确保视频会议存储安全的 6 大技巧

确保视频会议存储安全的 6 大技巧

随着组织继续使用视频会议平台进行会议和培训,视频记录的数量越来越多。组织必须知道如何安全地存储这些记录。

SparkleComm视频会议已成为大多数组织的常态。此外,远程工作正在改变人们处理内容的方式——特别是视频会议记录。为了保证视频内容的安全,组织必须对员工进行相关流程和合规性法规的教育。

如何管理视频记录

组织必须知道谁可以访问、查看和共享视频记录。 组织应确保如果用户共享录音,接收者是其他已批准的用户。 在组织计划保护视频会议记录之前,它必须制定管理视频记录的策略。一些重要的考虑因素包括:

  • 决定组织是否将启用视频录制。视频会议录制需要 IT 配置。此外,组织必须咨询有关录音的州法律。
  • 定义记录策略。组织必须围绕记录制定标准操作程序。如果员工参加其他人记录的会议,相关方必须同意不与组织或与会者列表之外的任何人共享该信息或记录。有了具体的政策,组织就可以执行这些规定。
  • 确定管理录音的方式和地点。组织必须决定是否将内容上传到协作平台。
  • 教育用户如何管理录音。组织必须告知员工视频录制带来的风险。员工应了解如何以符合合规性的方式管理、分发和共享内容

组织可以遵循以下六项建议来确保视频会议记录的安全。

监控用户访问

Gartner 副总裁兼分析师 Adam Preset 表示:“你必须非常谨慎的是,在对某人的角色没有必要的情况下开放对会议录音的访问。” 视频会议结束后,只有会议参与者或负责合规和质量保证的人员才能访问录制文件。

组织应确保如果用户共享录音,接收者是其他已批准的用户。

设置限制和访问控制

法律和合规官员负责制定保护组织的政策。然后,该组织培训员工如何处理录音以及谁负责录制会议。

通常,管理录制开始和停止的会议主持人或会议组织者还具有对录制的编辑能力。

会议主持人还可以决定是否剪掉录音的某些部分。例如,假设虚拟会议提前结束,并且参与者在会议仍在录制时继续交谈。在这种情况下,会议主持人负责从录音中删除不必要的信息。但是,此决定取决于组织和现行政策。

限制文件共享

许多处理录像的企业视频内容平台都有访问控制,以确保只有目标观众才能访问录像。为确保用户仅与其他授权个人共享文件,组织应实施多因素身份验证,以便只有内容的目标受众才能访问。

但是,组织可能难以阻止人们在个人设备上录制视频并将这些录音分享到其他地方。

有一些企业视频平台会对视频录像加水印,因此很明显,某个人正在查看录像,然后使用他们的智能手机或屏幕捕捉工具不当录制。

如果组织正确且安全地配置环境,这应该不是问题。

安全转录 如果用户可以访问视频记录,他们可以下载会议记录以供离线使用。

你应该避免做的是从存储它的系统中复制副本并将其保存 或发送到其他地方。如果有人下载了会议记录,该人可以在记录文档中写下与视频中所说的内容不同的内容。如果转录本的信息与录音不同,这可能会导致问题。组织应确保员工将所有资产——包括转录和录音——保存在一个地方,以确保安全。

不要在所有通话中都使用视频

员工不需要录制每个视频会议,也不是所有通话都需要视频。例如,如果有人签到或跟进客户,则员工不一定需要记录电话。

一般来说,通话需要录音是没有必要的。或者 HR 需要记录一些有关问题,他们需要记录个人电话以供将来参考。

某些工作角色,例如呼叫中心的工作角色,需要记录所有呼叫。组织应制定书面政策,解释何时要求员工记录会议。通常,部门负责人对是否记录有最终决定权。

选择企业而不是消费级选项

组织必须选择适合企业的软件来保证内容的安全。组织可以完全控制企业级选项,并可以鼓励员工使用这些安全平台。

当你拥有这些类型的企业解决方案时,它们通常会有保留政策。这些服务]只有在业务需要的情况下才能保留视频记录,而消费者账户则没有这些政策和限制。

一些用户还更喜欢第三方产品来简化流程——例如,视频转录——但这些产品也可能使重要信息面临风险。第三方工具可能没有与组织相同的政策和限制,因此用户必须谨慎。想要在日常流程中加入第三方工具的人应该咨询他们的安全官或部门负责人,看看组织是否已经有了他们可以使用的安全工具。

如何评估远程工作人员的视频端点安全性

如何评估远程工作人员的视频端点安全性

对于远程工作人员来说,视频端点安全是企业 IT 人员的一个重要考虑因素。但危险可能没有人们担心的那么大。

远程工作将继续存在。虽然我们希望在安全的情况下重新进入办公室,但这不会是完全的回归。远程工作人员已经证明,他们可以通过视频与团队保持联系来保持生产力。虽然有些人肯定会回到办公室,朝九晚五地工作,但在新常态下,许多人仍将每周至少有几天在家工作。

