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虚拟会议是通过最近看到的技术进步实现的。参加会议的人不需要离开工作站或任何地方，他们可以参加会议。会议可以通过电话，视频通话，如SparkleComm的视频会议系统，和其他虚拟会议软件进行。

通过虚拟会议，距离不是问题。无论人们身在何处，人们都可以参加会议。换句话说，他们无需通过漫长的差旅就能够举行会议。在项目工作时，现场的队友不必频繁地前往办公室，在会议上进行讲解和演示。还有许多其他场景，虚拟会议能够派上用场。

许多人可以参加虚拟会议，因为他们只需要留出一些时间参加会议。此外，碳的排放也减少了，因为人们不必乘坐汽车和飞机进行长途差旅，从另一个层面来说促进了环境保护。

虚拟会议非常便宜。所需要的只是互联网连接和专业的虚拟会议软件，允许每个人参加会议。没有必要花钱租用场地，使用的设施和设备，也不必为每个人准备来回的交通工具。

例如，使用SparkleComm的视频会议系统进行会议，SparkleComm的客户端到后台都是基于软件，可以安装在手机或PC端，人们可以在任何地方任何时刻进行视频会议，甚至不用去办公室，就可以召开各种类型的会议。这节省了设施设备的成本，更不用员工进行漫长的差旅，节能环保！

互联网协议语音（VoIP）是一种允许其用户使用宽带互联网而不是传统或模拟电话系统拨打电话的技术。VoIP的工作原理是将声音转换为数字语音通信，然后通过互联网宽带进行传输。因此，如果您使用的是VoIP电话系统，那么您基本上是使用互联网拨打电话。VoIP软件SparkleComm，全面集成语音通话、视频会议等功能，使用SparkleComm对许多企业有几个好处。

节省金钱

使用SparkleComm电话的成本比使用传统电话便宜得多。使用VoIP提供商时，拨打长途电话也会更便宜。

可移植性

VoIP电话系统提供的便利性和舒适性遍布全球。使用任何宽带连接，您都可以登录您的VoIP电话，然后您将获得拨号音。无论您身在何处，如果您可以访问Internet，就不会出现成本和连接方面的任何问题。VoIP系统也可通过电子邮件或旅行时访问。只需使用SparkleComm电话，您就可以通过低成本电话联系员工或客户。

灵活性

使用VoIP系统，您仍然可以使用传统电话和VoIP转换器或VoIP电话适配器。VoIP转换器看起来像USB记忆棒，您可以轻松地将其插入任何计算机。VoIP转换器将感测从传统或模拟电话发出的信号，并且这些信号将被转换为可以通过因特网路由的数字数据。必须打开计算机才能使服务正常工作。SparkleComm还允许您获取自己的VoIP号码，因此无论您在哪里旅行，只要您拥有高速互联网连接，您就可以接听相同号码的电话。

多功能

除了打电话，您还可以通过SparkleComm电话进行视频会议通话。这使您可以与您的同事和客户保持联系，讨论重要交易，事务，会议，文件，文档，议程，无论您身在何处。即使你在其他地方参加会议，你仍然有能力参加在家庭或办公室的重要会议，而不必担心是否在场。

VoIP入门的成本

一般而言，零售店并不具备可由跨国组织指挥的庞大财政资源。他们无法投入数千美元购买快速贬值的设备。另一方面，他们也没有维护自己的电话系统所需的专业知识。企业可以非常轻松地开始使用托管VoIP，并且他们认为成本不是一个重大障碍。

比如SparkleComm软件提供试用服务，这样企业就可以在没有太大风险的情况下使用，如果企业喜欢该服务并且满足他们的要求，他们可以在试用之后继续使用它。

无需购买专用IP电话

尽管IP桌面电话提供了许多优点，例如专用功能按钮，大型LCD屏幕和高质量音频，但我们并未明确要求它们使用托管VoIP。如果组织已经有模拟电话，只需将它们连接到ATA适配器即可将其与VoIP服务一起使用。员工甚至可以通过下载和安装与服务兼容的移动VoIP应用程序SparkleComm，使用现有的移动设备拨打或接听业务电话。

灵活性和高级功能

如今，即使是小型零售商店也必须与较大的零售商店竞争，即使他们缺乏有效的资源。托管VoIP服务以传统运营商收取的一小部分价格提供高级功能，可以成为此类企业的理想解决方案。在管理客户方面，能够在节假日播放录音的简单事项可以非常有效地说明通常的工作时间。

VoIP服务可以提供其他功能，例如群组语音邮件收件箱，可视语音邮件，发送和接收传真的能力等。即使企业通常不需要这样的工具，有效地利用它们也可以在竞争激烈的商业环境中提高生产率和收入。我们曾经认为这些功能对于小型企业来说是奢侈品。但是企业现在需要它们，托管VoIP解决方案通常是实现语音通信系统的最佳方式。SparkleComm让企业或组织机构可以从一个统一的软件界面，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频会议等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

