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对于现代劳动力，由于技术的发展以及远距离通信的日益便利，甚至不需要聚集在一个地方。一旦您拥有良好的互联网连接和一台计算机，您就可以在任何地方为任何人工作。如今，只要拥有所需的重要工具，人们就会远离雇主。

如今，远程员工越来越受到雇主的欢迎。员工实际上可以避免移动和通勤上班，从而平衡他们的工作，当开车去上班的时间很短并且你的同事或许是你的宠物猫时，它总是很有吸引力。

这还有一个额外的好处。例如，远程员工会减少每个办公室的负责人人数并增加空间。但是，拥有远程员工有一个缺点。其中一些员工没有从老板那里获得所需的动力。动机很重要，因为它可以使员工想要按照需要的方式毫不费力地工作。

对于雇主，有一些关于如何激励远程员工的有用提示，如下所述：

1. 沟通

沟通在我们的日常生活中很重要。当我们相互交流时，我们能够就不同的问题发表我们的观点和意见。雇主不必仅在收到他们下达的任务时与员工沟通。有很多方法可以做到这一点。例如，使用SparkleComm等统一通信工具。

雇主需要知道员工是否理解一项任务，或者他们是否拥有完成给定任务所需的必要工具，或者有时他们是否满意。这甚至可以在两者之间建立友好的关系。偶尔进行一次友好的交谈将使员工根据需要顺利完成每项任务。

2. 需要时鼓掌

当你表扬某人的工作做得好的那一刻，他们就会有动力下次做得更好，以得到同样的回报。但是，这并不意味着当工作没有按预期完成时，你会责骂你的员工。您所要做的就是根据需要纠正他。

有时，员工可能会感到不被重视，因此有必要不时对他们发表评论。如果你不能评论工作是如何完成的，你认为这些员工下次会付出很多努力吗？不，只是一个SparkleComm软电话或一条SparkleComm即时消息也可以很好地工作。

3. 让他们觉得自己是团队的一员

远程工作人员或员工有时会感到孤立无援，他们不属于任何团队或任何实体。SparkleComm网络视频会议是一种好方法，员工可以在其中偶尔就业务进行交互。这会培养一种被需要的感觉。如果员工不了解他们所从事的业务，或者感觉自己不是其中的一部分，那么动力很容易消退。

4. 给予专业发展机会

尽管远程员工不在办公室工作，但他们也应该从企业赞助的发展计划和培训等活动中受益。通过SparkleComm视频会议培训，他们能够了解更多有关业务的信息。这将提高他们的技能和知识。

5. 设定目标并衡量绩效

所有员工，包括远程员工，都应该了解公司的目标。这样，他们将能够知道他们的努力将如何用于实现这一目标。例如，雇主可以询问员工他们可以做些什么来支持销售项目。这会让他们觉得他们的努力也是被需要的。

6. 不要经常召集不必要的会议

没有什么比坐在一个基本的会议上更能反对效力和动力了，而且觉得这没有什么意义。雇主应该对这些网络会议有所选择，他们应该确保它们是必要的。雇主应该向每个人发送一份议程，以及他/她应该查看的内容。

这样，在每次SparkleComm视频会议中，他们都会知道他们需要什么。他们将有效地工作。他们不会只是坐着盯着看，想知道他们需要什么。

7. 建立信任

通常，员工看到自己受到微观管理会迅速扼杀他们的积极性。为您的远程员工分配明确的任务并让他们自由地完成工作是非常好的。如果雇主经常性地检查，会扼杀他们的积极性。学会信任他们，让他们知道自己该怎样自觉地做。

结论

所有员工，无论是远程还是在工作场所，都是任何企业的关键资产。让他们始终保持积极性是值得的。当有培训或计划时，给他们一个机会，因为雇主将从他们的增强技能中受益。动机应该是一个持续的事情，在习惯性的输入和反馈下，我们都表现得最好。

现在物流行业发展迅速，他们通过多式联运业务的综合网络提供广泛的物流服务。但对于一个繁忙的全球运输公司来说，可靠、一致的通信和协作对于保持其广泛的员工网络保持联系和同步以及保持客户的货物运输至关重要。