因此,许多员工在家中设置了一个专门的视频会议区域,视频端点硬件行业正在引起注意。大部分供应商都在大力推销带有“家庭工作者”品牌的产品或捆绑产品。

其中一些产品是一体式设备,显示器配备内置网络摄像头、麦克风、扬声器,甚至是运行您选择的视频软件的小型计算机。基本上,您可以将它们视为您办公桌上的SparkleComm会议站。

不管具体的产品细节如何,都是为了提升居家工作者的视频通话体验。它们都提供高质量的音频和视频,并且通常具有提高生产力的元素,例如消除噪音以消除干扰。它们还专为DIY 设置和配置而设计,因为公司不会将 IT 团队派往其组织中的每个家庭办公室。

评估家庭视频会议的安全风险

然而,将设置和配置留给员工可能会导致安全问题,特别是因为他们正在使用这些设备连接到工作会议。IT 部门管理工作场所的视频系统,以确保他们始终拥有最新的软件和安全更新,并以安全的方式进行配置。如果 IT 部门不亲自上门管理员工的视频设备,是否会使整个公司网络面临风险?

幸运的是,风险并不像看起来那么严重。请记住,企业视频会议系统通常直接连接到内部网络,这就是它受到如此严密监控的原因。位于家庭办公室的一体化视频终端不一定连接到办公室网络。它所能做的就是调用会议提供商的云。与任何其他视频呼叫者相比,它不会给网络带来更多风险。即使该设备以某种方式被黑客入侵,它的漏洞也只会扩展到视频通话。它没有其他访问您公司网络的权限。

同样,家庭办公外围设备的安全风险也很低。如果 IT 团队已在公司网络和家用 PC 之间配置了连接,则该连接在 Windows 或 Mac 级别上是安全的。安全性不仅限于一小部分外围设备;它可以保护公司网络免受连接到家用 PC 的任何东西的影响。想一想:如果将坏的 USB 耳机插入家用 PC 会给公司网络带来风险,那么 IT 团队根本不会让任何人连接任何东西。

新一代监控服务可以提供帮助

即使这种新型家庭办公室视频设备不一定是公司网络的重大安全问题,但最佳实践仍然是确保它们得到正确配置并始终运行最新软件。毕竟,家庭工作者的设置应该尽可能安全。幸运的是,SparkleComm供应商正在销售旨在确保这些视频端点设备安全的软件和服务。

不要让安全问题阻止您支持远程工作。这些设备本身在构建时就考虑到了安全性,IT 团队已经知道如何使家庭计算机安全地连接到工作场所,并且视频行业正在迅速提供工具,使 IT 能够轻松地远程管理家庭办公工具。一切都已准备就绪,SparkleComm视频会议适合您在家工作的未来。

灵活的视频会议战略是混合工作场所的关键

灵活的视频会议战略是混合工作场所的关键

组织需要灵活地在混合工作中取得成功。三个企业连接视频会议趋势将塑造企业视频战略如何驾驭未来的工作。

在家办公已经成为常态。对于如此大型的贸易展来说,在如此短的时间内取消现场活动是非常不幸的,但却是企业通信领域压倒一切趋势的令人难以置信的象征。这种趋势是不确定的。

我们只是不知道什么时候,如果有的话,事情会恢复正常。让事情变得更加不确定的是,我们并不完全知道新常态会是什么。它将涉及混合劳动力,但目前尚不清楚混合模式将如何摆脱。企业必须考虑哪些员工将返回办公室,哪些员工将继续在家工作,员工将在哪天来办公室,以及办公室布局是否保持不变或进行改造以提供更多共享空间。

SparkleComm视频会议上经常讨论的趋势也就不足为奇了。如果未来不确定,我们需要灵活。将SparkleComm视频会议放在任何地方可以让我们灵活地开会和工作。当我们不知道某一天谁将在办公室或物理会议空间时,我们需要尽可能多的灵活性。会议上的三个视频趋势强调了如何在大流行后的工作场所实施企业视频战略。

创造公平的视频体验

视频会议的一个热门话题是如何平衡每个参加视频会议的人的体验。大流行前,常见的动态是会议在实体会议室举行,远程与会者通过视频或音频呼叫。我们对室内和远程与会者在会议中的出现方式以及他们的贡献有不同的期望。基本的想法是,如果你真的想参加会议,你应该亲自出席。视频比电话好得多,但视频与会者仍然被认为是二流的。

