视频会议的七大好处(二)

01 无需旅行

它需要花费很多钱和大量的时间去旅行以满足人们的需求。通过视频会议,您可以在一小时内与来自世界各地的远程参与者组织和召开会议。他们只需要拥有必要的设备,并在选定的时间出现在屏幕前。会前组织可以通过电子邮件或即时消息完成。

02 捆绑你的移动工作者

如果他们是移动工作人员,您的员工可能分散在全国各地的城市。他们通过移动设备连接回基地。您可以利用现有的移动基础架构与您的员工进行视频会议。此外,视频会议的视觉特性甚至可以让您检查员工的活动和行踪。

03 它有助于远程办公

 视频会议也是远程办公或远程办公的重要工具 - 远离办公室工作,通常在家中。如果您的企业有一个非常开放的时间表,而您的员工或同事在家工作,那么一种方法可以遏制员工内部缺乏互动以及缺乏向下指导或向上报告的视频会议

04 独立组织会议

既然在线会议没有旅行费用和限制的巨大障碍,它们可以更频繁地组织起来。您可以每天与世界各地的人们见面,甚至每天几次。这使您的企业能够以世界正在发展的速度前进。您的业​​务无需移动即可移动。这非常快。

您的会议可能会非常短暂。与会者将不再有与地点和旅行有关的借口;他们只需要解脱自己。这意味着您可以快速安排视频会议并使其快速运行。您也可以轻松挤进任何人,时间紧迫。

05 人性化你的谈话

与语音通信或电子邮件通信形成鲜明对比。视频是动态图片,价值超过一百万字。通过展示自己和看到他人,您可以体验肢体语言的魅力,这在涉及人类互动的商业和其他活动中非常重要。此外,在与他们交谈时看到某人完全改变了对话的命名,无论是商业还是个人关系。

06 展示事物

眼见为实,表现令人信服。通过视频会议,您可以在电路板上书写并向所有人展示,展示您的最新产品或介绍新的新员工。通常情况下,您可以在出席会议时展示您在行李箱中不能携带的物品。

07 在线学习和教学

有很棒的课程和优秀的教师到处教学,但大多数都可能离你很远。如果您是教师或培训师,您的市场可能远离您所在的地方。视频会议是获取和分享跨越障碍的知识的好方法。虽然它不像实际存在,但互动是充分的。您将能够使用在线交互式白板等多媒体设施,并且可以使用在线协作工具。

除了很多在线的公共视频会议软件之外,劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台的视频会议软件,是专门为企业用户量身定制。可以解决异地工作的沟通障碍,保证高清视频,提供直播等分享功能,分享屏幕、应用程序等,可以很方便的实现远距离无缝的高清视频会议,并在视频会议中向客户/员工/与会者展示相关的文档文件。

视频会议的七大好处(一)

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视频会议是一种技术,允许您与位于不同地方的几位工作者会面,同时看到他们并实时与他们交谈。它与简单的视频通话不同,后者通常是一对一的视频通信

前一段时间,视频通话或会议是一种奢侈品,需要昂贵的(当时)复杂的设备和专业知识。今天,你把它放在口袋里。您可以使用基本硬件和足够的Internet连接,在智能手机和移动设备以及计算机上参与和主持视频会议会话。

由于IP语音的出现和发展,视频会议变得更加普遍和易于访问,它利用互联网的底层IP基础设施来实现自由通信。视频数据包以及语音包和其他类型的数据在因特网上传送,从而使语音和视频通信免费。

您需要注意视频会议具有更高的带宽要求,即简单的视频通话。对于每个参与者,具有体面质量视频的会话的典型估计将是1Mbps。如果高清视频质量很重要,请将其视为最小值。每个参与者还需要具有相同的连接规定,否则他们可能会错过大部分会话并且还会弄乱整个集体体验。

最成熟的免费视频会议工具是Skype。然而,就目前而言,它可能不是最好的。替代工具包括TeamViewer,Google Hangouts,join.me,SparkleComm和许多其他工具。

统一通信平台和统一通信应用之间有的区别

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与协作概念相关的大部分术语都含糊不清。虽然各种应用程序和服务支持协作,但协作过程非常取决于人们如何选择彼此交互。就像协作一词意味着许多事情一样,统一通信也是如此。

