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会议是一个公司的命脉，有了它我们甚至不用亲自去那里。电话会议服务的发展使得远程团队不必在同一空间。它更具成本效益。你不必带着团队飞遍全国或全球去做决定。不再为住宿和机票支付大笔费用。你还可以通过视频会议来减少公司的碳足迹。您可以选择使用音频、视频或web会议来满足您的会议目的。您将选择哪一种方式来完成会议议程？

会议的目的是什么？

你为什么要见面？为了取得最大的成功，最好的电话会议服务是什么？你一定要集体决定吗？集思广益？共享内部通信信息？培训新员工？团队建设？

让我们看看最适合你的会议目的…

你的目标是让团队在通话结束前做出决定。他们必须预先准备好正确的信息，否则整个会议可能是关于信息收集，而不是决策。

最佳解决方案：视频/音频电话会议

•如果你知道所有与会者都在加快速度，那么音频会议是理想的选择。主持人可以事先与每位与会者进行必要的一对一音频电话会议，以确保每个人都做好了充分的准备。

•视频会议也可能是一个完美的解决方案，因为它提供了应用程序共享，与会者可以在其中查看PowerPoint TM演示文稿，因此每个人面前都有相同的信息。

•当您需要团队做出与销售相关的决策时，选择视频会议，因为您可以阅读肢体语言信号，以了解不情愿的、遥远的客户。

有时，事实上已经作出了决定，召开电话会议是为了记录对该决定的协商一致意见。您的会议服务提供商将提供一个录制选项，以便您有批准决定的证据。

冒着头脑风暴

两个人的头脑绝对比一个人强，通过团队集思广益和相互交流，你有更好的机会提出一个战略，让你的企业克服挫折或挑战。

最佳解决方案：SparkleComm视频电话会议

“头脑风暴”喜欢视频会议。你想看到所有的团队把他们的想法带进“会议室”。

视频通话的音频也可以录制，以防有任何创新的想法在创意的喧嚣中迷失。把会议时间控制在30分钟，这样就不会有什么意外。

主持人的工作是包括所有团队成员，并为每个人提供贡献的空间。在虚拟会议之前，您可以向团队中的每个人请求一个创造性的想法来启动会议。重要的是跟进头脑风暴会议中收集到的可操作的见解。你需要能够把所有的创意转化为团队可以实现的目标。

分享内部沟通和培训的信息通常意味着你在教育区。

最佳解决方案：SparkleComm视频电话会议

与会者将由行业领袖或专家进行演讲。它可以采取小组讨论或辩论的形式，与会者可以在那里加快处理相关问题的速度。这些演讲者可能是在讨论公司内部的信息，也可能是提供专业知识以协助新项目的外部人员。通话中的主持人充当与会者和嘉宾演讲者之间的纽带，并在演讲后为问答环节提供便利。

对这些类型的会议使用活动静音功能意味着默认情况下所有与会者都处于静音状态。只有扬声器是非静音的，这样您就不会在会话期间听到任何干扰性的背景声音。当然，如果与会者想参与，他们总是可以关闭静音。

准备好进行项目更新了吗？

最佳解决方案：SparkleComm电话会议解决方案

•SparkleComm电话会议非常适合快速赶上每日或每周的更新。

•如果您需要显示统计数据、图表或其他信息，可以使用共享屏幕或PowerPoint视频会议将对团队最为有益。 所有的电话会议都不应该浪费与会者的时间你总是希望待命的人专注、专注，从不分心。这意味着你必须坚持议程要点。

培养团队精神

您的团队可能位于全球不同的角落，但他们也可以从团队建设计划中受益。你可以为团队或任何有助于创造积极的公司文化的参与带来一个激励性的演讲者。你想培养团队成员之间的团结感，他们可能永远不会共享同一个物理空间，但应该从一个强大的共享团队精神运作。

