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由于技术创新，世界变化比以往任何时候都快。从商业世界到社交互动的许多领域都能感受到这种变化的影响。技术正在影响我们的工作，娱乐和与他人互动的方式。因此，现代工作场所几十年前也变得无法辨认，这不足为奇。

员工希望并获得在工作方式，地点和时间方面具有更大的灵活性。今天，工作人员可以坐在家里与几个国家的团队成员合作。在成功召开客户会议后，销售人员将在机场完成文书工作。他们不必等到他们回到自己的办公桌前。远程工作、视频办公、在家工作等已经成为我们日常词汇的一部分。

什么是虚拟团队？

虚拟团队就像常规团队一样，除了一个关键的区别：团队成员不会坐在同一个办公室面对面交流。员工通常分散在多个办事处。这些地点也不一定都在同一个省市。许多组织的虚拟团队跨越多个不同时区的多个国家/地区。

虚拟团队可以是任何规模，但更大的团队有时可能很笨重。虚拟团队可能是临时或更长期的安排。一些公司青睐虚拟团队，而不是其他项目。某些流程和功能也比其他流程和功能更容易适用于虚拟团队模型。例如，IT和设计部门通常以虚拟团队为特色，而法律或会计部门很少这样做。

虚拟团队——障碍

虚拟团队的最大障碍是沟通。在我们不再拥有它之前，我们没有意识到我们与我们的肢体语言、行为、面部表情甚至语调之间的沟通程度。虚拟团队没有面对面会议的奢侈。您无法通过走到整个房间的同事办公桌来解决问题。

团队成员必须依靠电子邮件、音频和视频电话。这些方法中的每一种都有其缺点。电子邮件通常很慢，无法传达具有亲自互动的所有细微差别的信息。在办公室里需要花费几分钟才能解决的问题通常需要几天才能完成。音频通话和视频聊天是实时通道，但较旧的实现通常笨拙而且速度慢，无法实现目的。

幸运的是，虚拟团队现在可以使用SparkleComm VoIP服务更自然地进行交互。使用SparkleComm VoIP服务的企业可以从群组音频和视频呼叫中受益。由于信誉良好的供应商也支持移动设备，因此消除了有效通信的障碍。团队成员并不总是需要跨时区来处理办公时间，因为他们可以在家里，咖啡馆甚至机场参加会议。

会议室应该支持哪些工具来支持工作流程？

团队将根据他们的工作流程需要不同的工具。一个好的起点是使用统一通信工具（如SparkleComm），这有助于共享信息和想法。支持视频会议的会议室可以将数字白板视为可以通过视频聊天交流想法的通信工具的示例。例如劳格科技的SparkleComm视频会议系统还包括屏幕共享工具和消息传递通道，可帮助优化团队的工作流程和会议体验。

日益分散的劳动力也意味着需要从实体会议室以外的地点访问会议体验。视频会议现在是大多数会议的重要组成部分，因为它们更注重协作和生产力，可以通过更加直观的体验进行优化。视频会议与语音呼叫相比具有明显的优势。使用SparkleComm具有视频通话元素的会议通过视觉提示提供更多背景，例如肢体语言和面部表情，这丰富了沟通并创造了每个人在同一空间中相遇的感觉。

基于硬件和软件的会议室有什么区别？

基于硬件和基于软件的会议室之间的界限很模糊。几乎所有会议空间都有硬件和软件组件，但不同之处在于购买决策。

越来越多的组织希望购买兼容多种软件选项的硬件。对于基于软件的会议室，IT决策者可以先购买软件，然后选择最佳硬件来支持该软件。但是，如果硬件是作为包装购买并包含自己的软件，则更有可能被视为硬件驱动的会议室。劳格科技的SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。所以购买SparkleComm视频会议系统，你可以不必再购买去他的硬件设备，可以为你节约成本，提高协作力。

会议室的体验就是协同工作。了解新视频和生产力工具如何影响会议室趋势。

会议是任何业务的普遍组成部分，因为团队聚集在一起讨论从利润到项目的所有事情。传统上，会议在大型董事会会议室举行，CEO们会在那里传播有关公司的信息。现在，随着工作场所文化转向更高效和协作的工作流程，新的会议室趋势正在改变会议体验的外观和感觉。