统一通信部署通常指某种平台,而不是单个应用程序。就其本质而言,平台就像一个容器,用于容纳许多东西。如果只包含一个东西或应用程序,它将被称为点产品,而不是平台。

统一通信平台无法满足任何特定的协作需求。相反,平台由底层技术组成,而这些技术又集成了各种应用程序,以便以协调的方式使用。这些应用程序是统一通信平台的组件,最常见的统一通信组件是电话,视频,聊天,文本,电子邮件,会议和文件共享。其中一些应用程序与通信相关,例如语音,视频和文本,而其他应用程序则是支持协作的生产力应用程序,例如会议。

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底线是统一通信应用和统一通信平台不可互换的术语。统一通信平台支持一套应用程序,可用于帮助员工更有效地协作。然而,统一通信平台不仅仅是这些应用程序的容器。真正的价值来自于允许这些应用程序一起使用的技术,并以新的方式实现更好的协作结果。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,正是新一代的通讯平台,融合了语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm能让企业有效的整合现有的数据业务流程。

企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的模式进行操作,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

浅析VoIP发展现状

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虽然说的发展刚起步,但它正向着普及方向迈进。美国是世界上VoIP电话市场份额最大的国家之一,目前美国拥有150万的用户,另外亚洲的日本、韩国、新加坡及中国香港这些国家和地区的普及速度也比较快.

VoIP技术要领及经济影响

VoIP服务可分为两类:一类为长途话音服务;一类为本地语音服务。由于vodsl技术的成熟,VoIP可以用分组的方式传送语音。具体技术要领如下:

通信设备IADC(集成输入设备)终端设备或传统的PSTN终端或IP本地网将来自用户的多路模拟语音数字化,并压缩、打包、封装,进入ATM信元或IP包,经DSLAM(数字用户接入线复用器),通过宽带数据网(ATM/IP网)传输到语音网关;语音网关收到的ATM元或IP包中的多路语音还原成TDM格式后传到本地电话交换机(LE),再经交换机将语音信号传送到通信设备的另一终端。语音反方向传输时,IAD和语音网关执行相反流程。VoIP仅针对固定电话,随着3G网络、Wi-Fi和Wimax的网络建设及业务的开通,也会给移动VoIP带来勃勃生机。

在多次通信技术变革中,VoIP技术是所带来的冲击是近几年来影响最大的一次,VoIP不仅改变了语音业务的承载和传输技术,还极大地冲击了运营的商业模式,带来了新的产业价值链的形式和传统主地的动摇。VoIP利用低成本、低资费的优势,给传统主地的固定电话、移动电话构成了强烈冲击,从传统的通信运营商中攫取大量市场经济份额。这将引起老牌传统运营商的警醒,尤其是在一些经济不发达,电信行业垄断盛行,而VoIP业务未被纳入发展业务线的国家和地区。VoIP不仅因为能给普通个人消费者提供低资费、高质量的通信服务,也为中小企业实现综合语音和数据业务的经济提供有效的解决方案。降低了企业运营成本,同时也让计算机互联网宽带得到了更为充分的利用。

VoIP现存的致命弱点

VoIP是一项年轻的技术,从2002年问世到今天的发展历程。致命弱点在所难免,如DOS攻击、病毒、蠕虫、特洛伊木马、数据包嗅操、垃圾邮件、网络钓鱼等网络安全问题存在严重缺陷。正因为有这些安全隐患的存在,所以很多国家和地区目前对VoIP[技术进行管制(当然也有些国家和地区是为了保护本国或本地区的传统电信产业生存的需要)。但随着网络保密技术(IPSEC)、反黑客技术、TLS加密技术、SecureRTP加密媒体技术的发展,以上网络安全隐患会一一得到解决。再说,当今社会是个受经济利益所痴迷、所驱动的社会,只要哪里有“利”可图,哪里的障碍将会得到彻底排除。

VoIP未来在中国的发展

出自于安全隐患的考虑和对我国传统通信(电信)产业的保护,我国信息产业部明确提出:中国不会让VoIP业务面市,禁止任何企业和个人从事VoIP业务。但VoIP的面市及普及是一种势不可当的趋势,它是一种更为先进、更为可靠的新兴通信技术,取代传统通信是不可逆转的。中国信息产业部部长王旭东明确表示:中国通信行业的下一阶段发展目标就是VoIP(网络电话)和NGN(下一代网络);中国著名电信专家、北京邮电大学教授凯力在接受CCTV记者采访时强调:“封杀新的VoIP技术,封杀网络电话就是阻挠技术的前进,目前对其封杀是不太现实和不太可能的!”

