您的组织是否准备好实施统一通信?(三)

5.你有合适的合作伙伴吗?合作伙伴是成功的关键。采访和评估潜在的供应商,请求参考,并与他人讨论他们所学到的课程。您将希望与具有UC实施经验和知识的合作伙伴合作。

首先建立一个能够将项目从概念变为现实的优秀团队,从而向UC过渡。还确保获得了高层领导的支持,以帮助确定整个行业的方向。人们不喜欢改变,除非他们真的明白为什么有必要。让业务领导者向公司和客户传达战略价值和重要性,推动影响行为的见解,这是非常有益的。技术是解决挑战的催化剂,所以有责任解释UC如何改善客户服务和业务流程。

统一通信的未来

SparkleComm统一通信的下一步而言,寻求更大的利用率和视频,短信和聊天的整合,这些是客户越来越期待的。

在组织方面,期望更智能的路由,根据他们的特定知识或熟练程度向代理发送查询。此外,智能路由将限制在自然天气事件或运营商问题影响服务位置时可能发生的中断,从而实现自动重新路由到另一个站点。

UC将进一步聚合客户的在线和服务体验,以便代理商能够最好地满足他们的需求。这需要查看管道中的客户体验调查数据和销售潜力,以便UC成为更好地为客户提供服务的渠道。

结论

统一通信可以显着推进组织开展业务的方式。这是一个很大的变化,应该从整体上看,需要深思熟虑的考虑和审查。

实现UC成功实施和持续使用的关键包括确保领导层的支持,并分享愿景,准备和激励团队的愿景。最终,公司范围内的变革将回归到您的文化,人才以及沿途简化,执行和学习的能力。使用SparkleComm统一通信,组织将从中获得许多好处,短期和未来几年。

您的组织是否准备好实施统一通信?(二)

•强大的分析功能。UC为客户提供全面的交易和通信详细信息,使所有业务代表都能查看交互历史记录。这些数据可帮助代理商预测客户行为并提供更好的服务。该数据还可以帮助组织检查代理行为和客户模式,以识别简化,更快速交互的机会,例如将客户查询从电话重定向到聊天。

•单一玻璃窗格。UC阻止代理打开多个应用程序以与客户交互。通用平台提供了新的灵活性和运营效率,企业可以利用这些灵活性和运营效率来提高客户参与度。

•降低持续成本。传统的电话系统通过铜线工作,随着时间的推移可能会很昂贵。SparkleComm支持VOIP,利用现有的IP中继。

您的组织是否准备好切换?

毫无疑问,SparkleComm将改变您的工作方式并管理您的业务。员工需要修改他们的行为和工作流程,领导者需要学习如何根据新数据集重新调整业务重点。在切换到UC之前,请考虑以下问题:

1.你真的准备好了吗?您的企业文化是首要考虑因素。您的企业目前是否准备好迎接这一重大变革?向UC转移,并采用一种策略,让您在整个过渡期间进行管理和有效沟通。制定可靠的沟通计划,阐明期望并阐明客户体验的不同之处。

2.愿景是什么?确定您尝试使用UC解决的业务问题,并在旅程中反复重申您的愿景。这将有助于保持跨职能团队的积极性和专注性。建议调整需要在新UC系统上使用的愿景和战术政策和程序。

3.您对员工支持平台有多少经验?不要低估过渡到UC所需的培训,并准备投资。为您的员工提供成功使用新技术所需的工具,并与经验丰富的业务分析师合作,以扩展现有流程。

4.您将如何监控解决方案?制定计划,以衡量沟通质量,分析数据和优化方法。UC系统产生的数据比以前更多,因此必须就成功标准达成一致,同时评估和发展指标,并在关键站点试点解决方案。

您的组织是否准备好实施统一通信?(一)

为了在当今以数字为中心,数据为导向的业务环境中保持竞争力,公司必须不断寻找新方法来提供更好的客户服务并提高运营效率。

满足客户服务期望的关键组成部分是加速实现更快,更个性化和易于访问的通信,同时定期提高效率。这包括改善业务流程和提高员工生产力。在每种情况下,转化为可操作信息的数据在确定进行哪些调整以及如何进行调整方面起着关键作用。

为了实现专注于提高客户服务和运营效率的战略要求,许多组织越来越依赖统一通信系统(UC)。例如,SparkleComm集成了所有实时和非实时通信媒介 - 即时消息,语音,电子邮件和电话会议, 并将它们汇集到一个通用平台中。SparkleComm使客户能够在何时何地与您沟通,并简化您公司内部的沟通。例如,员工可以通过电子邮件收听语音邮件,或者在电话会议期间通过同一界面与同事在线聊天。