最佳解决方案：SparkleComm视频会议解决方案

SparkleComm视频会议是团队建设会议的首选方法，你希望能够看到你的团队成员，并阅读他们所有的非语言信号。你能更好地了解他们，为此你需要能够看到他们。

成功的会议是指达到预期目标的会议；如今，您的电话会议提供商提供日程安排和跟踪、云记录、报告生成、讨论注释、高清视频、白板、屏幕共享等服务。根据会议的目的，如果您愿意选择SparkleComm视频会议，你还有很多很酷的选择！

如果您有兴趣将远程会议提升到一个新的水平，使其更省时，请注册我们的SparkleComm视频会议免费试用期，并向我们寻求任何建议。我们很乐意帮助你实现你的目标。

5.延迟问题

在视频会议会话期间，微秒级的延迟可能导致参与者在对话中互相打扰。尽管像SparkleComm这样的视频会议系统的摄像头旨在消除实时视频流中的某些延迟，但笔记本电脑或计算机摄像头仍然落后。这是因为这些设备有时需要花费一些时间才能捕获图像，然后再将其发送到SparkleComm或其他任何可能正在使用的软件。如果要避免此问题，那么每个参与者都必须使用高质量的摄像机和强大的视频会议软件来相互连接。这意味着要花更多的钱来采用复杂的视频流系统。

6.鼓励严格的会议

视频会议大多采用演示模式，因此不鼓励进行激烈的讨论。在大多数情况下，除非主持人确实明显停顿，否则只有一个人主导会议，而其他参与者常常不愿做出贡献。这是因为视频会议参与者会尽最大努力避免可能造成麻烦的中断。由于音频延迟是许多视频会议系统的代名词，因此用户少说话是谨慎的做法。这导致参与度降低，导致讨论的用处减少。

7.办公室中断

视频会议的好处之一是参与者可以从任何地方参加会议。但是从开放式办公室参加会议可能是非常冒险的举动。你周围的人可能会在电话或你的同事可能只是做鬼脸在地面上的，没有你出席会议的严肃性方面。随着大多数公司采用开放式办公室布局，这对于在这样的环境中使用视频会议系统的工人来说是一个巨大的挑战。

8.连接问题

视频会议软件和设备可能工作正常，但是如果出现互联网故障，则可能一切都搞砸了。如果连接不好，则意味着不是每个人都可以参加会议。这意味着参与者最终将白白浪费时间和资源。Internet连接问题是视频会议软件完全无法控制的事情。因此，参加现场会议比使用在线会议更好，更可靠。

结论

对于企业而言，采用视频会议系统是与员工和关键业务参与者建立联系的好主意。但是，使用此技术有许多缺点。设置整个视频会议和入门非常麻烦。它不能提供适当的眼神交流，存在延迟问题，并且势必会受到干扰。典型的视频会议还鼓励严格的会议，这极大地阻碍了生产力。从本质上讲，使用视频会议系统会带来很多缺陷，需要尽快修复。如果视频会议提供商可以为其系统开发更精细的功能，那么享受更多逼真的会议将变得更加容易。摄像机以及如何保持眼神交流是需要注意的关键领域之一。

视频会议已成为企业几乎每天使用的主要工具。它不仅节省了时间和金钱，还增强了全球分布的员工之间的协作。但是，视频会议的使用带来了很多挑战，这使其对许多企业而言都是不可取的。尽管这项技术有助于更快地联系来自不同地方的人们，但公司希望它能做得更好。如果您了解有关视频会议系统的未经过滤的真相，那么您可以了解到需要做很多事情来改善通信。

1.很难使每个人都在同一页面上

视频会议系统的软件和硬件部分之间的协调总是令人沮丧。您必须先在计算机或移动设备上下载并设置软件，然后登录到您的帐户。在您与其他参与者建立联系之前，要经历整个过程可能会很麻烦。