中国是个多人口国家,具有更为广阔的VoIP市场,开放以后的VoIP将会走入千家万户。同时,我国的传统电信产业的发展也将是我们值得深思的一个问题。我国现有的电信“六巨头”——中国电信、中国网通、中国移动、中国联通、中国铁通、中国卫通,只有通过适当的整合,脱离国家保护政策这位“奶妈”,以欢迎的态度迎接VoIP时代的到来,直接面对新技术、新服务,共同参入到解决VoIP现存的安全隐患才是明智之举。

企业视频会议在市场中的发展趋势

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传统视频会议系统尽管在政府与金融等行业还有一定市场份额,但已经从2006年开始收缩。形成鲜明对比的是一些软硬结合、拥有众多领先技术的视频会议系统后来居上。目前,视频会议业务已经很明显地呈现以下趋势:

——高清化

目前,高清视频会议市场需求已被激活,金融、政府、电力等高端客户开始测试和建设远程高清视频会议系统,以满足高端的会议、培训和交流的需求。高清视频会议系统市场的成熟还需要解决两大问题:一是技术方面,如何大力提高图像清晰度,简化设备;二是市场方面,如何降低价格,实现高清视频的普及化应用。

——融合化

视频会议系统过去还有专业化和融合化之争,不过现在更多是融合,如和3G、卫星通信结合等,用户也正在建设融合的网络。

应用融合。事实上,视频会议不仅包括用户通常理解的视频画面,还包括语音、内容共享、录制和流媒体应用等内容,这样的全应用环境必然会给与会者带来不同以往的会议体验。除了传统的政府、金融、能源、交通、公共事业等行业以外,视频会议在医疗、教育、研究机构、娱乐、IT企业等新的行业也得到广泛应用。

终端融合。未来将发展集成度更高、处理能力更强的视频终端接入技术。视频编解码技术会向H.264发展,语音技术向高保真、低带宽发展;MCU向交换机和路由器融合;随着网络宽带化,视频会议终端也将智能化,将通信、娱乐、信息等各种功能融合在一起。

协议融合。除了视频应用本身的技术热点外,在企业应用中,除了应用和部署一套IP视频系统外,还要实现与语音、数据通信平台的“统一”以及与企业经营决策的各个业务流程相互融合与嵌入,还要面对跨网络互通、跨功能互操作和跨设备通信的诸多问题。

——移动化

随着3G市场的逐步启动,移动视频会议市场将获得快速发展。通过无线的方式,可以让用户在家里和移动的汽车上进行视频会议。一些小型视频会议客户端可以固定在用户的汽车上面,通过手写触摸来进行操控,实现多媒体会议沟通。这样的方式非常适合便携。

也相信劳格的SparkleComm视频会议让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,随时随地畅快连接,高品质的语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

统一通信改变协作方式

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基于统一通信业务可以实现随时随地的沟通协作,帮助企业开创全新而高效的工作方式。运营商以统一通信为切入点,可以有效扩充业务赢利模式,找到新的营收增长点。

企业统一通信市场的诉求 统一通信是融合传统通信技术以及新兴计算机技术的企业通信与协作解决方案。其核心内容是:让人们在任何时间、任何地点,都可以通过任何设备、任何网络,获得数据、图像和声音的自由通信。统一通信在过去几年的飞速发展,证明其已成为企业主流的通信模式,市场前景被普遍看好。Forrester Research的全球调研报告显示,到2015年,统一通信市场的规模将达到145亿美元。

一直以来,电信运营商的企业统一通信业务是在CT网络上构建和出租企业宽带或链路。具体形式是一个语音网络,与企业内部的IT网络分离,企业用终端接入,业务由运营商hosting。所以,运营商的企业统一通信业务收入主要来源于带宽批发、语音业务(VPN、Centrex、传统概念的统一通信)、租赁连接设备和终端(LAN R/SW、PBX、手机等等)。

显然,市场的演变进化使在统一通信领域占据主导地位的电信运营商受到了非常明显的冲击。随着带宽和硬件的不断发展,带宽瓶颈被打破,再加上越来越多互联网应用的兴起,许多中小企业开始使用米聊、微信等作为企业统一通信方案。业内人士指出,运营商沦为管道的趋势越来越明显。所以说,运营商在未来肯定无法再独享统一通信市场。

