标签: 视频会议

安全性是规划Web视频会议的重要考虑因素。您希望确保只有被邀请者参加 ，并且您想知道系统安全性是否紧张。接下来，我们将更密切地关注与Web视频会议相关的安全问题。

随着Web视频会议的使用不断增长，参与Web视频会议的公司以及提供类似SparkleComm的Web视频会议软件和托管服务的公司都认识到需要Web视频会议标准来保护隐私和安全。

Web视频会议隐私保护人员记录，以及参与会议的个人的私人信息。网络视频会议安全保护公司或政府机构不想分享的信息，因为它可能影响公司的计划或利润，或国家安全。其中劳格的SparkleComm视频会议系统，会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。当然Web视频会议标准也有助于保护这两种需求。

与使用互联网的任何活动一样，网络视频会议存在黑客和公司竞争对手可能会收听会议或从中收集信息的风险。在Web视频会议期间，数据临时存储在共享的Internet服务器上 ，属于公司本身或提供托管服务的公司。那是数据最容易被盗的时候。

作为保护，大多数Web视频会议托管公司在Web视频会议期间采用三部分方法来处理数据安全：

1.使用安全套接字层（SSL）技术进行加密，使数据对目标收件人以外的任何人都不可读。

2.非持久性数据流。加密数据在主机的计算机和参与者的计算机之间不断切换，而不是存储在一台计算机上。

3.入侵控制，扫描网络中的未授权用户，并关闭传输端口以拒绝他们访问。

虽然每个托管公司都有自己的安全架构，但它们都符合非正式的行业标准。互联网标准 ， 与Web视频会议安全相似 ， 通常基于互联网工程任务组（IETF）制定的规范。制造商，网络托管公司和其他人随后自愿同意标准并遵循它们。

视频会议有助于打破企业之间的距离障碍。在下面列出了视频会议在商业中的重要性：

• 1.同时与几个人联系

SparkleComm视频会议允许您同时与多个人进行会议。您可以轻松地在住所或办公室与世界各地的人交谈和聊天。企业主可以与客户和员工联系并进行讨论。需要几名成员在场的战略规划和会议可以轻松进行。您也可以选择同时与多人交谈，轻松实施您的业务战略。因此，项目可以更快地完成，交易可以在很短的时间内完成。

• 2.节省旅行时间和金钱

它节省了与商务旅行相关的时间和金钱。企业主通过视频会议与人们联系，进行例行会议，谈判交易，面试候选人等。因此，从旅行到不同地点的费用中节省了大量资金。这对公司来说非常有益，因为他们开始获得更多回报。因此，SparkleComm视频会议在降低运营业务成本方面发挥着关键作用。

• 3.通过一个软件绑定所有员工

您的企业可能拥有分散在不同地点的移动员工。您可以通过手机上的视频会议将它们绑定在一起。它还允许您检查员工的行踪和活动。因此，您可以随时随地监视所有工作人员。这样可以更好地管理并确保所有员工都能按计划进行。

• 4.提高生产力

您可以提高团队的工作效率。视频会议使参与者能够更加专注并对讨论主题保持警惕。因此，项目完成得更快。生产力也会提高，员工感觉彼此更加同步。SparkleComm具有高清视频和音频，免费屏幕共享等功能。它可以帮助您与所有管理工具进行有效的会议。

• 5.与人交流和联系的更好方式

视频会议有助于改善沟通和重建关系。在视频会议期间，您可以看到参与者的肢体语言和面部表情。这样可以实现更有效，更快速的协作。它有助于让员工感觉他们也离家庭办公室很近。它可以帮助员工获得对雇主的信任，也可以帮助他们更好地理解他们。