然而，这些只是广泛的分类，VoIP系统的细微差别不仅仅是预期的目标细分。

面向消费者的VoIP电话系统

消费者VoIP电话服务在功能、服务质量、价格或商业模式方面往往相似。用户可以预先支付设备费用，之后可以免费拨打电话，也可以按特定的分钟数量收取月费。大多数消费者VoIP服务将遵循这两种商业模式中的任何一种，而在差异化方面并不多。

企业VoIP电话系统

由于VoIP系统比传统的基于PSTN的硬件具有更大的灵活性，因此我们可以对其进行定制，以适应不同类型组织的各种情况。因此，当我们谈论企业的VoIP电话系统时，这些服务并不是一个单一的实体。不同的服务提供商迎合不同的细分市场和行业，具有自己的特点和特点。

适用于零售和小型链的VoIP电话系统

VoIP电话系统可以根据各种业务需求和要求进行定制。小型企业，中型零售连锁店，跨国公司或介于其间的任何组织都需要不同的VoIP部署和配置。自由职业承包商和两个地点的小企业的要求可能完全不同。因此，企业选择能够根据需求定制服务的供应商非常重要。

例如，考虑一个小型企业，如连锁零售店。这些类型的商店可能是一个小型的家庭式面包店或出售宠物用品的商店。他们通常只有很少的员工，通常少于50人，但他们必须与更大的商店竞争客户。由于各种原因，VoIP系统SparkleComm是这类业务的良好解决方案。

4.凝聚力：

除非并且直到所有团队成员获得平等权利，否则他们不能以平等的方式执行。当一个团队成员获得比其他团队成员更好的优势时，团队无法有效地执行任何任务，并且总是很难相互混合。因此，当局必须集中精力将所有团队成员纳入决策等所有重要事项中，这将培养团队成员的团结感。

5.相互了解：

在得出任何结论之前，团队成员必须节省一些时间并开始相互了解。一旦团队成员彼此了解，他们就会意识到他们的成员拥有的才能，然后可以塑造自己的能力，以与其他人的才能相容。相互了解也有助于保持团队中的完美协调。

6.尊重人才：

为了保持团队成员之间健康的团队协作，应该创建一个健康和尊重的工作环境，所有团队成员都只关注对方的才能，而不是关注彼此的缺点。

7.提供有效的领导：

没有有效的领导者和领导技能，任何团队都无法管理。为了管理团队成员和他们的才能，团队应该由一位有效的领导者管理，他们明确了合作的目的以及个人的不同才能以及将不同人才融合在一起的最佳方式。

8.提供最佳资源：

为了帮助团队成员轻松使用免费的在线会议软件与团队领导者以及当局合作，应该为团队提供所有所需的资源，培训和开发会话等，以帮助团队成员提高技能并提供它们以最佳方式增强团队，以保证有效和理想的结果。

例如团队成员可以使用SparkleComm的即时消息进行文本、图片的在线沟通，互相传输文件，还能够利用SparkleComm的视频会议系统进行视频会议，最重要的是SparkleComm具有劳格特有的保密技术，能够保护您的信息及文件的安全，不被泄露。

团队协作已成为时间的需要。越来越激烈的竞争以及以独特和创新的方式展示业务活动的必要性对于培养团队协作技能已变得至关重要。

在一个框架下合作不同的人才并不困难。基本需要做的是找到彼此兼容的合适人才，并以最佳方式相互补充。找到有效的方法及工具，并在正确的方向上执行它们可以解决所有需求，就可以产生预期的效果。

视频会议是一种功能强大的工具，使用类似SparkleComm的视频会议系统可实现全球员工之间的面对面实时通信。波士顿的一位企业高管可以与他在中国的工厂经理举行虚拟会议。销售经理可以向遍布全国的销售代表展示新产品。或者，五角大楼的军事指挥官可以向战场上的士兵发出新命令。

安全性对视频会议至关重要。在视频会议期间，敏感信息和数据通过内部和外部网络传播，在那里它容易受到黑客的窥探，或者在军队，有敌人的情况下。如果网络被黑客入侵，视频会议流将成为黑客自己的私人监控摄像头，记录和重播公司机密和绝密情报。在中国，一些软件公司研发出了安全的视频会议系统可供人们使用。例如劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台，其中SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分，其后台采用SparkleComm的SparkleMCU。SparkleMCU采用纯软件架构，用户无需购置昂贵的MCU。SparkleComm优质高效的音视频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。其会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

