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如今，组织的成功取决于组织成员之间的协作。没有团队合作，就很难实现业务目标。在一个不存在会议的地方，大多数工人将不了解组织的发展趋势。大多数经理仅在组织存在问题时才与成员交谈。在这种情况下，定期召开团队视频会议以实现业务目标非常重要。

什么是团队会议？

什么是团队会议？它是组织中团队成员的聚会。团队会议可以面对面或远程举行。SparkleComm等众多工具可帮助您举行方便且无忧的虚拟会议。SparkleComm软件具有出色的音频和视频质量，永远不会令会议参与者失望。

团队会议的好处

定期召开团队会议对每个组织都非常有益。作为会议成员，在团队会议中讨论什么。这是您应该知道的最高团队会议收益；

1.通知所有人

信息不足对组织可能非常有害。这可能导致经理无法与成员共享重要信息。无论是面对面会议还是在线会议，组织的每个成员都将有机会参加。

2.解决问题

很难一手解决重大问题。经理可能在努力寻找业务问题的解决方案时，才发现工人可以解决问题。在这种情况下，团队会议可以为成员提供一个分享他们的问题和疑虑的机会。实际上，它将节省组织应对业务挑战的精力和时间。

3.提升领导能力

领导不在你身后的人可能会非常具有挑战性。在这种情况下，领导者可以使用团队会议与追随者互动，并创造积极的工作环境。

4.表现反馈的机会

成员可以使用团队会议互相反馈。在这种情况下，员工可以在出现问题时直接相互交谈。他们可以与所涉及的人分享他们的担忧，而不必在别人的背后闲聊。此外，团队会议为经理提供了进行评估的绝佳机会。直接反馈将使成员知道他们是否做得很好或需要改进。

在当今全球化的业务环境中，越来越迫切需要与同事，客户，商业伙伴等建立牢固的关系，并在业务项目上进行实时协作。与其花费大量的时间和金钱将所有人聚集在同一个地方，您明智而明智的方法是使用Internet视频通话与他们保持联系。要进行Internet视频通话，您应该依赖Internet视频会议。

第1部分：什么是Internet视频会议？

Internet视频会议是指使您能够与世界各地的同事，客户，商业伙伴和其他人面对面并聊天，并通过音频，视频，文本，文档，照片和图像进行交互的会议。借助高速互联网，内置摄像头和扬声器的计算机，网络摄像头，扬声器，麦克风或智能手机。

在互联网视频会议的帮助下，商务旅行不是与遍布世界各地的同事，客户，商业伙伴和其他人接近的唯一途径。实际上，它提供了一种更好的方式来尽快与他们联系并就业务事项进行协作。  

第2部分：如何通过Internet使用视频会议？

要使用Internet 视频会议服务，必须使用一些专业且可靠的第三方工具来主持网络视频会议或客户端视频会议。考虑到这一点，SparkleComm将派上用场。

它是功能强大且值得信赖的Internet视频会议软件，可简化您在Internet上开始视频聊天的方式。下面列出了它的主要功能。

SparkleComm会议- 互联网视频会议 •一次免费主持多达100人的视频聊天。 •使用专业版一次最多可容纳500人。 •立即开会或在预定时间开会。 •完全配备高清视频和高清语音。 •支持屏幕和白板共享。 •支持私下或成组发送消息。 •通过记录并保存为音频和视频文件来跟踪视频聊天。 •在Windows PC，Mac，Android设备和iOS设备上运行良好。

在上面的部分中，我们向您介绍了什么是Internet视频会议以及如何在SparkleComm中使用视频会议。广泛地讲，Internet视频会议使您与同事，客户，商业伙伴和其他人保持联系并轻松进行协作变得非常简单。

• 提高员工满意度及其收益

快乐，健康的员工是富有成效的员工。SparkleComm VC对这两者都有帮助。频繁旅行会造成身体和情感上的损失。取代视讯通话可提高健康和工作满意度。反过来，这可以提高性能和生产率。还有助于减少工作流失。

远程办公正在上升。远程工作会转化为员工满意度。VC支持工作与生活之间的平衡。2015年，有44％的业务专业人员进行了远程办公。2005年至2016年期间，在家工作时间增加了103％。研究表明，通勤者的生产力与办公室员工相同。可以选择远程工作的工人更加快乐，健康和高效。

