虚拟教室管理可以最大化学习(二)

这只是虚拟教室和真人课堂的一个区别。底线是在线课堂有它自己的师生动态,而最大限度的交流意味着知道如何使用数字方法来接触数字观众。以下是一些如何更好地在线交流的示例:

知道在哪里看:眼神交流是SparkleComm视频会议教学最难以捉摸的元素,而对一群人进行教学则更难做到这一点。作为一种妥协,在你自己和相机之间保持一点距离,这样你就可以把你的整个脸呈现给观众,不管你的目光落在哪里。

使您的教室静音:大多数主流的像sparkleComm这样的视频会议平台都有一个静音功能,可以关闭个别与会者的声音,也可以关闭所有观众的声音。限制观众的参与,这样学生们就不得不发出他们想要发言的信号(许多视频会议平台也有“举手”功能)。这就避免了视频通话变得混乱和难以遵循。

限制信息传递:使用SparkleComm视频会议平台的群聊功能可能会在课堂环境中分散注意力,将注意力分散在说什么和读什么上。把视频聊天看作是交换必要文件或链接的一种方式,而不是学生交流的一种方式。

最大化多媒体:SparkleComm视频会议中基本的屏幕共享允许您向整个组显示您在计算机屏幕上托管的任何视觉元素。尽可能多地使用视频、直播、图片、幻灯片和音乐来保持对课程的兴趣。

交互式:数字白板允许远程受众共享一个公共媒介。越来越多的视频会议平台将这一功能作为标准,就像一张共享的纸。每个学生都可以实时地在白板上添加内容,为协作提供更直观的表示。

除了这些交流方面的挑战和优势之外,视频会议虚拟教室管理还在管理方面提供了一些好处。

  • 管理虚拟教室

通过SparkleComm视频会议在线连接共享的每一条信息都是数字化的。每一个数字信息都可以随意存储、传输和共享。因此,虚拟教室是一个管理梦想。每一堂课都可以被记录下来,每一个视觉辅助工具都可以被下载下来,每一次互动都可以被记录下来。

数字教育软件如Blackboard协作被设计用来记录和存储虚拟教室管理的各个方面。课程可以被记录和存储在一个中心枢纽,出勤记录、学生提交的内容和相关材料通过一个基于云的系统连接在一起。虽然传统课堂的交流通常只是作为记忆和匆忙的笔记,但整个虚拟课堂可能会在任何必要的时候重播。将每个班级和课程的管理需求直接与相应的课程时间表联系起来,可以方便直观地跟踪学生的进度。

通过SparkleComm视频会议进行教育有其独特的要求和挑战,但一旦掌握了它们,使用虚拟技术就可以解放学习过程,让学习过程在任何时间、任何地点、以任何方式进行,这对教师和学生来说是最简单、最有效的。虚拟教室可能无法复制传统的教学环境,但它们不应该这样做——它们有自己的长处和独特的可能性。

虚拟教室管理可以最大化学习(一)

虚拟教室的“虚拟”部分可以被描述为“几乎任何东西”的缩写。数字通信的强大功能,包括云计算、网络摄像头、数字白板和多媒体流媒体,意味着在线学习空间可以呈现对老师和学生最有利的任何形式。

虚拟教室管理的挑战在于设计在这个空间内的信息流,以使学习最大化。在线交流与在共享的真实世界环境中进行的交流有着根本的不同。虽然像SparkleComm这样的视频会议可以将世界上的任何人与互联网连接起来,但我们在网上看到和说话的方式都包含在数字窗口中。

虚拟教室可以扩展定义师生关系的时间和地点的限制,但只有当我们认识到它的边界并学会以数字方式交流时,它才会起作用。

  • 定义虚拟教室

在这种情况下,虚拟教室是一个完全数字化的设置。这种形式的数字教室没有室内中心,而不是在高中教室里安装一个网络摄像头来欢迎视频会议远程嘉宾演讲者,或将学生按距离或环境分开。每个学生都在他或她自己的物理空间里,或者分成小组分布在共享的网络摄像头周围。每个人基本上都是通过像SparkleComm这样的视频会议平台进行网络连接的。

