视频会议即服务

enter image description here

视频会议即服务或云视频会议是一项服务,使您可以通过云主持视频会议和呼叫。它可以使会议变得更轻松,更简单,并通过企业的任何设备使通信变得更加丰富和高效。

视频会议服务将继续成为一个大市场,因为到目前为止,它仍然是企业最可靠的通信手段之一。该研究显示,到2021年,全球视频会议服务市场预计将从2013年的33.1亿美元增长到164亿美元。这主要是由于视频会议云服务的普及以及视频会议在教育,医疗保健和法律领域的日益普及。

因此,越来越多的视频会议服务提供商或初创企业正以其自身独特的优势和特征努力进入市场。在这里,我们将向您介绍一家有前途的视频会议服务公司,无论大小企业都可以使用它们。

SparkleComm视频会议

SparkleComm是最有前途的视频会议服务之一。SparkleComm是全球领先的互联网视频会议服务提供商。它提供免费的视频会议,网络会议和具有成本效益的视频会议设备,可满足您的所有需求。

SparkleComm会议允许您召开视频会议,最多可容纳400位参与者,这非常适合中小企业。劳格科技视频会议设备是一种经济实惠的设备,可让您轻松地与客户,同事和供应商开始视频会议。此外,SparkleComm还为各种规模的会议室提供了多种基于会议室的出色视频会议解决方案。

由于其友好的用户界面和易用性,SparkleComm已被全国许多公司采用。下载软件并将其安装到PC后,您可以在短短几分钟内轻松地与他人进行视频会议。他们的免费计划允许多达10位用户使用简单的屏幕共享功能参加会议,视频和VoIP会议除外,这非常适合初创企业。如果您正在寻找更出色的功能,请选择SparkleComm视频会议系统。

SparkleComm视频会议是新型的"电子邮件"

电子邮件曾经被誉为企业通信的顶级形式。仅在几年前,业务专业人员平均每天发送和接收电子邮件的时间为6.3小时。但是,如今,新型商业通讯正在迅速兴起,其原因与电子邮件统治了二十多年的原因相同-便利和高效。随着新冠肺炎在全球肆虐期间,中小型企业(SMB)适应全远程员工队伍,视频会议正在兴起,成为是最实用,最有效的连接方式之一。

今天,越来越多的中小型企业正在使用视频会议。如果没有面对面的互动,远程工作人员将依靠电话,电子邮件,聊天和通信。然而,视频会议正在成为目前最大的增长。现实情况是,视频会议提供了其他渠道无法提供的功能-面对面的联系。它可能是虚拟的,但借助高质量,功能丰富的视频会议平台,参与者可以像在办公室一样进行交流。

随着新冠病毒消退后远程工作的继续进行,问题是,视频会议的这种大规模采用是否会导致电子邮件不再是工作中最常见的日常通信方式?

在最近的一项调查中,Intermedia发现,在新冠肺炎期间,有84%的中小型企业依赖视频会议。这增长了27%,在冠状病毒爆发之前,约有57%的中小型企业所有者正在使用视频进行会议。而且,这是所有通讯渠道(包括聊天,电话和电子邮件)中最大的跃进。

为什么视频会议的使用比其他渠道增长更快

最新研究表明,三月份对视频会议应用程序的需求猛增。在该月的第三周,针对企业的移动应用下载量创下历史新高,达到6200万。这说明跳跃的幅度–与冠状病毒发生前的每周平均下载量相比,商务应用程序的下载,包括视频会议,生产力和通讯工具,增长了90%!

