标签: 视频会议

本质上，多点视频会议意味着通过多点控制单元（MCU）在至少三个远程点之间进行视频会议。呼叫可以在世界各地不同位置的人之间互联。所有的对话方都需要首先呼叫MCU，然后他们可以进行通信，就像他们在同一个物理位置一样。

SparkleComm统一通信平台在法庭诉讼中非常有用，因为它可以促进正在发生的事情。SparkleComm视频会议特别有用的一种情况是法庭审判或听证会。

视频会议远程呈现对法庭情况非常有益，因为可以与当时无法亲自到场的人进行协商。具体而言，它打破了沟通障碍，确保个人可以随时随地提供相关信息。有时候，首先被预测为不相关的信息将被证明是密不可分的。

在这种情况下，SparkleComm统一通信将是一个很好的解决方案，因为它可以从任何见证人那里获得所需的信息，而不需要旅行所需的时间和费用，这可以自发完成，即使在这种情况下预计不需要信息也是如此。

此外，SparkleComm的视频会议可以简化访问对任何特定情况至关重要的法律发现的过程。任何律师可能处理的案件种类繁多，而且永远无法说明案件需要专家证人提供何种信息。如果要求某人提供对案件结果至关重要的信息，或者需要某位专家证人来保证案件，远程呈现可以代表所有相关方在没有大量时间和精力的情况下实现。正如我们几十年前所做的那样，相关的个人可以简单地被称为“面对面”，而不必处理将人们带到法庭现场进行传统面对面交谈的严峻考验。

通过远程呈现，多个法律办公室将能够轻松地协同工作，这样他们就能够以比没有这种视频会议技术时更少的努力来共享数据和研究并构建他们的论点。它对于位于世界各地的客户和同事也非常有帮助，因为他们不再需要支付旅行费用或自己出行。

可以列出适用于法庭的视频会议的众多好处，关键是找专业的视频会议服务提供商。老实说，SparkleComm是一个完美的选择，它使案件运行更顺畅，并通过尖端技术简化法律程序。最重要的是，SparkleComm团队每周7天，每天24小时提供服务，以确保技术方面得到完全照顾，客户可以专注于为客户或案例工作。

我相信视频可以对我们如何消化信息和相互关联产生强大的影响。不可否认的是在我们的文化中，特别是电视、电影、甚至一些现在很火的视频平台可以为观众带来更多吸引力和感官刺激。

相比于广播电台，在电视节目中真实展示人们的科技产品和应用程序意味着能向观众传达更多的信息。

经营着自己的公司就会想组建一个了不起的团队，不拘泥于地理位置就能更合适的匹配到理想的员工，虽然在地理上他们遍布全国各地，为了完成所有工作，我们可以利用SparkleComm工具协同合作，包括云应用程序、视频通话、即时消息、电子邮件 和电话会议等。

但是当您需要将您的团队提升到一个新的水平时，为了真正地面对面地相互联系，您与您的团队必须转向视频会议。 就像电视与收音机相比有很大的好处，您与您的团队进行视频会议就有很大的好处！

原因如下：

促进个人联系和协作

如果您只是想让一个小组一起工作，或者您需要散列一些细节，那么电话会议通常就足够了。 但是电话会议中那些无声的参会者们不会让你感觉到他们的存在，您缺乏能够看到一个个真实的活泼的人脸的视觉联系。

视频会议的强大之处在于它可以模拟面对面的交互，即使由于您的业务设置方式而无法实现这种交互也是如此。 如果你的客户处于你从未见过的另一个省，那么真正看到它们可能会很好，所以你可以使用SparkleComm在某些名字上加上一些面孔，更不用说观察非语言交流的力量了。

确保员工走上正轨

远程员工的一大风险是未知因素。 当你每天在办公室看到某人时，很容易检查他们，看看他们是怎么做的，他们的工作是如何进行的。 在项目上与同事自发协作或快速向某人寻求建议也很容易。

在拥有远程员工的企业中，没使用SparkleComm很容易失去对员工的跟踪，因为您不再拥有与其他员工相同的个人联系。

当员工只是在电脑后面的孤单的面孔员工也感觉与他们的同事没有多少联系。而视频为您的远程办公室员工带来了一些真正的互动。

节省差旅费用

使用电话会议的一个好处是，它可以帮助我将我的团队聚集在一起，而无需花费时间或精力在一个（物理）位置定期会面。 但这并不意味着我们仍然无法有效地协作，使用SparkleComm就能共同工作并获得乐趣。