这种形式的虚拟教室在成人教育和企业教育中更为常见。例如,成人教育中心(Center for Adult Education)就使用视频会议这种形式来接触成年学习者,他们的工作和家庭生活限制了他们进入传统学校环境的能力。在企业方面,一些航空公司引入罗技和赫尔曼•米勒创建了一个虚拟培训室,用来提高航空公司地面、维修和工程人员网络中的专业人员的技能。

在这两种情况下,学生只配备了一台电脑,或许还配备了一些交互式技术,而老师则站在一堵墙前,墙上排列着许多遥远而陌生的面孔,任何使用过Skype、SparkleComm视频会议平台的人都会非常熟悉这些面孔。

这个基本的设置可以部署在任何最适合所教内容的配置中。在学生的家里,它可以是一个严格的一对一辅导经验;有关最新安全规定的工作地点研讨会;一个小众受众的业余论坛;独家导师的安排;或由内部人员提供的专业知识指南。

虚拟教室管理必须把这些设置转换成有利于学习的数字环境。这不是一个简单的任务。

  • 通过沟通改善虚拟教室的管理

虚拟教室管理就像在商业环境中为视频通话演示做准备。教师必须了解他们可以使用的工具以及在线学生接收信息的方式。在课程的另一端,每个学生都将通过一个单独的聊天窗口通过视频通话来接收他们的视觉信息,而教师必须在他们自己的图像和他们设计的任何数字信息之间进行平衡。在传统的教室里,老师可以站在黑板旁边,而数字环境则不同,它将一种资源置于另一种资源之上。当教师使用屏幕共享SparkleComm这样的视频会议主要工具时,他们自己的图像并不会消失,或者在屏幕底部变成缩略图。

视频会议事件管理可让您掌控一切(二)

  • 团队对团队,超越团队

团队是比较直接的云解决方案之一,因为它具有本地视频通话和聊天功能,可以访问Office 365套件,并且很容易与Azure服务集成。在像团队这样的平台上,为了方便,你的一天从扫描你的集成日历开始——与他人共享。由于你现在是通过SparkleComm视频会议旅行,你与全城的利益相关者的三次背对背的会议都不需要离开办公室,这就给了你时间在会前与你的营销团队碰头。碰头室是为小团体提供视频会议动力的房间,可以给你一点隐私空间,而不会占用会议室的那种空间,因为会议室的地板上只有一个视频通话设备。多亏了专用的摄像机,我们现在可以很方便地在网上快速交流。

你甚至可以留在你的办公桌前加入呼叫,而你的团队在大楼的另一处集合室开会。您的会议记录可以与来自集成事件管理应用程序的所有相关数据一起固定在项目文件中,以供您即将进行的外部面对面会议使用。

从这里开始,更多的虚拟视频会议将利用视频通话节省时间和资源的便利。

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在接下来的三个小时里,你需要和会议中心的代表一起实地参观会场——用他们的智能手机通过SparkleComm视频会议平台连接你的桌面。

然后是来自分析人员办公室的汇报,他们负责处理你上次活动的与会者反馈。这一次,是桌面到会议室的SparkleComm视频会议,因为他们试图用他们的“大房间”技术给人留下深刻印象。

最后,你有一个新客户的启动会议,他想要通过视频通话来展示他们的产品,从而直接计划一个活动。当他们带着iPad带你参观展厅的时候,你还是会被困在办公桌前,而你的一位同事会在他们前往第三个地点参加现场会议之前,通过SparkleComm视频会议平台从他们的智能手机上加入对话。

在任何时候,您都可以在每个文件中添加注释,向您的团队发送聊天消息,拍摄照片和录制视频,并展示一些活动计划注意事项的多媒体示例。

每个人都了解你的一部分,每个人都觉得facetime很特别,但现在还不是午餐时间。更重要的是,早晨旅程中的每一站都被记录下来并反馈到事件管理软件中,因为它们都是同一个系统的一部分。

你不可能同时在两个地方,但是有了像SparkleComm这样的视频会议事件管理,你的整个工作生涯可以基于同一个平台。

视频会议事件管理可让您掌控一切(一)

即使你可以同时在两个地方,或许第三个地方也会有人需要你。

这就是事件管理的本质。从组织一场不起眼的小学糕饼义卖,到为2020年东京奥运会开幕式做最后的收尾工作,这份工作需要你随时随地亲临现场。数十个利益相关者需要你的关注,只有少数人(如果有的话)需要共享一个位置。你坐在一个由志愿者、组织者、经理、代表和场地组成的网络的中心,但你很少能呆在这个中心。