换个角度来看,由于技术的升级与移动互联网的普及,统一通信市场必定会快速扩大。基于Facebook、微信和米聊,发展企业SNS业务是企业通信业务未来的发展方向。

对于企业来说,最好的可能不是最适合的,通过SparkleComm统一通信平台,迅速组建动态团队,有效协调、配置内外部资源,快速响应,从而达成绿色工作、协同增效。这种简单快捷的业务获取方式被大多数企业所期待。因为企业管理的本质就是组织的协同工作过程。而企业统一通信与协作有助于企业适应市场变化。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。SparkleComm在固定网络、移动网络、IP数据通信领域的深厚积累,实现基于全IP开放架构的企业通信与协作解决方案,共享高品质通信系统的安全、稳定、可靠、创新能力,继承了企业客户熟悉的流程和习惯使用的人性化界面,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,同时以领先的云服务和管理平台为企业信息化建设带来创新性的变革。

统一通信:随处完成通信

SparkleComm统一通信消除了地理限制,可以在多个计算设备上运行,这都可以节省大量成本。


几年前,微软发现了一个有趣的发现:普通员工只有40%的时间只在办公桌前。今天的用户都是移动的,无论他们是否在路上。但是,大多数企业必须有更好的方法继续为桌面劳动力构建更好的通信基础设施。

以巴伐利亚汽车集团为例,这是一家中西部豪华汽车经销商,年销售额约为3亿美元。该公司拥有约1,300名员工,其中大多数人全年出国旅行。

事实证明,西门子专用交换机(PBX)系统越来越不合适,迫使员工等待电子邮件和语音邮件回复,同时国际通话费率每分钟上涨几美元。此外,随着汽车零售商寻求支持其客户并赚取新账户,旅行成本也相应攀升。

到2008年,该公司知道必须找到更好的解决方案。它转向统一通信(UC)系统,随着UC与传统PBX系统一起运行,员工可以通过UC进行通话和即时消息传递,基于Internet的语音,视频聊天,协作白板和无缝文档共享。

事实证明,UC工具非常强大,巴伐利亚汽车集团在第一年就将旅行减少了20%。这导致了400,000美元的节省。随着员工继续依赖UC平台丰富的通信功能来提高生产力,该公司预计会节省成本。

一些公司将UC视为简单增强员工协作的一种方式。快速、安全的IM可以更快地完成工作,而不是调用更多的人力却完成少量的工作。然而,UC工具相对较新,因此许多企业还没有完全掌握SparkleComm统一通信这样的平台如何能够改变办公室以外的生产力。

想象一下两个销售团队成员之间的传统呼叫,一个在办公室内,一个在外面。两者都在同一个演示项目上工作。甚至在谈话之前,就有不可避免的电话标记游戏。

从某种意义上说,这提高了他们彼此专注的能力和对话的内容。外部团队成员可能已在客户端站点获取了一些新文件,并需要与合作伙伴共享这些文件。在路上的人可以与内部员工共享她的桌面,然后两者都可以一起审阅文档,就好像他们坐在同一张桌子上一样。

SparkleComm优势

首先是节省时间。通过用户状态信息,59%的员工表示每天至少节省15分钟,以避免浪费电话和不必要的语音邮件。

SparkleComm统一通信的简化界面和群组通话的便捷特性也有助于视频。60%的员工每周通过实时视频会议节省一到五个小时,而不必处理会话设置,日程安排和故障排除。

还有一些省时的考虑因素,例如改进决策和提高工作效率。

SparkleComm统一通信还可以帮助提高旅行和移动性。商务旅行显然很好,但旅行期间浪费时间不是。同时对于旅行费用的节省也很重要。

SparkleComm统一通信可以让人们更有效地进行通信,因此可以减少运行或等待。员工通常可以完全离开公司,只需在家工作,这可以带来巨大的“绿色”效益以及所有节省的成本。作为一个平台,SparkleComm可以更频繁地以更多方式将人们聚集在一起,无论是在工作还是休息。

