使用SparkleComm统一通信简化员工的工作方式

“做更多,做得更快。”这是现代劳动力的口头禅。为了在当今日益加快的商业节奏中保持竞争力,企业需要更好的沟通方式进行协作。他们需要支持他们的远程和旅行拥有更多服务和工具的劳动力。他们还需要能够轻松地在雇员、合作伙伴或供应商之间共享信息。他们需要提供更快更聪明的工作方式。他们需要为客户提供一流的体验以及了解每一次的互动。考虑到新常态,这是一个很高的要求,这就需要强大的SparkleComm统一通信(UC)解决方案。

enter image description here

有了正确的SparkleComm统一通信沟通策略和工具,企业可以:重新考虑在家工作;保持团队之间的联系;提高工作效率;控制成本;改善客户和员工的体验;根据企业发展和需求轻松扩展。简单来说,SparkleComm统一通信解决方案包括通信工具以及简化对话、协作和跨多个设备、平台和应用程序。集成这些工具有助于团队协作更快、更好、更有效率。

SparkleComm统一通信的好处

整合语音和数据通信解决方案可以精简管理,更容易地完成工作。使用SparkleComm统一通信,企业可以:

保持团队的联系和共享

员工正在使用更多的设备和浏览器,地点范围比以前更广,在家里,在咖啡店,在车里,甚至办公室里。SparkleComm统一通信解决方案可以提供跨语音、音频和功能的无缝协作体验即时消息。当团队可以快速加入会议和合作,他们一定会更有效率。它不管他们是不是在家打视频电话或者从他们车里打来的电话。

提高生产力

现在你可以消除员工、合作伙伴和客户之间的距离,并提高生产力。这是因为SparkleComm统一通信平台集成了语音、视频和协作解决方案,你的员工更容易在一起工作。使用SparkleComm视频会议功能,来自世界各地的数千名参与者很容易安排和保持从小型会议到正式会议。不仅团队能保持更高,他们还能尽快做决定,更快地完成项目。

控制成本

具有将音频和视频会议结合成一个单一的SparkleComm视频会议解决方案,你可以节省旅费和电话费。此外,你还可以提高你在昂贵会议上的投资回报率。房间设备你已经投资了,所有这些都是在付出的时候,团队需要一致的基于云的体验会议室。

改善客户体验

通过SparkleComm统一通信解决方案,您可以为客户提供语音、在线、聊天等多种方式进行互动。不管他们是打电话来留言,还是发短信,客户支持问题或登录交互式网络研讨会,你可以提供一个无缝的体验,吸引他们来了解更多。

扩大规模

可扩展的SparkleComm统一通信解决方案将随着您的需求而增长。你可以建立在你目前的交流和协作工具,添加您需要的功能,大多数是为了帮助您日益移动的团队协同工作,跨越办公室、城市、设备和平台。另外,SparkleComm统一通信系统灵活地将服务扩展到远程员工和顾客,无论他们在哪里。

SparkleComm统一通信平台把正确的声音和会议结合起来,以满足您的需求,创建强大的解决方案并提供完整的通信体验。有了SparkleComm统一通信,你就有了互操作性和利用能力,投资的能力,以及产品的层次性。对于需要更快地做更多事情的企业来说,这是一个获胜的组合。

SparkleComm拥有卓越的统一通信服务的广度和深度

结合我们的技术和专业服务,我们随时准备满足您的需求。通过整合将基于云的SparkleComm统一通信解决方案,你的员工和客户可以更轻松地保持联系和高效。选择并结合SparkleComm的语音、信息和视频会议解决方案,满足您的现代通讯以及合作需求,提供高质量语音和数据的服务。

保持业务联系的重要性

过去几年的经验告诉我们,维持一家企业的运营需要付出怎样的代价。其中一个重要的教训是,无论生活给你带来什么,都要与你的客户和员工保持联系。无论是在正常的日常运营中,还是在工作时间之外,在极端天气事件甚至是全面的公共卫生紧急情况下,连通性都对您的业务至关重要。

enter image description here

为什么连通性对客户很重要

保持联系的最好方式是通过科技。超过四分之三的客户希望能够使用不同的沟通形式进行不同的互动。中小企业应该从客户那里听到一个明确的信息——他们希望以适合他们的方式与您取得联系。这意味着中小企业应该采取一种策略,允许客户通过电话、社交媒体、短信等方式与他们联系。但越来越多的情况导致这还不够。消费者想要“无处不在的商业”,交易通过不同的沟通方式进行,例如从社交媒体开始,到电话结束。无论您的公司使用何种渠道,基于云的SparkleComm统一通信平台都是中小型企业寻求满足现代客户期望的一个简单且负担得起的选择。

