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在过去几年中，视频通信已迅速成为公司的业务标准。这是与员工、客户和同事保持联系的好方法，无论他们身在何处。事实证明，与某人面对面交谈会带来更好的会议、更少的误解以及更好的社区和团队合作意识。SparkleComm视频会议软件让您有机会与位于全国或世界各地的人们会面。

我们收集了 8个增强SparkleComm视频会议的最佳实践技巧，确保您充分利用在摄像机前度过的宝贵时间。

测试您的设备

开会前花一分钟时间登录您的SparkleComm视频会议软件。测试您的音频和视频连接以确保它们按要求工作。在视频会议开始时，会议组织者或主持人应检查以确保每个人都在摄像头和音频工作中，因此这不会在会议后期成为问题。

使用耳机

为身边的人着想。与您在办公室打电话时类似，您的同事不想在他们尝试工作时听您或其他会议参与者的谈话。您的同事正在与同事和客户进行自己的对话，并且非常感谢您的会议没有打扰他们的工作。

检查您的照明

尽管办公室靠窗的座位看起来很棒，但它们并不总是视频会议的最佳位置。现实情况是，自然光会产生刺眼的图像，使其他会议参与者很难在相机中看到您。

或者，如果您远离自然光，请确保您的空间足够明亮以进行SparkleComm视频会议。调整头顶照明、灯、背景中的屏幕和任何其他干扰光源，以确保您的图像 在会议开始之前不会被它们遮挡。

清除杂物

注意你的背景。你在家工作吗？确保将脏衣服收起来，让您的空间看起来整洁而专业。在办公室里？在背景中悬挂公司徽标并炫耀您的品牌。将办公桌放在您面前，避免不必要的杂乱。

通知参与者您正在录制

如果您选择录制会议，请在按下录制按钮之前让其他人知道您正在录制。这让参与者知道将个人对话保持在最低限度，并使您的会议保持正常进行。它可以帮助每个人保持参与当前的讨论，并允许人们关注而无需停下来做笔记。适当的办公室礼仪要求您提供与所有与会者共享录音的访问权限。

礼仪对业务至关重要

在SparkleComm视频会议中保持礼貌和参与。当谈话偏离你的直接参与时，很容易开始尝试同时处理多项任务，但这可能会分散其他参与者的注意力。

此外，避免任何您不想让别人看到的个人行为，例如涂口红或翻白眼。保持专业和礼貌。此处适用相同的规则，就像您在会议室进行大型演示一样。

提前准备

如果您是SparkleComm视频会议策划者，请确保为会议做好准备。制定议程和讨论主题。提前知道目标是什么，与其他参与者分享，这样他们就可以带着自己的想法参加会议。

如果您是参加会议的人，请花点时间查看议程并考虑一下。准备好回答问题或根据需要填写您参与的任何项目的空白。 使您的会议简明扼要并切中主题。有时很容易在SparkleComm视频会议上分心，因此尽可能保持会议简短将有助于每个人专注于工作。 

与所有参与者互动

SparkleComm视频会议期间的交流很重要。说话清楚，音量适中。谈话时直视摄像头，把你的会议当作面对面的谈话，因为它本来就是！

如果您在SparkleComm视频会议期间共享内容，请将其定位，以便您仍然直视摄像头。如果您进行屏幕共享，您将离开相机一段时间，因此您的音频需要弥补视线的不足。一定要让其他参与者参与会议的这一部分，以保持他们的注意力。提出开放式问题以保持他们的参与和兴趣。

执行良好的视频会议可以成为当今工作场所的强大工具。通过遵循我们的最佳实践提示，您将顺利成为会议超级明星！如果您正在寻找将这些技巧付诸实践的最佳视频会议解决方案，请考虑使用 SparkleComm进行视频会议。

什么是 IP 语音？

互联网协议语音 (VoIP) 技术让您可以使用互联网拨打和接听电话。

服务范围

VoIP 可用于广泛的服务。一些基本的免费 VoIP 服务要求所有各方在他们的计算机前拨打或接听电话。其他人让您从传统的电话听筒，甚至是手机呼叫到任何其他电话。

设备 对于 VoIP，您需要宽带 Internet 连接和 IP 电话，或计算机上的 VoIP 软件。您可以使用传统电话，但您需要一个 VoIP 适配器。

安全和服务质量

大多数消费者 VoIP 服务使用 Internet 进行电话呼叫。但许多小型企业正在其专用网络上使用 VoIP 和统一通信。这是因为专用网络比公共 Internet 提供更强的安全性和服务质量。

VoIP 与SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信 (UC) 系统提供比基本 VoIP 更多的功能和优势，但许多系统的价格仍然适合小型企业。UC 汇集了所有形式的通信，包括语音、视频、消息和会议，而不受地点、时间或设备的影响。使用 UC，传真、电子邮件和语音邮件都可以发送到一个收件箱。您可以集成您的电话和客户关系管理 (CRM) 系统以改善您的客户服务等等。