出于日常工作交流的考虑,视频已超越音频会议,消息收发应用程序和电子邮件,这有几个原因。

视频比音频和书面通信更具吸引力–在视频会议期间,人们不太可能尝试多任务,因为每个人都可以看到对方。当您在交谈或聆听时可以看到其他参与者时,也会更加吸引人。

视频会议非常有效–参加者可以在会议开始时加入会议,完成会议后退出会议,或者参加会议不再为会议增加价值时,都可以轻松参加会议。

视频提供非语言提示-这些提示可增强交流。倾听者依靠视觉提示更好地理解说话者在说什么,而说话者使用这些非语言提示来验证他们的信息是否能够传达。根据《福布斯》调查,有78%的受访者表示视频会议比音频会议更有效。

视频使我们保持联系–远程工作的一个缺点是缺乏人与人之间的互动。视频会议是面对面交流中的第二件事,它可以使团队保持联系并确保每个人都得到支持并参与工作对话。

如果远程工作仍然存在,这对于业务通信意味着什么?

在家工作模式并不是一夜之间创建的。到2020年之前,许多公司已经使用部分或全部远程员工进行操作。冠状病毒爆发只是加速了已经存在的趋势,现在,超过一半的企业主希望在危机结束后继续进行远程工作。

一个好处是,随着远程工作者的增多,越来越多的公司有机会体验视频会议的有效性。展望未来,重要的是要确保您的业务从视频会议解决方案中获得最大收益,以便您可以享受此交流渠道的所有好处。

高清质量的SparkleComm视频会议为长期的社会隔离提供了一些喘息的机会,事实证明,它也是一种无缝的交流方式,可以保持生产效率。有了SparkleComm视频会议工具以后,您的团队就可以安全地从任何地方连接,享受高质量的高清视频流,并使用诸如屏幕共享,屏幕注释和轻松录制等基本工具举行功能齐全的会议。您还可以将SparkleComm视频会议软件与现有的业务应用程序集成在一起。

探索SparkleComm视频会议软件,了解在远程处理视频时保持生产力的容易程度。

如何选择最佳的Web会议软件?

  • 不同类型的Web会议软件

Web会议软件程序有数十种,但是每种都有其优缺点。例如,某些程序允许共同浏览,高级音频支持以及文件从一台计算机到另一台计算机的传输。但是,比功能更重要的是操作系统兼容性。有用于Microsoft,Linux和MacOS的Web会议软件程序,其中一些不是交叉兼容的。SparkleComm会议软件是综合了三种操作系统的软件,可以是一个考虑的方向。最后,这些程序可以是免费的,也可以一次性或按月付费使用,并且一次性使用该程序的人数受到限制。

某些类型的Web会议软件比其他功能具有更多功能。例如,共同浏览是一种流行的功能,它允许主计算机用户单击网站链接,并向会议中的所有参与者显示结果。某些程序还允许文件传输,而不必离开Web会议,因为该界面旨在快速发送文件。需求日益增长的功能之一是智能手机兼容性,它允许个人通过手机参加视频网络会议

尽管某些网络会议软件程序是免费提供的,但许多公司选择为该服务付费。有时,收费是按结构安排的,因此,只有几名员工的小型公司的工资要比希望与数百人开会的公司少得多。例如,与15人进行无限制的会议可能是与100人进行会议的成本的三分之一。您可以通过致电或给公司发送电子邮件获得自定义报价。

寻找一种价格合适的网络会议软件程序,该程序可以处理所有操作系统并具有所有所需的功能,可能是一项艰巨的任务。通常,具有良好功能和高容量的非常精巧的软件并不便宜。由于公司不再需要将员工派往数百英里之外并为其支付机票,食物和住宿费用,因此减少的差旅费用可以抵消这一成本。

  • 如何选择Web会议软件

Web会议软件主要供企业,合作者和大学使用,选择适合您的会议需求的程序将使此过程变得更加容易。每个Web会议软件程序都有最大的与会者人数,并且此最大人数必须足以包括所有必要的人。否则,您将不得不限制会议期间的与会者人数。您应该检查会议方法,例如文本或视频,以确保可以以您希望的方式呈现会议,而不必为不使用的功能付费。文件通常是在网络会议期间共享的,而简化的文件共享平台将使此过程变得更容易。

