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在关于远程办公的好处的持续争论中，许多公司正在权衡他们的选择。商界领袖在问，对于我公司的业务模式而言，远程办公是否现实？它符合我们的文化吗？潜在的成本节省是否超过风险？

没有一种千篇一律的正确答案。但是，在专职现场工作和专职远程工作之间有很多中间立场。研究表明，即使是兼职远程办公政策也可以使您的团队受益。此外，远程办公还对环境产生积极影响。

贵公司的财务利益

您可以利用远程办公的财务利益，而无需花销去租办公室。这是您的企业通过实施部分远程工作策略可以享受的三大财务利益。

削减旷工成本

即使没有生病，人们也会打电话请病假。据估计，这些计划外的缺勤每年使美国雇主在低端每位雇员每年花费1,800美元，在高端时每位雇员花费3600美元。美国管理协会通过灵活的远程办公政策解决了这个问题，使每个远程工作人员的计划外缺勤减少了63％。

削减工资成本

您的员工中有三分之一可能选择远程工作而不是加薪。薪资最高的员工中，有37％的技术专业人员将减薪10％，以换取远程工作的机会。不需要全职的远程办公。

削减员工流失成本

将营业额减少25％，今年就可以轻松为您的公司节省更多资金，这是您可以通过实施远程办公政策来实现的实际数字。远程办公对员工保留的影响是争议最小的发现之一， 95％的雇主表示远程办公对员工保留的影响很大。

对地球的好处

兼职远程办公政策可能会对我们所有人共享的环境产生真正的影响。

根据Global Workplace Analytics在2019年的研究，如果每个有能力并渴望进行远程工作的人都这样做，只有50％的时间，“减少温室气体就等于使整个纽约州的工作人员永久离开道路。这是因为29％的温室气体排放来自运输部门。

另一方面，如果现有的通勤者现在开始开车上班，我们将必须种植9100万棵树来抵消由此产生的排放。

雇主甚至可以在不关闭实体店的情况下，为改善空气质量和可持续发展做出重大贡献。

如何使公司的远程办公工作

这并不是一朝一夕而就的，但是对于许多公司和员工来说，远程办公政策或德勤所说的“先进的工作场所策略”是切合实际的。它需要计划和预先考虑，以及一个直观，强大的通信系统，该系统将使您的团队保持一致。

SparkleComm统一通信有助于远程工作者开展工作，其统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，并采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等。

我们专注于使远程工作者保持生产力的通信工具。了解SparkleComm统一通信如何使您的团队实现这一目标！

在过去六个月中，已有130多年的英国金融历史浮出水面。目前正通过基于云的视频会议进行交流。这可能不是惊天动地的新闻，但对于视频会议世界而言，这是一个很大的契机。很多大型组织的幕后工作人员都是非常严谨商务人士。他们不会因为一时兴起改变自己的机构的交流方式。当这样的企业转而使用云会议时，您知道他们这样做是打破了自己的底线，那就更好了。如果说他们这样的大型集团都改变了自己的方式，那么每个小企业都应该这样做。

SparkleComm转换为云计算

SparkleComm从本地到云视频通话的转换实际上是向远程通信迈进的一大步的胜利。其本身就是向云计算转换。本地视频会议体验价格昂贵，技术繁重，需要IT部门，并且无法充分利用我们今天喜欢的网络的流动性，可访问性和几乎无处不在。

SparkleComm基于云的视频通话描述为一种非常出色的系统，其运行成本仅为其替换系统的一半。那么，什么使它优越呢？

为什么选择基于云的视频会议？

本地视频会议与其基于云的版本之间的核心区别是所有权。在云端，我们都是房客，而不是业主。进行视频通话的硬件和软件，用于保存信息的存储空间以及对安全和技术支持的责任均属于云提供商。这是一种软件即服务的安排，以亚马逊价值1600亿美元的业务亚马逊网络服务为代表。本质上，滚动的企业支付订阅费用，让提供商担心所有技术细节和持续性能。这带来了多个优势，特别是对于小型企业而言。

便宜：无需在硬件上投入大笔费用，无需聘用专业的IT支持人员，无需现场数据存储和备份来维护，而且许多订购均按用户数计费，因此，企业只为需要的东西付费。

SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器上。

灵活：由于设备归供应商所有，因此由他们决定是否对其进行更新和升级。云系统还能够更好地集成各种设备和端点，因此员工，客户和合作伙伴可以从自己的台式机，电话和平板电脑上进行呼叫。为了提高安全性，企业甚至可以升级到私有云系统以进行视频通话和其他操作。

SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。使用SparkleComm云视频会议，企业可以享受更高质量的视听效果，更好的安全性和技术支持。

简单：对于小型企业来说，最大的优势可能是基于云的系统意味着您可以与IT人员而不是IT部门一起生存。所有基础设施，都在实时进行的维护和支持，因此，唯一接触系统的员工就是进行实际视频通话的员工。简而言之，云使小型企业能够与大型企业在平等的基础上进行沟通和运营，这在他们试图从一家大型企业赚钱时非常有用。

3.学会爱自己的形象

尽管我们中的许多人在SparkleComm视频通话中与实时图像之间存在着爱恨交加的关系，但这可能是监视其他人看到的内容的一种有用方法。每次检查自视摄像头源后，都可以使您居中放置在框架中，并在使摄像头将注意力从呼叫的实际对象转移到其他位置之前，先注意摄像头的打滑，不平整的角度或其他问题。我们所有人都有一点自我意识，看到自己向后投射，但是学会相信那扇小窗口是让其他人注意演示文稿而不是觉得演示文稿有很大帮助。

4.注意周围的环境

正如这位不幸的专家在接受BBC采访时发现的那样，在进行实时视频通话时，请注意周围的环境，这一点很重要。从提高音响效果，稳定照明并消除不必要的干扰的基本视频会议室设计决策，到将所有注意力都集中到您的背景替换技术上，有很多方法可以呈现清晰的视频图像，而不会使您的环境陷入困境。

5.简化，简化，简化

注重硬件和软件的视频会议供应商都清楚地意识到，视频会议的持续增长取决于其作为日常通信工具的可访问性。因此，他们引入了一系列软件和硬件解决方案，使启动，加入和主持会议变得更加容易。罗技与Google，Microsoft和Zoom合作，为会议室创建了简单的触摸屏视频会议控制显示器，可让您快速面对面。再加上当今视频会议摄像机的USB和蓝牙连接以及领先的SparkleComm视频会议平台的易于使用的基于云的软件，它不再需要IT专家就可以上网。

因此，简化您的设置。找到适合您家庭或办公室环境的相机和平台组合并坚持使用。使用SparkleComm视频会议系统，轻触一下即可保持联系，并保持一致的会议地点，因此您每次坐下聊天时都不必调整照明，摄像头角度和麦克风位置。视频会议制造商正在努力使您的生活更轻松。

尽管我们不愿承认，但视频会议有很多出错的方法。尤其是如果您的设备未经测试或网络不可靠，则很容易将其作为“视频会议失败”的一部分而结束。造成这种尴尬的原因有多种。也许您的连接薄弱，使您的数字面孔陷入了难以形容的扭曲。也许您的新麦克风将您的声音扭曲成卡通般的尖叫声。或者，可能是您已将房间留给家庭办公室打开，并且正在被一个小孩炸弹袭击……众所周知，这是有可能发生的。

视频通话设备和连接性逐年提高，因此，出现重大视频通话问题比以往更加困难。尽管如此，总有一种方法可以改善视频性能，从而避免在通话中分散别人的注意力。

我们很多人都经历过这样的痛苦：在关键会议期间视频链接丢失，或者由于连接无法启动而被迫在黑屏前等待。也不总是技术怪异，英国广播公司（BBC）的经典访谈强调了在发起任何专业视频通话之前需要了解周围环境的需求。

您不需要专家的建议即可知道在直播电视上接受采访之前先锁好门是个好主意。不过，这里有五种方法可以避免在涵盖所有重要课程的视频上显得愚蠢，从限制技术故障的可能性到确保领带平直。

1.进行测试运行

练习非常完美，但是您不必遍历整个演示文稿甚至不必进行实际通话即可确保一切正常进行。甚至SparkleComm之类的视频会议平台也提供呼叫前诊断功能，可让您确保网络摄像头和音频正常工作。同样，您应该能够看到自己的聊天窗口的预览，以了解在线观众的外观。

对于重要的通话，有时可能值得进行内部通话或致电外部友好人员来检查您的连接。就像在办公室进行演讲前准备幻灯片或多媒体一样，在公开发布之前，您应该遍历Web链接，视频文件和屏幕共享计划的列表。

2.降低带宽

您每秒钟进行视频通话所花费的每秒数以千计的数字数据包都在多个方向流动，当我们以兆位/秒为单位来衡量互联网速度时，这些数字就被计算在内。视频通话的实时性意味着您的设备无法缓冲此信息，并且在放慢行程的过程中无法延迟，重新发送或重新安排它，这是基于Web或静态信息（例如通过流服务）。您可以通过降低带宽和分辨率设置来减轻设备负担并限制连接断开的机会。例如，从1080p HD降到720p，仍然可以使您获得清晰的图像，并可以减少丢包（丢失数据）或抖动（数据顺序混乱）的情况。

