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我们如何在工作场所交流？

信不信由你，一些管理者表示，他们对提供反馈意见感到不舒服。这是来自一项调查，询问雇主如何看待与员工的沟通。我们了解到经理在某些情况下对员工的感觉：总体而言，令人震惊的69％的管理者感到不舒服。甚至在传递困难新闻或提供反馈时也是如此，那只是日常的基本交流。这表明，在许多工作场所之间沟通不畅，这可能会对业务产生负面影响。

这必须改变。作为业务领导者，您需要分析您在工作场所中的沟通方式，以了解可以改进的地方。然后，您可以为每个人制定强有力的沟通策略。以下是我们与工作场所的同事和员工进行交流的最常见方式，包括所涉及的交流工具：

1.视频

随着工作环境变得越来越灵活，许多员工选择在家工作。但这并不意味着他们应该错过团队会议。他们希望看到肢体语言，面部表情，眼神交流以及您从面对面交流中获得的其他一切。 

这就是视频通话的源头。通过SparkleComm视频通话，您可以与远程工作的员工进行有效的沟通，同时SparkleComm仍能提供参加会议的体验。 

那是因为你们可以看到彼此并且清晰地交流。肢体语言经常被低估，这是交流的一部分，而实际上，另一个人看到您仍然很重要。尽管电话和消息传递都是很好的交流方式，但是如果您想提供一种更个性化的方法，有时SparkleComm视频通话会更有益，这对于审核或评估特别有用。 

您还可以主持SparkleComm团队视频会议，通常可以容纳很多人。这对于在全球范围内开展业务的企业非常有用，因为您不一定总是会到处旅行去开会。 

2.会议

工作场所的沟通不仅涉及与员工的沟通，还涉及如何与客户建立联系并建立长期持久的关系。当您无法举行面对面会议时，视频是一件好事。通过使用SparkleComm视频会议软件，您可以随时随地与客户端进行通信。 

这样一来，客户就可以随时随地知道您的需要。当您与客户建立关系或试图与他们建立关系时，这一点至关重要。如果客户觉得您的沟通不畅，无论您所提供的服务有多好，他们都可以选择其他地方。 

3.消息传递

消息传递可能是同事在外出或远程工作时进行交流的主要方式之一。尽管消息传递并不总是被用作第一通信方式，但与视频或电话通话相比，它可以带来极大的好处。 

当涉及到远程管理时，通常需要在打个电话后进行消息传递以重述所讲的内容，这是一个很好的主意，以确保您的员工了解所有内容。它也比键入电子邮件更快，并且为沟通留下了更少的空间，因为可以快速有效地清除所有查询。 

某些软件例如SparkleComm即时通讯可让您在一个地方进行电话，短信和话视频通话。

4.电子邮件

电子邮件是在办公室中通过点对点或B2B进行通信的一种流行方式。但是，随着时代的发展，人们越来越精通使用类似SparkleComm的视频通话软件和云电话系统，电子邮件的使用越来越少。 

根据我们之前的调查，有16％的经理说，面对面交谈而不是通过电子邮件感到不舒服。考虑到在口头和面对面交流时会更好地理解交流，这是一个令人担忧的统计数字。作为领导者，您必须对非语言沟通充满信心，尤其是在员工沟通方面。 

5.评论

经理与团队成员沟通的另一种方式是通过绩效评估。这些审查可以是每月，每季度或每年，具体取决于您经营的业务类型。对于员工来说，了解他们的工作进展情况很重要。 

不仅如此，如果员工遇到任何问题或对业务有建设性的批评，这也是员工与经理沟通的机会。这是一种开放式的沟通方式，双方都应诚实坦诚地对待自己的经历。效果评估通常是亲自进行的，但如果无法做到，则SparkleComm视频通话同样有效。

如果您希望自己的业务处于创新和增长的最前沿，那么很明显需要最新的技术。致力于扩大和全球化的健康，蓬勃发展的企业（无论规模大小）必须将视频会议的潜力视为成功的加速器。