就像会议厅一样,SparkleCommWeb会议软件将具有最大数量的可以同时参加Web会议的与会者。在选择一个程序之前,您应该检查限制,并确保最大数量足以使每个人都可以参加。大多数程序都有很高的限制,参加人数从100到1,000不等,对于大多数用途来说应该足够了。

进行SparkleComm网络会议的方法有多种,包括文本对话,视频会议或通过音频通道。尽管大多数会议将从这些方法的混合中受益,但您仅应选择要使用的方法。使用不使用的方法来获取Web会议软件通常只会浪费金钱,因为这些功能通常会提高会议软件的价格。

网络会议期间,通常会共享文件,因此与会者可以阅读或查看其他人正在谈论的材料。这与在常规会议中分发文档的副本相同。为此,Web会议软件中应该有一个简化的文件共享系统,以便可以在与会人员之间快速共享这些文件,而不会造成太大麻烦,也不会延迟下载。

视频会议需要什么设备?

许多人使用视频会议作为交流手段。这种类型的通信技术还有一个好处,就是能够看到会议中的参与者,这与纯音频通信技术不同。根据正在召开的视频会议的类型,需要几种不同的设备。但是,通常,仅需要一个网络摄像头,一个麦克风和一台计算机。

enter image description here

当某些计算机系统开箱即用时就启用了视频会议功能,而其他计算机系统则需要其他设备才能设置适当的平台。最常见的要求是麦克风,扬声器和网络摄像头。我们可以选择购买SparkleComm视频会议软件以在其计算机上安装,有用且必需。当然也有几种不同类型的基于Internet的视频会议程序可用,可以免费下载和使用。但是,当需要特殊功能时,我们最好还是选择购买会议软件。

网络摄像头有多种价格和选项供您选择,尽管很多时候,用于进行视频会议的计算机都内置了一个摄像头。当由两到八人组成的小组参加视频会议时,通常只需要一个摄像头。但是有时候,参加视频会议的每个人都希望拥有自己的摄像头。发生这种情况时,用于方便会议的视频会议软件,无论是自购还是基于Web的,都必须支持多个摄像机。

好的麦克风是视频会议的重要组成部分。为了使参与者之间更有效地进行交流,每个参与者可能希望拥有自己的麦克风,因为单个麦克风可能没有范围来拾取整个房间的声音。市场上有许多不同类型的麦克风可用于帮助召开视频会议。这些麦克风的范围从头戴式耳机到手持式麦克风,从全向到多向等等。

除了计算机监视器之外,有些人还选择在视频会议期间使用辅助监视器。当举行视频会议涉及大量人员时,尤其会发生这种情况。当有20多人参加视频会议时,投影屏通常是最好的监视器类型,因为这使所有与会者都可以清楚地看到正在发生的事情。当许多人参加视频会议时,还应该设置多个扬声器,以便可以在整个位置清楚地听到音频。

SparkleComm的全套视频会议解决方案提供了包括终端、高清摄像头以及360度全向麦克风的组合。再搭配一台显示器或投影仪,就可以在会议室里面进行多人的视频会议。效果视频高清且音质好。

enter image description here

有兴趣的可以在TB上搜索“SparkleComm”。

面向小型企业的视频会议服务

enter image description here

借助视频会议技术,进行在线视频会议非常容易。您可以使用视频电话会议服务与客户,员工或合作伙伴进行交流,无论他们身在何处。对于小型企业,考虑到他们的预算紧张,他们希望寻找一种低成本甚至免费的视频会议软件。

在本文中,我们将根据参与者的数量挑选出  前五种免费的视频会议服务,以进行有效的在线会议,屏幕共享和团队协作。

SparkleComm统一通信视频会议服务提供商, 有视频会议、 房间数和网络研讨会可以满足任何业务的视频会议的所有需求。SparkleComm会议已成为第一个SaaS提供如此优质服务的全球解决方案提供商。SparkleComm统一通信具有丰富的功能,非常适合SEM和初创企业。主要功能:

●支持无限次的小组会议和周期性会议; ●高清视频和语音,确保您在会议中顺利,高效地进行交流; ●一对一的聊天和小组聊天,您可以随时提出问题; ●强大的屏幕共享,应用程序共享和内容共享,并支持Word文档,PowerPoint演示文稿,PDF,电影和高分辨率图像; ●一对一的视频通话或群组视频通话,以实现更好的沟通与协作; ●丰富的消息传递功能,例如:表情符号和情感,视频或语音消息传递,即时消息传递或发送文本; ●通过SparkleComm屏幕共享和发送任意大小的文件,照片和视频;

SparkleComm还以其具有成本效益的硬件解决方案而自豪,这些解决方案可被视为与多种VC软件兼容的开源平台,现在,您可以轻松灵活地扩展和升级会议室,既有功能强大的多合一设备,又有当前的VC软件!

为什么SparkleComm视频会议比亲自会议更有效率

enter image description here

无论您是远程工作了多年还是正在过渡,虚拟会议都可以鼓励更好的参与和协作。与某人在同一个房间里并不一定意味着您会取得丰硕的会议。实际上,有许多统计数据可以支持视频会议比面对面会议更具生产力的想法。

无论是否发生全球灾难,随着公司意识到其有效性和效率,远程工作的革命将继续增长。让我们看看为什么视频会议可以为合作带来更高生产力的氛围。

先看一下视频会议的数据

视频会议已变得越来越流行,现在,在家中工作是必不可少的。当公司战略性地使用视频会议时,由于无需进行多次商务旅行,因此会立即对成本产生影响。它还使远程办公人员可以在家工作,因为他们拥有与办公室一样的所有工具。这样可以减少更多的管理费用,同时还可以扩展您的人才库。

它还可以改善员工的表现。一项调查发现,有99%的受访者认为视频会议可以改善沟通和协作,从而对生产力产生积极影响。同一项调查还显示,有98%的人同意视频会议可以帮助他们在内部和外部建立关系。

研究表明,视频会议可带来宝贵的收益,并且与面对面开会一样有效。国内行业领先的SparkleComm视频会议提高工作效率的同时还有这些好处。

完成更多工作SparkleComm视频会议比面对面会议更有效率。与面对面会议相比,SparkleComm视频会议具有许多优势。除了节省成本外,它的好处还可以带来明显的生产率结果。

随时随地举行会议:面对面会议,尤其是那些需要旅行的会议,会占用大量时间。即使由于在家上下班时间开会和在您的办公室中一样。专程跑去参加面对面会议可能会浪费数小时甚至数天。而虚拟化SparkleComm视频会议使您可以从任何地方开会,使每个人都有时间上班。

更轻松地共享文件:考虑面对面会议的环境以及共享文件的挑战。即使您的会议室配备了技术设备,也不代表每个人的设备都兼容。而使用SparkleComm视频会议,您只需在屏幕上共享文档即可查看。每个人都有相同的视图画面而无需担心连通性。会议后,您可以轻松地将这些文档与操作项共享。您可以使用基于云的文件共享服务器来确保无缝连接。

减少歧义:您是否曾经走出会议室时,突然忘记了所讨论的内容?这并不意味着您没有注意,而是更难保留信息,特别是如果这些信息都是口头的,就更无法留下很深的印象。使用SparkleComm视频会议,您可以录制会议,然后再分发会议,以减少由谁负责每个操作的歧义。您不必浪费时间记录笔记,而是专注于会议中每个人所表达的信息。

受到全神贯注:有些人可能会说,面对面的会议使每个人都专心致志,因为您在同一个房间里。但是真的是这样吗?您在其他人忙于通话或凝视着窗户的地方坐了多少次会议。注意力不足会造成混乱,从而降低生产力。但是,视频会议可能会给您带来无与伦比的关注。因为人们都在一个视图中,所以他们不太可能被手机分心或做其它事情。当参会者意识到了摄像头,使得他们在会议中的动作更加协调一致。