出于这个原因，大多数领先的视频平台（如SparkleComm）都可让您在设置之间进行切换，而优质的网络摄像头和相关软件还可让您优先考虑平滑的视觉效果（帧率）而不是分辨率。如果您在移动，那么在wifi和网络连接之间切换也可以改善信号性能。某些视频通话平台，例如劳格SparkleComm甚至会根据您的Internet连接类型和质量来调整通话质量。

技术和通讯方式的创新使公司雇用了比以往更多的远程工人。自2005年以来，经常在家工作的员工数量增长了140％。至少有一半时间，总共430万人远程工作。许多员工都享受这种灵活性，而雇主可以通过减少在职员工节省资金。

但是，远程工作者可能会遇到可能影响其士气和工作绩效的问题。根据Loogear SparkleComm视频会议解决方案的调查，完全远程工作者面临的一些最大挑战包括：

孤独感

合作/沟通问题

保持动力

时区差异

作为雇主，您有责任为办公室内和远程员工创造一个生产环境。以下是一些有用的提示，可帮助您管理完全远程的员工：

创建一个社区

如果完全偏僻的员工不觉得自己是团队的一员，他们可能没有动力去完成自己最好的工作。不要隔离您的远程雇主。让他们通过电话参加会议。将它们包括在部门电话会议中，让他们发出与你内部员工一样的声音。

设定明确的期望

当您雇用新的远程员工时，请确保您拥有广泛的入职流程，以为他们提供成功的适当工具。即使它们完全倾斜，也要保持恒定接触。设置每周一次的一对一会议，以确保您在同一页面上。分享过去的项目示例，使远程工作者可以了解您的期望。当员工做好准备时，他们就可以完成高质量的项目。

可用且可访问

如果内部员工需要帮助，可以进入您的办公室。您的远程工作人员没有这种奢侈。确保您在工作日始终保持空闲状态。优先处理来自远程工作人员的即时消息和电话呼叫。让他们等待可能会拖延他们的工作。

保持整个团队之间的沟通很重要，特别是如果您所在的时区不同于某些远程员工。例如，如果您居住在东海岸，则应在离开工作日后通过电话或即时通讯与您联系。也许您的一位西海岸偏远工作人员在工作结束时需要澄清。

提供可靠的协作工具

与办公室内员工一起工作时，通常可以评估他们对计划的心情和看法。通过电话交谈可能无法获取有关远程工作者正在思考什么的相同见解。不要低估非语言交流的力量。SparkleComm视频会议将面对面交流的好处与远程工作者所希望的便利结合在一起。

5.视频会议可以查看和模拟手术

过去，当您要组织手术视图时，您将派遣观察队到手术室，或记录整个手术过程。但是，这两种手术方法都有缺点。由于手术室的空间限制，只能送几人观看和模拟手术。更糟糕的是，手术室的环境可能由于人为混杂而受到污染，甚至对手术造成不良影响。您可能会说，记录手术过程是一个出路。但是，您不确定该记录是否正是观察小组打算查看和模仿的记录。

如果您担心，请放轻松。视频会议使您摆脱了束缚。只需在像SparkleComm这样的大会议室和观察小组中使用视频会议解决方案，您便可以从头到尾查看和模拟手术，而不会干扰手术。同时，视频会议使您所有人都可以观看手术，与外科医生进行交流，甚至及时做出指示。

6.视频会议提高竞争优势

如上所述，在医疗保健中使用视频会议可帮助您吸引更多患者，改善医学培训，与专家互动并为手术做指示。医学视频会议的所有这些优点使您能够在医生和患者之间建立和谐，健康和可靠的关系，从而提高医疗保健业务的生产率。

视频会议在许多方面都有利于医疗保健行业。上面的部分与您分享了视频会议在健康和社会护理中的六大优势。随着视频会议技术的发展，越来越多的益处将被发现并用于医疗保健行业。

如今，视频会议以其强大的通信和协作技术被广泛应用于医疗保健行业。它在许多方面为患者，医生乃至医疗机构和医院带来许多好处。本文在这里将告诉您在健康行业中视频会议的六大优势。

1.视频会议节省您的差旅时间和成本

视频会议在医疗保健领域的最大好处之一就是可以帮助医生节省时间和成本。医生无需前往其他城镇检查居住在那里的患者，这有助于节省大量费用。只需使用像SparkleComm这样的出色视频会议解决方案，医生就可以不时在网上与患者直接交谈，观察患者状态，开处方并检查治疗过程。