在新常态下,最重要的会议与会者并不总是会议室里的人。项目负责人都可以在任何一天远程工作,他们不能成为二等会议参与者。

为家庭办公室配备视频设备

均衡会议体验的一个主要组成部分是在相机上看起来和听起来都很棒,这推动了家庭办公室音频和视频设备的新类别。这些产品比消费设备质量更高,但比企业设备便宜。

随着我们提高摄像头、麦克风、照明和背景的质量,我们中的许多人都发现自己正在慢慢将家庭办公室升级为家庭工作室。您几乎可以将自己展示为电视新闻播音员,具有适当的取景、良好的照明和与相机的眼神交流。与我们在沙发上使用手机进行连接相比,改进的相机外观可以让我们在会议中更有效率。每个人似乎都在考虑他们的家庭视频设置,它应该包含在企业视频策略中。

处理会议室视频

平衡体验的另一面是解决如何捕捉会议室里的人。具有讽刺意味的是,实体会议室的与会者现在已成为二等会议参与者。远程呼叫者现在都在正确地填充他们的框架,而会议室与会者都是小脑袋,在会议的画廊视图中共享一个框架。

好消息是,行业中的每个硬件和软件供应商似乎都在加班加点地开发新功能,以使远程和室内与会者在视频会议中看起来平等,包括以下内容:

放大房间中的活跃扬声器; 在画廊视图中增加会议室的大小;和 将房间中每个人的视频隔离到单独的帧中。 不管采取什么方法,结果应该是会议中的每个人在外表和经验上都感到平等。

面对面的视频会议取消使我们意识到我们仍然生活在一个充满不确定性的世界中。但是,我们仍然可以灵活地为几个可能的未来做好准备,从而为新常态准备我们的企业视频战略。如果我们设计视频部署,以便团队中的任何人都可以在家中或办公室进行连接,而不会降低会议体验,那么我们将为未来做好准备。

视频案例——在虚拟会议期间你真的需要它吗?

视频案例——在虚拟会议期间你真的需要它吗?

“你的办公室一团糟;你还没化妆;你迟到了;你真的不想脱掉那件舒适的运动衫。”我们都可以想出一千个在虚拟会议期间关闭视频的理由。

有时这正是正确的选择。然而,只要有可能,你就应该打开你的相机。

在团队协作方面,研究数据表明,当您远程工作或与混合团队合作时,视频是成功的重要因素。持续使用视频的人发现协作更容易的可能性高出 2倍以上,认为与同事联系更容易的可能性高出近 1.5 倍。

我们可以深入了解下团队协作,以及为什么视频对于有效的虚拟团队合作如此重要。

  • 什么是团队协作?

团队协作是与其他人一起工作以实现共同目标并完成比你一个人所能完成的更多的行为。在业务环境中,这包括团队内部协作(例如,工程部门内的人员协作)和团队间协作(例如,工程和营销部门协作)。此外,它还可能包括与公司外部合作伙伴的协作。这种团队合作可以亲自进行,也可以通过团队协作技术(电子邮件、团队消息传递、视频会议等)以虚拟方式进行。

“协作是一个比沟通或简单的团队合作更丰富的过程。它涉及创造超出传统沟通或团队合作所能创造的价值(Schrage,1990)。只有当团队成员意识到他们无法独自完成所有工作并开始接受和尊重他人的见解、问题和想法时,协作才开始发生。根据 Schrage (1990),协作努力的成功可以通过其结果来衡量。换句话说,人们普遍认为,有效协作的团队比不协作的团队更具创新性、生产力和满意度。”

这个定义提供了一个鼓舞人心的提醒,即正确完成协作的力量——创造比你自己更伟大的东西的能力。然而,它也标志着协作的挑战以及做好协作的难度。

  • 为什么视频会议对于有效的团队协作很重要?

即使相隔数千里,SparkleComm视频会议也能让您“面对面”地看到您的同事。当您打开视频时,您可以确保不会错过任何重要的非语言提示,并有望与人们建立更深入的联系。

通过给自己最好的机会去理解和被他人理解,你可以让自己在有效协作所需的各种技能方面表现出色,包括谈判、达成共识、提供建设性反馈和倾听以寻求理解。

这一切听起来都不错,但数据说明了什么?虚拟面对面交流真的有助于促进有效协作吗?最近研究的数据表明确实如此。

经常使用视频的人是:

说协作更容易的可能性高出 2.4 倍;
2.6 倍的可能性表示他们从同事那里获得了更多的同理心;
与任何地点的同事联系更容易的可能性增加 1.5 倍。

相比之下,很少使用视频的有:

  • 与公司战略相关的可能性降低 2.7 倍; 3.2 倍的可能性表示他们对目前的公司不满意。

除了让您获得有价值的非语言提示以实现最佳理解之外,虚拟面对面交流还提供其他好处,有助于创建理想的协作环境。

使用 SparkleComm升级您的语音通信

为了您的企业生存,您必须认真对待语音通信。这就是为什么投资语音通信可能是您做出的最明智的举措之一。如果您要安装完整的云电话系统,请注意以下几点:

enter image description here

能够连接您最喜欢的商业应用程序。掌握开放平台是最好的方法。与您最常用的应用程序集成的能力已成为几乎所有企业的必要条件,而能够紧密连接所有这些应用程序的SparkleComm统一通信电话系统将使生活更轻松。因为可以不再需要从一个应用程序跳到另一个应用程序。SparkleComm还允许您使用专为您的工作流程设计的定制应用程序的系统。

随时随地移动。今天,全球各个角落都在开展工作。拥有一个真正的移动系统,无论您身在何处,您都可以完成任务并与他人交流。获得适用于任何设备的SparkleComm电话系统,以便您可以在手机、平板电脑或笔记本电脑之间无缝切换。无论您走到哪里,都可以随身携带整个商务电话系统!

与您的业务一起成长。拥有一个可以随着您的业务增长的灵活电话系统是必要的——您需要一个长期的解决方案,而不仅仅是一个短期的创可贴。随着您的业务扩展,您需要一个可以随之扩展的电话系统。对于初学者来说,寻找一个可以通过点击来向上或向下扩展电话线路、用户、设备的电话系统。

行业声誉卓著。仅仅选择任何电话系统都不是最好的策略。某些电话系统可能无法为您提供以最有效的方式运行日常操作所需的特性和功能。您需要选择一个行业领先的供应商,例如劳格科技,该供应商拥有可靠的评论、奖项和好评支持。他们提供的SparkleComm统一通信平台易于使用,但功能强大,可以发展和适应公司不断变化的需求。

多合一的解决方案。使用可以通过一个应用程序满足您所有业务通信需求的电话系统非常重要。无论是拨打电话、发送传真、短信、团队消息还是参加视频会议,您都需要一个内置所有这些功能的系统。SparkleComm统一通信具有以上所有功能,甚至可以添加一个联络中心,以实现真正的可以满足您的业务和客户沟通需求的多合一解决方案。 

具有小型企业敏感性的企业级能力。不要假设您只需要一两个通信功能。过分依赖基础知识会阻碍您的业务发展壮大。拥有具有企业级功能的SparkleComm统一通信电话系统可以提高您的信心,并消除您对公司通信未来的任何担忧。

使用 SparkleComm升级您的语音通信

SparkleComm统一通信是您完整的云电话系统的最佳选择。借助我们屡获殊荣的解决方案SparkleComm统一通信平台,您将能够将所有通信简化为一个应用程序,其中包括电话、视频会议、传真、短信、聊天和联络中心。随着您的业务增长,您可以通过一个集成了多个应用程序和多个自定义应用程序的开放平台来简化工作流程并实现智能增长。 

SparkleComm凭借万无一失的可靠性(如 99.999% 的正常运行时间,让您的业务在中断和灾难期间保持连接)和企业级安全性,SparkleComm已证明是适用于任何业务类型和规模的值得信赖的云电话系统

语音交流的价值:你需要知道的 7 个统计数据

随着数字时代的发展,电子邮件、文本和即时消息等通信渠道也在增长。随着新沟通渠道的兴起,电话似乎已成为过去,但事实并非如此。语音通信是活跃的,如果有的话,现在是重新考虑您的电话解决方案的时候了。 

enter image description here

让我们看看数字:

77% 的人认为电话是快速获得答案的最有效方式。

65% 的人更喜欢通过电话联系企业。

77% 和 65% 是不容忽视的重要数字。在这篇博文中,我们将深入探讨语音通信的价值,并从我们最近的调查和其他来源中揭示七个关键统计数据。

7个必看的语音通信统计数据 

语音通信已经并将继续成为您企业整体通信战略的主要内容。以下是您需要了解的语音通信统计信息:

76% 的人认为使用语音通信的同事之间的联系更紧密。

要点:任何对话中最好的时刻不是言语,而是你分享的反应。通过语音交流倾听另一个人的声音会加强你的联系,并使你们双方处于平等的水平。SparkleComm电话系统可以增强团队的连通性。

43% 的人认为语音沟通是解决工作中孤独感的最佳沟通方式。

要点:随着远程工作的增多,人们花在家里的时间越来越多,与他人相处的时间越来越少,从而导致孤独感。使用SparkleComm统一通信电话系统,以便员工可以相互联系并通过语音通信进行交谈,可以消除这些感觉,并有助于让员工更快乐、更敬业。