视频会议的员工收益：更少旅行和更多VC的员工更健康，更快乐，更有生产力。办公室的灵活性还可以节省大量成本。一项研究报告说，如果工人有50％的时间在家中工作，每年每人每年可节省11,000美元。

• 改善沟通和更牢固的关系

人际交流很复杂。身体语言。说话的语气。有时，口语仅占意义解释的7％。电话可以显示语气，但不显示肢体语言和面部表情。这对于全面理解通常很关键。

视觉交流产生有效的协作。在SparkleComm视频会议期间，个人之间的理解和联系是成功建立工作关系的关键。正如《哈佛商业评论》所指出的那样，这种联系“促进了团队忠诚度，导致了对工作的共同承诺和纪律性。” 具有友情精神 ，真正了解我们的同事“创造了一种常识”目的和我们在一起的心态。”

视频会议在员工之间建立关系，信任和友爱。高管可以与全球办事处实时举行会议。团队感到与家庭办公室的联系更加紧密。项目经理看到并与他们互动，他们可能永远没有机会见面。供应商提供内容丰富，视觉上具有影响力的宣传。建立更成功和持久的业务关系的可能性几乎是无限的。

视频会议的通信/关系优势：VC将通信的各个方面都摆到桌面上，以实现更有效的对话和更好的工作关系。

• 支持绿色倡议

商务旅行会以多种方式对环境造成损害。视频会议是一种节能或经济可行的出席或赞助会议的方式。它也是环保的。

减少商务旅行有助于：

能源消耗  –飞行，驾车和旅馆住宿都消耗大量能源，会产生烟雾产生的空气污染物和二氧化碳，从而助长了气候变化。

废物产生  –面对面的会议会产生大量废物。垃圾填埋场的危害包括：纸张，打印机墨水，碳粉，塑料水瓶和不可回收的茶点容器。

浪费食物  –会议组织者订购的食物通常远远超出与会者的消费能力。剩下的饭菜，小吃和鸡尾酒小时好吃的东西通常都放在垃圾桶里而不是食物库里。

用会议代替旅行会对环境产生深远的影响。这也具有经济意义。一项研究确定，年收入在10亿美元或以上的企业加上VC可以在短短15个月内实现ROI。第一年将消除近900个商务旅行。对环境的影响？五年内减少了2,271公吨的污染。 这相当于从道路上移除434辆乘用车的温室气体。

视频会议的环境效益：巨大。用VC代替商务旅行可减少填埋场废物，污染物和温室气体。

• 竞争优势

上面列出的每一项好处都可以增强公司的竞争优势。通过VC进行交流的团队可以更快，更有效地共享知识。这减少了上市时间。支持部门建立个人客户关系。制造商可以通过电视会议减少时间并提高质量。他们可以验证质量，提出更改并确保整个产品生命周期中的准确性。

视频会议的竞争优势：充分利用VC，可以提高公司的效率。产生了更好的会议。创造力比比皆是。考虑产品周期。

• 为视频会议增值

实施VC的选择范围从未如此广泛。价格范围从入门级到奢侈。无论大小，公司都可以使用视频会议的好处。选项涵盖基于硬件的系统，软件套件和虚拟化系统。

• SparkleComm视频会议的主要好处

减少旅行被认为是VC的主要优势。但是，视频会议的好处意义深远。实际上，VC带来的最不明显的好处影响最大。视频会议的一大好处是减少了会议浪费的时间。在对4,700位用户的一项调查中，视频会议的最大好处是：

效率和生产率提高– 94％
讨论的影响增加– 88％
加快决策制定– 87％
减少旅行– 87％

以下是一些公司比以往更多地使用SparkleComm视频会议的一些主要原因：

• 节约成本

差旅费用迅速增加。 进行视频通话，您将省去员工交通，酒店和餐饮的费用。客户娱乐支出消失了。SparkleComm VC的成本要低得多。

视频会议的底线成本收益：减少一名员工的差旅成本 远远超过整个公司都可以使用的VC系统的成本。

• 提高生产力和优化运营

是的，您可以同时在两个地方。实际上有几个。这全都归功于VC。对生产力的影响是巨大的。减少差旅要求有助于关键员工最大化他们的时间。与世界各地的客户和合作伙伴进行视频通话可以提高生产力。