2.视频会议可让您帮助更多患者

如上所述，视频会议使医生可以在线诊断患者。它为医生提供了机会来治疗更多非本地人或因居住在偏远地区而无法轻易就医的患者。为了这些患者，他们能够在自己舒适的家中通过虚拟医生就诊及时进行药物治疗。

3.视频会议改善了医学培训

通常，医学培训会在会议室内进行，所有医生都将其暂时搁置一旁，并聚集在一起学习和讨论医学技能。现在，医生不必这样做。他们只是坐在自己的办公室里，并通过Windows PC，Mac，iPhone，iPad和Android Smartphone参加在线医学培训。他们可以听您的指示，讨论严重疾病，分享很棒的医疗方法等等。此外，您还可以记录整个医学培训过程，以便医生随后可以进行检查。

4.视频会议可让您随时随地与医学专家进行互动

医学专家通常会有非常繁忙的时间表。无论您是打算邀请他们到您的医疗机构或医院，还是要去看重病治疗计划或分享医疗技能，都应该花费时间和金钱来旅行。医疗保健中的电话会议打破了地域限制，使您有机会以更少的费用随时随地与在线医疗专家进行互动。

企业视频会议市场是价值10亿美元的新兴技术行业。根据对未来财务的预测，将企业与客户及其客户进行面对面交流所带来的收益将是非常有价值的。

根据市场走向的预测，它可以达到的市场价值 到2023年大约有79亿，到2025年可以达到89亿甚至106亿。无论预测是否正确，这都是值得期待的事情。五大科技公司都在某种程度上参与其中，每年都会发布新的创新技术，据估计，今年有86％的企业将使用视频会议进行交流。

但是，与任何行业一样，问题仍然存在，这些钱是否会带来创新，或者进行视频通话是否会被每个人所接受。

视频会议行业继续增长

视频会议市场不仅价值不断增长，而且规模还在不断扩大。自从上个世纪之交以来，视频创业公司已经通过79笔交易筹集了超过10亿美元的资金。同比数字也在增长。2010年，用于新合资企业的资金不到6000万美元，2015年筹集了超过1.5亿美元，而2017年，对新视频会议初创公司的投资额超过2.4亿美元。

相关互联网技术的飞速发展使许多公司获得了独特的发展机遇。劳格科技推出了统一通信的SparkleComm软件，SparkleComm 视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起。会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫。无需参与者逐个呼叫。会议中可以动态调整成员，包括：静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。SparkleComm 视频会议还支持私语功能即大会中临时部分人员开小会。

最后，视频会议的兴起迫使人们急于将其运用在工作场所协作应用程序中，这使诸如Microsoft和Facebook这样的老牌公司重新考虑了其主要视频产品。简而言之，不再有单一的“ Skype”来主导视频领域。但是，一些行业专家认为，巨大的扩张即将到来。

整合正在进入企业视频会议市场

在过去的几年中，五大科技公司都对其视频通话产品进行了更改。亚马逊通过推出Chime进入了企业竞争，苹果最近修改了FaceTime，Facebook 通过Facebook的Workplace进入了商业市场。长期以来，谷歌和微软一直是各自的环聊和Skype品牌的主要参与者。这些公司，没有在竞争中表现出色的记录。吸引我们上面提到的数十亿美元投资的视频新手将真正生存下去。

SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。通过对语音、视频、电话、文件传递、即时消息和邮件功能的统一整合，SparkleComm正在逐步进入企业视频会议市场。

作为一家小型企业，将您的产品推向全球受众的前景似乎令人生畏。由于员工时间和财务资源有限，小型企业需要仔细计划如何实现全球规模的增长。随着通信技术的进步，小型企业可以利用全球电话服务的力量，从主要服务于本地市场的业务转移到遍布全球的客户群。

为了在全球范围内开展业务，您需要能够与客户建立联系。借助SparkleComm全球统一通信，您的业务可以迅速扩展到新市场。立即根据您帐户上的需要激活新的国际分机，并使用SparkleComm灵活的基于规则的呼叫路由功能，以确保您的业务在全球客户期望的情况下是开放的。简单的帐户管理意味着您可以轻松地为员工提供支持，无论他们位于何处。SparkleComm在呼叫区域内提供具有竞争力的拨号速率，在公司分机之间提供免费的国际电话，以使小型企业的费用可控。