视频会议安全不仅符合公司的最佳利益，这也是法律规定。最近的政府法规，如健康保险流通与责任法案（HIPAA）和2002年萨班斯 - 奥克斯利法案要求医疗服务提供者，金融机构和其他公司保护与其客户和患者相关的所有电子数据。这包括个人客户数据的所有电子传输，甚至视频会议。

自2001年9月11日的美国恐怖袭击事件以来，美国政府和军事机构也被要求遵守所有电子传输的严格安全协议。国家安全局（NSA）和国防信息系统局（DISA）为军事视频会议制定了指导方针，其中所有传输都受到若干冗余加密层的保护。

新技术为Web会议提供了新方向和更多选择。接下来，让我们看看未来会发生什么。网络会议改变了公司的业务方式，随着新的和正在发展的网络会议技术，未来可能会发生更多变化。Web会议技术的两个新增功能是VoIP音频和HD会议。

VoIP或互联网协议语音是一种正在开发的Web会议技术。VoIP将模拟音频信号转换为可通过Internet传输的数字数据。网络会议最初依靠电话线连接参与者和主持人，以便他们可以实时互动。然而，现在，一些公司正在使用VoIP，因此音频通信只是在计算机和没有电话之间。劳格科技的SparkleComm VoIP解决方案是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

除了VoIP软件，计算机到计算机音频所需的只是麦克风，扬声器，声卡和快速的互联网连接。

高清会议是一种新的Web会议技术，可能并不适合所有人。HD指的是高清电视中的“高清晰度”。由于屏幕上逐行扫描线的数量增加，HD提供了更清晰分辨率的图像。通常，HD指的是在60秒内在屏幕上显示720个逐行扫描线或更好的扫描线。

应用于Web会议，HD为会议提供更清晰的图像。但在这一点上，该技术有其局限性。首先，您需要一个具有高清功能的网络摄像头，此时仅限于少数包括罗技Quickcam。除此之外，HD需要比标准视频会议更多的带宽，限制了它在互联网上的使用。

但网络会议公司正在探索这项技术。例如，WiredRed Software的电子邮件视频和网络会议软件可以包含高清网络摄像头。劳格SparkleConference-Video作为统一通讯平台的组成部分，原生整合SparkleComm的视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。随着高清技术的发展，它可能会在网络会议中找到更多的家。

视频会议技术的进步使媒体重获新生，将其转向用户的真实体验。

随着全球变暖成为头条新闻，企业正在敦促减少不必要的旅行。这使得公司重新考虑视频会议，作为安排面对面会议的另一种方式。

另一个考虑因素是数据安在希思罗机场恐怖袭击事件发生后的近期镇压期间，航空公司错放了数千件行李箱，其中一些行李箱由于受到严格的限制而装有笔记本电脑。

尽管许多手提箱已经恢复，但时间滞后会给商务旅行者带来不便，并可能威胁数据安全。即使在正常月份，也只有120台笔记本电脑在希思罗机场作为失物交付。其中，大约15台无人认领的笔记本电脑进入拍卖室，电脑里甚至还有重要的数据。

与旅行所消耗的风险和时间相比，即使在正常的旅行条件下，实施电话会议设施的成本也很低，主要的考虑因素是旅行时的生产力损失时间。

通常高层管理人员的飞行时间很昂贵。他们没时间去机场，通过保安、安检，再等待他们的航班，然后他们在空中停留几个小时。所有这一切只是为了参加可能需要几个小时的会议。它似乎并没有成本效益。

这些高级管理人员可能认为视频会议无法取代面对面的会议。在最终握手方面可能是这样，但大多数会议可以由视频会议或网络会议取代。

传统的视频会议形象是一群商人聚集在世界某个地方的一个房间里，与另一个聚集在其他地方的团体会面。即使使用大屏幕显示器，也很难在任何特定时间看到谁在说话。然而，技术的进步改变了这一点。

现在视频会议体验变得越来越高端，以及有一些硬件设施可以使会议看起来非常像桌子周围的真​​实会议。但它们的价格却昂贵到让人吃惊。

Halo Room和思科推出的Telepresence被视为会议技术的最高端。一个房间被留作电视工作室，配备照明，一系列不显眼的高品质麦克风和摄像头，以及一排宽屏显示器。

参与者坐在屏幕前面桌子后面的舒适椅子上，当系统通电时，好像远程参与者坐在桌子的另一侧。这种逼真的设置非常有效，单独的屏幕和近距离摄像头允许用户详细显示项目或共享Powerpoint演示文稿，电子表格和其他有助于会议的视觉辅助工具。

