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什么是商务电话系统？

商务电话系统是在专业环境中使用的多线电话系统。对于企业和小型企业而言，这已经发展到包括用于管理电话和现代通信解决方案的更高级功能。更具体地说，IP（互联网协议）技术扩展了电话系统的可能性，这包括与其他业务软件的集成。

在其早期形式中，商务电话系统使用诸如按键电话系统 (KTS) 之类的技术。最近，这已演变为基于云的专用小交换机 (PBX)。

然而，商务电话系统已经发展。第一个进步允许用户连接到其他桌面电话，而无需依赖接线员或总机。PBX 系统现在连接现代 SIP（会话发起协议）和 IP 电话，这些也称为 VoIP 系统。用户还可以通过互联网或移动应用程序访问他们的办公室电话分机。

附加功能还使现代通信超越了简单的电话系统甚至是传统的专用小交换机。例如SparkleComm统一通信是现在提供用于协作、客户服务和远程工作的最新技术。SparkleComm还有一些高级功能包括视频会议、即时消息和虚拟接待员。用户可以设置自动助理和自定义问候语，或从在线界面访问可视化语音邮件菜单。

什么是办公电话系统技术？

大多数现代办公电话系统依赖于 IP（互联网协议）通信，而是使用局域网或高速互联网连接。这意味着企业和小型企业都可以使用他们现有的电话或网络布线。

现代办公电话系统通过互联网将 SIP/VoIP 电话连接到 PBX 服务器。这也可以称为办公室 VoIP 系统。这项技术为更多种类的电话接入打开了大门：

软电话：这些是基于软件的电话，作为计算机上的程序运行。

网络电话：与软件电话类似，但可使用安全凭证通过网络浏览器使用。

移动应用程序：个人手机上的应用程序可以提供对企业电话号码的访问。它们还允许用户访问其办公室电话分机的许多功能。

现代商务电话系统有哪些好处？

一组简单的办公室扩展可以满足小型企业的基本需求。基本功能可能包括语音邮件和呼叫转移。然而，任何规模的企业都会错过现代通信系统的高级功能。这些可以实现更好的客户服务和更高效的工作。

SparkleComm已成为领先的商务电话系统，为任何寻求企业级功能的企业提供了很多优势。

节省成本：虽然较旧的电话系统功能较少，但它们在维护和每月电话费方面的成本往往更高。

更易于维护：专用布线和硬件需要专门的服务。 SparkleComm现代电话系统使用互联网连接，所以他们可以使用现有的 LAN 基础设施。系统维护主要通过计算机接口进行。例如，用户可以在几分钟内添加第二条电话线。

通过互联网连接：除了更容易维护之外，使用互联网连接意味着企业可以从任何地方访问他们的SparkleComm电话系统，这使得连接多个办公室变得更加容易。

移动性和远程工作：即使用户不在任何办公室，他们仍然可以使用网络浏览器或手机来管理他们的通信。在 Web 或移动应用程序上，用户可以用SparkleComm呼叫同事的分机、接听来电或拨打外部号码。他们还可以查看来电显示、转接电话和设置呼叫转移。此外，SparkleComm办公电话系统集成了视频和商务短信。

易于扩展：SparkleComm IP 电话系统也更易于扩展。添加新分机就像在线设置用户，然后插入电话一样简单。

呼叫中心功能：系统不再依赖手动总机。但是在线总机选项、自动助理、呼叫转移规则和高级队列策略使企业能够更有效地管理电话呼叫。现代SparkleComm呼叫中心系统允许主管记录电话、接听电话或接管培训和更好的客户服务。

现代商业通信：简单的电话仍然很常见。但许多专业人士和客户现在更喜欢替代品。其中包括视频通话、网络会议、即时消息和社交媒体。SparkleComm商务电话系统已经扩展到包括适用于上述所有渠道的工具。

与其他软件的集成：商业软件正在向云计算发展。例如，SparkleComm IP PBX 可以与 CRM 集成，这将允许企业在一个位置同步联系人和管理信息。

为什么选择SparkleComm作为您的商务电话系统？

低价： SparkleComm提供统一的年度定价。与按用户收费的月度计划相比，这可以为企业节省高达 80% 的月度电话费用。

灵活的许可：定价也基于同时通话。如果一家企业有 50 个用户，大多数电话系统提供商都会对所有 50 条线路收费。即使他们一次只使用 10 行。

完整的通信系统：SparkleComm提供包含在费用中的视频会议和实时聊天。它还与最常见的 CRM、业务消息和即时消息集成。

灵活性：借助SparkleComm统一通信，企业可以选择自己的 SIP 中继和 VoIP 电话。由于SparkleComm是一个开放平台，它与大多数常见的服务提供商和硬件集成。这意味着节省硬件、免费电话、长途电话等。

移动性：SparkleComm为网络浏览器以及 iOS 和 Android 设备提供全功能的应用程序。

易于扩展：随着业务的增长，SparkleComm软件可以轻松扩展。灵活的许可同样使增加或减少电话服务变得容易。

当今市场上用于商业和个人用途的最热门技术直接来自 VoIP 和虚拟电话领域。基于云的VoIP 技术让您可以使用手机、计算机、笔记本电脑或桌面电话从任何地方使用相同号码拨打电话。让我们看看什么是 VoIP 号码以及如何获得。 什么是 IP 电话号码？

