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在当今的混合工作场所中，会议既可以面对面也可以在线进行——有时甚至是同时进行，工人不受任何特定位置的约束。这就是SparkleComm视频会议的用武之地。

SparkleComm视频会议有很多好处，例如分享想法和建立关系来代替面对面的会议。但是，您可以做的不仅仅是共享屏幕和查看同事的面孔。

以下是您需要了解的有关在SparkleComm视频会议中主持分组会议的所有信息：

 

什么是虚拟分组讨论室？

在会议或办公室中，与会者可能会聚集到房间的不同角落、自助餐厅、另一个会议空间或另一个公共区域进行分组讨论。

虚拟分组讨论室采用相同的想法，但将其应用于SparkleComm视频会议。分组讨论室只是独立的、隔离的在线会议室，主持人可以创建以将参与者分成更小的组。

  谁可以从分组讨论室中受益？

虚拟分组讨论室允许参与者一起完成小组作业、在小组头脑风暴会议期间发展想法、促进私人聊天等等。

例如，企业可能会在全体会议中将它们用作头脑风暴练习或跨职能见面会。教育系统可能会将它们用于小组项目或家长会。

  在分组讨论室进行SparkleComm视频会议的 5 个最佳实践

托管虚拟分组会议室很简单，但有一些最佳实践可以让您更轻松地召开小型会议并提高工作效率。

1. 设定明确的目标

在与会者进入分组讨论室之前，重要的是每个人都清楚地了解目标。明确设定分组会议的意图可以防止混乱，并将小组与一个可行的目标团结起来共同解决。

2. 考虑每个分组讨论室的最佳参与者人数

组织分组会议没有神奇的公式。最佳参与者人数将取决于活动和目标。 

在你的作业中要考虑的一个关键点是时间。您需要确保每个分组讨论室中的每个人都有足够的时间来分享他们的想法并做笔记。如果集思广益或产生想法是目标之一，您还需要使小组足够大，以获取各种想法。

3. 让分组讨论室具有互动性和吸引力

使用SparkleComm视频会议分组讨论室的主要好处之一是它们允许参与者在更亲密的环境中进行协作。

但分组讨论室的引人入胜的本质并不是偶然发生的。将问题分配给集体解决或鼓励分组之间进行一些友好的竞争只是使分组讨论室更具互动性和参与度的几种方法。

4.设定时间限制

分组讨论室通常是支持主要会议的工具。但是当你把伟大的思想放在一起时，很容易偏离轨道。

设定时间限制并确保每个人都知道何时重新集结有助于让每个人都专注于实现分组会议的目标，并确保每个人按时重新加入主要会议以保持其势头。

5. 礼仪

遵循与普通会议相同的SparkleComm视频会议礼仪。这意味着展示参与、尊重和专业精神的最佳实践同样适用，即使在参与者从主要会议进入较小的会议室之后也是如此。

  为您的分组讨论室选择SparkleComm视频会议平台

要获得无需离开主会议并在其他地方加入会议的无缝分组会议室体验，您将需要满足您的视频会议需求的完整视频会议解决方案。 SparkleComm视频会议平台正是为您的组织选择的最佳解决方案。

当您有机会进行在线演示时，无论是与您的员工、同事或上级的SparkleComm视频会议，您都必须确保您的听众不会感到无聊。

当人们对他们正在参与的任务或活动缺乏兴趣时，通常会失去注意力并开始做白日梦。通常，当您试图推销客户或吸引潜在客户时，这会导致可怕的后果，甚至更糟。因此，您完全有必要查看以下提示，这些提示可以使您的在线演示更加有趣。

创建演示

确保您的在线演示生动的最佳方法之一是创建与您演示的内容相匹配的任何内容的视觉演示。一个很好的例子是利用允许观众看到而不是仅限于听的软件。

SparkleComm视频会议的桌面共享功能可以让您的观众可以实时看到您的桌面，这使您可以进行逐步演示。

使用幽默/笑话

只关注演示不是最好的，但在演示过程中混合幽默以确保您的观众现场直播很重要。开个玩笑总能引起听众的兴趣。幽默甚至可以使困难和乏味的在线演示变得有趣。

注意：不要过多地延长工作或有趣的时刻，否则可能会失去会议的目标。

观众的参与

这是另一种很棒的在线演示方式，增加了兴趣和乐趣。邀请您的听众参与。通常，这应该采用问答的形式，或者让他们有机会发表意见或看法。当您允许您的听众参与SparkleComm视频会议时，他们就会进入会议。在会议期间向听众提出问题或要求他们提交评论或问题也会让听众保持专注。

