标签: 视频会议

您是否曾经参加过无处可去的视频会议？

在视频会议结束时比开始时感到更加迷茫的地方？

或更糟糕的是，视频会议浪费了您的时间？

许多人在日常工作中不得不承受这样的会议弊端。

但是，有多种方法可以帮助确保每次视频会议都发挥最大的潜力，从而使每个会议成员受益。

这是您每次视频会议都可以做的最坏的事情以及如何避免它们：

1.毫无准备的时候参加视频会议：

每个人都知道没有准备会议的感觉。

当然，最可怕的部分是被要求讲话而不太知道该说些什么。

当本来可以花更多的时间做更多事时，这可能会浪费您自己和其他会议成员的时间和精力。

尽管如此，为视频会议进行计划是召开有效会议的最关键步骤之一。

因此，制定会议议程或降低会议期望可能是确保每次视频会议都发挥最大潜力的成功方法。

您现在可以通过SparkleComm准备会议的准备工具。

通过向与会者发送会议邀请，其中包括会议之前的议程项目，这样会议与会者就可以为将要进行的讨论做好准备。

每位与会者将能够跟进他先前的会议中应采取的行动，做出的决定以及查看先前会议的整体记录。

您还可以附加视频会议的相关文件。这样，您可以确保每个人都按计划进行。

2.会议迟到：

在当今工作流程中忙碌的生活方式中，人们注定要迟到视频会议，甚至更糟的是忘记视频会议本身的存在。

设置提醒也可能是一件乏味的工作。

这就是为什么SparkleComm会在一天中自动向您发送提醒，以提醒您任何即将举行的会议或需要采取的适当措施。

除了每周概述摘要（其中包括您前一周的所有会议摘要）之外，SparkleComm还直接将过期的操作发送到您的收件箱。

SparkleComm还与您的Google日历和Office 365集成这样您所有的视频会议都将与您的日历同步。

借助这些有用的建议工具，您势必可以跟踪所有会议邀请，并紧紧关注行动项目。

3.会议后忘记或不知道该怎么办：

视频会议结束后很难跟上您的期望。

像您自己一样，许多人甚至感到迷失在会议之外。

没有方向，与会成员会浪费时间进行毫无意义的讨论，而无需采取行动来推动流程的进行。

SparkleComm理解这一点，并在这里为您提供帮助，它允许您为与会者分配明确的操作并设置截止日期，此外还有简洁的决定（与会者可以集体投票）。

在会议结束时，SparkleComm邀请与会者批准他们可以添加评论或进行编辑的会议记录，方法是创建另一个版本，直到会议记录最终设置为每个人都认可为止。

这可以帮助所有会议成员与会期间的发言保持一致，并成为真理的来源，以便在需要时重新使用。

4.会议内容分散在不同的孤岛之间：

随着数字平台的兴起，人们可能会为了找到重要的会议内容而从一个筒仓跳到另一个筒仓。

似乎好像需要一张备忘单才能确定哪些文件在哪里。无论如何，这也可能导致浪费大量时间。

另外，由于会议成员倾向于快速记下笔记而不与他人共享；有些内容甚至可能会被忽略。

您是否曾经在SparkleConference-Video 聊天中做过笔记，而在会议结束后最终失去了笔记；无法取回它们？

然而现在，通过SparkleComm您可以在访问所有会议内容时从一站式体验中受益。

您还可以与他人公开共享您的内容。会议成员可以自由查看实时编写的会议记录。

5.会议往往随着时间的流逝而变化：

您是否曾经被困在似乎没有结束的会议中？

超过会议期间设定的时间很常见，因为会议讨论往往会加班。

正如人们所想像的那样，失败的原因是本可以浪费在做更有生产力的事情上的时间。

让所有会议成员都专注于会议议程是非常困难的。但是，使用SparkleComm时，您可以放心，尊重会议议程。

通过对所有与会者可见的会议计时器，成员现在更有可能保持原样并遵循预期的议程。

会议可能是推动您的业务或工作流程前进的关键步骤。

它们可能是伟大构想和项目的开始，但是如果没有正确地准备它们，最终可能会浪费时间。

许多会议成员甚至会忘记会议是由于工作繁忙而召开的。

当几乎所有人都在场时，是否参加过团队会议？很难直言不讳，甚至很难表达想法。直到最近，我们还没有用“混合”一词来形容这些会议，我们只知道它们对于那些远程工作的人来说经常是个问题。

