什么是电话会议?

电话会议是两个或更多参与者之间的电话会议,涉及比简单的双向电话连接更复杂的技术。最简单的是,电话会议可以是会议的一端或两端共享扬声器电话的音频会议。通过相当多的设备和特殊安排,电话会议可以是会议,称为视频会议,其中参与者可以看到彼此的静止或动态视频图像。因为很高视频带宽以及更大和多个显示屏的机会,视频会议需要特殊的电信安排和每端的特殊房间。随着设备和高带宽布线变得越来越普遍,可以通过您自己的计算机甚至移动设置进行视频会议

Internet2的一个特殊项目是探索召开电话会议的可能性,其中所有参与者实际上看起来都在同一个房间里。今天的音频电话会议有时通过拨号电话线安排在拨号电话线上,这些电话线为呼叫提供必要的设备。

重庆劳格科技的SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成” 。

它包含以下特点:

1.丰富的会议控制功能

2.灵活的权限控制

3.会议管理

4.与在线通讯录及本地通讯录结合

5.会议录音

采用视频会议的最大好处

我们都知道,一张图片胜过千言万语,SparkleComm的清晰高清视频会议就是这种陈述的真实例证。在许多不同情况下,实时视频会议比电话呼叫更有效。例如,您可能需要与国际销售团队直观地演示新产品,或者对需要数据共享的客户端的问题进行故障排除。直接看到你正在讨论的内容比试图用音频会议口头描述它更有效和更有意义。下面列出了视频会议的一些主要优势:

降低差旅成本

 能够在不离开办公室的情况下同时进入多个地方是下一个前沿并推动业务生产力。虽然与客户,合作伙伴和同事的面对面互动永远不会被取代,但质量,可用性和易用性的巨大飞跃使得视频会议成为最接近的对象。当您计算每年的旅行次数并确定相关费用(往返机场的交通费,机票费,餐费,旅行时间等)时,很明显为什么视频会议是一种极具吸引力的选择。企业经常看到,只有一名员工的旅行费用远远超过整个公司可以使用的视频会议系统的费用。借助SparkleComm基于软件的视频会议解决方案,您的投资是未来的证明;与现有基础设施兼容,并且随着您的业务增长而不需要,因为您可以下载软件更新,而不是购买全新的硬件。  

提高客户和团队的工作效率

在今天的市场中,在全国乃至全球设立卫星办事处并不罕见。这些办公室中的大多数将通过电话,电子邮件或即时消息进行通信。缺乏面对面的沟通可能会导致与团队的误解,更糟糕的是,可能导致沟通丢失或不存在。在实施视频时,参与者更有可能保持警惕并专注于正在讨论的内容。因此,项目完成得更快,生产力提高,参与者感觉彼此更加同步以及您希望传达的信息。  

改善沟通,加强关系

 在视频会议期间,您可以看到会议参与者的面部表情和肢体语言,从而实现更快,更有效的协作。这些都是通过基本电话呼叫丢失的通信的重要方面。允许首席执行官与全球各地的办事处实时召开全公司会议,使员工感觉更接近家庭办公室。想象一下,能够与制造商交谈,展示您希望它们以清晰的高清质量复制的原型。什么本来需要昂贵和耗时的旅行,现在可以在几分钟内从舒适的自己的台式电脑。

竞争优势超越竞争对手

 将新产品或创意推向市场并没有任何好处,视频通信可以为您的企业创造并保持竞争优势。通过视频进行通信的团队将更快地分享知识并更加了解情况,从而减少将新产品或服务带给客户所需的时间。使用视频会议的部门可以与客户建立更多的个人关系,这比仅通过呼叫中心的电话讲话更能激发忠诚度。如果您需要制造产品,您可以在产品的生命周期内验证质量,进行更改并确保准确性。您可以在不到一个小时的时间内完成,通过运送产品进行审核,您需要在一周内完成竞争。   通过各种视频会议解决方案,SparkleComm提供了一种强大的方式,使会议和其他视频内容能够实时或按需流式传输,员工,客户,合作伙伴和学生可以使用视频与他人进行交流,互动和互动随时随地,无论身在何处。

