标签: 视频会议

新思维方式

解决这种流动性的一种方法是思维方式的简单改变。今天，我们仍然将工作视为实体办公楼，当我们进行远程工作时，我们使用视频连接到该办公楼。不幸的是，这意味着如果建筑物发生故障（例如锁定），它将影响所有事物。在不连接物理办公室的情况下，我们的工作能力可能会受到限制。

但是，如果我们认为工作只是可以访问虚拟工具（无论位置在哪里），那么我们就可以完成项目吗？考虑一下，例如，如果您的团队的任务列表写在办公室的白板上，那么您的同事将在办公室工作时处理这些任务。现在，假设该列表位于智能手机应用程序上，员工可以检查这些任务，并在需要时将其淘汰。在这种大流行中，召开SparkleComm云视频会议比在办公室召开会议要容易得多。

在事物上盖章

2021年视频会议的趋势还将具有次要（且更有趣）的动态：个性化。人们意识到他们可以个性化并改善视频的外观。大流行爆发后，每个人都转向视频，主要的问题就是联系，以便业务得以继续。但是在经历了将近一年的时间，我们发现自己看起来像是食尸鬼，光线不好，或者只是占据了那个无聊的视频盒之后，人们开始寻找爵士乐。

人类天生具有创造力和表现力。将我们放在一个盒子里（无论是宿舍，办公室隔间还是视频窗口），我们尝试对其进行装饰并将其制成自己的东西只是时间问题。当虚拟背景在2020年成为失控的热门视频会议功能时，这并不令人感到惊讶。尽管背景是一个不错的开始，但随着人们寻找定制外观的方法，视频供稿现在具有各种增强功能。自定义的下三分之一（名称和标题在屏幕底部），公司徽标和其他图形正变得越来越普遍，员工甚至可以在会议中间切换完全不同的布局。目前，这些调整需要免费的第三方工具。但是，我相信，作为这种趋势的一部分，视频会议公司将继续在其基本产品中添加这些功能。例如劳格SparkleComm视频会议就采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案，可以将很多你所需要的功能都添加进去。

看起来在可预见的将来，我们将在视频上开展大量业务。大流行后，视频会议（如SparkleComm）将在我们的工作中发挥更大的作用。我不希望我们感到被束之高阁，精疲力尽，才会因此而需要做这些事情。通过拥抱视频会议中既支持灵活性又支持个性化的趋势，人们可以按照自己想要的方式工作，并可以在此过程中创造性地表达自己。就像现在世界上的所有其他事物一样，目标是充分利用这一新常态。

随着公司找到连接分散的劳动力的方法，视频会议（如SparkleComm）成为了中心会议。在2021年，视频会议的趋势包括如何使这项技术更加通用和有趣。

在大流行之前，视频会议领域的发展非常迅速。来自市场各个角落的新的杂物箱和设备正在首次亮相。软件和硬件供应商之间强大的新型合作伙伴关系不断涌现。视频技术本身最终被公认是完全成熟的，直观，高质量，价格适中且可靠。

更重要的是，视频会议因其麻烦而克服了其过去的声誉。几十年来，我们一直在期待视频会议这一年，而在2018-2019年，它终于发生了。随后新冠肺炎大流行，我们已经加速的视频采用率增加了几个数量级。

查明可能发生的事情并不容易

当2020年变得如此难以预测时，我们如何预测2021年视频会议的趋势？当我们不知道大流行将何时结束或变成什么样时，我们如何能预见COVID-19之后的工作场所？一个简单的事实是，我们必须承认并计划自己的不确定性。从雾中划出路线显然不理想，但这就是我们的位置，我们还没有准备放弃并关闭我们的业务，公司将必须适应并克服未来面临的任何挑战。