视频通话减少了电子邮件和电话通话带来的误会。通过SparkleComm视频会议，面部表情和肢体语言可以传达更完整的信息。 风险投资参与者也更有可能说出来并澄清信息。 最后，视频会议参与者在被同事观看时更有可能保持警觉和集中注意力。

视频会议的生产力优势：VC可最大限度地利用您的人力资源。它提高了效率和生产率。项目可以更快地完成，与会人员彼此之间和与会议目标的同步度更高。

• 提高效率

视觉提示带来了音频通话无法达到的效率水平。因此，与会者可以通过视频会议完成更多工作。显示样机/演示产品/打动潜在客户。支持者承认这比面对面的会议效率更高。当每个人都在同一个房间里时，讨论很容易偏离正轨。

借助VC，严格的时间限制和远程呼叫可以使讨论更加集中，同时减少旁聊。另外，当同事可以看到参与者时，重点和贡献就更高。通过看不见的电话，参与者可以屈服于智能手机或笔记本电脑的诱惑。

视频会议的效率优势：彼此见面可提高效率。 更多互动，减少分心。

• 快速推广

您需要立即沟通吗？召开视频会议。有了SparkleComm，就无需将所有关键参与者都放在一个地方。演示最新的产品设计。提供关键信息。设定目标，配额，期限或战略变更。 所有这些都具有电话会议所缺少的视觉效果。

视频会议的外展优势：VC可让您获得关键人员的关键信息，从而增加影响力。

企业经常承担主持会议的任务。了解为什么视频会议对于几乎所有企业Web会议都是必不可少的虚拟会议元素。

组织多个视频端点

企业组织通常主持与位于多个物理设置中的演示者的Web会议。多点视频功能可以使视频会议更具吸引力。此外，它通过进一步协作使虚拟会议更具生产力。

轻松连接多个房间的与会者

旨在连接多个办公室中的与会者群组的会议可能很难执行。但是，对于全球的企业来说，连接多个会议室的与会者是必要的。SparkleComm视频会议提供了多个人的会议室，能够将所有参会者集结到一起，

集成环境 组织可以利用加入和主持与Microsoft Teams集成的Web会议的优势。这种集成使Microsoft Teams在通过视频进行协作时能够蓬勃发展。

安全的个性化会议

SparkleComm视频会议使企业能够讨论专有的公司机密信息并确保其安全。每次会议都有个性化的访问权限，可在视频会议期间保护与会者和对话的机密性。

英汉语言支持

全球组织通常都有会说英语语言。SparkleComm视频会议允许参与者进行交流，但可以为其母语自定义其虚拟会议界面。

制定明智的业务决策

一些专家说，90％的交流都是非语言的。通过使用SparkleComm视频会议作为与内部和外部团队进行沟通的方式，企业专业人员可以更好地了解非语言队列。通过获得对会议的直观洞察力，参与者可以吸收对话，企业专业人员可以做出更明智的决定。

为您的企业带来视频会议收益

您的企业可以通过激活免费的15天试用期来体验SparkleComm视频会议的好处。将您的视频会议提升到新的高度。

为了在当今瞬息万变的业务环境中保持竞争力，尽管地理位置和时区有所不同，您的团队仍需要保持联系。随着公司的发展和在全国及世界各地开设新办事处的影响，您的IT团队正在寻找方法来整合多种通信解决方案，并在所有通信，设备和位置的所有模式中提供一致，便捷的用户体验。

但是，由于有许多可用的通信模式，要在全球范围内构建真正统一的体验可能比看起来要困难得多。这是因为当今数字化工作场所的员工依靠电话，电子邮件，短信，团队协作，视频会议和其他工具来完成工作。面临的挑战是将这些零散的模式组织和集成到统一，无缝的通信体验中，既要提高员工的工作效率，又要降低运营成本。

