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关于建立联系，建立关系和达成交易。这个过程既是一门艺术，也是一门科学，要知道何时进行面对面的会议或何时进行远程沟通，都需要敏锐的洞察力。

商务旅行会带来巨额费用。在购买机票和预订酒店房间之前，领导者需要仔细考虑成本和收益。在某些情况下，在全国范围内出差不仅会浪费时间和金钱，并且会令人头疼。因为很难知道什么时候去，路上会遇到什么样的天气，应该选择什么样的交通等等因素。

每次出差，你最终可能会花费公司的巨大金额和大量时间（这就是金钱）。但是，如果不面对面，有可能会失去与重要客户的交易，或者失去团队的尊重。这种弊端也同样适用于其他类型的会议，而不仅仅是销售。

以下是5种会议类型，以及来自专家的建议，您是应该亲自访问对方还是进行远程沟通。

招聘会议

在过去的几年中，技术已完全改变了招聘方式。在线网络和数字工具使吸引来自世界各个角落的人才成为可能，但对于大多数公司而言，亲自面见每个候选人的代价并不可行。

与面对面采访相比，利用SparkleComm视频会议不仅可以节省时间和金钱，而且还可以提供更好的体验。 “视频记录提供的不仅仅是记笔记或纯音频记录，而是更准确的记录，” SparkleComm视频会议营销传播经理Mr Zhengwei说。SparkleComm视频会议是最适合小型企业的会议解决方案。 “此外，该视频会议还可以与其他人力资源经理和相关高管在内部共享，他们会考虑招聘决定。”

尽管许多公司在招聘过程中还没有完全落后于使用视频会议，但是拥抱这一趋势可能会非常有益。

判决条件：视频面对面是第一要素。

销售会议

鉴于在整个业务开发周期中会形成不同的情况，因此为销售会议定义一个单一的规则可能会具有挑战性。通常，最好遵循您的直觉。如果这不起作用，您可以考虑以下其他事项。

我的经验表明，最好是亲自见面。这对于第一次会议，周期中途或完成交易或进行谈判时尤其重要。

在开始阶段，你需要专注于建立信任，而亲自进行信任要容易得多。奔向你的潜在客户并开始建立联系。

在中间阶段，使用SparkleComm视频会议进行面对面的会议可以帮助保持势头。这也是在购买团队中结识更多人并将你的信任扩大到更多人的好方法。

在最后阶段，同样的，使用SparkleComm视频会议进行面对面开会对于重新建立共同的目的和使双方都走得更远的联系有效。

在此期间，可以进行更新的通话和视频会议以保持进展。

裁决条件：在关键阶段亲自见面；使用远程通信来维持进度。

全员会议

如果你有远程工作人员，请每年至少一次将每个人聚集在同一位置。当你需要在主要聚会之间发言时，SparkleComm视频会议就可以很好地进行。

如果你想亲自出席分散的办公室，请指派某人在实时供稿中向远程方提问。通过使用SparkleComm视频会议这样的平台，该平台使我们能够阅读肢体语言并做出实物回应。

判决条件：视频会议消除员工之间的隔阂。

客户支持会议

大多数公司都通过电话提供客户支持，而有些公司则通过WeChat、邮箱等消息传递平台进行支持。但是，这两个渠道实际上都无法让客户向您展示其产品出了什么问题或共享其屏幕。

而SparkleComm视频会议对于客户服务有很多好处。使用视频聊天客户服务可以帮助您脱颖而出，因为您可以提供许多竞争对手可能没有使用的客户服务解决方案。

如果您没有足够的人员来进行实时会话，则可以让客户录制视频通话并将其提交以供审核。

判决条件：视频会议维系客户关系的最好手段。

投资者报告

丰厚的回报需要巨大的风险。如果投资失败，你就无法期望获得资本。但是，一位风险投资人说，答案是什么？举行SparkleComm视频会议，然后进行面对面的访问。投资者将根据自己的经验来决定是否通过您的业务。一旦他们未决定通过，说明了解到了风险太大，不能铤而走险，也就很难再看一眼。