形成头脑风暴会议

在您的在线演示中，留出一些时间进行头脑风暴。这是激发失去注意力的观众兴趣的绝佳方式。根据您主持的会议类型，您还可以设置聊天室。可以分配多个小组来集思广益，稍后再展示他们的想法。

注意：SparkleComm允许您公开或私下聊天。

确保您自己玩得开心

它总是从您作为主持人开始，如果您对您所展示的内容不感兴趣或不开心，那么您如何期望您的听众感兴趣？所以，把你的心投入其中。

使用视觉效果

大多数人比口头信息更能吸收视觉信息。您的在线演示、课程、概念和想法的可视化表示是一种奇妙而独特的方式来传递存在于不同部分的关系。图像使观众集中注意力并与您的演示文稿信息互动。

有一个脚本可以遵循

有一个脚本可以帮助你避免在你的在线演示过程中绊倒，这会导致长时间的停顿，使演示变得无聊和单调。您可以详细或简单，这取决于您的需要。

什么是虚拟团队？

虚拟团队是一群来自不同地理区域并依靠通信技术（例如语音或SparkleComm视频会议、传真和电子邮件服务）一起工作的人。该术语还表示跨组织级别或异步操作的团队或组织。

虚拟团队成员通过电子方式互动，可能不会一对一见面。另一方面，虚拟培训是在模拟或虚拟环境中进行的培训，其中讲师和学习者处于孤立的位置。虚拟培训师使用模拟课堂体验的基于网络的工具与参与者进行交流。这些工具提供视频演示和双向聊天。

虚拟团队培训是提供新技术、接受、管理技能和办公流程等方面的培训的一种强有力的方法。在无法同时将所有需要培训的团队成员聚集在一个房间的情况下，这是一种非常有效的方法。虚拟培训使您能够在方便的时间和地点获得学习。如果进行得好，虚拟团队培训是获得当今工作需求所需技能的一种强有力的方法。如果执行不当，它会带来高昂的代价。

企业为什么要进行虚拟团队培训？

省钱。虚拟团队培训使队友能够将培训与他们的职业联系起来，并参与他们的主要机会和项目。此外，它允许队友更好地将训练与他们的日常活动结合起来。此外，由于培训减少了与旅行相关的麻烦并提高了工作生活的质量，公司还节省了资金。

放大的参与度。虚拟培训计划提供各种有针对性的学习方式。队友可以使用工具，例如在线提问、视频讲座，帮助他们在整个培训期间保持专注。

提供的队友以他们的个人节奏学习。特殊培训虚拟团队使队友能够返回不清楚的主题进行审查或在选定的休息时间停下来工作。虚拟培训计划是通过内容压缩创建的，可以将宝贵的内容源源不断地传播给学习者。

与旧的培训环境相比，队友能够在更短的时间范围内涵盖与他们的同事类似的主题，利用SparkleComm视频会议软件等工具来增加他们的参与度。因此，组织节省了大量员工可以用于去实体教室的时间。

不间断的工作。整天待在办公室是做生意的最佳方式。虚拟培训允许队友在舒适的办公室中接受培训。员工在需要时停止培训并处理日常办公室工作。

然后，他们会在一天中的某些时间在办公室里找到时间恢复培训。培训确保业务正常运作，员工获得额外的工作技能而不会受到任何干扰。

轻松管理虚拟团队培训的绝佳工具

为了让您的虚拟团队取得成功，它需要有健全的管理。管理虚拟团队培训需要使用管理工具，在我们的案例中，我们将讨论 SparkleComm视频会议。SparkleComm是目前业务中使用最广泛的虚拟团队管理工具。它是最受欢迎的视频会议软件，因为它提供了很多好处。该软件易于使用，您能够以最简单的方式与团队成员进行交流和参加任何视频会议。