VoIP 的好处

VoIP 和SparkleComm统一通信使您能够：

1）借助网络和视频会议减少差旅和培训成本

2）根据需要轻松扩展您的电话系统

3）让一个电话号码在多台设备上同时响铃，帮助员工保持相互联系以及与客户保持联系

4）减少您的电话费用

5）拥有单一的语音和数据网络，简化管理并降低成本

6）在家里或客户办公室、机场和酒店——任何有宽带连接的地方都可以使用电话系统的功能。

企业生产力是复杂的，但有很多方法可以彻底改变它并提高盈利能力。专注于三个主要领域：工作流程、员工福利和办公环境，以提高生产力。拥抱未来并在您过渡到远程和灵活的工作选项时考虑云通信。

什么是企业生产力？

简而言之，企业生产力是衡量企业实现目标的效率的指标。还记得 90 年代的歌曲“你只得到你给予的”吗？生产力遵循相同的原则，企业生产力也不例外。您在工作中付出的努力与成品的质量和数量相对应。如果您最近注意到生产力指标已关闭，那么是时候尽可能地改进您的工作流程了。 

提高生产力的 3 个重点领域

您的办公室需要关注三个方面来提高业务生产力：

工作流程

您的团队如何工作以实现最终产品？他们一次只专注于一件事吗？或者他们是多任务处理？花一两天时间检查你的团队如何运作以及他们为什么这样做。 

为工作使用正确的工具

你不会用一把锤子盖房子——你会用一把钉枪。因此，如果您仍在使用蜗牛邮件和普通的旧电话服务，请停止使用。  使用随时随地工作的技术。我们的SparkleComm商务电话系统为您设置在一个应用程序中进行通话、消息和视频会议，您可以在任何设备上使用，无论您身在何处。 

改用SparkleComm统一通信服务的小型企业的工作效率提高了52%。多合一的SparkleComm商务电话系统将简化您的团队完成他们已经在做的日常任务所需的时间。正如他们所说，更聪明地工作，而不是更努力地工作。 

当会议可以是电子邮件、短信、电话时

无论您在哪里工作——办公室、家中、当地的咖啡店，您都曾想过，“这次会议可能是一封电子邮件。” 会议时间从 1960 年代的每周 10 小时增加到2020 年的大约 23 小时，工人们感到压力。 

会议是必不可少的，它们有其目的，但看看您可以在哪里用视频会议、团队聊天或电子邮件代替面对面的会议。 

劳格SparkleComm的高清音频和视频会议是面对面会议的绝佳替代方案，也是远程工作的员工的必需品。只需单击一下，您就可以将群聊变成视频会议，反之亦然。

如果您要开会，请使其富有成效。SparkleComm让您可以轻松地与您的团队分享会议回顾。它还集成工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等应用程序，并利用屏幕共享和注释进行实时团队合作。  

在（工作）能力

确定您办公室中的工作负载在哪里。把事情做好是一个主意，但你只能在一个工作日内做这么多。 

寻找可以自动化的任务。使用SparkleComm统一通信，您可以设置自动应答服务来迎接来电者并将他们发送到正确的部门、分机或语音信箱收件箱。 

虚拟接待员将承担您员工的部分工作量。这意味着重新路由错位呼叫的时间更少，而有更多时间专注于重要任务。 

员工福利

根据盖洛普 (Gallup) 对100,000 多家企业的研究，员工敬业度较高的企业的生产率也较高。 

自 2019 年以来，主要是由于新冠肺炎的大流行，员工敬业度下降，通过提高员工敬业度，您可以提高工作效率。  

健康、富有、聪明

在商业环境中提高生产力的一种方法是鼓励员工照顾自己的身心健康。确保您的员工知道可以利用他们的病假时间，并确保您也这样做。 

心理健康也是如此。当您进行员工福利审核时，请确保有可用的心理健康资源。如果您的团队大部分时间都在偏远地区，请考虑让他们无限制地使用一些心理健康应用程序，或者提供每周通过SparkleComm视频会议进行的一对一心理健康检查。 

休息一下

工作日期间的定期休息对于工作场所的生产力至关重要。使用计时器自定义您的休息时间。例如，将计时器设置为工作 90 分钟，然后休息 15 分钟。 

鼓励午餐休息，这样团队成员即使在旅途中也有机会提神。设立一个午餐时间步行俱乐部或创造一个安静的空间，让员工在休息时可以冥想。定期的恢复性休息将提高生产力水平并提高员工敬业度。 

办公环境

当你的工作是一样重要的任务且难度较大时，偶尔在你的办公室里走一走，或者让你的员工看看他们的工作空间，适当放松一下。当你的工作环境适合你而不是对你不利时，完成工作会更容易。

投资于人体工程学

通知和拖延可能会中断您的生产过程，但不舒服的桌椅也会中断。 

发送一份包含如何操作的简短清单，供员工仔细检查他们的工作空间人体工程学。例如，您的计算机屏幕应该处于或略低于视线水平。无论您是在画廊视图中还是在活动扬声器布局中，这都是SparkleComm视频会议的完美高度。

创建一个不受干扰的区域

干扰有各种形状和大小。它们是使您从工作中分心的任何内部或外部事物。优先考虑健康和幸福将解决内部干扰。 

外部干扰，如背景噪音、电子邮件、社交媒体和通知，会影响你的时间管理计划。了解这些干扰如何影响您的团队，以便您可以制定措施来减少它们。 

如果您的企业尚未提供远程或灵活的工作选择，请考虑在未来过渡。64%的商业领袖表示灵活的工作选择对生产力有积极影。SparkleComm统一通信使管理远程团队变得容易，在一个分析门户中管理您的团队、自定义呼叫流程并跟踪系统活动。

