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即时通讯被视为个人活动的沟通工具，但它已开始改善各地的商业组织。例如，员工可以使用企业即时消息程序SparkleComm来传递彼此通信，而无需拿起电话或离开办公室。如果您的办公室没有使用企业即时消息系统，那么现在可以考虑它为您的员工提供的优势。

企业即时消息，不只是人们在日常生活中使用的即时消息应用程序，例如Facebook或个人拥有的其他社交平台移动设备和平板电脑应用程序。 企业即时消息甚至比那些更好。

企业即时消息SparkleComm将客户端的功能结合到即时消息系统中，例如即时连接和独立于平台的支持，从而确保您的业务环境需求。它不是消费者应用程序，因此它对您的公司来说是独一无二的。您可以跟踪公司内部的消息，并使用管理控制来阻止不适当的内容。

企业即时通讯对企业有什么好处？要回答这个问题，建议您了解它将为您的业务带来的好处和价值; 好处可能以改进的沟通方式的形式出现，但也应该注意到您的组织还有其他好处。

1.生产力效益

首先，企业即时消息SparkleComm通过增强通信并使其更容易连接来帮助提高工作人员的工作效率。强大的企业即时消息系统为每个员工在其办公室或工作站提供即时消息应用程序。

SparkleComm的会议系统提供了很多好处，客户可以完全访问会议。可以使用SparkleComm的会议系统进行主持，安排，设置加入音频或视频即时会议的通知。您可以录制会议并保存为音频或视频文件以供日后参考。借助内置的在线共享功能，您可以轻松地与团队互动。无论您或您的团队成员在哪里，都可以通过任何设备访问SparkleComm会议，以扩展对iOS，Android，Mac和Windows操作系统的支持。

SparkleComm的会议系统的设计理念就是：让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由系统完成。

使用SparkleComm会议加入和主持即时会议非常容易。SparkleComm支持iOS，Android，Mac和Windows等多种操作系统，并采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案，还可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

召开会议时，确保您的麦克风和相机在正确的位置，您就可以通过单击“开始会议”开始自己的即时会议。现在，您可以使用SparkleComm的ID添加成员，也可以通过会议ID链接邀请成员。您也可以在会员加入会议时收到通知。当所有成员都在，您可以主持您的即时会议。会议的成员也可以随时加入。

SparkleComm的会议系统是市场上最方便易用的即时会议。毕竟，它在用户中非常受欢迎，因为它具有用户友好的界面和优点。尝试一次，你应该明白为什么这被称为最好的即时会议软件。

因此，对于任何即时决定或任何最后时刻改变计划，不要等待你的队友来找你，只需使用SparkleComm会议并立即开始会议以确定下一行动作。不要让你和你的团队之间有距离。体验最好的软件的优势，并将您的业务带到另一个高度。

通过向参与者发送提醒，可以随时随地调用即时会议。由于其主要优势，许多组织都倾向于安排即时会议。

那么，为什么企业需要安排即时会议呢？

• 时间效率：这是一个非常有效的系统。它确保它节省了公司管理预订和呼叫信息的宝贵时间。 • 任何时间，每次：它的24 * 7可访问性使其比传统的会议组织系统更具优势。它也有助于在第11个小时安排会议。 • 用户友好：易于使用。它会自动为预定的会议安排报警设置器，而不会受到任何人的干扰。 • 成本效益：甚至可以节省预订会议室以进行会议所需的大量资金或旅行费用。 •对整个系统的高度控制：它通过按键命令提供增强的领导控制。

因此，这也难怪为什么公司正在利用即时会议的优势来获取当时的最大利益。即时会议有助于组织做出一些即时决策，从长远来看，这可能会改变游戏规则。

市场上提供的一些最佳程序，使公司可以更轻松地安排即时会议。使用这些程序，无论您的员工在何处或时间如何，都可以轻松召开会议。他们只能从他们的地方参加会议。到目前为止，最好的即时会议软件是SparkleComm的会议系统。

SparkleComm的会议系统支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，而且能够安装在PC、手机端，节省了硬件的成本，更方便发起会议，不论你是在公司的办公室里，还是在外出差，只要你有PC或手机，你就可以召开并参与到会议里。