这就是为什么SparkleComm视频会议事件管理适合你。通过一个面对面的像SparkleComm这样的视频会议平台,你可以给人们提供他们的个人facetime和监督他们的进展,而不必把你所有的时间都花在旅途中。通过SparkleComm视频会议你甚至可以在半山腰查看你下一次销售活动的地点,而不用从你的办公桌后面走出来。

你不可能同时在两个地方,但有了SparkleComm视频会议事件管理,你可以在不离开办公室的情况下连续出现在六个地方以及更多的地方。

  • 云中的事件管理

你的SparkleComm视频会议的救星就在云上——你可能已经在使用同样的云计算来访问项目和事件管理软件,如Boomset、鸽子洞Live、Monday.com或Eventzilla。原理是一样的——所有不同的信息都存储在一个位置,可以从所有设备访问。在这里,代替CRM的是一个单独的视频会议门户,您可以从您的桌面、智能手机或平板电脑上使用SparkleComm视频会议软件应用。无论你去哪里,或者你必须去哪里,你所有的联系人,连同他们的详细信息和时间表,都可以通过SparkleComm视频会议面对面的交谈。

而且,就像您使用视频会议事件管理软件一样,SparkleComm这个基于云的视频会议平台可以集成到您的日常工作流程中。有了SparkleComm这个合适的视频会议供应商,你可以从电子表格转到电子邮件,再转到内部视频通话,再转到与客户面对面的交谈,只需要在应用平台中点击即可。

  • 在一个单一的平台上从演讲到最终的反馈

计划一个视频会议的想法是统一和简化你的沟通。这样做的目的是使你与工作生活的内部和外部元素之间的每一次联系都成为同一工作流程中的渠道。你不仅可以将电话号码和SparkleComm视频会议平台合并到一个中央存储库中。您在客户端收集的所有数据、关于场地容量的所有信息、您曾经学到的客户经验的所有声音都存储在这里并进行分析。

借助Microsoft Teams,Asana,Podio和Trello 等视频本机或集成平台,您可以将所有现有的事件管理需求与数字通信部门结合起来,从而使您将这些知识转化为灵活而又实用的平台,这是一个令人信服的使所有利益相关者满意的方法。

这是上面列出的一个示例Microsoft Teams的工作方式。

利用视频会议的最新功能,虚拟办公室节日派对变得富有创意(二)

至少他们想出了一些节日派对经典的虚拟情节:

a.在神秘的语音大赛中,老板试图凝视着一个漆黑的聊天窗口,仅通过音频来识别一个神秘的员工。

b.办公室间的哑谜游戏,演员的声音调成静音,以防止任何一个充满太多节日精神的人喊出一个口头的线索。

c.一个共享屏幕版本的Pictionary,使用一个通用的白板设置进行竞赛。

d.最后是一个远程视频电话游戏,每个办公室的成员都把他们能找到的最温和的办公室备忘录的内容放到下一个分支的网络摄像头里。

这一切都很有趣,如果你在玩的时候不觉得自己很笨,那你就没有玩对。然而,真正的亮点是,它是如何让相隔数百千米的同事不用旅行就能相互联系起来的呢?通过像SparkleComm这样的视频会议建立联系而不需要旅行,视频会议给了我们答案,给我们带来了方便,也带来了乐趣。

  • 与远程人员建立私人联系

当你的朋友被叫去组织办公室节日短剧的最后场景表演时,你走到连接着大屏幕的笔记本电脑前,迅速输入一条信息,询问你最喜欢的SparkleComm视频会议远程办公者是否在附近。当然,他们在,因为从来没有一个办公室节日派对比家庭聚会更适合他们的工作。

通过像SparkleComm这样的视频会议加入到办公室节日派对中,在这种情况下,你的在家里通勤的朋友不会觉得自己脱离了圈子,就像办公室开会时才想起的人,但并没有得到现场工作的全部好处。相反,他们只是许多人中的一个,许多在家通过SparkleComm视频会议远程办公的人中的一个,许多打电话来加入乐趣的团体中的一个,参与游戏,谈话,甚至可能是一起喝酒。