多年前就有很多物流公司着眼于简化和改善电子邮件的安全足迹。从那时起，随着公司地理足迹的增长，以及它提供的关键任务服务数量的增长，对更好的沟通和协作方式的需求导致采用了更广泛的 SparkleComm统一通信云解决方案。

迁移到SparkleComm降低了成本并消除了电话的复杂性

随着很多运输公司业务的增长和越来越多的地点进行通信，他们现有的传统的本地商务电话系统基础设施无法满足业务需求。本地电话系统的设计目的不是为了满足他们的组织所需的随时随地不断变化的通信需求。

现场决策可能会影响仓库中的决策，这可能会影响交货计划等等，因此可靠的实时通信是关键——而不仅仅是通过电话。有时需要快速在线聊天，有时需要共享文档，并且经常需要即时视频会议来做出决定。由于对决策至关重要的员工通常分布在全国各地，无论是在办公室还是在外地，因此物流公司需要能够让所有沟通方式发生在员工所在位置的通信工具。

SparkleComm统一通信提供商务电话服务、团队聊天、视频会议、屏幕共享、安全文件协作和备份、呼叫中心等，所有这些都集成到一个无缝解决方案中。移动和桌面应用程序允许随时随地通过手机、笔记本电脑、台式机和平板电脑进行访问——所有这些都只需按用户支付一次低廉的月费。

通过使用SparkleComm统一通信，他们只需为所有服务支付一个捆绑帐户。对于四种不同的事物，他们没有三个不同的供应商。他们只有一个供应商和所有东西的发票，这太棒了。

为了进一步优化通信解决方案，一些物流公司还增加了SparkleComm呼叫中心解决方案。

呼叫中心提高效率，让公司摆脱遗留系统

以前的呼叫中心系统笨重，不允许响应客户的需求，对其进行任何更改都是一场噩梦。然而现在，使用了SparkleComm呼叫中心，转换是不费吹灰之力的。SparkleComm 的全渠道呼叫中心是将语音、网络聊天、电子邮件和 SMS 交互的处理集中到一个应用程序中。为物流公司的仓储客户支持团队提供了一种更好、更知情和响应迅速的方式来提供重要的客户服务。团队可以享有所有可提高效率并增加积极、个性化客户体验的软件功能，包括 IVR（交互式语音响应）、动态通知、智能呼叫路由、与领先 CRM等软件的集成、实时和历史分析等等。由于它基于云，物流公司的代表可以在他们工作的任何地方提供客户服务。

疫情期间没有通信问题

当新冠疫情来袭时，公司办公室的大多数员工都转移到了远程工作。无论人们在哪里，他们总是可以访问他们的SparkleComm统一通信系统。实体桌面电话可以带回家，但该平台最方便和有用的部分是用于移动和桌面的统一通信应用程序。

由于访问和连接不是问题，一些公司甚至不再续签办公室租约，因为需要在该空间工作的人很少。每个人都有电话、打印机、扫描仪和 VPN 连接。即使是那些在仓库工作的人现在也可以在时间允许的情况下在家工作。

SparkleComm最值得欣赏的是产品对管理员和最终用户的易用性。SparkleComm技术支持团队 24/7/365 全天候提供帮助。

统一通信（UC）产品因业务目标和目标用户而异。在为一线工作人员评估工具时，请考虑基于通信、端点和工作流程的因素。

在评估统一通信产品时，员工的需求因业务性质而异。UC 的起源是基于 PBX 电话系统，因此传统上核心重点是办公室工作人员。虽然 UC 平台可以很好地满足办公室工作人员的需求，但不受办公桌或 PC 束缚的工作人员有不同的要求。

一线工人就是一个典型的例子。一线员工在医疗保健、零售和制造等垂直行业中占多数，而其他垂直行业也有一线员工的子行业。他们的工作方式与基于办公室的知识工作者不同，组织在选择统一通信产品时必须考虑沟通和协作、端点支持和工作流集成因素。

1. 沟通与协作

通信和协作这两个术语通常可以互换使用，但它们具有不同的含义。充分的 UC 基础使一线工作人员更容易使用通信应用程序并改善协作。但协作是与交流不同的活动。虽然所有形式的协作都涉及沟通，但并非所有形式的沟通都是协作的。

沟通仍然是一线工作的重要组成部分，但与办公室工作人员相比，一线员工通常孤立地工作，协作更少。然而，协作是许多统一通信产品的重点。劳格科技的SparkleComm统一通信产品满足了一线员工的沟通与协作的所有需求，SparkleComm是融合了语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