就是这样，作为一个按预算经营业务的人，您需要谨慎对待---“如何充分利用您的资源”。如何使用好 SparkleComm您能够节省更多的差旅费预算，因为资源确实很重要 。SparkleComm能确保在相同的工作时间下，不错过任何与同事或客户的重要会议。

按时节省

白天只有有限的小时数，你最不想做的就是安排一堆会议。 由于所有时间都已设定，包括前往地点以及实际花在会议上的时间，所以时间很宝贵，会议的路途时间可能会花费您最宝贵的时间资源。

但这并不意味着会议不能强大和富有成效，SparkleComm能够帮助您充分利用它们。 您仍然可以在电话会议上进行协作，但视频会议意味着您可以在每次会议中获得更多成效和收益。 如果你的团队在其他地方外派或上下班的路程较远，这些时间就可以得以利用，那么SparkleComm电话会议就像黄金一样重要。

●准时开始会议

准时来参加会议。通过这样做，您的参与者将知道您完全参与了此次会议，并且他们会关注它。要开展有效的专业会议，您必须按时开始并按时结束。准时到达时，即使有一些人迟到，你也必须按时开始。准时开始对他们来说是一个教训，所以他们下次准时来。时间就是金钱，因此，请务必按时完成会议。如果您知道自己不参加此次会议，最好在会议开始之前通知所有与会者。使用劳格SparkleComm视频会议系统，它能把控时间节点，让会议严格按照预定时间进行和结束。

●确保举行原始会议

您的会议需要克服所有新功能，如新政策，新战略，新销售目标，新产品，新营销计划和新程序。当人们有新的东西或需要他们参与的东西时，劳格SparkleComm视频会议可以让参与者更多地参与讨论，询问他们是否有新想法将使您的会议成功。

●做一个好听众

有效的商务会议需要一个好的倾听者。在会议期间，请确保您在不同意之前了解您的合作伙伴请求。能够在不做任何判断的情况下正确倾听。通过分析和理解你伙伴的想法，说出你想要做出的决定，如同意或不同意。培养正确的倾听技巧对于有效的商务会议非常重要。

●让参与者参与其中

当你主持一个会议，要考虑邀请谁。花点时间考虑一下谁对会议目的会真正关心。当人们不关心你的会议时，邀请他们则会浪费时间。确保每个人都参与会议。如果他们有话要说，请让您的会员发言。此时，作为会议主持人的您只需在SparkleComm会议上发出邀请，参会者就可以发言，这将有助于您澄清他们在演讲中不理解的一些观点。

●制定有效的商务会议策略

在会议期间做出决定时需要有效的商务会议策略，每个人都必须在会议之外遵循这些决定。

●鼓励会后反馈

会议结束时，请询问您的会员他们对本次会议的看法。询问他们这次会议是否成功以及他们通过它学到了什么。因为人们无法对发生的事情做出相同的解释，所以要求他们进行审核对您来说至关重要。

以上是告诉您如何有效运行业务会议的重要有用提示。如果您遵循这些提示，您一定会有一个有效的会议。这些提示很容易应用，有助于您的商务会议取得成功。

会议结束后的结果如何？是好还是坏？你认为它需要一些额外的帮助吗？如果是，那么你是对的。即使取得了良好的结果，每次会议都必须得到批准。有时成功的会议需要一些改变，改善会议呈现方式对您和您的参与者至关重要。商务会议成功时，您很容易签订合同和安排。如果您想进行有效的商务会议，我们会在本文中提供一些基本提示。

众所周知，有两种方式可以举行商务会议，例如实体会议和在线商务会议。有时，两种方式都可用于单个业务会议。如果您计划在线召开商务会议，则需要一个视频会议软件，以便为您提供有效的商务会议。

劳格科技的SparkleComm视频会议系统是在线商务会议的最佳软件。您可以在实际会议期间使用它，以便无法亲自参加会议的其他协作者可以轻松参与。SparkleComm视频会议工具指导您完成一个有效的商业会议，因为它易于使用，拥有对网上业务非常有用的过程。当您获得一些提示时，很容易知道如何有效地举办商务会议，这些提示对您的会议至关重要。

