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许多企业都不支持语音系统的安全性，但有各种易于使用的工具可以通过不安全的公共Wi-Fi连接捕获数据包。如果您有许多员工经常使用电话应用程序而不是不安全的Internet连接，那么您很快就会遇到安全漏洞。SparkleComm支持客户端端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，而不用担心通信安全。

VoIP电话的优缺点

以一般化的方式，软电话的好处是VoIP电话的缺点，反之亦然。VoIP电话的外观和功能与模拟桌面电话完全相同，只不过它们支持必要的SIP协议。由于它是一个带有专用音频硬件的单元，因此语音通话质量往往优于软电话。这些单元可以轻松处理会议呼叫等其他功能。

虽然它们确实需要备用电源，但无需定期充电或注意电池电量。与移动计算硬件不同，它们不容易丢失或被盗。许多组织因丢失或被盗的笔记本电脑和手机而遭受安全漏洞。使用VoIP桌面电话，您可以将风险降至最低。

另一方面，即使您没有购买高端型号，为每位员工购买专用设备也会变得昂贵。假设您有35名员工，每部手机的费用约为100美元。对于希望通过VoIP降低成本的小型企业而言，这仍然是一项重要议案。

由于这些是桌面单元，它们必须通过电缆连接到插座。您不能像使用软电话应用程序一样随身携带它们。网络兼容性也是您应该考虑的。某些供应商服务仅适用于特定型号的VoIP电话，而不适用于其他型号。这是您应该使用基于SIP协议而非专有协议的服务的原因之一。

相当多的组织使用两者的混合而不是完全依赖于一个。员工在办公室时可以使用桌面设备，在他们不在时可以使用软电话应用程序。随着安全漏洞的迅速增加，企业也更愿意发布具有适当安全防御的专用工作设备。在这种情况下，组织可以从两者的优势中受益，同时最大限度地降低任何安全风险。您可以申请SparkleComm试用，体验它带给您的好处吧！

VoIP普及的原因之一是入门起来容易。如果企业想要从提供商处购买托管的VoIP服务，则注册新帐户可能不会超过五分钟。由于许多供应商提供免费试用或演示他们的服务，它的价格足够便宜。

对于中小型企业而言，高速Internet连接通常是托管VoIP系统的唯一要求。如果您现有的连接能够处理从语音功能添加到网络的额外流量，那么您需要购买或升级VoIP。由于供应商通过互联网提供商务电话系统的所有功能，因此无需在现场维护。

但是，您的企业仍需要能够支持SIP协议的电话。到目前为止，您使用的模拟台式电话肯定不支持IP标准。在这一点上，许多企业将不得不做出决定，专门使用软电话或购买专用的VoIP电话。

每种替代方案都有利有弊。对于哪一个是正确选择的问题，没有明确的答案，如下所示。

软电话的优点和缺点

对于不熟悉VoIP技术的人来说，软电话一词是一个混乱的根源。VoIP软电话是安装在计算机和移动设备上的应用程序，例如SparkleComm。使用必要的用户帐户凭据（用户名和密码）正确配置，员工就可以通过其工作号码拨打和接听电话。

一些组织为员工发布官方工作设备，而另一些组织鼓励他们使用个人电话。用户可以在两种类型的硬件上安装软电话应用程序。SparkleComm这些应用程序提供了灵活性，因为您可以在任何设备上使用它们，对于经常出差或远离办公桌的员工非常有效。

但是，这种灵活性需要在另一方面妥协 - 安全性。由于员工可以从任何设备安装和使用这些应用程序，因此企业无法保证语音数据传输的Internet连接是安全的。假设经理正在前往会议并需要处理客户呼叫，他们连接到酒店的免费无线网络连接，任何人都可以公开访问。

商业即时消息的缺点

具有多种优点的一切通常也有一些缺点。在这里我们简要介绍一些即时通讯的缺点，供您考虑。

1.缺乏安全性：通过即时消息传递可能会对您的企业造成安全威胁，因为您将使用第三方应用程序来实现此目的。有时，即时通讯软件会被黑客攻击以窃取数据或侵入附加的数据。在这种情况下，黑客可以访问通过它们共享的文件。

