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工作合作的动态有很多方面，所以确保所有员工都能很好地合作很重要。混合工作涉及到现场和远程工作人员，他们沟通和完成任务的能力要么受到技术的伤害，要么受到技术的帮助。为了弥合团队成员之间的差距，我们设计了联合房间，以确保所有人都有公平的体验。

联合房间是我们SparkleComm视频会议的最新功能。在这篇文章中，你将了解它是什么，它是如何工作的，它的好处等等。

什么是联合房间?

联合房间将SparkleComm视频会议的协作能力扩展到任何会议室。它提供了简单的会议执行，从桌面到会议室的一致和熟悉的用户体验。它可以与现有的音频和视频设备兼容，只需要一台小型电脑或平板电脑，所有这些都是现成的。

您的用户可以无缝地将本机SparkleComm视频会议添加到任何会议室，而无需额外的硬件。您还可以为音频和视频使用现有组件。

联合房间有什么特点?

SparkleComm联合房间为终端用户和IT经理提供了强大的功能，包括:

轻松预订会议室，同时为办公室和远程员工安排视频会议 从会议室的平板电脑上一键加入预定的SparkleComm视频会议

在会议室召开临时会议，并邀请在场或远程的其他人

集成日历

通过控制面板管理行政房间

共同主持会议，如果原来的主持人迟到了

与其他应用程序集成

回波检测

移除与会者

联合房间如何工作

要使用房间，你需要: 电脑、无线网络 、相机 、电视显示器或投影仪/屏幕 、麦克风 、演讲者 。

要启动，有三个步骤: 通过日历预定会议室；从会议室或远程加入或主持；将您的笔记本电脑连接到屏幕共享，记录会议，记录共享笔记，并在屏幕上标注。

为什么联合房间是当今环境下的必要工具

随着公司适应了所有的轮班工作，大多数公司仍在使用混合动力。办公室的未来正处于一个转折点，不太可能从过去几年的变化中退缩，混合劳动力将继续存在。越来越多的人选择完全远程的工作和职业，这也让公司扩大了招聘范围。

重要的是，员工的行为和期望发生了变化。他们需要灵活性和自主权。许多工作并不需要一个人坐在办公室里做，但来自公司各个部门的人仍然需要在没有挑战的情况下一起工作。这意味着会议必须简单，并为所有与会者提供相同的用户体验。

这就是SparkleComm视频会议联合房间的目的，简化活动并改善联系。联合房间将人们聚集在一起，这有助于提高工作效率和工作流程。对于任何正在努力寻找满足他们需求的视频会议解决方案的企业来说，SparkleComm视频会议可以做到这一点。

使用可访问技术，您的IT经理可以从提供不涉及其管理的解决方案中受益。此外，他们会欣赏它与你现有的硬件一起工作，所以你不需要购买更多。

联合房间的更多好处

使用SparkleComm视频会议联合房间，您可以实现许多协作优势。它提供了一种增强的视频会议解决方案，无论与会者在哪里，都是公平的，包括所有观众同时看到共享的内容。

会议功能得到了升级，利用简单和熟悉的SparkleComm用户界面。它几乎可以让远程工作人员立即进入会议室。用户还可以通过代表组织者启动会议控件、做笔记、录制会议以及在整个会议中聊天来共享会议控件。 这样的功能使每一次会议都成为一个互动的机会。

联合房间用例

SparkleComm联合房间适用于任何类型的会议，这里有几个例子。

市场营销:共同开展广告活动

广告活动有很多组成部分，需要多个角色的合作。如果员工的工作时间是混合的，他们就需要在虚拟环境下一起工作。SparkleComm能够让团队实时共享屏幕以完成活动。

产品开发:准备好路线图

产品经理和其他人必须为每个季度制定产品路线图。他们可能并不都在同一个地方，所以SparkleComm视频会议联合房间将他们带到一个地方，在那里他们可以通过屏幕上的路线图进行注释，以完成任务结束真正的工作会话。

SparkleComm是现代劳动力的理想解决方案

使用SparkleComm视频会议联合房间，您现在可以为您的员工提供最佳的视频会议体验。它易于使用，使用与SparkleComm相同的界面，并且不需要任何额外的硬件。

统一通信系统的特点是将大范围的商业通信渠道(例如VoIP、文本、视频会议等)统一到一个应用程序中的系统。SparkleComm统一通信系统是最理想的应用程序，使团队能够更好地传达和团队合作，鼓励强大的信息利用，并在这个智能手机时代促进一致的连接。SparkleComm统一通信系统作为一种富有想象力的平台，以一致的客户体验来收集改进的风险通信，使个人能够在任何地点和任何设备上进行有效合作。它允许企业在这个数字时代推动国际分散的劳动力之间的协调努力和更好的联系。