2.端点支持

桌面电话、个人电脑和智能手机是知识工作者的交易工具，但对于一线工作者而言则更是如此。就其本质而言，UC 工具的出发点是与桌面环境集成的优势以及移动性——尤其是支持协作和基于团队的工作。这是 UC 对大多数部署的价值主张的基础。

然而，一线工作人员在不同的环境中工作，因此关键是确定 UC 对行业工具的支持程度。一线工人可能需要一些桌面支持来完成轮班管理工作，但他们的大部分时间都在现场或工厂车间。他们的通信端点是移动电话（有时是加固型的）平板电脑、数字增强型无绳电信电话、步话机甚至寻呼机等设备，因此对这些设备的支持成为UC的必备。SparkleComm统一通信工具就能支持所有这些设备，而且不管是安卓系统还是ISO系统，不管是手机端还是WEB端，都能完美的应用。

3. 工作流集成

与知识工作者相比，一线工作者的协作要求可能不那么频繁或复杂，但仍然很重要。前线协作需要某些形式的会议，包括与知识工作者的会议。但这些需求更有可能是临时的，例如当医院护理团队对患者进行分类时。

大多数 UC 工具都提供了可以满足这些类型需求的通用会议功能。但要考虑的更重要因素是工作流集成以及 UC 支持特定于特定一线工作的应用程序的能力。每个垂直市场都有特定的工作流程，通常其中有几个与这些工作的集成是比会议或文件共享等水平功能更强大的价值驱动力。SparkleComm统一通信平台具有电话、视频会议功能，而且它还采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成。

随着混合和远程工作对我们许多人来说成为永久现实，视频会议现在是将团队聚集在一起的黄金标准。事实上，我们的日程安排比以往任何时候都充满了视频会议。

但丰富的会议也有其缺点。从乏味的例程到视频疲劳，员工和整个团队很容易在单调中失去注意力。会议应该具有吸引力、互动性和直观性，不仅可以让每个人保持专注，还可以促进协作和生产力——类似于实体会议室的体验。 

这就是为什么我们很高兴地宣布提升视频会议体验的最新功能：白板。  

什么是 SparkleComm视频会议白板？

白板是一个大型数字画布（或绘图板），可复制物理会议室中的白板——但在您的SparkleComm视频会议中。

它提供了一个很大的空间，会议中的每个参与者都可以在其中书写、绘制和添加图形，使团队能够以前所未有的方式一起工作。事实上，每个参与者都可以访问所有可用的功能，使其真正具有协作性和生产力。 

SparkleComm的白板功能可以扩展到几乎无限的数量，其关键功能包括可轻松在画布中导航的小地图和“将所有人带到我身边”按钮，以帮助队友立即找到您。 

特征：

虚拟白板：书写、绘图和添加图形。扩展到屏幕之外几乎无限的空间。

指点工具：在重点区域添加箭头（带有您的名字）。

便笺：记下想法/评论并将其固定以供以后参考。这些可以用颜色编码。

形状：使用形状突出显示和添加注释。

魔术荧光笔：强调文本的某些部分。

鸟瞰：滚动小地图，准确找到您要找的东西。

“把每个人都带到我身边” ：立即将每个人的屏幕移动到您在白板上的位置。

保存：将完成的画布保存为图像并与您的团队共享。

白板可在SparkleComm桌面应用程序、移动应用程序和支持的浏览器上使用。也可以从任何SparkleComm房间查看。

  简单、灵活且引人入胜的协作

我们开发了白板来解决混合和远程团队的几个问题：

1. 更多参与

视频会议可能会变得乏味，尤其是当您在其中度过一整天时。这是因为大多数会议只是屏幕共享和同事脸部的特写。 SparkleComm的白板提供了一种有趣、直观和动态的方式，可以将整个团队聚集在一起，既协作又高效，同时保持每个人的参与度。

2. 提高生产力

在视频会议中做笔记和贡献想法通常涉及打开单独的 Word 文档或记事本——这种体验与会议脱节。换句话说，没有简单的方法可以一起集思广益。

SparkleComm白板允许参与者在几乎无限空间的画布上绘制每一个想法。以比 Word 文档或电子表格更令人兴奋的方式制定整个项目计划、活动策略甚至预算提案。这些互动可以真正提高生产力，让SparkleComm视频会议更加精彩。 