• 6.帮助电信

视频会议也有助于电信。它有助于为您的普通音频呼叫提供可视化显示。如果员工有灵活的工作时间，那么视频会议可以成为遏制员工之间缺乏互动的好方法。

• 7.其他好处

您还可以独立于时间安排会议和会议。您也可以在一天内与几个人交谈，这是通过简单地前往所有地点而无法实现的。您还可以从团队项目中获得改进的团队工作能力和更好的结果。SparkleComm视频会议还允许您使用数字白板，会议安排和日程安排以及文本聊天等功能来调整会议。

因此，SparkleComm视频会议对于企业和公司都是有益的。它有助于缩短雇主与雇员之间的差距。随着VoIP的发展，视频会议现在变得越来越流行，其利用网络的底层基础设施来使通信免费。视频，语音和其他数据以数据包的形式从一个点传输到另一个。与普通视频连接相比，视频会议还需要高水平的带宽。视频会议使企业和组织可以相互联系。它还导致许多视频会议应用和软件的增加。从降低旅行成本，更快完成项目到改善团队成员之间的通信，视频会议可以为任何企业或组织带来福音。

我们生活在一个个人通过技术联系的时代。随着通信技术的进步，我们现在可以获得更复杂和有效的通信方法。人们可以通过电子媒介互相交流，这为企业和企业与合作伙伴和员工更好地联系铺平了道路。会议有很多种方式，可以让参与者同时在不同的地点。就像SparkleComm统一通信。技术使我们能够随时随地与我们选择的人员无缝连接。

首先可以来了解一下视频会议，Web会议，网络研讨会之间有什么区别？这些通常是互联网通信中滥用的术语：

Web会议： 在两个或多个位置之间提供实时音频/视频通信，以通过Internet进行会议，培训或演示。在网络会议中，每个参与者通常坐在他们自己的计算机上并通过因特网和电话或VoIP（其使用因特网进行实时音频通信并且不需要电话）连接到网络会议。

网络研讨会：一种特定类型的网络会议，通常是单向的（向远程受众讲话，远程受众互动有限）。与网络研讨会的主持人在会议室中也可以有现场观众。轮询参与可以集成到网络研讨会中，以允许一些远程观众参与。

视频会议：在两个或多个位置之间提供实时双向音频/视频通信。

SparkleComm视频会议是一种距离会议，其中两个或更多人可以在视觉上彼此连接和交互。这种方法使企业和组织能够与人们面对面地举行会议，而无需移动到一个特定的位置。

同时SparkleComm可以帮助您与世界各地的人们进行视频会议。它具有各种视频会议解决方案，可满足您的所有业务需求。这是一种非常流行且功能强大的方式，可以使演示文稿，会议和其他音频视频内容实时流式传输，并可供来自不同位置的所有成员访问。

通过SparkleComm集成软件实现视频会议，确保您拥有丰富而优质的体验。它使您能够连接到不同的用户并同时与他们进行讨论。SparkleComm还具有会议安排，屏幕共享，电子邮件，聊天功能、和许多其他工具的功能，使公司和组织能够非常方便地与多人会面并接收来自他们的输入。因此，它可以帮助人们以实时效果相互举行会议和会议。您也可以在跨平台上进行视频会议。这就是视频会议很重要的原因。用户和参与者可以实时地与他们在屏幕上或监视器上看到的人交谈。在下篇中，我们将列出视频会议有利于企业所有者的原因。

视频会议对于灾难恢复通信至关重要

虽然现代社会的大部分视频会议仅限于会议室，但劳格科技公司的员工可以直接访问桌面上的视频通话，该公司已经开始早前推出一个应用程序SparkleComm统一通信平台，这个解决方案允许其他位置的用户通过智能手机或电脑桌面参与视频会议。 目标就是让员工通过视频会议从桌面进行通信。

总部位于加利福尼亚州达纳角的基于云的统一通信服务提供商Simple Signal的首席执行官戴夫吉尔伯特说，视频会议也可以为公司节省资金。

SparkleComm服务适用于多种用户环境 - 从手机到大型会议室。简单来说， 使用SparkleComm视频通话连接其高度分散的员工并降低差旅成本，员工可以访问总部的基于房间的系统，他们也可以通过PC，平板电脑或智能手机访问公司范围内的每日视频会议。