运行有效业务会议的提示

●在会议之前发送议程

要在会议前几天召开有效的商务会议，请用SparkleComm向所有会员发送议程，以便他们在会议前做好准备。议程必须包含会议目的和会议大纲。它可以在讲义上进行总结，写在白板上或在开头时明确讨论，但每个人都应该知道他们为什么会聚集以及他们应该完成什么。

●事先发送相关文件

事先发送相关文件，而不是深入解释产品的概念，向他们发送解释它的文档，以便您可以专注于会议的要点。这些文件很重要，因为它包含写在文档中的事实信息，而不是说明会议的原因。本文档将为您提供时间和精力，帮助您的参与者了解他们负责或影响他们审议的项目的当前状态。它对于完成的项目的审查也是有用的，以便作出集体判断。

●召开一些审计会议

在会议召开之前，先用SparkleComm召开一些审计会议。这将有助于您在会议期间变得更加自信，即使您混合了某些要点或问题，您也可以对其进行控制。审核会议包括培训自己，好像现在正在召开会议一样。

3.检查声音

你还需要重视声音。你的麦克风应该做好准备，这样你的声音听起来不会太小或太大声。如果无法避免背景噪音，请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话，避免使用台式麦克风，因为它们可以拾取手指敲击或纸张改组等噪音，并且可能会令人不安。如果一个房间中有多个参与者，那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后，请不要忘记关闭音频和视频功能，以避免共享任何机密信息。

4.投入和参与

如果您希望视频会议取得成功，请不要尝试只是讲课的方式，要与观众交谈。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常提问，以便参与者保持参与，并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中，最好使用内置功能，如白板和聊天室，为此，您需要选择劳格SparkleComm视频会议软件，提供这些基本功能，SparkleComm还具有语音通话、视频通话、电话会议、即时消息、文件传递等其他有趣的功能。此外，显示与主题相关的图形，视频和图像，以便会议不会变得枯燥乏味。

5.重视你的外表

最后，视频会议最重要的提示之一是穿着得体。您可能在家中参加会议，但您仍然是正式活动的一部分。所以，你应该像参加任何其他会议一样有着正式的服装穿着。您不仅要穿得合适，还要以正式方式梳理或系住头发，保持一个完美的发型。

因此，这些是您每次计划举办在线视频会议时应遵循的一些简单而有效的视频会议技巧，如果仔细遵循，您的所有会议都将变得非常专业和成功。

由于公司正在寻找降低差旅成本的方法，并希望节省时间，因此类似SparkleComm的视频会议越来越受欢迎。它有助于使协作和沟通更快更容易，企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验，那么以下就是您应该始终遵循的一些视频会议提示。

1.了解您的所有工具

几乎每个人至少都对现在连接视频有所了解，这完全归功于各种可用的应用程序。但是，如果您将其用于商业目的，那么仅仅熟悉是不够的，您需要充分了解它。有许多不同类型的视频会议工具可供选择，从远程呈现会议室可以花费数百到数千美元，到使用专用硬件的终端系统，到低成本的软件系统服务，如劳格SparkleComm会议，为您提供更好的多功能的服务。无论您是参与者还是演示者，花时间了解软件，硬件以及您将使用的服务系统对您来说非常重要。您应该提前了解这些，以便在会议开始时不会遇到任何问题。

2.重视你的视觉效果

如果您在远程呈现网站上的情况不同，那么您必须充分重视您对相机以及周围环境的看法。参与者和演示者需要考虑这些事情。确保您的位置没有杂乱，没有繁忙的背景。当人们走到你身后时，甚至不应该有任何打开的窗户可以分散观众的注意力。您选择的区域也应该有足够的光线，以便您的脸部可见，没有眩光或阴影。说话时请确保不要超出范围。非常重要的是，应该看到所有参与者并且能够看到他们何时说话。

如果您在单屏视频会议室中，则应将摄像机放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统，则理想情况下，相机应放置在显示器之间的中间附近，以帮助眼神接触。此外，请记住，显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个拥有良好的视觉体验的视频会议软件也是您不错的选择，劳格科技的SparkleComm视频会议系统，原生整合SparkleComm的视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