创业历程中有利的里程碑和成果始于沟通的质量。您想通过消息传达什么？您如何代表您的品牌，产品，服务或产品？您收到什么样的反馈？

如果您想见证互操作性，协作和简化的通信视频会议软件带入您的业务战略，请考虑以下见解。

为什么视频会议对企业有利？

业务中的视频会议可在任何交互过程中提供个人之间的无缝连接。想想您如何与供应商，投资者，客户，员工，同事，利益相关者以及任何在您的小公司或大公司中活动的人互动。视频会议在企业中的作用不是打破由部门或实体墙隔开的筒仓，而是打破每次交互或交换中的象征性障碍和文字障碍。

（标签：商人与耳塞和笔记本电脑一起坐在楼梯上在户外喝咖啡，并参加了SparkleComm在线会议）

业务中视频会议的好处包括：

打造更具凝聚力的数字员工

自然，视频会议是协作性的，并且是将团队联系在一起的粘合剂。无论地理位置如何，都使用双向群组通讯技术建立人与人之间的联系。因此，团队不必位于一个地方，而是可以占据不同的城市，但可以处于相同的数字环境中。

联合管理

管理层唾手可得的协作解决方案为他们提供了一个简单，轻松的接入点，以共同推进。通过会议记录，屏幕共享，转录等附加功能，视频会议在高层管理人员中的重要性变得更加重要。通过集中式中心加强管理团队之间的沟通，以便在与下层共享之前快速检索和传播信息。级部门和员工。

营造交流文化

在商务交流中使用视频会议非常适合于将重点放在团队，办公室或工作流的生态系统中的移动性，灵活性和敏捷性上。视频会议已成为一种生活方式，成为您业务运作方式的基石。特别是对于远程或兼职人员！

无障碍获取

多年来，免费视频会议已经变得非常复杂，这意味着该技术提供了一种保持通信线路畅通的快速，安全和可靠的方式。无论是在农村还是城市，可靠且一致的沟通渠道都可以证明您的业务可信赖，并在您需要时显示出来。

缩减冗余的同时增加价值

升级到实施现代技术和最新解决方案的网络会议提供商，可以使用更全面的通信方法。通过与其他通信工具集成的在线云协作空间，为您的企业提供扩展和“互操作”的方法，并且无需电线和重型设备即可提供基于浏览器的快速轻松设置。

视频会议如何为企业省钱

作为用于在线召开会议的现代方法，视频会议将虚拟世界与现实世界架起了桥梁。在确定视频会议是否为您的业务模型增加价值时，这是一个巨大的因素。

以视频为先的方法处理企业内部和外部的运作，使您的团队有机会在不增加额外成本的情况下成倍增长。考虑一下您的员工队伍如何扩展以包括人才，而又不让他们实际身处同一城镇或同一国家。考虑考虑与姊妹公司联系以任命一名特定员工担任临时项目或角色，而无需他们接任和更改地点。下次召开电话会议或推销时，请查看如何获得一部分或将整个设置更改为在线。

（标签：在家庭办公室工作的妇女热情地参加了一次SparkleComm在线会议，集思广益和喝橙汁）

企业可以通过以下方式通过视频会议节省金钱：

1）用群组视讯通话取代面对面的会议 2）减少与旅行相关的成本，包括航班，酒店，汽车租赁等 3）在线召集而不是实际的物理工作区 4）即时与决策者联系，以更快，更准确地完成营业额和进度 5）重新分配通勤时间到工作时间 6）加快沟通以减少“上市时间” 7）通过“视频优先”方法证明时间等于金钱

无论您的团队是在家，在办公室还是在现场工作，实施视频会议的各个方面都可以提供一种独特的方式来削减成本，节省时间并仍然与员工面对面。使用以下功能来优化您的下一次在线会议，以实现更具生产力和协作性的同步：

1）显示您要解释的内容，而不是通过“屏幕共享”告诉您，您可以将参与者带到与您相同的页面。 2）在不中断会议的情况下用即时消息联系另一个与会者，这对于澄清姓名、日期或时间是完美的。 3）使用SparkleComm视频会议应用程序从Android或iPhone设备随时随地访问在线会议和更多！

视频会议会改善业务吗？

适用于您的在线业务，创业精神，自由职业，业余工作，中型企业等的视频会议解决方案为更好的沟通铺平了道路。

通过视频会议将协作和可访问性带入业务运作方式的等式中，任何追求都可以从高度集中的，更加专注的通信方式中受益和改善。

如果您想削减成本，加强合作伙伴关系，增加员工人数并更好地向客户推销产品，请让SparkleComm证明视频会议在企业中的重要性。该平台提供免费的视频会议，免费的电话会议，免费的在线会议室等。作为最好的免费视频会议应用程序，SparkleComm随手可在移动设备上以及台式机或笔记本电脑上方便地使用。听起来对业务不好吗？

