您的企业应提供实时聊天支持的 6 个原因

客户联系企业寻求支持的方式正在发生变化。当他们有问题或需要帮助时,许多人想要更简单的互动方式。联络中心的实时聊天支持正在成为客户喜欢的主要渠道,并且更易于座席管理。了解为什么您的企业应该提供实时聊天支持以及您可以实现的好处。

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您的客户期望它作为一种选择

随着技术的普及,许多人宁愿通过网站参与,也不愿拿起电话。这是为了方便客户,他们可以在任何地方开始聊天,而不是打电话。

在网上购物时尤其如此。一份报告得出的结论是,如果无法快速回答问题, 53%的客户会放弃购买。相反,当客户可以使用实时聊天功能时,他们转化的可能性会增加2.8倍。

这些数据点表明了客户的期望。如果您的联络中心没有实时聊天支持,则可能会减少您的收入。跟上客户行为变化对任何企业都至关重要,因此您可以继续满足他们的需求。

实时聊天可以通过快速回复改善客户体验

客户不想等待简单问题的答案。一项调查发现,90%的客户在有问题时将立即响应视为关键。大多数人对“立即”的定义是 10 分钟或更短。

如果他们必须通过电话或电子邮件等更传统的渠道等待比这更长的时间,这可能会影响他们的体验。这样的事件可能会危及这种关系。这很重要,因为74%的消费者表示他们的购买决定至少在某种程度上与体验有关。

SparkleComm实时聊天支持可以满足很高的期望,因为聊天通常比电话短。这些问题在本质上也可能是重复的,例如“我的订单在哪里?” 或“我如何在我的帐户中找到这个?” 座席可以快速从他们的知识库中提取答案并立即解决客户的需求。

使用与您的网站品牌相匹配的SparkleComm聊天功能,让体验更具吸引力。这样一来,无论客户使用何种设备(台式机、平板电脑或移动设备),聊天都显得现代并提供直观的用户界面。如果它只是看起来像一个附加小部件,客户可能不太可能参与其中。

实时聊天交互可防止客户重复自己

如果客户不得不向众多代理重复他们的问题或投诉,他们很快就会变得沮丧。事实上,超过一半的客户认为所有座席都应该随时获得相同的关于他们的信息。

当座席进入实时聊天时,他们应该触手可及。与CRM(客户关系管理平台)集成的SparkleComm呼叫中心软件可以访问它。有了这些数据,您的座席可以更快、更熟练地为客户服务。

实时聊天作为一种渠道可以提高座席的工作效率

因为实时聊天是即时的,票证通常有更快的解决时间。那些使用电话或电子邮件的人可能需要更长的时间,因为系统必须将这些路由到正确的一方。

理想情况下,您希望部署全渠道SparkleComm呼叫中心软件,以便所有通信类型都合而为一。您可能还会分配您的代理人员以适应不同的渠道。

对于实时聊天,问题通常不那么复杂,因此很容易获得答案。要确定您的代理如何按渠道执行,您可以运行报告。这样做,您可以跟踪座席的生产力并识别任何瓶颈。

实时聊天使您能够提供 24/7 服务

并非每家公司都需要持续覆盖,但对于某些行业来说,这是必须的。同样,有些客户会要求这样做,如果不可用,可能不会选择与您开展业务。

要启用 24/7 实时聊天,您需要适当安排。如果您有多个时区的座席,这可以通过基于云的SparkleComm呼叫中心软件实现,您可以将其用作调度优势。您的客户可以在最适合他们的日程安排时与他们联系,他们会欣赏这种灵活性。

24/7 覆盖的替代方案是采用交互式聊天响应 (ICR) 组件,它允许自助服务。在确定要使用的聊天软件时,询问 ICR 功能。

实时聊天数据可以提高产品能力和沟通

每一次客户互动都是一个学习业务的机会。客户在实时聊天中提供的查询和挑战被收集在数据库中。通过分析,您可能会发现相同的问题不断出现。对于产品经理来说,这可能是很好的见解。

他们可以使用它来改进产品或知识库。例如,客户可能会继续询问不存在或难以使用的功能。这是有价值的客户反馈,他们可以将其纳入他们的产品路线图。

准备好在您的联络中心添加或升级实时聊天支持了吗?

对虚拟交互的需求不太可能放缓。客户在联系公司时寻求并期望选择,如果您没有使用实时聊天支持,或者该应用程序没有您需要的功能或灵活性,请查看我们的SparkleComm即时通讯和呼叫中心平台,它可以支持实时聊天以提高客户满意度和座席工作效率。


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本文发布者:

王莉

王莉

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