视频会议解决方案

无论是一对一会面还是将远程团队聚集在一起,SparkleComm视频会议平台都能帮助您培养客户关系,团结销售团队,向现场展示产品并招募人才

尽管时间紧迫,旅行预算缩减,但仍要保持对业务的个人接触。

视频会议为您提供服务质量和功能集,以便与客户,潜在客户,合作伙伴和同事建立虚拟的面对面体验,而无需花费时间和旅行费用。也可以加强客户关系。同步整个企业的销售活动。加强任何规模企业的内部沟通。加快培训计划。并吸引合适的员工加入您的组织。

SparkleComm视频会议平台的一些强大用途是......

让客户看到重要的对话
集中销售团队 - 从区域到全球
尽可能亲自教育合作伙伴关于产品和服务
为全公司关键公告提供即时性和紧迫性
为面试和培养新人才提供温暖,个性化的氛围

视频会议功能包括......

视频预订,基于网络的完整管理系统
无需预约的视频,提供按需体验
没有视频访问权限的参与者的音频附加组件
Web附加组件,用于查看和共享演示文稿和文档
可同时在屏幕上查看所有与会者

全面的技术视频会议功能包括......

速度匹配和转码以同步不同的设备
全面的服务,以适应ISDN,IP和卫星
多载波切换,确保连接任何人,无论载波如何
流式传输和录制到指定的网站以备将来使用
培训与发展,一次免费培训

使用视频会议

全公司公告
虚拟培训课程
面试
客户和项目团队会议
  • 视频管理服务

我们的视频管理服务使客户能够将经验丰富且训练有素的员工完全外包视频会议的管理和支持。我们远程监控和管理视频会议服务,以确保它们处于最佳水平,从而使您能够专注于开展业务

视频会议需要什么设备?

由于技术的进步,企业之间的视频会议,或者家人之间的视频通话,都正变得越来越普遍。通过使用视频会议系统,企业每年可节省上百万元。目前国内有很多视频会议解决方案,比如Cisco WebEx,Zoom,SparkleComm等等。当您设置视频会议时,请仔细检查您是否拥有所需的所有设备。

  • 计算机或视频会议机

视频会议机器是能够开箱即用的网络会议的机器,因为它们包括所有必要的附件。您也可以使用计算机,但需要包括正确的附件和软件,如网络摄像头,耳机或麦克风,宽带连接,显示器或其他显示设备,以及Web会议软件,如SparkleComm正式版。

  • 网络摄像头或相机

这些可以是典型的网络摄像头到轨道摄像头,可以通过附带的软件移动和聚焦。SparkleComm采用高清摄像机,全高清图像、多种光学变倍镜头,多种有线无线视频接口,先进的ISP处理技术和算法,并且操作使用简单,安装维护方便。

  • 显示器

如果您是您所在地区的唯一参与者,则任何计算机显示器都应该适合您的视频会议需求。如果您有一个大型团体,参与者将远离视频源,因此需要更大的显示器/电视(或投影仪)。

  • 外接麦克风

外部麦克风可以是个人耳机,如果您是您所在地区视频会议的唯一参与者,这可以是一种经济高效的解决方案。如果您是参与视频会议的大型团体的一员,则全向麦克风可以更好地记录和传输您所在位置的对话。SparkleComm采用360度全向麦克风,参数包括采样频率:48kHz;频率响应:100Hz-22kHz;灵敏度:38dB;拾音距离:6米;拾音范围:360度;传输线缆:10米。

  • 宽带连接

虽然技术上视频会议可以通过拨号互联网连接完成,但为了在通信之间建立高质量的连接和低延迟,所有参与的景点之间的高速连接是必要的。 DSL和电缆连接以及T1线路是视频会议连接的绝佳选择。

更改移动电话计划会影响您的企业电话系统(二)

经销商视角

经销商可以帮助客户了解如何实施他们的理念并发现他们的要求。通过提出问题和构建可用选项,经销商和可信赖的顾问可以SparkleComm系统的每个级别的详细信息扩展到移动设备,同时为其客户提供安全,可管理和完全集成的业务工具。

用户视角

企业管理理念推动了公司的要求。以下是组织必须回答的一些问题:

  • 您是否拥有自带设备(BYOD)政策?
  • 是否允许使用个人手机?
  • 是否需要公司手机?
  • 谁拥有联系人数据库,如果人员离开公司,您将如何保护帐户?
  • 您的组织是否将MDM实施作为此政策的一部分?
  • 贵组织的业务电话系统是否具有与系统集成的移动应用程序?
  • 您的组织是否必须遵守合规性要求,尤其是移动设备?
  • 今天实施的内容与需要改变的内容相比?