虽然UC今天更常见,但如何使用它取决于您的业务目标。如果您正在考虑切换到UC系统,请记住以下好处,问题和注意事项。

UC的主要优势

UC实施提供了巨大的商业潜力。主要优势包括:

•个性化沟通。每个客户都有一种首选的沟通方式,提供选项可提高整体满意度。SparkleComm通过多种渠道集成实时通信,使客户能够根据自己的需求选择最佳方法,无论是通过在线聊天,与代理通过电话交谈,使用视频还是发短信问题。客户可以以他们想要的任何方式与业务进行交互。

2018年最具影响力的VoIP趋势

VoIP已经存在,今天它的发展趋势比以往任何时候都更加突出,正在为行业带来巨大影响,为企业采用VoIP铺平道路,并与之共同发展。今年,随着某些趋势和产品的出现,VoIP正在科技界嗡嗡作响,引起人们对其对商业通信重要性的关注。这些趋势使VoIP今年如此具有影响力。

VoIP中的移动是一个热门趋势

这对某些人来说可能不是新闻,但VoIP的移动电话将在未来几年蓬勃发展。随着智能手机市场的飙升,越来越多的制造商正在设计他们的IP产品以与移动设备集成,这并不奇怪。劳格科技就推出了一款适用于各种设备终端(移动/PC/平板等)的IP产品-SparkleComm统一通信平台。事实上,到2024年,Android操作系统将占据移动VoIP行业的主导地位,收入高达900亿美元。因为Android在几个广泛使用的智能手机品牌上运行,如三星,谷歌Pixel,摩托罗拉,索尼,HTC等等,这并不令人惊讶。SparkleComm上的移动功能通过在通信中提供更多功能,集成和灵活性来增强用户体验,从而使用户能够从设备中获得更多功能。

5G是我们的新宠

说到VoIP中的移动,5G也是今年的新兴趋势。当然,当4G推出时,它让所有人都在谈论,但现在5G就在眼前,它已经转过头了。即将推出,5G将更快,响应更快,并与更多设备连接。这非常适合移动VoIP,因为它将大大增加移动设备上的VoIP功能,彻底改变其整体通信。

每个人都喜欢集成的VoIP

谁不希望他们的VoIP设备与绝对一切集成?物联网或移动市场可能会推动这种整合趋势。无论罪魁祸首是什么,制造商都已注意到并开始构建与其他设备或第三方应用程序集成的IP解决方案。从CRM,CTI,PMS,ERP,Android OS,iOS到与其他IP设备集成的任何东西,使用户有能力做更多事情。这使一切变得更大更好。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

UC和VoIP现在是相同的条款

由于过去几年中VoIP的进步,UC和VoIP不再是单独的术语,而是可以互换使用。统一通信意味着语音,视频,数据和移动选项可以打包在一个统一可管理的网络中。SparkleComm统一通信平台提供VoIP语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递、直播共享等功能,为企业和组织机构带去专属于内部的通讯解决方案。

跟踪UC技术的发展(三)

供应商如何销售UC技术

由于UC不是标准化的,因此供应商以不同的方式销售它。根据需要,UC可以作为包括电话在内的完整服务出售。在其他情况下,电话系统已经到位,UC被部署为附加电话的覆盖服务。而劳格SparkleComm正是以这种方式进行销售的。大多数UC供应商也是电话系统的提供商,因此对于他们来说,整合这些元素是价值主张的一部分。

但是,这些供应商并不是企业的唯一选择。随着基于云的UC平台的成熟,供应商的电话系统变得不那么重要了。 服务提供商越来越多地以自己的品牌提供托管的UC服务。大多数提供商无法开发自己的UC平台,因此他们与其他人合作。一些供应商与电信供应商合作使用他们的UC平台,但也有一些成熟的第三方供应商队伍,其中包括专为运营商开发的UC平台。例如劳格SparkleComm就是比较成熟的可为运营商开发的UC平台。

无论谁提供平台,部署UC都很复杂,而且通常超出了IT的能力范围。大多数UC服务通过渠道销售,而不是直接销售给企业。在这种情况下,增值经销商,系统集成商和电信顾问发挥着关键作用,因为他们在销售的双方都有专业知识。他们了解UC环境,这些知识有助于确定哪种供应商或服务适合业务及其IT环境。通过这些渠道销售时,UC提供商往往会取得更大的成功。