这意味着如果我们希望在2021年蓬勃发展，视频会议的趋势将必须围绕灵活性和就绪性展开。目前，已经有很多如劳格科技SparkleComm这样灵活的视频会议系统了，在2020年人们利用SparkleComm视频会议解决了沟通与协作问题。我们不知道将来是否或何时发生锁定，锁定可能持续多长时间，或者我们在哪个营业地点和工作人员可能会受到强制性限制的打击。我们无法提前为他们制定计划，并且每当世界向我们抛出另一个曲线球时，我们都不会花两个星期来改变工作方式。我们必须准备好在一天的通知中，甚至可能更少，准备好在家中，办公室或可能发现自己的任何位置继续工作。

对于任何项目，您都希望最大程度地集中精力并减少完成时间。提高生产率可以更快地完成项目，同时提高质量。

视频通话工具使与团队成员的协作和向前推进项目变得更加容易。使用更强大的方式与您的小组进行沟通，您将可以减少等待权限的频率，并更加频繁地完成分配的最后操作。

视频会议可以通过以下五种方式提高生产力并帮助您的公司保持发展势头。

1.帮助您轻松交换信息

视频会议是通过互联网将数据从一个人传输到另一个人的主要手段之一。与消息传递和音频通信相比，视频具有更强大的功能，与同事，朋友和家人交谈时，可以使您的对话更具个性。

使用视频通话平台召开会议可以更轻松地进行来回对话，共享有价值的数据并与团队中的其他成员进行交流。

此外，您还将获得有关此人的微表情的详细信息。拥有更多社交线索，可以在对话过程中提供更好的反馈，并帮助您更紧密地互动。

2.它降低了旅行成本，使您有更多钱投资于生产力工具

与机票，租车和酒店的费用相比，视频会议可能是非常便宜的。更不用说在您自己的城市以外的城市访问时所产生的用餐费用。

当您的组织使用视频会议时，您可以节省大量的差旅费用。您还可以更轻松地与远程或在其他办公室工作的团队其他成员联系。

您公司节省的会议费用可用于为公司内的其他企业提供资金，例如为您的曲目添加更多的生产力工具或为您的公司重新命名。

3.可用性24/7

视频会议随时可用，使其成为与早起的鸟儿，夜猫子和国际同僚举行会议的理想解决方案。

随着越来越多的人在家中工作或在工作中旅行，视频通话是企业家，商人和妇女的必备工具。随时随地都可以使用会议解决方案，这使您可以随时随地轻松地与世界各地的人们联系。

4.减少时间投入，在任何地方开会

会议占用了您忙碌的时间。无论是在同一办公室还是在其他地方，与会者都花宝贵的时间离开他们的办公室参加实际会议。更不用说一旦中断就回到流程所需的时间。

在线主持视频会议使与团队成员的聚会变得更加轻松，而又不会增加协调每个人在办公室的最佳可用时间的负担。视频通话消除了小空间可能带来的身体限制，并允许每个人在舒适的办公桌旁加入您的会议。与会者只需戴一副耳机，就可以在您的演讲中排在前排。

5.您可以定期安排问责制和会议总结

可以说，最富有成效的活动之一就是与可信赖的责任合伙人一起参加会议。

使用视频通话解决方案，您可以每周定期安排一次问责会议，以浏览要突出显示并确保完成的当前项目的所有详细信息。召开问责制会议可以鼓励您完成本周初提出的任务，否则可能会感到失望。

更重要的是，在工作周结束时进行总结会议，您可以重新评估您的成功和失败，并及时进行调整。

利用视频会议平台的更多方法

视频通话可用于与亲朋好友聊天。

在上班途中或在两个项目之间旅行时，您可以通过与您关心的人联系来充实自己。您可以将视频会议用作与他人聊天与工作无关的平台。

视频会议对于依靠协作来发展公司的团队和组织特别有用。开始您的StartMeeting免费试用，并了解公司如何节省大量年度成本并提高生产率。

COVID-19大流行已从各个方面对企业施加了压力，释放了许多新的长期挑战，从远程维护业务运营到制定长期连续性策略，企业始终专注于尽快恢复。然而，对于首席财务官而言，2020年的迅速而空前的变化已经带来了看似不可能的挑战：满足大流行期间的劳动力的需求。这有点像在飞行的同时建造飞机。

