标签: 视频会议

作为经理，召开会议对于帮助团队准确，按时完成任务至关重要。当您负责管理会议时，有一些建议可以确保您更轻松地保持与会人员的参与度，并为会议带来更多价值。

以下是使用任何音频和视频会议平台，例如SparkleComm主持无压力在线会议的六个技巧。

1.关于邀请与会者

SparkleComm在线会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。在线会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。

2.仔细检查您的设备

在与来宾进行在线会议之前，仅由您作为与会者主持会议。使用智能手机或第二台设备加入会议，以便从与会者的角度看到会议的外观。

目前，您要确保所有设备都能正常工作。确保您的麦克风和网络摄像头正常工作，以便与会者可以听到和看到您。仔细检查硬件有助于避免在会议开始时出现速度颠簸，并确保一切顺利进行。

3.有一个计划

制定议程可避免会议浪费时间。

作为专业人员，我们有责任在整个星期内参加一些会议。会议可能占用宝贵的时间，可用于完成任务和保持生产力。

您希望使会议时间最短，以确保花费的每一分钟都保持其价值。当与会者进行边对话时，如果会议偏离了主题，浪费的时间将随着会议嘉宾的人数而增加。

在开始会议之前，请先制定议程并仔细检查要完成的事情，以确保会议效率高。这样，与会者就可以确切地知道在会议期间需要解决哪些主题。

4.任命一名调解员，以帮助与会者保持话​​题

在会议期间，与会人员有时会迷惑于非主题主题。当您任命一名调解员时，他或她可以帮助防止与会者偏离会议的主要主题。

调解员可以交替或保持一致，具体取决于会议的大小。对于较小的小组，每次会议都任命一名新的调解人，使团队可以分担责任和授权。另一方面，较大的团体可能需要定期的，熟悉的调解员，以防止未经请求的查询并使对方的谈话保持在最低水平。

5.回顾会议的关键主题

与其花时间结束会议，不如花时间重新记录最重要的信息并留出时间解决任何问题。您需要给与会人员一个机会，以解决他们可能找不到较早分享的重要信息。

回顾还可以帮助您的参与者专注于对他们而言最重要的事情。漫长的会议后，客人可能会很累，忘记了下一步。在会议结束时仔细查看会议要点，可以确保您的与会者留下深刻的印象。

6.发送后续电子邮件

会议结束后，您将希望发送一封后续电子邮件，其中包含会议期间提到的文档以及发生的简短情况。它可以用句子，项目符号列表的形式写成，也可以以任何方式在团队中轻松阅读。只需确保突出显示会议中最重要的部分，然后将提要发送给所有与会者即可。

后续电子邮件还可以为错过会议的人员提供更新。

如果您想充分利用虚拟会议，我们的六个技巧必定会改善您的体验。经过一番练习后，您将成为在线会议专家！

更好的收件箱管理的4条原则

在探讨一些如何实现收件箱为零的策略之前，首先了解哪种心态可以帮助改善与电子邮件的关系非常重要。无论您最终使用哪种特定策略，都应牢记以下原则：

1.不仅仅是电子邮件

电子邮件不是唯一需要我们关注的交流渠道。对于我们大多数人来说，我们的“收件箱”还包含通过社交媒体，物理邮件，语音邮件和其他消息收发应用程序如SparkleComm即时通讯发送的消息。   

这意味着您需要找到一个健康的系统来处理适用于所有渠道的个人通讯。实际上，该系统不能涉及阅读和响应每条消息，这将我们引向下一个重点……

2.你不能全力以赴

由于一天只有几个小时，因此期望自己能够回复收到的每封电子邮件都是不切实际的。而且，大多数进入收件箱的信息可能都不那么重要。

您越早意识到自己无法处理收件箱中的每个项目，就越早专注于处理真正重要的消息。

3.边界很好

设置一些明确的（但要有礼貌！）准则来指导其他人如何与您在线互动可以大大减少您必须处理的电子邮件数量。 

请记住，其他人和您在同一条船上。他们了解在现代世界中，对以您的方式发送的每条消息做出回应是一个不可能的要求，并且他们通常会乐于以更敏锐的方式与您互动。大多数人都会以同情的理解来设定对如何，何时以及是否响应信息请求的明确期望。

  4.对他人做...