SparkleComm统一通信系统在众多正在进行的通信渠道上传达统一的UI和体验，如文本、在线数据、VoIP(网络语音协议)、声音、视频和网络会议、工作区域共享、在线娱乐舞台，以及诸如电子邮件通信和传真等传统通信。由于其提供的更多好处，SparkleComm统一通信平台正越来越受欢迎，成为当今很多企业通信的首选决策。

采用一个健全的统一通信系统可以使企业不仅可以在一个单独的舞台上控制和合并他们的分层协作，而且还可以熟练地处理他们的大量的通信渠道。在一个集中的舞台上，一个由通信设备和应用程序组成的互联系统，统一通信形成了一个促进任何关联中的合作和生产力的重要系统。随着更多的企业推动远程工作，通过远程工作通信增强合作已成为提高生产率和熟练程度的神圣目标。采用SparkleComm统一通信系统可以使用所有通信功能，同时保证每个通信都保存在企业的系统中，以备将来参考。通过在一个单独的连接点协调恒定和非常规通信，SparkleComm统一通信系统允许利用VoIP从一个权威号码决定，参与即时访问或消息通信，并从任何地方发送消息，同时保持这些不同渠道和地区的一致性。

当今世界经济的发展要求是获取性和功能性，很少考虑地域限制和时间区域。越来越多的企业正在将他们的工作重新分配给全球各地的远程工作者，这要求直接进入，并致力于远程连接。在这种情况下，SparkleComm统一通信为远程或循环群组提供了每一种基本通信功能，以便在任何时间、任何地点完美地工作。

一个合并的统一通信系统可以保证每个风险通信应用程序通过一个简单的前端接口从任何注册的客户端设备有效地开放，工作人员应该简单地登录并从统一通信平台访问预期的设备。SparkleComm统一通信提供的另一个关键好处是将数据的能力整合在一起，从而改进了企业管理和维护。总的来说，在许多企业中，IT办公室现在都是扩展的，在此基础上增加电话系统维护使事情变得比现在更加困难。采用SparkleComm统一通信系统是实现这种测试最直接的方法之一，允许员工在任何需要的时候快速获得帮助，而不是依赖于通常过度扩展的IT部门。尖端的云SparkleComm统一通信系统作为一种帮助传达了额外的管理，例如，复杂的工具和专业的掌握，可以增强企业的生产力和效率，特别是对于中小规模的企业。

在这个数据时代，随着信息数量的显著增长，为了保证客户信息的安全和保护，在这个十字路口，SparkleComm统一通信作为重要的的安全通信平台出现了，帮助企业更好的管理和协作。SparkleComm统一通信系统提供的集成和最先进的安全亮点保证了每个通信记录都可以快速获得，从而使企业远离安全漏洞，并维护其信誉和品牌声誉。

在过去的十年里，视频会议已经从一种仅由大公司使用的技术发展成为一种适用于各种规模企业的负担得起的实用解决方案。如今，视频会议在世界各地的办公室都很常见，因为它是一种与位于世界各地的客户、同事和员工保持联系的方便方式。

话虽如此，视频会议似乎是企业的一个明显选择，但仍有许多误解需要克服。在这篇博客文章中，我们将回答一些最常见的视频会议问题，以便您可以就这项技术是否适合您的业务做出明智的决定。

1. 什么是视频会议?

视频会议是一种允许用户使用双向音频和视频通信相互通信的技术。这意味着用户可以实时看到和听到彼此，使其成为需要与位于世界各地的员工或客户进行通信的企业的理想解决方案。

2. 视频会议需要什么设备?

首先，考虑一下你倾向于举行哪种类型的会议，并确保麦克风和摄像机最适合这些应用程序。正确的麦克风和摄像头和良好的网络连接一样重要。选择一个质量好的扬声器系统，一个非常适合房间的大小和配置。对于工作空间中的电话会议系统，请确保选择一个可适应多种配置的系统，例如SparkleComm电话会议系统。适合你房间大小和应用的显示器或电视也是必不可少的。最后，视频会议软件是关键，可以选择高质量的SparkleComm视频会议软件作为您的中心平台。

3.视频会议贵吗?

许多企业主认为虚拟会议平台对他们来说太贵了，不能经常使用。然而，事实是，有许多负担得起的选择，可以满足任何预算。需求更复杂的大型企业显然会产生更高的成本，但即便如此，其价格也往往低于差旅费等替代方案。例如，SparkleComm以极其实惠的价格提供高级视频会议功能。

4. 视频会议安全吗?

除了会议平台本身，还有几个因素需要考虑。不要与所有人共享会议id，始终使用密码，并密切关注参加会议的人。要求与会者尽早加入，并了解您的会议平台的漏洞和安全服务级别协议。此外，始终坚持安全卫生，并掌握平台的控制。

5. 使用视频会议的好处是什么?