与值得信赖的SparkleComm合作,掌握其对电话系统,移动应用程序,电话和数据计划以及安全最佳实践的了解,可以提供指导,是企业决策者可以采取的最佳方向。随着计划和商务电话系统软件的不断变化,最好尽可能地学习全面优化的系统,以满足您的需求和业务需求。

优化移动电话计划的6个步骤

当您准备好开始优化您的移动电话计划时,这六个步骤将帮助您:

1.对使用移动设备提高工作效率的所有员工进行全面的需求分析。

2.确定移动设备所需的所有应用程序,以使其成为高效且灵活的工具。

3.确定移动电话用户的所有呼叫模式,习惯和呼叫流程。

4.评估业务的可能MDM选项。

5.为公司构建业务连续性和灾难恢复计划。

6.联系您信任的顾问,查看和讨论优化移动实施的选项,从语音到数据计划再到移动应用,以实现无缝的业务运营。

更改移动电话计划会影响您的企业电话系统(一)

无论您的商务电话系统是在云端还是在内部,您都可能以某种方式将移动电话集成到您的系统,标准的公司扩展,桌面电话的扩展,或(像我一样)完全替代桌面电话。因为我使用我的电话系统来处理语音和数据,所以我确保我的计划可以满足我的所有要求。要让公司利用当今的移动计划,理想的考虑因素包括:

  • 语音分钟;
  • 数据带宽;
  • 绑定/移动WiFi热点;
  • 与公司业务集成的应用程序,例如用于联系人管理的客户关系管理工具和与电话系统集成的IP语音VoIP)应用程序;
  • SparkleComm统一通信UC)应用程序的协作功能,包括与电话系统集成的Web会议和聊天以及视频;
  • 通过移动设备管理(MDM)系统实现企业合规性的安全性;
  • 虚拟专用网络功能,如果企业移动策略需要此级别的安全性。

管理理念是手机业务集成和使用的关键要素。例如,如果销售人员使用他们的个人移动电话进行商务电话,即使他们离开公司,他们也会保持联系。如果公司拥有移动电话并且呼叫是来自公司电话系统,则该公司拥有并可以保护该设备上的所有联系人。许多公司,无论大小,都不允许个人电话用于业务,这有利于移动设备管理(MDM)——远程擦除合规性和策略管理。

现在,让我们来看看如何优化商务电话系统中移动电话的经销商和用户观点。

日常运营

几乎每个人今天都有智能手机。一些公司采用了他们的电话系统提供商的移动应用程序,该应用程序通常支持WiFi呼叫,移动热点和网络共享,网络会议,可以随时参与电话会议和演示,聊天/即时消息,在线状态和联系人管理。有些公司有无限的语音通话; 其他人拥有无限的数据计划,并将围绕他们的计划和理念优化实施。   另一个强大的应用是使用移动电话进行业务连续性和灾难恢复。如果灾难发生,许多运营商都可以重新路由所有拨打移动号码的电话——无论您的公司电话系统是在内部还是托管,这项服务都能正常运行。

如何成功举办网络研讨会?(一)

如果您想知道如何进行人们真正想要观看的网络研讨会,那么您来对地方了。实际上,举办网络研讨会可能会带来压力,但您可以采取一些措施来为自己的成功做好准备。每个成功的网络研讨会都需要经历这样的过程:规划,营销,运行和跟踪。在今天的文章中,我们将看看如何成功举办网络研讨会,以确保您的下一次网络研讨会顺利进行。

1.如何筹办网络研讨会?

应该提前做好计划。您不仅应该定义您的需求,还应该知道如何选择最佳的网络研讨会软件例如劳格SparkleComm

1)定义您的需求

a) 你的目标是什么?