作为经理，召开会议对于帮助团队准确，按时完成任务至关重要。当您负责管理会议时，有一些建议可以确保您更轻松地保持与会人员的参与度，并为会议带来更多价值。

以下是使用任何音频和视频会议平台，例如SparkleComm主持无压力在线会议的六个技巧。

1.关于邀请与会者

SparkleComm在线会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。在线会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。

2.仔细检查您的设备

在与来宾进行在线会议之前，仅由您作为与会者主持会议。使用智能手机或第二台设备加入会议，以便从与会者的角度看到会议的外观。

目前，您要确保所有设备都能正常工作。确保您的麦克风和网络摄像头正常工作，以便与会者可以听到和看到您。仔细检查硬件有助于避免在会议开始时出现速度颠簸，并确保一切顺利进行。

3.有一个计划

制定议程可避免会议浪费时间。

作为专业人员，我们有责任在整个星期内参加一些会议。会议可能占用宝贵的时间，可用于完成任务和保持生产力。

您希望使会议时间最短，以确保花费的每一分钟都保持其价值。当与会者进行边对话时，如果会议偏离了主题，浪费的时间将随着会议嘉宾的人数而增加。

在开始会议之前，请先制定议程并仔细检查要完成的事情，以确保会议效率高。这样，与会者就可以确切地知道在会议期间需要解决哪些主题。

4.任命一名调解员，以帮助与会者保持话​​题

在会议期间，与会人员有时会迷惑于非主题主题。当您任命一名调解员时，他或她可以帮助防止与会者偏离会议的主要主题。

调解员可以交替或保持一致，具体取决于会议的大小。对于较小的小组，每次会议都任命一名新的调解人，使团队可以分担责任和授权。另一方面，较大的团体可能需要定期的，熟悉的调解员，以防止未经请求的查询并使对方的谈话保持在最低水平。

5.回顾会议的关键主题

与其花时间结束会议，不如花时间重新记录最重要的信息并留出时间解决任何问题。您需要给与会人员一个机会，以解决他们可能找不到较早分享的重要信息。

回顾还可以帮助您的参与者专注于对他们而言最重要的事情。漫长的会议后，客人可能会很累，忘记了下一步。在会议结束时仔细查看会议要点，可以确保您的与会者留下深刻的印象。

6.发送后续电子邮件

会议结束后，您将希望发送一封后续电子邮件，其中包含会议期间提到的文档以及发生的简短情况。它可以用句子，项目符号列表的形式写成，也可以以任何方式在团队中轻松阅读。只需确保突出显示会议中最重要的部分，然后将提要发送给所有与会者即可。

后续电子邮件还可以为错过会议的人员提供更新。

如果您想充分利用虚拟会议，我们的六个技巧必定会改善您的体验。经过一番练习后，您将成为在线会议专家！

对抗变焦疲劳的9种最佳方法

现在，我们比以往任何时候都更在线地运行越来越多的会议和活动。这种趋势似乎不会很快改变，但是值得庆幸的是，有很多方法可以最大程度地减少视频会议的疲劳感。

1.切换到仅语音会议

您可以做的第一件事是探索召开会议的其他方式，以打破视频聊天的单调乏味。尝试回拨十年左右，让您的团队通过电话进行电话会议。大多数视频会议工具应具有此选项。

例如，SparkleComm统一通信平台使您可以轻松地将会议从视频切换为音频（反之亦然）。

2.召开更少的会议，而是赶上一条消息

这听起来似乎很明显，但是也许是时候退后一步，看看本周是否安排了所有会议。也许您可以跳过（或取消）一两个？例如，如果您定期举行站立会议，并且日程安排超满，为什么不让每个人都在群聊中更新呢？它可能有助于减轻缩放疲劳。

3.召开较短的会议

也许视频会议的问题与媒体本身无关，而与媒体的运行方式有关。您可以采取一些简单的步骤，使大家的会议更短，更简洁，更轻松。最好的方法之一是在会议开始之前将会议议程发送给团队中的每个人，以便人们可以提前准备他们的问题和评论。

