如何成功举办网络研讨会?(三)

f)有哪些是你的预算?

您的预算可能需要涵盖帮助设置和管理活动的人员,演讲者费用,设备(硬件和耳机),网络研讨会后材料准备和分发等元素。规划过程中需要考虑的另一个主要预算领域是网络研讨会解决方案的成本。确定每个月您将拥有多少个网络研讨会,平均来说,在决定为软件成本预留哪种类型的预算之前,您将为这些网络研讨会提供多少参与者。你可能认为网络研讨会是可怕和昂贵的,但SparkleComm网络研讨会的到来可以在PC,Mac,Android或iOS设备等现成的设备上运行,意味着通过一些练习,你可以运行光滑和成功的网络研讨会以实惠的价格,甚至零成本。

enter image description here

g)什么是你的网络研讨会主题?

确保通过引人注目的主题来吸引目标受众至关重要。人们可以使用您的网络研讨会主题来决定他们是否想参加。分析您的受众角色和关键字研究,并查找您的潜在客户和受众受到挑战的问题。这种情况发生在超过少数人关心的话题中,这可以让您的观众感兴趣,让他们投入到您的演示文稿中。

2) 选择最佳网络研讨会软件

无论您准备多么令人难以抗拒的内容,质量差的网络研讨会软件甚至会破坏您的表现和期望。在寻找网络研讨会平台时,请务必评估“不错的功能”和“必备功能”。您选择的网络研讨会服务的价格也可能取决于允许加入的与会者人数,这也应根据您的预算加以考虑。如果您正在努力选择最佳网络研讨会软件,那么劳格科技SparkleComm是一个不错的选择,其作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

2.如何营销您的网络研讨会?

现在您的网络研讨会已准备就绪,是时候填补这些虚拟席位了!营销您的网络研讨会是促进活动和提高出勤率的方式。以下是有效推广网络研讨会的三种有效方法:

1) 创建网络研讨会登陆页面

一个伟大的网络研讨会登陆页面将告知访问者网络研讨会的内容,分享网络研讨会的时间和日期,并说服访问者注册和参加网络研讨会。该活动的独家性和稀缺性是一个关键的卖点。此外,它应该包括诸如号召性用语,注册表格以及图像和视频等有用的视觉效果等元素。网络研讨会登陆页面就像您的网络研讨会主机广告。毕竟,他们需要具有足够的吸引力,以使访问者想要加入网络研讨会。当然,您的第一个目标是让更多人注册参加网络研讨会。只有这样,你的促进目标才能实现。

工作场所的灵活性依赖于UC技术(一)

UC的一位专家曾表示,未来的工作需要通过UC技术支持工作场所的灵活性。但这需要解决企业文化问题。

随着技术的发展,员工履行工作职责的方式和地点也在不断发展。对于希望实现员工现代化的组织而言,关键是使用类似劳格SparkleComm统一通信和协作技术来支持工作场所的灵活性,并雇佣超出办公室地理范围的员工。

enter image description here

接下来讨论了工作场所的灵活性,人们对灵活工作的看法以及如何支持围绕灵活和分散的劳动力的技术和文化变革。

为什么未来工作的想法如此集中在地理上分散的员工和工作场所的灵活性上?

目标是识别人才,雇用最优秀的人才并从人才中获取最大收益。有两种类型的领导者。领导者说“这是我的剧本,我将聘请知道如何制作剧本的人。” 与其他类型的教练相比,他说,“我喜欢天赋,而且我会建立一个能够最大限度发挥这种才能潜力的系统。” 对具有灵活的工作性质来说,这是更好,更现实的方法。分布式工作与如何找到以及如何识别,雇佣和留住最优秀人才的想法相同。我们认为对于大多数行业和公司而言,这是一个相当大的思维转变。

云对齐很好。它使您能够非常快速地根据业务动态上升或下降某些内容。当你考虑人才的流动性时,这是一个非常重要的观点,而你正在考虑如何在给定的行业中最大化输出并灵活应对业务动态?这种组合非常重要。

统一通信和协作技术在支持日益分散的劳动力方面发挥了什么作用?