通过召开较短的会议节省时间:面对面的会议冗长且浪费时间。这是由于多种因素造成的-人们迟到,陷入困境或准备不足。平均而言,SparkleComm视频会议要比面对面会议短。参加者更加迅速,因为他们只需要登录SparkleComm视频会议软件,而不必在特定时间实际在某个地方。由于SparkleComm视频会议提供了屏幕共享和注释等功能,因此保持原样很容易。如果使用议程,您会发现更多。

SparkleComm视频会议满足未来的会议需求

面对面的会议不会消失。商务差旅最终将恢复,但是未来的满足需求涉及利用技术。SparkleComm视频会议是必须支持通信,协作和生产力的宝贵工具。

在组织中创建工作灵活性的5种方法(二)

3.鼓励工作与生活的平衡

同样,重要的是要在工作生活和个人生活之间为员工做出明确区分。没有明确的界限,远程工作通常会潜入个人时间。例如,远程员工可能会在晚上或周末上班以仅仅取得成功,因为他们可以在任何时候都在这里和那里进行一些工作。但是,这正是导致远程工作人员精疲力尽的那种心态。 

鼓励员工参加PTO,制定每日时间表,并在工作和个人生活中定义明确的界限。

4.采用正确的沟通工具

当COVID-19发生时,大多数组织都在紧急购买远程工作技术,包括用于消息传递,视频会议和电话的单独应用程序。问题是,在多个应用程序之间不断切换会导致员工分心和沮丧。实际上,有69%的员工每天只花一个小时在应用程序之间进行切换。 

为了确保通过灵活的工作获得最大的生产力,您的通信技术应弥合办公室与家庭之间的鸿沟。诸如SparkleComm应用程序之类的统一通信解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话整合到一个平台中,使员工能够轻松地从一种通信模式切换到另一种通信模式。

5.重新考虑8小时工作日

远程工作为重新思考传统的8小时工作日提供了机会。倾向于灵活计划的员工通常不会在该计划上茁壮成长,而宁愿在个人觉得自己的工作效率最高时工作。只要员工表现并提高业绩,他们每天何时工作8小时都没关系。

此外,希望采用更灵活的工作流程的组织应考虑会议的价值以及它们如何切入生产力窗口。中层管理人员将35%的时间用于会议。更糟糕的是,高管们认为67%的会议都是失败的。限制组织的会议数量可以使员工有更多的工作时间,减少不必要的干扰。 

灵活地推动工作的未来

采用远程和灵活工作的组织正在领导未来的工作。当结果显示出更快乐的员工,更好的结果和更高的工作满意度时,也就不足为奇了,越来越多的组织倾向于灵活性。 

但是,灵活性并非没有挑战。确保您的组织准备好使用正确的管理,工作流程和SparkleComm统一通信沟通工具来支持员工,以确保您充分利用远程员工的力量。 

在组织中创建工作灵活性的5种方法(一)

在当今基于技术的世界中,在工作场所建立灵活性并确保成功的协作比以往任何时候都更加容易。由于员工无法进入办公室,因此COVID-19迫使组织更快地采用远程工作流程。一个Gartner的调查显示,用人单位74%的人打算永久留在家里的订单被取消后,一些员工从家里转移到工作。灵活的工作场所将继续存在。员工安全是第一要务,也是全球范围内迅速采用灵活的工作时间表的原因。但是,远程工作也为组织带来了许多其他好处。根据哈佛大学的一项研究,如果允许员工灵活的工作时间表,生产率将提高4.4%。 

enter image description here

灵活工作的好处

根据相关研究报告,94%的远程工作者会鼓励其他人也这样做。除了提高生产力之外,允许员工远程工作将人才库扩大到组织地理区域之外的潜在员工,减少了租金支出和碳足迹,并提高了员工满意度。