另一个大挑战是使用视频会议室系统，该系统性能较差，您无法修复它。大多数在线云会议软件都具有许多功能，这些功能通常会使初次使用的用户感到困惑。这可能会导致许多人不愿使用该技术。另外，视频会议软件和设备通常在每次使用前都需要进行设置和测试，以确保它们正常工作。那不仅耗时而且累人。

2.它不提供精致的眼神交流

视频会议系统可提供出色的实时视频通信，但无法与面对面会议相提并论。断开通常在眼神接触中。当您在视频会议中看着主持人的眼睛时，他/她将看到您朝着另一个方向看。反之亦然。这意味着您必须直接看摄像机才能看起来像是在眼神交流。即使这样，您也将无法集中精力在另一侧进行演示的人的脸上。

3.它不提供干擦板

在演示过程中解释想法时，有时需要插图。在面对面的会议中，这可以在干擦板上完成。像SparkleComm这样的视频会议软件附带了诸如白板和屏幕共享之类的工具，它们无疑是有用的选项。但是，这些工具的选项有限，尤其是在绘制图片时。因此，没有什么比使用现实生活中的干擦板做插图更复杂了。

4.让人们担心自己的外表

SparkleComm视频会议使人们可以随时随地参加在线会议。这意味着与会者可以在办公室，在家中或乘飞机旅行。那些特别是在家中参加会议的人，在进入会议室之前可能很难做好自己的外表。在参加视频会议之前，他们可能需要从睡衣换成正装，甚至修复客厅周围的凌乱空间。这种自我意识主要是由想像而引起的。这更像是为视频或电影拍摄。

6.完美的展示

大多数在线课程都使用DVD / CD，网络摄像头和SparkleComm等视频会议软件等不同类型的媒体，以完美的方式向学生授课，并在需要时帮助他们完成功课。现在，越来越多的学校在教育中使用SparkleComm视频会议，以更好地进行在线教学。

7.提供的不同类型的课程

在线教育几乎类似于实体机构提供的教育。您可以在传统学校中申请的课程也可以在在线机构中获得。因此，无论您想攻读哪种学位，在线机构都可以为您提供实现梦想的机会。

在线教育的缺点：

1.缺乏自律会造成问题

对于参加在线课程的学生来说，自律和良好地管理自己的时间非常重要。的确，您不必在任何设定的时间参加课程，而只需要完成课程，但是如果您拖延时间，则只会堆积作业，使您难以按时完成课程。

2.缺乏社会互动

传统学校允许您与其他学生和教授互动，帮助建立良好的纽带，从而帮助您学习社交。但是，在线教育会剥夺您这种机会。与他人互动不仅可以帮助您找到好朋友，而且还可以帮助将来的商业伙伴，特别是如果您正在注册某些商业课程的话。

3.缺乏认证

这也许是在线教育的最大问题。有很多这样的在线机构没有得到认可，这意味着您从这种机构获得的资格或学位可能对您的潜在雇主没有价值。如果您只是为了找到一份好工作而完成学业，请找出您的未来雇主是否会接受在线机构提供的学位，否则您的所有努力都将徒劳无功。

4.欺诈很普遍

有很多很多的在线机构，这很好，但是这也可以证明是不利的。出现了许多这样的机构，只是在骗人和赚钱。如果您不小心，只是因为它提供您想要的那种课程并且收取象征性费用而加入某所大学，您就会被骗。他们可能根本不上这门课程，或者可能出现诸如课程材料不足，教师缺席等问题。因此，选择机构时要非常非常小心。

因此，这些都是在线教育的优点和缺点。您需要知道的是，并非所有的在线学校都一样好，但这并不意味着没有一个值得。实际上，那里有一些在线学校利用SparkleComm视频会议系统提供远程学习课程，完成这些课程后，您的确可以找到理想的工作。如果您想在线完成学业，只需要非常小心，明智地选择一个机构，然后您就不必面对任何障碍。