由于80％的CFO在大流行期间报告了收入和/或利润的下降，毫不奇怪，节省成本是大多数财务主管的首要任务。各种规模的企业平均可节省197,914美元，收益高达838,000美元，因此类似SparkleComm的统一通信可以在组织COVID-19后的未来中发挥重要作用。我们知道与多供应商策略相比，采用单供应商方法可将总拥有成本降低56％。

支持新常态

我们今年看到的最大变化之一是家庭政策对工作的迅速采用-这些数字令人震惊。根据有关调查数据，在大流行期间，在家工作的员工比例增加了一倍以上。 如今，有91％的公司允许至少部分员工在家工作，而在停摆之前，这一比例为63％，这种趋势将持续下去。 

尽管近四分之一的组织已经放弃了现在空荡荡的办公空间，但只有8.2％的企业表示，在大流行结束后，他们将完全停止远程工作。对于首席财务官而言，这一转变带来了新的紧迫性：优化在家工作的体验，以最大程度地提高成本效率，同时还为员工配备最佳的协作和沟通工具。 

在家和云端工作

在远程工作之上，由于大流行而加速的另一个趋势是：云的兴起。 

云通信（由团队消息，视频会议和电话组成）与强大的使用情况分析相结合，已经变得特别普及。超过35％的组织已采用SparkleComm统一通信即服务（UCaaS），而2019年仅为19.1％。 

鉴于将近三分之二的组织表示，他们更有可能使用云服务来满足远程工作人员的需求，因此使用率可能会进一步提高。总体而言，有70％的公司计划在明年增加IT预算以支持远程工作，其中SparkleComm视频会议和其他通信解决方案是投资的重点领域。 

尽管云协作可以帮助简化整个组织的协作，但节省成本的潜力是采用云的主要推动力。

计算云通信的投资回报率

仅专注于节省成本并不能真正实现UCaaS的全部投资回报。尽管减少IT基础架构，减少人员成本和改善配置可带来大量的即时和长期节省，但是切换到云还有其他底线好处：

利用更好的沟通工具（如SparkleComm呼叫中心）来改善业务响应能力和客户服务，并帮助完成更多新业务，从而获得收益。

生产率提高：解决分布式团队之间常见的痛点并优化工作流程。

各种规模的公司都在以下三个类别中都取得了成功：

此外，与单个供应商合作可以消除使用多个平台和解决方案时可能发生的成本冗余，从而使这些优势加倍。例如，在减少许可和运营成本与简化最终用户体验之间，使用集成团队消息传递，视频会议和电话的SparkleComm统一通信单一平台与多供应商方式相比，可产生56％的总体拥有成本。

为改善远程工作铺平道路

组织正在长期考虑加强远程工作。对于财务主管而言，他们不仅要承担预算以满足远程组织的迫切需求，更重要的是要进行至关重要的战略工作，即制定恢复计划并确保在未来挑战中蓬勃发展的弹性，了解云的成本优势至关重要。

远程员工具有独特的需求，需要无处不在的通信渠道以及可以弥合远方员工与客户之间差距的工具。为了从成本的角度使WFH成功，CFO必须将投资重点放在既能节省成本又能提供次要回报的解决方案上，例如提高客户满意度以增加收入并提高生产率。凭借较低的运营成本和无缝的最终用户体验，一个集成了呼叫，视频会议和团队消息传递功能的SparkleComm统一通信集成平台可以解决所有问题。

2.将留住客户放在首位

刚开始时，吸引更多客户是不费吹灰之力的，但是在扩大规模时，留住人才是您的重点所在。留住客户很有意义，因为它可以使您的购置成本降低，同时提高利润。保留率还可以建立客户忠诚度，并帮助您建立可预测的收入引擎。

