它可能决定会议的成败。
专业人员测试了每种视频会议服务的主要功能，但是由您决定是否需要拨入号码，VoIP或同时使用这两种方式来选择音频，以及是否需要在屏幕共享之外进行视频通话。
某些视频会议服务既提供带拨入号码的电话会议（本地或免费电话），也提供VoIP呼叫，就比如劳格科技的SparkleComm这些都会提供的，而某些则仅提供其中一项。一些提供国际拨入号码。审查的所有产品均通过网络摄像头提供视频通话。
在所有这些评论中，一些专业人员主持并参加了视频会议，以测试注册用户和未注册用户的体验。其中概述了参加视频会议的难易程度，包括与会人员在加入在线会议之前是否需要下载软件（这可能会导致延迟）。
在这种情况下，与员工就硬件兼容性和首选浏览器进行交流非常重要。其他一些视频会议服务仅要求与会者输入密码即可访问视频会议。
其中的评论还涵盖了房东的管理员功能。最好的服务使您可以设置不同类型的视频会议，例如将所有参与者静音的演讲风格会议，或者是演示者可以根据需要将参与者静音和取消静音或让所有参与者讲话的讨论或问答模式。这些在SparkleComm这个软件应用中都能做到。
如果您曾经被某个人在后台打字或吵闹的声音所困扰，那么您将不胜感激。其他选项包括启用和禁用网络摄像头，将迟到者锁定在视频会议之外，在准备会议时创建等候室以及允许分组讨论。
对于演示文稿，屏幕共享和细化选项非常重要，例如仅共享一个应用程序（例如Microsoft的Microsoft PowerPoint $ 8.25），文档或图像或共享整个桌面的功能。
测试中的大多数视频会议服务还提供了白板工具，您可以在会议期间使用该工具草拟想法或做笔记，以供所有人查看。
您还需要考虑参与者的能力，例如共享他们的屏幕，启用他们的网络摄像头，在共享白板上绘制草图，甚至接管演示文稿。考虑一下您希望在会议中进行多少实际的协作。
我查看的其他功能包括通话中允许的参与者数量和同时允许的视频供稿数量。一些慷慨的参与者提供无限的参与，而另一些则一次仅提供四个参与者。考虑这对您的公司有多重要。
大多数像SparkleComm这样的视频会议服务使您可以记录会议，而一些视频会议服务则使您可以在软件中直接