这样每个项目自然具有高视觉和音频内容，从中需要协调和批准。梦工厂是电话会议的早期采用者，但其专业需求造就了Halo项目。

不过它们每个设施的建设和维护都很昂贵，所以它正在发展成为一个局服务，把工作室建在城市的最中心。

当然这种远程呈现系统接近通过窗口查看其他参与者的体验并不是所有企业都负担得起的，大多数只能是看看屏幕显示的。

相较于符合大多数企业的移动和桌面视频会议，会议中各个区域代表都可以坐在自己的办公桌旁，在PC监视器的不同窗口中看到所有其他正在讲话的人。SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。SparkleComm让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

在手机作为媒介的会议领域，移动视频会议正处于高速飞行的阶段。会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人，并支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。当然，SparkleComm的功能绝不止这些，客户可以根据自己的需要定制适合企业的视频会议方案，首先SparkleComm采用灵活的分层架构方式，并提供多重定制化方案，包括：UI定制化，依据用户需求所有客户端(Android／iOS／PC)均可定制化；SDK定制化，用户依据SparkleComm的开发套件，底层的SDK定制自由的即时通讯系统，包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

如果您对视频会议有疑问，欢迎咨询：400 101 1681

接下来，让我们考虑单独企业家可用的Web视频会议选项。如果您的重点是销售，或者您与全国各地的客户合作，您可能是许多正在考虑其Web视频会议选项的独立企业家之一。无需从南到北的旅行与客户会面，可以为您节省大量的时间和金钱。但Web视频会议选项是否足够便宜而值得考虑？

答案是“是”。虽然独立企业家和小企业可能无法负担来自Web托管公司的一些广泛产品，但可以使用更便宜的小型企业Web视频会议软件和服务。例如劳格SparkleComm，只需少量参与者即可轻松举办简单的Web视频会议。如果您的计算机具有Internet链接，网络摄像头，电话或用于实时音频的IP语音（VoIP）以及用于协调会议的软件，则可以进行设置。

让我们仔细看看几个向个人或小企业推销的网络托管解决方案。

Adobe Acrobat Connect可为您提供每月不到40美元或每年400美元的在线个人会议室。该服务包括随时最多15人参加的无限制在线会议。功能包括屏幕共享，白板，聊天，音频和视频，以及多个级别的安全性。与某些服务不同，这适用于Mac OS X.

Citrix Systems的GotoMeeting.com允许您以最多15个参与者的方式组织和举办无限制的在线会议，每月50美元或每年460美元。成本包括通过电子邮件和即时消息程序启动会议，屏幕共享，屏幕绘图工具，聊天，考勤报告，应用程序共享和桌面会议记录和回放，以及高级安全通信架构。

劳格SparkleComm，它是新一代视频会议系统，其研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。SparkleComm采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案，SparkleComm提供低成本解决方案，它包括屏幕共享，文本会议纪要自动生成，提供高清语音质量，多重定制化方案，远程协助和通讯加密。且会议加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。SparkleComm不光提供视频会议，还有电话会议、即时通讯、视频通话等其他服务。

IBM使用Lotus Sametime Unyte Plus提供低成本解决方案。它包括屏幕共享，指针和注释，一键式会话调度，远程协助和SSL（安全套接字层）加密。定价范围取决于参与者的数量，从主机和一个观众每年30美元到主机加4个观众每年100美元，主机和24个观众每年450美元。

认识到这一需求，IETF于2003年成立了集中会议工作组（XCON），以推荐Web视频会议标准。XCON正在为多媒体会议开发一套标准化协议，需要强大的安全性和授权要求。虽然XCON仍在研究部分内容，但公司正在其安全架构中使用一些已完成的建议。这就是为什么你可能会看到XCON在托管公司对其安全系统的描述中提到的原因。

作为Web视频会议的主持人，您可以采取措施确保会议具有足够的安全性。您可以执行以下操作：

1.如果您使用托管服务，请检查公司如何确保会议安全并确保满足您的需求。这些公司通常会在其网站上提供详细信息，并可以回答您的问题。寻求符合IETF或XCON标准并由第三方认证。

2.通过安全电子邮件发送邀请，仅发送到精心挑选的列表。如果会议涉及敏感信息，您可能不希望在此组之外进行宣传。

3.在会议期间筛选新进入者。留意未经邀请的参与者并终止他们的访问权限。Web视频会议软件通常具有此功能。例如劳格SparkleComm视频会议系统，SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫会议，SparkleComm具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分。会议的权限可以动态调整。

4.决定哪些信息应该提供给哪些参与者，以及会议期间的哪个时间点。每个人都可能不需要访问敏感信息，它可能只需要在桌面上短时间内提供。

最后，在会议结束时不要停止考虑安全问题。例如，确保托管公司在会议结束后立即从其服务器中删除机密数据。限制对录制会议的访问，如果您要提供会议播客，请仔细编辑以删除敏感信息。