商业视频会议-面对面会面

如今,任何带有网络摄像头的计算机,以及最新的平板电脑和智能手机,都可以成为提供低成本或免费视频会议功能的服务的前端。 Google+和SparkleComm等服务提供了会议解决方案的替代方案。 视频进行电话会议。这允许用户以相同的清晰度坐在虚拟会议室中,就好像他们坐在彼此旁边一样。幸运的是,基于视频的会议服务已经发展到可以满足这种需求,从而比以往任何时候都更容易共享文档,演示软件,并在舒适的台式PC上共享白板上协同工作。通过最近的SparkleComm创新,您现在可以使用自己的设备参加视频会议

点对点(有时称为单呼叫)是两个位置之间的直接连接。这就像一个电话,只是视频。多点允许三个或更多人或位置参加同一视频会议。多方可以在会议室,工作台式机,家用电脑,甚至智能手机或平板电脑上通过SparkleComm高清视频进行会面。

SparkleComm将您的视频会议连接到可能选择使用软件而不是硬件在远程计算机或移动设备上查看会议的其他人。您也可以在软件中直接录制视频方便会后查看。SparkleComm在PC端提供直播共享功能,移动端可接收,方便您随时为参会人演示文档。

视频会议开始“移动化”

随着互联网技术的发展,特别是移动互联网技术和设备的普及,移动办公已成为当今热点。毫无疑问,移动办公将成为未来的工作常态,视频会议系统作为移动办公的重要组成部分,也逐渐进入到大家的视线之中。

在大多数人的第一印象中,视频会议系统是一个大型公司和政府的专有配置,中小企业没有能力购买,但现在情况已经发生了改变,视频会议系统不仅仅是由大型企业专享,中小企业花费几次出差的费用就可以给自己购置一套效果不错的软件视频会议系统

通过软件视频会议系统,员工在网络中,使用手机,平板电脑,电脑等智能设备,可以访问云视频会议系统。外出的员工突然急于与办公室的同事沟通,双方分别使用手机或电脑进行视频,方便快捷的同时,还解决了问题。

营销部门和销售部门需要经常拜访客户,争取更多的客户,同时与老客户保持友好合作关系。但当碰上雨雪雷暴等恶劣天气时,很难出门。此时,您可以使用网络视频会议系统,一对一视频拜访客户,或一对多的向客户讲解产品,回答问题。在缩短时间的同时,也消除了外出的成本,企业降低了运营费用。

大型公司一般在世界各地都设有分支机构,产品升级或新员工入职通常需要集中培训。机票,火车票,酒店住宿,各项费用加起来总价高昂。企业可以使用在线培训系统,实现面对面沟通的同时降低了成本。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。可以全面满足用户的在线培训、协同办公等需求,视频效果稳定流畅,充分迎合了大众移动办公的习惯。

视频会议带来的公益效果

随着人们生活水平的提高,人们不满足于现状,需要更新的技术来充实我们的生活,而视频会议系统则可以很好的满足人们的需求。

随着技术的发展和不断开发新应用,用户对于视频系统的要求也在逐步提高。视频会议市场适应了信息时代快捷便利的特性,又践行低碳、绿色的环保理念,而网络技术的发展也给视频会议技术提供了更大空间。

中国目前是全球视频会议市场上发展速度最快的国家之一。越来越多的政府机关、企事业单位和公司对视频会议市场的需求增加,使得中国在这一市场上将保持20%以上的年增长率。

视频会议从技术上讲,是通过网络通信技术来实现的虚拟会议。它可以使在地理上分散的用户 ;共聚一堂 ;通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行的实时信息交流与共享、开展协同工作。

视频会议市场适应了信息时代快捷便利的特性,又践行低碳、绿色的环保理念;而网络技术的发展也给视频会议技术提供了发展空间。

随着视频会议相关产业链周边产品的技术进步和价格走低,不仅让视频会议系统的一般应用成为可能;还让那些率先应用视频会议系统的用户,像政府部门及金融、电力等领域的视频会议系统向着高清和易用的方向升级。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。低碳环保、从我们做起!