将视频会议用于商业目的有许多好处：

●这是与世界各地的员工或客户保持联系的便捷方式。

●这通常比差旅费等其他费用更实惠。

●它可以通过减少会议之间的停机时间(例如，往返于会议地点的时间)来帮助提高工作效率。

●它是环保的，因为它消除了商务旅行的需要。

●许多企业还发现，使用视频会议有助于创造一个更有凝聚力的工作环境，因为它促进了团队成员之间的定期沟通和协作。

6. 如何录制视频通话?

在大多数视频会议软件中，主持人具有录制视频通话的功能。通常，这就像找到并单击开始录制按钮一样简单。您可以通过SparkleComm视频会议软件录制视频通话。

●通过录制视频电话，你可以在会议中更专注，不需要一直回顾过去的事情。如果你之后需要检查什么，你可以在你自己的时间再看一遍视频通话。

●通过录制视频通话，你将得到一个视频和音频都有的视频文件，这样你就可以在视频中加入关键人物的评论，即使不直接拍摄他们。

●录制的视频通话可用于培训目的，发送给更广泛的团队人员，或当有其他人无法实时加入您的会议时可供其他人参考。

7. 视频会议复杂吗?

相反，大多数视频会议平台被设计成用户友好和易于使用的。你所需要的只是对如何使用电脑或移动设备有一个基本的了解，你很快就会开始运行。

8. 为什么我的视频通话有回音?

首先，你需要确定源头。这可以是外部扬声器或麦克风，在未静音的麦克风上打字，或过度调制的麦克风。如果你听到自己的声音是回音，那么问题很可能来自另一个人。如果情况反过来，那么回声很可能来自你这边。

9. 如何成功举办视频会议?

一些经验法则是确保与会者被设定在会议持续的特定时间内，并确保会议不会超时。无论是15分钟还是整整一个小时，都要严格控制时间。制定一个明确的议程，提前发送，然后有条不紊地完成这些要点，确保每个人都有发言权。确保捕获特定的操作项以进行后续操作。

10. 我的企业会因为视频会议而失去这种个人接触吗?

虽然没有什么可以完全取代面对面的会议，但今天的视频会议技术非常逼真。在很多情况下，你会发现SparkleComm视频会议甚至比传统的面对面会议更有效率和富有成效，因为它们消除了干扰，让每个人都能专注于手头的任务。

如果你正在考虑为你的业务使用视频会议，但有一些问题或顾虑，希望这篇文章能帮助你放松心情。SparkleComm视频会议系统是一种强大的工具，可以节省您的业务时间和金钱，同时帮助您建立关系并完成交易，所有这些都无需离开办公室。

那你还在等什么?是时候尝试一下SparkleComm视频会议了!

良好的内部沟通是高效工作场所的基础。在混合型和远程企业中培养敬业的数字工作文化也是必要的。当员工拥有正确的内部沟通工具时，他们可以轻松地进行协作，快速获得帮助，并获得做好工作所需的信息。此外，经理们也能更深入地了解员工的需求，这样他们就能更有效地工作。

为什么你的企业需要一个良好的内部沟通策略

无论你的员工是在家工作，还是在办公室工作，或者两者都在，内部沟通都很重要。但很少有公司达到目标。如果没有良好的沟通，员工就不会感到投入，他们可能不知道自己在项目中的职责范围，应该向谁报告，或者其他同事什么时候采取了步骤。他们也可能会错过帮助他们更有效地工作或与团队联系更紧密的内部更新。

沟通不畅也会浪费时间，原因如下:

当员工不得不花时间筛选电子邮件或切换应用程序来找到他们需要的信息时，他们浪费了宝贵的工作时间。

每当员工不得不停止他们正在专注的事情，去查看旧电子邮件中的信息，或者找同事的联系方式来问问题时，他们就不得不中断他们的工作流程，重新开始他们正在做的事情。员工在受到这样的干扰后，平均需要23分钟才能重新回到工作中。

员工和高管都认为，缺乏有效的合作和沟通是职场失败的原因。但当内部沟通良好时，员工就不会花那么多时间试图获取他们需要的信息，也不会在工作中缺乏条理。这意味着更少的挫折和更多的专注。

那么，您的企业可以使用哪些工具来支持有效的内部沟通呢?