音频会议和在线会议使您可以在任何地方与客户和同事进行协作，而无需进行昂贵的国际旅行。SparkleComm可在任何台式计算机或移动设备上运行，并包括高级屏幕共享，标记工具，文本聊天以及与云存储解决方案（例如Google Drive和Box）的集成。SparkleComm提供了功能全面的在线视频会议解决方案，从而消除了对昂贵的第三方视频会议解决方案的需求，这对于精打细算的中小型企业来说是一个完美的选择。

借助SparkleComm统一通信平台，位于世界各地的员工都可以使用同一安全通信网络。每个人都可以从单个商务电话系统访问相同的强大功能。这将赋予您的员工权力，并在整个员工队伍中提供一致的语音，消息和协作体验，从而提高生产力。

SparkleComm的桌面和移动应用程序为用户提供了统一的通信工具，以提高生产力并减少响应时间。语音邮件，传真和商务SMS消息都收集在一个界面中，灵活的警报有助于确保尽可能高效地处理消息。

SparkleComm还使您的团队能够跨时区和地理边界更有效地工作。它提供了一个统一的团队工作区，使您能够比以往更快，更有效地工作，交流和协作。文件，任务，日历和对话可以在线共享，从而减少了电子邮件的混乱情况，并将团队的所有资源整合到一个统一的界面中，可以从任何地方进行访问。SparkleComm还与您已经使用的其他关键任务应用程序集成，例如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

基于云的通信系统还可以减少您的IT开销。单个管理门户简化了维护，使您可以完全控制远程管理用户在所有办公室位置的用户，新线路和分机。通过消除现场PBX硬件，您的小型企业可以减少维护成本，并消除专业技术人员的昂贵拜访。云提供了整个全球电话服务的支持。

将您的小企业转变为服务全球客户并不一定像听起来那样令人生畏。有了SparkleComm提供的正确的全球电话服务，您将拥有所需的所有通信工具，就像在拐角处的客户一样轻松地为跨海客户提供支持。

在现代工作场所中，协作选项无处不在。您可以在SparkleComm统一通信上发送消息，接电话，在文档中发表评论或面对面交流。但是归根结底，有些选择比其他选择更有效-出于显而易见的原因，面对面的交流成为头把交椅。事实是，这并不总是可能的。

借助SparkleComm统一通信的视频功能，团队可以同时查看其同事的多个视频流。这样一来，您就可以轻松地以尽可能接近真正的面对面会议的方式进行联系和协作。

但是，视频会议对于在工作场所进行高效的沟通至关重要吗？

远程劳动力正在增长，这使得视频会议成为必要。

视频会议市场正在蓬勃发展。到2023年，企业视频会议市场的价值预计将增长到44.8亿美元。如果您的组织没有现代化的视频会议解决方案作为同事进行协作的方式，那么您将被视为落后者。这种需求大部分来自远程劳动力的增长。随着人才争夺战，尤其是技术人才和千禧一代的人才争夺战，公司被迫提供比以往任何时候都更灵活的工作条件。因此，当您收到来自远程员工的签字的录取通知书时，重要的是要确保有适当的工具来支持该员工在公司的工作经验。SparkleComm视频会议不仅使这成为可能，而且使它变得无缝。

非语言交流对于协作至关重要

一项加州大学洛杉矶分校的研究表明，高达93％的沟通效率是由非语言线索决定的。通过SparkleComm视频会议，同事可以了解这些微妙的非语言提示。不会再误解电话中的停顿或来回电子邮件。看到同事时，您可以彼此联系，同情和了解。由于您可以看到这些小的非语言线索，因此SparkleComm视频会议消除了来回的对话，最终有助于建立更有成效的协作。

沟通不畅使公司（甚至是您的公司）付出大量金钱

在工作中进行有效的交流不仅是一件令人愉快的事，而且是确保企业健康的必备条件。一项对大公司的调查显示，由于沟通不足，每年平均损失6,240万美元。有了我们可以使用的所有通信工具和平台，我们可以原谅这是过去一年的挑战。好消息是，SparkleComm视频会议是简化大型组织通信的一种有效方法，可以帮助弥补这些损失。

为简化此问题及其解决方案：沟通使每个公司的引擎保持运转。我们每个人都需要了解和理解。它会影响从公司士气到KPI甚至保留的所有内容。尽管通信选项的可用性从未如此强大或广泛，但面对面仍然是最有效的。在物理上无法进行视频会议时，SparkleComm视频会议就可以满足需求。

了解有关SparkleComm视频会议是如何简化面对面会议的更多信息，请发邮件至sales@loogear.com或者致电：400 101 1681与我们的销售团队联系。