如何做一个会议征服者(二)

会议后总结阶段

1.回顾自己的笔记,对于存在疑问的地方找相关人员咨询,进行补充说明,同时,将整理好的网站内容交给主持人检查,查看是否有遗漏的细节;公司如果有标准记录模板,利用模板整理一篇高质量的记录。

2.可以将会议记录输入电脑里的任务管理器,注明或设置预订完成时间,进行阶段反馈以及跟踪推进,发现问题的时候需要及时的提出调整,定期检查工作进度。

3.把会议记录存入档案,并建立相关索引,以便日后查找调用。

在会议进行过程中,有价值的信息一旦高频出现,就可能会遗漏信息,这时候需要熟练应用速记法。

a.记关键字。针对一次会议,记录发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见等;就记录一个人的发言来说,只记录其发言要点、主要论据,论证过程可以不记。

b.会使用简称或省略。名称使用简称指代;相同观点用“同上”就可代替;省略词语和句子中的附加成分,比如”但是”只记”但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分。

c.用简单写法代替复杂写法。如用CEO代表“首席执行官”;用kpi代表关键绩效指标;用ipo指代首次公开募股;用kol代表关键意见领袖;用BAT代表百度、阿里巴巴、腾讯等互联网公司等等,可以平时多积累一些专业简称,用一些国际上通用的符号和外语符号代替文字。

把这些方法应用到你下一次会议中,一定会擦出不一样的火花,永远不要因为这些小细节而让你失去职场竞争力。

在进行远程视频会议时,能使用视频会议系统的录制功能,将会议过程存入档案,并建立相关索引,以便日后查询调用。

一套完整的视频会议系统大概需要多少钱?贵不贵?

一套完整的视频会议系统大概需要多少钱?贵不贵?现在越来越多的企业采用视频会议进行企业内部的沟通,在采购时价格往往是中小企业优先考虑的因素,视频会议软件多少钱,大企业和政府机关预算充足,选择面更多。但绝大多数的中小企业由于预算限制,在价格方面需要进行斟酌,因此都想了解一套视频会议系统的价格多少钱?

一套视频会议系统价格到底是多少呢?一般来说视频会议价格由2个方面组成,参会方的人数以及产品的类型。参会方的人数是指,一个公司有多少个人或者多少地方需要接入进来参加会议、也称作并发数,参会的人数越多,相关的费用也是越高。

产品的类型是指到底你是采用视频会议软件还是硬件,以及使用的是高清或标清的产品,一般视频会议系统软件分为租赁形式和买断形式,租赁形式是指在互联网上使用视频会议,只需要购买视频会议软件,用账号和密码登陆用户端就可以开会,买断形式是指,在公司自己内部的内网或者局域网中开会,需要自建服务器,并对服务器的带宽有着一定的要求,参加会议的人数越多,对于服务器带宽要求越高,企业可以根据自身的实际情况购买服务或者产品。

一套视频会议系统多少钱?视频会议系统可买断也可租赁,视频会议系统就是软件视频会议的一个典型代表,系统稳定流畅,且可以快速实现布置,功能强大,性价比高,自上市以来就受到广大用户青睐!

SparkleComm更好的视频会议软件

当今云计算时代,移动办公日益盛行。视频会议系统用户无需任何前期投入就可以租用到云端的视频会议软件,随时随地进行视频会议视频会议系统,在数据的协同方面非常出色:多种专业电子白板的操作控制,轻松应付各种会议 演示、讨论;屏幕共享模块能实时把桌面或应用程序共享给与会人员,实现信息与操作的共享;文件共享模块支持包括WORD、EXCEL、PPT等各种格式的文件的共享与上传;媒体播放器能在会议 过程中播放产品介绍、案例、竞争对手分析等视频;工作管理模块能方便对工作流进行规划和控制,贴心地安排好您的每一天,轻松应对各种商务!

SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

无须昂贵的硬件MCU和机顶盒,大大降低了视频会议的门槛。其音视频性能已经达到或超过传统硬件视频会议产品,并具有非常强大的数据会议功能。

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference-Video是电信级的产品架构。劳格科技的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

选择我们不会有错!