为什么连通性对员工很重要

过去一年,有一半的中小企业雇佣了非本地员工进行远程工作,90%可以在办公室外工作的员工希望继续部分地远程工作。中小企业可以从提供远程工作中受益,因为它有助于留住员工,同时让你可以从几乎任何地方聘请有才华的员工。员工喜欢远程和混合工作安排,因为它减少了通勤时间,给了他们更多的灵活性。

SparkleComm统一通信(UC)技术允许中小企业提供这种类型的工作安排。员工可以在多台设备上协作,无论他们是在办公室、家里还是在现场。其他有用的工具包括SparkleComm视频会议、数字白板等。

远程工作工具可以在维持员工联系方面发挥关键作用。他们可以看到他们的同事在做什么,并分享最新的专业和个人信息。通过投资正确的远程工作技术,你可以帮助建立一个积极的工作文化,确保你的员工感到被倾听、被重视和被尊重。

为什么连通性对企业所有者很重要

近年来的情况表明,中小企业所有者在危机期间为保持业务运营会付出多大的努力。即使在风暴、火灾或飓风等紧急情况下,保持联系也是至关重要的。SparkleComm统一通信系统因其强大的连接和99.999%的安全性能而得到认可。

你会知道什么样的技术投资最适合你企业的个人需求。但是有一件事对所有中小型企业都很重要,那就是需要有一个可靠而健壮的网络基础设施,这样您就可以充分利用所使用的任何工具。

保持联系的下一步

互联互通比以往任何时候都更加重要。劳格科技走在技术的前沿,使企业能够创新和开发与客户和员工保持联系的新方法,同时管理你的底线。我们不能告诉你下一个风暴会是什么,但我们可以帮助你建立所需的SparkleComm统一通信技术,以抵御风暴并茁壮成长。

为了帮助您做好准备,我们为中小企业提供个性化的SparkleComm统一通信工具,以在当今互联的世界中取得成功,在数字经济中蓬勃发展。

SparkleComm将端到端加密扩展到电话和短信

之前,SparkleComm为我们的视频会议推出了端到端加密。现在,我们正在将E2EE扩展到我们的商务电话和团队消息解决方案。SparkleComm的E2EE为特权对话提供安全和隐私,并防止第三方入侵和攻击。

enter image description here

E2EE消除了对多种加密产品的需求,使用户体验现代化,并减少了特权对话中的隐私问题。

一流的端到端加密

SparkleComm推出电话和短信端到端加密,超越1:1的呼叫和聊天,并支持大型群组,可在多种模式——桌面应用程序,移动应用程序和网络浏览器使用。无论对话是正在进行的、计划好的还是自发的,使用E2EE,没有未经授权的第三方可以访问通信内容。我们可以看作是两方或多方之间的通道,但通信内容通过SparkleComm传播。我们无法阅读、看到或听到交流的内容。

这项功能将提供给所有SparkleComm统一通信用户,无论他们是在公司内部相互通信还是与外部客户交互,只要他们注册了SparkleComm帐户。

SparkleComm电话端到端加密

在企业层面开启/关闭,可1:1呼叫,可支持大型群组,支持软电话(桌面和移动应用),能够将非E2EE呼叫转换为E2EE,能够将E2EE电话转换为E2EE视频会议。

SparkleComm消息的端到端加密

在企业层面开启/关闭,IT管理员可以在SparkleComm桌面应用程序中进行管理,支持软电话(桌面和移动应用),创建上百个参与者的团队聊天。

使用E2EE加密技术,私有密钥存储在端点设备上,并且只能使用这些密钥解密E2EE消息。

让我们以视频或语音为例。SparkleComm视频会议用户生成经过加密、分组的音频或视频流,然后发送到后端SparkleComm服务器。后端然后将它进一步发送给接收者。但只有接收者才能解密。密钥管理完全在后端之外,尽管它是分布式的。后端直接使用端点进行密钥分发。

通过消息层安全(MLS)实现可伸缩性

我们使用消息层安全性(MLS)构建E2EE。MLS是一个安全层,用于对大小为2到多个的组中的消息进行加密。它的设计是高效、实用和安全的。然而,与MLS构建的解决方案相比,信号构建的E2EE解决方案的可扩展性不如MLS构建的解决方案。因此,当超过1:1的会话时,它们会有诸如CPU使用、内存问题和延迟等性能问题——由于使用MLS, SparkleComm E2EE不存在这些限制。