根据关于云统一通信即服务（UCaaS）的最新报告，对于希望在全球范围内实施一致的UC解决方案的公司，有三个重要考虑因素。

统一消息

统一消息历来围绕着已连接的电子邮件和语音邮件消息流。但是今天该术语已经扩展，以表示将即时消息，聊天，文本消息，电子邮件和语音消息连接到一个平台的综合解决方案。劳格科技的SparkleComm就是这样的一个统一通信平台，它除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。在报告的一部分中进行的一项调查中，80％的受访者将统一消息列为最必备的UC功能。

协作工具

协作包括团队消息传递，会议，文档/文件共享和其他通信工具。除了基本功能之外，劳格的SparkleComm统一通信解决方案还能使员工无论在办公室，在家还是在远程工作，都可以完全访问自己喜欢的协作功能。

业务应用程序集成

如果该解决方案与他们每天已经使用的其他业务工具无缝集成，则用户更有可能采用并接受统一的通信解决方案。通过提供与Google，Microsoft，OA系统、企业邮箱、微信和其他流行应用程序的集成，高级UC解决方案SparkleComm消除了在调用，传真，发短信或共享文档时在程序之间进行切换的需要。这不仅可以节省您的公司时间和金钱，还有助于进一步使您的员工按照他们想要的方式工作。

要了解有关企业如何为全球团队，客户，供应商和合作伙伴提供一致的统一通信体验的更多信息，请下载SparkleComm APP。

当今互联的全球组织从其通信解决方案中需要的不仅仅是拨号音功能。为了满足现代劳动力的需求，公司越来越多地采用类似SparkleComm的协作式通信解决方案，将企业通信的所有关键组件（包括语音，团队消息传递，视频会议和联络中心）整合到一个简单易用的解决方案中。最终目标是使分散的移动团队可以在任何设备上，无论他们身在何处，以他们选择的方式进行沟通和协作。只有云才能实现这些期望。

2017年2月，IHS Markit对207家公司的IT决策者进行了统一沟通（UC）策略和北美企业供应商领导力调查。这些发现包含在有关全球云统一通信（UC）和协作的趋势和不断增长的需求的最新IHS Markit报告中。根据调查，有三个关键因素正在推动这些解决方案的增长和日益增长的影响。

1.关键业务需求

在2017年IHS Markit报告中，要求公司对云计算统一通信和协作采用的最关键驱动因素进行评级。

提高员工生产力和响应时间是头等大事。通过为员工提供使他们能够更有效地进行沟通的SparkleComm统一通信工具，当今的UC解决方案可帮助创建更高效和敏捷的组织。当企业将通信工具与其业务应用程序集成时，甚至可以实现更大的收益。而且，由于开放式云平台比基于本地解决方案的灵活性更高，因此企业可以轻松地在其全球组织中快速扩展，集中管理并快速部署新功能，应用程序和集成。

2.扩展云UC功能

在不太遥远的过去，企业仅依靠云UC解决方案来实现语音和消息传递功能。但是如今，SparkleComm视频会议和团队协作对于企业与同事，合作伙伴和客户进行有效协作变得越来越重要。

IHS Markit询问企业哪些组件构成了他们当前的解决方案。调查结果表明，语音，电子邮件，消息传递和协作（以视频和网络会议的形式）已得到广泛实施，可以满足当今快节奏，“始终保持联系”的通信需求。

3.关键UC组件

IHS Markit询问企业哪些功能是采用云UC的最关键驱动力。80％的受访者提供的第一答案是统一消息传递。统一消息历来仅包括已连接的电子邮件和语音邮件消息流。但是像SparkleComm这样的企业IM 已经发展成为一个单一平台，其中包含即时消息，聊天，文本消息，电子邮件和语音消息，它们也可以集成到其他云应用程序中。

使用统一消息传递后，有78％的受访者将集成视为将其通信工具与日常业务应用程序桥接的关键组成部分。将统一消息集成到其他流行的云应用程序中的能力可以简化工作流程，减少人为错误，并提高整个企业的效率。劳格SparkleComm统一通信就有这种集成功能。它是一个广泛的类别，其中SparkleComm还包括即时消息传递，会议，文档共享和其他功能。

将这三个关键组成部分结合起来，可以为组织在全国或全球范围内的一致性和生产力带来强大的提升。

1、医疗保健交流平台如何增加患者参与度

病人出院后说明的依从性差，这是医院再次入院的主要原因，通常是由于缺乏病人参与而引起的。

患者的参与包括患者知识，能力和自我照顾意愿的结合，以及促进患者积极行为的干预措施，例如运动和预防性护理。当患者参加自己的医疗保健计划时，他们更有可能更好地照顾自己并离开医院。