在任何地方工作通常意味着在任何地方开会，如今，如果管理不当，则具有许多异地参与者的混合会议很快会适得其反。类似SparkleComm的交流和协作平台可以帮助每个人营造一个公平的竞争环境，但是其他策略也必须改变。

优化混合会议

有四种方法可以立即影响高科技团队的混合会议的质量和生产率。

1.流动性很重要

移动通信应用程序必须与Web或桌面版本一样好，甚至要好于其他版本。这样可以使移动参与者获得平等的访问权限，从而有助于提高他们的参与度。

2.减少视频疲劳

进行协作甚至聊天时，请策略性地使用视频，而不要自动使用视频。如果摄像机时间没有增加即时价值，则不需要它，并同步（实时）和异步使用团队消息作为后续和延续。

3.建立参与度

会议主持人必须积极调解，吸引与会者并鼓励远程参与。

4.少即是多

考虑在团队消息板上共享组或个人更新，而不是在混合会议中大声朗读它们。保存会议以进行其他任何其他方式无法进行的战略性讨论或情况介绍。

认真开会

研究表明，与大流行之前相比，我们大多数人现在在会议上花费的时间约多三倍。无疑，这使得在办公时间内完成工作变得更加困难。这就是为什么我们许多人被迫执行多任务的原因之一，这当然会稀释我们的注意力，并减少我们在会议期间可以给予和接受的东西。

当大多数想法不在会议中时，您将无法召开会议。听起来很合逻辑，但是要在混合会议期间强制不执行多任务的基本规则几乎是不可能的。熟练的会议负责人必须设法使与会人员保持参与，这是一门艺术。会议专家建议让所有人参加，群组签到表和共享文档使每个人都可以根据需要参与或自愿参与项目。

对于某些工人来说，只是休息一下可以缓解他们的工作压力。微软在八月份发起的一次哈里斯民意测验发现，有70％的人认为冥想可以帮助减轻与工作有关的压力。

更聪明地工作

改善会议绩效并减轻工作场所压力的另一种方法是更聪明地工作。例如：

在会议之前，您的团队可以通过选择SparkleComm统一通信平台轻松地在移动设备和笔记本电脑之间切换。

在会议期间，利用SparkleComm团队消息传递来减少对视频的依赖。鼓励您的团队讨论和注释共享文档，而不必打开相机或在应用之间切换。

最后，在会议结束后，及时分享会议记录，并明确指出谁负责下一步工作，例如可交付成果。

无限，轻松，智能的SparkleComm使您可以通过内置的团队消息来享受免费的视频会议。

弥合鸿沟

今天，无论身在何处，工作时代都是重新思考如何以及为什么以团队的方式相遇以及您希望完成“签到”之外所要完成的工作的好时机。这很重要，因为太多的会议可能导致会议疲劳，更糟糕的是，它们可能会使决策瘫痪。

您的高科技团队可以完成工作，但不幸的是，如果每个人不在同一页面上，则混合会议会使事情变得复杂。建立团队共识是很有价值的，但是使用差劲的沟通工具讨论压力大的话题更有可能产生火花，而不是平静。

解决挑战

交流和协作平台能否帮助解决诸如疲劳等高科技组织挑战？是的，因为它们提供了一次几个小时的视频聊天的替代方法。

我们已经亲眼目睹了消息，视频和电话通信的组合如SparkleComm如何改善会议和协作工作流程。并非总是需要在单个会议上决定所有事情，因此，为团队成员提供异步的团队消息传递功能（包括文件共享和线程讨论）使他们能够在想法准备就绪时做出贡献。

缩小会议在现场和非现场人员之间的鸿沟不仅仅与技术有关，SparkleComm多合一的统一通信平台可能会带来不同。当您见面时，给每个人一个机会（或理由）加入该计划并参与，否则，您将很快达到注意力不足和收益递减的地步。

2.减轻语言障碍

当今的数字经济已无国界，许多企业在全球开展业务，其员工队伍也已全球化，分支机构可以有效地支持此模型。但是，借助在家工作，企业可以进一步扩大规模并更快地发展，这就是COVID-19的现实。互联网技术是这里的主要驱动力，但是协作平台又增加了另一个重要的层。