为何企业部署UC服务

在基本层面上,企业部署UC是因为他们的电话系统无法提供他们曾经使用过的价值。电话可能效率低下,因为许多呼叫最终都在语音邮件中,用户浪费了大量时间来管理消息。出于这个原因,基于文本的模式(如聊天和消息传递)越来越受欢迎,因为从固定线路到移动语音选项的普遍转变也是如此。而SparkleComm使用内嵌的基于Web的会议控制功能,控制功能包括:主动呼出/呼入设置、静音、私语、踢出、实时录音控制等,会议音频支持G.711,G.729等常用音频编码,视频支持H.264。客户端采用SparkleCommSoftPhone,以及普通电话(需要另配网关)。如今,电话只是众多通信模式中的一种,企业开始将UC技术的价值视为将这些模式集成到单一环境中的一种方式。

现在主要的通信模式是基于Web和移动,UC提供了一个平台,将这些模式与更传统的电话模式相结合。直观地说,这是一种比让每个人都自己利用这些工具更好的方法。但UC价值主张仍难以表达。

UC是一种生产力推动者 - 这是构建业务案例的最有力方式。但是,生产率难以衡量,这是UC供应商面临的主要挑战。有效部署时,UC技术可以缩短会议时间,提高决策效率,减少错误并降低通信成本,以及其他优势。所有企业都希望获得这些结果,但很少有企业能够衡量UC的投资回报率。 

跟踪UC技术的发展(二)

UC技术融合了电话,协作和云计算。

UC脱离了传统技术的特性和局限性。在VoIP之前,电话系统独立运行,通过专用语音网络运行。使用分组交换技术,VoIP允许语音在LAN上运行,与其他通信应用程序共享公共连接。

电话可以第一次与其他模式集成,这就产生了统一的消息传递。通过创建一个公共收件箱,员工可以监控所有通信模式,这种演变被认为是向前迈出的重要一步。UC通过允许员工实时使用所有可用的通信模式,进一步实现了这一发展。员工可以使用SparkleCommUC技术与其他人即时会面,共享信息和管理工作流程,而不仅仅是在一个地方检索消息。无论UC服务支持多少应用程序,关键的价值驱动因素是员工可以使用多种类型的设备从不同位置跨不同模式工作。

今天的UC产品涵盖范围广泛,因此企业需要一套明确的目标。在大多数情况下,VoIP已经被使用,UC提供了从语音技术中获得更多价值的机会,例如SparkleComm。为了获得该值,需要以两种方式理解UC的范围。

首先,将UC视为通信服务而不是电话服务。通过将语音嵌入其他业务应用程序和流程而不仅仅是作为电话系统,VoIP将作为UC的一部分具有更多价值。在这种背景下,SparkleComm统一通信系统的价值正在为更丰富的通信提供新的机会,而不仅仅是作为电话的另一个平台。

其次,UC频谱可以实现通信和协作。大多数日常通信形式是一对一的,UC通过提供通用接口使这更容易,因此用户无需切换应用程序以使用多种通信模式。当团队参与时,协作将这种沟通提升到另一个层次。长期以来,组织生产力的主要抑制因素是组织和管理会议的难度。SparkleComm消除了这些障碍,使协作过程更容易,更有效。

最后,UC的频谱由部署模型定义。最初,UC技术是基于场所的,因为它主要是企业的现场电话系统的扩展。但随着云计算越来越突出,UC供应商开发了托管UC服务 , 这很快就成为他们的首选模式。然而,大多数企业尚未准备好进行全面的云部署,并且倾向于采用混合模式,其中一些元素保留在本地,而其他元素则托管。因此,UC供应商正试图通过一系列部署模型来支持市场 ,基于驻地,托管和混合。

跟踪UC技术的发展(一)

电话专家Jon Arnold探讨了统一通信的出现以及UC技术的发展,以应对不断变化的业务需求。

定义统一通信比看起来更复杂,但在做出明智的购买决策之前,需要对UC技术有透彻的了解。UC价值主张不仅难以表达,而且还涉及影响IT组和最终用户的多个决策。 简而言之,UC是一个平台,可以跨多种模式(如语音,数据和视频)无缝集成通信应用,并在各种网络和端点上提供一致的最终用户体验。虽然这描述了UC的技术能力,但其商业价值在于实现协作,例如劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,提高个人生产力和简化业务流程。