生成安排会议和参加会议花费了大量的时间和金钱。动态即时会议取代了传统的董事会会议或任何重要的讨论。在这里，您可以获得有关即时会议的所有必需信息。

那么，什么是即时会议？顾名思义，即时会议是一种在没有任何事先预约的情况下召开的会议，由组织在任何时间点举行。

在当今的大众人口和全球工业化与发展文化的世界中，运营一个组织需要一种有效的方式来管理公司可用的所有类型的资源。在这项任务中，会议安排在提高公司的工作效率方面起着非常重要和关键的作用，因而在很大程度上影响了公司的生产力。

然而，这一点至关重要的一点是，为全球企业和市场运营这些大型组织和公司有效和高效地定期和组织定期会议绝非易事。因此，建立即时会议的全新革命性想法，使会议组织的整个过程更容易处理和执行，无论是公司还是员工。

例如SparkleComm的电话、视频会议系统就是即时会议的一个案例，SparkleComm的会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。并且支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，当要召开会议时，直接发起会议就可以召开会议了，无需漫长的预约和等待硬件的测试。

在iPad上，您可以在世界任何地方主持或参加在线会议。计划在线会议的人应该在确定应用程序之前考虑他们的所有需求。为了帮助您远离办公桌，下面介绍一种支持Web和视频会议的iPad顶级应用程序。

SparkleComm统一通讯平台

SparkleComm非常适合在任何地方进行视频会议，人们使用SparkleComm Mobile iOS应用程序来简化从移动设备使用其服务的过程。用户可以以高分辨率呈现几乎任何内容。该应用程序支持PDF，电影，图像和许多其他文件类型，并将它们完美地传输给所有Web会议与会者。视频会议主持人可以直接通过iPad控制会议的各个方面。可以为会议中的每个人启动或安排会议，静音和管理演示者权限。主持人还可以缩放和平移会议内容，以便他们可以轻松突出显示他们正在讲述的演示文稿的各个部分。主持人可以直接通过iPad将他们的与会者拨入会议，这使得会议开始变得轻松快捷。

SparkleComm应用程序提供统一通信，允许的语音和视频数据通过网络传输。这降低了成本并简化了操作。作为iPad用户的最爱，这款会议工具以其同步语音，视频和数据的全球会议云而闻名。SparkleComm与移动设备兼容，适合经常出差或随时随地旅行的专业人士。SparkleComm还提供了一个协作会议室，允许团体拥有一个具有唯一地址的永久个人空间。

在SparkleComm的iPad的应用程序上可以让用户互相交流自由，就像它的桌面服务。该应用程序可靠且易于使用。SparkleComm应用程序不需要任何培训或额外的设备。该应用程序允许您远程与团队成员协作，并与所有参与者共享文件和视频。

团队成员只有在有支持关系时才能正常工作。团队会议提供了彼此保持联系和自由的最佳机会。在这些会议中，同事们互相帮助，需要帮助的人有机会寻求帮助。当成员陷入某种程度时，如果没有一次包容各方的会议，就不可能取得进展。在需要研究和广泛旅行的事项上，可以通过从同事的调查结果中寻找来减少开支。当成员见面时，他们会创造一个支持环境。

开放式论坛对任何组织或团队都很重要。团队成员利用这个机会消除他们的挫折感，不满和赞美。优秀的团队领导利用这个机会倾听同事的心声，并找到加强团队合作的方法。在公开论坛中讨论的事项不能在官方报告中列出。在这些会议期间，团队成员也有机会培养他们的领导技能和决策技能。团队领导者学习如何管理同事并处理不断上升的问题。

那么，如何组织团队会议呢？

在任何团队开始工作之前，他们需要先进行初步会议。在第一次会议之后，团队应根据其项目或目标的时间框架举行其他会议。组织团队会议可能是一项艰巨的任务，尤其是当团队成员位于不同的地理位置时。当所有成员都住在一个公共区域时，组织会议就像设置日期，地点和通知团队一样简单。但是，如果同事受地理距离的限制，可以使用远程会议软件。