例如，如果您是基于订阅的SaaS（软件即服务）行业的初创企业，那么改进订阅续订将有助于您实现增长。但是，如何提高客户保留率？ 当您成长为一家公司时，您需要密切注意人们对您的品牌的评价或客户何时需要您的支持。但是，如何跟踪所有这些不同社交媒体渠道中发生的所有对话？

劳格 SparkleComm统一通信可以帮助您的客户服务团队通过一个界面管理所有数字渠道中的客户交互，来帮助您减少支持费用。说起来容易做起来难，但是您首先必须优先考虑出色的客户支持，使用 SparkleComm即时通讯工具来强调团队关系，为客户提供退货的理由并保持扎实的态度。而且，一旦客户保留率提高，它就能帮助您消除流失，提高品牌拥护度，降低支持成本，并最大程度地发挥潜力。

3.筹集资金

初创企业喜欢赚钱的声音，尤其是它可以帮助他们成长并快速成长。募集资金是吸引最佳人才，分散产品优势，促进营销和销售并在全球留下更大足迹的快速方法。

有几种方法可以为您的创业公司筹集资金：从朋友和家人那里筹集种子资金，要求天使投资人对您的公司进行投资，或者通过银行或信用卡贷款来为您的发展提供资金。

只需确保在为初创企业寻求资金之前做好功课即可。问问自己要筹集多少资金，筹集所需资金后会做什么，如果可以，请投资者投资自己的业务时，放开对创业公司的控制权。

4.明智地雇用和解雇

在科技创业圈中，一个普遍的神话是，在扩展时，您需要缓慢招聘并迅速解雇。我们建议您不要采纳这样的建议，因为它是一个半生不熟，轻蔑且彻头彻尾的危险主意。

扩展还意味着雇用更多的人，建立对您品牌的良好认知，并建立可以促进经济发展的公司。如果仅仅因为某位专家的话就开除员工，就无法实现这些目标。取而代之的是，更加明智地考虑到您的雇用，人员管理和解雇。雇用最好的人，这样您以后就不必解雇他们。初创公司为了节省时间和资金，可以采用现在最流行的招聘方式，视频（或电话）面试，劳格 SparkleComm视频会议或电话会议系统就是此种应聘方式最好的工具，你可以同时选择一对多或多对多地面试应聘者，而且SparkleComm拥有高品质的语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

不要雇用打算以后解雇的人才。请记住，您的目标是在降低成本的同时增加利润，这意味着错误的余地很小。

1.自动化，精简和外包

扩大规模意味着摆脱让您沮丧的多余行李。想想当您由10人组成的团队时所有有意义的手动流程，需要四天才能完成的批准周期，或者由于通讯过载而使已经陷于瘫痪的团队放慢了速度。如果您认真考虑扩展，它们都需要启动。

那么答案是什么呢？您可以自动化，简化或外包冗余以提高运营效率。换句话说，在不影响初创企业成长的前提下，确定最佳的扩展工具。

例如，您可以做的最简单的事情之一就是简化所使用的工具。您是否正在使用一种工具进行视频会议，另一种用于文件共享，另一种用于团队消息传递等等？为什么要花很多钱购买不同的工具，为什么不使用更少的多功能工具来节省金钱和团队的宝贵时间呢？例如，Loogear SparkleComm统一通信应用程序可在一处为您提供消息传递，视频和电话以及更多。因为SparkleComm统一通信平台，是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。 SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

还有其他可能性。无论是您的客户服务软件还是冷门软件，请始终寻找机会来减少团队使用的技术量。时间是您最宝贵的资源。您是否想将其用于诸如学习和管理各种不同工具之类的低价值任务，还是想将其用于直接转化为增长的有价值的活动上？

了解有关技术创业公司如何使用SparkleComm与分散的团队更有效地协作并使客户满意的更多信息，请关注此网站https://www.loogear.com/portfolio/ucs.html。

虽然现代科技将员工从面对面会议的苦役中解放出来，但在某些方面，它也让会议参与者更难投入。通过视频会议，我们很容易就能发现参与者已经“退了”或陷入了分心的状态。但通过电话会议，几乎不可能知道与会者是否真的在专心听讲。每个人都容易感到无聊，为短信和社交媒体的干扰敞开了大门。

与其交叉手指，期待最好的结果，为什么不在下次电话会议上尝试一下这些有效的参与策略呢?