每个组织都应该考虑的5种内部沟通工具

无论你有一个完全远程的团队，还是员工在办公室，这些通信工具都可以帮助你的团队保持联系、参与和高效。

1. 公司通讯

不管你的公司有多大，总会有事情发生。晋升、新员工、成功、即将到来的事件和挑战，每个人都需要齐心协力——你可以在公司内部的电子邮件简报中包含所有这些信息。 SparkleComm即时通讯是一个很好的工具，可以确保所有内部利益相关者了解公司整体的最新动态。

2. 统一通信

当同事需要共享文件时，他们会使用电子邮件。内部聊天工具可以很好地解决快速提问或评论，视频会议软件是远程和混合团队会议的必备工具。

但是，与其为每个员工设置一堆通信应用程序，每个应用程序都有自己的登录和平台，不如通过统一的平台实现无缝通信。SparkleComm统一通信平台汇集了您的员工最喜欢的通信和协作工具，这样他们就可以互相聊天、打电话、见面和发送消息，而无需搜索联系信息或在应用程序之间切换。

3.社会渠道

您可以创建社区频道，以鼓励在内部聊天工具或SparkleComm统一通信平台上的团队聊天功能上进行特定的对话。这些通道可以与工作相关，也可以与工作无关。无论哪种方式，都是为了建立一个互动空间，让员工知道在哪里提问、分享信息，或者搜索与特定主题相关的过去对话。

4. 内部网

通过内部网，您的企业为员工提供了一个内部通信的中心。这是一个非常好的工具，适用于大型团队或多个团队，这些团队需要一个专门的空间来保存公司范围内的信息。

它还可以作为与正在进行的项目相关的文档、电子表格和其他文件的存储库。此外，您还可以为特定类别创建专门的部分，这将帮助员工导航到他们需要的信息。

5. 员工社交网络

根据你的内部沟通需求，除了其他沟通工具外，你的企业可能还会从员工社交网络中受益。如果你想创造一个更开放、更有吸引力的工作文化，员工社交网络是很有用的。

它们还使经理能够促进讨论，邀请反馈，并获得改进流程和使工作更有效的想法。

用正确的内部沟通工具把你的公司团结起来

内部沟通工具可以保持信息的流动，防止工作中断、信息丢失或繁琐的协作等问题。什么样的工具适合您的企业取决于您公司的规模、需求和文化。

例如，大公司可能希望使用内部网和公司通讯进行公司范围内的通信，并使用SparkleComm统一通信平台来促进无缝协作。中小型混合和远程公司可能会因为良好的SparkleComm统一通信平台和员工社交网络而蓬勃发展，以培养关系，帮助经理和员工保持一致。

SparkleComm统一通信平台提供团队所需的所有基本通信工具，视频会议软件、内部聊天、安全文件共享和电子邮件以及语音等。您还可以将该平台与日常业务和通信应用程序集成，让您的团队拥有更有效的沟通。

每个企业都希望在运营的各个环节降低成本。消除浪费、遗留软件和低效流程为节约提供了一条清晰的途径。如果你想在未来一年限制你的IT预算，你会想知道统一通信如何节省成本。

不确定和不断变化的环境意味着公司需要重新思考工具

随着通货膨胀的飙升，经济中存在着巨大的不确定性。此外，工作的定义也在不断变化。混合工作模式已经成为常态，这意味着员工在不同的环境中工作，但你希望他们都能获得相同的技术和公平的体验。如果您当前的系统仅在物理位置可用，那么您的企业就会错失良机。

当您迁移到SparkleComm统一通信平台时，您可以降低成本，确保访问，并提供更好的用户体验。该平台包括语音、视频、聊天、文件备份、共享和呼叫中心。您的员工将不需要在应用程序之间来回切换。此外，这些工具可以通过桌面和移动应用程序使用，员工可以在任何地方工作，不受限制。

现代企业必须敏捷和灵活，SparkleComm统一通信系统可以做到这一点。

SparkleComm统一通信如何节省成本

1、减少硬件成本

你应该只为你需要的服务付费。一个灵活的平台可以很容易地像市场一样进行调整，考虑到季节性的高峰和低谷。对于内部部署系统，您将硬件范围限定为特定数量的用户。

随着公司的变化，这个数字可能会增加或减少。您可能无法预测这些数字，但对于SparkleComm云统一通信系统，您不必这样做。相反，该解决方案使用了现收现付的订阅定价。 因此，你可以有一个更准确的预算数字，每个月没有任何硬件意外费用。

2、消除添加、移动或更改用户的技术费用

当前是否需要技术协助才能添加、移动或更改用户?如果是这样，你可能会为这些服务付费。而SparkleComm统一通信则不需要。当您需要执行这些操作时，您可以通过一个简单的管理控制界面自行执行。

3、从你的预算中删除升级费用

内部通信系统需要定期升级，在某些情况下，它们需要完全替换。在大多数情况下，这种费用每过一段时间发生一次，而且非常昂贵。SparkleComm统一通信平台从您的预算中消除了这些成本。

4、 迁移到统一通信以减少每月的整体费用

本地安装的手机价格不菲，其中包括硬件租赁、线路、维护等。一旦您过渡到SparkleComm统一通信系统，您可以大幅降低这个价格，并消除与服务器相关的任何硬件成本。只需每月支付一笔费用，您的团队就可以获得高效所需的所有功能。

5、减少停机成本

你的通信平台的停机时间会让你在收入和声誉方面付出代价。本地系统的可用性和可靠性远不如SparkleComm云通信系统。如果没有冗余和业务连续性模型，成本可能会非常高。迁移到SparkleComm云统一通信系统，您可以期望99.999%的正常运行时间。

你对统一通信系统还有什么期待?