这为会议创造了特殊性和意向性，尊重每个人的时间，并使会议闭幕。

4.让团队中的每个人都进行自我审核

尽管他们看着自己很多，但很多人并不清楚他们在视频聊天中的感觉如何。尽管您可能会觉得自己的房间是宁静的图片，但听起来像是行人闲逛的声音或听起来像是鸽子在窗外摇晃的声音，这听起来可能有些奇怪。

正如我们前面提到的，在您的会议中，所有这些干扰都可能使其他人分心。这样做（并使您的团队也这样做）。录制会议，并用您的视频通话软件讲话，并仔细听讲。麦克风中有回音吗？您的说话距离计算机太远还是太近？在审核期间进行这些调整，以帮助其他人召开会议。

5.在线会议期间不要多任务

面对现实吧-我们在会议期间都承担着多重任务。在会议进行期间尝试去完成一些工作的诱惑是无法抗拒的，尤其是当我们没有那么大的角色要参加的时候。但是，除了粗鲁，低效和烦人之外，多任务处理还对您不利。伦敦大学一项研究的一些参与者在进行多任务处理时，智商下降了15点。

杂耍和快速切换任务会消耗大脑的能量储备，从而导致更多的疲劳。

另外，试图吸引可能会执行多任务的其他通话参与者的注意力可能会极大地消耗精力。因此，无论您是要执行此操作还是您的团队都可能会导致Zoom疲劳。

6.遵循基本的视频聊天礼节

与例会一样，视频会议对于每个团队也应有一套自己的规则。您可以考虑合并以下几种：

1）在向队友打招呼后将麦克风静音，只有在绝对必要时才取消静音。 2）而不是在别人讲话时不打扰问问题，而是看看您是否可以写下您的问题并稍后再问。或者，如果有人要插入或提出问题，请使用聊天框，尤其是在网络研讨会期间： 3）使用屏幕共享和其他演示工具，使队友可以更轻松地访问自己的积分。 4）是否未在在线会议得心应手。 5）如果图片中有家人，宠物或其他任何干扰，请关闭视频。

7.进行体育锻炼

通过远程工作，久坐的生活方式变得不可避免。久坐不动的生活方式与健康不佳和疲劳程度高有关。考虑在工作日安排至少一个小时的体育锻炼时间。更好的是，考虑通过在视频会议中站立或坐在健身球（或稳定球）上而不是椅子上来击败Zoom疲劳。作为奖励，它也有助于保持姿势良好！

8.在会议之间休息

如果您在安排会议上有发言权，请确保在两次约会之间至少保持15分钟的时间以保持喘息。即使在不可避免的长时间会议中，也要时不时将视线从屏幕上移开，或者将窗口最小化并让自己休息一下。无论您有多疲倦，这些都是使您专心的必要条件。

9.关闭您的视频

如果您的队友对此没问题，请关闭视频。视频聊天最让人分心的事情之一就是能够看到自己的脸。根据研究，看到自己的脸，尤其是自己在视频聊天中的负面表情，可能会筋疲力尽。

这是有道理的，因为笔记本电脑的相机有时可能会让人有些不自在，并且在视频中看到自己，就像听到自己的讲话可能会使您非常自觉。为避免这种情况，请不时关闭自己的视频。

可以继续进行视频聊天，但无需担心缩放疲劳

我们在工作中不断适应新的沟通方式，尽管您可能在第99次会议后开始讨厌视频聊天，但这并不一定很糟糕。

适度地，视频聊天可以成为维持我们联系并保持我们前进的生命线。（如果您性格外向，可能会喜欢上它。）

当我们不能在同一个空间中时，这是一种新的方式来了解同事的面孔，并且可以帮助我们与其他国家的队友和客户建立联系，因此我们可以采用另一种方式来建立同事关系。嘿，现在您有9个想法来应对视频会议的疲劳（如果有的话）。

您可能已经感觉到了。好像开关在您体内的某个地方掉了。您发现自己已分区。您眨眼不停，向后移动，然后取消麦克风静音。“对不起，你刚才怎么说？”

不知何故，即使是当天的第一个视频会议，您也会感到眼花缭乱，感到“不舒服”，而最后一次会议却使您筋疲力尽。生活似乎已经缩小为小方块和会说话的头。甚至与朋友进行有趣的接听电话的想法似乎也很麻烦。