判决：投资有风险,需谨慎，而视频亲自见面将会避免掉入陷阱。

结论

技术使今天在任何地方召开会议变得容易，但也并不意味着视频会议是每种情况的答案。一些会议在视频环境中蓬勃发展。但有些会议要求你亲自参加。遵循这些准则来磨练您的直觉，当然，首先你要明确如何最好地召开会议，这将会决定你的成功。

易于使用的在线会议可保持生产力并节省差旅费用。

• 通过交互式屏幕共享提高会议效率。

实时协作可加快您的决策速度，而无需来回交换电子邮件。只需通过计算机或智能设备共享您的桌面，应用程序，演示文稿，文件或白板，即可举办多达500人的大型培训和会议。您和任何参与者都可以使用高级注释工具对共享内容进行注释并突出显示。记录并分发会议，以备将来参考。

• 与全球团队面对面交流。

消除无用且昂贵的旅行，即使高清视频电话会议不是SparkleComm的客户，也可以与同事，合作伙伴和客户保持联系。只需单击一下即可从您的计算机，智能手机或平板电脑加入视频会议。只需使用“呼叫我”来拨打电话即可加入会议的音频。轻松地即时邀请其他人并在会议中与小组或个人聊天。

• 在每个房间中安装价格合理的网真会议。

告别在会议室开始会议时浪费时间寻找正确的电缆并拨入网桥。使用SparkleComm可以轻松在任何大小的会议空间开会，以提高会议效率。使用现成的设备构建您自己的高清远程呈现会议室系统，而无需使用昂贵的专有硬件。

如果您已经具有本地网真端点，SparkleComm可让您轻松地将系统连接到云以加入任何电话/视频会议。

• 甚至在旅行时也可以结识并见面。

维护您的公司身份和安全性，并支持您自带设备（BYOD）计划，同时增强您的移动会议功能。加入或主机会议从机场，酒店，家庭，甚至你的使用安全驾驶模式的汽车，iPad和Android设备。通过40多个国家/地区的本地拨号号码节省国际费用。

• 分组讨论室扩大了团队参与的范围。

会议和培训课程现在得到了增强，因此主持人可以轻松地创建多达50个SparkleComm分组讨论会议。您可以将参与者分成几个小组，以进行有针对性的培训，集思广益和活动。与会者可以在会话中共享屏幕，视频，音频，白板和聊天，并随时返回主会话。

• 先进的功能可提供更好的会议体验。

您的会议清晰明了，并具有活跃的演讲者聚光灯，灵活的会议设置和权限。与会者可以将其计算机的远程控制授予其他参与者，这是一个功能强大的支持工具。任何人都可以共享内容，进行注释和发送短信。可靠的企业级在线会议和视频会议可大大提高工作效率。

当您的成员位于不同的位置时，完全有必要保持经常的沟通。出于上述不同原因，团队负责人应始终与团队成员保持联系。不幸的是，某些视频协作工具（例如手机）非常昂贵，这可能是一个障碍。这就是为什么； SparkleComm有一个与其他平台相比完全便宜的平台。每月只需花几十元，SparkleComm即可让您与许多人同时交流。

2.整个团队的合作

每个团队都需要考虑一个完全重要的属性。这是远程团队协作。每个团队负责人都必须确保整个团队有一个确定的时间，可以开会和分享他们的想法，就不同任务的进度相互交流，并向其他具有不同技能的人寻求帮助。

但是，尽管这很重要，但要保持远程团队的工作还是非常困难的。这主要是由于团队所在时区的差异。但是，有一个非常容易解决此问题的方法。建议团队负责人设置每个团队成员的不同时区，并分配一定的时间，以便团队可以召开SparkleComm视频会议并了解每个成员的进度。 

3.调整到时区

这是为远程团队工作的最常见挑战之一。每个团队都需要团结一致。在大多数情况下，这对于团队成员来说非常困难，因为他们必须调整其操作才能跟上团队的其他成员。重要的是，每个团队负责人都必须确保其团队成员不必为了整个团队的运作而彻夜不眠，整夜不眠。作为团队负责人，您应确保在方便的时间与成员进行沟通，以了解他们的时区，并且将协作会议设置为每个成员都方便的时间。