首先，工作人员不完全精通您的母语，但仍然能够跟进工作，可以进行协作，而无需深入交谈。结合聊天的SparkleComm视频会议可以很好地工作，尤其是在使用视觉提示（例如手势）时。借助AI和机器学习，SparkleComm UC平台可以帮助这些工作人员随时随地学习和开发语言，尤其是在将实时转录和翻译工具添加到混合语言中时。当采用这些新的多样性和技术能力的包容性时，语言问题就不再是参与的障碍，从而使企业能够支持更加全球化的劳动力。

3.保持尊重的环境

工作场所的人口结构从未如此复杂，协作平台可以发挥关键作用，使每个人都能参与并保持参与。如今，多代员工已成为常态，通常跨越三个或四个年龄段，每个年龄段的沟通方式各不相同。数字移民更多地依赖于传统应用，例如电话和电子邮件，而数字本地人则更喜欢移动性，文本和视频。没有UC，这项技术可能会成为无用的巴别塔，但是当这些工具驻留在SparkleComm这一个通用平台上时，工作人员可以在各种模式之间无缝切换并仍然尊重不同的通信偏好。

除年龄以外的人口统计媒介（其中包括性别，种族和信仰）也日益多样化。公司的文化和环境越和谐，其员工的生产率就越高，并且到2021年生活已成为现实，这并非易事。如前所述，可以在一定程度上强制执行支持多样性的政策，但是并不总是会尊重差异。

一方面，技术平台中的多样性和包容性可以通过非正式的渠道和模式（例如简短的聊天和表情符号）来控制事物。使用这些工具可以使人们在行为（无论是否有意无意）开始越界时安全地退出。此外，这些数字模式被记录下来，为这些行为变得更成问题并需要更正式的响应提供了线索。显然，这里有许多敏感性超出了本技巧的范围，然而，最重要的是要了解SparkleComm UC协作工具可以是一种自我调节的形式，它将允许尊重差异，并使员工能够专注于手头的任务。

当一群人需要讨论一个项目并且很难面对面见面时，网络会议可以提高他们的工作效率。但是，就像办公室中的任何活动一样，您周围的各种干扰都会影响您在Web会议中的工作效率。

下次您必须召开在线会议时，请牢记以下提示，而这些分心的事情只不过是回忆！

关上门

您是否在可以关门的办公室或会议室中？办公室其他地方的嘈杂声和can不休会使您在网络会议的另一端听到别人的声音变得更加困难。此外，敞开的大门可能会鼓励人们进来与您交谈，从而进一步分散了您的网络会议的注意力。您可以通过在关门的外面张贴一条声明说您正在开会来最大程度地减少分心。这样，人们不太可能打扰您！

戴上耳机

如果您无法关门，请尝试戴上耳机。耳机可帮助您专注于网络会议中的人员。这是因为它们有助于最大程度地减少办公室中其他人发出的任何背景噪音。耳机还有第二个目的。就像关闭的门表明您正在忙一样，耳机使别人打扰您的可能性降低，除非这很重要。

全屏显示

网络会议很方便，这毫无疑问。但是，许多人都知道他们的计算机有多分散注意力，尤其是当他们考虑Internet提供的功能时。当您参加这种会议时，请将其全屏显示！这样，您将无法在Internet浏览器中打开新标签页并屈服于它提供的干扰因素。

如果您无法完全进入全屏状态，或者需要访问与Web会议相关的另一个程序，请至少使会议窗口尽可能大。屏幕上打开的东西越少，分心的事情就越少。

静默通知

许多人将其计算机和手机设置为在收到短信，电话或电子邮件等时通知他们。在大多数情况下，这些只是在网络会议期间分散注意力。您可能要等到结束后再回答该电子邮件，电话或短信。在开始之前，请关闭所有功能。如果您无法关闭某些功能，请至少关闭通知或将其置于静默状态。

阻止分散注意力的网站

如果只有某些网站通常会分散您的注意力，而不是让您分心，请使用浏览器来发挥自己的优势。禁止在通话过程中将所有注意力从Web会议上移开的网站。即使您认为自己可以抵制诱惑，也无法避免分散注意力，这可以确保它消失了。实际上，例如，即使在您知道可以上微信时尝试抵制诱惑，也可能使您无法参加网络会议。