从表面上看,这是一个引人注目的价值主张,但UC产品并不是标准化的,而是在不断发展。所有供应商都具有类似的电话和会议核心功能,但他们的整体UC产品因定期添加的新功能而异。没有真正的先例来反映UC技术,这仍然是一个刚刚起步的服务。然而,电话系统可能是最接近的, 这一点得益于领先的UC供应商是电信供应商。

虽然电话是一种静态技术,但UC是流动的,可能永远不会像IP PBX那样成为最终产品。因此,为了正确理解UC,企业必须放弃以电信为中心的思维,并将UC视为支持所有通信模式的新模式。劳格SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

新的互联网税会影响VoIP吗?

2017年互联网领域出现了一些变化。对网络中立性的挑战并不新鲜,但最新的变化可能会很好地影响我们如何使用它。现在网络中立规则不再有效,我们可以期待什么呢?这将如何影响VoIP提供商和服务?

现在旧的网络中立规则将被拆除,它为VoIP服务提供商提出了新的问题。基本上,网络中立性禁止ISP根据位置,数据类型,网站或服务为用户收取不同的费率。他们也不能对所谓的“快速通道”收费,因为某些服务的速度比其他服务更快。

这种公平竞争环境也使VoIP提供商受益。由于VoIP 通过互联网路由语音数据,因此供应商受到互联网服务提供商的支配。网络中立意味着ISP无法向客户收取额外费用以进行语音呼叫。他们也无法提供不同的捆绑包,例如,有语音功能和没有语音功能。与此同时,供应商无需支付额外的ISP来在快速通道上传输数据或以其他方式面临限制。

在没有这样的规则的情况下,市场变得对所有人都是免费的。新运营商将无法与更成熟的运营商竞争,因为他们无法承担额外费用以接触客户。面对如此高昂的指控,初创公司甚至可能永远不会起步。但这不是当今VoIP市场面临的唯一问题。

VoIP与传统电话的区别

模拟电话运营商长期以来在共同运营商类别下运营。这意味着即使在可能不是最有利可图的地方,他们也有义务提供服务。他们还必须向一个特殊基金缴纳税款和费用,该基金用于为服务不足的人群提供电话服务。

VoIP提供商没有相同的义务。这意味着用户可以获得更优惠的价格,因为运营商不需要缴纳任何税费。只要VoIP是一个细分市场,这种安排就适合每个人。

但是,慢慢地,VoIP已经在许多领域取代了旧的POTS服务,例如软件SparkleComm的出现。这意味着现在有些人别无选择,只能使用VoIP进行语音通话。实际上,VoIP正在成为语音通信的标准。运营商也对维护两种不同的系统不感兴趣,并已实施逐步淘汰传统电话线的计划。因此,有人呼吁将VoIP运营商置于同一个共同载体之下。

由于许多原因,该行业抵制了所有这些努力。大多数行业协会宣称重新指定会影响销售,研究和创新。他们担心额外的税收会迫使他们将额外成本转嫁给客户,从而影响整个行业。在低价和激烈竞争的背景下飙升的增长和销售可能会出现大幅放缓。这可以进一步影响推动行业发展所需的研究投资,并减少对基础技术的改进。

任何拟议的立法修改都不可能很快完成。新法案通过将需要几个月的时间,并且美国联邦通信委员会将进一步澄清他们未来的计划。尽管如此,VoIP服务提供商正准备承受上游卖家和互联网服务提供商增加税收和/或价格上涨的冲击。

用户和企业可以期待什么?

现在预测对最终用户的实际影响还为时尚早,因为任何变化距实际实施还有几个月的时间。个人和家庭可能比整个企业受影响更小。许多消费者已转向移动电话,而价格上涨可能加速这种转变。像SparkleComm这样的替代服务的兴起也将有助于减少影响。

然而,企业是另一回事。许多企业依赖他们的手机,即使实际的语音呼叫是通过互联网路由的。转换到SparkleComm的最大好处之一是大幅节省价格。任何价格上涨都会减少这些节省。尚未升级的公司可能会重新考虑其立场。其他人可能会暂停任何扩张计划,等待看看会发生什么。

统一通信套件依赖于VoIP。这是另一个可能受到任何价格变化或额外税收影响的领域。然而,由于大多数公司仍在努力解决VoIP问题,因此很少有公司转向UC。这里的影响可能没有预期的那么大。一些专家认为,对于仍然看到大规模增长的十亿美元产业而言,长期以来,其他税收已经过期。市场是否同意这一前提还有待观察!