3. 随时随地平等协作

混合和远程工作意味着我们的团队比以往更加分散。那么我们如何将队友聚集到同一个绘图板上呢？

白板是一个空间，每个人都可以平等地贡献自己的想法，无论他们在哪里工作。与由主持人管理的典型视频会议相比，所有参与者对每个功能都有相同的访问权限。 

最好的部分是白板可在SparkleComm移动应用程序、桌面应用程序和支持的浏览器上使用，因此无论使用何种设备，团队成员都可以一起工作。为每个人提供真正平等的体验，无处不在。   专为当今的虚拟工作场所打造

SparkleComm 白板专为各种规模的团队打造，涵盖广泛的行业和用例。

初创公司

像初创公司这样的企业通常需要立即改变优先级。SparkleComm白板为团队成员提供了一种快速且引人入胜的方式来灵活地联系和涵盖新策略。

零售

大量的产品、服务和促销活动使保持井井有条变得困难。SparkleComm白板允许企业在一个空间中布置他们的商店并管理他们的优先事项。

教育

虚拟教室中的教师可以使用SparkleComm白板来解释概念、起草教案，甚至提供素描和绘画空间。

非营利组织

通过在SparkleComm白板上制定行动计划来计划筹款活动和志愿活动。   今天试试

SparkleComm白板是我们为混合和远程工作人员简化通信的方式之一。随着数字化工作场所的存在，我们是时候从根本上改变我们的协作方式了。

想试试SparkleComm虚拟白板吗？你可以申请免费试用，只需注册即可开始。对于当前的SparkleComm用户，现在可以在您的视频会议中使用白板。单击“共享”按钮旁边的箭头以在下次会议中尝试。

今天的技术发明彻底改变了 VoIP 服务，许多公司选择了移动设备。这是因为各种移动性的进步带来了平稳的变化并允许服务继续进行。在向移动SparkleComm VoIP 迁移的过程中，中小型企业处于最前沿。事实上，未来几年，每家企业都将转向移动 VoIP。

目前，VoIP 规划平台被归类为本地专用分支交换系统。它包含几个会话启动协议中继和互联网提供商桌面集。第二类是基于云的 PBX 单元。好消息是移动应用程序包含在这两种类型的 VoIP 系统中，并充当互联网提供商桌面集的扩展。

随着基于移动系统的云技术的发展，企业没有理由落后。云技术得到了改进，因为可以使用移动设备上使用的富媒体和必要的应用程序。任何想要移动 VoIP 的中小型企业都应该在考虑以下 7 点后再这样做。

投资于完全集成的移动设备

使用移动SparkleComm VoIP 规划时，需要投资于全集成移动设备。移动设备提供 PBX 并确保用户体验良好，使他们希望继续长期使用它。集成的移动设备易于使用，提供完整的集成并有助于管理成本。它还带来了统一的通信和协作，这意味着使用单个系统并增加用户的连接。

系统集成的唯一挫折是它将其用途限制为台式计算机的扩展。

一致性

当没有一致性时，切换到移动SparkleComm VoIP 并不容易。如果在服务客户时通信中断，业务就会丢失。在切换到移动SparkleComm VoIP 之前，请确保移动操作符合行业标准。每个设备上的移动 VoIP 的直观性带来了通信优势。

尽管建议这样做，但许多承包商未能在使用的每台移动设备中提供一致性，这可能对您的公司不利。

授予外部用户访问权限

在任何使用移动SparkleComm VoIP 的组织中，都需要联合外部用户，以便他们可以访问 Web 应用程序。由于开发人员在企业内创建了许多应用程序，因此他们必须启用 SSO。多个活动目录域的可用性必须提供一种解决方案，允许域中的另一个用户访问应用程序。

它可能会出现问题，因为许多设置移动 VoIP 的用户不联合他们的系统。他们只允许第三方支持移动应用程序。

负担能力

在客户转向移动 VoIP 之前，他们必须考虑定价差异。移动运营商必须提供最好的和负担得起的价格，以确保业务保持竞争力。报价的竞争力有助于推动市场并吸引人们使用 VoIP。