所有网络研讨会都应该在一系列理想目标中构建,这些目标将成为您遵循所有最佳实践的路线图。否则,您可能会冒着创建无法实现任何目标的网络研讨会的风险。您的网络研讨会将涉及哪些方面,营销,培训,电子学习或其他任何方面?您是否会提高销售额,建立专业知识和影响力,吸引合格的潜在客户或其他任何东西?这些都是您需要考虑并明确的。

b)哪种网络研讨会类型适合您的需求?

网络研讨会有不同的风格,每种类型最适合特定的目标。众所周知,有几种网络研讨会类型,包括Live,Automated,On-demand和付费网络研讨会,供您在市场中选择。劳格科技SparkleComm网络研讨会也是你其中的一种选择,通过SparkleComm视频会议软件进行网络研讨会可以让你体验更优质的服务。但哪一个或哪些更适合您的需求?例如,如果您只想产生品牌知名度,那么选择付费网络研讨会可能不明智,这会提高录取门槛,从而减少潜在客户。再举一个例子,如果您希望与受众互动并获得更长时间的更多潜在客户,建议采用实时网络研讨会和按需网络研讨会的组合。事实上,即使您可以灵活地选择它们,生产力仍然在很大程度上取决于您是否选择了正确的网络研讨会类型来继续您的虚拟活动。

SparkleComm沟通协作

近年来,随着经济的快速发展和互联网技术的不断升级,传统企业也迎来了新一轮的规模扩张。

随着企业的不断发展,各地对会议和企业培训的需求也呈现出快速增长的趋势。如何解决跨区域的沟通,实现高效的信息交互与共享,已成为许多企业跨区域管理中待解决的问题。

企业通信的终极目标是什么?快捷、高效、性价比高恐怕是衡量新兴通信方式的终极标准。对于用户来说,UC(统一通信)距离大规模商用恐怕还有较长的路要走。

当企业遇到异地紧急会议需求时,大多数企业员工都是通过社交软件产品进行沟通协作,在沟通过程中有可能会出现音频不清晰,视频卡顿等诸多问题,极其影响整个会议的效果,有时候还会因此导致会议时间增加,大大降低了工作效率。

而在部署SparkleComm统一通信系统后,员工只需通过电脑或手机登陆,随时随地加入会议,即可进行实时的远程会议沟通。SparkleComm不但帮助企业跨越地理上的分隔,解决开会、培训难的难题,还能为企业大幅降低经济成本。

随着企业需求不断增加,传统的线下培训费时费力且效果不能保证,已无法满足集团常态化的培训需求。

远程视频技术的出现弥补了企业内外沟通的鸿沟,SparkleComm让企业视频会议轻松的得以实现,沟通协作效率得到了极大提升。

SparkleComm视频会议希望能够为更多的企业搭建一个线上线下交流的通道,利用技术助力企业实现创新、价值与资源落地。

视频会议基本的要求

视频会议是指两个或两个以上地点的人通过通信设备和网络进行面对面交谈的会议。

视频会议可根据参加人数和目的在重点会议和多点会议上区分。日常生活中的个人不需要对对话内容保密、视频质量要求,可以使用平时日常使用的qq、微信等视频聊天软件作为合格的软件进行聊天。

但政府机关、企业、事业单位的商业视频会议,要求网络稳定、安全、会议质量可靠、会议环境正式等条件,并要求使用专业的视频会议设备建立专门的视频会议系统。

视频会议系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的密级要求,所以在组织会议时,系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。

SparkleComm视频会议系统,用户能够通过视频会议系统,用户可以听到其它用户的声音、看到其它参会人的形象、动作和表情,并发送电子演示内容,使参加者有沉浸感。

视频会议系统是一个共享平台。对于用户来说,它应该是一个简单的工具,而不是供专业技术人员的系统。当您选择购买视频会议系统时,必须考虑系统的可用性和可管理性,否则在推广和实施系统应用程序时会有很大的风险。

易于部署,操作简便的SparkleComm统一通信平台符合您在这方面的选择。

SparkleComm视频会议(二)