了解更多关于web会议的相关信息，请点击SparkleComm。

使用SparkleComm的议程管理工具，您可以在每次会议之前设置会议议程，并与其他会议成员共享。

会议成员还可以提出自己的讨论主题，以在SparkleComm会议期间进行讨论，以实现更协作的方法。

会议协调员可以批准或不批准这些议程建议，并通过电子邮件将议程与会议邀请一起发送。

制定SparkleComm会议议程将以多种方式使您和您的团队受益：

您的SparkleComm会议将保持主题不变。

如果提前共享议程项目，会议成员将为会议做更多准备。

在SparkleComm会议之前共享议程项目也可能有助于其他人准备并最终在SparkleComm会议期间更多地参与。

议程可以在SparkleComm会议讨论中作为提醒，并有助于确保涵盖所有主题。

通常，为SparkleComm会议确定明确的目标是管理会议进度的好方法。

当您有一个议程项目使您保持一致并承担责任时，会议将不再陷入无效区域。

这是有关如何设置和管理SparkleComm会议议程的分步指南：

• 1-考虑您需要讨论的重要主题，然后逐点组织它们以创建会议议程。

  这确保了SparkleComm会议目标的协调性和明确的可遵循性。

• 2-根据您认为每个主题的讨论时间，在每个议程项目上设置一个计时器。

• 3-提前向包括议程在内的与会者发送邀请，以确保与会者有机会就需要讨论的内容提出建议。

• 4-确定优先级，相应地重新排列议程项目，然后根据需要添加子议程。

• 5-议程快速查看：可以在您的会议室完成，您可以选择任何议程项目以快速查看子议程，讨论和评论以及所附的议程文件。

• 6-在SparkleComm会议期间，您可以将议程项目标记为已完成。

• 7-复制SparkleComm会议议程：如果您正在进行一个项目，则每次会议可能都需要相同的议程。

通过使用SparkleComm会议议程管理工具，您将能够跟踪会议中需要说的内容，而不会陷入不必要的对话中。

这将帮助您和其他会议成员节省您的工作时间。

您也可以依靠其在议程中可用的SparkleComm会议，以确保您不会错过任何重要的话题需要讨论。

以此提醒，可以确保与您的会议成员相应地共享重要信息。

11.托管虚拟机密圣诞老人 

秘密圣诞老人或大白象活动是一种激发节日气氛的有趣方式，但是由于您的团队分散在一起，因此很难复制。幸运的是，您可以设置同样有效的虚拟礼物交换。 

随机分配团队成员与同事购买礼物。他们可能会在邮件中发送物理邮件，也可能发送数字礼品卡或在线订阅。您还可以获取与创意和礼物工作相关的物品，例如给某人一个将烦人的任务传递给另一位队友的机会，让他们跳过特定的呼叫一周，或者让他们放假。 

在SparkleComm视频会议中让所有人打开或共享礼物。 

12.参加假期琐事 

琐事竞赛使团队成员参与进来并发扬他们的竞争精神，同时鼓励他们团结协作。在线琐事可以使虚拟聚会更加有趣。  创建危险的不同类别，为团队成员提供多个机会来炫耀他们的知识，或者使您的问题变得更加具体，并只关注一个主题。您还可以让团队成员以团队或个人形式竞争。 

像此列表中的其他竞赛一样，通过向获奖者提供奖品来提高分数。 

13.创建一个虚拟照相亭

照相亭是纪念您的现场活动的一种有趣方式，但是当您无法将团队召集在一起时，创建这些回忆就变得更加困难。您可以创建一个虚拟照相亭来模仿这种亲身经历。 

您可以使用一些应用程序来创建自己的背景并将图像剪辑在一起，但这不是必需的。取而代之的是，设计一个虚拟背景，您可以与您的团队共享该背景以添加到SparkleComm视频通话中，鼓励他们携带自己的道具或服装。 

然后拍摄您的虚拟聚会的屏幕快照，以在社交上分享或分发给您的团队。 

14.玩耍 

不必全都在一起玩耍。实际上，在SparkleComm视频通话中播放非常容易。 

要使节日假期以木马为主题，请提示输入节日歌曲，电影或角色。只需将它们分别发送给轮到该播放器的播放器，他们就可以在视频上执行提示。其他参与者可以说出他们认为转盘者正在采取的行动。