21世纪的我们依靠视频生活 ，无论何时，无论何地， 管理人员通过视频不断与他们的员工保持联系。或许一开始面对摄像头谈话并不那么自然，但适应了以后就会产生长久的依赖性，在工作交流的同时无形的增进了团队协作精神。

纯语音呼叫将始终在企业内占有一席之地，虽然视频会议更易于部署和使用，但是没有取代拿起电话进行快速语音通话的便利性。 在某些情况下，电话会更容易或更合适。

除了特殊的场合我们不想在视频上接听电话，例如我们在车上移动，或者穿着不太合适，用户也不用不必要地发出视频通话来传达快速消息 。

SparkleComm视频通话应用的成功促使视频会议供应商和服务提供商在技术上不断加强，使其更易于使用，这使企业能够探索视频通话对语音的好处，例如视频布局功能里处于不同地理位置的员工和合作伙伴之间的互动，这会更加直观。

随着劳动力的变化，人们对视频通话的态度也在逐渐发生变化，虽然视频通话可能永远不会像电话那样普及，但视频通话的采用将有助于现有的员工接触更多的视觉通信，以及即将到来的员工心中的期望。

你最近有过某种面对面的交流吗？如果没有，那么你并不孤单。看看你周围。大多数人都在瞧不起他们的智能手机和平板电脑。这些天即使是孩子也可以使用他们自己的小工具。除了他们使用智能手机和平板电脑的时间外，大多数人还使用笔记本电脑和台式机。

人们现在如此联系。距离没有意义，因为人们可以在线交流。问题是这种连接是有代价的。我们必须为这种联系付出的代价是，面对面的交流如今变得罕见。

在接下来的几分钟内，您将了解面对面的沟通技巧，这些技巧可以帮助您在与其他人联系时变得更加有效。在此之前，让我们来看看面对面交流的一些主要优点。 

面对面交流的减少是不幸的，因为它有许多好处：

首先，面对面交流不容易产生误解。有多少次他人误解了您发送的电子邮件或短信？当你亲自沟通时，这种情况不太可能发生。

它有助于建立关系。当您与他人亲自交流时，您也在建立自己的关系。当你通过其他方式进行交流时，这很难做到。

它显示了你如何评价一个人。确实，面对面交流可能会更麻烦，因为它可能涉及到去见某人，但它也可以告诉那个人你有多重视他或她。

肢体语言。你的肢体语言可以传达很多不能用语言表达的东西。只有当你在另一个人面前时，才能显示这些东西。

那么，面对面沟通比其他形式的沟通更好吗？在某些方面，是的，它更好。它也有其局限性，但我们不应忘记这一点。

如今许多公司可能有很多子公司，分布在世界各地，要做到面对面交流那么必须经过漫长的差旅过程，尽管现在的交通已经很方便，旅行的速度在变快，但差旅的成本也同样在增长，但是SparkleComm视频会议系统能够让您足不出户就进行面对面交流。

诚然面对面交流是有很大的优势和好处的，但它也不是不可替代的。

如果想了解有关规划成功Web视频会议的更多信息，请阅读本文。没有充分的计划，就没有网络视频会议的顺利进行。规划Web视频会议不一定非常复杂。将您的Web视频会议规划视为任何现场演示的规划 ，但需要考虑一些技术因素。

可能第一步是认识到你不能等到最后一分钟才能计划一次网络视频会议，你需要提前开始。例如，如果您尚未使用一个托管公司进行Web视频会议或在内部处理它们，则需要对其进行排队。又例如你可以使用一个专门的类似劳格SparkleComm那样的视频会议系统来进行会议。