基于云的技术

云计算的集成意味着每个企业都在朝着这种订阅方式发展。云技术允许企业投资于移动服务解决方案。但是，服务提供商做得还不够，因为他们没有提供这些移动解决方案。

技术在发展

许多人已经投资于其他形式的 VoIP。移动 VoIP 仍以较慢的速度增长。渗透率低的主要原因是管理层尚未找到可用于所有移动 VoIP 的最佳技术。

安全问题

移动 VoIP 给用户带来了许多安全挑战。为了维护域的安全，需要一个集成的安全管理，允许人员和业务分离，允许轻松转换并防止出现安全噩梦。任何移动解决方案采用的安全性都需要先进的技术。安全性增强了用户和业务的转移，没有困难。

因此，您可以尝试视频会议软件，让企业建立视频会议平台。只需下载安装SparkleComm即可轻松实现，它提供基于VoIP的高清视频会议，包含音频，费用很低。

远程和混合工作模式改进了我们见面和合作的许多方式。但他们也引入了一些复杂性。 

考虑一个视频会议，您必须在其他人的屏幕共享上进行演示。你说了多少次“请下一张幻灯片！”？或者可能是您必须对员工的计算机进行故障排除或引导他们使用新工具的时候。 

随着越来越多的团队采用灵活的工作方式，我们希望让您的视频会议更轻松、更有意义。这意味着复制您从面对面会议中获得的许多好处。

借助SparkleComm的最新功能：远程桌面控制，我们让SparkleComm视频会议协作（包括 IT 故障排除和幻灯片控制）变得前所未有的简单。 

  什么是远程桌面控制？

SparkleComm的远程桌面控制允许您在任何视频会议中获得对用户屏幕的控制权，前提是他们授予您权限。这使您可以控制他们的鼠标和键盘，甚至可以将文本从他们的 PC 复制并粘贴到您的 PC 上。

主机和用户可以有多种连接方式。这意味着主机可以从真正的任何地方远程登录用户的计算机——只要他们有互联网连接和支持的浏览器。这是SparkleComm为您的团队提供完全灵活性的承诺的一部分。

  为什么要使用远程桌面控制？

1. 远程修复 IT 问题 

无论是安装新软件、诊断错误还是解决问题，无论员工在哪里工作，远程桌面控制都允许 IT 提供专家级的动手服务。 

2.让托管更容易

不再对共享屏幕的人说“请下一张幻灯片”。借助SparkleComm的远程桌面控制，主持人可以将权限分配给同事以接管任务，例如控制 PPT 幻灯片或从自己的设备滚动浏览 PDF 。

3. 文档团队协作 

不仅仅是 IT 故障排除和幻灯片演示。借助SparkleComm远程桌面控制，您可以让同事在其他计算机上做笔记或找到正确的文件，而无需引导他们完成这些步骤，从而改善协作。   牢记远程安全

使远程桌面控制是我们虚拟协作与面对面会议一样高效的另一种方式，但考虑如何使用它也很重要。允许其他人远程控制您的桌面可能会产生安全隐患。

考虑以下预防措施： 

只允许您信任的人控制您的桌面。

为所有重要文件和帐户启用密码保护（并在创建强密码时始终遵循最佳做法）。

使用多因素或两因素身份验证来防止未经授权访问机密帐户和信息。

通过选项栏随时启用或禁用所有未来的远程桌面控制请求。   如何使用远程桌面控制

远程桌面控制可快速打开且易于使用。只需按照以下步骤操作。

1.帮助用户解决技术问题：只需加入会议并共享您的屏幕。请注意，您必须共享整个屏幕（不仅仅是 SparkleComm 应用程序）才能部署远程桌面控制。

2.远程协作或协助演示： 

点击“查看选项”。

接下来单击“请求远程控制”。然后，这将提示正在共享其屏幕的用户批准远程控制。

一旦获得批准，被批准的用户现在可以远程控制其他桌面设备的鼠标和键盘。

立即试用

随着越来越多的团队依赖SparkleComm进行日常会议，这只是我们打破团队合作障碍和简化沟通的众多方法之一。 远程桌面控制现在可用于所有 SparkleComm 版本（包含视频）。立即开始使用此功能。

由于新冠疫情缘故，远程工作已成为全球许多企业的默认运营模式 。如果您的组织采用了远程工作政策并且您在家工作， SparkleComm可以帮助您通过有意义的在线会议让您的团队保持高效并保持联系。