1. 使用最好的音频技术

你的技术应该成为你实现目标的资产，而不是障碍。然而，平庸的技术“解决方案”往往并非如此。糟糕的连接，背景噪音，和音频的切断和退出使原本计划良好的音频会议完全无效和令人沮丧的所有。

另一方面，高质量的音频技术能够拾取并清洁地传输所有的声音。知道在线上的每个人都能听到每个按键和鼠标点击，往往会阻止会议电话参与者进行多任务处理。

确保你的下一次电话会议能享受到高性能音频技术带来的好处，比如SparkleComm的会议录音，它可以处理会议记录，让与会者不必做笔记(或者只是声称他们做了笔记)。

2. 跳过议程

考虑不要公布每次会议的议程。这听起来可能很疯狂，但请听我们说:当有议程时，与会者可以决定在通话期间什么时候可以“退房”。或者，他们也可以把手机调成静音，这样他们就可以把注意力集中在其他活动上。

与其为每一次电话都制定一个明确的时间表，明确谁在什么时候发言，不如采取一种更灵活的方式。传播会议主题的概要，以确保电话会议富有成效，但为了让每个人都参与进来，要尽量减少细节。

包括一个简短的行动项目列表来介绍会议并提示与会者分享他们的更新。这样就能勾勒出每个人的期望，让他们知道会议的目的，这也能加强参与。

3.少说多听

任何参与者都会告诉你，在一场由主持人进行长篇独白的会议中，或者在一场只被几个人的声音垄断的讨论中，保持参与是一件很有挑战性的事情。在这样的会议上心不在焉是我们的天性。

在大多数情况下，您的电话会议参与者希望实际参与!他们想要被倾听和承认。利用人的天性，向你的同事询问有关相关项目的问题。征求他们的意见——并鼓励他们与团队分享他们的专业知识。

同样，要确保你对问题和其他信息的回答尽可能简短。把焦点放在你的参与者身上意味着他们会更倾向于保持专注。 最后，发挥团队的创造力。就当前的话题征求意见。当你把语音电话会议变成集体头脑风暴会议时，你是在让每个成员知道，他们对团队的总体成功至关重要。他们不仅在电话中更加投入，团队也因此变得更强大。做到双赢!

视频会议正以令人难以置信的速度越来越受欢迎。考虑到它给机构和组织带来的便利，这真的不足为奇。简单定义，它是指使用计算机和其他电子设备一次与许多人进行通信。当然，要进行网络会议，需要连接到Internet，并且您还将需要特殊的软件。只要满足了这两个要求，您就可以自由享受网络或视频会议的诸多优势。

网络会议营销份额2019年的需求也以惊人的速度增长，某些卖家估计其软件需求增长约20％。正如已经指出的，视频会议规模的快速增长可以归因于其便利性。许多用户不仅仅满足于网络会议，因为它有助于节省时间和金钱。使用此技术，您不必为了参加会议而四处旅行。旅行既耗时又昂贵。

随着需求的增加网络会议软件，这是软件制造商竞争的加剧。通过公司努力为用户提供最佳服务的方式可以看出竞争。例如，SparkleComm是一家生产出色的视频会议软件的不错的公司。该应用程序的名称SparkleComm会议是理想的，因为它具有许多特殊功能。首先，应用程序生成的图像都是高清图像、音频清晰。它是除了亲自参加会议之外，您可以获得的最接近的东西。