如果您希望同事，客户和其他联系人尊重您的沟通界限，则最好也尊重他们的沟通界限。这意味着您应该避免以不断更新的方式轰炸人们，开会后直接打电话给他们，或者在迫在眉睫的截止日期临近时闲逛到他们的办公桌旁进行即兴聊天。

这也意味着您应该尽可能简短地传达信息，如利用SparkleComm即时消息（稍后再介绍）。

将收件箱归零的6个技巧

管理良好的收件箱是为了使您尽可能有效地收听重要消息，同时又将生产力降低的干扰降到最低。使用以下技巧来开发最适合您的收件箱管理系统：

1.充分利用其他交流工具

电子邮件并不是所有类型对话的最佳媒介。我们所有人都参与了电子邮件交换，这似乎拖延了太长时间，而通过接听电话或安排简短的SparkleComm视频会议来迅速解决讨论变得更加有意义。

事实是，您可以通过简单地将更多对话转移到更适合的沟通渠道来减轻管理收件箱的负担。但这并不意味着您需要外出订阅一堆不同的应用程序来获得所有这些不同的通讯选项。 

例如，通过将电话，视频会议和团队消息集成到一个平台中，劳格科技提供了多种电子邮件替代方案，它们更适合于不同部门之间快节奏的团队合作，全部集中在SparkleComm统一通信一个应用程序中。SparkleComm由于具有内置的文件共享功能，因此可以实时共享想法并做出反应，并且可以由多方同时处理文档。您甚至不需要单独的任务管理工具，因为SparkleComm统一通信应用程序使您可以创建任务并将其分配给队友并设置截止日期（甚至对任务进行颜色编码）！

如果您过去六个月来一直生活在困境中，很明显 ，即使在大流行病消退之后，远程工作和分散的团队也将留在这里。

虽然有些工人会逐渐回到亲自（办公室或其他方式） 工作场所的方式，但这只是许多人从任何地方到工作高速公路的入口。

这些永久性的混合式面对面/远程团队需要手段和技术工具来像以前一样有效且可能更频繁地进行沟通和协作。

在所有变更中，SparkleComm一直没有改变的重点是SparkleComm专注于客户反馈并满足实际业务需求。

为了应对工作模型，使用模式和客户反馈的全球变化，重新确定了视频会议和协作产品路线图的优先级，着眼于一系列新功能。

这些新功能使远程工作更加愉悦，简单，个性化和安全适用于最终用户以及支持他们的IT和AV管理员。

为远程工作人员和远程管理员增强SparkleComm视频会议体验？

1.使其更轻松地参加会议

没有什么比主持人或参与者遇到湍流加入或使会议脱离地面时使会议停滞不前了。

无论用户喜欢哪种设备，浏览器或工作地点，该过程都必须平稳，一致且高效， 否则他们将完全放弃该平台。

为了确保一致性，引入了新设计的登录名和简化的加入会议体验。

不管他们的帐户类型或首选的台式机或移动设备，参加者都可以通过SparkleConference-Video会议软件的外观和感觉来迎接与会者。

2.提升会议体验

团队舒适地坐在虚拟会议中后，就可以鼓励参与和自然协作。

最引人注目的是为了寻求参与，我们正在分阶段推出新的会议布局，包括画廊，面板和活动发言人视图，以及经过改进的用户界面和一些有用的会议导航功能。

进一步实现了整个SparkleComm视频会议体验的现代化。

3.提供更多的安全性，灵活性和控制性

由于视频使用和远程工作的空前增长，安全性，隐私和远程管理功能对于企业和IT领导者保持员工连接，安全和高效的工作变得越来越重要。

除了现有的安全功能之外，SparkleConference-Video会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。