远程协作

视频会议的使用有助于连接专业人员，以改善通信和协作功能。每天，医生和其他健康专业人员都会遇到需要他们专业知识的情况。因此频繁地邀请他们到您的医院进行医疗技能分享可能具有挑战性。

但是，通过SparkleComm视频会议技术，医生可以与其他医疗机构的专家合作，以加强学习。复杂的医疗程序也是如此，医生甚至可以从偏远地区分享建议。此外，患者可以使用该技术从另一位医生那里获得他/她的医生的评论。

员工沟通

如前所述，医院中的沟通是提供优质患者护理的最重要工具之一。但是，在每年为数万名患者服务的机构中，员工沟通可能具有挑战性。现在医院选择使用SparkleComm技术解决方案，临床工作人员现在正在使用它的视频会议功能进行通信，而无需从一个房间移动到另一个房间。

这清楚地说明了医疗视频会议如何帮助医务人员更有效地沟通，更有效地协作，以及增强他们的许多日常活动。该技术还允许将现场信息传递给患者和访客，紧急广播等。

灾害管理

洪水、地震和火灾等灾难是我们最不希望看到的。在这些时期，当无法轻易获得适当的医疗保健时，远程医疗视频会议就派上用场了。这消除了医务人员处于零点的需要。通过实时视频可以有效地提供检查和治疗，减少出差量。即使在数千公里之外，医生也可以看到因果关系的视频图像，接收测试结果并直接与患者所在位置的治疗方法对话。

典型的医生工具包包含允许他们检查和治疗患者的物品。用于测量患者血压的压力袖带，用于听取身体产生的声音的听诊器，用于测量身体温度的温度计，以及用于远程检查，诊断和治疗患者的系统。

SparkleComm视频会议应用广泛，相信在不久的将来一定能够成为视频会议中的领先者。

如果您认为视频会议技术仅对商家有用，请再想一想。近年来，该技术已将其益处扩展到医疗保健领域。由于能够与世界各地的医生进行协商，许多医院已经改善了患者的医疗服务质量。

员工生产力、沟通和效率等因素在任何设施的日常运营中都发挥着至关重要的作用。但医疗保健从业人员的短缺以及人口老龄化已经给世界各地的卫生系统带来了压力。为了解决这些问题，医疗保健需要超越这些界限，SparkleComm视频会议正在实现这一目标。现在让我们更深入地了解视频会议在医疗保健领域的应用。

远程疾病监测

已经出院但需要持续监测的患者可以从视频会议技术中受益匪浅。通过使用SparkleComm视频会议，医生可以密切关注患有复杂疾病的患者。当医生通过视频与患者交谈时，医生甚至可以在屏幕上显示重要数据。

当他们通过视频会议看到并与患者交谈时，他们可以决定是否可以远程处理问题或者患者是否需要到医院就诊。需要专门持续护理的患者非常欣赏这项技术，因为他们不需要留在医院进行持续监测。

提高医疗质量

借助医疗保健SparkleComm视频会议技术，当距离成为障碍时，医生可以检查和治疗偏远地区的患者，就像患者居住在农村和难以进入的城市地区一样。这使医生能够诊断和治疗更多无法轻易进入医院的患者。

为了这些患者，他们能够及时从舒适的家中进行虚拟医院就诊。对于有生命危险条件的患者，这是一个至关重要的发展，因为快速反应通常对结果很重要。

加强医疗培训

在医疗保健中使用视频会议有助于促进医疗培训。医疗培训通常发生在所有医生聚集在一起学习医疗技能的会议室。由于医疗视频会议，医疗从业者不必这样做。

从SparkleComm统一通信平台上建立一个视频会议，这样的话医生可以在世界任何地方参加医疗培训。这种培训的最大好处是医生可以从其他医生那里获得新的想法，讨论慢性病等等。患者也可以使用这项技术进行疾病管理培训。

视频会议现在正成为一种流行的协作工具，可以使您的组织更高效。无论您身在何处，视频会议都为您提供了一个易于使用的平台，供您与客户、合作伙伴和同事沟通。为实现这一目的，您应该选择专业的视频会议解决方案，而SparkleComm对您来说是一个不错的选择。