VoIP 号码，也称为 IP 电话号码，是分配给用户的真实电话号码，而不是分配给特定电话线的电话号码。虚拟电话号码称为分机号，它可能具有公众可以访问的直接拨入 (DID)电话号码。

VoIP 是如何工作的？

SparkleCommVoIP 的工作原理是通过互联网拨打电话。与必须通过本地电话公司路由的传统电话服务不同，SparkleCommVoIP 电话服务使用任何宽带连接。使用这种方法，VoIP 会沿着最有效的路径路由呼叫。

SparkleCommVoIP 还扩展到其他形式的通信，如聊天和短信。企业主可以为其员工选择 VoIP 电话号码，即使他们远程工作。

有了 SparkleCommVoIP，传统的电话线就不再适用于商业和住宅用途。

VoIP 和普通电话号码的区别

两种技术之间的传输方式并不相同。VoIP 电话号码不会分配到某个位置，而普通电话号码则会。

此外，底层技术也大不相同。标准固定电话号码通过铜质电话线传输。VoIP 号码利用数据网络（例如互联网和内部企业 LAN（局域网））拨打电话。

我为什么要获得 VoIP 号码？

VoIP 电话系统带来了一些传统电话服务无法提供的优势 。您会发现节省成本、更大的灵活性、更高的可靠性和清晰的通话质量。

更低的花费 在不使用电话线的情况下，VoIP 号码会使用您的互联网连接。即使是按月服务，费用也低于维护传统电话系统的费用。

您还可以访问包含在每月费率中的大量高级功能。这包括您业务所需的所有常用功能，例如自动总机、呼叫排队、智能呼叫转移和一键电话会议。此外，您甚至可以免费获得一个免费的 VoIP 号码。

更方便

SparkleCommVoIP 电话系统不依赖物理位置来拨打电话。它的便利来自于稳定的互联网连接。这使得跨国家或半个地球的通信成为可能。 VoIP 本身并不使用大量带宽。即使是适度的 10MB 连接也可以同时处理 100 个呼叫。随着 LTE 技术的进步，您可以使用智能手机可靠地拨打和接听电话。

有线连接是最好的，但是当您有强大的Wi-Fi信号时，您应该会感到非常满意。

更灵活

SparkleCommVoIP 网络具有极大的灵活性。使用专用内部电话网络时，向现有系统添加多部电话是有限的。使用 VoIP 网络，您只受带宽限制，这使您可以使用许多流行的宽带计划处理数百个呼叫

SparkleCommVoIP 电话的另一种灵活方式是它们能够与任何设备配合使用。它们将与计算机、平板电脑和 VoIP 电话配合使用。大多数 VoIP 电话都提供配件来补充您的工作流程，例如有线或无线耳机。如果您有一部传统电话，则离不开它，您可以随时使用模拟电话适配器 (ATA) 对其进行改装。

ATA 允许您在全数字 VoIP 网络上使用传统电话设备。一旦你设置好了，它就可以工作了。

更好的语音质量

拥有稳定的互联网连接和高带宽，语音质量将优于传统电话连接。这怎么可能？

VoIP 使用称为“编解码器”的最新声音压缩技术对声音进行数字转换，消除线路中的模糊和静电，并通过互联网发送。G.722 编解码器的带宽是模拟电话通话的两倍，这意味着每次通话都更加清晰。这就是 SparkleCommVoIP 提供高清通话质量的方式。

在带宽有限的罕见时刻，呼叫会优雅地降低到标准质量，而无需您的任何参与。它会自动完成。如果您使用传统电话系统呼叫某人，通话听起来仍然很棒，但可能不是全高清。

多个设备

最大的好处之一是在一个虚拟号码上使用多个设备。通过分配给个人而非位置的 VoIP 号码，他们可以在任何地方使用该号码并从任何设备访问他们的帐户。

登录后，他们可以使用支持 VoIP 的个人或公司笔记本电脑、计算机或手机拨打电话。如果用户选择，还可以将这些虚拟号码设置为将呼叫转移到不同的电话号码。

不要忘记，使用 VoIP，您可以随时以任何方式配置呼叫路由。如果您有一个销售团队想要接听来电，他们的全部或部分电话可以同时响铃。

通过一个电话号码使用多个设备的能力为用户提供了最大的灵活性。

SparkleCommVoIP（互联网协议语音）是一种很好的方式，可以让您的公司以低成本获得丰富的高级功能、更高的可靠性和高质量的声音。但这绝不意味着您应该在没有任何准备和远见的情况下立即加入SparkleComm VoIP 迁移的潮流。要成功进行转变，您应该考虑几个关键组件。

如果您已经开始升级到SparkleComm VoIP 的过程，或者目前正在考虑升级，这里有一个简明的事情清单，可以使升级取得巨大成功并进一步减少中断。

1. 确保您的网络已为 VoIP 做好准备

SparkleCommVoIP 语音通话的质量在很大程度上取决于网络。VoIP 流量通过与数据传输相同的连接进行路由，因此互联网上的任何慢速流量或低带宽都会影响通话质量。因此，在深入了解SparkleComm VoIP 之前，必须牢牢掌握您的网络状况。应考虑连接可靠性、数据带宽和最大呼叫量等关键组件。

通常，建议运行网络速度测试来评估您当前的 IP 网络并确定它是否足够强大以处理您当前和未来的语音和数据流量。平均而言，HD 编解码器上的单个 VoIP 呼叫将使用大约 50 到 100Kbps 的带宽。您的企业一次需要处理的并发语音会话（呼叫量）越多，就需要越多的带宽来确保高质量的呼叫并使用户免于掉线。您需要的带宽总量将导致您选择数据服务和连接到 T1、光纤或同轴电缆连接。