确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

对抗变焦疲劳的9种最佳方法

现在，我们比以往任何时候都更在线地运行越来越多的会议和活动。这种趋势似乎不会很快改变，但是值得庆幸的是，有很多方法可以最大程度地减少视频会议的疲劳感。

1.切换到仅语音会议

您可以做的第一件事是探索召开会议的其他方式，以打破视频聊天的单调乏味。尝试回拨十年左右，让您的团队通过电话进行电话会议。大多数视频会议工具应具有此选项。

例如，SparkleComm统一通信平台使您可以轻松地将会议从视频切换为音频（反之亦然）。

2.召开更少的会议，而是赶上一条消息

这听起来似乎很明显，但是也许是时候退后一步，看看本周是否安排了所有会议。也许您可以跳过（或取消）一两个？例如，如果您定期举行站立会议，并且日程安排超满，为什么不让每个人都在群聊中更新呢？它可能有助于减轻缩放疲劳。

3.召开较短的会议

也许视频会议的问题与媒体本身无关，而与媒体的运行方式有关。您可以采取一些简单的步骤，使大家的会议更短，更简洁，更轻松。最好的方法之一是在会议开始之前将会议议程发送给团队中的每个人，以便人们可以提前准备他们的问题和评论。

这为会议创造了特殊性和意向性，尊重每个人的时间，并使会议闭幕。

4.让团队中的每个人都进行自我审核

尽管他们看着自己很多，但很多人并不清楚他们在视频聊天中的感觉如何。尽管您可能会觉得自己的房间是宁静的图片，但听起来像是行人闲逛的声音或听起来像是鸽子在窗外摇晃的声音，这听起来可能有些奇怪。

正如我们前面提到的，在您的会议中，所有这些干扰都可能使其他人分心。这样做（并使您的团队也这样做）。录制会议，并用您的视频通话软件讲话，并仔细听讲。麦克风中有回音吗？您的说话距离计算机太远还是太近？在审核期间进行这些调整，以帮助其他人召开会议。

5.在线会议期间不要多任务

面对现实吧-我们在会议期间都承担着多重任务。在会议进行期间尝试去完成一些工作的诱惑是无法抗拒的，尤其是当我们没有那么大的角色要参加的时候。但是，除了粗鲁，低效和烦人之外，多任务处理还对您不利。伦敦大学一项研究的一些参与者在进行多任务处理时，智商下降了15点。

杂耍和快速切换任务会消耗大脑的能量储备，从而导致更多的疲劳。

另外，试图吸引可能会执行多任务的其他通话参与者的注意力可能会极大地消耗精力。因此，无论您是要执行此操作还是您的团队都可能会导致Zoom疲劳。

6.遵循基本的视频聊天礼节

与例会一样，视频会议对于每个团队也应有一套自己的规则。您可以考虑合并以下几种：

1）在向队友打招呼后将麦克风静音，只有在绝对必要时才取消静音。 2）而不是在别人讲话时不打扰问问题，而是看看您是否可以写下您的问题并稍后再问。或者，如果有人要插入或提出问题，请使用聊天框，尤其是在网络研讨会期间： 3）使用屏幕共享和其他演示工具，使队友可以更轻松地访问自己的积分。 4）是否未在在线会议得心应手。 5）如果图片中有家人，宠物或其他任何干扰，请关闭视频。

7.进行体育锻炼

通过远程工作，久坐的生活方式变得不可避免。久坐不动的生活方式与健康不佳和疲劳程度高有关。考虑在工作日安排至少一个小时的体育锻炼时间。更好的是，考虑通过在视频会议中站立或坐在健身球（或稳定球）上而不是椅子上来击败Zoom疲劳。作为奖励，它也有助于保持姿势良好！

8.在会议之间休息

如果您在安排会议上有发言权，请确保在两次约会之间至少保持15分钟的时间以保持喘息。即使在不可避免的长时间会议中，也要时不时将视线从屏幕上移开，或者将窗口最小化并让自己休息一下。无论您有多疲倦，这些都是使您专心的必要条件。