设计的隐私

对于关注法规遵循的企业,IT管理员可以随时打开/关闭E2EE。此外,IT管理员可以加密访问消息传递数据,并在需要时导出消息传递数据。SparkleComm还授权客户与选定的合作伙伴进行E2EE语音、聊天和视频的内容捕获和监督。

我们对企业级E2EE的愿景

借助SparkleComm视频会议的视频E2EE,以及推出的电话和短信服务,企业可以利用SparkleComm统一通信的原生功能简化他们的技术堆栈。SparkleComm的信息、视频和电话端到端加密方法是真正与众不同的,代表了迄今为止企业通信E2EE最完整的部署。

人们每天在SparkleComm统一通信平台上交换数百万个电话和信息。通过我们新的E2EE,我们为客户扩展了企业级隐私和安全控制,让他们可以在任何模式下自由地进行机密对话。

视频通话服务所需的 7 个主要功能

必须具有视频通话功能:

enter image description here

1.免费视频试用或服务

简而言之,您不必为网络视频会议解决方案的基本功能付费。对于中小型企业,有许多选项可以通过注册免费帐户或免费试用来通过免费视频通话将您的团队成员、客户和业务合作伙伴联系起来。

大多数同时提供免费和付费计划的服务通常会限制免费版本的视频通话的某些方面。这可能包括可以加入通话的各方数量、使用屏幕共享或视频通话录制等功能的能力,或与第三方平台的高级集成。

2.简单的用户体验

有多少次,您在会议电话上拨入“错误”的PIN码时,在投影仪上设置视频流?

免费的群组视频通话服务应该使发起和加入视频会议变得容易。理想情况下,您不必下载任何软件或插件,无论您是在组织中还是外部业务联系人。您还应该能够在主流互联网浏览器中进行视频通话。使用基于浏览器的视频会议软件的主要优点是您可以从各种设备访问该服务,而无需特定的操作系统或软件。

另一方面,您还希望确保未被邀请加入通话的人无法闯入您的通话。某些视频会议服务允许您创建密码、PIN 码或唯一的呼叫链接,以确保呼叫仅限于目标用户。

3.纯音频或拨入选项

群组视频聊天服务应允许用户在视频通话期间以纯音频模式加入。这对于远离办公桌、在家工作、在异地工作或缺乏参与视频通话的设备的员工来说非常重要。虽然大多数服务允许用户简单地关闭网络摄像头,但用户也应该能够直接从固定电话或移动电话拨打电话号码。

如果您计划与第三方频繁通话,一些平台会为来电者提供免费电话号码。这样,您将为呼叫会议的人员收取费用。如果您正在与潜在客户或付费客户交谈,这是一项有价值的功能。如果没有免费号码,该服务至少应提供本地区号拨入号码,以降低呼叫成本。

4.高清视频和语音质量

为了获得最佳通话体验,请选择提供高清语音和视频的视频会议服务。至少,视频应显示大约 480p,并在高质量流上接近 720p。

如果通话中的所有各方都使用互联网加入通话,则音频质量应为高清。如果有各方拨入,他们的输入可能不那么清晰。无论哪种方式,您都不必处理颗粒状的声音、回声、反馈或其他干扰。

请记住,视频通话的质量将取决于各方的互联网连接。如果您使用商务VoIP电话系统发起多方视频通话,则与免费视频聊天服务相比,您可能会从高清编解码器中看到更好的通话质量。查看我们之前的博客,了解有关消费者VoIP和商业VoIP应用程序之间区别的更多信息。

额外的视频通话功能:

1.屏幕共享

屏幕共享允许您从用户的个人屏幕共享视觉对象、演示和其他协作信息。如果您的员工需要与其他呼叫者共享图形、图表、软件演示、数据和其他材料,则可以考虑此功能。

一些视频会议服务免费提供此功能,通常最多提供一定数量的用户

2.录制和共享视频电话会议

视频会议的通话录音对于您希望在会议后与第三方共享的网络研讨会、教程和其他内容非常有用。

视频会议有两种类型的通话记录。一个只录制音频。另一个同时录制音频和视频。一些免费的视频会议服务提供纯音频录制,无需额外费用。这些文件通常以.mp3或.mp4格式保存。