因此，作为一名培训师，拥有此工具可以让您非常轻松地创建和管理虚拟团队培训。SparkleComm视频会议在管理虚拟团队会议时为您提供以下好处：

(1) SparkleComm视频会议使您能够轻松地与团队成员共享屏幕以增强交互。因此，可以同时与许多团队成员进行交互。

(2) 它允许您访问不同的工具，例如远程控制、在线白板工具和即时消息等，以便在团队培训期间进行协调和管理。

(3) SparkleComm可以主持高清视频通话并与所有队友即时沟通。

(4) 您的设备类型无关紧要。该工具支持在 Android、iOS、Windows中运行的所有设备和计算机。

(5) SparkleComm视频会议工具允许您记录您的虚拟培训以供将来使用。您也可以随时查阅培训资料。

最后

虚拟团队培训目前对雇主和雇员都是必不可少的。在组织方面，由于员工仍在公司场所接受培训，因此节省了大量资金。在员工方面，他们可以用更少的时间获得额外的技能，从而提高他们的生产力并增加收入。SparkleComm视频会议是管理虚拟团队培训的最佳工具之一。

桌面共享已成为我们日常生活活动中的常见事物。这是一种允许用户通过图形终端仿真器远程查看或访问并与其他人的桌面协作的技术。桌面共享使人们能够通过视听助手进行会议、演示、培训和其他任务。以下是成功桌面共享的重要提示：

1.使用合适的桌面共享软件

使用合适且可靠的软件应该是您的首要任务之一。这将确保您的桌面共享成功，没有任何技术障碍。SparkleComm统一通信 是用于桌面共享和其他相关活动的推荐软件之一。它可以保持流畅的桌面共享而不滞后，提供良好的共享体验。

在您的桌面共享中使用SparkleComm统一通信将使您能够进行演示、准备年度报告、展示您的目标或提供在线培训。它已经开发得很好，具有强大的集成功能，可以免费快速地提供桌面共享。您的桌面共享也是安全的，SparkleComm使用高级加密标准 (AES) 256 位算法在应用层加密所有演示内容。

SparkleComm还将使您能够实时进行免费的云网络会议、音频会议和视频会议。它已被企业、政府和其他实体广泛用于团队协作、在线培训、教学、网络研讨会和视频演示。

2. 分享前通知参与者

在开始桌面共享之前，请始终确保您已告知其他参与者您的意图。这将使他们能够组装所需的工具并做好准备。良好的互联网网络和可靠的桌面设备等要求应提前到位，以避免在高峰时段出现问题。

3. 先测试

在开始分享之前，请务必确保所有工具都能正常工作，例如您的台式电脑、笔记本电脑或互联网。通常，您会在共享桌面时开始SparkleComm音频或视频聊天以获得更好的演示，然后检查声音和摄像系统是否运行良好并产生高质量的图像。进行SparkleComm视频会议时，请确保图片高清，以便其他参与者可以清楚地看到您分享的内容。此外，请确保您将使用的麦克风运行良好并具有降噪功能。并确保您有良好的照明，这将提高所拍摄图像的质量，以确保其他参与者看到您。首先通过在房间内移动来测试您的视频，并避免阳光直射或您身后的任何其他光线。

4.关闭计算机上的通知

在线进行桌面共享时，通知可能会非常混乱。当通知开启时，如果有人向您发送电子邮件或任何其他消息，那么所有参与者都会看到您的私人聊天。始终确保在共享期间不会弹出任何内容。

5.使用可靠的互联网

使用缓慢的互联网会导致共享期间尴尬的退出。拥有良好可靠的互联网连接将确保您的在线共享稳定无阻碍。此外，请确保优化您的带宽。带宽不足会限制你的分享，破坏你的分享体验。在实际共享之前始终测试您的互联网。

6. 选择您将使用的屏幕

如果您使用多台显示器，请确保在SparkleComm视频会议期间将所有显示器集成到其中一台显示器上。此外，请确保您正在使用的摄像头连接到您正在使用的屏幕上，以便其他参与者看着您，就好像您正在执行其他任务或专注于其他人一样。