这不仅是一个有趣的游戏，而且还鼓励沟通技巧以及如何阅读肢体语言，因此对于下班休息和团队建设都非常有用。

15.逃离虚拟房间 

逃生室已经成为度假聚会的最佳选择，而虚拟选择可以很好地替代它。在逃生室游戏中，您的团队需要在计时器用尽之前收集和解密一系列线索。如果您能及时逃离房间，那您就赢了。   虚拟版本将所有人召集在一起进行SparkleComm视频通话。您的团队可以利用他们的问题解决能力来一起工作，逃脱“房间”。 

这是另一项有趣的活动，可作为一项出色的团队建设活动。摆脱日常业务，专注于增强团队实力。 

您最想尝试哪种虚拟派对创意？

我们都在寻找更好的连接方式。在我们大多数人比以往任何时候都更加孤立的时代，这很难。虽然虚拟聚会可能不像面对面聚会那样兴奋，但这是一种认识工作同事和团队成员的新颖方式。 

虚拟派对的想法很多，您最想尝试什么？

6.举行虚拟寻宝游戏

我们都花了大量时间在电脑前，我们都开始感受到这种影响。如果您想举行一个虚拟派对，而无需在屏幕前花费更多时间，寻宝游戏是一项有趣的活动，可以使人们活跃起来。  寻宝游戏可以呈现您想要的任何主题，例如您居住的城市或即将到来的假期。创建您自己的项目列表或在线查找有趣的列表。无论您选择哪种方式，请注意团队的位置以及他们探索的舒适程度。确保其中一些列表项可以在他们的家中找到，甚至创建一个完全在线的寻宝游戏。 

您可以使用SparkleComm即时消息传递工具共享更新和图像，以跟踪每个团队成员的寻觅位置。 

7.解决谋杀之谜 

谋杀神秘派对是使您的团队团结起来解决一个常见问题的好方法。这不仅是日常工作活动的好时机，而且还可以增强团队合作的能力。现在，您可以通过SparkleComm视频会议来主持自己的谋杀神秘派对。 

不必担心需要计划自己的谋杀之谜，在线提供了许多服务，这些服务提供了背景故事，场景甚至主题，因此您可以立即开始玩乐。 

谋杀之谜的参与者范围相对较大，但是您也可以将小组成员作为一个主持人。如果您的玩家超过20名，则您甚至可以主持多房间游戏，参与者可以参加单独的会议和小组，但故事可以相互联系，因此团队中的每个人都可以参与其中。 

8.交换食谱 

每个人都有自己的节日传统，其中一些是周围最大的美食。鼓励您的团队成员在食谱交流中分享他们最喜欢的菜肴。  与团队成员配对并鼓励他们共享食谱，或创建文档或SparkleComm即时消息通道，每个人都可以在其中链接到自己喜欢的节日菜的链接。然后，团队成员可以选择他们认为听起来很有吸引力的食谱，然后自己尝试一下。 

如果有人选择遵循共享食谱，请给他们机会展示自己的成品！食物可以成为很棒的对话开始者。 

9.一起装饰饼干 

饼干装饰是使团队团结起来的一种简单而有趣的方式。如果您正在寻找团队成员可以在保持距离的同时进行的动手活动，那么虚拟饼干装饰应该在列表的顶部。 

有几种方法可以解决此问题。最简单的方法是向您的团队发送他们需要的资源，以获取他们自己的曲奇和配料。这样，每个人都能得到自己喜欢的东西。另一种选择是创建礼品盒，然后将其发送给团队，其中包含他们需要的所有物品。  然后，通过SparkleComm视频通话，您和您的团队可以烘烤和装饰饼干，鼓励每个人炫耀自己的技能。 

10.设置假日宾果卡 

假日宾果游戏可以是导致重大约会或假日的长期活动。例如，如果您在假期前几周散发卡片，则团队成员可以在该事件发生之前的几天内填写卡片。这可能包括听某些节日歌曲或看到团队成员穿着丑陋的毛衣之类的任务。 