2. 为您的企业购买合适的电话设备

VoIP 技术为电话机和功能提供了多种选择，从呼叫等待、转移到语音邮件，这些都易于部署并且非常有助于提高工作效率。但大多数这些功能都依赖于兼容的手机。

您的 VoIP 服务提供商通常会提供一份兼容手机和其他外围设备的列表，这些列表已经过专业人员的测试，以确保在语音压缩编解码器、通话质量、功能性能等方面具有最佳的互操作性。 当您正在寻找新的VoIP 时，功能强大的 IP 电话，建议咨询您的提供商以选择兼容性问题最少的合适电话设备，同时提供易用性。

3. 优先或细分您的语音流量

SparkleComm VoIP 技术的前沿在于它通过其他应用程序使用的同一网络路由语音。但这也可能成为一个问题，因为您的语音流量现在正在与其他类型的来源（包括视频和网络浏览器）争夺带宽。因此，您的业务应用程序的性能，尤其是那些对 VoIP 等时间延迟敏感的应用程序，可能会受到负面影响。这意味着当您开始流式传输视频时，您的电话可能会受到影响。

有两种常见的方法可以解决此流量问题。一种是使用 VLAN（虚拟局域网）对语音流量进行分段。它允许您将语音流量与整体网络容量分开，并对 SparkleCommVoIP 呼叫提供更有效的响应。另一种方法是使用适当的 QoS（服务质量）设置优先考虑您的语音流量。QoS 流量分散使您的 IT 管理员可以为您的SparkleComm VoIP 应用程序分配优先级（或保证总管道容量的百分比）。这将使您的语音流量免于网络拥塞并提高整体通话质量。

如果您没有足够的 IT 资源来完成这项工作，建议您咨询您的 VoIP 服务提供商，看看他们是否可以提供帮助或提供类似的解决方案或服务。

4. 保持紧急电话计划

VoIP 系统依赖 Internet 运行，因此如果出现意外的 Internet 中断，您的语音服务很可能会受到影响，使您的员工无法有效地与客户、供应商、合作伙伴及其团队联系。拥有备用计划或替代互联网服务会有所帮助。考虑以下两种方法来最大限度地减少互联网中断并最大限度地提高业务连续性。

 投资5G LTE 故障转移解决方案，或者，如果您有足够的预算，可以从不同的 ISP（互联网服务提供商）获得第二个互联网连接。这将允许您对备用互联网进行编程，以便在您的主要连接中断时立即接管，使您的电话系统在网络愤怒时保持正常运行。

 将呼叫路由到移动设备或座机。通过寻找在停机期间自动将呼叫转接到手机或座机的SparkleComm VoIP 解决方案，公司可以避免因互联网愤怒而导致内部和外部通信延迟。

除了互联网问题，意外的 PBX 电话系统服务器异常也会使您的业务通信瘫痪。如果您正在考虑托管 VoIP 解决方案，请寻找具有多个地理位置分散的数据中心的提供商。这提供了在发生任何故障时您的语音流量将重新路由到工作数据中心的可靠性。如果您正在考虑内部部署 VoIP 解决方案，请考虑可靠的SparkleCommPBX 热备解决方案，其中部署并同时运行两个相同的 PBX 服务器以形成可靠的故障转移。

5. 选择正确的部署模型和解决方案

这很简单，但如果以错误的方式接近，事情可能会变得更加复杂甚至有害。在评估是基于云还是本地 VoIP 解决方案时，提出棘手的问题并为新系统将在其使用的各个方面解决什么问题提出商业案例：功能、可扩展性、冗余、维护和升级、成本和支付等等。

还建议以面向未来的思维方式思考，将向 VoIP 的任何举措定位为向您的员工提供统一通信的开始——从长远来看提高效率和员工生产力。此外，还可以考虑一种可满足您所有可能的辅助需求（例如会议、软电话或 CRM 集成要求）的多合一解决方案。例如SparkleComm统一通信将使您免于可能的集成问题并节省配置和第三方应用程序的额外成本。

轻松升级到 VoIP

升级到 VoIP 并不复杂和困难。最重要的部分是确保您有一个提供者指导您的每一步。如果您对SparkleComm VoIP 将如何影响您的业务有任何疑问，或者希望劳格科技助您进行无缝升级，请免费与我们的客户支持专家交谈。我们随时为您服务，帮助您在技术和实施方面做出正确的决定，这将有助于您的业务在未来多年发展。

远程工作不会消失，因此公司必须寻找新的方法来维护其企业文化。了解SparkleComm统一通信如何提供帮助。

虽然远程工作为员工提供了好处——其中包括重新定义工作与生活的平衡和减少通勤时间，但它也有缺点。其中一个缺点是它对公司文化的影响，远程工作者错过了面对面交流带来的协作和社交，远程工作将继续存在，即使新冠肺炎大流行迫使公司重新评估他们的回办公室策略。

统一通信平台可以通过各种协作工具和功能帮助远程工作人员重新获得一些办公文化。有些是由 IT 部门来选择和实施的，其他人需要商业领袖来适应新的现实，即在没有面对面互动的好处的情况下保持远程工作人员的积极性。让我们来看看如何在远程工作时代利用SparkleComm统一通信来维持公司文化。