当你想到沟通扮演什么角色时,UC(如SparkleComm)是伟大的统一者,它是伟大的均衡器。你如何创造一个我们从未合作过的环境,但我们可以建立融洽和具有凝聚力的有效的团队?我们认为通信和协作技术是其中的核心。劳格科技SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。通过SparkleComm UC,企业可以建立一个更融洽、合作氛围更友好地的团队。

网络世代学生和网络

前面我们了解了网络世代学生如何学习和工作,现在让我们探讨他们如何与同龄人,教授甚至他们的父母沟通。

enter image description here

网络世代不断联系,学生使用技术保持联系。如果没有好友列表,即时通讯会是什么?对于网络世代,技术提供了一种与新老朋友保持联系的方式。

手机,短信,即时消息和电子邮件的强大组合意味着网络世代的学生总是与一个或多个朋友进行中间对话,无论是在线,面对面还是同时进行。劳格科技SparkleComm就是集短信、即时消息、电子邮件、语音通话于一身的统一通信平台,也是网络世代必不可少的通讯工具。

社交网络对于网络世代的生活方式来说是一个奇特的词汇。网络世代调查发现,接受调查的大学生中有90%拥有腾讯帐户。这些和许多其他网站提供的是一种快速发布个人资料并开始在“朋友”中徘徊的方式。

网络世代的学生在网络交流中是开放和情感诚实的。对于许多人来说,他们的博客实际上是在线日记,其中没有主题是禁忌。随着SparkleComm UC平台的普及,越来越多的学生开始使用劳格SparkleComm系统,通过直接与朋友交谈来切断中间人。正是这种情感诚实,帮助网络世代的成员如此迅速地相互联系,并感觉他们是终生的朋友。

社交网络不是静态生物。对于网络世代,他们融入并交叉进入学术界和专业界,为旧机构增加了新的需求,如教授与学生的关系。

网络世代的大学生期望与他们的教授建立深厚的个人关系。他们不仅希望与他们的教授一对一的面对面,他们希望能够阅读他们教授的博客,并知道她在哪里购买她最喜欢的甜点。他们希望能够通过SparkleComm发送电子邮件并给她发短信,并获得快速回复。

对于许多老教授来说,这种访问水平是不可能的,但所有人都认为这是教授网络世代强大的新现实之一。

网络世代调查的一个更令人惊讶的结果是,平均而言,网络世代大学生每天1.5次与父母中的一方或双方交谈。研究人员发现,网络世代的学生与父母有着非常亲密,开放的关系,他们与父母分享了许多相同的价值观。

这种持续沟通的一部分可归功于手机和通信技术。网络世代的学生只要能记住自己家人的手机号码,从那以后他们一直在和自己的父母联系。然而最近的一项调查显示,这些父母可能会感到失望,该项目发现,当使用手机通话时,有49%的18至29岁的孩子撒谎。所以网络世代现在就用SparkleComm来跟父母联系,因为它不光只是通话,还能使用视频通话功能进行面对面的交流。

网络世代学生如何学习和工作

网络世代的学生习惯于多任务处理。如今大学生的工作方式与互联网本身非常相似。他的思想类似于“超文本”,意思是图像,声音和文本将信息的各个部分联系在一起。而这种思想并没有长时间停滞不前。

enter image description here

网络世代的学生因其多任务技能和短暂的注意力而出名。在网上成长,他们受过训练,能够快速同时消费和处理来自多个媒体资源的信息,并忽略任何“无聊”或其他无助的信息。 正如网络世代调查所发现的,75%的学生在做功课时即时留言。调查结果显示,与此同时,学生还在播放和下载音乐,观看昨晚的“每日秀”并通过类似SparkleComm的软件进行电话交谈。

网络世代迅速将注意力从一个项目转移到另一个项目,并且始终高度重视速度。有时,速度是有代价的,教育工作者和研究人员发现,网络世代在研究关键技能方面缺乏深度,他们经常会从百度弹出的第一页上获取信息,而不会完全检查网站是否是可信的来源。