员工人口统计正在发生变化，会议室设备已经发展到更多地关注视觉共享。会议本身现在更小，更随意，在聚会室和小型临时会议空间举行。会议室和其他小型会议空间可为小型团队协作提供更高效的会议体验。从简报式会议转变为协作式生产力会议，提升了可视化工具的作用。

进入劳动力市场的千禧一代的变化伴随着更多的灵活性和远程工作。为了与远程工作人员建立联系，会议依靠类似SparkleComm这样的可视通信工具来支持会议室趋势，例如工作流程效率和创建无障碍体验，无论身在何处。

会议室和虚拟会议室的区别是什么？

简而言之，它是每个空间适合的人数。会议室适用于最多六人的小团体，而虚拟会议室则更大，可容纳更多的团体。例如劳格SparkleComm视频会议系统就是一个虚拟的会议室，它可以容纳10000多个人员参与会议。组大小的差异用作每个空间中发生的会议类型的指示。会议室非常适合举办信息会议，例如利润会议或任何重点传播信息的会议。

另一方面，蜷缩室中的小组更注重工作。由于虚拟会议室的趋势是成为协作工作的空间，因此它们通常配备有生产力的工具，例如SparkleComm视频会议和白板，旨在支持特定群组的工作流程。

3.拥有优质的培训工具和讲师

销售人员的一个非常重要的培训技巧是确保您拥有正确的培训工具和材料。您使用的人员和工具将在决定培训成功与否方面发挥重要作用。您选择的教师必须对您公司的目标和目标有很大的帮助。他/她必须是一个良好的沟通者和激励者。拥有正确和高质量的培训工具（如SparkleComm）也非常重要，因为在培训结束时，所使用的材料将成为未来参考的宝贵资源。

4.制定可衡量的目标和结果

确保您提供与您希望员工获得的技能相关的培训或扩展其工作范围所需的信息非常重要。确保您寻求了解您的使命和愿景的专业教师的服务，并能够向所有员工表达，以提高他们的工作效率。如果外部培训提供者无法满足您的培训需求，您可以设计一个具有特定结果和可衡量目标的内部培训计划。

5.保持培训简短但客观

国际销售业绩最近发布的一份报告警告称，过多的培训可能会使您的员工失去焦点。员工有时可能会急于拥有高素质的员工，但实际情况是，您的员工就像其他任何人一样无法在一次性保留大量的内容。该报告继续得出结论，多日员工培训实际上是浪费金钱和资源，因为培训期间学到的50％的信息将在5周内被遗忘。你应该非常小心，不要过度训练你的员工，因为它会降低他们的信心，从而降低他们的生产力。

6.奖励具体成就

您的员工尤其是销售人员通常受目标驱动。这使基于成就的培训成为一个很好的选择 但是，推广您的团队成功并不是非常有效。始终使用细节以使成功更有意义和有形是非常重要的。

总之，通过实施上述员工培训和发展技巧，您将能够为他们配备独特的技术技能，使他们充分发挥潜力。但是，为了充分发挥员工的作用，您需要确保培训是客观的，选择SparkleComm视频会议培训符合您公司的使命和愿景。

拥有训练有素的员工对您的业务成功起着重要作用。已经进行的多项研究表明，大多数成功的公司都是那些定期培训员工，使他们掌握行业所需的最新技能和技术的公司。无论员工的教育程度如何，都不可能雇用已具备业务所需技能的员工。这就是为什么确保您定期培训员工以使他们顺利执行您的计划非常重要的原因。

员工培训不仅有助于为您的员工提供技术和专业技能，而且还表明您真正关心他们，并且您决心确保他们充分发挥潜力。这不仅有助于激励他们，也有助于提升忠诚度。但最重要的问题是，您如何进行员工培训？在本文中，我们将为您提供可在组织中实施的经过验证的员工培训提示。

1.从小处开始

许多企业通常忽略的一个非常重要的培训人员提示是从小规模开始，然后将培训计划推广到大批员工。在开始培训计划之前，用一小组工作人员排练该计划非常重要，并用它来分析培训的有效性。