虽然每个Web视频会议都有所不同，但这里有一些步骤可以帮助您规划自己的会议。

1.定义您计划完成的任务，并将自己限制在分配的Web视频会议时间内。

2.如果您正在使用，请联系托管公司，安排Web视频会议的日期和时间，以涵盖基本详细信息（如您将使用的计算机的系统要求），并获取要发送到的计算机的链接和访问代码参与者。如果会议运行时间长，请考虑安排额外的半小时。

3.决定谁应该参加，并使用会议软件邀请他们。包括他们需要参与的链接和访问代码。利用SparkleComm，会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人然后邀请他们。

4.创建一个单页的，定时的议程。在此基础上，收集会议内容，包括电子表格，演示文稿和文档。创建或指派某人准备材料以供会议软件使用，预测试这些材料。

5.认识到只是看别人说话不会让参与者感兴趣。保持活泼，使用可用的技术通过视频或幻灯片，交互式轮询，应用程序共享或白板来改变活动。

6.创建至少一张幻灯片，当参与者登录时将显示该幻灯片，以便他们知道他们在正确的Web视频会议中。这可能包括会议期间引用的议程或资源。

7.确定参与者的期望，让他们知道应该如何准备，并提前向他们发送任何所需材料。包括链接和访问代码的提醒。

8.准备一个在线调查，您可以在会议结束后让参与者完成（或者您可以通过电子邮件发送给他们）以获得反馈。

9.练习足够，以便您知道如何使用主持人工具回答问题或让参与者向小组展示他们的材料。

10.如果可能的话，提前一周进行网络视频会议的彩排，或至少一次演示，并根据需要进行更改。

11.让您公司中的其他人在网络视频会议期间充当现场技术支持，以便您可以专注于托管它。

12.在会议开始前至少提前半小时打开视频会议软件。确保连接和内容正常工作。

13.为无法参加的人录制会议。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。这样，即使无法参加的人也会在后期看到会议内容。

14.会议结束后，发送电子邮件给参与者，要求他们完成调查。统计并使用调查结果来改进未来的Web视频会议。

Web视频会议托管公司在捆绑软件和服务的价格方面各不相同。最常见的方式是：

每月固定订阅：月费包括您在此期间需要进行的多次Web视频会议的服务

按使用付费许可证：一次性或年费，以及每次会议的每分钟费用

共享座位许可：一次性费用，加上每位参与者的费用（座位）

指定用户许可证：每年费用，加上每个会议发起人（指定用户）每年的费用

较大的公司可以根据个人许可费率购买多个许可证。

如果您打算使用Web视频会议托管公司，那么您有许多选择。而劳格SparkleComm就是一个不错的选择。除了成本和许可类型之外，以下是您在做出选择时可能需要考虑的一些其他因素：

1.系统要求 - 大多数会议软件专为Windows操作系统而设计。其中劳格SparkleComm不光支持Windows操作系统还支持Android 、iOS ；Linux、macOS 等。

2.软件中需要的特定功能：您是否计划使用白板？聊天？互动调查？会议录音？劳格SparkleComm统统都能解决，SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

3.您需要的特定服务，例如活动经理可以帮助您

4.易于使用，适用于任何所需的软件安装以及您在Web视频会议期间将要使用的功能

5.在满足可访问性和供应商的系统级加密和认证安全性方面的安全性，而劳格SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析，保证了会议的安全性。

6.供应商在Web视频会议中的产品深度和专业知识

7.客户服务，基于其他公司的经验

没有适当的计划，任何会议都不会成功。事实上，您可能会发现自己在计划上花费的时间多于会议本身。

您可以自己处理Web视频会议的所有详细信息， 从邀请和预先计划到活动和会后跟进。但使用Web视频会议主持人可以使整个过程更容易。使用劳格SparkleComm视频会议系统，会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分，会议的权限也可以动态调整。会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。这样Web视频会议主持人就可以轻轻松松的组织一场高效的会议了。 arkleComm]11提供的服务除了进行Web视频会议，还有视频通话、即时消息、电话会议等其他服务。除了专有技术和其他技术之外，Web视频会议主机还可以承担一些工作，使您的工作更轻松。