9.关闭您的视频

如果您的队友对此没问题，请关闭视频。视频聊天最让人分心的事情之一就是能够看到自己的脸。根据研究，看到自己的脸，尤其是自己在视频聊天中的负面表情，可能会筋疲力尽。

这是有道理的，因为笔记本电脑的相机有时可能会让人有些不自在，并且在视频中看到自己，就像听到自己的讲话可能会使您非常自觉。为避免这种情况，请不时关闭自己的视频。

可以继续进行视频聊天，但无需担心缩放疲劳

我们在工作中不断适应新的沟通方式，尽管您可能在第99次会议后开始讨厌视频聊天，但这并不一定很糟糕。

适度地，视频聊天可以成为维持我们联系并保持我们前进的生命线。（如果您性格外向，可能会喜欢上它。）

当我们不能在同一个空间中时，这是一种新的方式来了解同事的面孔，并且可以帮助我们与其他国家的队友和客户建立联系，因此我们可以采用另一种方式来建立同事关系。嘿，现在您有9个想法来应对视频会议的疲劳（如果有的话）。

基于云的统一通信可提供组织所需的敏捷性，移动性和成本节省。当前在云中整合UC和作为服务的趋势可能会扩展。

COVID-19大流行导致空前的在家工作。根据2020年通信与协作研究表明，现在有超过70％的员工处于远程状态，而2020年2月之前仅为34％。由于员工苦苦挣扎，在家工作的匆忙导致了新协作应用的迅速采用在他们组织的新现实工作中。例如，在大流行开始后接受调查的525家公司中，有近一半已经获得了新的SparkleComm视频会议应用程序。应用程序的采用常常是偶然的，IT，业务部门乃至单个团队都已经获得了自己的应用程序，其中一些是通过大量免费优惠从供应商处购买的，而另一些则是从其他供应商处购买的，例如从劳格科技购买的SparkleComm视频会议系统。

越来越多的UCaaS采用率背后是什么？

到2020年末，IT和业务领导者摆脱了最初的大流行性恐慌，开始战略性地重新评估其发展方向，以确保应用程序可用性，管理和安全性的一致性。UC和UCaaS供应商认识到集成的价值，因此迅速得到了整合，几乎所有供应商现在都提供组合的呼叫，消息收发和会议功能，并且通常具有集成的联络中心功能。例如劳格SparkleComm统一通信平台，它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台，具有语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等多种功能。并且SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

根据有关公司工作场所协作的成本效益研究，在2020年刚开始大流行的时候，发现已经有采用单一厂商的解决方案具有显著的优势。在564家参与计划的公司中，超过一半（52.2％）实施了单个UC供应商。其中大多数（57.2％）是通过云方法（通过采用UCaaS或通过定制托管产品）来实现的。此外，有19％的用户使用内部部署系统和UCaaS（如SparkleComm）的组合来满足他们的协作和通信需求。

您可能已经感觉到了。好像开关在您体内的某个地方掉了。您发现自己已分区。您眨眼不停，向后移动，然后取消麦克风静音。“对不起，你刚才怎么说？”

不知何故，即使是当天的第一个视频会议，您也会感到眼花缭乱，感到“不舒服”，而最后一次会议却使您筋疲力尽。生活似乎已经缩小为小方块和会说话的头。甚至与朋友进行有趣的接听电话的想法似乎也很麻烦。

有一个术语，它被称为Zoom疲劳。

人们谈论的越来越多，而且它不会很快消失。但这是个好消息：科学家们对它的工作原理有了深刻的了解，并且有研究支持的方法来处理它。

在本文中，我们将介绍：

• 什么是变焦疲劳？
• 是什么原因导致缩放或视频会议疲劳？
• 消除视频疲劳的9种方法

什么是变焦疲劳？

变焦疲劳是指由于过度使用在线视频会议而感到的疲劳。当您运行最好的会议，并做了所有正确的事情，它甚至可以发生求取平衡工作与生活在家工作，并且绝对不只是发生在缩小。它几乎可以在任何视频会议应用程序上发生。