该远程会议软件可用于在船上的所有团队成员在指定时刻。使用最好的远程会议工具，团队成员可以享受彼此的实时视频聊天和信息共享。SparkleComm是最受欢迎和最常用的远程会议软件之一。SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。无论成员的地理位置如何，它为团队成员提供了会议的所有好处。

团队会议非常重要，是建立团队和实现团队目标的重要组成部分。这些会议是一个聚会，反思进展和互相帮助的开放机会。这些会议将有助于提高团队的整体表现和个人成员的生产力。

在团队中工作并不总是一件容易的事情。团队从不同的角度，目标和地理位置开展共同的目标。因此，召开团队会议非常重要，这样团队才能全面了解进度。

无论是在工作场所，在商业场所还是在学校，在团队中工作的人都应该有时间与对方进行对话。这些会议有效地加快了要完成的工作成果并提高了效率。那么，团队会议的目的是什么？人们举行团队会议的原因有很多。

团队会议的目的：

1.提供安全的共享环境

在处理项目时，团队成员需要从各个角度共享信息。不幸的是，如果共享方法仅限于报告和电子邮件等正式文档，则可以忽略重要信息。团队会议为成员提供了一个安全的环境来分享信息和调查结果，即使是那些可能没有可靠证据的人 在分享此类信息时，该团队为更多的研究，合作和生产力打开了大门。任何项目都不能忽视团队成员面对面分享的自由。

SparkleComm的视频会议系统采用了劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析，保障了团队内部沟通的安全，能够自由的分享自己的想法。

2.提供一个平台来学习团队成员的恐惧

与团队合作时，了解彼此非常重要。团队会议的一个目的是提供理解彼此的恐惧，希望和抱负的基础。团队应该分享同样的抱负，并且应该能够一致地解决他们的烦恼。如果没有适当的团队会议，一些团队成员可能无法处理各种问题。会议是一个平台，解决与团队目标和成员责任有关的所有问题。这是提出问题和解决各种问题的最佳时机。

3.为接收反馈提供空间

同事需要定期提供反馈，但是，如果没有团队会议，所提供的信息可能不是全面的。召开团队会议可以为团队成员提供一个喘息的空间让他们失去理智。它为同事提供了重新聚焦和反思他们进步的机会。所有成员都有机会提供有关其进展的深入报告，并接收同事的报告。团队会议是一个检查点，用于确定团队是在正确的路线上还是已经撤离。会员还可以向同事学习。这是团队会议的另一个目的。

SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，更方便团队成员的互相交流和会议的召开。更有录制、共享的功能，能够共享文件、屏幕，还可以录制下来，方便成员们之间的讨论。

很可能，最近您参加过很多次网络研讨会或在线会议。这让我们想到：视频会议不仅仅是一种商品，而是商业通信的标准媒介。出于这个原因，下面列举几个趋势，以及为什么这种媒体正在成为我们沟通方式的标准。

视频会议正在增长

视频会议即服务正在快速增长。根据研究发现，2016年基于云的网络和视频会议服务总收入达到22亿美元，到2023年，此类别将占会议服务总收入的67％。凭借其易用性，适应性和低价位选项，视频会议成倍地成为商业通信中流行的趋势也就不足为奇了。SparkleComm统一通信提供丰富的视频会议功能，以带给企业用户之间的便利协作。

新兴移动会议使用

另一个不断增长的趋势是移动会议。我们可以看到可用的移动会议应用程序的增长。随着越来越多的人通过移动设备加入会议，SparkleComm适应了这些需求并扩展其产品，以便加入会议以吸引移动用户。实际上，移动用户发现移动会议的便利性是实时交换信息的有效方法。医疗保健等行业使用移动会议，医生和临床医生在旅途中需要参加会议。在教育行业，受BYOD趋势的推动，越来越多的学生利用在线学习和通过移动设备加入在线课程。

融合室的整合

人们加入会议的环境也在发生变化。你可能听说过最近被抛出的杂乱房间这个词。这是指配备有音频，视频和显示技术的小型会议区域，旨在在即兴或预定会议中收集和协作。然而，使会议室变得有趣的原因在于它在一个空间中带来了物理和虚拟会议的混合 - 一组用户在同一个房间会面，一些用户虚拟地加入。这带来了视频会议趋势的变化，因为需要一键访问会议。随着越来越多的公司加入这个潮流并在内部融入他们自己的会议室，对更快，适应性更强的技术的需求也在改变人们在线协作的方式。