但是,实施灵活的工作时间表并不容易。许多组织面临着社会和技术障碍。例如,远程工作者遭受倦怠的可能性是办公室同事的4.4倍。此外,有21%的远程工作者报告说,保持有效的沟通和在线协作是一项挑战。 

为了避免这些偏远的工作陷阱,组织需要培养一种灵活的文化。组织可以采用以下五种方式来实施成功的灵活工作策略。

1.培训经理

成功始于最高。如果您的组织希望最大程度地提高远程员工的生产力,则需要培训您的经理以适应变化。一个好的远程团队经理应该表现出以下品质: 

信任员工:经理人必须了解,虽然员工可能更容易在家里分散注意力,但他们会完成任务,松开绳索将给员工更多自由。 

良好的沟通:经理必须与员工保持频繁的沟通,这不仅限于与工作有关的对话。了解员工在工作以外所做的事情将帮助您成为更有同情心的领导者。经理可以选择SparkleComm统一通信平台与员工沟通,因为SparkleComm是一个纯软件的应用程序,它不光有IP电话功能,还提供视频会议、电话会议等功能。

积极的举止:通过创造积极的工作环境为您的员工树立好榜样。专注于正面肯定而不是负面强化。

注重性能:请记住,结果才是最重要的。如果您的员工即使工作得更快,在家中也能取得更好的结果,那就可以了。

2.建立期望

远程员工容易精疲力尽的原因之一是因为他们经常劳累过度以向雇主证明自己的价值。毕竟,在分配员工时,管理人员很难识别成就。员工展示其价值的默认方式是延长工作时间并承担额外的任务。

通过设定期望员工经常休息,签下午餐并在某些小时后停止工作的方法来与工作过度作斗争。让员工知道他们的工作质量比跳过午餐和在晚上11点回复电子邮件更重要 。

如何进行视频会议面试的6个策略

无论您是准备与您的梦想中的公司面试的未来员工,还是可能找到理想职位候选人的老板,您都在面试过程中迈出了一大步。而且很可能会成为您再进行下一次视频会议面试的机会。

在争取高级人才的竞赛中-以及寻求理想的演出而不论地点如何的竞赛-视频会议已成为连接桥梁。一家使用人工智能实现任务自动化的专家公司,发现大约63%的组织在招聘过程中使用视频会议。与传统的招聘技术相比,双向视频采访可节省多达67%的必要差旅费用,因此,视频会议的普及程度也就不足为奇了。

enter image description here

视频会议已经改变了候选人和雇主的面试过程。如何进行一个完美的视频会议面试,以下给出了6条策略。

  • 1.检查您的技术

您不希望因任何会干扰面试过程的技术故障而感到惊讶。因此,在安排SparkleComm会议之前,请检查并再次检查您的音频,视频和Internet连接是否良好。

  • 2.做一次测试

“模拟”面试可以减轻您的烦恼,因此可以找一个朋友来帮助您测试问题答案,掌握视频面试平台的功能并与照相机而不是计算机屏幕对话。

  • 3.设置气氛

一间光线充足的房间,中性的背景,以及一个安静的地方,访调员和被访者都可以听到对方的声音,并提供面试所需的专业环境。

  • 4.着装得体

您的着装方式可能会影响您的肢体语言和思维定势。因此,最好打扮得像是在欢迎应聘者进入您的办公室或亲自会见面试官。因此,即使没有人看到您,也请不要穿睡衣裤或拖鞋。

  • 5.消除干扰

您会在面试中回复一条短信吗?如何快速拨打您的配偶电话?像这样的中断不仅使面试流程停滞不前,而且完全是不专业的。通过与其他人交流SparkleComm视频会议面试与面对面面试相同,避免有事情打扰您。