2.分散注意力：这也是即时通讯的主要缺点之一，因为你会分散受访者的日常工作，以便得到他/她的即时回应。通过这种方式，它可以降低受访者的工作效率。

3.兼容性：在使用即时通讯软件时，您必须找到一个与您的网络兼容的软件，这是目前在线提供的众多软件选项难以实现的过程。如果要与不同网络的用户通信，则必须安装与多个网络兼容的即时消息软件。在这方面，找到可以同时访问SparkleComm等多个网络的程序也是可能的。

4.病毒：您用于业务即时消息的软件可能会受到各种间谍软件和病毒的影响，这些间谍软件和病毒也可能对您的业务网络有害。

但是这都不是不可解决的，劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台专门为企业内部沟通设计，可以从一个统一的软件界面采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

因此，在了解商业即时消息的利弊后，可以很容易地得出结论，其优势可以轻松抵消其缺点。但是，在为您的企业选择即时消息传递平台时，您必须要慎重。

2.实时通讯：

即时消息业务的使用使您可以实时与世界上任何地方的其他人进行通信，这与电子邮件的响应不同，您必须等待，直到接收方从服务器下载消息。对于企业来说，这是IM的主要优势之一。如果您联系的人在线显示，您可以比电子邮件更快地发送和接收实时消息。企业也可以使用它来获得客户和客户更快的响应，无论他们在这个世界上的位置如何。与外部通信一起，即时消息传递也可以用于商业机构中的内部通信。

3.建立团队：

为了在工作场所建立团队，当团队成员位于不同的位置时，即时消息传递也可以用作让他们集体工作的工具。在这种情况下，电话通信可能不会真正有效，因为可能会听到或误解了单词。即时文本消息可以是一种简单的方式，可以实时地将您的消息传递给接收方，而不会受到任何干扰。

4.方便：

即时消息提供的实时协作体验比使用电话即时传达消息更方便。您和您的收件人可以在通过各自的笔记本电脑进行通信时执行其他几项工作。但是你们俩都必须让所有其他作品通过电话互相交谈。

5.减少垃圾邮件：

您的收件箱可能会混杂有大量垃圾邮件。当您使用SparkleComm等即时消息软件或任何其他商业交易时，就不会面对这些垃圾邮件了，减少了办公体验，节省了办公时间。

6.归档：

一些即时消息软件工具也提供记录保存功能，可以将其保存为档案，以便在需要时用作参考。

而SparkleComm统一通信平台更适合商务即时通讯，SparkleComm是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息、邮件和会议功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端，更有劳格特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，保护您的信息安全。

在我们讨论商业即时消息的优缺点之前，我们必须知道什么是即时消息。即时消息或IM可以被定义为实时交换文本消息的形式。这些消息可以由个人或一群人通过使用公共或私人即时消息网络发送或接收给一个或多个人。

但是，发送者和接收者都应该使用相同的网络来共享消息。该消息将立即在接收者的通信媒介上接收，如智能手机，平板电脑，笔记本电脑或台式机。借助互联网系统或无线电话信号，通过专门为此目的设计的软件程序，如SparkleComm等，即时传输消息。

最初，IM网络的功能仅限于交换文本消息，但今天您也可以使用它们用于传输音频，图形和视频以及组织几个参与者之间的视频会议。

商业即时通讯的优点

1.经济有效的沟通：

即时通讯服务允许您与位于世界任何地方的任何人进行通信，而无需通常的国际或长途电话通话费。企业可以通过发送即时消息或组织视频会议或与他们共享演示文稿与外国供应商或其在国外的工作人员进行通信。通过这种方式，它降低了在国际层面开展业务的成本。

例如比较热门的SparkleComm统一通信平台，它集成了语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等等多种功能，您不必进行长途旅行便可在办公室与全球的员工进行沟通、语音甚至是视频会议。

更好的销售和客户服务

在任何公司中，销售、技术和客户支持等部门都严重依赖于商务电话系统。VoIP电话系统具有一系列惊人的功能，可以极大地帮助这些团队中的用户。例如，IVR、自动接待员和群组语音信箱等工具可以帮助您接触当前和潜在客户。您的员工绝不会错过任何电话或忘记回复语音邮件。像这样的小事情在建立客户信任和信心方面有很长的路要走。员工也可以在一天内接触到更多客户，因为他们不必浪费时间搜索联系信息或在不同软件之间切换以拨打电话。