一旦你们两个开始交谈,最后一部分就会变得清晰起来。您在朋友的视频通话中发现了一个微妙的含糊不清之处,并意识到东海岸的员工已经参加了这个通过SparkleComm视频会议进行的办公室节日派对达到了三个小时,甚至您的任何团队都没有打开他们的视频聊天窗口。

这就解释了为什么纽约的办公室经理现在会对房间里的每个人表达他们的爱。

每个通过像SparkleComm这样的视频会议的节日派对都会有一个这样的视频链接存在。

利用视频会议的最新功能,虚拟办公室节日派对变得富有创意(一)

随着时间的推移,办公室节日派对开始变得乏味了。你已经和办公室里的每一个人都聊过很多次了,因为这些人是你每天都能见到的,聊的次数多了,就很难找到一些新的话题。

然后,在房间的另一边,你看到了几位老朋友,他们是与你坐在一个办公室多年的同事,后来,他们在与你同一家公司的另一家分公司找到了新的工作。你可以看到他们正在房间里寻找一个熟悉的面孔聊天,所以你很快就走过去,坐下来,兴奋地问他们在另一间办公室的生活怎么样。

你的朋友们只要他们把相机转过来,就可以直接向你展示真实的情况,因为他们还在办公室里,你们两个正在通过公司为今年的派对设置的开放视频通话连接聊天。

事实上,今年有6个地方的6个办公室通过像SparkleComm这样的视频会议平台进行了视频连接,这为陈旧的办公室聚会仪式带来了全新的社会层面。

  • 和远方的同事一起举办一个虚拟节日派对

如果你的公司,像65%的北美企业一样,经常使用像SparkleComm这样的视频会议进行虚拟通信,那么这种高科技的、相互联系的聚会就一点也不会显得牵强。

要让科技产品从工作变成娱乐,只需要把它们从会议室和拥挤的房间里收集起来,并将其放在派对周围的桌子上,确保使用足够大的屏幕和广角摄像机。然后,你需要有人把每台设备拨到公司各分公司的一个普通的小组会议视频电话上,让所有视频会议设备都开着。

所以当你通过笔记本上像SparkleComm这样的视频会议平台与你远方的朋友进行深入的视频通话,来自建筑物中的一些人正试图吸引壁挂式Google环聊前面的有源扬声器凸轮,而另一些人则等待着他们的虚拟卡拉OK,虚拟卡拉OK正在大量增加,每个办公室都挤满了人,另外两个人正在用SparkleComm视频通话固定自行车赛车其他分公司的最佳自行车手(很高兴有人终于找到了真正的用途)。

你的私人谈话可能会被打断,当老板和典礼主持人通过像SparkleComm这样的视频会议宣布另外几场办公室间竞赛即将开始时,他们会定期发布全部要点公告。

老年人远程医疗服务是否可以解决治疗差距? (二)

远程医疗的局限性

远程医疗的成功显然取决于技术,因此,当这些服务失败时,技术通常是罪魁祸首。在一项针对老年人的远程医疗计划的研究中,视频通话的总体成功率为49%。换句话说,在114个尝试呼叫中,只有56个成功地使患者与医务社会工作者或其他医护人员面对面。 

为了参加远程医疗计划,患者需要具备启动这些课程之一所需的认知和技术能力。在许多情况下,这是不切实际的,并且成为老年患者采用远程医疗的主要障碍。在技术采用方面,最需要医疗保健的一代是“沉默的一代”(现在处于70、80和90年代),落后于所有其他一代。只有不到一半的人能在家中使用宽带互联网。  

从好的方面来说,这些服务的未来受众,婴儿潮一代更加精通技术。目前,这一代人中约有四分之三拥有宽带接入,并且绝大多数人具有互联网和计算机技术的实用知识。技术的进步也有可能使这些服务变得更加用户友好,从而简化学习过程并加快采用远程医疗服务的速度。 劳格科技SparkleComm视频会议系统就体现了技术的进步性,因为使用SparkleComm视频会议进行远程医疗,不需要技术性操作,简单、易用地一键式操作能让老年患者一学就会。

远程医疗的未来

如今的医护人员可以与患者交谈,访问成像和实验室结果,并远程发送测试和处方订单。为了使过程更加无缝,正在开发新技术,这些技术使通过视频会议接收医疗保健变得更加容易和安全。