在线教育的概念每天都变得越来越流行。随着技术的进步和发展，在线教育现在比传统的大学和学院更易于访问，并被许多人认为是更好的选择。但是，就像其他任何东西一样，在线教育也有其利弊，因此，如果您也打算加入在线教育机构，那么要意识到这一点非常重要。

在线教育的利与弊如下：

在线教育的优点：

1.时间的灵活性

在线教育可带来便利，因为学生可以选择在自己最舒适的时间学习。是的，就讨论和家庭作业而言，您当然有截止日期，但是，如果您能够设法满足这些截止日期，则无需担心。如果您在早上有空，则可以继续学习，或者，如果您在晚上有更多空闲时间，可以在那段时间阅读课程资料。对于那些打算继续学习并继续学习的人来说，这可能是非常有益的。

2.许多选择

随着在线教育的普及，每年都在建立越来越多的在线机构。因此，对于任何想要继续在线学习的人，他们都有很多选择。有太多大学可供选择。您只需要访问他们的网站，了解他们的受欢迎程度，查找他们是否提供您感兴趣的课程，并且如果一切顺利，您可以加入该机构。您可以通过访问一些在线教学平台如SparkleComm视频会议系统直接观看他们的课程。 

3. 24/7可用性

如果您加入传统机构，则它们有固定的上学时间/大学时间，您需要在这些固定时间上课。但是，在线SparkleComm视频会议使您可以随时随地自由访问您的机构，阅读可用的书面讲义，并且可以在需要修改任何内容时再次去阅读这些讲义。在传统学校中，老师将在固定的时间内进行授课，如果您想再次学习，则必须写下来。

4.选择任何机构，任何地方

如果要在您所在城市/国家/地区以外的学校注册，则必须考虑额外的费用，机票价格，旅馆的费用以及在那住宿的费用。所有这些加起来并证明是非常昂贵的。但是，在线教育使您可以灵活地选择自己喜欢的机构，无论它位于世界的哪个地方，而且在使用SparkleComm视频会议系统进行在线学习时，您也不必担心任何额外的花费。

5.不会浪费旅行时间

这是在线教育的一大优点。即使您选择在城市中的某所大学学习，您也需要花费几分钟到几个小时才能到达那里。浪费在旅行上的时间可以用来做一些更有价值的事情，例如学习或完成家庭作业，而如果您选择在线教育，这将成为可能。

许多有远程工作政策的公司仍然不鼓励员工利用灵活的工作时间表。56%的全球公司要么是完全远程的，要么是混合型的，既允许面对面选择，也允许远程选择。然而，只有52%的员工报告每周至少远程工作一次。在最近对美国1202名全职工人的调查中，38%的人报告说他们从不远程工作。具有灵活工作政策的公司的雇员仍然不愿意利用这些福利。

在过去，如果允许的话，远程工作可能是为特殊情况保留的。那些上下班交通困难、家庭或后勤困难、难以进入办公室的人，或居住在不同城市的团队成员的特殊情况下，被允许远程工作。现在，在许多公司，远程工作不是例外，而是规则。团队仍在适应远程工作的文化，但有了正确的资源、结构和通信选项，远程工作与每天进入办公室没有任何不同。事实上，许多选择弹性工作的人比他们的工作人员更有效率。公司省钱，员工更快乐，工作效率更高，当他们生活的地方可能没有那么多选择时，个人可以找到工作机会。 这里有一个全面的指南，告诉你如何让你的经理远程工作，包括你需要的技术，它将如何工作，以及为什么你有权选择你的工作地点。 如何要求远程工作 研究你的行业和组织规范。 评估您希望远程工作的原因。 建立一个商业案例。

1.研究你的行业和组织规范。

一旦你想过远程工作，最好在你走得太远之前放慢速度。问问自己有关公司或行业规范的问题。你办公室现在有人在家工作吗？是否有任何仅在办公室才能完成的任务或使用的设备？传统的九到五个工作日是强制的吗？远程工作需要什么样的网络安全或数据保护？