企业生产力：关键是坚持下去

为了实现业务生产力的成功，您必须坚持下去。一旦确定了需要修复的内容，就可以进行更改并查看哪些有效。 

设置一个时间，也许每季度一次，来审核生产力。保持工作效率，继续努力工作，而不是几乎不工作。

随着越来越多的学校将他们的教育带到互联网上，在线教育一直在上升。然而，在线教育体验对学生来说并不像在课堂上与同龄人和老师一样自然地沉浸其中。那么，教育工作者可以做些什么来确保他们在家的学生继续获得沉浸式学习体验？ 

借助合适的技术，教育工作者可以创建虚拟课堂体验，实现与课堂学习环境相媲美的交流、协作和指导。

以下是需要考虑的三个要点：

1. 视频会议让学生保持参与

视觉效果是学生学习的最重要元素之一。研究表明，65% 的学生（和一般人群）是视觉学习者，这意味着他们更喜欢通过查看白板、图表、图像等来进行教学。

在远程学习方面，视频会议技术是关键。劳格SparkleComm视频会议应用程序能够让您的整个班级参加一次会议，同时始终保持视频稳定和高质量。它还应该允许您共享屏幕，以便学生可以查看课程材料，并允许学生在屏幕共享上进行注释以供参与。就像您在学校的教室一样，学生可以观看课程并提出问题（如果有的话）。

而且SparkleComm视频会议应用程序还允许录制课程，以便学生可以按照自己的节奏重新访问课程。如果课程进展太快，他们可以简单地重播以更好地理解。

2. 群发信息促进协作学习环境

许多学生通过与同学和老师的交流和合作而茁壮成长。如果学生在课堂上进行小组项目，他们可以轻松分成一个小组，并排坐在一起，集思广益。这种协作环境是如何在线创建的？

虽然您的学生可能会错过面对面的互动，但他们不必完全停止互动。群发消息是学生可以在课堂上进行相同对话但在线的方式。他们可以继续社交、头脑风暴、白板、提问等等。  

您的课堂消息传递技术应支持三种不同的聊天方式：

课堂视频消息：在SparkleComm视频会议中观看直播课程时，学生应该能够使用聊天功能向会议中的每个人或私下向会议中的一个人发送问题和评论。

直接消息：当视频课程未开课时，学生可以在需要时直接向彼此（和老师）发送消息。

群组消息：就像课堂中的群组和团队一样，学生可以组成群组进行聊天和协作。 

在SparkleComm应用内聊天时，消息会存储在每个对话中，因此学生可以轻松向上滚动以查找之前发布的想法、共享文件、链接等。

3. 用于远程学习的视频和消息——都在一个应用程序中

消息和视频对于在线学习体验中的学生协作来说都是必不可少的，因此，这两种功能都应该在同一个应用程序中可用。单个的SparkleComm统一通信应用程序不仅可以让学生和教师更轻松地下载、安装和维护技术，而且还有助于快速轻松地从课程过渡到作业。教育工作者不必教授技术，而是可以专注于重要的事情：为学生提供优质的教育。

保持您的远程学习技术简单

谈到远程学习，重要的是要记住，这对每个人来说都是一次实验之旅。学生和教育工作者一起学习，需要团队合作和谦逊才能取得成功。保持简单；班级很可能会欣赏它。从技术开始，确保计划中的每个人都能有效、无缝地进行沟通和协作。

远程工作和在线协作对许多公司来说越来越受欢迎。全球大流行的到来使远程工作成为一种便利，并且通常是确保员工安全的必要条件。由于与 COVID-19 相关的旅行限制和隔离，许多公司已实施视频会议软件以保持生产力。

有效的视频会议不仅仅需要通过互联网进行视频通话。您的企业需要能够让您在必要时进行远程协作并与客户或客户沟通的工具。下面我们提供有关视频电话会议的更多信息，您的组织可以通过采用某种类型的视频电话会议解决方案获得的好处，以及使您值得使用视频电话会议服务的附加功能，该服务提供的不仅仅是简单的软件解决方案。

什么是视频电话会议？

在最基本的层面上，视频电话会议是两个或多个用户之间的在线会议，允许他们通过视频进行实时通信。早期的视频电话会议仅包括视频通话或群组会议，但先进的技术使今天的视频电话会议成为非常有用的远程通信形式，通常包括各种工具和功能。

为什么我应该为企业使用电话会议？

电话会议为企业提供了广泛的好处，使其成为依赖远程通信的重要工具。您应该在业务中使用电话会议的一些原因包括：

节省时间

您可以在您的家庭办公室、办公室或会议室与远程员工、同事或客户开会，而无需花时间去参加会议，无论是在大厅里、穿过城镇还是在全国各地。您可以将节省的往返现场和场外会议的时间用于直接促进或提高业务增长、利润和生产力的活动。

存钱

商务会议和会议需要花钱。活动越大，您前往参加会议或会议所需的钱就越多。同样，如果您的企业举办大型会议或大型会议，您的开支有时包括食品、饮料等。当您不必在旅行和与会议和会议相关的其他规定上花钱时，视频电话会议可以为您节省资金。