1. 使用视频进行一对一的管理/员工会议

由于许多公司的部分或全部员工都在远程工作，管理层最关心的是积极性和生产力。一对一的会议可以让员工放心并保持沟通畅通。SparkleComm统一通信平台具有复制面对面一对一会议感觉所需的工具。

SparkleComm视频提供的不仅仅是简单地看到特定工作人员的机会。经理还可以确定员工的反应，评估可能表示沮丧或紧张的线索和肢体语言信号。员工的表现可以通过多种方式受到表扬，无论是口头上还是通过SparkleComm聊天发送的表情符号、模因和 GIF 动图。

2. 为团队休息或聚会分配时间

考虑计划的休息时间，邀请不同的团队成员进行SparkleComm视频通话，进行非正式聊天，例如虚拟的欢乐时光。这些讨论会应该为员工提供一个了解与工作无关的主题的途径。这些聚会应该尽可能频繁地举行，以让员工保持他们的办公室间关系。

3.个性化您的视频，但要专业

让员工在合理范围内自定义他们的会议背景，以反映他们的热情和兴趣。例如，SparkleComm提供了多种背景，也可以支持员工上传自己的背景图像。

支持自定义会议的能力可以增加员工协作的轻松性，SparkleComm可以为视频通话添加高级定制。

4. 拥有适合工作的设备

这不仅仅是关于软件，确保远程工作人员配备正确的设备和支持。高质量的摄像头和麦克风对于高质量的SparkleComm统一通信体验至关重要。高速互联网接入是另一个重要的考虑因素，延迟、缓冲和滞后都会导致员工沮丧。

在当今竞争激烈，员工可以随心所欲工作的就业市场中，企业必须寻找新的方式来维护企业文化。SparkleComm统一通信平台是组织在远程工作环境中保持公司文化并使员工在业务工作流程之外保持联系的重要方式。

想让您的电话系统成本更低，功能更强大吗？您可能遇到过云电话，并且想知道它是否可以帮助您的特定用例。

如果您正在讨论从现有的商务电话服务切换到云电话，那么您来对地方了。在本指南中，我们涵盖了您需要了解的所有内容，包括云电话的基本知识、它的工作原理、它如何使您的业务受益以及如何选择您的云电话提供商。 什么是云电话？ 云电话是通过您的互联网连接运行的电话系统。它也被称为基于 VoIP 的托管 PBX解决方案。它可以帮助您将商务电话服务迁移到云端。

云电话可简化您的业务通信并与您的业务一起发展。无论您是开设新办公室、雇用远程员工还是扩大内部团队，云电话都将使扩展变得轻松且具有成本效益。

云电话是一种统一通信即服务 (UCaaS)。UCaaS是一种统一通信模型，这意味着它将各种通信系统和协作工具结合在一起。使用云电话，您不仅可以将电话转移到云端，还可以将它们与视频会议、即时消息、CRM 和业务流程全面连接。

云电话如何工作？

云电话通过 VoIP 服务提供商工作。当您拨打要呼叫的电话号码时，您的服务提供商会处理路由。它将模拟语音信号转换为数据包，并通过您的互联网连接进行传输。这就是它将您的手机连接到您正在呼叫的人的方式。 最后，您将使用VoIP 桌面电话替换单个电话分机。您无需连接到固定电话，而是将手机插入现有网络。您还可以使用软件电话，即安装在计算机、平板电脑或智能手机上的应用程序。在这两种情况下，您都是从现代、易于使用的界面进行呼叫，并在瞬间建立呼叫。

由于云电话在云中运行，您可以通过在线仪表板管理您的业务电话系统，以完全控制电话号码、呼叫转移、添加新用户等。

云电话的好处

1）快速简便的实施

SparkleComm云电话实施不需要现场基础设施。这一优势意味着您可以在几天内启动并运行，甚至可能在一天内启动。

无需等待技术人员，无需安装电话线，无需延迟，无需聘请全职员工来配置新电话系统的冗长流程。您的云电话提供商会处理一切。您将立即获得虚拟电话号码并访问允许您管理整个电话服务的仪表板。

2) 降低运行商务电话系统的成本

SparkleComm云电话服务可以通过多种方式为您省钱。您最多可以节省 65% 的传统电话费。云电话使您的业务免于维护合同、有限的通话时间、限制性的本地和免费电话号码以及为单独的业务 SMS 服务付费。

使用云电话，没有意外的维护成本或账单。如果您是自力更生并希望以尽可能低的成本开始使用，您可以跳过购买 VoIP 电话并通过软件电话应用程序使用带耳机的笔记本电脑。

3) 健壮、强大的通话功能

我们不只是谈论在纸上看起来不错的功能。云电话附带的高级呼叫功能可让您聪明地工作、提高效率并在正确的时间专注于正确的任务。您可以避免手动、重复的任务，并加强团队协作和客户支持。

以下是SparkleComm云电话的一些最有价值的呼叫管理功能：

自动话务员，可让您的呼叫者联系到正确的团队。 呼叫转移，根据预定义的标准引导入站呼叫。 高级交互式语音响应 (IVR)，一种更具对话性的自动化客户服务方法。 呼叫转移，让您可以将呼叫转移到任何桌面电话或手机。 用于高效远程会议的视频会议和屏幕共享。 免费电话号码，让客户可以通过固定电话与您联系，而无需额外付费。 本地号码，因此您可以在任何地方建立本地存在。 通话录音安全可靠，让您保持优质服务。 更好的是，您将获得这些功能以及高清音频和视频通话质量。这对远程团队来说是一个巨大的好处。生活中没有什么比糟糕的电话会议更糟糕的了。