其他平台以成本价提供视频通话记录,但少数平台声称免费提供。

3.日历邀请和提醒

一些免费的视频会议服务为流行的应用程序提供日历邀请/提醒。这些应用程序允许您直接从日历界面安排、开始和跟踪会议。这些日历邀请中的大多数都基于小部件或插件,并且可以免费安装。

视频会议的日历邀请将预先填充有关拨打或单击链接的信息,这样您就不必在电子邮件中输入它。这使得相关方之间的协调变得更加容易。

使用 SparkleComm视频会议实现工作流自动化

许多企业将其内部流程自动化以获得更高的效率。例如,当生产服务器上发生事故或停机时,工程团队可能希望自动生成一个新的视频会议会议ID。因此,负责保持生产服务器完好无损的所有各方都能够在停机时保持同步,并有信心自动进行虚拟会议,以参与故障排除或获取最新更新。此外,团队领导可能希望跟踪参加这些会议的人和没有参加这些会议的人,这样他们就可以通过短信或电子邮件向没有参加会议的人发送后续通知,以确保每个人都被告知。

enter image description here

更多的视频会议示例可以从正在将SparkleComm视频会议集成到他们的应用程序或网站的开发人员那里获得。通常,这些开发人员需要了解SparkleComm视频会议开始的具体时间,以及当与会者加入会议时,会议主持人是否有空。类似地,当会议结束时,开发人员可能还想知道何时可以下载会议记录,因此他们将其添加到云或本地存储中。

通过SparkleComm视频会议系统,开发人员现在可以监听正在您的SparkleComm会议实例中发生的重要事件。在会议之前、期间和之后发生的事件通过 API调用发送到服务器,以触发您计划在应用程序/网站中实现的下一个操作的自动化。

利用SparkleComm视频会议系统具有以下好处:

易于配置——遵循简单的步骤,就可以通过SparkleComm管理面板配置你的服务器。

安全可靠——期望您的服务器在进行验证调用时返回密钥。SparkleComm还为您提供了充足的时间来恢复您的服务器,以防它因任何原因而宕机。

易于集成——在成功验证和选择你感兴趣的事件后,SparkleComm会在几分钟内开始向你的服务器发送事件。

使用SparkleComm视频会议系统完全自动化您的内部或产品流程。体验我们一流的开发人员平台,帮助您扩展产品并使您的流程更高效。

2023年视频会议的五大趋势

随着越来越多的企业转向混合式工作场所,通过视频与远程团队合作已成为新常态。随着视频应用的不断普及,用户对视频性能和视频服务功能的质量有了更高的期望。企业也在专注于改善桌面、会议室和家庭办公室的视频体验,以确保员工无论身处何地都能高效工作。

enter image description here

如今,该行业的目标不再是让商界相信远程工作是可能的,而是改善体验。视频提供商正在为新的远程混合型员工提供服务,以提高通话质量、提高生产力和提高参与度。

考虑到这一点,让我们来看看2023年推动供应商和用户市场的视频会议趋势。

  1. 混合式工作场所的演变

办公室氛围与大流行前完全不同。在大流行前的办公室,你在任何一天在办公室见到的人都是可以和你一起工作的人。如果有人不在,这可能意味着他们那天没有工作。现在,大多数和你一起工作的人都是远程工作的,这意味着你不能走到他们的办公桌前问问题或聊天。解决这个问题的一种方法是为每个远程工作者和会议室提供SparkleComm视频会议软件,这使得无论谁在哪里,都可以见面和工作。

  1. 家庭办公室和工作室

大流行改变了会议视听质量的优先事项。在经历了一年糟糕的拍摄角度、糟糕的光线以及与拥有更好设备的人相比毫无吸引力之后,居家工作者要求更好的设备。一些雇主理解人们在远程工作时需要看起来和听起来都很好,并为员工提供津贴来升级他们的家庭设施。视频供应商正赶上家庭办公室升级的趋势,为在家工作的人提供套件和套装——通常是网络摄像头和耳机,以及为那些需要通过SparkleComm视频会议给人留下好印象的面向客户的职位提供更高质量的网络摄像头。

这是一个持续的趋势。建立家庭办公室或工作室的旅程正在进行中。更高质量的网络摄像头和麦克风,以及隔音墙板、绿色屏幕和环形灯等附加设备,仍然是热门产品。

3.远程团队合作

虚拟茶水间的搜索正在进行中。人们很乐意避免通勤,但他们仍然想成为团队的一部分。孤立工作并不适合每个人。虽然在团队聊天应用程序中创建一个“茶水间”频道很简单,但这并不总是足以让人们聊天并建立联系。我们需要更人性化的东西,比如视频版的茶水间。