现实生活互动

肢体语言是沟通的关键部分，不仅对社交互动很重要，而且对商务互动尤其重要。视频电话会议系统允许您、您的团队成员和您的客户进行面对面的交流。用户可以与他人进行眼神交流并阅读情绪、肢体语言和其他非语言交流。

视频电话会议服务

今天的视频电话会议服务远不止视频通话。公司通常提供广泛的功能，通过增强工作流程的视频促进协作。许多服务提供诸如屏幕共享、幻灯片、直接消息传递和项目管理工具等功能。最好的视频电话会议服务还与 Microsoft Teams 等其他程序集成，并提供分析功能以及警报和会议亮点。

远程工作可能会带来挑战。视频电话会议服务通常附带的附加功能可帮助您的团队在在家工作时保持工作效率，并允许您与无法亲自见面的客户和客户进行所需的重要讨论。

选择视频电话会议服务可以帮助您的企业节省时间、节省资金，并让您能够有效地与远程员工和客户进行沟通。此外，视频电话会议提供安全的通信，您的团队成员很容易学习和采用。满足不断增长的远程员工的需求，并使用视频电话会议服务提供触手可及的工具来召开会议和主持视频会议。

查看我们的 SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm会议。

虽然新冠肺炎给大多数企业和个人都造成了太多损失，但现在有一些好消息：冠状病毒疫苗正在分发给全球人口。对许多人来说，事情正在恢复正常。但是我们的工作方式在不断发展，而此次大流行只是点燃了这个过程。在大流行后的世界中，人们想要更多的灵活性。他们想要更多地控制自己的生活，包括工作地点和时间。因此，让我们展望大流行之后的生活，以及它如何影响我们所知道的世界。

新冠肺炎大流行有助于加速工作中不断变化的趋势。但它也对失业和增长产生了影响。零售、销售、酒店和休闲等行业首当其冲地在大流行期间失业。企业将继续远程操作，而消费者会在网上购物更频繁。在大流行后的世界中，我们不能指望看到相关职业恢复到大流行前的水平。

新冠肺炎引发了对服务需求的重大转变。不幸的是，大流行已经消除了许多低薪工作，但是，与此同时，它也在创造不同的机会。

据报告称，到 2030 年，将有超过 1 亿工人需要找到不同的职业。这意味着 13人中就有 1 人将无法维持大流行前的职业。

在中国，这种转换职业的需求比新冠肺炎大流行之前高 25%。这些工人中超过一半将需要新技能才能使工作过渡成为可能。

需要新技能

2019 年，根据一项调查发现，75% 的人力资源专业人员表示招聘困难，许多人将此归因于技能短缺。不幸的是，在大流行期间，技能开发被雇主搁置了。企业忙于努力避免亏损并适应新冠肺炎对其运营的影响。

在一项针对小企业员工的调查中，近一半的员工在大流行期间没有发展任何新技能。在一半的人中，大约三分之一的人完全靠自己开发了新技能。放弃以雇主为主导的技能开发可能会导致技能差距扩大。

如何纠正路线，消除技能差距

随着远程工作的趋势、电子商务的发展和自动化采用率的提高，我们现在需要为未来做好规划。

以前，体力劳动和基本管理任务占据了全球工作时间的一半以上。但大流行已经表明，这种情况不再需要了。自动化和人工智能将减少日常和平凡的工作份额。软件即服务(SaaS) 和其他云解决方案使任何企业都可以轻松且负担得起地采用这种技术。

用于制造、农业和其他类型生产的机器人自动化已经蓄势待发。到 2020 年年中，大约在大流行进行到一半时，中国已经超过了之前的机器人生产水平。

接受并适应

各种规模的企业，尤其是小型企业，都必须接受今天和未来的劳动力需要灵活的工作条件。越来越多的组织已经转向四天工作制或混合工作模式。事实证明，后者可以提高三分之二的远程工作者的生产力。

摆脱冠状病毒大流行后，企业需要将员工视为人，而不是机器。需要优先考虑员工的心理健康。这意味着人力资源将被证明是无价的。可以制定各种计划，但对许多人来说，灵活的工作将产生很大的影响。

每个公司都可以提供工具和培训。这将鼓励采用SparkleComm视频会议和团队消息传递等工具，或者将SparkleComm统一通信作为服务平台、生产力和协作工具以及其他服务的实施。劳格SparkleComm统一通信等解决方案将使您的远程团队能够随时随地使用任何设备保持联系，并为您节省资金。 

但是远程工作可能会带来负面影响。在办公室工作的时间是一回事，但公司应该警惕员工倦怠。在一些调查结果中，在家工作增加了总工作时间，公司应考虑增加病假和假期权利等福利。

分析并制定新冠肺炎大流行后的计划

每个公司的决策者首先应该深入了解远程工作。什么角色适合它？哪些任务可以远程执行？然后，企业应该考虑将至少一部分员工从办公室转移出去。

一旦企业定义了远程角色，就该为这份工作找到合适的人选了。一种方法是探索华为、腾讯和阿里等主要参与者的行动。他们在专注于以技能为基础的招聘来填补职位空缺方面取得了巨大成功——而不是学历和资格。