SparkleComm是全球领先的视频会议解决方案提供商，现在将其视频会议容量扩展到2名以上参与者。这意味着您可以与很多与会者进行点对点视频会议或在线群组视频会议。这可能会对视频会议行业产生巨大影响，因为它具有较大的录制会议容量以及丰富的功能。

那么，SparkleComm会议的视频会议的主要特征是什么？

●与会议容量一样大

SparkleComm会议现在提供适用于计算机、电脑、智能手机等多种设备的视频会议，允许多达100名参与者同时参与会议。它不是试用版，而是的基于IP的永久性视频会议服务。此外，它支持无限数量的会议和无限制的周期性会议。当然，还有其他选项，如50,100,200,300和500名参与者，可以扩展您的业务。

●高清面对面协作

SparkleComm会议生动地模仿传统的面对面交流，通过利用超高清视频和水晶般清晰的音频将其在屏幕上移动。通过将传统协作从固定办公空间中移除，SparkleComm建立了良好的业务关系，无论距离如何都能够保持互动和高效协作。

●实时私人和群聊

除了双向视频和音频传输，SparkleComm还支持即时消息（称为IM），如私人聊天和群聊。它是视频会议中的一种实时通信。如果您在视频会议期间有任何问题，您可以将文本信息发送给您想要讲话的人或群聊室，以免扰乱他人的陈述。

●轻松分享和讨论

视频会议的另一个重要功能是其强大的共享功能，包括会议室屏幕共享和文件共享。屏幕共享视频可以自由地分享他们的建议或想法，同时允许参与者共同注释快速决策。文件共享支持word，excel，PPT和txt等各种文件格式的传输，使信息共享和协作变得容易。

●有用的录制和播放

SparkleComm会议允许用户记录视频会议的全部内容，这将非常有利于员工培训和在线学习。用户可以记录所有内容或一些重要内容以便稍后播放，从而可以获取遗漏的信息或强化关键信息。

●桌面和手机的无缝会议

SparkleComm分别适用于Windows，Mac，iOS和基于Android的设备，使用户可以随时随地满足移动设备和视频协作。您还可以使用直播共享功能或通过浏览器加入视频会议。

无论管理者对下个月经理的热情营销策略如何，员工都会坐在会议室里心烦意乱。具有讽刺意味的是，过去常见的头脑风暴或克服挑战的会议已成为降低办公室工作效率的最大杀手。因此，视频会议时代到来了！它通过将传统的一对多会议模式推向一对一来提高与会者的参与感，从而提高会议效率。在下文中，我想列出5个有用的提示，供您进行有效的会议。

技巧1：选择值得信赖的视频会议软件

首先，您必须选择全面的软件，使在线会议可用，稳定，高质量。劳格SparkleComm是一款广受欢迎的基于最佳视频会议软件的产品。它为您提供高清视频会议体验，高清视频和无缝音频，保证更清晰的面部表情和更好的眼神交流，让每个人都关注会议本身。

提示2：提前通知即将召开的会议的与会者

请记住，除非紧急，否则不要在短时间内通知会议。由于员工通常会提前计划工作，因此意外会议会降低生产力并降低工作效率。因此，需要预先安排在线会议并提前发送会议主题的电子邮件邀请，因为它留出足够的时间让与会者做好充分的准备。也就是说，您的会议将更有成效。

技巧3：在线共享文件以进行有效讨论

在线分享相关会议资料，并要求与会者一起阅读而不是单独阅读。与会者常常分心思考书面提案。相比之下，在SparkleComm视频会议的屏幕上一起观看材料时讨论和注释材料是吸引注意力的完美方式。

技巧4：在视频和音频中录制在线会议

设置视频会议软件，自动记录在线会议。您可能已经注意到，在传统会议中必须有一个会议记录以供将来审核。虽然错过一两点是可以原谅的，但不准确地向缺席者传达信息可能会导致巨大的错误。而从头到尾录制在线会议将保证您了解到所有内容。劳格SparkleComm默认录制视频和音频在线会议。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm会议还支持讲录同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

技巧5：利用白板记下想法

利用白板简洁地绘制或记下想法。正如提示2所指出的那样，在线会议开始后，做好充分准备的与会者将提出创意。您所需要的只是在不打断他们的情况下快速记录他们的想法，而白板可以帮助您，特别是在激烈的头脑风暴中。