在最基本的层面上，Web视频会议主机提供您所需的空间。如果没有服务器空间和带宽，您就无法召开Web视频会议。Web会议主机不是在公司的服务器上运行Web视频会议，而是允许您和您的参与者使用链接和访问代码登录其服务器。

许多Web视频会议主机还消除了内部安装和维护Web视频会议软件所需的时间和专业知识。您和参与者都可以利用聊天，文件共享，白板，简单民意调查和结果共享等功能，以及无需任何特殊软件的流媒体视频。但是，您可能需要下载交互式功能的软件，例如复杂的民意调查和参与者桌面的远程控制。

Web视频会议托管公司提供经过培训的支持人员，例如活动经理处理注册和设置细节，以及现场技术支持，以便在会议之前回答问题或处理会议期间的任何技术问题。

这些软件程序有时与公司现有的办公通信应用程序（如电子邮件，日历和消息传递）相关联。这允许Web视频会议主持人自动从诸如电子邮件联系人列表的现有源（例如，电子邮件联系人列表）中提取诸如参与者姓名和电子邮件地址之类的信息以用于会议邀请。如果使用劳格SparkleComm视频会议系统，采用在线通讯录与本地通讯录相结合的方式，其支持私有云端通讯录。会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人，选取的联系人可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码，提供API结构与其他系统的通讯录集成：如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

根据程序，Web视频会议演示者还可以：

1.与参与者一起演示或共享软件应用程序

2.一次最多可以看到10个参与者，每个参与者都在他们自己的屏幕框架区域

3.将Web演示文稿记录为播客，以便以后在线查看

4.与参与者互动，进行聊天，问答环节或回答投票问题

5.与参与者交互使用白板以绘制图表并分享想法

6.使用音频控件将参与者静音或取消静音并控制其音量

7.向网络视频会议发送电子邮件邀请和提醒，记录注册和实际参与，并跟进会后调查

8.通过情绪指标衡量观众参与度

劳格SparkleComm视频会议系统也具有以上所有功能甚至更多。各种供应商都提供Web视频会议软件，例如Microsoft Live Meeting，Adobe Acrobat Connect，劳格科技SparkleComm等。但是，Web视频会议供应商通常将软件与托管服务捆绑在一起，而不是简单地销售Web视频会议软件供公司自行使用，而是通过预先设定的月费来提供。这些捆绑服务或许使Web视频会议托管变得更容易。

为了获得所有潜在的好处，举办网络视频会议并不困难。让我们仔细看看主持Web视频会议所需的技术。对于基础知识，Web视频会议提供商需要具有Internet链接的计算机，用于实时视频的网络摄像头或数字视频摄像头，用于实时音频的IP语音（VoIP）例如劳格SparkleCommVoIP平台，用于协调会议的软件以及服务器上的足够空间和容纳会议的带宽。

Web视频会议技术可能变得复杂，附加功能使会议用户更加友好和交互。例如，Web视频会议主机可能需要准备幻灯片或流式视频演示 ，这需要软件创建演示文稿，如Microsoft PowerPoint和Adobe Flash。主持人可能需要文本聊天和即时消息程序来处理与参与者的实时问答会话。而劳格SparkleComm视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等；这样主持人就可以掌控会议全局不会担心有意外发生。或者主持人可能希望参与者能够通过使用他们自己的Web浏览器而不是特殊软件来参与。

Web视频会议程序将Web页面和Internet通信工具结合在一起，以创建交互式会议环境，参与者可以在线共享文档并在实时决策过程中发挥积极作用。Web视频会议程序中汇集的工具包括：

HTML，XML和ASP标记

Java脚本

Flash动画

即时通讯

流式传输音频和视频