大流行后，工人将继续从大城市迁移到人口较少的地区。既要享受一些自由，又要降低生活成本。拥有远程工作模式的公司将能够在意想不到的地方找到全能人才。为了从这些人才中获得最大收益，公司应该考虑采用像SparkleComm统一通信这样的平台来保持联系并有效地管理远程团队。 

大流行后劳动力：变化就在这里

工作场所正在发生变化并且正在远程移动。企业需要着眼于未来。灵活和远程工作将继续存在。寻找像SparkleComm统一通信这样的解决方案，从今天开始最大限度地发挥员工的潜力。

每个组织都应该利用自动化技术优化工作角色的灵活性。至关重要的是，在大流行后发展的企业将为未来劳动力中的技能差距做好准备。这无疑将使他们提高生产力，节省金钱和时间，甚至提高他们的底线。 

新冠肺炎大流行已经对各个行业产生巨大影响。在餐馆和电影院完全关闭一段时间的同时，医护人员已经捉襟见肘。封锁和限制的影响并未对所有行业产生同等影响。麦肯锡最近的一份报告衡量了对劳动力和劳动力技能的影响。

我们的生活和工作方式总是随着技术而发展。企业的运作方式也是如此。该流行病看见我们放大全球员工通过这种演变和重新塑造几个趋势。

远程工作和虚拟会议成为新常态

在过去的一年半中，远程工作和虚拟会议已成为常态。公司已采用SparkleComm Video等应用程序通过视频会议和内置消息来管理远程团队。

尽管我们已经推出疫苗接种，但不要指望这些事情就会消失。根据麦肯锡的报告，大流行后，发达经济体中 20% 至 25% 的劳动力可以继续在家工作 3 至 5 天，而不会降低生产力。

这是大流行之前的四到五倍的远程工作！在虚拟进行时，办公室工作的某些方面可能会失去效率。这些活动包括谈判、关键业务决策、敏感的建设性批评和反馈以及新员工入职。 

但是通过利用SparkleComm视频会议的强大功能，您可以防止这种情况发生。SparkleComm高清视频会议就像与员工和客户面对面开会一样，因此您可以轻松参与关键谈判并提供体贴的个人反馈。屏幕共享、文件共享和通话录音可以加快注册过程。而且，凭借其强大的分析门户，您将可以访问直观的数据布局和报告，从而做出最佳业务决策。

在旅行和旅游业方面，商务旅行看起来会大幅下滑。据估计，大流行后公司将减少至少 20% 的旅行。相反，SparkleComm视频会议等虚拟会议将帮助企业节省大量资金。

更多电子商务和虚拟交易

电子商务的增长速度是大流行之前的两到五倍，但这不仅仅是电子商务的加速增长。

远程医疗和网上银行等虚拟交易变得越来越流行。用于远程医疗的 SparkleComm统一通信等软件解决方案为患者和护理团队提供了安全的虚拟联系点。除了降低风险，像SparkleComm这样的平台还有助于降低成本，提高团队协作，并帮助迅速解决病人的问题。 

另一方面，大流行期间娱乐流媒体服务的需求也在增长，人们不得不在家里花更多的时间，但虚拟交易满足了他们的需求。

向网上购物的转变要求交付、运输和货物仓储等领域实现增长。当然，这为这些行业创造了就业增长。在中国，电子商务创造了超过 510 万个工作岗位。

对自动化的依赖增加

在运营中断期间，组织更有可能采用新技术。日常任务的自动化使企业能够减少所需的工作量。在对 800 名高管的调查中，三分之二的人表示他们正在增加对自动化和人工智能的投资。

自动化和人工智能已部署在一系列行业中。这包括仓库、呼叫中心和制造工厂。技术使公司能够减少现场员工，使他们能够专注于远程判断更多的角色，并处理高峰时间或需求高峰。 

SparkleComm的IVR（交互式语音响应） 功能允许员工将简单的客户查询和问题卸载到 AI，并花更多时间为需要更多专家建议和关注的问题提供解决方案，从而改善客户体验。客户不必排长队等待现场代理，代理的生活变得更加轻松。

对于许多组织而言，自动化一直是维持生计的必要投资。我们可以预期，随着技术的发展及其优势变得明显，公司将继续增加自动化和人工智能的使用。

无论是面试、销售电话、商务会议还是休闲视频聊天，练习良好的视频会议礼仪在专业交流中起着至关重要的作用。在当今的数字时代，重要的是要看起来最好，听起来最好，并了解如何参加SparkleComm虚拟会议的规则。

视频会议礼仪有多重要？它比你想象的更重要。Forrester Consulting 最近代表 Polycom 进行的一项研究发现视频会议的使用正在增长，这并不奇怪。当 COVID-19 突发公共卫生事件发生时，它加速了增长，并导致使用视频会议的日常参与者显着增加。Gartner 现在预测，到 2024 年，只有25% 的商务会议将亲自举行。

这种增长——再加上现在在家工作的人数猛增——使得在直播视频中显得优雅成为一种职业要求。考虑到这一点，这里有 10 条注意事项，以确保您在下一次视频会议期间看起来和听起来都像专家：