SparkleComm统一通信系统提供了很多方法来减少你的技术预算。然后你可以用这些钱来推动收入增长。SparkleComm统一通信还为您和您的员工带来更多福利，为您的技术堆栈增加价值，包括:

提高员工的工作效率，因为他们不再需要使用多个系统进行沟通和协作；

所有通信和文件都有更强大的安全性，包括自动更新；

通过高级视频会议功能和同时协同编辑文件的能力，更容易协作 ；

改善客户体验，因为您的团队可以通过客户关系管理集成访问信息 ；

减少了这些平台的内部IT团队的负担，因为您的供应商更新、监控和维护技术；

更敬业的员工，他们觉得自己有能力完成自己的工作；

更广泛地采用这些工具，因为它们易于学习和使用，无需在入职期间进行长时间的培训 ；

想要更多的成本节约，现在就通过SparkleComm统一通信系统实现吧。

几乎所有企业都以某种方式使用云。它是现代公司的标志，希望确保访问、敏捷性和移动性。最重要的云应用程序之一是统一通信平台的，通过混合和远程工作，以及在任何地方轻松会面或协作，云统一通信平台对于支持效率和生产力至关重要。

那么，如何构建一个功能齐全的云统一通信平台呢?为什么这很重要?

什么是云统一通信平台?

云统一通信平台描述了启用云通信所需的所有软件元素。这些交流通常包括: PBX电话系统、视频会议、文件共享和存储、即时通讯、呼叫中心功能等。所有这些工具都存在于一个应用程序中，并存在于云中。因此，人们只要有Wi-Fi并登录，就可以在桌面或移动设备上使用这款应用。它简化了沟通和协作工作流程，因为所有这些解决方案都驻留在云中，所以您的操作更加流畅。让我们看看从SparkleComm云统一通信平台中可以获得的所有好处。

SparkleComm云统一通信平台的好处

降低成本

如果您正在使用内部部署的解决方案，云将大大降低成本。您不再需要使用现场服务器，你也不需要电信技术人员来安装新手机。相反，你向一个供应商支付所有的通信解决方案，每个月一个价格。研究表明，单一云通信提供商可以降低56%的总拥有成本。

提高生产力和效率

每个企业都想提高生产率和效率。有很多方法可以实现这些目标，SparkleComm云统一通信平台就是其中之一。当所有工具都在一个平台上，只需一个登录，员工就不会花时间在系统之间来回切换。数据总是在云中同步，这意味着它在整个企业都是可用的。它可以提供对生产力和效率产生重大影响的见解。

他们也喜欢通过SparkleComm即时聊天来解决问题或提出问题的即时方式。然后他们就可以继续工作了。集成工具在几乎任何工作流程中都能提高效率和生产力，因为它们易于使用和访问。新员工的培训也很简单，不需要几个小时的培训就能开始。

促进获取和公平体验

如果您拥有混合或远程员工，那么您希望每个员工都拥有相同的工具、资源和经验，否则，人们很难保持生产效率并一起工作。 SparkleComm云统一通信平台提供了实现这一目标的途径。你的员工在如何与应用程序交互方面有很大的灵活性——从家里的办公桌到在路上。此外，无论他们身在何处，无论他们使用何种设备，他们都具有相同的功能。

视频会议是SparkleComm统一通信平台的一部分，无论与会者在哪里，他们都有相同的体验和功能，例如，屏幕共享，注释等。

合作，无论是在会议上还是在其他渠道，也更容易。这种能力在当前的工作环境中非常重要。事实上，自大流行以来，员工对协作工具的使用增加了44%。

文件共享和存储解决方案也是SparkleComm云统一通信平台的一部分。多人可以同时处理同一个文档，它会跟踪所有更改。这比通过电子邮件来来回回地发送文件要好得多。

加强安全性和可靠性

云安全吗?这是任何技术决策者都要考虑的问题。在技术领域，不存在没有风险的完美场景。但是，如果您的提供商使用最全面、分层的防御，那么云具有许多安全优势。他们还将采取冗余措施，并设计云以提供可靠的性能。

安全性和可靠性是SparkleComm云统一通信平台的核心竞争力。如果它不安全或不可靠，那么所有其他特性和功能都没有多大意义。这就是为什么选择一个具备基础的云计算合作伙伴是至关重要的。

构建SparkleComm云统一通信平台

好消息是，使用云，您的“构建”需求很少。服务器和其他硬件不需要在现场物理安装。相反，您的提供商为您托管云。他们负责维护和更新，所以停机时间很少。

您的企业的角色是为员工提供一个接入点和一台公司计算机。如果他们在一个地方工作，你只需要一个安全的互联网连接。如果它们是远程的，您应该建议它们使用VPN(虚拟专用网络)连接到您的云以获得额外的保护。

准备好采用SparkleComm云统一通信平台了吗?