4) 电话系统的灵活性和可扩展性

云电话将使增长无缝。更具体地说，SparkleCommVoIP 解决方案将使您只需点击几下即可添加更多用户。

使用传统的 PBX，每次雇用新员工并希望为他们分配电话线时，您都必须支付额外费用。他们的桌面电话需要布线，这可能需要一些时间来设置。如果您依赖现场电话系统，您的增长总是会带来延迟和额外成本。

基于云的 PBX 不仅可扩展，而且易于管理。您不必是 IT 专家。例如，如果您的通话量在一年中的繁忙时期迅速增加，您可以轻松地添加和删除线路。得益于灵活的系统，您可以根据业务需求的变化轻松定制，这将有助于您保持客户体验。

5) 增加机动性

公司越来越多地转向远程工作选择。托管电话系统是对这一趋势的完美回答。

只要有互联网连接，您的员工就可以随时随地访问公司电话线。这不仅仅是接听电话；他们可以随时随地访问语音邮件、设置或更改呼叫路由。

您可能已经听说过很多统一通信并看到了一些成功的采用，但仍在评估您是否需要统一通信解决方案。简而言之，统一通信就是将大量的通信渠道和选项整合到一个单一的访问点中。然而，选择统一通信解决方案的原因远不止像方便这样简单。在这篇文章中，我们介绍了SparkleComm统一通信解决方案的技术、财务和运营优势，您可能会发现这些优势对您有所帮助。

1、您的员工是移动的

当今的企业和员工非常灵活，并且越来越倾向于将流动性作为一种工作模式，尤其是随着千禧一代工人数量的增加。这就是SparkleComm统一通信发挥作用的时候，因为它同时考虑了效率提高和成本节约。借助 SparkleComm统一通信解决方案，移动设备成为一种经济高效且易于使用的硬接线桌面电话替代方案，将可用性、可访问性、改进的用户体验和 BYOD（自带设备）带入您的业务通信中。

2、您需要支持高效的远程工作

有了SparkleComm统一通信解决方案，办公室就在您需要的任何地方。员工不再被束缚在办公桌上，能够通过智能手机和台式机在任何可访问互联网的地方高效工作。他们还可以即时访问电话系统设置并使用单一身份号码进行通信。因此，您的远程工作人员可以像办公室员工一样享受一致的通信体验，并在旅途中轻松工作。

3、您会发现增强协作的价值

SparkleComm统一通信解决方案也可以满足对跨办公室和部门更好协作的需求。从本质上讲，SparkleComm是为了让员工之间更容易“交谈”。不仅仅是电话、即时消息、文件共享、CRM 集成等更多功能，为不同场景的员工提供了更多选择。例如，在SparkleComm通话时，仍然可以通过即时按摩交换信息，无需第三方应用程序即可快速共享文件。

4、您想改善呼叫处理体验

当您通过桌面软电话接听电话需要离开一段时间时，无需挂断电话。只需将呼叫转接到您的SparkleComm统一通信移动客户端并继续您的对话。此外，未接来电、通话记录、语音邮件和录音可跨设备无缝同步，并可在一处查看。更多此类统一通信功能可提供现代劳动力所需的简化用户体验。

5、您发现有必要简化联系人管理

忘记在尝试联系同事时必须等待。SparkleComm统一通信为您的所有业务联系人提供单一且易于访问的电话簿。借助SparkleComm在线功能，员工可以实时查看同事的空闲情况。这可以让您的业务顺利运行，并且您的员工通过消除联系同事的失败尝试来减少浪费的时间。

6、您非常重视节约成本

SparkleComm统一通信将大量付费工具整合到一个单一的、包罗万象的通信平台中，减少了对不同第三方应用程序的额外资本投资。此外，SparkleComm统一通信 解决方案带来的生产力提高和时间节省也对您的底线产生直接影响。

简而言之，统一通信是商业通信的未来。为您自己、您的员工，更重要的是为您的底线考虑 SparkleComm统一通信解决方案吧。

对于当今的多站点企业而言，拥有高质量的分支机构 VoIP 网络并选择随附的服务从未如此重要。所有远程站点、分支机构和移动员工必须能够有效沟通、顺畅协调和协同工作，以实现最高效率。

多地点 VoIP 系统的部署非常有利于保持所有分散的方面无缝连接，并解决常见的分支机构问题， 例如不断上升的办公室间通话成本和远程工作人员断开连接。

如何连接您的远程办公室

实际上， 根据您希望连接的远程站点的大小和数量，有许多经济的分支机构解决方案可以将远程分支机构连接到企业通信平台。除了分支机构的规模和数量之外，还应考虑互连系统的功能、成本、易用性和可靠性。

1. 远程分机注册

对于只有几个端点的非常小的分支机构位置，最具成本效益的方法之一是通过远程分机注册连接端点。SparkleComm软电话可以位于任何站点，而无需对分支机构进行额外的硬件投资。这些话机可以通过VPN 或 DDNS（动态域名系统）配置注册到主站点的本地电话服务器（PBX 系统），例如，在SparkleComm PBX 上注册远程分机。这样，所有的语音呼叫都被路由到中央IP PBX，完成呼叫。但值得注意的是，通过DDNS进行远程连接不可避免地需要路由器上的端口转发等防火墙配置，这可能会带来潜在的安全威胁。