视频会议礼仪技巧

1. 确保适当的照明

2. 选择合适的背景

3. 保持眼神交流

4. 确保高质量的音频

5. 穿着得体

6. 遵守参与者互动的基本规则

7. 选择易于使用的视频会议平台

8. 不要如果您不说话，请忘记将自己静音

9. 不要迟到或显得毫无准备

10. 不要等到最后一刻才测试您的技术

视频会议礼仪的注意事项

1. 确保适当的照明

充足的光线对于视频通话与专业广播公司和照片拍摄一样重要。例如，头顶照明会在您的眼睛下方产生阴影，因此请尽可能避免坐在它下方。为了增强照明，使用自然或柔和的光源。让两个或更多光源发挥作用​​确实可以产生影响。

2. 选择合适的背景

与您互动的人会看到您身后的一切。确保您的背景整洁且专业。少即是多。移除桌面或墙壁上可能影响视频通话的不必要物品。您可能还想投资改进墙上的颜色或图像，这样参与者就不会分心或提醒您在家工作。对于简单的修复，请考虑模糊或添加虚拟背景。

3. 保持目光接触

直视相机或与您互动的人的脸。避免在视频会议屏幕角落的小框架中看着自己，并避免在房间的其他地方分心。作为保持眼神交流的提醒，在网络摄像头上方放置一些东西可能会有所帮助，例如贴纸或彩色便笺。

4. 确保高音质

糟糕的音频质量会迅速降低视频通话的效率，通常会导致沟通不畅。首先，确保您有可靠的 Wi-Fi 连接以消除抖动的音频。接下来，找一个不会被打扰的私人空间。避免狗吠、儿童玩耍等背景噪音，并消除附近的任何电视或音乐。说话时要口齿伶俐，确保说话清晰、语速缓慢。

SparkleComm的杜比语音技术提供一流的音质和噪音消除。我们的空间音频让与会者感觉像是在同一个房间的不同部分讲话，从而更容易跟踪对话 - 即使声音重叠。可以听到每个人的声音，无论他们说话多轻或使用什么设备。一旦你体验了它，你就不会满足于任何更少的东西。

5. 穿着得体

即使只有你的脸和肩膀在框架内，你也应该从头到脚穿着专业。避免图案、条纹和格子。不要戴帽子。把讨人喜欢的纯色放在你的脸上，一定要检查你的牙齿、头发和妆容。避免每次移动时可能会分散注意力或发出破坏性声音的珠宝。

6. 遵守参与者互动的基本规则

如果您要举办视频会议活动，您希望鼓励与会者感觉他们可以参与。自然，不同的事件和受众类型需要不同的参与方法。SparkleComm 视频会议软件包括各种互动功能，可让您的观众参与其中，包括私人和群聊、问答、反应以及参与者在镜头前发言的能力。通过查看规则开始您的会议 - 如果您是参与者，请确保遵守这些规则 - 以确保一切顺利进行。

7. 选择一个易于使用的视频会议平台

尽管“视频会议”通常描述两方或多方之间的虚拟会议，但也有许多变体。如果您正在主持视频会议，您选择的平台应该易于使用并且非常适合您的观众的直觉。无论是桌面、基于浏览器、移动设备还是会议室，拥有合适的视频会议解决方案都将增加参与度、消除用户沮丧并改善整体与会者体验。

视频会议礼仪的注意事项

8. 不说话时别忘了让自己静音

没有什么比电话会议期间的背景噪音更糟糕的了，让您的麦克风不静音会从您的计算机端传输任何噪音。如果您有孩子或其他家庭成员与您一起在家，或者在背景混乱的公共场所参加会议，则此视频会议礼仪技巧尤其重要。键盘打字、咀嚼噪音、旁听和交通声音很容易分散和惹恼其他参与者。另外，您将避免其他人听到他们不应该听到的东西时出现任何尴尬或尴尬的时刻。确保您的麦克风始终处于静音状态，只有在轮到您发言时才打开它。

9. 不要迟到或显得毫无准备

这不言而喻，但良好的视频会议礼仪的一个关键方面是准时出现并做好充分准备。准时参加视频通话表明您尊重参加会议的其他人，并且您不想浪费他们的时间。如果可能，请在通话前多花几分钟准备物理空间、熟悉议程、收集材料并登录。

10. 不要等到最后一分钟才测试你的技术

没有什么比技术故障更能扼杀视频会议的势头了。在虚拟会议之前，请确保给自己足够的时间来发现和解决连接问题，并有机会测试会议软件的主要功能。最安全的视频会议平台将帮助您在会议开始前测试您的摄像头、扬声器和麦克风。您还需要确保您的互联网速度足够快。如果您使用的是 Wi-FI，请确保您有可靠的连接，以便您的视频会议服务可以全力运行并防止音频和视频抖动。

谈到视频会议礼仪，第一印象很重要。遵循SparkleComm 提供的这 10 个简单提示，将帮助您打造更精致、更专业的视频形象。

视频会议新手？查看我们全面的SparkleComm视频会议指南，然后立即申请免费试用视频会议！

目前，虚拟事件正在席卷全球。专业演讲者现在出现在各种在线会议和活动中，与世界各地的观众分享他们的专业知识，现在是参与的最佳时机。 

如果您正在考虑在虚拟活动中进行演示，并且想了解更多有关这样做的最佳方式的信息，那么您可能需要考虑一些提示和技巧。看看我们专家的以下建议，以提高您的在线演讲技巧，不久您就会掌握虚拟演示的艺术。   