有了这么多好处和构建云的负担，您将考虑这种迁移。云提供了如此多的优势，将支持您的企业在今天和以后的发展。采用SparkleComm云统一通信平台是一项明智的举措，它可以改善流程和用户体验，同时降低成本和复杂性。

人们喜欢将SparkleComm电话会议和传统的会议模式相比较，看看其中优不好的地方分别何在，确实二者是各有长处，SparkleComm电话会议的发明明显地打破了传统会议模式的局限性，电话会议具体有哪些功能呢？

一、预约会议

大家可以通过提前在SparkleComm会议电话系统上面设置预约会议召开，定下会议开始的时间，然后到点了系统就会进行自行呼叫各个参加会议的人，他们接收邀请通过身份审核，就可以随时随地地进入到会议之中。

IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络，来实现新型的电话通讯，在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。预约会议更加简便，这是传统的会议模式无法做到的，省去了许多繁琐的准备会议的步骤，简单方便又快捷。

二、会议管理

SparkleComm电话会议有设置管理员，管理员拥有的权利非常多，他们可以通过对参加会议的人进行禁言还有允许发言的设置来控制会议的秩序，这是传统会议目前没有办法做到的。

SparkleComm视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。

视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。除了禁言和发言控制权利之外，还有锁定、禁听、邀请、强制退出会议等操作控制权利。

三、人工指导

随着SparkleComm会议电话的不断更新与优化，许多的电话会议设备都提供了全天24小时随时在线的人工服务。在使用过程中，如果出现了任何不能自行解决的问题，可以在线咨询人工服务，他们会耐心地给予指导，帮助你解决问题。

四、即时开会

SparkleComm电话会议能够提供的会议类型是多种多样的，前面我们已经提过了一个"预约会议"，除此之外，还有即时开会的方式方法。大家可以根据实际情况，选择合适的开会方式，一切都以简单方便为第一出发点。

五、其他功能

除了以上我所提及的会议电话能够提供给大家的功能之外，电话会议还具有监控会议、会议通知和管理、注销提前设置的会议等等，相信使用之后大家能够有更加深刻的感悟。

电话会议有两种进入会议的方式方法，一种是通过会议平台呼出邀请与会人员，另一种则是与会人员自己呼入会议平台中参加会议。

电话会议就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。

这一般情况下都是两种召开会议的模式相结合，这样使得会议召开更加简便，节省了许多准备会议的时间。电话会议的发明开启了企业会议的另一种新天地，人们不再局限于一个小小的会议室里，不需要在找不到空着会议室时而烦恼，使用电话会议就可以轻轻松松地解决这些问题了。

如果做得好，网络会议正式开始前的几分钟是非常有价值的。这是主持人和演讲者开始吸引观众注意力的好时机，因为与会者逐渐进入。然而，许多网络研讨会错过了这个机会。在这段时间里，与会者通常会在屏幕上显示“我们很快就开始了”，然后进行多任务处理。这不是最好的第一印象。

不要让这种情况出现在你的网络研讨会上。相反，从听众加入的那一刻起，你就应该吸引他们，最大限度地利用最初的几分钟来为接下来的活动建立势头。接下来我们将更深入地探讨五种策略，以充分利用网络会议开始前的最后几分钟。

为网络会议前的时间设定目标

在会议开始前的几分钟，想想你想要完成什么。这些目标应该与网络研讨会的总体目标一致。这里有一些建议的目标可以帮助你开始。

在活动开始前让参与者兴奋起来

让观众沉浸在虚拟体验中

提高与会者对研讨会主题的兴趣

为与会者提供开始交流的空间

传达你的品牌价值和个性

在听众中建立信誉

用音乐和吸引人的视觉效果来建立期待

欢迎与会者进入一个迷人的气氛从自定义音乐和光泽，对品牌的图形开始。让它成为一种独特的、令人兴奋的体验——只有你的公司才能提供的体验。为了进一步提高参与度，您的欢迎界面应该包括一条定制的消息，邀请与会者参加网络会议前的活动或探索相关资源。