在从事远程工作之前，考虑一下你的公司规范是一个很好的做法。它会让你知道，当你制定计划的时候，你需要考虑到什么。你不会浪费时间写一份详细的建议，只会让你的老板指出办公室里必须完成的所有任务。

2.评估您希望远程工作的原因。

在和你的老板谈论你想远程全职工作的愿望之前，花点时间想想你想远程工作的主要原因，以及远程工作在你的角色中是什么样的。这个练习将帮助你建立一个令人信服的案例，让你的老板希望帮助你实现目标，它将帮助你为你在过渡期的成功树立现实的期望。

如果你想远程工作以获得更好的工作与生活平衡，那么想想你理想的工作与生活平衡水平是什么。如果你想远程工作来减少上下班的时间，想想你更愿意用这段时间做些什么。此外，想想你目前在工作中所面临的挑战，这些挑战可能会因离开办公室而得到改善或加剧，当你的老板不可避免地问你有关远程工作的后续问题时，你可以主动提出哪些解决方案。

3.建立一个商业案例。

为了说服你的老板让你远程工作，你需要建立一个商业案例，就像你要求他们购买软件订阅或雇佣某人加入团队一样。远程工作如何帮助你更好地完成工作？远程工作如何帮助您的团队变得更好？

根据你的职业，你的公司，你的角色，你的陈述会有所不同，但是如果可能的话，试着依靠数据和统计数据来说服你的老板。如果你每天往返上班需要两个小时，那么远程工作将增加你每天工作的生产时间。如果您管理一个团队，远程工作将帮助您的团队更好地进行文档、电子邮件和即时消息通信，并运行更高效的会议。如果你的老板同意让你的团队进行远程工作，你就可以从其他的就业市场招聘到最优秀的人才。无论你的具体情况如何，都要为你的老板建立一个令人信服的理由，让他在你问他们的时候答应你。

4.测试一下。

当你和你的老板谈论远程全职工作的理由时，在你的老板做出最终决定之前，先提出在试用的基础上远程工作。远程工作一到两周来测试它，并确保将所有会议和重要事件保留在日历上，这样您和您的团队就可以测试远程参与的情况。 在这段时间内，您将希望保持列车尽可能平稳地运行，以便为自己辩护，因此您将需要采取一些步骤来确保有效地完成远程通信和会议：

向日历上的所有会议添加SparkleComm视频会议链接。 为团队会议设置会议议程，并提前与与会者共享。 鼓励团队成员提前下载并测试您选择的SparkleComm视频会议软件，这样会议就不会因技术困难而受阻。

在日历和团队使用的任何其他内部沟通工具上设置工作时间，以便团队成员知道何时可以联系到您。 一旦你的老板和你团队的其他成员养成了远程工作的习惯，并确定了在分布式团队中高效工作的最佳实践，你就更容易提出自己的观点。

5.制定计划。

一旦你的老板批准了你的提议，你决定开始全职或远程兼职工作，和他们一起为你的过渡制定计划。以下是在开始远程工作之前，您需要与上司和/或人力资源部门一起审查的任务列表：

如果你计划搬家或工作在离办公室较远的地方，与你的老板或部门主管谈谈有哪些预算，这样你就可以每月或每季度亲自前往团队工作一次。

如果您计划在与团队其他成员不同的时区工作，请提前设定对可用工作时间的期望值，以及何时召开会议以适应时间变化。

6.用正确的技术为自己做准备。

用正确的工具和技术建立你的家庭办公室，让你在家里做最好的工作。以下是我们为您树立成功观的几点建议：

可转换的办公桌：你再也不用在办公室里步行去开会或吃午饭了，所以买一个可转换的办公桌，在家工作时伸展和锻炼你的腿。

第二个监视器：当您远程加入会议时，您将没有电视或投影仪屏幕来查看幻灯片或其他材料，同时还可以看到会议参与者。再找一个显示器，让你的家庭办公设施更有效率。 视频会议工具：您需要一个可靠的视频会议软件，以帮助您有效地参与会议。我们选择了最流行的SparkleComm视频会议软件。