研究表明,当代大学生是强大的视觉学习者和较弱的文本学习者。一项研究考察了某大学分校的图书馆课程,学生经常忽略冗长的家庭作业文本指导。当首先使用图像重写作业时,学生成绩增加了11%至16%,拒绝完成作业的成绩下降了10%至14%。

网络世代不仅擅长处理来自多个来源的流程信息,而且直观地用于创建多媒体演示。从小就喜欢在线观看MTV,电影和视频剪辑,或者用SparkleComm视频通话电话会议,他们用自然的眼睛和耳朵来编辑音频,视频和文字。由于他们在数码摄像机和简单的编辑软件中长大,所以每个人都是电影制作人。

网络世代的学生也是强大的体验式学习者。他们更喜欢通过发现来学习,而不是简单地被告知事情是真的。他们已经习惯了在线世界,百度会回答每一个好奇心。他们阅读和撰写书籍,游戏和小工具的客户评论,他们比任何电视广告或“官方”评论家更信任这些同行评审。

最重要的是,网络世代的学生是优秀的合作者。他们在网络方面很自然,喜欢团队合作。对于网络世代,协作可以在同一个教室或世界各地的团队成员中进行。他们很自在地利用SparkleComm来开始和维持在线关系,并与他们从未见过的人成为“好朋友”。这是因为,对于网络世代而言,虚拟世界和物理世界之间的界限是模糊的,如果不是看不见的话。毫不奇怪,网络调查发现,80%的大学生会立即在同一个房间里给某人留言。

如何为远程团队设置永远在线的视频会议软件

拥有分布式或远程团队最痛苦的方面之一是非常基本的东西:视频会议

视频通话是与其他办公室的同事或在家工作的面对面时间的主要方式,因此您可能每天都要拨打多个电话。对于每一个,创建呼叫至少需要5分钟,协调每个人加入呼叫,并使音频和视频正常工作。

一个10人的公司,每个人每周进行5次视频通话,由于设置视频通话,每年将损失超过200小时的生产力。

这就是为什么像Loogear这样的公司已经创造了传统视频通话的替代品——SparkleComm。这是一个永远在线的视频会议平台,每周7天,每天24小时不间断运行。

enter image description here

你最终得到的不仅仅是一个视频会议 - 它是一个网关,让你能够出现在另一个办公室,只需走到屏幕面对面工作。以下是为自己的分布式公司或远程团队设置门户的方法。

如何使用永远在线的视频会议门户节省时间

拥有SparkleComm视频会议的好处在于您无需复杂的设置呼叫。你只需要新建会议房间,要求会议成员,然后一键呼叫,最后只需要走到屏幕前。

有三种类型的视频会议解决方案,每种类型至少保存一次呼叫连接:

双向:双方都是永远在线的。如果您拥有一个拥有两个或更多主要办事处的分布式公司,这是理想的选择。

单向:一方有一个永远在线的呼叫,任何人都可以轻松加入。如果您的主办公室是您的家庭基地以及远程工作的人,这是有道理的。

多对多:公司中的每个人都是其中的一员,这是一个永远在线的电话。这适用于在家中使用笔记本电脑的完全远程团队。

不统一通信的风险

毫无疑问,云已成为信息技术的最前沿。因此,越来越多的企业正在将云用于通信应用。实际上,专家最近指出,到2019年,云应用已占移动数据总流量的90%。云计算的时代正在全面展开,组织正在以前所未有的方式加入。

enter image description here

这种积极的扩张包括统一通信(UC )领域的增长。对于那些不熟悉这个术语的人来说,UC是一套产品或单一解决方案的特征,它集成了即时消息,语音,视频会议,移动等服务。UC(如SparkleComm)的目标是在公司设备之间创建一致(统一)的体验,以提高生产力和效率。这是一个不断发展的行业,研究公司Grand View Research最近预测到2020年全球UC市场将达到750亿美元。

随着增长带来风险。供应商正在构建和部署大量提高生产力的通信服务,例如劳格SparkleComm通信服务,它具有不同级别的安全性,可靠性和互操作性。有了这种级别的应用程序可用性,组织必须警惕创建“不统一的通信”。