电子邮件和聊天是团队沟通的重要组成部分。但是，当有需要一起讨论的话题时，没有什么比团队会议更理想的了。面对面的团队会议避免了输入消息或电子邮件以及来回发送所带来的延迟。实时交流使您可以轻松地提出想法、清晰地交流和表达自己，就像在实体会议室中一样。它们还在与同事社交和让每个人在您工作时保持一致方面发挥着至关重要的作用家。

提前安排会议、立即开会或嵌入会议链接

当您的团队在家工作时，您可以提前计划和创建每周或每月的会议。SparkleComm参与者可以将会议添加到他们的日历中，也可以回复，以便您知道谁将参加会议。您还可以邀请外部联系人或客户加入您的远程会议。如果需要进行紧急讨论，请使用“ 立即开会” 选项立即开始会议。通过聊天或短信与您的团队分享会议链接，让他们立即加入。

视频会议、屏幕共享、远程访问和录制

在您的视频中举行团队会议是在您远程工作时与您的团队建立融洽关系的重要一步。这也使其他人更容易解释您的想法和文字。要为您的演讲添加上下文，请在您的计算机或移动设备上打开文档或应用程序，并使用屏幕共享在您的会议中共享它，以便其他人可以在自己的屏幕上看到它。如果您愿意，可以更进一步，让其他人通过远程访问控制您的屏幕进行协作。如果需要，您还可以使用远程访问来解决技术问题。

记录您的会议 并与您的团队成员分享。这使他们能够回顾会议中讨论的内容，以提出新的战略或行动计划。在线存储您的录音、重播或下载到您的计算机。您将始终可以访问您在SparkleComm 中的录音。

网络差不会阻止你

团队中的每个人都必须拥有良好的互联网连接才能在家远程工作。但是，如果您的互联网连接似乎出乎意料地差或不稳定，您可以选择通过电话加入会议。

锁定和主持会议

远程工作时，每个人都应格外注意维护在线讨论的隐私。在所有预期参与者都加入后，会议主持人可以锁定会议以增加安全性。这有助于您通过防止意外入侵者进行保密讨论。未经会议主持人许可，任何尝试加入锁定会议的新参与者都无法加入。借助SparkleComm，您还可以主持会议以专注于议程中的主题。将个人或所有参与者静音以消除背景噪音，甚至在您开始的讨论不再需要参与者时将其删除。

人工智能和语音识别的结合推动了更高级功能的创新。探索三个突出语音技术未来的应用。

语音相关技术已经成熟了一段时间，但人工智能的出现带来了全新的应用。在新冠疫情大流行开始时被迫转向在家工作，这给沟通和协作带来了新的挑战，进一步加速了语音技术的发展。

统一通信 (UC) 供应商已通过添加AI驱动的功能做出回应，例如SparkleComm统一通信的实时转录和翻译。这些新功能已被广泛采用，工作人员对语音技术如何提高生产力有了更深入的了解。虽然这是一个值得欢迎的发展，但我们仍处于人工智能和语音识别技术的早期阶段。

人工智能是一种迭代形式的技术，我们应该期待不断的创新和新的能力——而不仅仅是稳定的改进。让我们来看看企业语音技术未来发展的三个例子。

1. 虚拟助手

虽然虚拟助理的概念并不新鲜，但它已经发展到每个员工现在都可以以最低的组织成本拥有相当于私人秘书的水平。直到最近，虚拟助手的功能都是基于对简单命令或结构化、封闭式问题的响应，就像苹果的 Siri 一样。

这些语音助手为使用键盘提供了一种基于语音的替代方案，但缺乏智能来完成简单的任务，比如打电话。最大的变化来自对话式人工智能，其中聊天机器人有足够的智能与工人进行双向对话，甚至发起对话。

随着当今人工智能的进步，虚拟助手可以与工作场所应用程序完全集成，例如日历、电子邮件、电话、SparkleComm视频会议、工作流工具、文档和电子表格。现在，与语音助手的交互对于日历计划和会议安排来说可以更具对话性。随着语音识别现在的高度准确，数字助理可用于口述备忘录、将电子邮件转换为语音，甚至将语音邮件消息转换为文本。综上所述，所有这些功能将数字助理的价值提升到了一个更高的水平。