虽然有些人可能会说这实际上是浪费时间和资源，但这是一项非常重要的练习，有助于揭示培训计划中的弱点，使您能够对流程进行微调，以便为您的员工提供最佳培训。常见的视频会议培训软件之一是SparkleComm统一通信。

2.使用网络和视频会议

由于技术的进步，现在可以培训来自全国各地不同分支机构的所有员工，而无需他们在某个物理位置。通过网络和视频会议，您可以通过高清视频和音频培训所有员工。它们具有广泛的功能，使您仍然可以为所有员工提供技能，无论他们身在何处。

一些功能包括视频网络研讨会，您可以享受幻灯片，演示文稿，白板以及拥有多达10,000名参与者的视频和音频，满足您可以完全控制会议的控制，交互式白板，您可以获得头脑风暴和视觉创意，从而加快决策速度。劳格科技是一家声誉卓着的公司，在安装高质量的网络和视频会议方面享有良好的声誉，可以帮助您培训员工。他们的SparkleComm产品都是高品质的，并提供保修。

以下是针对小型企业的八种最佳网络视频会议工具：

1. Skype for Business

您可以将Skype视为使用计算机拨打长途电话的便捷方式，但Skype for Business产品允许您使用Skype运行视频会议。使用Skype for Business，您的Web会议最多可包含250人（使用Microsoft Office 365订阅）。使用该工具可以实时共享桌面和在线协作。您还可以录制会议。

2.Meet by Google Hangouts

与传统的Google Hangouts相比，Hangouts Meet是一种更加商业友好的工具。但是，要使用此会议软件，您需要一个G Suite帐户。 Google Hangouts结识可让您举办实时视频会议。您可以为视频会议托管的人数各不相同。如果您有G Suite Enterprise，则最多可容纳50人。但是使用G Suite Basic和Business，您只能托管25个。

3.Cisco WebEx

借助这款实时视频会议软件，您将享受到许多功能，包括屏幕共享，云端录制，个人会议室等。您可以在网络会议中包含的人数，具体取决于您购买的套餐级别。使用入门级别，您可以包含50个参与者。在企业级，您最多可以有1000个会议参与者。提供免费试用。

4.GoToMeeting

此Web会议软件专为在线会议而设计。它包括一个免费选项，使您的会议更容易访问。您还可以使用自己的URL设置个人会议室。实时共享您的桌面，以便您的与会者可以准确地看到您正在谈论的内容。记录您的会议并将其存储在云端。您还可以下载此视频会议软件的免费试用版。

5.Zoom

这种流行的在线会议软件是小型企业的绝佳选择，因为最基本的级别是免费的。在最基本的级别，您最多可以容纳100个会议参与者，最长可达40分钟。您还可以使用屏幕共享进行协作。还有私人讨论的分组讨论室。要获得更多功能，例如无限制的会议持续时间或更多参与者，请选择其中一个高级计划。

6.SparkleComm

与传统视频会议相比，SparkleComm从客户端到后台的MCU全都基于软件。同时服务器可以使用自己租赁的云服务器，可专属定制。支持的版本广泛，包括Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Pad等系统。它的功能包括屏幕共享，云端通讯录，个人会议室等。支持最低16路会议并发到200路会议。目前可在其官网进行申请免费试用。

7.Join.me 

这个相对较新的在线会议软件也为很小的企业提供了很多东西。它对个人用户是免费的（功能有限）。例如，在免费级别，您最多可以有三位与会者。有三个级别的高级计划，提供额外的功能。例如，业务级别计划允许您在会议中托管多达250个并包含录制功能。

8. AnyMeeting

这个在线会议软件提供了两个计划。一个计划允许您举行最多10人的会议，另一个允许您举办多达30人的会议。所有级别都包括屏幕共享，聊天以及发送电子邮件会议邀请和提醒的功能。通过更大的计划，您还可以为会议提供免费电话号码以及创建会议录音的功能。

SparkleComm是一种视频会议软件，允许用户一次与多个人在线聊天和协作。它具有有用的功能，使远程工作变得轻而易举。最重要的是，它是符合HIPAA标准的官方视频聊天和远程办公平台。