预计需求将在2020年及以后继续增长。例如，到2020年底，估计市场份额将达到惊人的36亿美元。更进一步，研究还表明，到2021年，市场规模将达到62亿美元。

除了视频会议软件令人印象深刻的功能外，消费者似乎也更喜欢用户友好的视频会议软件。众所周知，人类热爱简单的事物。因此，这种软件的吸引力确实并不奇怪。此外，定价合理的云会议，例如SparkleComm，似乎也获得了用户的极大青睐。云技术之所以令人印象深刻，是因为它允许提供廉价的服务，而不会给提供商带来任何损失。

而且，互动性越强的在线会议被认为是更好的。因此，其产品使人们能够进行交互式论坛的软件公司可能会在这个网络会议时代获得繁荣。用户之所以喜欢这样的供应商，是因为它们使会议变得更加灵活，因为该软件减少了为解决给定问题而举行一对一会议的需要。诸如SparkleComm之类的允许屏幕和内容共享的软件是公司如何使在线会议更具交互性的完美示例。研究还表明，最具创新性和技术先进的制造商在竞争者方面具有优势。

不可否认的是，视频会议将继续存在。它可能仅处于其发展的早期阶段，但是最肯定的是它将彻底改变通信和业务开展方式。当前，在线会议是机构和组织都可以使用的方式。它们不仅用于公司会议，而且还是很好的营销渠道。目前，任何没有利用在线会议提供的无数机会的企业肯定会错失很多。

了解视频会议市场份额视频会议市场份额的趋势对于软件开发人员和供应商至关重要。如果他们想有机会与竞争对手抗衡，就必须与市场每天发生的变化和不断发展保持同步。创新和持续改进是该市场的支柱，而依靠这些市场的公司无疑将领先于市场。

尽管2021年对于许多组织来说充满不确定性，但随着IT领导者为未来工作做准备，四个统一的通信趋势将推动购买决策。

统一通信和协作市场发生了前所未有的变化，因为COVID-19极大地影响了组织开展业务的方式。Nemertes Research对525个组织的全球研究表明，近一半的组织实施了一个新的视频会议平台（如SparkleComm）来支持在家工作。

此外，超过60％的组织加快了对基于云的UC平台的采用。在许多情况下，公司迅速采用了各种应用程序，以使团队能够远程运行，而通常没有时间进行全面评估或制定凝聚战略。

展望2021年，尽管病毒传播和疫苗供应存在很多不确定性，但出现了一些统一通信的未来趋势，以描绘IT领导者如何计划来年。

1.重新构想工作场所

最终回到大流行之前的状态的想法几乎没有可能，在大流行中，大多数员工都将全职工作时间转移到传统办公室。现在，期望的工作人员将包括全职办公室工作，全职远程工作以及将时间分配在家庭和办公室之间的人员。

这意味着IT主管必须重新考虑物理办公室。视频功能必须无处不在，因为会议将由在多个位置工作的个人组成。常设办公桌位置很可能被替换旅馆式办公，要求工人们预留空间提前。公司还必须继续致力于改善协作应用程序以及工作流程集成的可用性，以消除生产力障碍。例如使用劳格SparkleComm应用程序，它就是一个集成的统一通信平台，是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。可以灵活方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

无论您的员工在哪里，都可以开会，这对组织而言是变革性的。这是充分利用视频会议的方法。

远程团队的经理将在哪里没有视频会议？

与大多数管理员使用电子邮件或即时消息应用程序（无论团队是否在办公室）不同，视频会议是远程管理员影响团队变更的主要工具。

如果他们使用正确，那就是。

想一想。顾名思义，管理者是人的联系者。他们帮助使团队运作，然后帮助该团队与其他团队一起运作。而且当无法进行面对面的互动时，视频会议确实是使经理的目标变为现实的唯一工具。通过视频通话，您可以在不到30分钟的时间内完成数十封电子邮件或许多IM消息……如果您做对的话。