寻找一个好的网络研讨会平台例如SparkleComm视频会议平台，它支持这种定制，并允许您轻松上传所选的欢迎图形和音乐。

以投票开始对话

通过一个与SparkleComm网络视频会议主题相关的快速投票让对话继续下去。这将使与会者更容易进入主题，帮助他们从一开始就有被融入和投入的感觉。

民意调查还可以为你提供关于听众的有价值的数据，这样你的演讲者就可以适当地打磨对话。选择一名团队成员来监督投票，为演讲者和司仪标记任何值得注意的主题或回应。

一旦SparkleComm网络视频会议开始，您可以在SparkleComm视频会议平台中显示投票结果，并讨论任何有趣的结果。

用讨论问题让他们思考，如果一个民意调查不太适合你的群体，尝试一个讨论问题。在欢迎界面上发布一到两个讨论问题，鼓励与会者在等待SparkleComm网络视频会议开始的同时在聊天中分享他们的答案。就像民意调查一样，讨论问题可以让参与者在脑海中思考你的主题，帮助他们完全进入SparkleComm网络视频会议，而不去想下次会议或冗长的待办事项。

让主持人在聊天中与回应互动。总结关键的主题，突出特别好的评论，并将回应作为跳板，预览你将在网络研讨会上涉及的要点，产生对该主题的兴趣。

通过有趣的挑战将体验游戏化

可以考虑将网络研讨会的体验游戏化，在欢迎界面上发布一个简短的挑战，让每个人在聊天中做出回应。这可以是简单的让他们猜说话者最喜欢的冰淇淋口味，也可以是一个与你的话题相关的更棘手的小问题。告诉与会者，每个参与挑战的人都有机会参加抽奖(获奖者将在网络研讨会结束时宣布)。这样做有助于提高用户粘性和用户留存率。

视频会议是一种在线技术，允许不同地点的用户举行面对面会议，而无需一起移动到单个地点。这项技术特别方便不同城市甚至不同国家的商务用户，因为它节省了时间、费用和商务旅行相关的麻烦。视频会议的用途包括举行例行会议、商谈商业交易和面试求职者。 如果视频会议是出于非正式目的而举行的，则称为视频通话或视频聊天。

关键内容要点

SparkleComm视频会议是一种允许不同地点的用户举行实时面对面会议的技术，通常几乎不需要任何成本。 有许多方法可以利用视频会议技术，如公司会议、工作培训课程或向董事会成员致辞。 视频会议在全球新冠疫情中得到了巨大的推动。 视频会议的稳定性和质量可能随数据连接的速度和可靠性而波动。 视频会议有多种方式，如使用智能手机、平板电脑或台式电脑。

视频会议的工作原理

与电话会议相比，SparkleComm视频会议的主要优势在于用户可以看到对方，这使他们能够建立更牢固的关系。 有多种方式可以进行视频会议。个人可以使用连接或内置于笔记本电脑、平板电脑或台式电脑的网络摄像头。配备摄像头的智能手机和其他连接移动设备也可用于视频会议连接。在这种情况下，基于软件的平台通常用于通过因特网协议传输通信。 一些企业使用配备高级摄像机和屏幕的专用视频会议室，以确保对话清晰且技术故障有限。第三方提供商通常安装和组装召开视频会议所需的硬件。

视频会议的使用

拥有多个办公室的公司可能会在其所在地之间建立直接视频通信，以使其团队能够更协作地工作。 SparkleComm视频会议也可以用作进行培训的媒介，讲师可以在几乎任何地方远程授课。这可以在企业环境中完成，尤其是为了让员工获得更好地完成工作所需的知识。学术界还可以利用视频会议将传统的教室环境与距离学校相当远的学生联系起来。 视频会议也可用于与公司员工举行定期会议，或与股东就企业的最新活动进行磋商。它可以用来宣布公司的重大变化，例如介绍新的首席执行官，或者以互动的方式展示信息，让所有参与者都可以参与讨论他们在屏幕上看到的内容。 酒店和会议中心有时向需要视频会议服务的客人提供视频会议服务。这可以在为此目的而配备的套房或会议室中提供。

2020-22年新冠疫情期间的视频会议

在2020-22年新冠疫情期间，视频会议平台的兴趣和使用激增，因为封锁迫使世界各地的许多人在家工作和参加在线课程。 视频会议允许专业人士与客户会面并进行一对一的咨询，包括财务顾问、治疗师、导师和律师。事实上，在流感大流行期间，一些法律诉讼和法庭案件完全转移到了视频会议。医生和其他医疗专业人员也比大流行前更广泛地采用远程医疗。

IT团队一直在与一项不可能完成的任务作斗争:为他们的公司找到合适的工具，同时将成本保持在最低水平。不仅有无穷无尽的设备和应用程序需要理解，而且业务需求可以随兴而变。再加上即将到来的经济衰退的可能性，您将拥有一个IT预算减少、领导者希望最大化现有投资的环境。我们保留了哪些工具?我们可以放弃哪些?

鉴于市场的不确定性，许多IT领导者开始重新评估他们的技术组合。挑战在于控制成本和最大化投资回报率，这是前所未有的。问题是，怎么做?