什么是不统一通信?由于易于部署和各种竞争服务,企业甚至同一公司内的部门,正在部署来自不同提供商的不同通信应用程序。这为IT带来了许多责任问题,可能会暴露数据并最终违背云通信的协作和生产力承诺。

例如,公司或大型团队可能部署Slack,一种有效的协作工具,但是可能无法与其他系统很好地集成的独立解决方案。尝试与其他托管解决方案进行互操作时,这可能会导致合规性和工作流问题。虽然这种方法似乎是最经济实惠的途径,但从长远来看,不同应用程序的不统一和混乱可能会更加复杂和昂贵。如果执行不当,将来自不同供应商的UC套件拼凑在一起,就是通信不统一的直接途径。

值得庆幸的是,劳格科技已经推出了SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。劳格科技完全集成的SparkleComm UC解决方案可以轻松与您当前的业务环境集成,并提高您组织的工作效率。

云统一通信可以节省一天吗?

人们都非常喜欢UC的强大功能,但对我而言,像谷歌这样的解决方案符合要求。谷歌的通信平台拥有所需要的一切,但对于寻求更强大,更安全且可能更少侵入性的UC解决方案的企业而言,我不确定对我有用的东西是否适用于他们。

enter image description here

然而,我所看到的是,云统一通信平台的发展正在成为企业中不断增长的趋势。借助正确的解决方案,云可以实现安全连接,更高级别的数据隐私以及可以在云中运行的更独特的公司界面,无论是公共,私有还是混合。

云推出UC的一个很好的例子是劳格科技SparkleComm视频通信。我们中的许多人都知道视频,因为我们使用的是Skype或Google Hangouts,但是像劳格这样的新兴玩家已经构建了强大的视频通话工具SparkleComm系统,SparkleComm视频通话是一款全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。因其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场,所以SparkleComm可以提供高质量的视频点播,并且可以以非常实惠的价格轻松集成。

云已经并将继续成为我们统一通信的下一个前沿,因为它确实降低了这些大的前期成本,并使UC部署比以前更快,更顺畅。

虽然技术的进步使UC成为工作场所的一个可访问且极其有益的工具,但分析人士认为,困扰UC的最大问题是无法在技术和商业买家的头脑中创造出明确的期望。

商务电话系统的7个基本特征(二)

4.集成即时消息(IM&P)。当与日历和电话系统集成时,此统一通信功能非常强大。借助企业级SparkleCommIM&P功能,您的集成电话状态使用户能够实时查看其同事的可用性,无论他们是在会议,可用还是在通话中。像今天这样的高级通信工具对于当今依赖协作的企业来说至关重要。

enter image description here

5.管理员门户。通过基于Web的管理员门户,您的员工可以在自己的时间内管理他们的通信系统,而无需支付昂贵的费用,添加和更改费用。管理员可以从任何位置登录其门户,以便动态更改呼叫路由,重置密码等,而不是依赖于向其提供商提交票证并等待他们进行更改。

6.视频通话。目前更高级的电话服务提供商如劳格科技提供的SparkleComm就有集成的视频通话功能,以便通过支持视频的高清语音桌面电话,Windows或MAC软客户端或iOS和Android设备上的移动设备,从任何位置轻松进行面对面交互。最近一次的调查发现,76%的组织正在使用某种类型的视频通信解决方案,而SparkleComm就是比较受欢迎的一种。

7.组目录。此功能使用户可以从手机搜索您的公司目录,从而可以快速轻松地找到内部联系人并拨打他们的分机。虽然现在这在电话系统中是一个相当普遍的功能,但它仍然是提高效率的有用工具。此外,许多统一通信系统包括集成到其IM&P功能中的组目录,允许他们通过点击鼠标将IM聊天升级为电话呼叫。

基于云的电话系统中还有许多其他提高生产力的功能。只是不要忘记超越功能,并确保您与经验丰富的服务提供商合作,在坚实的平台上使用类似SparkleComm这样的系统。有关选择基于云的电话系统的更多信息,请浏览劳格科技的官方网站www.loogear.com了解SparkleComm统一通信平台,欢迎免费试用。

商务电话系统的7个基本特征(一)

