使用以下6个技巧来帮助您主持无忧在线会议

作为经理,召开会议对于帮助团队准确,按时完成任务至关重要。当您负责管理会议时,有一些建议可以确保您更轻松地保持与会人员的参与度,并为会议带来更多价值。

以下是使用任何音频和视频会议平台,例如SparkleComm主持无压力在线会议的六个技巧。

1.关于邀请与会者

SparkleComm在线会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。在线会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享,同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口,支持与其他系统集成,如与现有的OA系统集成,提供会议通知等管理功能。

2.仔细检查您的设备

在与来宾进行在线会议之前,仅由您作为与会者主持会议。使用智能手机或第二台设备加入会议,以便从与会者的角度看到会议的外观。

目前,您要确保所有设备都能正常工作。确保您的麦克风和网络摄像头正常工作,以便与会者可以听到和看到您。仔细检查硬件有助于避免在会议开始时出现速度颠簸,并确保一切顺利进行。

3.有一个计划

制定议程可避免会议浪费时间。

作为专业人员,我们有责任在整个星期内参加一些会议。会议可能占用宝贵的时间,可用于完成任务和保持生产力。

您希望使会议时间最短,以确保花费的每一分钟都保持其价值。当与会者进行边对话时,如果会议偏离了主题,浪费的时间将随着会议嘉宾的人数而增加。

在开始会议之前,请先制定议程并仔细检查要完成的事情,以确保会议效率高。这样,与会者就可以确切地知道在会议期间需要解决哪些主题。

4.任命一名调解员,以帮助与会者保持话​​题

会议期间,与会人员有时会迷惑于非主题主题。当您任命一名调解员时,他或她可以帮助防止与会者偏离会议的主要主题。

调解员可以交替或保持一致,具体取决于会议的大小。对于较小的小组,每次会议都任命一名新的调解人,使团队可以分担责任和授权。另一方面,较大的团体可能需要定期的,熟悉的调解员,以防止未经请求的查询并使对方的谈话保持在最低水平。

5.回顾会议的关键主题

与其花时间结束会议,不如花时间重新记录最重要的信息并留出时间解决任何问题。您需要给与会人员一个机会,以解决他们可能找不到较早分享的重要信息。

回顾还可以帮助您的参与者专注于对他们而言最重要的事情。漫长的会议后,客人可能会很累,忘记了下一步。在会议结束时仔细查看会议要点,可以确保您的与会者留下深刻的印象。

6.发送后续电子邮件

会议结束后,您将希望发送一封后续电子邮件,其中包含会议期间提到的文档以及发生的简短情况。它可以用句子,项目符号列表的形式写成,也可以以任何方式在团队中轻松阅读。只需确保突出显示会议中最重要的部分,然后将提要发送给所有与会者即可。

后续电子邮件还可以为错过会议的人员提供更新。

如果您想充分利用虚拟会议,我们的六个技巧必定会改善您的体验。经过一番练习后,您将成为在线会议专家!


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Catherine

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There is no love queen of the world.