SparkleComm视频会议是其中的主要因素。信息孤岛是医疗保健中的常见问题,因为它们阻止医疗提供者访问他们所需的信息。但是,SparkleComm视频会议是一个安全的点对点系统,它消除了障碍,并允许网络中的每个人访问记录。同时,通过加密保护数据不受篡改和未经授权的访问。这样的技术对于远程医疗系统至关重要,因为它将确保患者数据的安全性和远程访问性。SparkleComm视频会议还可以帮助确保虚拟医生的约会安全且符合HIPAA。

另一个可能的更新是将虚拟现实和增强现实组件集成到远程医疗呼叫中。身临其境的技术将使远程医疗服务更像传统的上门服务,医疗提供商可以享受远距离3D建模的好处,这将使他们能够完成更彻底的检查并提高诊断准确性。  

老年人的远程医疗服务已准备就绪,可以使医疗服务更加容易获得和负担得起。随着人口老龄化和熟练护理人员短缺的加剧,这一点至关重要。随着它变得越来越复杂,远程医疗可以提供一种急需的方法来缩小治疗差距并确保易受伤害的人群享受高质量的医疗服务。  

视频会议可以让医生看到糖尿病患者,但专用的VC程序可以做得更多(二)

但是,既然通过像SparkleComm这样的视频会议进行远程健康远程办公是可行的,为什么还要有人亲自去世界上的任何一个地方旅行呢?

虽然在这项研究中,患者可以从看病和看病的费用的麻烦中解脱出来——假设一旦药房得到了医生的许可,药物就可以送达——但医生现在在上门服务上浪费了许多时间和精力。如果他们能够把时间花在诊所里要好得多,通过像SparkleComm这样的视频会议,在诊所里他们就可以连续看到许多病人,而不必走很远的地方,只需要走到电脑前查看病人的记录。

如果医生需要亲自去测量血糖水平,也有一个解决方案。多年来,美国陆军一直在为糖尿病士兵配备可以测量血糖水平的设备,并通过移动电话网络将结果远程发送到电子数据库。

事实上,UIC提案的本质是医疗应用程序和程序陷入僵局的症状,使用像SparkleComm这样的视频会议纯粹是交流,而不是更好的治疗工具。

如果控制糖尿病的关键是健康的饮食和锻炼,那么为什么不使用像SparkleComm这样的视频会议呢?不仅可以监测病人的活动,而且还能实际上鼓励他们做出更健康的选择。

目前有很多健身应用程序可以让人们直接与教练和健身教练进行双向联系,有些甚至可以让你加入纽约或芝加哥的健身自行车爱好者的行列。

为什么不能实施一个类似的以像SparkleComm这样的视频会议为动力的项目来帮助糖尿病患者呢?

同样地,有各种各样的智能手机饮食应用程序,它们可以成为糖尿病病人和健康饮食专家之间直接进行视频通话的基础。

还有一些应用程序利用了智能手机本身的技术特性,比如可以托管游戏和合并媒体,比如用来治疗蜘蛛恐惧症的那些应用。

如何建立一个系统,通过收集和记录患者在推荐的视频会议远程饮食和锻炼渠道的参与情况,并将这些信息与传统的血压和心率指标一起存储,从而激励健康生活?

因此,也许下一项关于糖尿病管理的研究需要利用像SparkleComm这样的视频会议让你动起来,让你吃得更健康,而不是仅仅作为一个门户让你的医生检查你。

视频会议可以让医生看到糖尿病患者,但专用的VC程序可以做得更多(一)

每隔23秒世界上就会有一个人被诊断出患有糖尿病。

这是美国糖尿病协会(ADA)在社交媒体上发起的新运动的口号,这项运动旨在提高人们对糖尿病有一个更清晰的认识,希望大家为抗击糖尿病筹集资金。

美国糖尿病协会很可能希望糖尿病的治疗能在不久的将来出现比较大的突破,但是现在,大多数的治疗都依赖于患者发展和保持良好的饮食和锻炼习惯——结合胰岛素药物。在这些情况下,医疗专业人员的角色变成了监控和帮助管理生活方式进行重大的改变。

因此,为了快速、轻松地与病人保持联系,医生们把目光转向视频会议是有道理的。

但他们是否能充分利用现有的视频会议技术?