7. 准备好文件

在开始桌面共享之前，请确保您已准备好所有必要的文档并且易于访问。反过来，这将使您的分享更加专业，并确保您不会离开或让其他参与者等待太久。

8. 签到并与您的参与者确认

有时您可能会认为参与者让您了解音频和视频。最好与他们联系并确保他们能看到和听到您的声音。没有这个，他们可能不理解你在解释和谈论什么。

9. 确保您为要展示的内容做好充分准备

当您进行SparkleComm视频会议或任何其他相关共享时，请确保您已准备好要谈论或呈现的内容。最好关注其他参与者将要看到或听到的内容。一个好的分享应该是精心修饰和熟悉主题，表现出一些毫无准备的迹象会使整个分享变得尴尬，没有人愿意听你说的话。

10.利用屏幕控制

进行桌面共享时，不要害怕使用设备中可用的控件以获得最佳性能。如果您的桌面上有重要文档并且需要私下访问它，您可以选择特定区域来共享您的文档或暂停共享并找到您要查找的文件。

结论

现代技术的发明使生活变得更加轻松。通过桌面共享等新方式，利用SparkleComm统一通信等软件，让人们可以在短时间内更轻松地与其他参与者进行演示。随着这项技术的整合，人们甚至可以通过互联网轻松地同时进行多任务工作，而无需亲自参加。

一般来说，使用SparkleComm视频会议有很多好处，但是有一些将视频会议集成到您的教育系统中的特定方法可能特别有用和有影响力。

以下是一些主要好处：

1.打破师生之间的障碍

对于一些学生来说，远离学校的生活或工作、教学语言或残疾等障碍可能会阻碍他们的学习，要么阻止他们完全参加，要么减少他们的参与度。SparkleComm视频会议可以消除这些障碍。

2.连接几乎来自任何地方的教师和学生

在课堂上线之前，只有住得近、可以亲自上课的学生和老师才能参加。但在线学习为那些生活在其他地区的人提供了机会——无论是在不同的城市，还是在世界的另一个国家。 这不仅有利于现在可能参加的学生或教师，也有利于所有参与者，因为它培养了丰富多样的背景、信仰和观点，增强了整体学习体验。

3. 允许参与者面对面并避免孤立感

如果没有合适的工具，在线学习会感觉像是在真空中工作，并剥夺了教师和学生分享知识和观点以及一起工作的机会。 但是，无论是因为像新冠疫情这样影响每个人的流行病还是由于个人障碍，并不总是可以亲自上学。借助SparkleComm视频会议工具，学生和教师仍然可以面对面交流。

4.讲座和会议可录音

学生无法上课的原因有多种。通过SparkleComm视频会议，教师可以录制讲座和会议并在线发布。这不仅可以防止学生在无法上课的情况下错过学习，而且还为那些因日程安排可能一开始就无法报名的学生提供了机会。

同样，如果教师无法上课，SparkleComm的录音功能可以让他们提前预先录制讲座。

5.视频技术功能可以鼓励参与和协作

SparkleComm视频会议解决方案正变得越来越具有创新性，虚拟分组会议室、屏幕共享和白板等新工具使课堂更具互动性和吸引力。

6. 与会者可以实时分享内容

使课堂更具参与性的创新包括提高参与者交流和分享知识能力的功能。其中包括SparkleComm的屏幕共享、无需离开会议即可立即发送链接的能力，以及就共享文档进行协作。

这些功能不仅改善了学习，而且还减少了与为实体教室打印讲义相关的时间和成本。

7. 允许虚拟和混合学习环境之间的平稳过渡

在面对面和虚拟学习环境之间导航是教师在迁移到混合学习环境时遇到的新挑战。SparkleComm视频会议解决方案可以通过减少教师在这一演变过程中遇到的挑战来支持他们。

在课堂上使用SparkleComm视频会议的最佳实践

虚拟课程可能会让人感觉更随意和亲密，因为它们允许参与者在线连接。但是当你在教育中使用SparkleComm视频会议时，仍然有一些基本的礼仪规范，以及其他重要的方法来确保你在课堂上获得最大的收获。

从提前测试您的技术到减少干扰，请遵循这些最佳实践。

使用 SparkleComm为您的课堂带来安全无缝的视频体验

视频会议是一种有用且引人入胜的工具，有助于推动教室走向未来，使教育更容易获得和参与。 

但是，提供最好的虚拟教室环境意味着仔细选择您的视频会议解决方案。SparkleComm在每台设备上都提供全套功能，让教师和学生获得出色在线学习体验所需的一切触手可及。我们还将课堂安全放在首位，通过端到端加密视频会议保护数据和隐私。 