有一个术语，它被称为Zoom疲劳。

人们谈论的越来越多，而且它不会很快消失。但这是个好消息：科学家们对它的工作原理有了深刻的了解，并且有研究支持的方法来处理它。

在本文中，我们将介绍：

• 什么是变焦疲劳？
• 是什么原因导致缩放或视频会议疲劳？
• 消除视频疲劳的9种方法

什么是变焦疲劳？

变焦疲劳是指由于过度使用在线视频会议而感到的疲劳。当您运行最好的会议，并做了所有正确的事情，它甚至可以发生求取平衡工作与生活在家工作，并且绝对不只是发生在缩小。它几乎可以在任何视频会议应用程序上发生。

这是一个有趣的主意。怎样才能让猫在脚下舒适地在家中坐着，又可以选择从同事的视线之外溜走，这会带来压力吗？在所有需要在家办公的压力中，这一定是最轻松的吗？毕竟，与现实生活不同，没人能说出您是穿着平角裤还是裤子，还是猫咪正好在笔记本电脑后面。应该很棒 事实并非如此，即使对于那些内向的人，也经常将自己设为静音并关闭视频。

Insead的副教授Gianpiero Petriglieri在接受BBC采访时说得最好。“想象一下，如果您去一家酒吧，并且在同一酒吧里与您的教授交谈，与您的父母见面或与某人约会。是不是很奇怪？那就是我们现在正在做的。” 这将很无聊，尤其是令人沮丧。

是什么原因造成的？

有多种生物心理社会因素会导致Zoom疲劳或视频会议疲劳，其中一些潜意识很低，很容易被忽略：

1.音频滞后

在视频聊天中，音频通信的滞后现象很普遍（即使有最好的互联网连接），通常会导致很大的压力和沮丧（甚至对与您交谈的人有负面的看法）。在一项研究中，仅0.6秒的滞后导致研究参与者将“负面社会归因”归因于“破坏者”。（即使这不是他们的错！）

2.整体压力

我们不能在没有考虑更大的环境的情况下查看Zoom疲劳。大流行，例如，是一个危机是在其广度和范围，它不再只是一种疾病如此巨大，但金融的不确定性，心理健康烦恼的原因和隔离。这些其他压力因素在我们的脑海中不断发挥作用。我们如此疲倦也就不足为奇了。

3.分心会排干

由于我们花费了大量的精力和精力来专注于本质上是相对较新的格式的对话，因此，最小的干扰是：敲击某人的键盘，敲击某人的声音“安静”，呼吸沉重或幼儿在后台造成严重破坏，可能会非常刺耳。

4.高谈阔论

眼神交流，非语言暗示，我们在面对面交流中所依赖的微表情可以帮助我们在线条之间阅读，有时甚至可以在几毫秒内完成多次对话。但是，其中一些重要的交流助手有时会在视频中丢失。没有他们的帮助，我们就不得不过度补充认知和情感上的努力，而这又可能会耗尽。

5.在一个屏幕上看到如此多的面孔令人恐惧

斯坦福大学虚拟人际互动实验室负责人杰里米·拜伦森（Jeremy Bailenson）表示：“…在计算机屏幕上，'个人空间'由面部图像的大小以及您与屏幕的距离确定。” 在典型的视频聊天工具上，说话者的脸通常最大，足以让您退缩。一些研究人员说，它可以引发战斗或逃跑反应。

专家提示：在视频会议工具中使用图库视图，以便每个人的脸在网格视图中的大小均相同。或者，如果您仅与另一个人聊天，请缩小窗口，以使他们的脸不会占据整个屏幕（如果这样会打扰您）。所以，选择一个合适的在线会议平台能够给与很大的便利，例如SparkleComm统一通讯平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。。

此外，大型会议还意味着更多的人，更多的背景，声音，面孔和更多的刺激信息。过度使用它虽然有用，但也会使您疲倦。

2.医疗保健

医疗保健提供者的UC需求与制造工厂具有某些相似之处。例如，将需要一个呼入呼叫中心，以便患者可以预约，提出问题或联系工作人员的医生或护士。在医疗机构公共区域内部署家庭电话对于内部呼叫非常有用。最后，具有Wi-Fi功能的电话是护士和医生在医院各处巡视时保持联系的好方法。