视频会议摄像机的选购因素

由于大多数普通用户对于其并不了解,而且目前市场上会议 摄像机品牌繁杂,让很多用户无所适从。如何才能购买到自己适用的产品?用户要从以下几点入手:   
1、镜头 镜头是视频会议摄像机的重要组成部分。当前市场上视频会议摄像机的感光元件可分为CCD和CMOS。CMOS的优点是制造成本较CCD低,功耗也低得多,但由于应用技术尚不成熟,还没有大范围应用,但业内人士多认为其为未来的趋势。目前CCD元件的尺寸多为1/3英寸或者1/4英寸,在相同的分辨率下,宜选择元件尺寸较大的为好。由于模拟摄像机的视频会议流效果与CCD的摄像机相比存在较大的差距,因而用户在选择购买时切莫贪图便宜选择模拟摄摄像机,以免造成买物无所用的损失。

2、像素 像素值是影响视频会议摄像机质量的重要指标,也是判断其优劣的比较重要的标志。早期推出的产品像素值一般在10万左右,由于技术包含比重不高,现在已经处于淘汰的边缘,用户在购买时应当加以注意。但是一味的考虑像素值也是不必要的。因为像素值越高的产品解析图象的能力也就越强,其对计算机进行数据处理的能力也要求较高。如果计算机配置不够高,就会造成画面的延迟,从而影响了视频会议的传输。因此,用户在选购产品时应该综合考量自己的设备,不要盲目追求潮流。  

3、分辨率 分辨率是摄像机解析辨别图像的能力。视频会议系统它对于图像的效果有直接影响。分辨率一般可分为照像解析度和视频解析度两种,就是静态画面捕捉时的分辨率和动态画面捕捉时的分辨率。在视频会议的实际应用中,一般是照像解析度高于视频解析度。市面上视频会议摄像机所能给出的分辨率的种类也是不相同的,所以选择购买的时候要注意,有些分辨率的标识是指这些产品利用软件所能达到的插值分辨率,但和硬件分辨率相比还是有着一定的差距的。   

4、接口 高数据传输量没有USB接口是不行的。而视频会议摄像机的实际用中会有大量的数据传输,这点用户选购时应加以注意。USB数据传输的高速度决定了视频会议摄像机的应用。USB数据高速传输较好地打破了影像文件大量数据传输的瓶颈,使得电脑接收数据更迅速,使动态影像的播映效果更平滑、流畅,对会议效果十分重要。另外,USB端口产品一向以即插即用、使用方便而被广大电脑用户广泛接受。视频会议摄像机采用USB接口,可以是其硬件检测及安装较为方便。   

5、传输带宽 目前高清是视频会议推广的主流趋势。但是需要注意的是,要达到高清的效果,需要整体高清设备的配合,仅仅是配置高清的摄像机以及高清的现实终端是不够的,网络带宽也是重要因素之一。因此用户在选购高清是应该充分考虑自己带宽的能力。如果带宽不足以支持高清传播,就会出现丢包现象,影响会议效果。标清还是高清应据实而用,切不可盲目追求潮流。

英国呼吁采用视频会议标准

视频会议技术的用户希望业界提供一个标准,以便来自不同供应商的工具可以互操作。 消费者和企业对视频会议的使用可能正在增加,但是需要一种通用标准来使不同的服务能够一起工作。

思科调查发现,79%的英国受访者希望此标准能够出台,因为这会妨碍他们使用该技术。这些期望反映在整个欧洲,81%的人呼吁采用这一标准 - 其中35%表示对他们与视频会议的持续互动“非常重要”。

最大的需求是微软开放Skype--这是最受欢迎的视频会议工具之一 - 它于2011年5月购买,其中78%的欧洲受访者呼吁改变。仅英国受访者就增加到86%。

保持关闭对于其客户来说被欧洲72%的数字视为“不公平”,但68%的英国受访者认为微软将改变主意,并在未来使其成为一个更加开放的平台。

“消费者和商业用户都要求视频通信解决方案协同工作,并且拨打视频电话就像拨打电话一样简单,”思科欧洲地区总裁Chris Dedicoat说。

“这是关于选择的自由,技术行业必须围绕开放标准,因为它通过电话服务,互联网和电子邮件有效地做到了这一点。只有拥有真正开放的视频社区,我们才能充分享受这项转型技术带来的经济和社会效益,“他说。

调查中的其他数据显示,40%使用视频会议的人计划在明年更多地使用视频会议,只有4%的人预计会使用视频会议