结论

每个团队都必须意识到远程工作带来的挑战，这一点很重要。因此，您应该认识到有助于解决这些问题的工具。

在大多数情况下，团队分担责任和任务时，任何类型的工作都会产生更好的结果。分工的简单行为有助于提高团队整体的生产力；这是通过合并每个团队成员的工作量来实现的。大多数团队通常是在特定位置的一群人，致力于通过根据每个成员的技能和知识范围在每个成员之间分配可用任务来实现某个目标。但是，并非总是如此。远程团队的发展是由具有不同技能的人员组成，旨在实现某个目标。那么什么是远程团队？

什么是远程团队？

远程团队是一组具有不同技能的人，可以互相补充，目的是从不同的灵活位置实现特定目标。远程团队成员通常有特定的团队负责人，负责将任务分配给每个成员，他们可以从自己的位置完成任务。一旦团队成员成功完成任务，他们就可以向团队负责人报告并给出工作结果。

考虑到这种做法的性质，很明显，成员与团队负责人之间的沟通非常重要。一个视频会议软件通常达到这一点，最好SparkleComm云会议，这将有助于提高从任何地理位置远程团队协作。但是，尽管通常很方便地组建团队，但在远程团队中工作仍存在一些挑战。本文旨在概述这些挑战，并为每个挑战提供有用的见解。

在远程团队中工作的挑战

1.通讯

沟通是团队在尝试协作并完成特定任务时面临的最大挑战之一。如前所述，毫无疑问，SparkleComm是目前最好的会议软件。由于位置和时区的差异，大多数远程团队负责人在与团队成员沟通以委派任务时会遇到许多问题。在大多数情况下，成员要么无法到达，要么沟通成本很高。但是，SparkleComm为远程团队提供了完美的解决方案。

团队负责人有能力与每个成员分别进行沟通，委派他或她执行某些任务，并了解每个成员所取得的进展。SparkleComm使人们可以进行私人交流。但是，在某些情况下，团队负责人需要立即与所有团队成员进行沟通。得益于这款价格合理且易于使用的视频会议软件，这才有可能实现。

首先是语音邮件，然后有电子邮件，接下来是智能手机。长期以来，新技术一直是企业交流方式改变的原动力。随着对协作的日益关注，如今具有移动功能的工作人员也在寻找将消息传递，任务管理和视频会议集成到与同事和客户的日常交互中的方法。

现在，每个人都始终保持联系，团队合作的概念已发生了巨大变化。员工需要能够使用消息传递，视频，文本和其他通信工具在任何地方与团队成员进行协作。通过将所有这些各种功能整合到一个平台中，劳格SparkleComm统一通信使团队能够比以往更快，更轻松地协作和共享信息，从而使团队更加敏捷。

企业现在实现这种协作的关键方法之一就是将移动设备集成到工作日中。对于许多人来说，工作环境现在是不稳定的，仅受Wi-Fi或蜂窝信号的可用性的限制。但是，劳动力流动性的上升带来了新的业务通信挑战。与当今的移动办公人员保持同步，要求公司确保其当前的商务电话系统能够满足移动中员工不断变化的需求。

在现代办公室中，业务通信分为两大类：实时和异步。实时通信（例如语音呼叫和视频会议）要求人们实际上同时参与对话。另一方面，异步通信（例如电子邮件）允许人们在自己的时间彼此独立地进行通信。

但是，文本消息传递应用程序的日益普及导致了第三类：近实时通信。消息传递应用程序现在为人们提供了更大的灵活性，使他们可以随时随地与他人进行近乎实时的对话。 SparkleComm统一通信将实时，异步和近实时通信整合到一个集成的通信系统中，SparkleComm提供文本，语音，视频，团队协作等。用户可以针对每种情况使用最佳方法进行交流。商业SMS允许用户使用个人设备通过其办公室电话号码发送消息。它不仅可以保持专业形象，还可以保护个人联系信息的私密性。