SparkleComm概览

SparkleComm是一个非常棒的视频会议工具，适用于非正式会议，尤其是远程工作者之间。它不仅可以让用户进行在线会议，还可以很好地支持在线协作。

它的带宽非常低，因此即使是速度较慢的Internet连接也可以充分利用其SparkleComm视频会议和协作。

SparkleComm入门

如前所述，用户需要在使用之前安装SparkleComm。安装过程简单明了，安装快捷。安装软件并创建帐户后，即可开始使用该软件。就像Skype一样，你只能打电话给那些已经安装并创建了SparkleComm帐户的人。此外，最基本的包裹上的人只能呼叫他们团队中的人。如果您想与不是SparkleComm用户的人进行即兴会议，安装过程可能会造成很小的延迟。

要拨打电话，您只需在地址列表中双击您需要与之通话的人员的姓名。您还可以选择在搜索字段中键入此人的用户名，然后按Enter键。例如，如果您有大量联系人，这将非常有用。连接呼叫后，即可开始视频会议。用户一次也可以与多人进行视频会议。

SparkleComm非常直观，因此即使是视频会议新手也可以轻松学会使用它。软件的控件很容易找到，因为它们都位于视频窗口的顶部。

在视频会议上进行合作

对我来说，SparkleComm的辉煌在于它的协作功能。该工具支持应用程序共享，桌面共享，电影共享，一般文件共享，USB设备共享，甚至允许远程摄像头控制。这意味着您可以控制另一台计算机相机的缩放，倾斜和平移，从而获得您想要的图像。此外，它的文档共享功能非常棒，因为SparkleComm用户不必担心在会议期间通过电子邮件发送大型文件。

用户可以通过注释和突出显示打开的文档来互相交互屏幕，因此协作工作很容易。还可以完整地记录SparkleComm会话，从而可以在需要时轻松重新访问会议。

可靠的音频和视频

经过测试，SparkleComm没有出现任何音频或视频问题，因此根本没有延迟，这是非常令人印象深刻的。事实上，我们发现SparkleComm在音频质量方面甚至比Skype和GoToMeeting更好。

与许多其他视频会议工具一样，用户可以将视频屏幕放置在桌面上的任何位置，以便在一起处理文档时轻松查看视频会议参与者。这意味着在线协作时不必最小化或关闭视频屏幕。

独特的视频会议应用程序

事实上，SparkleComm的带宽非常低，这使得它与竞争对手区别开来。它还使那些速度较慢的互联网连接上的人能够以可靠的方式轻松共享和接收视频，这对于需要大量带宽的应用来说非常困难。

但这不仅仅是带宽因素使SparkleComm与其竞争对手区别开来。它的许多协作工具还有助于使SparkleComm成为那些远程工作但仍希望通过出色的视频会议和协作工具将团队聚集在一起的人的绝佳选择。

视频会议访谈的缺点

几乎有三个主要的视频会议采访缺点。它们列在下面：

技术难题——这是最重要的视频会议面试缺点之一，因为没有人知道硬件、软件或网络中何时可能发生技术故障。某些环境变化可能会导致网络出现问题。但是SparkleComm统一通信具有专业的技术团队，在后台随时为您解决会议过程中发生的故障，并且该软件具有绝对的安全保密性。

时间区域——从某些方面来看，它被认为是一种优势，但是以常规模式进行国际通信可能会导致不利，因为可用性的时间不同，维护业务可能非常困难。

设备和培训成本——设置视频会议设备的成本非常高，员工需要接受适当的培训才能使用它并熟悉这项技术。对于小公司来说，设备设置预算可能过高，而对于大公司来说，没有这样的问题。SparkleComm统一通信针对各行各业，无论企业大小，只要你购买并且使用他们的软件就能随时随地展开视频会议。

SparkleComm统一通信是各种视频会议解决方案，可以进行视频会议访谈，并牢记视频会议访谈的优缺点，是最好的视频会议解决方案之一，让您轻松地在线进行访谈或会议。主持人和候选人需要在他们各自的系统中安装SparkleComm会议软件或应用程序，然后创建一个帐户并按照共享的详细信息，他们可以轻松地在聊天室等氛围中相互连接，并且可以轻松地进行会议采访。

