随着办公室布局的变化，会议室和小型协作空间越来越受欢迎。这些空间中的视频工具例如SparkleComm可以提供经济高效的通信。
随着所有关于蜷缩室的喧嚣，从中小企业到企业的每个人都希望获得非正式团队协作的生产力优势。设置小型会议室，角落或公共区域以支持团队合作会议可以说是AV现在最热门的趋势。考虑到这一点，许多人都在询问有关会议室的视频会议费用。
总部位于加利福尼亚州圣何塞的Polycom产品营销高级总监Chris Thorson表示，各种规模的企业正在改变他们的工作和协作方式。随着公司转向开放式办公楼计划，对于会议室的需求增加，因此员工们需要一个与全球同事和客户联系的地方。“这些空间必须提供简单的方式来进行视频协作，与所有参与者共享内容并发出音频呼叫，同时便于IT人员部署，它不能破坏银行，”Thorson说。而劳格科技的SparkleComm就能满足。
有了会议室和视频会议费用，第一个问题可能是：为什么要花费任何东西？毕竟，在大多数小组中，有人会有一台笔记本电脑。我们不能只是用它来调用免费的云视频服务并与远程团队成员联系吗？不幸的是，大多数团队会议根本不接受这种设置。在实际预算视频会议成本时，公司正在寻找高质量的团队会议体验和工作流程。
视频需要为远程团队成员提供支持。
总部位于加利福尼亚州山景城的BlueJeans公司首席产品官Mark Strassman表示，公司面临着创建满足各种需求和团队结构的协作空间的压力。公司越来越多地采用价格合理的基于云的会议服务如劳格科技SparkleComm，提供视频优势，空间音频声音和与工作流程的集成，以提高生产力。
“有一种误解认为现代会议室和智能空间必须是昂贵的，”斯特拉斯曼说。他补充说，当IT领导者意识到会议空间时，他们的用户需求是可以实现的，他们有一个“很棒的时刻”。
然而，随着会议室的合作，没有一个尺寸适合所有人。理想情况下，在你开始装备一个混乱的房间之前，你会观察一些会议来了解工作流程和团队动态。然后，您将开始使用适当的工具为会议空间配备，以支持团队喜欢的工作方式。
例如，如果团队领导者喜欢在会议期间站立，您可能需要数字白板，以便他们可以共享项目更新和其他团队信息。另一方面，如果您的团队支持更民主化的会议，您可以考虑使每个用户能够从其个人设备共享信息的软件，而劳格SparkleComm正如你所需。
无论如何，大多数会话空间都有一个共同点：需要视频会议才能让远程团队成员全面参与。但是，为了完全支持您的团队，您可能需要其他协作工具来增加您的会议室成本。
每个房间的视频会议费用必须可扩展。罗技公司位于加利福尼亚州纽瓦克市的协作业务部门营销主管Joan Vandermate表示，许多公司正在寻找灵活，价格合理的视频设备，这些设备可以在多个平台上工作，无论是现场还是云端还是两者兼而有之。
“当你可以使用即插即用USB设备进行高质量的视频通话时，绝对没有理由在视频端点上投入数千美元，”她说。
您可以花多少钱购买高质量的视频会议。高端远程呈现系统与远程人员在同一个房间提供类似的体验，可能需要花费数十万美元。您可以花多少钱也没有限制。例如，FaceTime和基本Skype是免费的，劳格SparkleComm也是性价比相对比较高的。
通过会议室，您需要找到质量和价格合理的平衡。虽然你可能只有一个会议室，但你可能会有数十个甚至数百个会话空间。您的每个房间的视频会议费用必须具有可扩展性。
总部位于加利福尼亚州圣何塞市的Zoom公司产品营销主管Janelle Raney说：“定价是挤出房间设计的关键因素。公司可以拥有数百或数千个会议室。为了大规模实现视频，你需要寻找一个经济实惠的解决方案例如选择SparkleComm。
最后，对于视频会议费用，您需要考虑两个要素。对于硬件，您应该为每个房间花费大约1,500美元到2,500美元进行基本设置。对于软件，您应该在每个房间花费0到100美元。