技巧1：研究行业事件以建立联系 

无论您是习惯于在会议上发言还是对这个想法完全陌生，专注于您的联系永远不会有什么坏处。 

首先研究您所在行业即将发生的不同事件。了解哪些公司是这些活动的幕后推手，以及谁是组织者。一旦你知道了这一点，你就能够接触关键决策者并开始建立一种对你们双方都有益的伙伴关系。 

向您所在行业的顶级活动组织者介绍自己，并解释您可以为他们即将举行的数字活动带来什么。花时间与这些活动组织者建立牢固、真实的关系，如果有任何演讲机会，您将排在第一位。   

技巧2：探索虚拟活动软件 

现在有如此多的活动在线上进行，虚拟活动软件至关重要。有许多不同的软件选项可供活动组织者和演讲者使用，其中许多软件具有旨在支持不同会议要求的独特功能。 

劳格SparkleComm等视频会议软件为虚拟演示提供了多种选择，并具有多种不同的功能，可确保您的下一次演讲取得成功。联系劳格团队进行完整演示以全面探索SparkleComm平台，看看它是否适合您的下一次演示。 

开始探索行业专业人士使用的顶级软件选项，并寻找可能在您的行业中使用的任何新的或鲜为人知的虚拟活动选项。这样，您将能够提供最高质量的演示文稿，最大限度地提高观众的参与度。 

  技巧 3：开始参加虚拟活动 

您对所在行业的虚拟活动了解得越多越好。所以不管你有多忙，你都需要开始参加尽可能多的活动！在行业领先的会议上为自己预订一个位置，并使用这些在线活动尽可能多地了解虚拟活动的组织方式，以及是什么让他们的演讲者如此引人入胜。 

在活动进行时记笔记，以向所涉及的演讲者学习，记住记录您体验的积极和消极方面。使用您学到的知识来磨练您的技能，以确保您自己的演示文稿真正适合您的听众。 

寻找有关吸引演讲者参加您自己的活动的指导？SparkleComm视频会议系统将观众与主题演讲者联系起来，帮助他们以更强大的新方式看待世界。活动主办方利用SparkleComm视频会议系统，确保在充分了解组织者的需求后，以便他们的建议的会议纪要能够恰当地记录。

技巧4：想想你打算如何展示自己 

当您计划虚拟演示时，有很多事情需要考虑，从内容本身到交互元素和节奏，但也值得仔细考虑你打算如何展示自己。  请记住，您的虚拟演示将在您当前的工作地点播放，无论是家庭办公室还是厨房餐桌。确保您的背景是专业的，并避开繁忙的环境，以确保重点始终放在您的演示上。 

在用SparkleComm系统进行当天播放的确切设置中练习您的演示文稿，然后回放以从头到尾对其进行分析。这将显示您是否需要在活动前进行任何调整。   

技巧5：专注于你的相机 

如果一想到有成千上万的观众登录到您的演示文稿中，您就感到心慌意乱，那么几乎没有什么方法可以让您不感到紧张不安。 

进行虚拟演示时，您可以选择多个选项来选择您希望屏幕显示的内容。如果您选择在讲话时查看自己的摄像头提要，您将能够专注于您的演示文稿，并且您不会发现自己被观众的实时提要或观众的一连串问题分心。说话时将注意力集中在相机上以避免分心，随着时间的推移，您会发现您的信心会增强。   

技巧 6：完善您的设置

想象一下：您执行完美的表演，完全按照您的计划进行，但观众一秒钟都没有看到，因为您的互联网出现故障。

为避免这种灾难，请确保您的互联网、相机和音频已设置并正常工作。这不仅意味着在活动开始前测试所有设备都处于正常工作状态，还意味着了解所有设备的位置，以确保观众可以看到、听到和理解您表演的每个部分。所以一定要检查摄像机的角度、灯光和麦克风的位置。  

技巧 7：利用技术发挥创意

技术将允许您将不同的元素带入您的表演中，但要谨慎而明智地进行。

通过虚拟活动，您可以使用许多功能强大的工具，这些工具可以真正增强数字性能。与其物理地从一个地方移动到另一个地方，不如考虑使用音频效果或巧妙的编辑来创造一种运动的错觉。您甚至可以考虑预先用SparkleComm视频会议系统录制整个演讲的部分内容，使您能够将不同的部分编辑在一起以混合您的表演并增加活力感（当您只是坐着与某人交谈时，这可能很难实现）。但是，只有在您完全熟悉虚拟格式后才集成这些元素。并且不要让任何此类装饰阻止您清楚地传达您的信息。如果有疑问，请保持简单。  

技巧 8：了解您的目标受众 

没有什么比不相关或没有吸引力的内容更能降低观众的注意力了，为了避免这种陷阱，您需要彻底了解您的观众。仔细考虑可能会预订您计划演讲的活动的行业专业人士，并尽可能多地了解他们的优先事项、痛点和未来战略。 