优化软件即服务（SaaS）支出的投资回报率（ROI）

整合是今天游戏的名称。它通过减少应用程序、物理服务器、桌面pc和各种基础设施的数量来帮助企业降低成本。整合也完全符合公司的ESG战略，因为更少的IT设备产生的碳更少，有助于降低电费。最终的目标是帮助您的企业减少在SaaS上的花费，同时不牺牲保持竞争力所需的关键任务工具。

让我们看看一些常见的SaaS支出超支，以及如何在即将到来的年度和以后的时间里最大化您的IT预算。

开始应用程序合理化过程

简单地说，应用程序合理化是一个确定哪些应用程序应该保留，哪些需要取消或者合并的过程，因为您具有重叠的功能。

请记住，应用程序合理化不仅仅是对业务应用程序的快速审核。它考虑的是SaaS堆栈中每个工具背后的逻辑和推理。

例如当我们的客户迁移到集成的SparkleComm统一通信即服务时，他们发现平均电信成本下降了23%，硬件成本下降了20%，整体IT支出下降了16%。

效率低下、过时的工具存在于每家公司的技术栈中，这已经不是什么秘密了。通过应用程序合理化，您不仅可以识别过时的工具，还可以根据您的业务需求确定哪些软件投资是最有价值和最全面的。这不仅仅是关于您正在使用什么工具，而是关于您最初为什么要使用它们，以及它们是否可以被您已经付费购买的其他供应商的工具栈所取代。

步骤1 获得当前软件堆栈的完全可见性

要使您的SaaS应用程序组合合理化，首先要明确您为什么付费，有多少用户，以及他们以何种身份使用软件。这意味着要清楚地了解以下信息，并实时更新:

您的业务中所有活动的现有SaaS工具

订阅频率(每月、每年等)

每个产品中包含的特性(已使用的特性和未使用的特性)

你在每个产品上花了多少钱(每月和每年)

所有软件许可证持有人(有效和非有效许可证)

每个使用的SaaS产品的核心功能——这给您的团队带来了什么价值?他们为什么要用它?它解决的是什么痛点?

关键的应用程序(例如SparkleComm电话，视频会议)，这些都是你离不开的

有不用的应用程序是件好事

自动续期日期

所有产品的价格结构和更新期限

任何最小使用量层、产品使用层或每月最小使用量

事实上，使用的SparkleComm统一通信的企业看到员工启动时间减少了25%，将呼叫量转移到数字渠道增加了49%。

‍步骤2 在价格和功能上标出你的供应商

你知道吗，每年花在未使用SaaS工具上的钱超过400亿美元?这是真的。公司在过时的、未充分利用的和重复的SaaS工具上浪费了太多太多。

列出了每个SaaS供应商的第1步信息之后，就该绘制图表了。你的公司很有可能使用多个程序来完成同样的工作，或者购买没人使用的软件。

步骤3 合理安排SaaS投资

使用一些指导原则来帮助您合理地确定哪些订阅需要继续付费，哪些需要取消。对订阅中包含的SaaS功能有一个自顶向下的视图，将帮助您解决功能重叠问题，并查明重复订阅，确保更有效地使用SaaS支出。

例如，SparkleComm统一通信平台包括高级电话、视频会议、团队消息、即时通讯、电子邮件、网络研讨会、数字白板、会议室功能、呼叫中心等等。

对许可证持有人的了解可以帮助您识别和防止过度许可。在大型企业中，经常有来自不再为公司工作的人员的自动更新许可证——或者，类似地，不需要该产品的部门的未充分使用的许可证。你应该只为员工实际使用的云软件付费。

了解所有续订日期和账单细节可以帮助您避免意外账单。

据调查，使用SparkleComm统一通信系统后，我们的客户的员工流失率下降了240%，员工生产力提高了41%。

步骤4 消除重复和过时的SaaS应用程序

与每个部门的关键涉众坐下来讨论，了解SaaS使用的当前状态。确定哪些产品是你绝对需要的，哪些可以淘汰。在某些情况下，您可能会合并SaaS服务。这种策略将立即消除SaaS IT预算的大量浪费。

使用SparkleComm云统一通信平台，花更少，省更多

SparkleComm不仅仅是云呼叫。通过集成短信、电子传真、团队消息、视频会议、网络研讨会、白板、会议室和呼叫中心，SparkleComm为所有通信提供了一个单一的应用程序。我们统一了与员工、客户和其他所有人的通话、短信和会议。你可以在任何地方，任何设备(PC、智能手机、平板电脑、台式电话)上访问该应用程序。

我们插入你的业务所依赖的所有应用程序。我们通过强大的IT和业务分析使决策变得容易，更有效地运行您的业务。我们提供更简单的通信，使投资回报率最大化，使您可以轻松地运行和发展您的业务。