SparkleComm是您满足学生、教师和管理人员不断变化的需求所需的一切。

就像我们生活的许多方面一样，教育在过去几年中发生了重大变化，并且正在为新时代重新定义自己。一旦利基市场或提供增强面对面学习的机会，虚拟教育就会成为主流。

这意味着教室正在使用新工具——包括使用SparkleComm视频会议作为授课方式、小组和一对一的学习和辅导、会议等。

在教育中使用SparkleComm视频会议有一些关键的好处。将课程和其他教育活动和机会带到网上可以使教育更容易获得。许多学生和老师都同意，在课堂上有效使用SparkleComm视频会议可以使学习更具吸引力和参与性。

SparkleComm视频会议在课堂上的运作方式

视频会议允许学生和教师使用企业和其他组织用于支持视频会议的相同技术进行连接。

通常，这需要SparkleComm视频会议软件、运行该软件的设备（例如手机或笔记本电脑）以及互联网连接。

有了这些要求，学生和教师就可以参加课堂、小组工作会议、教程和其他教育活动，并观看、收听并与他们的老师和同学互动。

谁可以使用视频会议进行教育？

有许多方法可以使用SparkleComm视频会议将教育环境中的人们和这些组织中的许多人联系起来，他们可能会受益于从任何地方进行面对面交流的能力。这些包括教师和教授、学生、导师、管理员、教职员工等。

SparkleComm视频会议可以用来做什么

SparkleComm视频会议在教育中最明显的应用是向可以远程上课的学生广播课程和讲座的能力。但在线上课只是学校从SparkleComm视频会议软件中受益的方式之一。其他伟大的用途包括：

办公时间：长期以来，办公时间一直是学生与教师或助教之间进行随意对话的一种流行选择。通过SparkleComm视频会议，可以轻松地将插入式概念引入在线并设置办公时间，学生可以在此登录聊天或提问。

辅导课程：在虚拟环境中提供辅导和额外帮助可以使这些支持更容易获得，并提高学生访问这些重要资源的能力。

小组讨论和项目：小组工作通常是教育的关键组成部分，可以促进协作、思想多样性和团队合作，以及其他好处。SparkleComm视频会议解决方案可以让学生更容易见面和一起工作。

教职员工会议：学生和教师并不是唯一需要见面和一起工作的群体，他们的能力通过SparkleComm视频会议得到提高。SparkleComm视频会议也是教职员工会议的不错选择，可以消除可能阻止员工参加此类会议的障碍。

教师会议：作为一名教师也涉及学习，通常以会议的形式。当此类活动上线时，借助SparkleComm视频会议技术，教师可以参加并学习，但减少了旅行时间和离开教学的时间。当时间或旅行预算等障碍可能阻止他们这样做时，虚拟参加会议也可以让教师参与。

• 什么是视频会议？

视频会议让您无需出差即可立即与任何人会面。最重要的是，您可以免费注册。参与者使用网络、桌面、移动或视频系统的高清视频和音频连接到虚拟会议。 SparkleComm等解决方案还提供复杂的视频会议功能，如屏幕共享、会议记录和转录、语音转文本等。

• 如何加入视频会议？

加入视频会议应该很容易。使用 SparkleComm，您只需输入会议ID和密码，然后按下“加入会议”即可进入。您可以通过桌面和移动端加入。您可以选择连接音频的方式，通过 VoIP（计算机音频）、拨入或让会议呼叫您选择的电话。

• 为什么我们需要视频会议？

视频会议对于移动和远程工作人员来说是必不可少的，因为它为他们提供了一种高质量的方式来相互交互并从任何位置或设备保持联系。实时视频会议的好处是广泛的，从更高效的会议到更省时、更昂贵的面对面会议差旅。