2. 用于多站点和分支机构的联网 IP PBX

基于驻地的、系统到系统的多办公室 VoIP 网络非常适用于较大的独立办公室，其中分支机构员工需要与大型办公室相同级别的通信和协作能力。在这种系统到系统的多站点 VoIP 网络中，每个地点都配备了自己的 PBX，并通过 SIP 中继或 PBX 独有的内置互连方式进行互连。

将多个 PBX 系统联网的好处很多：您将能够进行免费的办公室间通话、在这些办公室之间共享中继线以将您的可用资源扩展到多个位置，并保持对员工和成本的控制。即使您的 VoIP 链路出现故障，每个 PBX 也可以作为独立系统工作，因此还可以实现更大的冗余。

但前方仍有障碍。通过传统的 SIP 中继方式将多个电话系统联网可能会很复杂。端口转发、静态公共 IP 地址设置以及要配置的 SIP 中继数量的必要性对于非专业人士来说可能既费时又麻烦。值得庆幸的是，为了消除这些障碍，一些 PBX 提供商提供了简单的解决方案来相互通信多个本地 PBX。 SparkleComm VoIP PBX 的多站点互连功能让您可以在几分钟内连接您的分支机构，并享受额外的业务增强优势，例如跨所有站点的单一拨号计划、集中呼叫处理、无缝的办公室间呼叫转移、增强的网络安全性等等。

3.利用VoIP网关连接远程站点

如果您在地理位置分散的办公室中有多个端点，并且不想在远程位置部署额外的 PBX 系统，您可能需要部署 VoIP 网关来连接您的总部 PBX 系统和您在分支机构的电话。

SparkleComm VoIP 网关解决方案非常适合具有模拟语音基础设施的小型企业和分支机构，以利用 VoIP 技术的力量。FXS网关为模拟端点的集成提供支持；FXO网关可以整合本地PSTN（公共交换电话网），允许远程总部拨打本地电话，节省长途话费；GSM网关还可以提供本地GSM干线连接。

通常，分支机构的 VoIP 网关解决方案可以实现以下功能：免费的局间通话，分支机构的呼入和呼出都使用公司中继，反之亦然。

4. 迁移到云端

当企业跨越多个地点时，维护多站点电话系统的复杂性可能会带来重大挑战。SparkleComm云通信系统可以从这样的麻烦中解脱出来，因为它提供的所有位置，大的，小的，全球性的，甚至是在家里的办公室，通过互联网。通过迁移到云，IT 经理可以减少或消除对支持远程位置的专职人员的需求。全方位的通信服务可在任何地方无缝提供：直接分机拨号、呼叫转移、统一通信等等。可以想象，非常适合员工分散的公司。

SparkleComm提供一整套具有成本效益的分支机构解决方案。无论是服务器机房中的硬件还是云中的虚拟系统，您都可以找到合适的解决方案，提供适合您公司规模和业务类型的最佳功能。

随着技术的进步，现在很多企业都迫切需要进行通讯系统的升级，在升级到新的电话系统前，首先你需要了解升级到新电话系统的注意事项：

1. 保留现有设备。

找到一个解决方案，让您可以利用您已经在使用的东西。无缝迁移解决方案意味着极大的成本节约和安心。

2. 部署选项。

您面临两种选择：本地 VoIP 电话系统和基于云的托管电话系统。他们之间没有最终更好的选择。仔细考虑您现在和未来的需求，并选择最适合您业务的需求。

3. 升级的时间范围。

在选择提供商之前，您可能需要考虑安装和实施新电话系统的时间范围。您有急需吗？会不会影响你的日常操作？

4. 计算您的期权的总拥有成本。

TCO 涉及与购买电话、路由器和其他非经常性费用、安装成本和拥有成本（包括月费、维护和系统安装后的升级）相关的前期成本。

5. 面向未来的电话系统基础设施。

理想情况下，您需要一个能够轻松扩展、服务和功能更新以及不断发展的技术的业务通信基础设施，以适应您的业务变化。

6. 系统集成。

能够将您的电话系统与其他业务应用程序（尤其是您现在使用的应用程序）集成在一起，应该是重中之重。

如果这一切都准备好了，那么准备升级时，您可以考虑使用SparkleComm统一通信电话系统。SparkleComm提供本地和基于云的解决方案来满足不同的需求。以下是SparkleComm统一通信的一些主要亮点，供您了解有关我们解决方案的更多信息：

1.统一通信

SparkleComm是一款适用于 Windows、Mac 桌面、iPhone 和 Android 手机的统一通信软电话，支持跨多个设备进行一致的实时业务通信。除了一堆呼叫处理功能外，它还提供状态、IM 和 CRM 集成等功能，以协助团队协作。

2. 易于扩展。

SparkleComm PBX 最多可支持上千个用户，并允许通过独特的模块化设计进行未来扩展。Cloud PBX 可以根据需要随时添加新用户。大多数服务提供商以简单的每个用户为基础收费，因此您只需支付您需要的费用。

3. 多站点解决方案

SparkleComm PBX 的内置多站点互连功能有助于轻松将不同位置的电话系统联网。无需创建中继或呼叫路由。只需点击几下即可完成从分支机构到总部的直接注册。 SparkleComm PBX 还将总部与远程办公室统一到同一个电话系统中，为分散在不同地区的员工提供相同的功能和连续性。

