都可以有效地使用即时消息和电子邮件来相互交流，以及与远程员工和自由职业者进行交流。虽然这是一种在非紧急事务上与同行实时联系的无中断方式，并且可以简化小组讨论，但它也可以是一种非常客观的交流方式。SparkleComm视频会议甚至简单的电话获得相同级别的连接。

另外，书面信息通常不会传达预期的语气。那些最重要的非语言线索丢失了，让读者可以随心所欲地解释它。这可能会导致沟通不畅和错误的决定。至少应该以口头方式进行对话，以最大程度地减少由于缺乏语气而造成任何误解的机会。

SparkleComm音频会议

如果您只需要与会议客人交谈，音频会议将为您服务。您仍然可以节省花费在参加会议上的所有时间和金钱，而且您还可以听到与您交谈的人的语气。这最大限度地减少了任何误解的可能性。

可以根据您的要求定制SparkleComm音频会议，以便您可以轻松高效地与大量人员会面。参与者可以通过座机或手机加入，因此您可以随时随地见面做出重要决定。

现在每家企业的目标都比以往任何时候都更聪明，而不是更努力地工作。通过采用创新的工作方式以及使用音频和网络会议，而不是坚持传统的、耗时的面对面会议，更多的人可以作为一个团队高效地工作。无论每个人身在何处，团队都可以真正协作。

您可以通过使用SparkleComm视频会议结合您的情况的运用SparkleComm通信方法中的任何一种来促进每个协作机会，从而确保您的企业以最佳效率运营。

我们已经非常了解当我们为我们的企业使用最好的SparkleComm视频会议时可能会发生什么，所以让我们尝试更进一步。当您努力从远程会议中获得最佳效果时，让我们检查您的企业需要注意的七个意外用例。

门户网站

现代商业已经超越了现场工作的界限，绕过了传统办公空间的物理限制。虽然员工曾经被限制在一个地点，并使用电话系统或视频会议进行交流，但今天的员工队伍更加灵活。这就是导致远程团队成为现代企业格局的重要组成部分的原因。

但可以理解的是，公司仍然不愿意完全取消传统的办公室，这就是为什么“永远在线”的门户对企业主来说是一个很好的选择。工作人员只需走到角落的门户，并通过数字连接与另一个远程位置连接。实现了无缝远程通信。

“本地远程”一对一

我们倾向于考虑大规模的SparkleComm视频会议，很多团队团队与团队进行互动，到同一个视频会议上。但是，它不必是这样。事实上，为了充分利用视频会议，我们通常最好考虑“小”。

假设您正在管理一个团队，您需要在一天内进行四到五次快速评估或一对一会议。事实上，您可能不需要想象这一点——这是管理的一个常见方面。现在，让我们想象一下，与其追踪每个团队成员，找到一个安静的角落，然后进行面试，您只需通过快速、面对面的视频通话与他们联系，只需几分之一秒即可实现您的所有目标。时间。

“本地远程”会议——即同一建筑物、综合体甚至办公室中的两方之间的远程会议——使这成为可能。

SparkleComm动态设计审查

SparkleComm视频会议不是将您的团队在最近项目中取得的成就放在一起的数字组合，而是让您有机会更进一步。您将能够创建动态设计评审，在其中展示您的团队已经取得和正在取得的成果，而不是简单地展示和讲述。

这也是一个很好的机会，可以深入了解您迄今为止的工作并获得反馈，从而在内部和远程的不同团队之间营造令人兴奋的协作氛围。

SparkleComm视频采访

招聘可能是一个缓慢而令人沮丧的过程。为了找到最优秀的人才加入您的组织，最好看到更多而不是更少的候选人，让您有机会与最优秀的人才建立联系。

但这需要时间并且可能很昂贵，更不用说所有相关人员都筋疲力尽。在做出最终选择之前，您可能仍然希望在办公室进行面对面的实际采访是可以理解的，但是通过在早期阶段部署SparkleComm视频会议采访，您可以看到更多潜在客户，并更有效地缩小这些潜在客户的范围.