这是一个有趣的主意。怎样才能让猫在脚下舒适地在家中坐着，又可以选择从同事的视线之外溜走，这会带来压力吗？在所有需要在家办公的压力中，这一定是最轻松的吗？毕竟，与现实生活不同，没人能说出您是穿着平角裤还是裤子，还是猫咪正好在笔记本电脑后面。应该很棒 事实并非如此，即使对于那些内向的人，也经常将自己设为静音并关闭视频。

Insead的副教授Gianpiero Petriglieri在接受BBC采访时说得最好。“想象一下，如果您去一家酒吧，并且在同一酒吧里与您的教授交谈，与您的父母见面或与某人约会。是不是很奇怪？那就是我们现在正在做的。” 这将很无聊，尤其是令人沮丧。

是什么原因造成的？

有多种生物心理社会因素会导致Zoom疲劳或视频会议疲劳，其中一些潜意识很低，很容易被忽略：

1.音频滞后

在视频聊天中，音频通信的滞后现象很普遍（即使有最好的互联网连接），通常会导致很大的压力和沮丧（甚至对与您交谈的人有负面的看法）。在一项研究中，仅0.6秒的滞后导致研究参与者将“负面社会归因”归因于“破坏者”。（即使这不是他们的错！）

2.整体压力

我们不能在没有考虑更大的环境的情况下查看Zoom疲劳。大流行，例如，是一个危机是在其广度和范围，它不再只是一种疾病如此巨大，但金融的不确定性，心理健康烦恼的原因和隔离。这些其他压力因素在我们的脑海中不断发挥作用。我们如此疲倦也就不足为奇了。

3.分心会排干

由于我们花费了大量的精力和精力来专注于本质上是相对较新的格式的对话，因此，最小的干扰是：敲击某人的键盘，敲击某人的声音“安静”，呼吸沉重或幼儿在后台造成严重破坏，可能会非常刺耳。

4.高谈阔论

眼神交流，非语言暗示，我们在面对面交流中所依赖的微表情可以帮助我们在线条之间阅读，有时甚至可以在几毫秒内完成多次对话。但是，其中一些重要的交流助手有时会在视频中丢失。没有他们的帮助，我们就不得不过度补充认知和情感上的努力，而这又可能会耗尽。

5.在一个屏幕上看到如此多的面孔令人恐惧

斯坦福大学虚拟人际互动实验室负责人杰里米·拜伦森（Jeremy Bailenson）表示：“…在计算机屏幕上，'个人空间'由面部图像的大小以及您与屏幕的距离确定。” 在典型的视频聊天工具上，说话者的脸通常最大，足以让您退缩。一些研究人员说，它可以引发战斗或逃跑反应。

专家提示：在视频会议工具中使用图库视图，以便每个人的脸在网格视图中的大小均相同。或者，如果您仅与另一个人聊天，请缩小窗口，以使他们的脸不会占据整个屏幕（如果这样会打扰您）。所以，选择一个合适的在线会议平台能够给与很大的便利，例如SparkleComm统一通讯平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。。

此外，大型会议还意味着更多的人，更多的背景，声音，面孔和更多的刺激信息。过度使用它虽然有用，但也会使您疲倦。

随着在线商务应用程序的使用和远程工作习惯的增加，现代工作场所通常可以从及时的视频会议中获得更多的收益，而不是面对面的现场互动。

毫不奇怪，全球持续的技术发展和企业削减成本的压力将继续推动虚拟会议在未来几年的迅猛增长。

《在经济困难时期》，《商业周刊》的布伦特·阿斯兰纳（Brent Arslaner）表示，“先进的技术使虚拟活动不仅可以代替实物会议，而且价格便宜，而且是一种高级会议。

我们为什么要举行视频会议和活动？

• 1）交流信息；
• 2）联网。

虚拟会议和活动技术可以轻松实现这两个目标。”