  • 6.放轻松

参加视频会议面试可能具有挑战性。无论您是代表公司还是代表自己,都有很多事情要做。但花点时间呼吸并集中精力。

到目前为止,您已经做到了,现在是时候展示什么使您的公司成为令人赞叹的工作场所,或什么使您与其他候选人脱颖而出。

SparkleComm使您可以轻松地设置视频会议并邀请其他人加入,只需单击按钮即可。

如何让视频会议通话更加舒适

可以理解,视频会议通话会使某些人感到紧张。毕竟,在小组协作会话中启用视频可以使其他人直接看到您以及您在的背景环境。对于害羞的参与者,视频会议似乎是要克服的主要障碍,并且可能比电话或电子邮件讨论之类的方法更不受欢迎。但是,它却有很多好处。

视频会议的好处和挑战

近几年来,视频会议变得越来越流行。以前与视频质量和易用性相关的技术问题已基本消失,因为许多设备已变得不能够支持高清视频源。根据研究,使用视频会议的组织中有94%表示可以提高生产力。在不必要的会议上花费的每一分钟本可以花在一项更有价值的任务上。

这样有什么帮助?首先,它有效地要求视频会议中的每个人都专注于手头的任以减少分心,而不是在通话或团队聊天时尽可能地进行多任务处理。视频还非常适合演示和使用视觉辅助工具,例如在网络研讨会或演示中。最后,设置视频链接可以为远程工作者提供有用的上下文和清晰度,否则他们可能不会经常看到其他团队成员。

尽管如此,对每个人来说,上镜(这是进入视频会议所必需的)并不是一件容易的事,并且会使视频会议变得可怕。因此,让我们看一些在视频会议中变得更舒适的技巧。

  • 1.使用笔记使您的想法保持正确

参加SparkleComm视频会议时的不适感通常会使充满激情的参与者迷失思路。这是有道理的,因为他们可能主要是在考虑会议的压力和审查,其次才是正在讨论的内容。

通过书面或打字准备可以更轻松地解决此问题。在数字笔记应用程序中写下并在另一个窗口/应用程序中打开的便笺或评论和问题会有所帮助。它们提供了一个可靠的框架,用户可以在进行视频会议时在其中工作。

基本上,准备和使用笔记可帮助参与者避免尴尬的沉默以及因感觉自己无法参与对话而产生的不适感。

  • 2.在通话开始之前设置正确的环境

当您的脸出现在视频源上时,请注意照明以及背后的光线。选择一个带门的安静房间可能会有所帮助,因为它可以最大程度地减少噪音并为您提供更多控制。例如,您可以防止他人在您上摄像机时走在您后面或发出可能分散参与者注意力的声音。这是有关如何在远程工作时如何在任何地方更智能地工作的更多信息。

  • 3.使用静音

与电话会议一样,视频会议总是伴随着有害的背景噪音(例如,狗叫,孩子们玩耍,外面的交通等),这些噪音会干扰会议的进行。此外,使用视频还有屏幕分散注意力的额外风险。

这是视频会议解决方案中的静音派上用场的地方。现代视频会议使呼叫者可以使自己的音频静音,如果您是主持人,则也可以使其他参与者静音。静音可最大程度地减少噪音,这对于当前不讲话的参与者特别有用。

  • 4.与朋友或同事一起进行练习

人们最初在SparkleComm视频会议上可能会感到不适,这可以归因于对格式的简单不熟悉。不定期参加这些会议的人可能会担心参加会议,因为整个设置对他们来说似乎很吓人。

实践是解决这些问题的好方法:

首先,它使参与者熟悉界面和基础技术的工作方式,包括用于静音和暂停的呼叫中控件。

其次,它使他们习惯了在相机上的外观以及其他人在后台看到的内容。

第三,它使他们能够练习演说,并且对使用摄像头讲话的想法更加满意。

SparkleComm从始至终使视频会议体验尽可能简单直观。