如何进行电话会议

随着今天的移动劳动力和远程办公的兴起,电话会议——在不同地点的三个或更多的人同时打电话——正成为一种常见的做生意方式。然而,怎么做。

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1.找到合适的服务提供商。

SparkleComm等公司允许您为许多人设置音频/视频会议。根据您的需求和所需的服务水平,有各种价格点,从免费到收费。您可以按电话会议付费(并根据呼入的人数,通话时间等等)收取费用或购买统一费率服务,您也可以按固定的每月费用无限制地访问会议。通常,只有主持人支付服务费用。

有些服务需要您购买硬件和/或添加/切换长途服务,但有预付费服务可以让您使用固定电话,移动电话或计算机。

电话会议也可以与网络会议结合使用,因此参与者可以在通话时同时查看文档或演示文稿。SparkleComm提供共享功能,主持人或其他可以打开文档,点击共享,则可选择共享整个屏幕还是某个应用程序或是屏幕某个区域。

2.获取参与者需要呼叫的所有信息。

通常这是一个电话号码和某种密码。如果您不熟悉将要使用的工具,请提前测试。

3.安排电话会议并邀请其他人参加。

查看有关如何主持电话会议组织电话会议的更多提示。

4.设置合适的环境。

确保您可以从安静的位置拨打电话,同时将背景噪音降至最低。

5.开始通话。

准时,或尽可能提前十分钟登录电话会议。有些工具不允许您在计划的时间之前登录,其他工具将不允许任何人通信,直到具有特殊密码的领导者登录。

6.等待大家加入,然后开始说话。

安全性:突然一个云启动器?

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当人们进行数学计算时,不难看出安全性如何成为云推动者而不是阻碍者。

在Nemertes 2016年的IT预算研究中,它发现平均整体IT预算每年增加约1%至2%。与此同时,IT安全支出每年增长12%至14%。

将这些线路绘制出几年,在某些时候,安全性占用了大部分(如果不是全部)IT预算,消除了数字转换,用户意识和采用计划的资金可用性,以及对新协作和通信功能的投资。如果组织希望使IT成为竞争优势,他们必须减少安全消耗的IT预算片的大小。

因此,统一通信服务提供商以及其他云服务的供应商,现在将安全视为一种机会,也是将自己与竞争对手区分开来的手段。越来越大的云基础架构提供商作为服务和平台即服务,宣传其安全投资及其满足政府和行业信息保护认证标准的能力。

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一些协作和统一通信服务提供商正在转向允许客户持有自己的加密密钥的加密模型,这意味着即使提供了法院命令,基于云的提供商也无法访问客户信息。我与之交谈的IT买家现在经常接受云提供商将拥有更多的资源,更多的专业知识和更多的激励来抵御攻击,而私人组织可能不必公开披露违规行为且其商业模式不是基于销售值得信赖的信息服务。

重新思考一下,如果安全问题阻碍了您迁移到云端,那么现在是时候重新审视您的态度和云提供商的能力了。特别注意您自己的安全和IT预算如何变化,并问自己是否可以继续按照自己的方式获得安全性,或者考虑统一通信服务提供商可以使您满足安全要求,同时还可以节省短期和长期资金跑。

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统一通信服务提供商从改变对云的态度中获益

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2016年初,Nemertes Research根据从500多个最终用户组织收集的数据,对统一通信的总拥有成本进行了年度研究。

在该研究中,该组织发现大约39%的参与者正在使用或计划使用基于云的电话和平台进行统一通信即服务。那些最积极采用此类服务的公司通常是规模较小的公司,以节省资金并避免管理自己的通信平台。

那些不使用或计划雇用统一通信服务提供商的人主要将安全问题列为其最大的抑制因素。许多人认为,云服务并不像内部部署平台那样安全,或云服务无法满足企业信息保护需求。

快进到2017年,统一通信服务安全的观点在很短的时间内发生了巨大的变化。

在后续对话中,与来自各行各业的数十位高级IT主管Nemertes发现,44%的人认为云服务比其内部部署平台更安全。只有18%的人表示他们自己的内部部署系统更安全;剩下的38%要么说它依赖于应用程序,要么云和本地系统之间没有区别。

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在Nemertes 2017年的统一通信总体拥有成本研究中仍然没有采用统一通信服务,只有42%的人认为安全问题是他们的主要抑制因素,低于2016年的61%。采用统一通信服务的人中有21%特别提到了统一通信服务提供商的能力将安全问题作为转向云的主要驱动因素。

重庆劳格科技研发的劳格(SparkleComm)统一通信平台,是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

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