幸运的是，对于雇主和雇员一样，在线开会的好处是显而易见的。

但是，随着虚拟会议的增加的便利性，效率和成本效益，在下一个基于Web的网络发布之前，还需要考虑很多注意事项。

为了更好地确保将来进行无故障的虚拟聚会，以劳格科技的SparkleConference-Video为例，SparkleComm视频会议之所以能够如此的顺利进行，主要有以下几点：

1.制定议程并坚持下去。

没有基本结构的SparkleComm视频会议可能会陷入混乱，无法实现目标。

通过在会议开始之前将议程发送给所有参与者，营造与面对面会议相同的专注，专业的氛围。

给每个人一个分享他们的观察和反馈的机会。

2.简明扼要。

在SparkleComm视频会议中，没有什么属性比简洁更为重要。

没有人想不停地听同事胡闹或无人驾驶。

而且，虽然当您与其他12个人一起坐在董事会会议室里时很难打瞌睡，但当您被隔离在家庭办公室中时，这样做很容易。

如果您的数字会议需要45至60分钟以上的时间，请将其分成几部分。

3.多任务处理是禁忌。

对于某些参与者而言，SparkleComm视频会议为他们完成其他任务提供了绝佳的机会。

从检查电子邮件到扫描Twitter提要，在虚拟会议期间您可以做很多事情，但不应该这样做。

出于对您同事的尊重，并避免可能导致灾难的干扰，请注意将多任务处理降至最低。

4.选择一个安静的位置。

SparkleComm视频会议使远程参与者无需出门即可参加。

但这并不意味着您的位置无关紧要。

是的 没有任何东西会干扰或干扰虚拟聚会，例如背景噪音和干扰（交通，吠叫的狗，耀眼的电视等）。

礼貌地对待与会的与会者，并将自己，笔记本电脑或智能手机带到安静的地方。

5.了解平台。

永远不要以为您会“即时”知道如何导航使您的SparkleComm视频会议成为可能的计算机软件。

不言而喻，虚拟会议始终可以通过使用提供多种关键Web功能的平台来获得最佳服务。

但是，无论使用哪种平台，无论您是主持人还是沉默的参与者，都必须在会议之前（而不是会议期间）熟悉一下它。

UCaaS市场垂直市场具有独特的通信要求。现在，大多数平台为企业提供了更多可定制性，以定制功能和集成以满足特定需求。

与UC即服务相比，本地统一通信平台的主要优势之一是能够自定义功能以满足组织的不同需求。UCaaS供应商一直在忙于添加重要的自定义选项，现在，几乎任何业务领域都可以在不牺牲功能的情况下迁移到UCaaS平台。

由于缺乏定制性而先前通过了UCaaS的组织应该对该技术进行重新审视。让我们研究制造，医疗保健，酒店和银行业的UCaaS市场垂直度，以评估企业如何部署和定制某些UCaaS功能以满足组织的通信需求。

1.制造

生产产品的企业需要为其组织的两个不同部门提供UC服务。首先，UC在公司办公室内部供非制造部门使用，包括会计，工程，市场营销，销售和IT。对于这些角色，所需的服务将与任何其他业务部门相同，例如语音，SparkleComm视频会议，聊天和团队协作。

在制造工厂内，大多数员工几乎不需要办公室环境中的UC功能类型。取而代之的是，公司可能会在员工公用区域附近提供内部SparkleComm VOIP电话，以进行内部呼叫。另一方面，工厂主管可能需要经常使用电话,由于主管经常走在生产车间，他们最好使用支持Wi-Fi的电话。

在生产车间，单向通信也很有用。这是SparkleComm PTT对讲功能派上用场的地方。对讲消息可以在整个工厂或整个工厂中广播，以快速有效的方式向员工提供重要信息。

制造组织也可能会设有呼叫中心，以便客户可以联系制造商以解决保修问题，订购其他产品和其他问题。从技术角度来看，具有呼入联络中心功能的SparkleComm呼叫中心平台将非常有用。其中包括自定义设置，例如呼叫队列，自动呼叫分配器，交互式语音响应，基于技能的路由以及与CRM系统的集成。