或者，您可以在SparkleComm视频通话中遍历宾果卡，像在一般游戏中一样呼出盒子。而不是使包装盒具有典型的数字和字母，而是使它们对于您的品牌，企业或团队而言是唯一的。 

为获奖者准备好奖品，这可以帮助团队成员保持敬业度和竞争力。 

3.创造一些兴奋 

不要只是发送指向您会议的链接，并希望每个人都准备参加聚会。如果您希望虚拟派对取得成功，则需要大肆宣传。 

在活动开始前玩游戏是让所有人都做好准备的一种方法，但是仅发送提醒和讨论计划是提高士气的好方法。例如，如果您要举行饼干装饰派对，则可以鼓励您的团队在即将到来的日子分享他们的装饰计划。让所有人炫耀自己购买的食材或以文章或图片的形式分享灵感。 

尽早开始SparkleComm视频对话，并随着活动的临近逐渐加强SparkleComm对话。如果您可以使您的团队对此感到兴奋，那么他们也会开始变得兴奋。 

4.创建议程 

如果您的虚拟聚会有多个活动，则需要一个议程。就像典型的会议一样，日程安排可以确保您按计划进行，并为要包括的每个活动分配适当的时间。 

由于这是一个聚会，因此您不想太紧守议程。如果您的团队很开心，请随意将议程完全摆在一边（毕竟，这就是聚会的重点）。但是，仅从头开始创建一个就可以确保您的整个团队都知道参加聚会的期望。 

5.鼓励客人 

这么多人在家工作，他们与家人，室友甚至宠物在一起的时间越来越多。如果有人在您的SparkleComm虚拟聚会中，请鼓励您的团队成员加入他们。   一些新面孔也可以创造一个有趣的环境。我们每个工作日都经常见到相同的人，因此通过SparkleComm视频会议的方式认识配偶，孩子或室友可以帮助您与同事更加亲近。  

6.设定结束时间 

我们所有人都在工作欢乐时光上花费了太长时间。每个人都准备好继续前进，但没人愿意成为第一个离开的人。 

通过设置工作组的结束时间来解决该问题。仅一两个小时就能使聚会最大化。目前，那些想离开并继续前进的人可以，但是如果需要的话，可以给团队成员提供闲逛的机会。这样，您可以为无聊的同事提供所需的信息，而无需关闭每个人的乐趣。使用SparkleComm视频会议系统能帮助您很好地完成这些任务。 

7.收集反馈 

无论您打算使虚拟聚会成为公司文化的常规组成部分，获取有关经验的反馈都可以帮助您更好地理解团队成员从这些虚拟联系中获得的期望。 

事件结束后（可能是一两天后发送）将调查发送给您的团队。参与者可以通过SparkleComm统一通信平台分享自己喜欢的东西，不喜欢的东西，他们想定期做的事情，以及他们是否愿意计划举办另一个虚拟活动。 

但是，如果您收集反馈，请确保从中学习。应用您的团队成员告诉您的消息，以确保您将来的活动尽可能有趣和成功。 

我们说过多少次：“今年情况会有所不同吗？” 老实说，我们已经数不清了。 

由于有许多团队进行远程工作，因此，庆祝工作只是今年众多变化中的一种。但是，即使您的团队无法亲自参加年终庆祝活动或欢乐时光，这也不意味着您需要完全放弃聚会。相反，您可以像处理其他许多事情一样将其虚拟化。 

虚拟派对可能永远无法完全取代与某人面对面见面的感觉，但是当您与远程或分布式团队合作时，这是获得社交时间以创造更强大，更快乐的工作环境的绝佳选择。如此之多的人都在孤独和寂寞中挣扎，这也是重新建立联系并释放动力的好方法。 

但是，如何计划您的虚拟派对？这里有一些想法。 

1.选择您的工具 

不同政党的想法将在不同平台上发挥最佳作用。例如，这些想法中的某些想法只有在SparkleComm视频通话中才能生效。其他人在一个电话上与每个人打交道很麻烦，但是您仍然需要一种连接方式。 

选择聚会创意之后，请决定主持创意的最佳方式。如果您是远程团队，则很可能已经在使用这些工具。 

通过SparkleComm 视频通话，您可以将整个团队召集到一个视频通话中，同时还可以共享屏幕，在移动设备上进行连接，甚至在视频中聊天，所有这些都可以使您的虚拟聚会更加流畅。