有一些新的应用程序正在寻求解决这个问题。这些应用程序的想法是创建一个虚拟的工作空间,在那里你可以看到你的远程同事,但与典型的视频会议不同,每个人都在做自己的工作。每个人都在安静地工作,但可以环顾四周,看看还有谁在那里,并随时开始交谈。

对于远程工作者来说,仅仅是看到同事的脸就能产生很大的不同。这一领域的应用都是全新的,并且可能会不断发展,直到它们获得完全正确的动态。但企业正在承认并解决这个问题。无论如何,员工需要找到一种方法,让他们在远程工作时感觉自己是一个团队,否则工作效率将开始受到影响。

  1. 支持实时视频编辑

到目前为止,视频的两个世界已经被记录和直播。录制的视频可以有惊人的制作价值和无限的效果。现场视频,无论是会议还是网络研讨会,通常都是来自会议室或桌面摄像头的原始视频。

新的流媒体软件已经开发出来,可以提供实时视频编辑,可以在实时视频通话中创建后期制作效果。这些后期制作的效果范围从变化的背景到先进的相机效果和技巧。我们在每次视频通话和网络研讨会上都使用这些功能,这只是这些类型功能的更大的视频会议趋势的一部分。

一些供应商已经提供了支持绿屏和虚拟背景的功能,并正在积极添加更多功能。在未来,我们将减少对第三方软件的依赖,因为基本的商业视频应用程序将支持实时视频编辑功能。这是在大流行之前出现并因此加速的另一种趋势。在普通的视频盒里看了一年之后,员工们渴望更令人兴奋、更有活力的东西。

  1. 更高级的功能

大流行之前,制作好的视频软件的准则是保持简单。视频并不是无处不在,员工也不愿意使用它。参加会议的任何障碍都会导致人们放弃视频,使用电话。一旦会议开始,只需一键加入,界面上的按钮很少。

现在每个人都能更自如地使用视频了,SparkleComm视频会议系统具有更高级的功能。视频服务提供了更多个性化的功能和视觉效果,包括卡通形象和自定义背景。SparkleComm视频会议也在推出人工智能功能,包括会议记录、与团队成员分享的视频剪辑以及其他个人助理任务。

其他普遍的技术趋势,如增强现实、虚拟现实和游戏化,也将渗透到视频领域。技术已经存在,行业正在大力推动,用户更愿意尝试新功能。到2023年,人们才会慢慢接受它,可能在未来几年内都不会成为主流,但视频会变得更有趣!

公共部门采用了更多的视频参与

无数的部门,数以百万计的客户,大量的监管,公共部门是一个复杂的环境,有效的沟通是非常具有挑战性的。

enter image description here

在过去,传统的语音呼叫者可能会被等待长达一个小时,而全渠道通信能力的巨大进步正在帮助全球公民更好地获得他们所依赖的服务。就像零售等垂直行业一样,这些人渴望快速、无摩擦的用户体验。他们希望,而且往往需要对关键问题做出迅速反应,如果这些问题得不到解决,就可能产生严重后果。

简单而安全的连接到重要的公共服务,如住房、福利、医疗、执法、刑事司法系统、社会关怀等,如果国家要有效地为人民服务,这是必不可少的。

在许多情况下,越来越多的视频使用起着重要作用。而且,在当今全天候“永远在线”的世界中,这意味着技术提供商及其经销商合作伙伴的机会是巨大的。

疫情是一个令人难以置信的加速器,人们对视频可以和应该用于什么的期望发生了巨大变化。几年前,年轻的数字原住民是政府提供的许多数字参与的主要受众,但现在情况不一样了。现在每个人都更习惯于科技,包括视频。人们仍然希望看到一个真实的人,并与之交谈,但他们不再需要身体上的互动。事实上,他们往往更喜欢不用去办公室或长时间坐在候诊室的便利。利用SparkleComm视频会议系统,从安排约会,到进行对话,再到从对话的自动生成的书面记录中受益,这都是一种无缝衔接、非常有效的体验。