现代的协作和交流已经超越了呼叫和各种消息传递媒体。但是，团队需要能够共享文件，照片和文档。但是，在实际需要它们时再次找到这些文件通常会使您感到沮丧。SparkleComm 协作工具极大地简化了与同事共享内容的过程。电子邮件，讨论和文件都集中在一个协作的工作区中，从而大大减少了在不同应用程序之间搜索和组织信息所花费的时间。

借助SparkleComm，云通信和团队协作可以一起帮助公司中的每个人更有效地工作。

对于许多小型企业来说，VoIP电话系统是最有意义的。基于云的系统具有很多优点，包括更低的前期成本，更容易的可伸缩性和更高级的功能。但是有时有用的电话功能会被忽略和使用。以下是六个劳格SparkleComm统一通信功能，可以帮助您的小型企业成功。

1）自动接待员

接待员通常是呼叫者致电您的公司时希望听到的第一件事。但是，如果您的规模不足以负担专职接待员的费用，那么接听电话的简单举动很快就会落伍。您可以要求员工给电话盖上电话，但随后您的呼叫者可能无法获得稳定的服务，并且如果人们正忙于其他任务，也可能根本无法得到答案。设置自动接待员可以解决这些问题，从而确保呼叫者在致电您的公司时获得可靠的客户服务水平。

2）回答规则

设置应答规则可以使您的电话系统满足您的业务需求。几个小时后自动将呼叫者发送到特定部门，或将重要呼叫路由到家庭办公室，而其他所有内容都转到语音邮件。如果您有多个业务，甚至可以根据拨打的号码指定不同的应答规则。

3）语音信箱预览

在开会或通话时，您不能总是停下来收听语音邮件。语音邮件预览会自动记录传入的消息，然后您可以在电子邮件或SparkleComm统一通信移动应用中阅读这些消息。预览可帮助您快速筛选消息并首先响应最重要的消息。

4）消息通知

对任何企业而言，提供良好的客户服务都是很重要的，但是有时小型企业在处理传入消息方面会遇到困难。可自定义SparkleComm的未接来电通知和消息警报，以确保不会有任何东西掉进裂缝。例如，您可以将语音邮件和传真的短信警报发送到您的手机，而未接来电警报则通过电子邮件到达，因此您可以立即进行跟踪。SparkleComm统一通信的灵活通知使小型企业具有超级响应能力，您不必整天在电话旁度过。

5）商务短信

随着移动设备的普及，文本消息已从个人对话演变为一种商务工具，用于使客户和同事保持联系。但是从个人设备发送文本消息的专业性较差，因此很难将业务和个人通信分开。使用SparkleComm统一通信平台，您可以从公司号码发送短信，而无需共享您的个人联系信息或携带第二台移动设备。Business SMS还可以在SparkleComm移动应用程序中使用，因此您可以灵活地在所有设备上使用SMS消息传递。

6）音频和视频会议

音频会议将多个呼叫者快速连接在一起。每个人都拨入中心线，并且可以与所有其他呼叫者一起参与。这是临时讨论的理想解决方案，并节省了参加会议的时间。会议包含在您的SparkleComm服务中，并且为专用网桥号码提供了唯一的访问代码，允许同时进行多个电话会议。无需支付单独的会议服务费用，也无需提前安排会议时间。当需要面对面的协作时，SparkleComm的视频会议可以在任何计算机或移动设备上进行。内置了屏幕共享，协作式白板和文件共享，以提供灵活的协作式体验。

VoIP商务电话系统具有一系列功能，可以使您的小型企业受益。学习使用这些功能可以帮助您的公司脱颖而出，简化您的工作流程，从而使您可以始终专注于目标。

在学习的同时赚钱：

那些希望通过接受高等教育而在不中断现有工作的情况下改善简历的人，远程学习可能是他们的最佳选择。您可以继续谋生，同时提高自己的资格，因为远程学习既可以学习，也可以赚钱。

既省钱又省时：

通过参加远程学习课程，您可以节省前往附近的教育机构的钱和时间。远程学习使您可以在线访问学习中心，而无需任何额外费用。此外，远程学习中心提供的课程比传统教育中心提供的课程便宜。