68% 的人对“通过语音或视频通话进行在线连接与在与工作相关的任务中面对面交流一样好”表示肯定。

要点:现在不是每个人都可以回到办公室,那么接下来最好的事情是什么?SparkleComm语音和视频通话。大多数人说:“语音或视频通话在工作相关任务中与面对面通话一样好。”

69% 的人认为打电话或视频通话的人与同事之间的人际关系更好。

要点:通过电话或通过视频直接与员工、客户或供应商交谈可以让您听到他们的声音——SparkleComm视频通话让您可以面对声音。通过这些沟通方法,您可以通过他们的语气和表情了解其他人的感受,并可以在更深层次上建立联系。

57% 的人表示,通过应用程序进行语音通话、团队消息、视频通话和电话是最好的沟通方式,为多人同时提供联系方式。

要点:通过SparkleComm应用程序进行语音通话可以帮助您使您的电话系统与时俱进。电话系统并不意味着您不再需要实体桌面电话,但SparkleComm可以在一个应用程序中进行电话、视频通话和团队消息传递,这样您就可以随时随地在任何设备上与多人保持联系。

61%的人表示包括语音(电话、视频聊天和语音聊天)在内的交互比不包括语音(电子邮件和文本聊天)的交互创建更强大的社会纽带。

要点:一项研究发现,语音交流产生的社会纽带比其他形式的互动强得多。要为您的团队创建协作环境,必须将语音通信放在首位。

59% 的客户希望通过语音电话与企业联系,50% 的客户希望能够升级为与可以在需要时提供帮助的现场人员交谈。

要点:这个统计数据向我们表明,除了创造更好的员工体验外,与客户启用语音通信渠道可以改善客户体验并提高客户满意度和保留率。

随着组织拥抱云,统一通信即服务和联络中心即服务联合起来

随着技术的发展,随着时间的推移,它有一种收敛或发散的方式。回顾过去十年,统一通信联络中心平台在UC通过云服务模式迁移到云端时出现分裂。然而,既然大多数组织已经成功地将他们的 UC 平台(如SparkleComm)转换为云服务提供商,那么下一个合乎逻辑的步骤是在考虑联络中心的情况下的重复这个迁移过程。

让我们来看看统一通信联络中心之间关系的历史,以及云如何推动统一通信即服务 (UCaaS)联络中心即服务 ( (CCaaS) 的新融合。

enter image description here

UC 和联络中心一度融合

联络中心应用程序、工具和集成传统上与内部业务语音和 UC 服务配对。当两个平台都在本地进行管理时,共享相同的硬件、软件和管理工具是司空见惯的。UC 服务侧重于公司间通信的集成,而联络中心功能则侧重于外部,包括与CRM平台的集成。但是,在其核心,UC 和联络中心服务都使用可以共享的语音、视频和 IM 功能。服务重叠使企业能够执行以下操作:

降低硬件、软件和许可成本;

使用集中管理平台;

在所有通信服务中应用单一数据安全策略;

提供统一的报告和分析。

云中的 UC 和本地联络中心

对时间敏感的应用程序需要低延迟传输的云计算服务产品在 2010 年代初开始起飞。语音、视频和其他 UC 服务可以突然在公共云中部署和管理,而不是在本地。虽然UCaaS模型似乎对 IT 领导者很有吸引力,但大多数人对于将 UC 和联络中心服务迁移到云中犹豫不决,因为对于延迟不利的应用程序的可靠云连接尚未得到证实。

因此,企业选择通过将内部 UC 服务迁移到第三方 UCaaS 提供商来试水,同时将联络中心服务保留在内部。同样,大多数语音和视频服务提供商选择专注于云交付的 UC 服务,并承诺在未来增加联络中心集成。对于许多企业来说,这就是他们今天所处的位置——用于内部通信的 SparkleComm UCaaS 和用于面向客户的通信的传统本地联络中心服务。

联络中心即服务势头强劲

在大多数情况下,UC 服务向 UCaaS 的迁移是成功的。从低延迟网络交付的角度来看,UCaaS 架构也被证明是可靠的。由于这一成功,IT 决策者已经对 UC 的 SaaS 模型感到满意,并且现在正在考虑通过 CCaaS 将其本地联络中心平台迁移到云中。因此,我们将再次看到 UC联络中心的融合。

联合 UCaaSCCaaS 的好处类似于早期的 UC 和联络中心集成。将这些技术带到云端提供了额外的好处,包括:

单一管理界面;

统一的用户和安全策略配置;

消除本地数据中心硬件或软件;

改进的可扩展性;

支持混合和在家工作的员工。

除了不断增长的客户情绪外,通信服务提供商还忙于创建或获取客户可以轻松集成到其现有 UCaaS 平台中的联络中心服务。例如劳格SparkleComm统一通信平台提升了其联络中心功能。服务提供商以云为中心的联络中心功能升级与 CCaaS 的日益普及以及 UC联络中心之间的重新融合相结合,将成为 2022 年及以后 UC 领域的热门话题。