与其他企业系统集成

VoIP电话系统使用IP协议而不是电话标准运行。这意味着他们能够与CRM或ERP应用程序等其他企业软件系统集成。现在可以通过其他软件访问锁定在一个系统中的信息。

销售代理不必在Salesforce中查找信息，然后切换到电话进行呼叫。根据您的VoIP电话系统与其集成的方式，他们只需单击客户姓名旁边的按钮即可发起呼叫。集成也以另一种方式工作。呼叫完成后，详细信息将自动记录在Salesforce服务中。这意味着员工不必记得写下这些细节，它减少了错误。

VoIP电话系统和WebRTC

这些并不是您的VoIP电话系统提高公司效率的唯一方式。例如，WebRTC--一种在互联网浏览器中集成语音呼叫的新标准 ， 也可以与VoIP电话配合使用。通过将WebRTC与VoIP服务相结合，相当多的公司正在试验其网站上的点击呼叫功能。

想想这可以帮助您的业务的许多方式。您可以使用SparkleComm与客户进行实时视频聊天，以解决产品或服务问题。所有这些以及更多功能都可以通过VoIP电话系统实现。

许多公司也将VoIP电话系统视为实施统一通信工具的第一步。SparkleComm系统将各种通信信道集成到一个连贯的包中，例如电子邮件，语音呼叫，视频呼叫等。在企业改变其运作方式的时候，您使用的每项服务都应该灵活适应，因为您自己的需求会随着时间而变化。

寻求VoIP的公司最大的吸引力是成本。与电话运营商为企业级电话服务收取的巨额费用相比，托管的VoIP相当便宜。但是，虽然成本是最初吸引组织到VoIP的，但他们很快意识到VoIP电话系统也可以显著提高业务效率。

VoIP电话系统如何帮助提高业务效率？

使用VoIP服务的企业最大的优势之一是组织内员工之间的通话是免费的。例如使用SparkleComm，员工所在的位置并不重要，无论他们是在家工作，还是在客户现场工作，还是整天坐在办公桌前。您可以在不同的地方设有办事处，仍然可以免费致电同事。

由于VoIP呼叫是通过互联网而不是物理线路路由的，因此您的公司无需向运营商支付任何时刻不接触PSTN的呼叫。它的工作原理与电子邮件相同 - 您不必向任何人付费，无论您从何处发送电子邮件都无关紧要。

改善协作

您可能会问这是如何转化为业务效率的。答案很简单，免费通话通常意味着更好的协作。当您的员工不必担心收取巨额电话费时，他们会毫不犹豫地拿起电话给团队成员或组织内的其他部门打电话。更好的沟通几乎总能让您获得更快的结果。

通过SparkleComm，用户还可以进行会议和视频呼叫，而不是安排会议，从而节省时间和成本。电话会议不是什么新鲜事，但通过VoIP实现它会使它更便宜，也更容易使用。这意味着您会发现自己实际使用这些工具，而不是忘记它们的存在。大多数供应商提供集成到其服务中的视频呼叫和会议呼叫。因此除了购买适当的硬件或相关设备之外，没有任何东西需要下载或设置。

无论您是需要推出新产品，与多个地点的参与者进行会议，还是为非现场员工提供培训，举办Web视频会议都可能是最佳解决方案，例如劳格SparkleComm视频会议解决方案，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。 将各地的员工连接起来进行互动会议或培训，包括公司外广泛的利益相关者，客户和供应商。

网络视频会议可以以与电话会议相同的有效方式将人们聚集在一起。然而，托管Web视频会议除语音之外还有广泛的通信选项。这些可以包括多媒体，例如幻灯片，视频和互动功能，例如对在线民意调查的立即响应，屏幕共享和实时问答会话。这些都是劳格SparkleComm视频会议所具有的基本功能，了解如何举办网络视频会议可以帮助公司更有效地运营并节省资金。