也就是说，医疗保健垂直行业有一些独特的UCaaS定制要求。例如，用于远程医疗的专用和超高清SparkleComm视频通话。此外，许多医疗保健组织正在扩大对SparkleComm UC工具的使用，以便在拜访之前，之中和之后更好地与客户互动。

医疗保健环境中的SparkleComm 平台可以为即将到来的约会启用文本和电子邮件通知，收集有关患者护理的实时反馈，或请求预约后调查。患者参与和反馈点与SparkleComm UC平台的集成为整个组织提供了单一的客户反馈源。

3.款待

UCaaS是酒店连锁等地理分布企业的绝佳选择。大型连锁店显然需要入站客户联络中心UC功能。与医疗保健行业一样，酒店也越来越重视收集和分析实时客户反馈，以使用数据来改善服务。目标是建立忠实的客户，这些客户不仅会回来，还会向其他人推荐酒店。

其他对酒店业的UCaaS管理员有用的UC集成包括用于客户计费，结帐，常规信息分发的应用程序集成，以及在酒店，大厅或会议中心附近发生的事件的任何详细信息。值得推荐的就有劳格SparkleComm统一通信平台，使用的CRM集成的文本和电子邮件通信也可以用来发送新闻酒店，折扣或忠诚度计划的细节。

4.财务

在银行和金融行业中，UCaaS功能的使用与酒店行业中的用例极为相似。用于客户联络中心的SparkleComm UC工具以及用于与客户互动的应用程序，文本和电子邮件集成的重要性日益提高。

也就是说，金融业一直比其他UCaaS市场垂直行业更依赖于UCaaS的功能是使用基于AI的聊天机器人。这些聊天机器人为客户提供了一种很好的方式，以快速，全天候24/7响应有关银行服务的常见问题。聊天机器人还可以将更复杂的问题直接发送给银行或金融机构内的适当团队。

UCaaS平台已得到发展，可以满足任何垂直行业的独特通信需求。升级或计划升级其UC系统的组织应仔细研究UCaaS。

如何制作预算模板？

以下是三个免费的预算模板，可用来启发您的预算计划。

Microsoft Office模板

如果您主要是在计划支出，那么您可能会发现此Microsoft Office模板很有用。该工作表提供您每月预算的图表，以清晰，易于理解的方式查看您的支出。既有计划支出也有实际支出的标签，如果您要分析预算编制的情况，这是理想的选择。

Capterra模板

这个Capterra模板之所以受欢迎，是因为它提供了有效，清晰的预算概览。该预算工作表是一个Excel模板，因此对于精通Microsoft Excel的任何人来说都是一个不错的选择。您可以创建每月和年度预算，包括费用，实际收入以及一次性成本和可变成本。万一您需要一些指导，还有一个“说明”选项卡，其中进一步详细介绍了如何充分利用模板。

Google表格模板

如果您更熟悉Google云端硬盘，那么这可能是您的最佳选择。在您的Google表格文档中，点击模板库选项。这将弹出各种模板供您选择，例如此年度业务预算模板。它包括一个基于其他两个选项卡的数据的收入，费用和总计摘要的选项卡。

如果您的预算由几个人组成，这将特别有用，因为他们所有人都可以访问文件的最新版本。 

如何设置预算电子表格？

首先，请选择一个小型企业预算模板。请记住检查以下内容：

1.仔细检查预先填写的公式：如果添加类别或四处移动它们，请确保计算仍然正确，并且正确的单元格包含正确的公式。

2.条件格式：用于数据分析，对突出显示低值或高值非常有用。如果预算金额或商品成本超过预算，则将单元格设为红色。这将为您提供需要分析以找出发生这种情况的原因的总体情况。

3.所得税：创建预算电子表格时，请务必从总收入中扣除总费用，以包含税前净收入。

4.大笔一次性费用：包括您的大笔一次性费用，但在其他单独的列中，应与其他较小的定期费用分开。这将使您确定是否可以在某些领域扩大支出，或者您是否在本季度/年度将大量预算花费在较大的购买上。 

从您的业务合作伙伴和经理那里获得一些建议可能会有所帮助。 一旦获得初步草稿，您就可以使用SparkleComm的屏幕共享功能来与团队一起预算。而且，由于SparkleComm可以视频通话，因此您可以实时编辑并远程完成预算，而不必召开面对面会议。 