几年前，对于许多组织而言，要想像完全依靠在线应用程序来运营业务还是要由远程员工来完成工作并不容易。

如今，包括网络会议软件在内的许多在线应用程序已经帮助我们填补了空白，使团队可以在多个不同的地方工作。

现在，为了继续提高远程工作效率，劳格科技研发的SparkleConference-Video提供了具有新的交互式界面的视频会议。

让我们来看看可以通过SparkleConference-Video的新视频会议功能实现什么 ?

新的，用户友好的用户界面

SparkleConference-Video的在线会议界面现在具有崭新的外观，主菜单位于顶部，可轻松访问基本功能。

现在，会议中的活动发言人可以通过头像处的麦克风图标来识别。

还可以在与会人员列表中邀请成员，以及对成员进行静音、挂断等操作 。

一次查看多个提要

SparkleConference-Video中的新视频会议功能使您可以与多达100位参与者进行会议，并一次查看25个活动视频源。

将组织成员，客户，合作伙伴或客户添加到您的会议中，并根据需要进行讨论。

SparkleConference-Video没有会议截止时间。可以通过自己挂断或发起人结束会议结束。

视频会议的管理员控制

组织管理员可以为其组织中的所有成员启动或挂断视频会议。

如果挂断了视频会议，所有成员都直接退出会议。

主持人控件

随着越来越多的组织依靠Web会议应用程序进行远程工作，在线会议的安全性和隐私性已成为关注的问题。

在SparkleConference-Video中，会议主持人可以锁定会议并仅允许选定的参与者加入会议。

使用此功能，您可以防止黑客和滥用者入侵您的视频会议。

如果需要，会议主持人还可以使与会者静音并将其从会议中删除。

选择视频会议解决方案

在考虑备选方案时，应解决五个关键标准。尽管还需要考虑其他事项，但这五个标准是选择之前必须确定的基本考虑因素。这五个标准是目标、有效性、技术、位置和成本：

首先，考虑目标。如果会议的目的仅仅是传播信息或听取别人的演讲，那么网络广播可能是最好的解决方案。如果目标是进行讨论，那么电话或在线会议是一个更好的解决方案。如果目标是让每个人都可以处理文档，并讨论他们要进行的更改，然后一起处理这些更改，那么最好的解决方案是包含处理文档功能的在线解决方案。该目标可以确定哪个选项最适合您的会议需求。

其次，考虑每种解决方案的有效性。例如，如果不关心时间，则可能有音频选项可用于编辑文档。可以由一个人负责编辑。该人员将根据讨论做笔记，然后编辑文档，然后将文档发送给其他人。但是，如果需要面对面的互动才能召开有效的会议，那么在线解决方案将是最好的选择。确保会议解决方案有效，将确保达到目标。

第三，研究参与者的可用技术和技术知识。如果拥有在线解决方案意味着要购买新设备，例如网络摄像头和麦克风，那么使用现有电话线的简单音频解决方案可能会更好。如果参与者对诸如文档共享和编辑之类的技术不满意，则需要考虑到这一点。会议的参与者需要对使用该技术感到满意，以便使其有效并达到其目标。

第四，检查参与者的位置。如果每个人都可以轻松驾车或散步，那么传统的面对面会议也许会起作用。如果每个人都位于世界各地，那么在线会议解决方案会更好。如果参与者分散在同一时区，但不在轻松的旅行距离内，那么音频解决方案可能会起作用。参与者的位置可以确定需要哪种类型的解决方案。

最后，研究成本。费用应包括所有相关的费用，例如技术，购买在线平台的使用费用，参与者的时间，差旅和运输费用（如果有）以及任何其他相关费用。人们在同一房间的物理会议通常非常昂贵。但是，在线开会通常会比较便宜，因为他们使用当前可用的技术而无需任何人出差。SparkleComm会议解决方案可以根据预算进行更改。