视频会议采访有其自身的优势和劣势，但随着技术的进步，您的公司，您的雇主都在寻求积极的一面，并将其用于进一步发展业务。即使是面试的候选人也比去各个地方和接受采访要容易得多。因此，视频会议访谈的市场正在增加，即使在各种利弊之后，它对雇主和雇员或候选人都是非常有利的。

随着互联网的出现以及后来的视频会议，生活得到了改善，变得更加容易。这些天，大多数跨国公司选择视频会议采访。那么，视频会议采访是什么？视频会议采访就像任何通常的面对面采访一样，只是为了积极的一点，候选人可以从他/她家的附近接受采访。 以轻松地连接来自不同地点的许多候选人。SparkleComm视频会议系统是目前世界上最好用的软件。视频会议访谈有各种优缺点。下面提到视频会议采访的优点，以及缺点。

视频会议访谈的优势

降低差旅成本——这肯定是视频会议访谈中最大和最有影响力的优势。这是因为您的公司不需要花费大量资金来访问面试官，并且可以通过使用这种技术轻松有效地进行面试。

时间管理——从一个地方到另一个地方的出差消耗了大量的时间，从航班到机场的延误到驱动器。但是，通过使用这种方法，可以灵活地使用时间，因为没有办法浪费它。此外，您的公司不必担心候选人的时区，因为他们不必前往参加会议。因此，视频会议访谈可以在一天中的任何时间设置，而不会毫不犹豫。

加强沟通——SparkleComm统一通信不仅可以节省时间和金钱，还可以使通信更好，因为文件共享、媒体共享、文本板、白板共享和各种其他工具有各种选项，可以进行视频会议采访有趣。

提高工作效率——由于时间和金钱不再是障碍，并且可以在一天中的任何时间进行访谈，这肯定会提高生产力。这使得访谈更短，更有效，并且尽可能简单地进行，没有不合理的延迟。

减少环境污染——来自世界各地的政府正致力于减少碳足迹，贵公司应用视频会议采访有助于减少碳足迹并显示其绿色凭据

从引入企业到移动视频消息传递已经走过了漫长的道路。随着远程工作的兴起，移动视频变得比以往任何时候都更加必要。

企业IT部门和智能手机起初关系不稳定。IT部门会向工作人员发放锁定的BlackBerry设备。黑莓被视为专为企业管理而设计的移动工具。它们可以进行配置和分发，而不会有暴露内部公司网络的重大风险。然后，iPhone改变了一切。突然间，工人们走进办公室，使用不安全的设备，运行消费者应用程序，并希望连接到公司网络。

起初，一些IT部门如此反对智能手机，他们试图在办公室禁止它们。他们写了关于将他们留在车内或关闭电源的政策。这些政策并没有持续很长时间，因为IT部门意识到他们无法告诉首席执行官将iPhone留在家中。移动计算被认为是未来，企业IT必须适应它。网络经过重新配置，允许员工和访客的移动设备与适当级别的访问连接，同时保持对私有数据的安全性。

视频会议在企业中也有类似的开端。早期，当视频会议首次在IP网络上运行时，许多IT部门都担心谁在呼叫，在什么类型的设备上以及对网络的访问量。幸运的是，大多数领先的云视频服务都将企业安全作为优先事项，IT部门可以感到安全，允许通过网络的各个部分进行视频通话。例如劳格科技的SparkleComm视频会议系统就保证了安全，会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

现在，在工作中使用移动设备并在网络外进行视频呼叫是很常见的。SparkleComm移动视频消息传递已成为巩固其在企业中的地位的通用生产力工具。在星巴克戴上耳机参加SparkleComm视频会议已经不再奇怪或新奇了。今天的工作远程完成，让移动视频消息成为必不可少的功臣。

今天的会议不是昨天浪费时间的状态报告。会议是所有人在甲板上的工作会议。千禧一代的工作与生活平衡意味着一些团队成员不会亲自到场，但他们需要成为完整的参与者。他们不仅可以通过电话收听，还需要通过视频观看。劳格SparkleComm移动视频消息传递不仅适用于企业，它是支持现代团队工作流程的重要工具。