事实上,SparkleComm视频会议的一些客户案例研究读起来很有吸引力。

那些通过SparkleComm视频会议系统与庞大的就业和养老机构互动的人只需点击几下鼠标。

医疗机构通过SparkleComm视频会议平台每周处理多次虚拟医院预约。

视频确实正在成为公共部门沟通的首选形式,并有助于改变我们与公共部门互动的方式。它永远不会,也不是为了取代面对面的预约,但它已经成为企业的一个非常有用的工具。

我们不断改进技术的能力,使其能够做到过去无法做到的事情。例如,我们的视频引擎可以通过API与现有工作流集成,提供真正无缝的用户体验。

也许最重要的方面是“用户平等”:为所有用户提供的功能,无论他们的设备或技术体验水平如何,都能始终轻松地访问SparkleComm视频会议平台。用户不需要最新的高科技智能设备,他们不应该只是为了通过视频交流而下载客户端。SparkleComm视频会议平台无缝集成到服务提供商现有的通信工作流程中,不管是网络应用还是手机应用。

安全也有很好的保障

大多数政府机构和医疗机构必须满足严格的数据保护法规,这在部署基于云的解决方案时可能具有挑战性。安全和隐私对我们来说非常重要,我们非常重视这一点。我们的SparkleComm视频会议平台能够保证国家的数据主权,并遵守健康、金融和安全立法。

面对来自世界各地的这些强大的用例示例,通常与服务公共部门市场相关的阻力和沉默可能会减弱。与一个已经处于快速扩张市场核心的供应商合作伙伴结盟,肯定会带来回报。SparkleComm视频会议是帮助实现这些目标的绝佳工具。

改进的SparkleComm视频会议分析

分析过去的会议并监测参与者的参与度是否具有挑战性?如果可以从一个地方访问和分析整个企业的会话信息,难道不会有帮助吗?现在你可以了。SparkleComm视频会议系统为会议和网络研讨会引入了增强分析。

enter image description here

SparkleComm视频会议中的新“分析”选项卡是一个整合的仪表板,包含重要的指标,帮助您了解有多少参与者积极参与了一个会议,以及他们在特定时期的整体参与度。我们还对用户界面进行了广泛的增强,以获得一致和无缝的体验。

新的“分析”选项卡包含了什么?

在单独的“分析”选项卡下,您现在可以访问关键数据,如会话计数、会话持续时间和会话历史。这些分析对于规划您的会议和网络研讨会是不可或缺的,因为它们提供了关于参与者和与会者参与程度的有价值的信息。使用这些数据,您可以确定SparkleComm在线会话的有效性,甚至可以确定可能限制参与者加入会话的任何技术问题。

会话数

会话计数仪表板为您提供了会话总数的确切计数、每天会话的平均数量以及在所选时间段内会话的总持续时间。您还可以在此选项卡下的广泛参与者参与度报告中找到参加每个会议的参与者和与会者的数量。

会议持续时间

会话持续时间指示板让您了解总会话持续时间、每个会话的平均持续时间以及在所选期间进行的会话总数。

超级管理员可以监控整个企业的会话数和会话时长,包括所有部门,而管理员只能分析自己部门的会话数和会话时长。

会话历史

顾名思义,这个选项卡提供了在所选期间进行的所有会话的综合列表。您可以根据特定的主机筛选会话,以提高见解。

立即获得参与者参与报告

与会者敬业度报告为您提供关于参加会议的每个与会者的所有可用信息,包括他们的姓名和在企业中的角色。

你将了解到他们更喜欢使用什么设备来参加会议,他们在会议期间的投入程度,以及他们从参加会议到离开会议的时间。

轻松导出报表

只需点击一个按钮,就可以下载文件的与会者参与报告。我们强大的安全和隐私实践隐藏了关键用户详细信息和密码保护导出文件。

增强的用户界面提供了方便的访问

除了增强SparkleComm视频会议的分析功能外,我们还致力于增强我们的用户界面,在我们的协作平台上提供更一致、更愉快的体验。我们在“设置”选项卡上进行了重大更新,这将帮助企业定制他们的SparkleComm视频会议账户,始终考虑到他们的参与者和与会者。

因此,请探索和定制您的SparkleComm视频会议用户界面,以发现其易于访问和改进的性能。我们希望我们对全新的“分析”标签所做的改进将改善您的整体体验,并帮助推动业务增长。今天访问SparkleComm视频会议分析功能,并在一个地方了解您的会议和参与者参与度。