如果您要在即时消息传递平台上保持团队进度的最新进展，那么您可以直接在SparkleComm即时通讯应用程序中发送消息。您甚至可以为虚拟派对创建一个独特的频道，团队成员可以在其中上传图片，发表想法或共享其饼干烘烤，寻宝游戏或办公桌装饰的状态。 

根据您使用的SparkleComm视频会议软件，您甚至可以设置有趣的虚拟背景。并且不要害怕使用这些工具的组合，使您的团队以尽可能多的方式参与进来，可以增加您的活动取得成功的机会。 

2.安排活动 

如果您有一支分散的团队，很难找到适合每个人时间表的时间。您希望这次聚会很有趣，并且您的团队实际上想参加一些聚会，所以您不想过多地侵犯他们的个人时间。根据您正在从事的活动类型，考虑在正常工作时间进行活动。例如，您可以在午餐时间炫耀假期办公桌的装饰品，或者提前几个小时结束一天，享受欢乐时光。 

如果您的团队分散在不同的时区，请考虑举办多个活动。您不想强迫一个小组在深夜或清晨登录，以便该国另一侧的团队可以参加。可以的话，找到重叠的地方，但不要试图强行行事！ 

确实，随着电信技术的迅猛发展，面对面的董事会会议的数量正在下降。随着工作人员变得越来越偏远，越来越多的人选择在家工作以及需要来自不同办公室（甚至来自世界各地）的同事进行协作，电话会议已成为一种常见的习惯。

但是尽管有电话会议带来的好处，但许多人还是害怕成为其中的一员。如果您曾经加入过，甚至曾接待过他们，您将直接了解他们可能造成的灾难。以下是六个技巧，可帮助您改善下一次会议：

1）提前准备会议

尽管这很明显，但您应该始终提前组织电话会议。您还应该有一个既定目标，以便会议确定方向。这将导致您和您的团队在会议期间可以努力制定的议程（或子目标），以便每个人都可以专注于主题，而不必讨论其他讨论。在我们的网络计划系统中，您可以在创建电子邮件邀请时向团队发送会议的主题和议程。只要记住保持邀请相关，简短即可。您的团队绝对不能在一个1小时的电话会议上制定出全年的计划和项目。

2）尽量减少分心

办公环境中有很多干扰因素可能使您无法工作。这份《哈佛商业评论》文章列出了人们在进行电话会议时所做的许多事情，包括吃零食或完成其他工作。有些人甚至放弃通话，然后声称自己已经入睡。有关减少干扰的技巧可以在loogear.com博客中找到。

3）拥抱视频会议

尽管我们中有些人仍然更喜欢基于音频的会议，但视频会议的加入开始在工作场所获得认可。由于参与者保持彼此的视线，因此每个人都保持着手头的话题。该屏幕共享功能，还增加了另一种视觉层面的会议，并创建一个更深入的讨论。

4）让每个人都遵循“会议礼节”

为了确保每个人都注意电话会议的目的是“把事情做好”，而不是在周末闲聊，每个人都应该遵守会议礼节。每个人都放弃了工作，全力以赴加入通话，因此，不要浪费时间，这一点很重要。像面对面的会议一样对待您的电话会议！

5）分配角色并使所有人参与进来

如果以前的会议进行得不太顺利，则应考虑让更多的人在其中扮演积极的角色。会议应有一名领导和一名主持人；领导者是组织和主持会议的人，而主持人则确保会议按计划进行。如果有人在拥抱麦克风，请不要害怕将其静音。如果某人安静，请他们分享想法，使会议对所有参与者都具有包容性。确保您留出时间欣赏每个人的贡献，以便会议以圆满的结尾结束。

一个好的组织就像一台机器，它需要充满油脂的齿轮。由您的同事组成的齿轮。主持电话会议是一种使每个人都参与并保持最新状态的方法。

6）使用SparkleComm

如果您希望获得最好的电话会议，那么只有使用最好的服务才有意义！SparkleComm可让您完成上述所有工作，甚至更多。如果您需要更多信息，可以在我们的网站上找到功能的完整列表。

为什么不尝试今天通过SparkleComm主持电话会议呢？它比您想象的要容易，并且比您正在使用的任何糟糕的Web会议服务要好……