7.准备好接受后推，准备好跟进。

说服你的老板让你工作可能是一些工作场所的一大转变。你可能是第一个提出要求的人，也可能是第一个被允许提出要求的人。大多数管理者不喜欢改变既定的规范，所以让员工在家工作可能会很可怕。

你的老板可能会第一次说不，没关系。想想他们不希望你在家工作的可能原因。记住这一点，准备对策，使你的理由更有效。它将显示你已经完成了你的家庭作业，没有要求赶上你最喜欢的电视节目。

从观察现场操作中学到。

在简短的会面之后，是时候从平板电脑转移到笔记本电脑，并拜访一位在新墨西哥州农村社区工作的全科医生了。在一家国外参议院发起的一项新计划中，地方医生将与医疗专家通过像SparkleComm这样的视频会议进行配对，以分享偏远地区病人的诊断和治疗情况，这些病人无法自己寻求专家治疗。我们的英雄能够作为丙型肝炎的专家参加一个三方的小组视频聊天，通过SparkleComm视频会议指导当地的医生如何处理她的新病人。

在那之后，是喝杯咖啡休息一下的时候了。通过SparkleComm视频会议，这是四次不同的与病人和医生的会面，行程数百英里，而现在才上午11点。这是一天不错的开始。

• 视频会议可以缩小医疗世界

从这里开始，一切都变得忙乱起来，让我们总结一下接下来的几次通过SparkleComm视频会议进行的参观。

1. 坐在一个虚拟的房子里拜访一位从跌倒中恢复的前老年病人

2. 参与与远程肿瘤患者的营养讨论

3. 协助透过超高清视像视频会议连线进行视力检查

4. 参加一对年轻夫妇、他们的医生和仍在重症监护室的早产儿之间的视频聊天

在经历了所有这些变化，以及一顿丰盛的真实世界午餐之后，它回到了办公室，并通过网络摄像头与其他远程学员一起在堪萨斯城的一个病房里接受指导。

在这里，现场医生是孤独的，在处理病人时，他会把学生的麦克风调成静音，以免压倒他们。然而，当他在病人之间移动时，他把麦克风转回到现场提问并解释他的行动。

作为最后一站，沃克尔博士与英国的一位外科医生进行了一对一的视频通话，这位医生正在试验一种治疗脑损伤的新手术方法。两个人可以通过SparkleComm视频会议分享大脑扫描的幻灯片，实验文本的页面，以及他们关于如何最好地进行手术的一般想法，以及一旦手术开始会发生什么。

一天就这样结束了，虽然我们的实习医生可能精神疲惫，但他仍然有足够的体力骑自行车回家。一天十次探视，十次独特的体验，只走一段楼梯就能看到医生、病人和同事的观点。

SparkleComm视频会议将真正改变未来年轻医生的学习方式。

我们叫称他为“虚拟博士”吧。

他是一名充满热情的年轻外科医生，正在接受培训，他将演示像SparkleComm这样的视频会议如何能够帮助住院实习医生在一天之内在多家医院和医疗机构巡视。

我们将为他配备一台平板电脑和一个网络摄像头，他可以把摄像头插入他的笔记本电脑里。

他利用他的指导医师在全国范围内的联系，与全国各地的医生建立了关系，并主动与海外医生建立了一些网络友谊。

他的一天即将开始，这是一个紧凑的时间表，将使他从医疗界的各个角度亲身体验医疗机构，病例还有程序。

我们开始往病房走吧。

• 跨越医疗保健设置的视频会议链接

幸运的是，一位年轻的医生正面临着繁忙的一天，他行程的前两站是唯一需要体力活动的地方。

第一次是走下一段楼梯，帮助一位昨晚到急诊室报到的病人，他将被转移到附近的康复中心。病人要到明天才会转移，但我们的医生正在帮她介绍专业人士，他们将监督她的恢复情况。带着随身携带的平板电脑，他与病人进行了视频通话，给接听电话的护士大致介绍了一下情况，然后把他的设备交给护士，这样病人和护士在见面之前就可以相互了解一下对方。这是一种新近采用的做法，有助于缓解病人的焦虑感，因为他们通过医疗保健系统，并在完全的康复中，这个期间难免会焦虑。