2023年团队合作的最热门趋势

自从新冠肺炎疫情改变了世界各地企业的运营方式以来,企业开始以不同的方式看待工作的未来。开放式办公室和会议室等概念正在被灵活、远程和混合工作的新需求所取代。

这些新的工作场所战略是由一系列有价值的基于云的工具支撑的。特别是,团队协作解决方案已经成为保持演进、分布式团队同步和高效的关键组成部分。随着工作世界的不断转变,某些趋势正在促进团队协作解决方案的发展和实现。以下是影响企业制定战略以增强未来团队能力的一些主要趋势。

enter image description here

混合动力工作

也许在过去几年里影响未来工作的最重要的趋势之一是混合工作战略的迅速实施。在一项研究中,约76%的员工表示,他们的公司已经开始采用混合工作模式。其他企业正在迅速转向远程和全球化的工作战略。

云环境和数字化转型为未来的随地工作打开了大门,员工可以在任何地方保持高效。然而,为了确保团队保持同步,确保公司文化蓬勃发展,企业需要正确的团队协作工具。这些工具正在演变成专注于将不同类型的团队更紧密地联系在一起。

现代团队协作工具例如SparkleComm统一通信解决方案不仅适用于办公室员工,还适用于实地员工和远程员工。更重要的是,SparkleComm统一通信系统利用人工智能工具和创新来帮助确保员工无论身在何处,都能在员工队伍中保持相同程度的“存在感”。

团队协作作为工作中心

随着现代员工变得更加多样化和分散,办公室作为工作的中心枢纽正在逐渐消失。今天的团队成员需要能够在单一的数字环境中获得生产力所需的所有知识、支持和技术。因此,团队协作工具正在成为新的“工作场所”。

合适的团队协作软件如SparkleComm统一通信平台支持员工分享想法,并通过消息、文件共享、白板、视频和音频与同事联系。SparkleComm统一通信解决方案还可以定期与员工日常工作流程的其他基本解决方案集成。这为员工提供了一个统一的单个环境,以提高工作效率。

在合适的协作环境中,企业可以通过访问关键资源和知识库文档、SparkleComm统一通信工具、自动化和机器人来支持他们的团队。甚至还有一些解决方案可以追踪重要的工作场所指标,比如敬业度。此外,许多工具开始实现“公司间”协作的选项,因此工作场所之外的客人和承包商仍然可以参加协作会议。

员工福利和同理心

在整个大流行期间,工作场所出现的一个主要趋势是更加注重员工的福利和同理心。在“大辞职”时代,有才华的团队成员开始寻找能够理解他们情感需求的雇主。因此,团队协作工具供应商已经开始更多地关注健康工具。

如今的团队协作工具可以访问自动投票系统和机器人,这些机器人能够检查那些可能不会访问传统办公室的员工。合适的工具可以提供与健康应用程序的集成,这些应用程序旨在为员工提供管理压力和焦虑的技巧。

甚至在某些生态系统中还内置了一些工具,帮助员工更有效地管理他们的一天。内置的分析还允许员工跟踪常见的生产力流失,并制定降低压力的策略。

视频与员工敬业度

疫情以来,视频或许已成为现代工作场所最有价值的沟通工具。对于未来的工作来说,视频将比人工智能更重要。视频有助于在保持人际关系的同时,吸引和协调分布式劳动力中的团队成员。

今天的大多数协作工具都为视频会议、活动和网络研讨会提供了解决方案。它们还可以提供有价值的工具,使视频会议更有效。例如SparkleComm视频会议系统的白板支持创造性绘画和高清会议,SparkleComm视频会议的实时翻译和转录配字幕支持更好的理解,甚至还有人工智能工具来帮助促进混合团队之间更好的眼神交流和互动。

一些创新者甚至将游戏化工具嵌入到视频会议解决方案中,以帮助远程和混合团队成员获得更有吸引力和身临其境的体验。这有助于提高员工的敬业度和满意度。

统一通信工具的个性化

当我们展望工作的未来时,许多公司都意识到劳动力中出现了多种不同类型的员工“角色”。现在,多代人在不同的平台和工具上一起工作,每个人都有自己的特定需求。因此,协作工具的个性化变得越来越重要。

员工不仅希望有更多的方法来定制他们的协作仪表板,包括待办事项列表、截止日期和有价值的指标,而且他们还希望在可用的集成和应用程序上有更多的自由。灵活的团队协作解决方案使员工可以更自由地使用一系列强大的附加组件和集成来增强他们的日常工作流程。

与此同时,团队协作工具对业务领导者来说变得更加灵活,允许他们实现自己的统一通信即服务和业务电话功能。像SparkleComm统一通信系统提供的直连路由和操作员连接这样的解决方案允许开发定制的工作中心环境,将通信和协作结合起来。