  • 糖尿病在线治疗

前两年发布了几项关于使用像SparkleComm这样的视频会议来帮助患者管理糖尿病的新研究,这些研究都为患者带来了一些好消息。

发表在《糖尿病护理》(Diabetes Care)杂志上的研究发现,通过Skype、SparkleComm视频会议平台进行糖尿病家庭治疗的患者和亲自参加治疗的患者在护理水平上没有特别大的差异。

这项研究对90名患有Ⅰ型糖尿病的青少年进行了调查,调查结果发现,与那些与医生共用一间诊疗室的青少年相比,偏远地区的患者更有可能坚持新的健身计划,对血糖的控制水平也是一样的。

所以用像SparkleComm这样的视频会议来治疗糖尿病没有坏处。

但是视频会议对治疗糖尿病到底有什么好处呢?

这就关系到另外一个研究的由来了。

伊利诺伊大学芝加哥分校的研究人员在那个时候获得了400万美元的联邦资金,用于视频会议和短信服务,以此来改善对那些被社会孤立或身体不便的人的支持。

UIC的研究人员相信通过像SparkleComm这样的视频会议的远程访问将帮助220名研究参与者在治疗过程中保持一个正确的方向。

然而,他们研究方法的一个方面确实提出了像SparkleComm这样的视频会议是否能够被充分利用的问题。

参与UIC试验的医生将对患者进行常规的上门拜访,同时将进行视频通话把患者与当地的药房联系起来,以便顺利提供胰岛素药物。

应遵循的远程工作礼节(二)

礼节提示3:不要消失

当您坐在家庭办公椅上并打开电子邮件开始新的一天时,您可能会注意到一些不寻常的情况。您会听,但只会听到家中的声音。大厅下不再有任何杂音,电话随机响起或敲打小隔间。您是一个人,没有干扰,也没有与同事进行社交互动的好处,可以保持您的参与度和公司文化的一部分。

对于远程工作者而言,与同事保持紧密的社会关系是一项艰巨的任务。甚至更困难的是,在与您一起工作的同事之间建立新的关系。向远方的同事开放可能会感到不舒服,但是可以轻松,真实地完成。抽出时间在工作日里询问您的同事,他们的工作情况如何。如果您在同一地点附近,请他们与您见面共进午餐,甚至是基于咖啡馆的协作会议。通过这些简单的行为可以建立更多的社交联系,您会感到惊讶。保持真诚,做自己,并问他们自己想问的问题。 

如果您发现自己离团队很远,那么SparkleComm视频通话也可以帮助您建立联系。SparkleComm是轻巧易于使用的视频会议解决方案,它具有基于应用程序的通信选项,因此您可以通过手机或平板电脑以及计算机拨打电话。您甚至可以使用SparkleComm视频聊天与同事一起虚拟午餐。这些选项将帮助您与同事保持社交联系,最终提高生产线两端的生产力。 

礼节提示4:了解您的技术

在远程工作时,自信并精通需要在工作日使用的技术尤其重要。远程办公意味着您将不再能够向现场技术专家寻求即时的多维数据集方面的帮助,并且您也不想去打扰基本技术问题的同事。

定期学习您使用的技术的来龙去脉是远程工作礼节的重要组成部分,但是远程工作并不意味着您遇到问题时会毫无帮助。远程技术支持可能会受到某种程度的限制,IT工作者将无法实际操作您的计算机,但是现在可以从远程位置像面对面一样轻松地解决许多技术问题。 

改善远程工作礼仪可以巩固您的位置

最终,远程工作礼节的基础可以归结为简单的体贴和彻底。您需要保持与同事和管理层的沟通渠道畅通,同时保持社交水平。生产指标应该与您的工作职能保持一致,并且您和您的经理应该能够轻松确定您随时待命的位置。利用所有可用的技术工具如SparkleComm视频会议系统并加深对这些工具的理解,也将使您的远程工作生活更加富有成效和收获。   随着远程办公趋势的发展,员工,经理和公司的政策将更加适合远程工作人员的需求,并且更加善于集成和支持他们。同时,周到的远程工作礼节将使此过程更快,更轻松并帮助您保持团队中可见,有价值的成员。