开始使用您的业务预算模板

现在，您已具备创建有效，准确的业务预算模板所需的所有工具。这应该有助于跟踪您的现金流，并最终使您更好地控制自己的业务。启动成本很难预测，但是通过预测预算，您将为小型企业提供最佳机会。

不要害怕利用在线可用的免费资源，例如Capterra模板，但请务必查看上面的清单，以使模板适合您。 

无论您是要建立新业务还是发展现有业务，从营销到网站设计，要使所有业务运转起来都需要挑战所有要素。这些任务之一是计划您的业务预算。 

制定业务预算对于每家公司都是必不可少的，但是如果您刚进入第一年并且不熟悉流程，这可能会令人生畏。因此，为了给您提供帮助，我们创建了一个使用业务预算模板来改善账簿的指南。如果您想了解有关业务预算以及如何自定义完美模板的更多信息，请继续阅读。 

确切的业务预算是多少？

业务预算模板应包括哪些内容？

您如何创建业务预算？

如何制作预算模板

什么是业务预算？

业务预算包括一段时间内（通常每年）的所有支出和费用。无论您是小型企业还是更成熟的公司，都需要预算来计划未来的几个月。

该预算将帮助您：

预测您的预期销售和支出

跟踪现金流量并监控收入来源

计划最适合您的收入的地方

保持井井有条，掌握企业财务状况

看看可以从您的计划与现实中进行哪些改进

实现财务目标

通过将策略纳入业务计划来获得资金来发展业务

最重要的是，您的预算将使您看到可以节省金钱的领域。许多初创企业的支出较小，到年底可能会增加可观的费用。软件订阅非常重要-一些工具是必不可少的，但通常可以使用可以接管多个应用程序的多合一平台。

例如，业务中最常见的场景之一是视频会议软件的使用。许多公司有一个用于视频会议的应用程序，另一个用于团队消息传递的应用程序，一个用于商务电话服务的应用程序，另一个用于任务管理的应用程序等等。但是，如果一个应用程序可以做所有这些事情怎么办？

劳格SparkleComm统一通信应用程序是如何以这种确切方式节省您的业务资金的示例。它包含许多功能，否则您将需要为此支付多个订阅服务费用。您可以使用SparkleComm方便的进行视频通话，拨打电话并向您的团队和客户发送消息。

这仅仅是开始，因为SparkleComm的应用程序集成，文件共享和任务管理功能使它成为一个超级强大的工作平台：单独使用SparkleComm统一通信工具，也更便宜，它可以迅速提高生产力，并且通常比起早期被淘汰的多功能软件更便宜。

用例2：约会提醒 

在2019年2月的一项调查中，提供商表示，实施自动约会提醒的最大好处是减少了未出现的人数。这是有充分理由的，因为行业研究还确定，患者的未就诊费用每位医生每天要向提供者支付400美元以上的费用。尽管面临着这种耐心的收入挑战，但许多提供商仍然依靠他们的前台员工来每天拨打预约提醒电话，通常会在一天结束时发生，这意味着它们可能根本无法完成。对于那些已实现自动提醒工具的提供商，他们感到为每个出站文本支付标准蜂窝运营商服务费的成本负担加重。成本迅速增加，并对解决方案实施以提高收益产生负面影响。

您是否知道基于云的医疗保健通信平台如SparkleComm系统的集成功能包括自动出站患者通知？SparkleComm可以包括呼出电话，短信或电子邮件，这使您的患者可以灵活地通过多种类型的介质进行通知。此外，当患者确实需要在通知后修改约会时，与未集成到您的通信平台的第三方提醒服务相比，SparkleComm统一通信平台可以自定义路由和管理响应的方式。高度定制的自动通知服务将降低您当前的放弃率，提高患者收入，并进一步提供积极的患者安排体验。

使用SparkleComm云通信平台向患者发送约会提醒吧。

用例3：跨多学科护理团队共享信息

医疗保健领域的数字化转型主要体现在电子病历系统的采用上。它代表了从纸质到数字采集患者数据的里程碑式转变。尽管进行了这种转换，电子人力资源管理系统（EHR）仍无法解决医疗保健领域传统的信息和通信交换孤岛性质。