录制限制

SparkleComm视频会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

另外SparkleComm视频会议的录制是一键式操作,它可以作为离线功能使用,将会议录制为视频文件到本地硬盘,也可以是云目标,将视频储存到云中,这样提高了SparkleComm轻松分享视频的能力。当然,您也可以事先将录制的视频手动上传到YouTube或Vimeo等服务,与第三方服务进行某种程度的集成会很有用,这对于需要的人来说这是一个一步到位的过程。利用SparkleComm可以录制和分享网络研讨会。录制是一种易于使用的功能,可以按需启动,也可以默认为管理门户中“录制设置”选项卡下的所有与会者激活。

SparkleComm会议的一个另一个优点是它配备自己的协作,日历和任务管理服务。其中SparkleComm会议任务管理功能特别强大,会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享,同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口,支持与其他系统集成,如与现有的OA系统集成,提供会议通知等管理功能。

SparkleComm视频会议(一)

SparkleComm长期以来一直是主要针对中小型企业的IP语音(VoIP)电话解决方案的UC平台,劳格科技视频会议作为这些解决方案的一项功能。

设置和配置

注册SparkleComm会议非常容易。您输入电子邮件地址和密码,然后选择本地电话号码以进行拨入。在那之后,你真的很高兴。虽然大多数用户会发现所包含的拨入号码足够,但如果您更喜欢使用其他会议桥,则还可以包含第三方拨入说明。想要获得最佳体验的参与者需要下载适用于Android,iOS,Mac或PC的SparkleComm会议应用程序。下载和安装这是一个相对无痛的经历,我们不会遇到任何麻烦,加入我的移动设备或桌面会议。如果您不需要共享屏幕或使用高级参与者控件,那么它的一些参与者加入后,视频会议有两种基本模式。第一种称为“扬声器模式”,它将当前扬声器显示为最大的视频输入。或者,您可以切换到“图库视图”并同时显示更多参与者。当我使用超过300兆比特的服务时,我也没有注意到任何重大的语音或视频延迟每秒(Mbps)互联网连接。

为了帮助增强协作,SparkleComm还具有白板功能,在可用的绘图工具方面具有相当大的灵活性。虽然不是每个人都需要它,但是随时可以使用这种形式的协作工具不仅方便,而且还是远程办公可行性的关键推动因素。不再需要亲自向团队的其他成员表达您的想法。此外,不仅仅是主要演示者可以共享他或她的屏幕。我可以看到这种功能在您可能同时协助多个与会者的培训场景中很有用。

SparkleComm的会议主持人也可以使用随时可用的控件,其中包括用于静音和取消静音与会者的按钮。将鼠标悬停在底部也会打开音频,视频和聊天设置。会议参与者还可以举手或与任何其他参与者进行私人聊天。这是另一种经常被低估的能力,我有时发现这对于在生动的演示中保持一些相似性是至关重要的。

虚拟团队以及他们如何帮助您的业务(二)

虚拟团队——优势

尽管存在障碍,虚拟团队在当今的商业世界中越来越普遍。为什么?他们提供了重要的好处。首先,它可以降低公司的成本。许多虚拟团队的成员都在家中或客户站点工作。该企业不需要这些员工的办公空间。较小的办公室意味着较低的水电费,较少的设备,如家具或电话等。

另一个好处是工人的位置独立性。许多行业面临人才短缺,企业发现很难招聘合适的候选人。如果完美的工作人员坐在澳大利亚但你的办公室在纽约呢?在过去,这使公司只有2个选择。您必须支付更多费用以帮助该人搬迁或安置给没有相同资格或经验的人。

对于虚拟团队,企业不必在理想的候选人身上妥协。在他们可以轻松地使用SparkleComm视频会议系统与其他团队合作。它反过来也是如此。假设员工因个人原因必须搬到某处。您可以使用虚拟团队将其与公司保持一致,而不是失去一名优秀的员工。

虚拟团队跨多个时区工作的事实被视为一个缺点,但在某些情况下它也可能是一个优势。假设您有一个虚拟团队,其成员分布在全国各地。如果客户在半夜遇到问题,员工可以自行处理,因为他们已经在办公室。同样,如果不同地区的虚拟团队都处理同一个问题,那么你可以通过SparkleComm更快地完成工作。随着计算和通信技术的改进,虚拟团队现在可行,在某些情况下实际上可能是更好的选择!