4. 第三方应用集成

通过与第三方业务应用程序集成，SparkleComm PBX 电话系统的功能可以进一步扩展。我们为 CRM、CTI、PMS 和呼叫中心集成提供完整的解决方案。您甚至可以使用 API 来开发您自己的定制并制定理想的解决方案。

互联网协议语音 ( VoIP ) 是一种通过互联网连接建立呼叫的电话系统。与传统电话系统不同，IP 语音连接到远离您办公室的云端托管 PBX。 VoIP 的工作原理是将电话呼叫转换为数字信号并通过相同的高速互联网连接发送到 VoIP 服务提供商。从那里，VoIP 将呼叫中继到其他电话运营商，也称为公共交换电话网络 (PSTN)。 IP 语音意味着呼叫来自桌面电话、会议电话甚至应用程序。底层技术使用会话发起协议 (SIP)，这是一套用于实时通信的开放标准。

SparkleCommVoIP 的最大优点是可以自由控制来电的去向。您不会像使用传统商务电话系统那样限制每个桌面电话只有一条线路。您可以使用任何移动设备或软件电话随时随地接听电话。

VoIP 和座机有什么区别？

最明显的区别是您没有与当地电话公司打交道。VoIP 通常由独立运营商提供。

另一个巨大的区别是固定电话系统只能在安装的地方运行。SparkleCommVoIP 解决方案没有这个限制。VoIP 完全与位置无关。

座机需要物理电线连接到您希望操作的每个设备。对于办公室来说，这意味着他们有一个服务器机房，里面有庞大的网络和电信设备。这些通常称为本地专用小交换机 (PBX)。

VoIP 电话系统是基于云的。您的办公室不需要服务器机房，也不需要跨越房间的迷宫般的铜线。这些电话系统连接是虚拟的——通过互联网连接托管。 我们不能忽视这样一个事实，即 SparkleCommVoIP 需要不同类型的电话和设备。每个移动设备都需要通过以太网或Wi-Fi 进行网络连接。IP电话提供比固定电话更多的功能，并且音频质量非常出色。

VoIP 与座机：哪个更可靠？

现场有线电话系统已经存在一百多年了，但我们很少质疑其可靠性。

在业务通信的正常运行时间和可靠性方面，需要考虑很多因素。

1. 正常运行时间

正常运行时间是提供商在线并正常运行的时间百分比。通常以百分比表示，99.999% 的正常运行时间意味着每年只有 6 分钟可能无法提供服务。

IT 行业称之为“五个九”，这是正常运行时间的黄金标准。

对于 VoIP 电话系统，正常运行时间取决于 VoIP 提供商、其运营商以及所安装设备的可靠性。为了实现如此高的正常运行时间，云 PBX 提供商利用数据中心的冗余网络。这些服务器也称为存在点（或“POP”）。

座机电话很容易因天气、停电和断线而中断。电话公司通常需要数小时或数天才能恢复服务。此外，此类问题的原因可能并不总是很清楚。统一通信故障可能是由故障设备或您无法控制的其他原因引起的。

只要您有可靠的互联网连接，就可以使用 SparkleCommVoIP。如果您的互联网出现故障，您可以随时将您的电话转接到您的手机上，直到问题得到修复。

即使您断电或互联网服务中断，VoIP 也能正常工作。

2. 国际电话

如果您的公司为美国以外的客户提供服务，则必须拨打国际电话。使用不同的国家代码和呼叫前缀进行国际拨号有点吓人。

错误的拨号可能会花费您很多钱。

公共交换电话网 ( PSTN ) 需要支付昂贵的国际长途长途费用，每分钟很容易达到一美元或更多。大多数企业没有额外的现金来通过电话进行销售。即使在商业计划中，这些费用也是高昂的。

对于VoIP，全球通话是一个巨大的优势。

由于电话是通过互联网建立的，因此可靠的 VoIP 通话费用为每分钟一分钱。企业还可以设置免费电话和虚拟电话号码，让全球客户可以更经济地与您的团队通话。

假设您有一个远程团队连接到您的呼叫中心。VoIP 的强大功能让您可以像在美国一样接听和拨打语音电话。没有长途通行费。高速互联网连接是唯一的要求。

3. 安全

在切换到 VoIP 之前，安全性是一个经常讨论的话题。每个 CIO 在考虑新的商务电话系统时都会考虑数据安全性和业务连续性。

不择手段的人可能会窃听旧电话线，尤其是在可以使用线路的情况下。同样，一些传统的 PBX系统可以被利用来进行未经授权的呼叫。

云 PBX符合严格的安全标准，以确保您的通话安全。数据中心受到持续监控，可以抵御自然灾害。

呼叫加密是对 SparkleCommVoIP 的更新增强。通过 TLS 和 SRTP，对 SIP 电话和云 PBX 之间交换的数据进行加密。

小型企业也不能免除适当的安全措施。他们的持卡人协议通常要求他们采取措施保护客户数据。

在安全性方面，SparkleCommVoIP 比固定电话服务更安全。服务器受到 24/7 全天候监控，并由第三方验证以检查漏洞。对于固定电话，您有责任确保没有人接入。

4.通话质量

通话质量是人们转向 VoIP 的重要原因。一旦您通过 VoIP 听到电话，您就再也不想回到传统的电话系统了。

音频编解码器的进步使更高的通话质量成为可能。大多数 VoIP 电话和应用程序都包含这些技术。高清语音编解码器提供两倍的带宽，这意味着每个人在每次通话中都能听到更广泛的声音。