全面的医疗保健SparkleComm云通信平台使患者可以轻松地与活人（在办公室或联络中心中）联系，并轻松安排，进行手术前的步骤和出院后的随访。通过SparkleComm进行实时聊天增强患者门户，可以立即获得后续治疗或用药问题的答案，从而改善患者的治疗效果和参与度，并减少再次住院的可能性。

2、医疗保健通信平台如何改善提供商之间的协调

当提供者作为一个多学科团队一起工作时，他们将为患者提供更好的护理。约翰·霍普金斯大学医学院的研究表明，协调医疗将总医疗成本降低了11％，健康保险公司平均每位患者每年净节省1,364美元。此外，协调护理可减少住院率。在一家综合性医院进行的一项研究发现，在启动协调护理计划后，再次入院的人数大幅下降。

全面的医疗保健云通信平台SparkleComm使提供商可以安全有效地协调医疗服务。SparkleComm提供了诸如团队消息传递，视频会议和屏幕共享之类的功能。考虑以下示例：一名心脏病发作后准备出院的患者的护士在患者的心脏病专家和初级保健医生之间举行SparkleComm视频电话会议。在通话过程中，从业人员共享信息，使患者的护理团队能够制定全面的出院计划，以确保患者接受适当的护理和教育以遵循出院后的指示，从而降低了再次住院的可能性。

3、医疗保健交流平台如何提高出院后的结果 

善后护理是医院再次入院的另一个主要原因。另一方面，及时的后续护理可以帮助减少可避免的再入院率。2015年发表的一项研究表明，患有多种慢性病的患者在出院后一周内接受了后续护理，住院再入院率显著下降。否则，这些患者再次入院的风险要高20％。再次，医疗保健云通信和协作平台在降低再入院风险方面起着至关重要的作用。

再看一个例子：患者对出院后的药物有疑问。他没有重新输入，而是在SparkleComm统一通信平台上拨打了患者护理导航器号码，并与门诊呼叫中心代理联系。该代理将文本消息发送给医生，然后由医生回答患者的问题。

这是医疗保健云通信平台可帮助减少不必要的医院再次入院的另一种潜在情况：骨科手术后在家中康复时，患者对出院后的锻炼存在疑问。她登录到安全的患者门户网站，并与物理治疗师进行实时聊天，然后物理治疗师会立即为患者提供答复。实时连接可加快恢复速度。

云通信平台有助于减少重新录取

减少住院人数是试图改善患者预后并控制成本的医院的重中之重。使用适当的工具时，两个目标都更容易实现。全面的SparkleComm云通信平台可通过增加患者参与度，加强提供者之间的护理协调并增强后续护理来帮助降低医院的再入院率。

在2010年通过《平价医疗法案》（ACA）之后的几年中，医疗保健提供者一直在寻求新的方法来减少患者的再次住院。这样做有充分的理由：不仅患者会从这些努力中受益，而且对于某些疾病，维持行业标准再入院率的医疗服务提供者可以避免ACA对那些没有接受的通常严厉的处罚。2017年，医疗保险和医疗补助服务中心（CMS）对超过2500家医院的超额住院再罚超过了5.64亿美元。

即使没有政府的处罚，重新收治患者也是昂贵的。医疗保健研究与质量局（AHRQ）报告说，出院后30天内重新入院的患者每年需要向医院支付413亿美元。但是，医院并不是唯一因再次住院而受到财务影响的组织。根据健康信息与分析中心（CHIA）的数据，这些疾病每年使Medicare花费约260亿美元，其中约170亿美元花在了可避免的出院旅行上  。这些再入院不仅要花费医疗保险钱。AHRQ的研究表明，重新获得私人保险和医疗补助受益人的费用分别为81亿美元和76亿美元。

减少住院人数的好处是什么？

降低医院的再入院率具有多重优势，从节省财务费用到未来业务增长，也许最重要的是，首先要确保患者获得足够的护理。如前所述，减少住院人数可以帮助医疗机构避免政府罚款。这些罚款不仅影响底线，而且对医院的影响很大。