仔细分析您的听众可能会揭示您应该在演示期间更详细地讨论的特定话题，这也有助于解决可能不吸引人的话题。通过尽可能多地了解目标受众，您将能够计划一个演示文稿，让他们牢牢记住您的每一个字。   

技巧 9：以数字格式练习演示 

即使您是一位经验丰富的演讲者，当您开始在虚拟活动中演讲时，您也可能会发现自己有点超出舒适区。 

以数字形式呈现与与现场观众交谈的感觉非常不同，您可能会发现您缺乏现场观众通常会提供的实时反馈。但这不应该引起关注，只要您花时间以数字方式练习演示。 

让朋友和家人远程登录SparkleComm视频会议系统以聆听您的排练，并在您讲话时开始考虑与他们互动的最佳方式。练习使虚拟演讲变得完美，所以你做的越多，你就越容易找到它。   

提示 10：研究可以最大限度地提高参与度的数字交互工具 

现在市场上有一些令人惊叹的数字交互工具，其中有许多鼓舞人心的应用程序和专为虚拟活动和会议设计的不同软件选项。 

无论您是希望包含可以实时访问的问答，您是希望在演示期间为观众提供相互交流以及与您互动的方式，还是正在寻找展示信息的天才新方式为了吸引观众的注意力，研究交互工具是个好主意。探索这些选项，您很快就会发现一些奇妙的新方法，例如SparkleComm统一通信系统可以通过交互性提高参与度。 

虚拟活动为专业演讲者与观众建立联系并分享他们的知识提供了巨大的机会。开始与您所在行业的领先活动组织者建立联系，以确保您是第一个了解新演讲机会的人，并明智地利用您的时间来练习您的数字演讲技巧。顶级演讲者有一些惊人的在线机会，所以不要错过！ 

麦克风回声是用户在进行视频通话时最常见的问题之一，也是最严重的问题之一。它令人分心和烦人，试图解决它会垄断会议时间，而这些时间本可以用来讨论业务问题。在本指南中，SparkleComm提供了有关如何调整计算机声音设置的有用提示，以及您可以采取哪些步骤来减少和消除视频会议和音频会议中的麦克风回声。

如何调整计算机声音设置以修复麦克风回声

当不使用耳机并依赖 PC 扬声器和麦克风时，更改计算机的声音设置有助于最大程度地减少回声问题。对于 Windows 或 Mac 配置，请按照以下步骤操作。

Windows 配置：

1. 打开控制面板并单击声音。
2. 选择录制选项卡，右键单击正在使用的麦克风，然后选择属性
3. 选择增强选项卡，禁用所有增强功能，然后单击应用。

Mac 配置：

1. 在系统偏好设置中，单击声音图标。
2. 点击输入，取消勾选“使用环境降噪”，然后关闭窗口。

减少和消除麦克风回声的其他步骤

将扬声器放置在离麦克风足够远的地方

如果您使用带有外部扬声器的笔记本电脑麦克风，请将扬声器放置在远离麦克风的位置并将音量降低到舒适的水平。对于那些有外部麦克风的人，将麦克风移到离扬声器大约一英尺的地方，尽管您可能需要进行测试，直到找到最佳位置。

避免在未静音的麦克风上打字，并在使用免提模式时退出笔记本电脑。您还可以将麦克风音量降低至 50% 或更低，并减少或关闭麦克风增强选项。

关闭电子设备

如果您在扬声器和麦克风分开放置时仍然遇到回声，请尝试关闭该区域的其他电子设备 - 回声的原因可能是麦克风正在接收它们的声音。这些可能是电视、收音机，甚至是附近的计算机。

如果回声继续，请关闭扬声器以测试它们是否是问题的根源。如果关闭扬声器可以解决问题，请考虑使用其他音频源（如耳机）来减少回声。

关闭所有未使用的程序

通过关闭所有其他程序，您可以释放更多处理能力。某些计算机具有回声消除功能，但在高 CPU 负载下可能会受到影响。结束一些进程可以帮助启用该功能。

关闭其他录音设备

有时问题与其他录音设备有关，而不是麦克风。更改功能可能有助于消除回声。要关闭其他录音设备，请使用上面列出的针对 Windows 或 Mac 概述的步骤来查找音频选项，然后取消选中除正在使用的麦克风之外的所有录音选项。 重置互联网连接

麦克风回声问题可能与互联网连接不良一样简单。重置连接并检查回声是否停止。

避免在恶劣天气条件下使用麦克风

有时麦克风回声是由于恶劣天气（如雷暴）造成的。与天气相关的回声超出您的控制范围 - 直到天气好转，问题才会解决。如果您的麦克风回声与风暴有关，最好的办法是将其关闭您的电子设备，以避免潜在的电涌损坏。

使用耳机

如果这些选项均不成功，请使用头戴式耳机或头戴式耳机而不是扬声器。这是摆脱回声的简单方法。

尽管对麦克风回声的初步修复可能很棘手且令人讨厌，但改进可能只需要对每台计算机设置进行一次更改，并且它们将使自己获得无压力且更高效的会议体验。一旦您掌握了麦克风回声修复方法，您就可以将这些技巧传递给组织中的其他成员，从而帮助在全公司范围内举办更好的SparkleComm会议。