2.智能会议总结

这是一个很好的例子，说明人工智能如何在准确转录所说内容的基本任务之外增加新的商业价值。仅跟踪一个人时，语音识别相当简单，但会议需要增加一层说话人识别来跟踪每个人所说的内容。

人工智能在为语音和说话人识别提供准确跟踪方面发挥着关键作用，这为提高协作效率创造了新的可能性。当可以捕获会议期间的所有对话并正确归因时，可以应用分析将对话数据流转换为可操作性的知识。

例如，为无法参加SparkleComm视频会议但需要知道发生了什么的团队成员提供会议记录，尤其是出于合规目的。虽然这确实具有内在价值，但SparkleComm视频会议的 AI 通过仅提取与特定需求相关的对话（例如特定项目、人员或时间段）增加了另一层。

作为数据流，这些对话也是可搜索的。通过使用关键字和标签，工作人员可以使用 AI 创建定制的会议摘要。这不仅节省了员工收听整个回放的时间，而且使未参加会议的团队成员能够保持全神贯注。随着人工智能能力的发展，这些会议摘要还将包括行动项目，不仅来自明确陈述的行动项目，还包括对话中暗示的行动项目。

3. 生物识别

这是一个新兴的语音技术领域，语音生物识别技术可用于身份验证，如视网膜扫描或指纹。人工智能现在可以创建高度准确的声纹，作为一种非接触式选项来自动执行诸如进入房间、开始会议或发起金融交易等活动。这些看似小事，但它们节省了时间并简化了流程，并增加了另一层安全性，使员工能够轻松地回到办公室。

随着语音生物识别技术的发展和更广泛的应用，它们还将提供隐私和安全优势。例如，一些呼叫中心正在使用语音生物识别技术来减少试图通过电话冒充真实客户的不良行为者的欺诈行为。在工作场所，外人试图使用语音窃取 ID、访问公司数据、转移资金或破坏运营的工作场所也可能出现类似情况。电话系统通常是公司安全边界中的薄弱环节，一旦被攻破，这些恶意行为就会迅速跟进。

一旦你想到商务会议，你能想到的第一个情绪就是无聊。这可能是因为您必须查看一长串无聊的电源点。演讲者也很尴尬，因为他必须经常看到分心的听众忙着看他们的手机或手表。但是，当您有重要的信息要与观众分享时，您必须做一些事情来吸引观众的注意力，而最好的方法是使用好的视频演示。

什么是视频演示？

视频演示是一种很好的信息交流方式，同时仍能吸引观众的注意力。您将展示您的想法，您的队友、员工或消费者将从世界各地看到它。尽管许多在线演示软件程序不提供无缝视频集成，但SparkleComm视频会议有助于确保您享受最佳体验，您的观众也将如此。由于与其他类型的内容相比，视频更具说服力，因此这是传达情感、传达信息的最佳方式。既然您知道视频演示的重要性，那么让我们也来学习如何创建一个好的视频演示。

良好视频演示的提示

由于您将从某个远程位置进行演示，因此您很可能会高度参与技术安排，以至于您忘记了对演示本身给予同样重要的重视。为了确保您的视频演示有效，您需要做的第一件事是准备一个有吸引力的演示，我们现在将学习如何做这样的事情。

1. 在保持观众视野的同时创建内容 - 许多人通过介绍自己开始他们的视频演示，其实您可以先说一些立即引起观众注意的话。你可以分享一个有趣的事实或讲一些故事。在此之后，您可以以更广泛的方式解释问题，提出解决方案，然后建议观众可以采取的逐步行动。

2. 专注于主题 - 视觉效果和脚本与您正在讨论的主题相关是很重要的。你不希望你的听众坐下来继续猜测你什么时候开始讨论这个话题本身，特别是当你从远程位置利用SparkleComm视频会议系统在线解释事情时，你的听众可能会失去注意力并离开房间，或者他们可能会同时处理多项任务。

3. 保持适当的语气和肢体语言 - 由于您在视频中并且您的观众可以看到您，因此您必须保持适当的肢体语言。正确的姿势，说话时用手，并且微笑。周围不应有任何分散注意力的动作，也不应四处张望。你的语气、速度和音量都应该是正确的。在观看您的视频演示时，您的观众必须能够很好地听到您的声音，正确而清晰地理解您。