为了成功降低再入院率，医院必须首先检查再次入院的原因。许多因素可能导致患者不必要的再次入院：未得到足够的后续护理，被送往设备不足的地方（包括护理机构或患者自己的家），或对出院后的护理说明有误解。所有这些因素有什么共同点？每种都是沟通不畅的结果。

医疗保健交流平台：减少住院率

优质的患者护理依赖于患者，员工，医生，管理员，第三方等之间的紧密协调的沟通与协作。不幸的是，许多提供商偶尔采用通信和协作技术，也许是基于本地的电话系统，用于消息传递的单独应用程序以及用于在线会议的另一个应用程序。另外，许多医院工作人员需要使用多个通信设备来维护患者通信的隐私标准。但是，这些孤立的通信模式扼杀了做出有助于减少重新接纳的决策所需的协调类型。

近年来，通信和协作技术得到了发展，可以帮助满足医疗保健提供者的特定需求。尤其是，云技术不仅大大降低了医疗保健提供者的通信成本，而且还使人们能够访问简化医疗保健工作流程并显著影响再入院率的创新。特别是，出现了基于云的SparkleComm统一通信和协作解决方案，该解决方案在单个集成平台中结合了多种通信模式（语音，视频会议，团队消息传递甚至是联络中心技术）。SparkleComm集成的解决方案使患者能够随时随地在他们想要的任何设备上与他们的提供者进行通信，从而更轻松地共享和接收重要的医疗保健信息。

医疗保健通信平台SparkleComm可以通过三种方式帮助减少医院的再入院率：

增加患者参与

改善护理协调

出院后效果增强

视频会议受到高成本和网络延迟的限制。然而，精通技术的员工需要最新的工具来支持专业效率。实施这项新技术的公司迅速体验了视频会议的优势。

最初，视频会议仅用于减少差旅费用。现在，视频会议的好处是深远的。一起工作从未如此简单。对协作好处的更多了解正在推动视频会议的发展。视频会议的前景是：

改善沟通
改善业务关系
大型会议
员工满意度
提升竞争优势

视频会议的所有好处都围绕一个关键点： 当我们看到与之合作的人并与之互动时，我们会更快地朝着目标迈进。

• 对视频会议的需求不断增长

如今，对视频会议的需求不断增长，使其广泛可用。这对于许多公司的协作策略至关重要。视频会议系统的范围从杂乱房间中安装的基本台式机到复杂的网真套件。得益于更可靠的技术和更低的价格，视频会议已成为企业协作的核心工具。比如SparkleComm。

不久前，VC故障率很高。通话有30％到40％的时间会定期失败。公司甚至报告故障率高达70％。正如他们所说，我们已经走了很长一段路。不断涌现的新技术极大地提高了可用性。2015年，一项调查中有95％的用户表示视频会议的可靠性得到了提高。92％的人说这也更容易使用。随着可靠性的提高，总拥有成本正在下降。

• 视频会议的好处

成本/需求趋势和易用性将SparkleComm视频会议的优势带给了更多企业。我们对协作的了解已经影响了视频会议的兴起。当然，员工们总是互相交谈。 我们现在知道的是，以团队为中心的协作工作环境可提供令人难以置信的业务优势。在许多研究证明的好处中，视频协作已显示为：

使公司更有效地实现目标
培养创造力和学习能力
融合互补的技能，优势和观点
建立信任；鼓励平等参与
培养强烈的目标意识
促进员工发展
教冲突解决技巧
促进更广泛的主人翁意识
鼓励伙伴关系/共同努力
更快地解决问题并增强创新能力
建立高效的工作节奏（“分而治之”原则）
提高工作满意度和员工保留率

分析人士说，视频会议需求的增加还有两个因素。远程员工和千禧一代。这些工人只要具备功能丰富且易于使用的工具，就能蓬勃发展。因此，VC的部署和使用量已大大增加。

在2013年至2015年期间，风险投资的使用量增长了87％。 在接受调查的公司中，有71％在这两年中增加了更多的VC室。 预测要求会议服务市场在2014年至2021年之间的增长率为4.1％。这使市场处于快速持续的过渡阶段。