远程支持台

让您的团队（包括远程团队和内部团队）在现场并有效运作意味着在每个阶段为他们提供高质量的支持。这可以包括技术和 IT 支持，但也可以包括来自团队领导和经理的指导和帮助。

SparkleComm视频会议是支持这种支持的完美媒介，并确保团队成员永远不会暴露在外或没有帮助。这会在整个公司范围内形成更有效的团队，以及更好的支持、协作和共享所有权文化。

专业演示

我们中的大多数人都有进行高压销售演示的经验，我们知道此类事件的困难和压力有多大，特别是当我们没有适当的技术基础设施来帮助我们时。

当我们使用市场上最好的SparkleComm视频会议进行销售演示时，我们正在采取措施确保我们拥有最好的技术支持。例如，我们可以利用屏幕共享和基于云的文档编辑和协作等功能，向观众展示并告诉他们我们想要向他们展示的内容。这为所有相关人员带来了更加发自内心、令人兴奋和引人入胜的体验。

“挤在一起”

我们大多数人不喜欢会议，在某些情况下，会议甚至可能对我们的组织有害。他们会分散团队成员的注意力，他们会大大降低生产力，而且他们可能无法始终实现他们设定的目标。

虚拟会议也是如此。数字会议的参与者仍然需要从他们的工作日程中抽出时间加入活动，然后启动SparkleComm视频会议应用程序、登录等，所有这些都会增加采访的时间成本。视频会议集会——即站立会议，来自不同远程团队的参与者只需聚在一起，与其他地点的团队建立一个快速的“赶上、签到”电话——极大地提高了整个过程的效率，并使其成为可能在不影响生产力的情况下更容易实现真正的目标。

强调：

55% 的员工希望每周至少有 3 天在家工作。

许多员工可以自由选择何时访问办公室。

进入办公室时，请阅读以下不同场景的信息。

曾几何时，工作日的例行公事非常明确：起床、上班、上班、回家，然后整个星期都在重复。但现在这一切都改变了，混合和远程工作模式成为常态。

与纯粹基于办公室的工作或完全远程安排不同，混合工作允许员工在家里（或他们可以完成工作的任何地方）和现场之间分配时间。但是，不同的组织对于这种拆分应该是什么样子以及构建这些灵活的工作安排的几种不同模型有不同的看法。 

虽然一些公司和经理可能对混合工作采取严格规定的方法——例如，安排在家和办公室工作的日子，但其他人可能会将在哪里工作的决定权留给员工。 

如果您有足够的时间来选择您的日程安排，您可能最终会考虑去办公室是否值得。而且这并不像前一天晚上睡了多少觉那么简单。即使您有在家工作的自由，也有正当理由进入办公室。

让我们看看混合型员工可能想要考虑进入办公室的几种场景：

一、重要会议

SparkleComm视频会议使工作会议可以从任何地方访问。但通过视频出席并不总是最好的方法。有些会议在面对面时更好。无论是客户会议、大型销售计划的推出、重大产品品牌重塑，还是其他重要活动，亲自参加都可以成为表明会议重要性的有力方式，而且这是对您时间的重要利用。

2. 需要面对面协作的项目

从屏幕共享到注释，有许多新功能可以促进SparkleComm视频会议的参与度。但是对于需要协作的任务，亲自参加有时仍然是最佳选择。这是因为在物理空间中一起工作的友情有助于增强团队成员之间的信任和联系感，最终改善项目的结果。

3. 面试求职者

在招聘过程中使用远程筛选工具肯定有好处。利用SparkleComm电话会议远程面试更多的候选人可以节省时间和金钱，因为您可以确定最适合这份工作的人。 

但是对于混合团队来说，亲自进行筛选的最后阶段从来都不是一个坏主意。面对面面试求职者可以帮助您更好地了解他们的个性以及个人与团队的契合度。

4.当你已经连续几天在家工作时

在理想的世界中，向混合工作的转变也会消除一些对生产力的误解，例如人们在办公桌前花费的时间是衡量绩效的有用指标。 

但这并不意味着在工作中露脸是没有用的。与同事密切合作有助于保持团队联系并促进信息的更有机共享，减少团队合作的孤岛和其他障碍。如果您连续几天被关在家里工作，进入办公室有助于与同事重新建立联系并确保您随时了解情况。