增强和沉浸式技术

最后,随着我们用于沟通和协作的技术继续以令人难以置信的速度发展,团队协作工具开始提供令人兴奋的新产品。SparkleComm视频会议团队协作软件中内置的人工智能解决方案可以通过反馈、指导、字幕和见解来增强会议和实时协作会话。

现在有一些工具可以提高团队成员之间视频会议的质量,人工智能机器人可以指导员工以最佳方式管理他们的日程安排。对于那些希望通过扩展现实改变员工合作方式的公司来说,甚至还有机会。与VR、AR和MR应用程序的集成可以为员工提供一种与全球同事联系和分享想法的新方式。

团队协作软件内置的增强和沉浸式解决方案将为未来工作场所的创造力、生产力和效率的新时代铺平道路。

惊人的虚拟会议统计数据

毫不奇怪,疫情和远程工作的需求与视频会议的增加有关。让我们来看看一些令人惊叹的视频会议统计数据。

企业已经转向视频会议,不仅用于内部沟通,还用于客户会议和客户互动。类似SparkleComm这样的视频会议工具已经成为工作场所的必需品,无论工作性质是基于办公室的、远程的还是混合的。

enter image description here

增加视频会议

远程工作的急剧增长反映在视频会议的统计数据上,这并不令人惊讶。

据预测,到2022年底,全球82%的IP流量将是视频流量。 73%的员工表示,由于视频会议的使用增加,部门间和团队间的协作有所增加。 72%的公司报告称,通过视频会议实现了更多的客户协作。

视频会议和生产力

SparkleComm视频会议的主要好处之一是它提高了工作场所的效率和生产力。一天内可以召开多个会议,无论参与者位于何处。当与会者需要亲自参加会议时,这并不总是可能的。此外,有多个参与者的大型会议也更容易组织。

94%的公司表示,提高生产力是视频会议解决方案的主要好处。 视频会议使各部门之间的协作更加容易,简化了工作流程。近90%的员工表示,视频会议有助于加快工作任务。 近79%的职场人士认为,虚拟会议与面对面的会议一样,甚至更有成效。 会议参与者不太可能在视频通话中同时处理多项任务。只有4%的员工承认在视频会议期间会做多件事,而57%的员工承认在电话会议期间会同时做多件事。 根据视频会议统计数据,41%的用户报告说,使用视频通话的公司有更好的团队成员参与度。

视频会议是一个成本削减者

SparkleComm视频会议是一种与员工、客户进行沟通的经济有效的方式。企业可以选择一个满足他们的需求和预算的计划,没有必要把钱花在旅行或住宿上。

通过视频进行的虚拟会议降低了30%的差旅成本。 它的成本效益鼓励企业主投资这项技术。在一项对首席财务官的调查中,56%的首席财务官计划采用视频会议技术来减少差旅费用。

视频会议提升客户体验

客户也喜欢SparkleComm视频会议。SparkleComm视频会议不仅可以节省时间和金钱,减少旅行成本,也是一个方便的来解释产品和服务的工具。

51%的人认为使用视频会议解决方案的公司更具创新性。 90%的受访者认为,通过视频交流有助于他们更好地表达自己的观点。

视频会议让人力资源变得简单

SparkleComm视频会议在商业中有很多好处,这也延伸到人力资源。SparkleComm视频会议可以帮助人力资源团队招聘和留住员工。

86%的公司现在通过在线面试来寻找新员工。 66%的候选人更喜欢使用视频会议作为招聘过程的一部分。

更多的虚拟会议统计和有趣的事实

随着视频会议成为大大小小的企业的标准,这里还有一些有趣的事实。

最不适合参加虚拟会议的时间是周一和周五。 参加虚拟会议的最佳时间是周二。 80%的员工喜欢在早上或午饭前开会。 虚拟会议参与者的理想人数为10人或更少。 2021年46%的在线会议发生在同事之间。 超过25%的职场人士感到来自同行的压力,即使没有要求也要打开摄像头。 超过一半(53%)的虚拟会议参与者表示,在电话会议上吃东西是可以的。

毫无疑问,大流行已经改变了我们的工作方式,而且看起来这些变化将会持续下去。最重要的变化之一是视频会议越来越受欢迎。

如果你还没有为你的业务使用视频会议,现在是时候开始了SparkleComm视频会议有这么多好处,没有理由不试一试。