• 视频会议的常见用途有哪些？

视频会议最常用于通过逼真的会议保持虚拟和远程团队的联系。在线会议是内部讨论、团队会议、面向客户的演示、销售演示等的完美解决方案。

除此之外，SparkleComm还提供VoIP、即时消息等功能：

1、打电话

在任何设备上向您的企业拨打和接听电话，始终让客户触手可及。

强大的云通话功能：通过合并、呼叫等待、保持、转发等功能覆盖所有基础。

将呼叫提升到会议：将您的通话从一台设备转移到另一台设备，或将其转变为视频会议。

内置安全性：99.99% 保持连接和安全承诺的可用性。

2、消息传递

获得内置消息传递、文件共享和白板，让工作在会议之间进行。

总能得到回复：通过始终在线的消息传递单独或分组聊天。此外，还可以轻松编辑、删除、转发、置顶消息等。

安全地共享文件和内容：在安全空间中发送最大的文件，该空间组织整齐、可搜索并保存在所有聊天旁边。

有效的团队协作有能力实现团队中的单个成员自己无法实现的目标。有效的协作需要有效的领导者。然而，领导远程团队通常是有益的、鼓舞人心的和令人筋疲力尽的。繁忙的工作环境只能留出很少的时间或范围来监控团队成员并确保他们感到有创造力、快乐和步入正轨。但是，通过以下六个有效且简单的与团队成员进行有效协作的技巧，领导者可以进行有效的团队协作。

与团队成员有效协作的 6 个技巧

1. 透明

工作环境应该具有透明度。事实证明，透明度可以帮助团队变得更加快乐、富有创造力和责任感。这听起来像是一个很大的主张，但透明的工作环境有助于在团队领导和团队成员之间建立相互尊重和理解的关系。通过一致和开放的沟通，真实和透明的工作场所帮助员工对各自的职位感到安全和自信。结果，团队成员将更加自信和自由地参与并提出建议和想法，这将增强创造力。

2. 使用透明的技术或工具

专家认为，透明度实际上是多功能和高效团队的重要基石。许多领导者使用SparkleComm视频会议来实现理想和有效的项目和团队管理。他们通过SparkleComm共享的项目板向团队成员提供职责和项目的概述来实现所有这些。

将特定项目中的特定任务分配给团队的特定成员，从而明确每个人的职责。这也有助于团队成员了解他们在更大范围内所扮演的角色。

由于所有职责和任务都透明地显示，团队的领导者可以采用较少动手的方法，了解每个响应都将由分配的人员进行监控。

3. 保持沟通

这是我们大多数人以前听过的常见事情。一个富有成效和合作的团队的基本要素是一个非常好的沟通系统。

主要思想是创建一个协作环境或系统，在该环境或系统中，团队领导者能够提供建设性和诚实的反馈，并且该团队的成员可以轻松提出问题并与其他团队成员沟通。

对于远程工作的团队成员，SparkleComm云视频会议可以提供一种理想而有效的方式来确保可以实现一些一对一的时间。

如果一个团队分布在不同的时区工作，那么您应该考虑设置一个长期约会，因为了解适合这些团队成员的合适时间很重要。通过不在不方便的时间为远程工作的团队成员打电话，团队成员将更加舒适和开放，可以与领导或团队成员进行准确和诚实的沟通。

4. 尝试聊天频道，例如SparkleComm云会议

SparkleComm视频会议是一个很棒的交流或聊天工具。很多公司已经在使用 SparkleComm视频会议。无论团队是在一个办公室还是远程工作，SparkleComm云视频会议都非常有效。它的效果很好，因为它减少了电子邮件并建立了友好和积极的工作文化。

组织中的每个人都可以通过更新他们将要工作的内容或投入时间来开始他们富有成效的一天。这将有助于防止不同团队之间的鸿沟，并使管理人员清楚地了解每个人将关注的重点。它进一步帮助其他团队成员在需要时做出贡献并提供支持。

5. 提供反馈

提供反馈可以被认为是帮助您的团队成员个人和专业发展的一种非常好的方式。即使领导者对团队成员没有改进或负面反馈，他/她也应确保定期有机会检查他们。这样，领导者可以就他/她对团队成员进步和改进的感觉提供建议。建设性的反馈通常可以帮助团队成员了解或理解需要改进的领域。有时，他们甚至会称赞他们的工作有多好。

6. 鼓励协作和团队效率

自然，如果团队中的各成员相处得很好，他们会很高兴。这将有助于团队表现得更好。

领导者应该知道如何鼓励团队协作。通常，团队由具有不同技能的成员组成，领导者应确保正确使用这些技能。

这六个有效的团队协作技巧将有助于掌握富有成效的团队管理。良好的SparkleComm统一沟通系统和团队协作技能可以帮助团队为项目和组织带来价值。协作提高了生产力以及团队的价值，有效的团队协作是通过适当和有效的支持性和富有成效的工作流程来实现的。

