如何创建一流的视频会议设置

现在许多劳动力正适应着一个新的和奇怪的现实——在这个现实中,在家工作和视频会议几乎是所有职业工人日常生活的一部分。

在过去的一年里,出现了一个新的紧迫问题: 如何让您的视频会议设置脱颖而出? 毕竟,这是我们许多人日常与同事互动的论坛;为什么不尽你所能确保你看起来和听起来很专业呢? 

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出色的视频会议需要什么? 

为了在镜头前表现出最佳状态和声音,您需要投资购买高质量的视频会议硬件和软件。在选择视频会议硬件和软件时,请记住以下几点。 

视频会议硬件 

稳定的互联网连接: 理想情况下,您在参加视频会议时会为计算机使用有线局域网连接。与传统的 WiFi 连接相比,LAN 连接提供了更加稳定的体验。 

快速计算机: 您将希望拥有一台可以处理视频通话的计算机。大多数现代计算机都可以,所以除非您使用的是严重过时的计算机,否则您应该在这里做得很好。 

麦克风: 为了获得最清晰的声音,您需要使用外部麦克风。这些麦克风的质量和价格范围很广,所以在决定以您认为合适的方式融合性能和价格的产品之前,一定要做好功课。  

网络摄像头: 我们还建议投资购买外部网络摄像头,尤其是当您使用的是配备低质量网络摄像头的旧计算机时。投资高质量的外部网络摄像头是提高视频会议通话画面质量的第一件事。 

视频会议软件

您会想要为自己设置视频会议软件,让您获得性能和价格的最佳结合,对吗?好吧,看看SparkleComm就知道了。  

SparkleComm视频会议软件让您可以轻松安排与内部和外部客人的会议。这些来宾可以是经理、员工、客户或三者的任意组合。 SparkleComm视频会议系统还为您提供了录制视频会议的选项 ,以防任何人需要回过头来讨论稍后讨论的任何内容。 

最后,SparkleComm 通过为每个视频会议房间分配唯一的 PIN 码来确保您的会议室安全。

创建视频会议设置的 5 个技巧 

现在我们已经介绍了技术方面的内容,让我们了解一些在参加视频电话会议时要牢记的实用技巧。 

1 检查你的照明 

在开始SparkleComm视频会议之前花时间检查你的照明。确保你的脸部光线充足,不要被阳光或人造光淹没。如果您在一个相对较暗的房间里,请检查以确保您的电脑屏幕发出的光没有从您的脸上反射得太亮。 

2 检查你的音频 

糟糕的音频连接不仅令人非常沮丧, 而且在工作环境中也不专业。大多数雇主都有合理的期望,即当您连接到SparkleComm视频会议时,您将能够参与并被听到而不会出现抖动或延迟。 

如果您不确定音频的质量, 请在工作会议之前通过与朋友或家人进行SparkleComm视频通话来测试一下 。您将可以签到并查看他们的工作情况,并确保您的音频源是干净的并为SparkleComm视频会议做好准备。 

3 检查周围环境 

尽量找一个僻静的地方进行SparkleComm视频会议。我们知道这说起来容易做起来难,尤其是对于那些在家工作且有孩子的人来说,但尝试仍然很重要。 

如果您可以有效地限制来自家庭环境的干扰 ,那么专注于会议内容并充分参与讨论就会容易得多。 

4 坐在舒适的椅子上

这一个看起来很容易,但我们还是要包括它。如今,对于我们中的许多人来说,我们所有的业务都是通过视频电话会议进行的。这种现实的一个自然副产品是长时间的会议。 

你会想在这里放松一下,  为你的工作日买一把舒适的椅子。椅子的确切类型因人而异,因此我们建议您花点时间前往当地的家具店,亲自尝试一些椅子。 

您可能是喜欢办公椅的男人,也可能是喜欢懒人沙发的女孩——无论您是哪种人, 一定要为那些没完没了的视频会议准备一些好东西。 

5 让你的相机保持在视线水平 

没有人,甚至是你最亲密的同事,都不想在整个视频会议中都盯着你的额头或胸部看。因此,为了您珍爱的同事,请在视频会议开始前花一分钟时间确保您的摄像头处于视线水平。

底线 

您可以购买最好的摄像头和麦克风, 并仔细检查您的照明和音频,并坐在最舒适的椅子上,但如果您的视频会议连接被无休止的延迟和抖动破坏,这一切都将化为乌有。 

辛运的是您可以使用 SparkleComm视频会议系统进行设置来避免这个问题。 SparkleComm视频会议软件保证您所有的视频电话会议都能保持良好的连接。听起来好得令人难以置信?通过我们的免费试用来亲自体验吧。


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本文发布者:

王莉

王莉

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