接下来，虚拟医生将与他的主管和一组实习医生在床边进行常规的外科随访。他又一次在他的平板电脑上打开了一个像SparkleComm这样的视频会议软件应用，这一次是集体视频通话，他和他的网络同事们静静地听着，观察着住院医生进行检查。

在离开床向主管提出几个问题之后，它回到办公室进行一些虚拟旅行。

• 虚拟手术

下一站是一个比较复杂的过程。

瓦雷特博士将加入一群来自巴基斯坦的医学生，他们将观察一名加拿大外科医生直接进行肘部手术。学生们不能打扰手术医生，但是他们对手术有一个不受限制的看法，并且可以通过SparkleComm视频会议直接与出席视频会议的高级医生交谈。虽然没有太多的戏剧期待，但总有一些东西可以

尽管他们如今主要是基于团队的协作工具，并且至少不打算用于企业规模的协作，但将日常通信和协作结构与更多事务应用程序结合在一起，它确实非常有效。这些应用程序集成是如此无缝和有效，以至于最近有人说，随着我们在一个上下文协作环境中毫不费力地工作，对“功能强大的应用程序”的需求将减少。并调用外部应用程序，这些应用程序应了解它们正在努力更有效地运行的潜在情况和场景。

文档，电子邮件，ERP，CRM和HRM之类的记录保存系统，日历以及更多功能都可以与团队成员或应用程序本身一起使用并进行协作。我使用了SparkleComm视频会议系统来重新考虑如何安排会议并减轻费力的工作，例如费用报告，这些报告以前需要我手动协调各种数字信息源。

上下文协作的复兴

多年来很明显如果我们只能找到正确的模型，那么应用程序就很适合社交网络。几年前我们能找到一个有效的模型，有人拥护OpenSocial标准，但最终，这只是部分解决方案。 其他人则采用了社交应用程序的想法，并且也与它们一起运行。劳格科技的SparkleComm统一通信应用程序采用开放式结构，可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

关键似乎在于为第三方应用程序提供无缝的，有效的方式集成，并从其业务结果中受益，从而提供了高度可用的界面和极其简便的方式。经过几年在协作行业中的真正进步之后，应用程序集成显示了在可能的技术上取得重大进步的希望。在接下来的时间里，我们将详细探讨不断增长的应用程序和协作工具的融合，因为很明显，这是协作行业中最有趣，最有用的新兴领域之一。

正如我们最近所探讨的那样，Microsoft最新的协作策略是将团队置于协作过程的中心，然后允许他们根据需要将必要的协作模式引入本地设置。IBM采取了略有不同的策略，在过去的15年中创建了一系列持续的世代协作平台，随着行业的发展，该平台提供了领先的新型协作方式。

Salesforce一直在开发基于社区的功能日益强大的协作平台，该平台跨其营销，销售，服务和分析云进行集成。劳格科技也研发出了SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

因此，随着数字工作场所变得越来越复杂和技术水平越来越高，协作空间仍然是现代数字工作场所中丰富而肥沃的空间。但是，也许数字合作中最令人兴奋的进步来自于新兴的初创公司。有些公司通过其丰富的应用程序集成集，可能会突破我们用来完成工作的应用程序和我们用来共同工作的应用程序之间的长期障碍。这些活动通常共享相同的重要业务环境，但是长期以来却在完全不同的系统中进行，这些系统彼此之间没有对话，因此留下了数不清的数字工作痕迹。