当音频会议进入会议时，通话质量更是一个问题。回声、背景噪音、来自手机的呼叫让通话中的每个人都感到烦恼。凭借 SparkleCommVoIP 的高级功能，它是昼夜不同的。

如果固定电话和手机出现接线问题或听筒问题，它们就会变得非常明显并分散注意力。SparkleCommVoIP 桌面电话、SparkleComm会议电话和应用程序的进步使通话中的所有参与者都能享受通话质量。

5. 冗余

认为冗余是电话系统值得探索的主题似乎令人担忧，但在当今时代，事实并非如此。为不同的团队成员设置呼叫转移或在家中使用视频会议的能力现在变得更加重要。

VoIP 提供商具有这种内置冗余。即使出现抖动等网络中断，这对于基于 IP 的网络来说是司空见惯的，您的通话仍会保持在线。

固定电话有单点故障。使用 VoIP，您始终有可用的备份。如果这不起作用，您可以使用免费的 VoIP 应用程序直接在智能手机上接听电话。

随着企业接受远程办公和灵活的工作安排，传统的年度股东大会（AGM）也正在经历一场变革。

新冠疫情迫使组织重新思考他们如何与公众互动，这意味着年度股东大会正在线上进行，并取得了出色的成果，对企业和股东来说都是如此。

从节省成本到增加出席率和提高选民参与度，以下是当您进行转换并在线举行下一次年度股东大会时您的企业将如何受益。

什么是虚拟年度股东大会？

虚拟AGM是相同的物理AGM，不同之处在于它是通过SparkleComm电话会议，电子投票和网络研讨会进行。由于很多地区更新了其指导方针以适应疫情的限制，因此预计很多组织将继续举行年度股东大会，通过SparkleComm在线会议来满足物理距离要求。不论是实体举行还是虚拟举行，股东周年大会的形式都保持不变。

虚拟年度股东大会的成本低于传统会议

对于许多组织而言，举行传统年度股东大会的成本一直是一个缺点——尤其是在会议出席率很低的情况下。一旦场地被预订、重要股东飞入、聘请保安和支付餐饮费用，许多传统年度股东大会的好处就会被当天的费用和低投票率所抵消。 通过SparkleComm在线召开您的年度股东大会，您可以绕过这些管理费用并节省与举办面对面活动相关的大量成本。举办虚拟年度股东大会所需的只是一个可靠的SparkleComm统一通信平台和一个小空间，例如您的家或现有办公室。

虚拟年度股东大会增加可访问性和出席率

虚拟年度股东大会多年来一直越来越受欢迎，这是公司衡量股东情绪和出席率的好方法。总体而言，国内外的早期采用者对虚拟 AGM 投票率非常满意。人数有所增加，这主要是因为远程股东不再受旅行时间或费用的限制。 

虚拟年度股东大会还使有健康问题或残疾的股东更容易发表意见，这意味着您的组织更容易获得并吸引各种投资者。

虚拟年度股东大会提高股东参与度

将年度股东大会转移到网上的组织发现，出席人数的增加也提高了参与率。股东不是被动的观察者，而是更有可能在SparkleComm统一通信平台上提交问题、投票并发表意见。 

这就是选择正确的SparkleComm统一通信在线会议平台很重要的地方。寻找包含主持人的服务，并且可以促进问答和投票环节。

虚拟年度股东大会与传统会议一样安全

在新冠疫情之前，由于对技术的不信任和对潜在安全漏洞的恐惧，一些传统组织不愿接受虚拟年度股东大会。实际上，通过正确的虚拟活动解决方案，您的虚拟年度股东大会将与传统会议一样安全，甚至更多。

寻找一家拥有自己的网络基础设施的托管虚拟活动提供商。重视您的安全的信誉良好的公司将只允许通过多层安全访问您的会议，包括编码 URL、安全域以及提供访问代码和 PIN。整个会议也将受到严密监控，确保没有不速之客参加会议。

您无需更改运行虚拟年度股东大会的方式

虽然第一次举行虚拟年度股东大会可能会感觉有点不寻常；会议的形式、结构和流程无需改变您的习惯。关键是举行几次练习会议，就像你为传统会议做准备一样，你会惊讶于过渡是多么容易。 

您仍然需要每年举行一次年度股东大会，并且您仍然必须遵守地方关于它们如何运作的指导方针；包括为所有参与者提供参与讨论、提出问题和对决议进行投票的合理机会。

在许多方面，与传统会议相比，使用SparkleComm统一通信平台进行虚拟年度股东大会体验甚至可以为您的股东带来更加个性化的体验。与会者可以拨入，受到专业的问候，然后加入SparkleComm会议。一些虚拟活动经理甚至会亲自打电话给与会者并将他们连接到 AGM。

您可以选择举办混合年度股东大会

您不必将整个 AGM 移动到网上。许多公司都在享受两全其美，并选择举办混合年度股东大会。

混合型 AGM 是指传统的股东大会，除了在线平台之外，还在物理地点举行，允许参与者亲自或在线参加。 

这意味着喜欢实体会议的股东仍然可以参加（只要您满足身体距离限制），同时您可以获得将 AGM 在线移动所带来的好处。

虚拟年度股东大会将继续存在

出于必要性和许多组织和股东所看到的好处，虚拟年度股东大会很可能会继续流行。 因此，如果您或您的组织一直抵制变革，那么现在是与虚拟活动专业人士交谈的最佳时机，讨论如何开始计划您的第一次虚拟年度股东大会。