4. 不要拖拖拉拉——说太多并没有真正的帮助。其实大家都这么忙，早点结束才是明智之举。这将帮助您保持更专注，并让您有更多时间提问。

远程视频演示当然是一个非常好的主意。它节省了客户和演讲者的大量金钱和时间，这就是几乎每个企业都选择在线视频演示的原因。然而，除了遵循上面给出的简单提示之外，为了确保您的演示文稿完美，您还需要一个好的视频演示软件，其中最好的就是SparkleComm。它提供您所需的一切——高质量的音频和视频、屏幕共享、会议记录功能、即使在现场演示期间也能帮助创建草图的白板工具等等。因此，按照视频演示提示并选择正确的SparkleComm视频会议软件，然后一切都会变得完美。

现代技术使业务交易和协作变得更加容易。沟通在每个组织中都是不可或缺的重要角色。始终需要与组织背后的不同人员建立联系、共享和协作。这种交流涉及在会议中分享演示文稿。传统上，这是在观众身在房间内的情况下完成的。但是，SparkleComm视频会议软件可以提供在线演示。

作为企业或组织，学习如何在SparkleComm视频会议期间进行在线演示非常重要。以下是成功进行在线演示的步骤和优势。

SparkleComm视频会议工具如何让在线演示更轻松？

SparkleComm视频会议工具使会议和协作变得轻松有效。它不仅限于商业用途。SparkleComm视频会议在学校和其他具有频繁和大量通信和文件共享需求的机构中也越来越流行。任何可以上网的人都可以成功地进行在线演示。

在线制作演示文稿很简单，在SparkleComm视频会议工具中进行在线演示不需要专家。越来越多的企业主、教育工作者、领导者，甚至普通人都欣赏SparkleComm视频会议的好处。欲了解更多信息，下面的列表显示了SparkleComm视频会议工具如何使在线演示更容易：

• 可访问在线演示文稿

与客户、员工、同事或组织中的任何人共享演示文稿很容易。您所需要的只是一个用于连接和协作的SparkleComm视频会议软件。通过虚拟出席，它最大限度地减少了从一个地方到另一个地方的旅行成本，只是为了提供演示或观看一个演示。

• 视频会议使您能够跟踪事情

SparkleComm视频会议中的会议参与者为您提供可以帮助您跟踪事情的选项。您可以参考演示文稿的某些要点。通过SparkleComm视频会议，您可以要求会议主持人对某些幻灯片进行说明。作为视频会议主持人，您还可以提供更好的演示。

• 视频会议提供实时通信

SparkleComm视频会议的最大优势之一可能是它实时连接人们的方式。它可以包括多个会议参与者，以在线实时交付演示文稿。

• 视频会议让您可以共享演示文稿以扩大受众范围

您可以在SparkleComm视频会议中跟踪虚拟会议，并通过不同的媒体平台进行共享。这将使您拥有更广泛的受众范围。

• 视频会议可帮助您有效地记住演示文稿

SparkleComm视频会议软件为其用户提供录制虚拟会议的选项。与传统会议不同，您可以轻松地录制在线演示文稿并在以后返回。

如何在SparkleComm视频会议期间进行在线演示？

您的地理位置将不再是演示文稿的障碍。无论您位于世界什么地方，您仍然可以设法向任何人展示您的想法。有不同种类的视频会议软件可用。这些视频会议工具还允许在线演示。但是，并非所有人都能以精确的清晰度和不间断的速度提供它。

SparkleComm是当今大公司使用的全能视频会议软件。它具有可靠且有用的数据共享功能。它易于安装，并且具有简单的功能。

1.下载 SparkleComm视频会议软件后，在您的计算机或设备上登录您的 SparkleComm帐户。

2. 导航到实时视频会议页面。

3. 寻找“共享屏幕”按钮并单击它。

4.然后，点击“共享屏幕”按钮，对所有视频会议参与者进行实时共享。

5. 当屏幕与所有参与者共享时，打开您的演示文稿。

在视频会议期间进行在线演示是可能的，并且对任何企业或组织都有益。SparkleComm视频会议软件是成功沟通和更好地分享想法的有用工具。这是一项有价值的投资，从长远来看可以为您提供帮助。