轻松访问专家：

传统班级的学生可以选择的方式很少，但是通过SparkleComm视频会议进行的远程学习将为您提供扩展的机会，即使他们不在您所在的城市或国家，也可以与他们学习课程中的专家。他们可以轻松地与世界各地的人联系，与您分享他们的专业知识和经验。这种设施在传统教室中是不可能的。

与其他教育机构沟通：

您还可以通过SparkleComm视频会议软件进行远程学习，从而与其他几所电子学校保持联系。您还可以与世界各地的学生保持联系，以相互分享经验和问题，以及彼此解决问题。通过视频会议进行的远程学习还使您可以与来自不同工作环境和文化的其他人合作，从而提高自己的互动技能。这些设施在传统的课堂教学系统中将不可用。

虚拟旅行：

如果您的预算不允许您去实际学校旅行，远程学习的另一个重要优点是可以计划虚拟旅行。通过视频会议，远程学习课程的学生可以访问对他们来说很重要的地点，并比实际旅行更享受体验。这些虚拟旅行使您可以访问您可能从未想到的位置。此外，这样的旅行可以使您的老师或讲师使您的普通课程比以往更加有趣。

因此，通过视频会议软件工具（例如SparkleComm等）进行的远程学习为那些想要提高自己的资格甚至不打扰他们的日常活动的人带来了很多好处。

在了解远程学习的好处之前，您必须了解什么是远程学习。远程学习可以真正定义为无需上学或不上课就可以接受教育的方式。早先与远程学习课程相关的材料是通过邮件提供的，但是由于当今互联网使用的增加和技术进步，借助电子邮件，多媒体学习工具，交互式通信和视频等各种工具，可以在您的计算机屏幕上使用远程学习课程的材料。SparkleComm等会议工具。

适应性和自由性：

远程学习的主要优点之一是可以采用个性化的方法来接受教育，而无论您使用何种渠道或媒介来实现此目的。无论您是在线获取学习材料还是通过邮递获得学习材料，只有在课程材料与您之间建立联系时，您才能学习。您可以自由地在远程学习过程中处理学习材料。您可以根据自己的便利计划学习过程，而不必遵循固定的时间表。

自我启发：

远程学习鼓励您因为没有传统老师的指导而激发自己的学习动机。您将必须创建一个学习环境并对其进行有效控制，以使自己内在的发展动力不断激发您学习以促进个人成长。您可以通过参与远程学习方法来培养自己的乐队。

选择的灵活性：

如果您遵循传统的学习方式，则必须按照学校的课程设置学习时间表。但是，不同类型的远程学习可让您根据自己的便利性来设置学习计划，而无需遵循常规的学习计划。即使您脱离了学习形式，远程学习程序仍可让您灵活选择学习课程。

易于访问：

如果由于各种原因（例如时间限制和距离等）而不能参加常规课程，那么远程学习可能是您获得教育收益的最佳选择。如果您选择函授课程进行远程学习，那么您将必须邮递，作为您与远程学习中心之间的纽带。但是，如果您有计算机和Internet连接，则可以通过使用一些视频会议软件（例如SparkleComm等）来选择在线学习方法。它可以让您与老师面对面地互动以解决您的问题。此外，即使您不请假也可以继续学习。

来了与台式机相似的UX。

• 定价调整与效率

如上所述，当前主要由4G和Wi-Fi连接支持SparkleComm VoIP。通常，连接会通过Wi-Fi波动，由于低范围的连接性，很难保持一致的连接，而4G确实可以运行数据计划（如果您没有使用过的话，许多提供商都无法使用）。

此外，4G和Wi-Fi都可能无法提供容纳VoIP呼叫的速度。还有就是，随着VoIP提供商寻求与视觉驱动的社会（而不是纯粹以数据为中心的社会）保持同步的方式，4G网络开始显示其时代。

VoIP呼叫现在具有通过按一下按钮即可启动视频会议的功能，并且为此配备移动设备而不会造成任何速度下降或跳动，这一点很重要。

LTE是对先前系统的巨大改进，可提供约100 Mbps的基本下载速率，而上载速度则约为后者的一半。4G LTE越来越多地被最新的移动设备（平板电脑，智能手机等）所采用，从而消除了硬件限制，这些限制使某些设备完全无法使用SparkleComm VoIP。