头脑风暴一直是每个团队创意过程的重要组成部分。在此过程中发生的情况是，一群人会面并思考解决问题的不同方法，直到找到一个可行的解决方案。然而，现在的团体避免了这个过程，甚至各种研究表明，团体头脑风暴会议通常不如个人会议成功。在团队中做到这一点是一个挑战，当它是一个虚拟团队时，事情似乎变得更加困难。但是，您不必担心，因为有一些有效的方法可以与虚拟团队进行成功的会议，事实上，我们将发现一些关于如何立即进行头脑风暴会议的技巧。整个会议可以分为三个阶段，以帮助使事情变得更容易。

如何在虚拟团队中进行头脑风暴会议的提示

第一阶段——在实际会议之前

由于您将以虚拟方式管理头脑风暴会议，因此情况会有所不同。因此，在开始会议之前，有必要了解每个人的想法，而不是在会议期间浪费时间做同样的事情。要获得每个人对会议的想法，您需要这样做。

形成在线空间——创建一个非正式的在线空间，团队成员可以在这里分享他们的想法。您可以使用流行的SparkleComm视频会议平台来创建您的在线空间。

试着保持一个限制——如果你提供完全的自由，它只会以创造力的方式出现，如果你设定限制，它可能会激发你团队成员的想象力。允许你的团队有一定的时间限制，可能是 3 天到一周，在此期间他们需要提出自己的想法。您还可以限制每个成员可以提交的想法的数量，或者您可以为他们提供字数限制，以帮助他们使他们的想法尽可能简洁明了。

有规则——你已经提供了一个框架，接下来要获得更好的想法，你可以做的就是制定规则。提出任何随机的想法可能并不难，但是如果您设置了一些成员需要遵循的规则，那么他们肯定会提出更好和有用的想法。

不要讨论这些想法——如果你讨论这些想法，那么甚至可以在真正的头脑风暴会议开始之前做出决定。所以，提前让大家知道，只有当所有成员都在头脑风暴会议上，讨论才会开始。

第二阶段——会议本身

准备好基础工作后，您现在需要使用SparkleComm会议软件邀请所有人参加电话会议。但是，即使在SparkleComm电话会议中，您也需要重视一些事情。

你需要一个主持人——很多时候你可能一直在打电话，除了主要话题之外，所有的事情都被讨论了。这是因为实时SparkleComm视频会议或电话会议失去了轨道，直到有人来维护它。因此，请确保您雇用某人以不断确保每个成员都在轨道上。一个好的主持人确保每个人都参与头脑风暴会议，并确保仔细听取和讨论这些想法，然后做出决定。

前几分钟必须留给热身——一旦SparkleComm通话开始，几分钟需要留给问候语，以便快速非正式会议。

从头开始——在热身环节之后，真正的业务开始了。团队成员提出的想法将如何处理由团队负责人和主持人掌握。让通话中的每个人都知道您打算如何做事，然后开始讨论第一个想法。

有一个计时器——SparkleComm电话会议，无论是出于头脑风暴还是任何其他原因，如果没有设置限制，就不要继续进行。你不必讨论每一个想法。最好设置一两个小时的时间来讨论这些想法，然后团队决定采取什么行动。如果您选择的想法不知何故不起作用，您可以稍后再计划一次头脑风暴会议。

第三阶段——会议结束后

既然您已经决定了要遵循的想法，接下来您需要决定的是，在实施该想法的过程中，哪个成员需要做什么。用SparkleComm即时通讯系统向每位成员发送一封电子邮件，其中包含会议的详细信息、已讨论的想法，并将任务委派给成员。如果您达到了这个阶段并且也知道您将做什么以及如何感到高兴，因为您已经成功举办了一次虚拟头脑风暴会议。