有一天,我正在观看电影频道,偶然发现了一部电影:Blade Runner。这部电影设置在“未来”,2019年,刚好就是我们现在所在的年份,当我看到主角放置视频通话的场景时,我意识到这部电影的准确性,曾预测的通信已经发生在我们现在的时代。

enter image description here

基于场所的电话系统已达到使用寿命,您必须探索新系统的选项,因此确定您的企业竞争所需的最重要功能非常重要。基于云的系统提供许多令人兴奋的功能,可提高生产力和协作。以下是您的新电话系统的一些主要功能:

1.流动性特征。今天的员工队伍比以往任何时候都更具移动性,因此,让移动员工尽从他们的办公桌上尽可能有效地进行沟通已成为关键业务。有几种不同的“找我/跟我来”功能,例如随处可用功能,也称为配对,使用户能够在移动设备上接听电话,并通过桌面电话无缝转接呼叫,并从他们的移动设备拨打电话。劳格科技SparkleComm统一通信系统的这些功能以及点击拨号呼叫控制,电话公司目录和其他功能使远程工作者能够更高效,无论他们身在何处。

2.与CRM和其他业务应用程序集成。企业需要识别并利用可能的所有效率来提高竞争力。当您的电话系统(如SparkleComm)与您的CRM集成时,它会在查找来电显示信息,点击通话,访问呼叫设置,企业电话状态等等时提供屏幕弹出等功能。

3.统一消息统一消息(如SparkleComm)传递为单个电子邮件收件箱提供多种类型的消息(语音邮件,电子邮件和传真)。它使用户能够在手机上接收语音邮件,将消息的.WAV文件发送到电子邮件,并接收短信通知提醒。这意味着用户可以以最方便,最有效的方式共享和管理他们的通信。这也可以被认为是一种移动功能,因为它对于公路战士特别有用。在旅途中,他们可以快速轻松地听到他们的语音邮件,而无需拨入并输入访问代码,并通过语音邮件系统浏览他们的信息。

此外,某些系统如SparkleComm还提供语音邮件转录功能,您可以在其中收到电子邮件转录以及录音文件附件,因此您甚至无需收听音频文件。

使用统一通信和协作技术进行数字化转型(一)

数字化转型的概念通常被认为是通过使用全渠道联络中心技术改善客户体验的过程。但是,只关注通信技术如何影响客户,可能会妨碍您的组织进行全面的数字化转型。这是因为将您的变革目标限制在客户层面会阻碍您实现数字化转型的所有好处。更具体地说,它会妨碍您改变业务的核心。

enter image description here

这很重要,因为通过使用统一通信(UC)和协作技术等数字技术实现变革需要的不仅仅是实施新技术。相反,您需要确定您希望如何改进,然后您需要确定实现这一目标所需的技术。但要做到这一点,您需要真正掌握数字化转型的力量及其对您的业务意味着什么。

统一通信的过去和未来

统一通信不是一个新概念。但是,它随着时间的推移发生了很大变化。最初,重点是为人们提供使用即时消息和状态(IM&P),点对点语音和视频聊天以及最近的音频和视频会议等技术的新方式。

但是,如今,统一通信以协作为中心。它不再仅仅是让人们更容易相互交谈,而是让人们共同努力开发新的解决方案并提高工作效率。能够实现“更广泛的团队协作”的技术的一个很好的例子是劳格科技SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。事实上,SparkleComm是增长最快的业务应用程序之一,可帮助组织提高协作和生产力。

一种新的工作方式

重要的是要始终记住,技术并不是数字化转型的唯一动力。数字转换是发生在技术到位时导致改进的工作方式,因为您没有所述技术能提前部署的方法。这种思维方式就是我们所说的“技术生产力”。因此,实施数字技术不足以改变您的业务,您需要为要实现的更改类型选择合适的技术。

将用户转换到新环境的最大挑战之一是确保用户采用。大多数员工仍然处于发现技术上的任何变化都难以接受的阶段。拒绝学习新系统或对新技术感到排斥的员工可能会极大地影响他们周围的人以及投资的经济利益。这就是为什么在将新技术引入您的业务时,采用策略显得如此重要。