Web视频会议是一种虚拟会议，不同地方的人们通过Internet或公司内部网实时交换信息。这可以采取在线运输的董事会会议形式。

它也可以是在线分发的互动研讨会或演示文稿，称为网络研讨会。可以记录以这两种方式中的任何一种呈现的材料，并且稍后以网络广播的形式提供给更广泛的受众。

虽然公司可以购买设备和软件并培训员工在内部运行Web视频会议，但较便宜的选择可能是使用Web视频会议托管公司的服务。这些公司可以提供从场外服务器到会议计划的所有内容。就像劳格SparkleComm视频会议系统，会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

它非常便携。我们生活在一个变化是唯一不变的世界。人们变得越来越流动，过时的实体办公室设置的概念都被遗忘了。在这种情况下，理解移动统一通信定义在今天变得非常重要。由于统一通信技术的发展速度，小型手持移动设备或平板电脑将真正成为一个虚拟办公室。

它用户友好。任何技术只有在用户友好时才被认为是有用的。如果我们看一下移动统一通信和协作领域的最新发展，很明显它是用户友好的。即使那些没有最好的计算机和互联网知识的人也能够充分利用它。它易于安装，即插即用功能可能是该技术最大的USP之一。

它有很多用途。SparkleComm统一通信或其他一些服务提供商最好的事情是它具有多种用途。它使用各种集成通信设备和平台进行无缝通信有很大帮助。在紧急通信方面，它被认为是最佳解决方案之一。因此，除了在贸易，商业和工业中寻找用途外，它还可用于灾害管理情况以及远程医疗保健和其他此类领域。

未来该何去何从？

如上所述，毫无疑问，移动统一通信仍在发展和演变中。它是最近的起源。然而，当人们看到它的增长速度时，有理由认为，就通信技术而言，这可能是另一场大革命。

使用这种技术有很多常识，这就是为什么像劳格科技这样的企业非常积极和乐观的原因。在这里提及像SparkleComm这样的公司已准备好花大笔资金进行研究并帮助将统一通信即服务(UCaaS)推向更高的水平并不是不合适的。

SparkleComm为使用台式机，笔记本电脑甚至手机等各种设备的客户提供了出色的服务，它正在不遗余力地使用移动电话作为媒介来移动统一通信的主要部分。因此，这本身预示着该技术的未来。

沟通的世界与五六十年前的情况不同。就通信方式和方式而言，这种顺序的计算机，互联网和移动电话已经发生了范式转变。这方面的技术不断变化。在本文中，我们将了解移动统一通信的世界，并了解它如何重新定义通信并将其提升到新的高度。

什么是移动统一通信呢？

它基本上是一种通常被称为统一通信（UC）的技术。这是一个使用移动电话平台整合各种形式的通信的过程。例如比较热门的SparkleComm统一通信平台，它包括了即时消息，包括了IP电话的语音通信，在线信息，视频会议，视频成像，音频会议和各种其他手段。

SparkleComm也有一些独特的优点和好处，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，有助于拥有一个设备和一个平台，甚至一个电话号码，就可以在统一通信平台上使用上述的通信手段进行交流。无论位置如何都可以完成，所需要的只是可靠的互联网连接和高质量的手持设备。

有什么好处？

移动统一通信的未来看起来非常光明的原因在于其带来的固有优势。诚然，整个移动统一通信和协作仍处于初期阶段。但由于种种原因，它肯定会快速赶上。

首先，人们正在寻找使用单一平台和单个设备的即时通信的问题的解决方案。这是统一通信和移动设备可以发挥重要作用的地方。以下是通过这种沟通方式可以获得的一些明显优势：

它具有成本效益。成本效率是移动统一通信市场在不久的将来蓬勃发展的主要原因之一。它将消除对多种设备的需求，以进行各种形式的通信。只需在您的Android或其他移动设备上下载应用程序即可与任何使用任何通信模式的人通信，这一天并不遥远。

例如近年越来越热门的SparkleComm统一通信平台，也是趋向移动化的统一通信。SparkleComm统一通信平台从从客户端到后台的MCU，完全基于软件，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，更支持多种系统（Windows/Mac/IOS/Android）。