最佳视频会议提示

就像其他任何工具一样，有多种方法可以充分利用视频会议，这可以使体验从不平衡的体验变成团队成功不可或缺的一部分。在过去几个月不断增加的远程工作中，您可能会通过反复试验自己找出其中的一些。

1、打开相机上：无摄像头视频会议只是一个电话。避免在镜头前参加查理的天使聚会时只是个不露面的老板。目标是联系。非语言暗示是人类交流的重要组成部分。

2、实时协作：最好的视频会议工具具有屏幕共享功能。

3、熟悉每个人：视频会议程序从简单到复杂，具有一系列功能-其中一些功能（例如化身或时髦的背景）如果被滥用，会迅速中断会议。至少，每个人都需要了解诸如静音，屏幕共享，检查声音输入/输出以及如何优化其连接的基本功能（例如，通过注销VPN并关闭程序和浏览器）。

4、留出闲聊的时间：是的，在会议中聊天可能会分散注意力并引发反向讨论，但是当每个人在社交互动受限的情况下进行远程工作时，不仅能欣赏谈论工作以外的其他事物的能力，而且还可以促进工作效率。开始时只有五分钟，可以节省您在会议后期与参与者进行争吵的时间。

5、点击“记录”按钮：大多数视频会议工具使您可以记录会议，以帮助缺勤的员工，将其记录为会议记录或用作以后的培训材料。这是一个很大的好处，但是在开始录制之前，请确保您征得所有人的同意。

避免常见的陷阱

在这种大流行期间，每个人都看到了电视会议出轨的方式。避免出现这种情况可以帮助您的团队期待下一次会议。

6、一次一个人：在现实世界中相识时，人们互相交谈是一种生活方式，我们已经开发出听力来弥补这一障碍。由于电视会议并非全向的（一次只能听到一个人的声音），因此人们同时讲话意味着单词和短语会丢失，而没人会被理解。制定一个可以一次识别一个说话者的系统，即使这就像举手一样。

7、消除干扰：在过去的几个月中，儿童，宠物和草坪的维护使许多虚拟对话脱轨。为您的团队建模无干扰的视频会议，并要求他们这样做。

8、事先分发信息：没有什么会使视频会议脱轨，就像有些与会者不愿意获取必要的文件或信息，从而导致在会议进行中共享文件（并且人们不得不等待下载）。提前将所有文档或演示文稿文件发送给所有参与者。

9、保持安全：某些视频会议工具比其他工具更安全。确保使用唯一的密码锁定会议并每次生成唯一的会议ID，而不仅仅是给出静态ID。一些工具可让您创建一个“候诊室”，以过滤不受欢迎的客人。此外，还要查看会议数据在世界上的哪个位置以及在供应商级别的安全性。

您需要的两次会议

正如许多人所发现的那样，远程工作通常会导致混合在一起的日子，尤其是在人们难以找到工作与生活平衡的情况下。结构是解决此问题的关键武器，因为某些常规事件会充当大脑的潜意识触发。例如，在大流行前，通勤上班告诉大脑进入“工作模式”，而通勤回家则相反。

这就是为什么让团队可以依靠自己的规律性参加几次会议很重要的原因：状态会议和一对一会议。

10、如果您的团队是协作的，则状态会议应该以团队为导向，而针对个人贡献者的状态会议也可能会一对一地举行。每天早上作为团队开会，以使您的工作重点顺畅。重要的是规律性。

11、但不要忘记一对一，即使它们只是每周的追赶。在这里，您更有可能听到团队成员面临的困境或瓶颈，而他们可能不愿意在团队会议上分享这些事情。在那些斗争可能与健康有关的时代，保密非常重要。

尽管对于像视频会议这样的简单应用程序，可能要记住很多事情，但它显示了实践可以拥有的力量。如果出现问题，视频会议可能会造成破坏，甚至影响团队文化。但是，在工作时，无论参与者身在何处都可以召开会议，这对组织而言具有变革性。