LTE继续渗透市场，节省了资金，最重要的是，LTE可以在任何地方提供足够的速度。这是提供商对其进行投资的众多原因之一。

此外，用户将不必担心通过充分享受不断增长的元素（使您的手机成为终极的统一通信和语音通信工具）而降低设备重量的麻烦。

• 4G LTE专为VoIP而设计

LTE背后的主要公司都在支持该技术，以准备VoIP的日益普及。在当前关头，很明显，这一趋势正在临到我们。4G LTE仅通过其全IP网络支持数据包交换，而其他技术则是电路交换。

例如，VoLTE是基于IP多媒体子系统（IMS）设计的，完全消除了对传统系统的依赖。在大多数情况下，这些技术的开发完全面向移动服务，而从OTT服务中无法使用。

像SparkleComm这样的VoIP供应商继续与OTT竞争，希望通过保留一些独有和特殊的东西来保护自己，使其免受失去该市场的生意的影响。

另外呢，通过4G LTE进行的通话还具有“自适应多速率宽带”（高清语音的移动版本）功能。随着4G LTE在未来变得越来越标准化，仍有大量专利正在申请中。

预计随着科技的发展将加快4G用户的新签约和转换，在未来几年，预计将有超过10亿的LTE用户。随着像SparkleComm这样的移动VoIP的采用持续增长，从现在开始，LTE将会一直支持它。

小企业的大企业特征和更大的品牌形象

让我们看一下这种最先进的技术将给您的客户留下深刻印象，并使您的员工提高生产力的一些方式。

自动接待员将充当您的虚拟接待员，向呼叫者打招呼，并将其直接路由到员工，部门或全球任何座机或移动电话。这是预测公司将其结合在一起的外观的第一步。它以自定义公司的问候语欢迎呼叫者（类似于您呼叫大型公司时所听到的问候），包括允许呼叫者选择部门或员工直接分机的呼叫树。它甚至可以为呼叫者提供选择，例如选择办公地点或语言。 设置专业电话会议。当您收到带有计划的拨入号码的电子邮件或文本时，它看起来不是很专业吗？此功能使多部电话上的人员可以聚集在同一呼叫桥上。每个人都拨入中心会议线路，并且可以收听和呼叫同一座桥的其他所有人。借助SparkleComm视频会议系统，您还可以免费设置在线网络会议和高清视频会议。

把通勤者带到办公室。有了SparkleComm云电话系统，您在家工作的员工就完全融入了商务电话系统，就像在办公室里工作一样。他们可以从计算机上使用公司电话系统，也可以给他们提供功能齐全的台式电话，只需连接到以太网端口即可。外线呼叫者通过主要业务电话与他们联系，您可以使用直接分机拨号与他们联系，他们还可以访问公司目录和语音邮件。

动员您的劳动力。适用于iOS和Android 的SparkleComm统一通信应用程序可将智能手机或平板电脑转变为功能齐全的商务电话。您的移动工作人员使用您的公司号码拨打和接听电话。他们也不必拨入电话系统或等待返回办公室检查语音邮件，因为他们可以直接在移动设备上访问语音邮件和通知。他们甚至可以在智能手机上参加网络会议和视频会议。

用一个电话号码和一个公司品牌来投影您的所有专业形象。使用SparkleComm云电话系统，您的客户可以使用主要业务号码或直接拨号分机与公司中的每个人联系。如果没有员工，系统会将呼叫者路由到公司语音信箱，或给他们选择与公司中其他人通话的选项。通勤者和员工使用手机打来的电话也来自您的公司号码，而不是来自员工的住所或手机号码。此外，无论是在办公室，在家中还是在路上，任何员工都可以立即在公司目录中查找同事，然后将客户或合作伙伴直接转移给该人。

因此，使用SparkleComm云电话系统，您看起来像是一家知名的，可信赖的公司，知道如何使用最新技术。客户能更快地联系到您的员工，员工的响应速度更快。并具有将您的远程和移动工作人员无缝集成到公司电话系统中的功能，您甚至可以在没有办公室的情况下建立一个新办公室。