所以，既然知道如何在虚拟团队中进行头脑风暴会议，不要浪费时间，按照这些提示，使用SparkleComm视频会议系统享受有史以来最令人惊叹的虚拟头脑风暴。

在新冠疫情的早期，视频会议经历了繁荣，这对任何人来说都不足为奇。视频技术是一座视觉桥梁，让我们在许多人被困在家里的时候，能够面对面地看到我们的同事和亲人。 起初，在镜头前度过的所有时间都很新奇，甚至很有趣。它使从办公室或教室到家庭的过渡变得更加容易。借助SparkleComm视频会议，团队可以从中断的地方继续工作，更有效地协作并继续充分参与讨论。但是在连续几个月的视频会议之后，我们中的许多人都在经历视频疲劳。您（和许多其他人一样）可能会发现自己害怕曾经享受过的视频通话。

许多因素会导致视频疲劳。当您在视频会议中时，会增加被“观看”的压力和感觉。当每个人都显眼地显示在屏幕上时，人们会对自己的长相、所说的话和所做的事情感到更加自觉。在应对大流行的影响时，我们中的许多人已经承受了比平时更大的压力。屏幕上存在的额外压力会增加这种焦虑。

此外，由于我们对其他会议参与者的看法通常仅限于肩膀及以上，因此我们错过了肢体语言线索。我们的大脑需要更多地关注面部表情和语调，以推断人们的想法和感受。当几个人出现在屏幕上的网格视图中时，这项工作的难度会成倍增加。最后，音频延迟和屏幕冻结等技术故障会使与会者感到沮丧，并使有效沟通变得更加困难。

SparkleComm视频会议也已成为一种不仅仅是工作的交流方式。我们中的许多人都依靠视频与朋友保持联系并上学。结果，我们将工作和个人时间都花在了镜头上，而且这些时间加起来很快。难怪人们会发现视频会议让人筋疲力尽。

幸运的是，您可以采取一些措施来减少视频疲劳，同时还能与同事互动并完成工作。以下五个提示将帮助您为视频会议电池充电。

对抗视频会议疲劳的五个技巧

1.问问自己是否真的需要视频。

视频会议技术有一定的好处。它使我们能够与与会者保持更加个人的联系并保持人们的参与度。然而，有时它只是没有必要。如果您正在安排会议，请考虑与其他参与者见面的重要性。客户会议和头脑风暴会议通常使用视频效果更好，但例行签到和状态更新可能与关闭摄像头一样有效。

2. 对邀请有选择性。

视频通话的人越多，就越累。有更多的面孔要观察（和解释），并且很难不断地将注意力从一个人调整到另一个人。保持专注成为一项挑战。安排视频会议 时，请仔细查看邀请列表。将参与者分为两个列表：必填和可选。尽管此建议也适用于音频通话，但在安排视频会议时遵循这一建议更为重要。将与会者限制在需要到场的人。

3. 使用可靠且安全的视频会议提供商。

可靠的视频会议解决方案可减少对潜在技术问题的担忧。强大的解决方案还包括使视频通话更有效率和吸引力的附加功能。例如，将中心舞台授予演示者的能力使每个人都更容易集中注意力，而白板功能使与会者可以轻松地实时分享想法。一些提供程序包括持久聊天日志和文件共享，因此您可以跟踪重要决策并共享信息。

4. 安排视频电话会议之间的休息时间。

随着许多人继续进行远程工作，视频会议并没有消失。通过在一天中间隔它们来帮自己一个忙。通话之间的短暂休息让您有时间舒展筋骨，吃点零食，如果您感到筋疲力尽，可以梳洗一番。在外面散步也可以创造奇迹。它将帮助您重新集中精力并为下一次通话做好准备。

5. 适当时利用SparkleComm统一通信技术。 视频当然有它的目的。但是统一通信技术可以产生相同水平的协作和参与，而无需参与者准备好拍照。例如，桌面共享使与会者能够一起工作并共享进度和笔记。有时，只需要个人或群聊即可获得问题的答案。持久协作工作空间是另一个统一的通信工具，它允许团队成员高效且有效地协同工作。同事可以实时共享文件、聊天和交流想法。您甚至可以创建任务并将其分配给人员，从而轻松跟踪项目进度并掌握自己的待办事项列表。

无论我们多么热爱我们的工作和我们的同事，事实是有时我们只是不想出现在屏幕上。远程工作和SparkleComm视频会议将成为我们新常态的一部分，因此请采取措施控制它们并让您精力充沛。