平台整合

通过提供更广泛的协作和视频会议功能的内部部署和Web会议解决方案，Loogear的SparkleComm统一通信平台应运而生。在早期，有单独的网络会议，电话，视频会议和即时消息传递平台，由于需要一次性满足和协作所需的多个平台，因此创建了一个耗时的考验。如今，这些功能都包含SparkleComm中，使您可以轻松灵活地体验丰富的集成视频通信体验。

总而言之，SparkleComm不仅在改变和适应所创造的新技术，而且还在于能够跟上当今快速且不断变化的在线通信文化的不同用户需求。

4.团队合作。视频会议可以促进不同办公室的法律团队之间的协作。团队成员可以通过视频实时会面，而团队成员甚至可以与整个团队共享可视化图形，而不是等待每个人的日程安排与您的季度会议相吻合。

这允许团队成员实时进行头脑风暴和交谈，并相互提供反馈，从而消除了在您需要输入和来自多个人的意见的情况下有时涉及的许多电子邮件。

SparkleComm的视频会议系统，从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，方便团队成员的实时视频会面。SparkleComm还带有即时通讯平台，成员们可以实时地分享自己的想法。

5.消除与沉积有关的旅行。在考虑差旅和他们经常进行的时间时，沉积可能需要花费大量金钱。通过使用视频会议，这个过程可以更加简单和经济高效。

6.远程培训。雇主和教师可能会发现让员工或法学院学生在特定时间登录参加培训研讨会会很有帮助。这不仅节省了旅行所花费的时间，而且还可以节省诸如酒店房间和为大群人提供膳食等支出。如果您是一家拥有多个中心办公室的律师事务所的成员，这可以使律师和员工不必担心从不同地点前往参加培训课程。

7.参加远程学习。继续法律教育可能会变得昂贵，但通过视频会议，您可以节省旅行的时间，金钱和麻烦，同时还可以提高您的法律技能。

SparkleComm的视频会议不仅支持多方在线进行视频会议，更有录制功能，如果有律师或员工不能即时参加在线培训，可以等空闲下来后观看录制的视频。

8.举行团队协作会议。推出视频会议单元，以便员工可以进行协作，举行实践小组会议等。视频会议是一种宝贵而且省时的资产，并且每天都在使用它。

9.远程与客户会面

视频会议能够复制真实会议，这当然可以应用于律师/客户互动。如果您的客户位于您所在州的不同城市或县，或者甚至是完全不同的州，那么视频会议可以帮助缩小差距。

SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上，方便使用又保密安全。

由于技术的进步，视频会议现在既方便又实惠。除了传统的州外沉积设置之外，还有几种方法可以使用视频会议。

在当今的专业氛围中，视频会议影响深远。在法律行业中，所有事务都是敏感的，每一分钟都是可计费的，律师和客户必须快速、轻松、高效地联系。在咨询仍需要面对面、向证人了解情况和完成交易的情况下，节省时间同时减少差旅的一种解决方案是视频会议。无论是高端还是基础，律师的视频会议在小公司和公司法律部门都变得越来越普遍。

从首先了解“时间就是金钱”的律师事务所到过度工作的法院系统寻求节省资金和减少管理费用的方法，视频会议为法律领域各个层面的组织提供了巨大的价值常用的视频会议软件有，SparkleComm、Cisco等。

以下是这些法律组织使用其视频会议功能的几种方式：

1.远程沉积。视频会议消除了不得不在全国或州内旅行以进行存款所带来的不便和金钱。这也节省了律师和法庭记者的旅行费用和宝贵的时间。

SparkleComm的视频会议从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，随时随地都可以召开视频会议。

2.加快司法程序。发出或接收认股权证，停止听证会，并且比以往任何时候都更快。

3.远程举行法庭审理。密西西比州海因斯县通过视频会议技术提供远程传递，远离了运送和保护囚犯往返法院的费用。它为纳税人节省了数千美元，并在此过程中为他们提供了无法估量的安心。