例如，护士可以访问的EHR的信息和领域与静脉血流检查技术的信息是完全不同的，并且它们彼此之间基于EHR的相互更新将不是实时的。因此，当该护士需要知道何时完成血液检查以更新医师时，她将多次检查EHR中的状态。该方案代表了众多的一分钟任务，其中包括跨多学科护理团队的12小时轮班。需要映射到实时需求的安全协作来最大化团队在轮班期间的响应能力和产出，而在关键的轮班过渡交接期间同样重要。

基于云的医疗保健通信平台如SparkleComm可以消除这些通信瓶颈，并且仍然可以协调您的EHR系统的价值和投资。它通过提供经HITRUST CSF认证的移动协作工具（语音，安全消息传递，任务分配，视频通话等）来做到这一点，护理团队可以从任何设备上的任何位置访问和利用这些工具，以安全地提供利用EHR-基于数据。现在，静脉生物学技术可以安全地向护士发送实时更新消息，而护士可以与医生进行实时更新，而不是在真空中进行。

提供者需要合作以取得更好的患者结果。医疗保健通信平台允许提供商快速，安全地共享信息，从而确保提供商之间更好的协作。提供者可以通过SparkleComm视频聊天来讨论患者的情况，向其他提供者发送消息，并采取诸如共享屏幕之类的操作以确保患者获得正确的治疗（并在需要时使用药物）。

作为自由职业者或小型企业，与大型企业相比，您有机会与客户建立更好的关系。让自己与众不同很重要，这样您就可以激励潜在客户成为回头客并增加销售额。

为了帮助您的企业脱颖而出，您想通过提供更多个性化服务来击败竞争对手。

一种超越客户，超越大品牌企业的方法是花费额外的精力来打动客户并超越他们的期望。

我们提出了五个技巧，以帮助您在未来的几年中比竞争对手更好的外观并满足客户的需求。

如何打动您的客户：

 1. 与您的客户面对面交流
 2. 首先给您的客户发送电子邮件
 3. 安排分步报告
 4. 创建客户问候
 5. 像老板一样对待客户

借助视频会议平台，您可以与客户进行交流，从而提高您的品牌并提高销售。

1.与客户面对面交流

只要有机会，您都想与客户面对面交流。电子邮件可能会让人觉得不合时宜，而电话也无法传达您的想法，也无法与您面对面地交谈。

如果您不能安排与某人见面的时间和地点，那么视频会议是与客户保持联系而又不花费太多时间的绝佳选择。

借助可靠的视频通话平台，您可以结识客户并与之打招呼，轻松阅读客户的情绪，并在几乎每天的任何时候都可以与他人交流。您所需要的只是互联网连接和带有摄像头的设备来开始使用。

2.主动安排会议

您始终希望与客户和竞争对手保持两步领先。

如果您怀疑客户的项目有问题，那么如果您是第一个提出问题的客户，则客户的响应将更有可能以积极的方式做出响应。另一方面，如果您等到客户发现这些问题，您就会以不信任或不可靠的方式离开。您永远都不想对客户这样做。

以对客户可靠和可靠的方式来帮助确保您的客户回来以获得更多服务。当客户信任他们的服务提供商时，他们更有可能希望继续建立专业关系。

3.安排分步报告

如果您的公司为企业提供可以提供投资回报的服务，则您想证明自己的企业为他们的公司提供了价值。

没有客户喜欢企业发布他们不了解的信息，特别是当信息涉及绩效报告或其他与客户成功相关的细节时。

安排发送与客户的在线会议，而不是仅发送包含报告的电子邮件，以便您可以浏览他们的报告。与您的客户坐下来还有助于详细说明他们的业务轨迹，并预测未来的机会以加以利用。

4.创建自定义问候语

在安排与客户的在线会议时，您需要自定义问候语。

第一次打您电话的客户会遇到自动问候。如果未更改，则您的客户将听到通用的无商标问候。借此机会添加有关您的业务的详细信息，并向客户求助。

当您为会议创建客户问候语时，您就做到了，这样，到达会议的每个客户和客户都确切知道您是谁，从而轻松地建立业务关系。

5.像老板一样对待客户

我们不能太强调为什么尊重客户并像对待他们是您最重要的客户那样重要。那是因为，归根结底，他们支付了您的账单。与您的客户和客户建立持久的关系很重要，以确保您获得报酬并让这些客户回来。

有了这些技巧，您就可以建立忠实的客户并与客户建立持久的关系。

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