怎样为企业中的UC功能调动做好准备

事实上,正如Forrester的书“Empowered”所强调的那样,所有面向客户的员工都必须具备解决客户挑战的能力。许多员工已在其个人移动设备上使用UC功能例如SparkleComm统一通信平台,现在要求在其工作环境中使用类似功能来构建业务解决方案以解决客户问题。劳格SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。为了更好地为企业中的UC功能调动做好准备,I&O专业人员需要做到以下几点:

1、启用全IP有线和无线网络。IP网络构成了智能网络服务和网络应用所需的平台。无论是有线还是无线,它都可以实现从一次性专用网络到多用途网络的过渡,从而提供更广泛的应用支持并降低部署,维护和支持的总体成本。

2、实施企业无线安全策略。更多企业数据将通过企业网络传输,并存储在企业物理边界之外的移动设备上。I&O专业人员应该与他们的安全性和风险同行合作,以保护移动设备及其数据,以及与这些设备之间保持公司网络的通信。

3、促进基于标准的开放互操作性。仔细研究不同技术提供商的互操作性。许多人声称依赖标准,但实际上除标准功能外还使用专有层。即使您的组织选择在特定移动设备上实现标准化,也应该避免使用专有的端到端移动解决方案。为什么?随着设备应用的不断发展,专有解决方案限制了灵活性和选择。基于标准的解决方案,例如利用本机多媒体会话发起协议(SIP)的解决方案,可促进各种企业UC解决方案之间的互操作性。又例如利用SparkleComm,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

4、密切关注云计算。云计算有机会彻底改变移动UC服务的供应。禁止前期UC硬件投资的日子即将结束。这将对移动UC市场的增长产生特别的影响,其中硬件成本和复杂的现场部署项目非常不安。

利用移动UC来改变业务

统一通信UC)的吸引力在于所有商业通信应用程序在各种企业界面(包括PC,电话,Web和移动设备)之间的融合。然而,Forrester最近的一项调查显示,虽然欧洲和北美的企业电信和技术决策者有兴趣在员工的移动设备上部署商务电话功能,但52%的决策者认为这是一项非常重要的功能,移动UC的采用仍然是胚胎。

当被问及他们采用移动UC的计划时,这些相同的决策者处于持有模式,44%表示他们感兴趣但没有计划实施移动UC,另有22%的人对移动UC不感兴趣。组织要么对移动UC市场的方式采取观望态度,要么对移动性如何影响其业务缺乏远见。无论哪种方式,那些不能为具有相同或相当的UC生产力的远程和移动工作人员提供固定校园员工的企业将错过在转变业务方面所起的关键作用。

从企业电子邮件到移动设备的集成开始,已经发展成为访问企业应用程序的请求。随着员工继续在旅途中工作,需求将最终需要完整的企业UC集成,包括在线状态,即时消息,会议,涵盖音频,视频和Web ,以及对基于Wi-Fi的企业服务的支持。而劳格(SparkleComm)统一通信平台,就能提供语音的IP电话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等。但是,虽然移动运营商似乎主要关注消费者市场,并且UC供应商继续提供具有有限移动功能的应用,但基础设施和运营(I&O)专业人员必须为业务做好准备,以利用当今移动UC集成的潜力。这需要通过简单的两步过程。

第1步:首先对您的员工进行细分,以确定基础架构需求

启用移动UC是为了使员工能够实现其工作目标,无论是在校园内,在家中,还是在客户现场,酒店或机场。了解人员的位置有助于确定哪些技术可用,哪些技术最适合促进和满足其业务生产力需求。而劳格SparkleComm刚好完全能满足所有这样的需求,提高员工的工作效率,促进与客户之间的合作。但I&O团队必须采取必要措施,对远程和移动员工进行细分,以了解员工工作的需求,并更好地定义提高其生产力所需的技术。

第2步:准备好您的基础架构,以支持移动UC部署

I&O团队必须考虑更广泛采用移动UC的技术先决条件,这些技术先前正在发挥作用。当前第四代(4G)移动宽带网络增加了带宽并为全球的网络运营商提供更广泛的覆盖范围。此外,基于802.11的WLAN速度更快,范围更广。WLAN和Wi-Fi已经在企业中变得几乎普及,我们看到公共热点的增长有助于弥合两者之间的连接。这种无处不在的移动性提供了移动UC飞行所需的“元”网络。