音频会议控制的工作原理

如果您要组织电话会议,当音频控制可以让您更方便地使用它们,可以调配您的参与者、呼叫和静音以及进行其他调整,例如锁定会议以阻止不速之客进入。探索互联网协议语音 (VoIP) 呼叫的作用时,每个人都可以选择可用的音频控件。

enter image description here

但是音频可以帮助使这些事情发生。没有电话会议,您可能无法适应:

将自己一个置物的参与者,让其他人听喜剧。

说话轻声细语的参与者,他提出了很好的观点——但让每个人都听到。

用洪亮的声音说话的参与者。

在过程中,相似的人的谈话——而且无法听出他们的声音。

另一位参与者身处其背景位置的交通、机场或办公室背景。

参与者在不知道的情况下进入和离开电话。

您作为接待意外咳嗽。

在实际会议期间,几个参与者需要闯入一个私人的小型会议。

就是说,您可以通过用户友好的控制,处理所有这些情况,顺利通过SparkleComm电话会议或通过其他渠道。笔记本电脑、操作电话甚至任何移动设备执行此操作。

在考虑音频控制选项开始之前,您需要了解SparkleComm电话会议基础知识和通话选项。您可能想知道互联网语音协议(SparkleComm VoIP)呼叫是如何适应的,因此我们也将快速了解。

会议参与者通过SparkleComm电话会议可以连接,这是一个允许传统电话会议或个人电话会议的服务器。双方有公司在外部电话桥上主办电话会议的电话会议,通过电话交换网络电话会议,呼叫,直到它到达网桥。

SparkleComm VoIP 参与者允许从他们的计算机中加入,使用网络电话也通过网络广播而不是这些传统电话方式,发送形式的数字数据。

SparkleCommVoIP通话通常比个人电话便宜很多,公司和个人的SparkleComm VoIP通话通常是他们的。拥有VoIP的主要服务方式开始使用许多传统电话会议

出于电话会议的目的,传统电话会议通常允许通过类型的电话呼叫到同一个会议,您的参与者,如果从另一个连接系统加入。智能手机加入会议,请确保您的软件或公司可以选择他们。

让我们看看可用于电话会议的选项:

三向通话——例如,您的办公室手机选择是通过三向通话调整,无需电话或添加会议软件或服务。您的音频控制肯定会受到限制。您最多可以将五位参与者带到您的会议中,这可能是您控制的极限。

音频会议软件——SparkleComm是可以为您提供会议的功能软件,包括音频电话,捆绑在同一个软件中。

这些会议服务——可以有电话会议服务,组织会议提供或桥接会议的软件,以及会议控制、操作员的电话和其他支持,您可以主办电话会议

让我们具体看看一些可用的音频控制

电话会议的音频控制选项

音频控制选项可以使您可以在网络上使用网络电话和计算机的电话,甚至在项目现场使用传统电话更容易进行电话会议。根据您的通话,您需要从桌面或手机运行的音频可以从软件或公司获得。

连续式控制——会议公司。所有和其他公司提供基于简单的点击组合-手机音频控制。要使用所有会议的呼叫到主机,例如您的参与者。

它的优势在于,无论身在何处,都可以通过SparkleComm电话会议,以在任何情况下召开会议,还可以通过简单的SparkleComm电话会议控制各种会议。

桌面控件——您的桌面控件在计算机的屏幕上提供视觉效果,帮助管理会议的音频等部分。您可以查看参与者的信息以及他们正在通话等功能。

确定所需的方法,您可以探索特定的软件功能并提供所需的方法:以下是一些可用的功能

在SparkleComm会议期间,他们的主持人可以把他们划拨到私下话题专家,然后与他们一起,将添加到会议中的新人。

提前选择的铃声或其他参与者的到来或离开通知。

将参加者的线路静音或取消静音。

将所有会议线路静音或取消静音。

提高或关注同人的录音。

表达与会议的连接。

通过在所有参与者都出席后锁定会议,可以提供更高的安全性。

会议继续进行,允许主持人挂断后会议继续进行。

自动点名。参会者在拨入时记录他们的名字,然后在他们进入和退出会议的时候播放他们的名字。

召开会议,以便那些无法出现的人以后可以听到。

只听开或关,不允许参与者可以听到但积极参加会议。

允许多个参与者进入“私人小型会议”,然后再加入。

运营商指挥公司提供指挥服务。

我们已经看到您的音频控件可以帮助您的会议顺利进行,但是如果没有他们怎么办?接下来让我们看看您能做什么。

音频控制时该怎么办

如果您不与任何团队合作,您仍然可以决定使每次电话会议取得成功。

以下是作为会议电话主持人进行音频控制的一些建议:

如果您使用的是SparkleCommVoIP,在测试会议之前您没有自己的电话和电话重量;如果您使用自己的电话和扬声器,请确保您使用SparkleComm VoIP,开始测试合适的水平。

如果可以,请使用耳机来减少干扰声音。

如果您通过手机打电话,请在开始有您的智能手机监控和强大的电话号码。

如果电话会经常产生的话,不要使用免提电话,否则,您公司的保留音乐可能会在会议上保留。

开始讲话时,知道每个人的身份,以便其他参与者在讲话。

提前联系您的参与者,并在这些建议时寻求他们的帮助。 视频控制会议可以广泛使用,并允许在控制会议中看到会议和会议使用的一个席位。白板、应用程序和浏览器共享等多媒体功能。

SparkleComm电话会议解决方案可以设置音频会议,以最好的方式设置他们的语音会议技术,以最好的方式设置他们的语音会议设备会议声音。

SparkleComm会议解决方案的每一位用户为新用户启动其自动控制并设置声音到容器中。该机组人员帮助连接到计算机端口的监听中。有关参与者的红色设置的声音信息,以便主持人了解音频设备,以作为未来会议的理想来源。

如何实现理想的教室视频会议设置

远程学习将继续存在,拥有正确的课堂视频会议设置可以帮助学生和教师无论是在家还是在教室里都感觉更加投入。

远程教育已成为一个热门话题,因为我们试图将新冠疫情大流行期间的安全需求与面对面教育的优势和偏好相协调。虽然希望学校很快可以安全地进行面对面学习,但远程学习和课堂视频会议的使用不会结束。

enter image description here

在大流行的过程中,视频学习至少证明了自己比不学习要好。总会有学生因为生病或个人原因不得不缺课。但我们不能再指望这些学生简单地错过他们的教育。

这意味着教育的未来必须包括远程和基于视频的学习。远程学习不会成为新常态,因为大流行已经证明了它的缺点。最大的挑战是教师和学生更喜欢实体课堂体验。

SparkleComm视频会议可以实现重建课堂体验所需的沟通,甚至是联系。虽然现在的视频技术很好,但它仍无法复制与您的同学和老师在同一个房间的感觉。例如,如果您可以触摸某人的手臂以引起他们的注意,则交流会更容易。

尽管偏爱面对面学习,但一个简单的事实是,即使在大流行之后,一些学生也无法亲自上课,并且理所当然地期望获得高质量的混合学习体验。学校的视频会议不能再是事后的想法,必须成为每个教室的一个组成部分。

课堂视频会议的挑战

教育视频会议可能比工作场所的视频会议困难得多。办公室的视频会议设置必须满足几个简单的目标:房间里的每个人都应该能很好地看到屏幕,而摄像头应该捕捉到桌子上每个人的广角镜头,最好是放大的现任发言人。我们确切地知道每个人将坐在哪里,因此可以锁定摄像机角度和麦克风位置。

教室更难覆盖,因为它们通常比会议室大并且有更多的占用者。学生们分散地坐在房间里,而不是坐在摄像机前的会议桌上。此外,教室环境中的视频可能需要从不同的角度捕捉教师和学生。

也许更重要的是,教室比会议空间更有活力。教师将使用教室的不同区域进行各种课程。学生可能被分成工作组,并在房间的角落设置。班级也可能会搬到完全不同的房间进行不同的活动。

所有这些因素都使得设计和实施课堂视频会议变得更加困难。当然,在老师的桌子上打开一台笔记本电脑并开始一个SparkleComm视频通话比完全缺课要好,但它的学习体验要弱的多。理想情况下,教师应该佩戴具有适当取景的更高质量的摄像机,以使学生能够从相同的课堂视角看到教师。我们知道亲身体验是有效的,我们想模仿它。

适当的设置让学生保持参与

正确捕捉和呈现老师只是一个开始。远程学生也应该能够看到白板和老师可能使用的任何其他学习材料。同样重要的是,教师应该能够轻松地看到远程学生上课,以实现真正的互动学习。

远程学习设置中最困难的部分可能是提供远程和面对面学生之间的交互性。带摄像头对准老师的教室设置意味着远程学生可以在SparkleComm视频会议软件的图库中看到彼此,面对面的学生可以通过环顾四周看到彼此,所有学生都可以看到老师。

但面对面和远程学生无法看到对方。这不应该被认为是足够的,因为学习经验通常涉及班级一起学习。学生可以互相学习,就像从老师那里学习一样多。将班级分成远程和面对面的学生群体会消除这种体验。