5. 团队或公司社交

无可否认，公司文化与员工敬业度和生产力之间存在联系。为了在远程工作时保持同事之间的联系，团队建设和社交活动是许多混合公司将投资的领域——其中一些可能会亲自进行。 

虽然跳过面对面的社交活动可能很诱人，特别是如果他们安排在忙碌的时间或漫长的一天工作结束时，但亲自参加通常是个好主意。团队建设和社交活动有助于增进同事之间的信任和个人联系，这反过来又可以促进团队合作并改善面对面和远程的协作和沟通。

6. 当你需要一个专注的地方时

虽然员工倾向于报告他们发现远程工作效率很高，但在家工作有时也会分散注意力。家庭成员、宠物和家务都可能会分散注意力，一些员工可能很难找到一个安静的空间来集中注意力。当你真的需要蹲下来工作时，有时没有比办公室更好的地方了。 

强调：

呼叫翻转：在音频或SparkleComm视频会议中，您只需单击一下即可在设备之间切换。

切换是无缝的，因此您不会浪费一秒钟的会议时间。

随着世界转向更灵活的工作模式，我们的通信应用程序对移动性的需求不断增长。

在任何地方工作都可以提高生产力和更好的工作与生活平衡。然而，同时实现这两个目标会带来一些新的挑战。 

考虑以下场景：您必须让孩子们放学或执行一项对时间敏感的差事，但在长时间的会议中却被困在办公桌前。要同时完成这两件事，别无选择，只能断开与计算机的连接并从智能手机回电，而且您可能会错过几分钟，并可能会造成一些中断。

这是一个多年来的难题，因为在家工作的员工要兼顾工作和个人任务，而这一挑战在大流行之后将持续很长时间。这是因为多达五分之四的公司计划转向混合工作场所模式，并允许员工选择工作地点。随着这种转变，对无缝移动工作工具的需求增加，使员工可以自由地在工作环境之间轻松切换。 当谈到让会议更具移动性时，我们有一个特别的技巧：呼叫翻转功能。

什么是呼叫翻转？

我们都遇到过这样的情况——您正在开会，需要准备午餐，或者您在远离办公桌的地方拨打了电话，但随后想使用更大的笔记本电脑屏幕加入。问题是，一旦您选择了要加入的设备，您就会被锁定，直到会议结束。

SparkleComm允许您在音频或视频会议期间通过单击切换设备，而不会丢失会议的一秒钟。只要您在两台设备上登录SparkleComm视频会议应用程序，切换就会立即发生，就好像您从未离开过一样。

呼叫翻转如何工作？

这很简单，而且非常直观。只需按照以下步骤操作：

1.从任何设备上的SparkleComm应用程序加入音频或视频会议。

2.当您想要切换设备时，请在第二个设备上打开SparkleComm。

3.您的第二台设备上会弹出一个窗口，询问您是否要切换到此设备。

4.点击“切换”，一切就绪！

为什么你应该使用它

尽管只需单击一下，SparkleComm就可以帮助提供当今工作人员所需的全部灵活性和移动性。

机动性更强

混合工作不仅意味着在家和办公室之间转换。从后院到咖啡店和联合办公空间，它是关于实现随时随地工作的心态，让员工可以在任何需要或想要的地方工作。 

这包括在环境之间无缝切换的工具和解决方案，帮助他们无论走到哪里都能保持联系。

不再被绑定到一台设备

虽然智能手机和笔记本电脑使员工能够在任何地方工作，但被绑定到一台设备仍然会阻碍移动性，尤其是当您因会议而陷入困境时。 

当然，如果您需要切换设备或位置，您可以挂断并重新拨入，但这不是理想的解决方案。首先，您在等待重新连接时肯定会错过一些对话，并且您的所有同事都会看到您挂断电话。 有了SparkleComm统一通信系统，就不会出现这样的中断。

为远程优先的未来做准备

今天的员工比以往任何时候都需要更多的流动性，而这种需求正在改变我们工作方式的方方面面。即使对于返回办公室的员工来说也是如此，无论他们是忙碌的高管、背靠背会议日程安排的员工，还是需要与客户会面，并与办公室沟通，在路上的销售代表。

无论您的工作场所模式如何，工作都不像过去那样静态。现在是时候使用SparkleComm视频会议工具让员工无论身在何处都可以自由地做好他们的工作。