应对这一挑战为课堂视频会议设置增加了另一层复杂性。教室需要在房间前面有一个足够大的显示器来展示远程学生,以便面对面的学生可以从他们的参与中受益。还需要相机来捕捉面对面的学生,以便与远程学习者分享他们的见解。理想情况下,摄像头将捕捉整个班级的广角镜头并放大当前正在讲话的任何学生。

现实情况是,为了提供理想的远程学习体验,许多教室可能需要由专家视频顾问或集成商创建的定制设置。虽然这可能超出大多数学校的预算,但他们仍然可以在力所能及的范围内努力实现理想的设置。结果应该是远程学生感觉他们在上课,而不仅仅是看讲座。教师也应该觉得他们能够有效地教授所有学生在同一水平上。

8 个统计数据将让您重新思考您的通信技术堆栈

您的通信技术堆栈如何?您的通信技术堆栈可以成就或破坏您的业务,因此建立一个让您的员工和客户都喜欢的技术非常重要。 

为了帮助您更好地评估您的通信技术堆栈,这是对中小型企业的 3,000 人进行的调查,以更好地了解员工更喜欢如何沟通以及他们对通信工具的需求。下面从最近的调查中揭示了八项令人大开眼界的通信统计数据,并分享了有关如何改进通信技术堆栈的技巧。

enter image description here

  1. 通讯工具是需要,而不是想要

68% 的人表示,自新冠疫情以来,他们更多地依赖于业务通信和协作工具。

解决方案:请记住,并非所有的通信工具都是平等的。留意一个可以与您的业务一起成长而不是阻碍它的通信平台。请使用SparkleComm统一通信平台,这是一个足够灵活的系统,可以随着您的业务发展,并让您只需点击几下即可向上或向下扩展电话线路、用户和设备。

  1. 更好的沟通始于正确的工具

51% 的人表示业务沟通和协作工具大大改善了沟通。

解决方案:获得一种先进的沟通工具,可以改善您的团队与彼此和客户沟通的方式——基础知识根本无法解决问题。高级通信工具是什么样的?对于初学者来说,它具有一个开放平台,可以连接您喜欢的所有业务应用程序,例如 SparkleComm统一通信平台。

  1. 语音通信最适合建立联系

76% 的人认为使用语音通信的同事之间的联系更加紧密。

解决方案:语音通信将继续存在。无论您的团队是在远程工作、在办公室工作,还是两者兼而有之,都鼓励他们更多地使用SparkleComm语音通信——这意味着拿起电话而不是发送另一封电子邮件。

  1. 语音和视频交流促进有意义的关系

69% 的人认为打电话或视频通话的人与同事之间的人际关系更好。

解决方案:语音+视频=天作之合。SparkleComm是一个完整的电话系统包括全球电话、短信、传真、语音邮件和沉浸式视频会议),该系统可在移动、桌面和平板电脑的单个应用程序上访问。 

  1. 语音和视频通话比你想象的更有影响力

68% 的人对“通过语音或视频通话进行在线连接与在工作相关任务中亲自进行连接一样好”表示肯定。

解决方案:鼓励远程员工参与更多的SparkleComm语音和视频通话,让他们保持联系并轻松高效地工作。 

6.团队消息传递建立强大的沟通者

58% 的人认为依赖团队消息传递的同事是更好的沟通者。

解决方案:团队消息不只是发送简单的词语,如“谢谢”和“今天过得怎么样?” 利用额外的SparkleComm消息传递功能,例如发送有趣的 GIF、创建新笔记或在消息旁边添加文件附件。

  1. 工人想要一个多合一的沟通包

83% 的人同意在一个应用程序中访问消息平台、语音通话和视频会议是理想的。

解决方案:请一家供应商满足您的所有业务通信需求。将您的通信简化为一个应用程序,其中包括电话、视频会议、传真、短信、聊天和联络中心劳格科技就是行业领先的供应商,他们提供的SparkleComm系统就是一个融合各种功能的统一通信平台。

  1. 员工无论走到哪里都需要自由工作

75% 的人认为,在任何地方工作的自由是所有相关行业的常态。

解决方案:选择一种能让您和您的团队在任何地方轻松工作的通信工具。 记住要找到一个可以在任何设备上运行的工具,这样您就可以在手机、平板电脑或笔记本电脑之间无缝切换。 

下一步是什么?

那么所有这些统计数据意味着什么?这意味着是时候重新评估您的通信技术堆栈并升级到屡获殊荣的统一通信平台,例如SparkleComm统一通信平台,让您的小型企业看起来更大。 

SparkleComm易于使用且功能强大,足以与您的业务一起发展。您和您的团队不仅可以在任何地方工作,而且可以与您的业务应用程序和系统连接——利用SparkleComm统一通信的集成功能与开发人员的开放 API 来自定义您的工作流程。 

了解如何通过SparkleComm统一通信发展您的业务并对您的通信技术堆栈充满信心。